Как составить пояснительную записку к смете образец

Согласно 421/пр. от 04.08.2020г. п.27 пояснительная записка является неотъемлемой частью сметной документации.

Пояснительная записка к сметам для экспертизы, должна содержать следующую информацию:

• месторасположение строительства;
• адрес, перечень каталогов сметных нормативов, принятых для составления смет на строительство; обоснование индексов (№ письма);
• нормы накладных расходов (для конкретной подрядной организации или по видам строительства);
• норматив сметной прибыли;
• особенности определения сметной стоимости строительных работ для данной стройки;
• перечень примененных поправочных коэффициентов с указанием обоснования;
• источник финансирования (бюджет, собственные средства и пр.)

Смотрите также:

• Негосударственная экспертиза
• Негосударственная экспертиза сметной документации

Образец пояснительной записки к сметам для экспертизы 2021/2022

к сводному сметному расчету по объекту: «объект».
Месторасположение объекта: адрес
Вид строительной продукции: реконструкция.
Заказчиком проектирования объекта «объект» является Заказчик
Источник финансирования: собственные средства Заказчика

Обоснования для разработки строительной документации в пояснительной записке

Сметные расчеты составлены на основании проектов 79.06.21-ТХ.С; 79.06.21-АС.С; 79.06.21-ОВ.С; 79.06.21-ЭМ.С; 79.06.21-АК.С; Сметная документация разработана в соответствии с Методикой определения сметной стоимости продукции на территории Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства строительства и ЖКХ РФ от 4 августа 2020 года N 421/пр.

Сметная документация составлена базисно-индексным методом с применением к сметной стоимости соответствующих индексов изменения сметной стоимости с использованием сметно-нормативной базы ГЭСН-2020, ФЕР-2020 (с Изм. 1-9). Наименование в ФРСН – Изменения в федеральные единичные расценки и отдельные составляющие к ним, включенные в федеральный реестр сметных нормативов приказом Минстроя России от 26 декабря 2019 г. № 871/пр, 872/пр, 873/пр, 874/пр, 875/пр, 876/пр (в ред. приказов от 30.03.2020 № 171/пр, 172/пр, от 01.06.2020 № 294/пр, 295/пр, от 30.06.2020 № 352/пр, 353/пр, от 20.10.2020 № 635/пр, 636/пр, от 09.02.2021 № 50/пр, 51/пр, от 24.05.2021 № 320/пр, 321/пр, от 24.06.2021 № 407/пр, 408/пр, от 14.10.2021 № 745/пр, 746/пр), от 20.12.2021 № 961/пр, 962/пр)

Используемый справочник видов работ: Методика 2020года: НР по приказам 812/пр и 636/пр, СП по приказу 774/пр.

Используемый справочник нормативов НР и СП: обычные условия строительства. (нормы НР и СП – по видам строительства)

Стоимость материалов, отсутствующих в сметно-нормативной базе, включена на основании текущей цены (прайс-лист). Стоимостные показатели по прайс-листам не превышают среднерыночный уровень цен.

Транспортные расходы приняты в соответствии с Приказом от 04.08.2020 № 421/пр п.91.

Заготовительно-складские расходы приняты в соответствии с Приказом от 04.08.2020 № 421/пр п.92в.

Коэффициенты, применяемые в сметной документации – пояснительная записка 2022

В сметной документации применены коэффициенты:

К=1,2 (к СМР) — Производство работ осуществляется в помещениях эксплуатируемого объекта капитального строительства без остановки рабочего процесса, при этом: в зоне производства работ отсутствуют загромождающие помещение предметы Приказ от 04.08.2020 № 421/пр прил.10 табл.2 п.1.1

К=1,2 (к ПНР) — Производство работ осуществляется в помещениях эксплуатируемого объекта капитального строительства без остановки рабочего процесса, при этом в зоне производства работ имеются действующее технологическое или лабораторное оборудование, мебель и иные загромождающие помещения предметы Приказ от 04.08.2020 № 421/пр прил.10 табл.4 п.1

Учет затрат в сводном сметном расчете пояснительной записки

В сводном сметном расчёте учтены следующие затраты:

Временные здания и сооружения – Сооружения газо-, тепло-, водоснабжения и водоотведения (очистные сооружения, насосные станции и т.п.) в черте города – 2,4% в соответствии с Приказом от 19.06.2020 № 332/пр прил.1 п.53.

Производство работ в зимнее время – Насосные станции: канализационные – 5,1%х0,9=4,59 в соответствии с Приказом от 25.05.2021 № 325/пр прил.1 п.46.2.

Строительный контроль (2,14%) в соответствии с ПП РФ от 21.07.2010 № 468; Приказ от 4.08.2020 № 421/пр п.164.

Непредвиденные затраты для объектов капитального строительства непроизводственного назначения – 2% в соответствии с Приказом от 4.08.2020 № 421/пр п.179.

Налог на добавленную стоимость определен согласно ФЗ от 03.08.2018 № 303-ФЗ в размере – 20%.

Расчет общей стоимости строительства в пояснительной записке

Общая стоимость строительства согласно сводному сметному расчету в базовых ценах на 1 квартал 2022г составила без НДС: 4 678,76 тыс. руб.

• Строительные работы: 4,57 тыс. руб.
• Монтажные работы: 386,30 тыс. руб.
• Оборудование: 3 895,05 тыс. руб.
• Прочие затраты: 392,84 тыс. руб.

Общая стоимость строительства согласно сводному сметному расчету в текущих ценах на 1 квартал 2022г составила с НДС: 28 471,55 тыс. руб.

• Строительные работы: 63,60 тыс. руб.
• Монтажные работы: 4 165,86 тыс. руб.
• Оборудование: 23 183,35 тыс. руб.
• Прочие затраты: 1 058,74 тыс. руб.

Список документов необходимых для проведения экспертизы сметной документации

1. Предоставить договор на экспертизу.
2. Предоставить заполненную анкету заказчика (приложение к договору) в редактируемом формате.
3. Предоставить техническое задание на составление проектно-сметной документации.
4. Предоставить сводный сметный расчет, локальные сметы в формате эксель (см. Приказ Минстроя России от 12 мая 2017 года N 783/пр).
5. Локальный сметный расчет предоставить по форме, рекомендованной приказом Минстроя России №421/пр с попозиционным отображением обоснования нормативов НР и СП (Приказы 812/пр и 774/пр) (см. Приказ Минстроя России № 421/пр, Приложения 2 – 4).
6. Сводный сметный расчет оформить в двух уровнях цен (в базовом уровне цен без НДС). Результаты вычислений (построчные) и итоговые данные в сводном сметном расчете привести в тысячах рублей с округлением до двух знаков после запятой (см. Приказ Минстроя России № 421/пр, п. 42; Приложение 6).
7. Предоставить пояснительную записку к сметной документации, где должны быть указаны месторасположение строительства; адрес, перечень каталогов сметных нормативов, принятых для составления смет на строительство; обоснование индексов (№ письма), нормы накладных расходов (для конкретной подрядной организации или по видам строительства); норматив сметной прибыли; особенности определения сметной стоимости строительных работ для данной стройки; перечень примененных поправочных коэффициентов с указанием обоснования, источник финансирования (бюджет, собственные средства и пр.) в редактируемом формате (см. Приказ Минстроя России от 12 мая 2017 года N 783/пр)
8. Предоставить ведомости объемов работ, учтенных в сметных расчетах (см. Постановление Правительства №145, п. 13, г_1). Согласовать с Заказчиком.
9. Предоставить обоснование стоимости материалов по цене поставщика в форме конъюнктурного анализа от трех поставщиков с приложением копий прайс-листов согласованный с Заказчиком (см. Приказ Минстроя России № 421/пр, п. 13; Приложение 1).
10. Если индексы пересчета не последние, то обосновать выбранный текущий уровень цен (см. Постановление Правительства №145, п. 20_1), для чего представить документ, подтверждающий передачу разработанной проектно-сметной документации застройщику (техническому заказчику) (см. Постановление Правительства №145, п. 13, к_2).

Применение повышающих коэффициентов для учета влияния условий производства работ подтвердить проектом.

Пояснительная записка для локальной сметы  

Составление пояснительной записки это важная описательная часть при составлении локальных сметных расчетов. После прохождения аукциона, тендера или других мероприятий, выдается Задание на проектирование и составление смет, где подробно изложено как надо составить и предоставить документы на проверку заказчику.

В пояснительной записке подробно излагается:

• полное название объекта
• в какой базе и редакции составлена смета в ФЕР или ТЕР;
• индекс инфляции ежемесячный или квартальный;
• наличие стесненности на объекте строительства;
• Начисление прочих затрат в ССР;
• непредвиденные затраты;
• НДС
• выделение стоимости работ, оборудования, материалов.

Пример пояснительной записки:

На основании проектной и рабочей документации на проведение работ по ремонту кровли здания «Капитальный ремонт кровли административного здания, расположенное по адресу: Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта» составлена сметная документация с применением:

– МДС 81-35.2004 «Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации»;

– МДС 81-33.2004 «Методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве»;

– МДС 81-25.2001 «Методические указания по определению величины сметной прибыли в строительстве».

Сметная стоимость СМР определена базисно-индексным методом с использованием сборников ФЕР (федеральных единичных расценок на строительные и специальные строительные работы в редакции 2017г., утвержденные и введенные в действие приказом Минстроя России от 30.12.2016 г. №1039/пр). Переход в уровень текущих цен по состоянию на 4 квартал 2019 г. осуществляется путем применения прогнозных индексов пересчета к ФЕР-2001, рекомендованных письмами Минстроя России от 31.12.2019 г. №51579-ДВ/09 (Административные здания, К=8,07).

В сводных сметных расчетах учтены:

– Затраты на временные здания и сооружения – 0,4% (ГСНр-81-05-01-2001 п.2.2);

– Строительный контроль – 2,14% (Постановление Правительства №468);

– Непредвиденные затраты – 2% (МДС 81-35.2004 п.4.96);

– Налог на добавленную стоимость – 20% согласно №303-ФЗ от 03.08.2018 г. и МДС 81-35.2004 (приложение 8) (только для сводного сметного расчета в текущем уровне цен по состоянию на 4 квартал 2019 г.).

Стоимость материалов и оборудования, отсутствующих в сметно-нормативной базе, принята по прайс-листам поставщиков в текущем уровне цен на момент их предоставления с пересчетом в базисный уровень цен 2001 (на 01.01.2000 г.). Переход от уровня текущих цен материалов, принятых по прайс-листам поставщиков, по состоянию на 2 квартал 2019 г. осуществляется путем применения прогнозного индекса пересчета к ФЕР-2001, рекомендованного письмом Минстроя России от 10.04.2019 г. №12661-ДВ/09 (Административные здания, К=7,39).

Стоимость капитального ремонта кровли административного здания, расположенного по адресу: Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 13, составила (с учетом прочих и лимитированных затрат):

– в ценах по состоянию на 01.01.2000 г. без НДС 20% – 1 610,020 тыс. руб., в том числе:

СМР  –  1 610,020 тыс. руб.

– в текущих ценах на 4 квартал 2019 г. с НДС 20% –  15 543,010 тыс. руб., в том числе:

СМР –  15 543,010 тыс. руб.

     1.1 Капитальный ремонт

     2.1 Инструкция к оформлению сметной документации, а также ведомостей объемов работ и дефектных ведомостей

     2.2 Требования к ведомостям объемов работ

     2.3 Требования к документам при повторной экспертизе

     2.4 Требования к содержанию пояснительной записки к сметной документации

     2.5 Требования к формированию томов сметной документации

     3.1 Образец оформления прайс-листа

     3.2 Акт технического осмотра

     3.3 Таблица выбора объекта-аналога

     3.4 Таблица конъюнктурного анализа (шаблон)

     3.5 Сопоставительная ведомость объемов работ при повторной экспертизе

     3.6 Сопоставительная ведомость изменения сметной стоимости при повторной экспертизе

     3.7 Конъюнктурный анализ (образец)

     3.8 Обложка

     3.9 Титульный лист

     3.10 Образец информационно-удостоверяющего листа (ИУЛ)

     3.11 Сопоставительная ведомость изменения сметной стоимости в ходе корректировки по замечаниям эксперта

     3.12 Образец письма о предельной стоимости и программе финансирования

     3.13 Образец оформления ССРСС при повторной экспертизе (все цифры условные)

     4.1 Требования к сметной документации

     4.2 Расчет платы за размещение отходов

     4.3 Изменения в законодательстве

     4.4 Письмо «О предоставлении сметной документации на ЕЦПЭ»

     5.1 Постановление Правительства РФ от 09.08.2021 №1315

     5.2 Постановление Правительства Самарской области от 31.08.2021 №641

     5.3 Приказ Минстроя России №500пр 21.07.2021

     5.4 Состав документов по проверке достоверности ПП РФ№1315 КАП.РЕМОНТ

     5.5 Состав документов по проверке достоверности ПП РФ№1315 СНОС

     5.6 Состав документов по проверке достоверности ПП РФ№1315 СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ

     5.7 Справка заказчика о том, что виды и объемы работ не изменились

     5.8 С порядком изменения цены контракта в связи с ростом стоимости строительных ресурсов можно ознакомиться на сайте ФГИС ЦС по ссылке : https://fgiscs.minstroyrf.ru/#/1315

     5.9 Образец пересчета сметной документации, рассчитанной с применением индексов Минстроя России к элементам прямых затрат, без изменения вида объекта капитального строительства, принятого в утвержденной проектной документации для предоставления в уполномоченную организацию по проведению государственной экспертизы для проведения повторной государственной экспертизы скачивается по ссылке: https://fgiscs.minstroyrf.ru/docs/1315-100m/Example11CM.xlsx

     5.10 Требования к формированию томов сметной документации, представляемой на государственную экспертизу в части проверки достоверности определения сметной стоимости, при изменении цены контракта в связи с увеличением цен на строительные ресурсы, используемые при исполнении такого контракта

     5.11 Алгоритм расчета для контрактов до 30 млн

     5.12 Образец расчета до 30 млн

     6.1 Образец пояснительной записки

     6.2 Перечень из 14 видов работ, по которым осуществляется софинансирование из федерального бюджета

     6.3 Перечень документов, необходимых для проведения государственной экспертизы в части проверки достоверности определения сметной стоимости капитального ремонта объектов капитального строительства