Как составить поздравительный адрес с юбилеем

Современный ассортимент корпоративных подарков предлагает нам практически неограниченные возможности. В то же время, существуют торжественные случаи и знаковые события, при поздравлении с которыми не принято обходиться стандартными деловыми сувенирами, вроде ручек Parker или сувенирной канцелярии. К таким особым поводам для поздравлений традиционно относят возрастные юбилеи и юбилеи профессиональной деятельности, годовщины основания компании, получение государственных премий или важных наградных знаков (дипломов, медалей и пр.) Важно помнить, что все вышеперечисленные события имеют одну общую черту – при поздравлении с ними этикетом предусмотрено вручение виновнику торжества так называемого поздравительного адреса.

Что такое поздравительный адрес

Существует несколько вариантов поздравительных (юбилейных) адресов. Чаще всего так называют бумажный или картонный диплом с индивидуальным текстовым поздравлением. Как правило, представляет собой лист формата А3, сложенный пополам и вложенный в кожаную адресную папку, на обложке которой вытеснен текст или изображение (реже используются картонные папки с полноцветной печатью).

Ещё одна разновидность поздравительных адресов представляет собой металлическую пластину с деревянной подложкой, которая в свою очередь вставляется в рамку или помещается в специальную подарочную коробку. Металлическая поверхность, на которой пишется поздравительный текст, может быть разных цветов (в том числе, золото или серебро), глянцевой или матовой.

Пишем поздравление: главные требования к тексту

Независимо от того, какой вариант поздравительного адреса вы выбрали, основное внимание, бесспорно, уделяется не его внешнему оформлению, а текстовому наполнению. Перед составлением текстового поздравления определитесь, в каком стиле оно будет написано – официальном, дружеском или даже шутливом. Выбрав форму написания, обязательно придерживайтесь её – так, строго-официальный тон поздравления не допускает «вольностей» и особых лирических отступлений. Впрочем, официоз при написании текста для поздравительного адреса вовсе не обязателен: обычно такую форму подачи выбирают в том случае, если в качестве виновника торжества выступает руководитель, старший по званию, деловой партнёр или человек почтенного возраста.

Любое поздравление желательно начать с обращения к получателю поздравительного адреса. Далее идёт непосредственно поздравительный текст, в который желательно включить (разумеется, в краткой форме) все пожелания. Здесь же можно перечислить благодарности и особые заслуги виновника торжества – персональные, профессиональные, спортивные, творческие и т.д. (в зависимости от торжественного повода). Естественно, такой подход потребует подготовки и предварительного изучения биографии получателя поздравления. Не забудьте в конце письма указать реквизиты дарителя (личная подпись, название или логотип компании), а также дату.

Немного о дизайне

Как уже было сказано, внешнее оформление предусматривает несколько вариантов. Вне зависимости от выбора дизайна, крайне желательно позаботиться о соответствующей упаковке: даже в том случае, если адрес оформляется с использованием деревянной или пластиковой рамки, лучше преподнести его в соответствующей тону поздравления подарочной коробке или красивом футляре. Если поздравительный адрес представляет собой бумажную грамоту, внимание стоит уделить также адресной папке (желательно остановить выбор на папке из искусственной кожи или подобных материалов).

Если поздравление составляется от лица компании, рекомендуется использовать в качестве элементов дизайна грамоты логотип или другую фирменную символику.