Как составить прайс лист на бухгалтерские услуги

Если бухгалтер-аутсорсер работает без продуманного прайс-листа, озвучивая каждому клиенту разную цену, в долгосрочной перспективе это приведет к проблемам.

• Работа со временем становится невыгодной. Меняются законодательство и бизнес клиента, задач у бухгалтера становится больше, а заработок остается прежним.
• Сложно повышать стоимость услуг. Чтобы повысить цены для каждого постоянного клиента, надо заново думать, на сколько и как повысить стоимость.
• Много времени уходит на переговоры, возможны конфликты. У клиентов возникает ощущение, что цена берется «с потолка», а у бухгалтера нет уверенности в справедливости цен на услуги, он не может их обосновать.

Поэтому вводить систему ценообразования лучше на старте бухгалтерского бизнеса. Чтобы клиенты с самого начала сотрудничества знали, за что именно они платят сейчас и в каких случаях цена изменится в будущем.

Бухгалтер при этом понимает, что не станет заложником цены, однажды озвученной клиенту — это частая история среди тех, кто работает на условиях аутсорсинга давно, но без системы ценообразования. Чтобы зарабатывать больше, такой бухгалтер привлекает больше клиентов, но обслуживает их по устоявшимся ценам. То есть специалист получает больше работы, а прибыльность бизнеса останется прежней. В этом случае нужно притормозить и переработать существующий прайс-лист, а лишь потом перевести на него давних клиентов.

 

Разберем этапы создания и внедрения системы ценообразования.

Когда бухгалтер начинает думать о том, сколько стоят его услуги, есть риск начать отталкиваться от чужих цен, сравнивать себя с кем-то. Это ошибка, нужно избавиться от расхожих предубеждений. Помните, что:

• Средние цены по региону не имеют значения. Бухгалтер на аутсорсинге может удаленно обслуживать клиентов от Камчатки до Калининграда. Поэтому средней цены по региону не существует.
• Нет нужды устанавливать цены ниже, чем у конкурентов. Сравнивать себя с другими бухгалтерами нельзя. Вам неизвестно, какая у конкурента себестоимость услуг, что именно он заложил в эту себестоимость, какая у него квалификация, действует ли он по закону.
• Новичок может получать не меньше профи с опытом. Если вы только выходите на рынок бухгалтерского аутсорсинга и начинаете работать с клиентами по низким ценам, часть этих клиентов уйдет, как только вы заговорите о повышении чека. Вам надо будет заново учиться разговаривать с клиентами, которые могут заплатить больше. Так может, сразу начать с них?

Есть три распространенных способа сформировать систему стоимости бухгалтерского обслуживания: по числу хозяйственных операций в месяц, по банковской выписке или по процедурам, когда стоимость зависит от объема задач. Чтобы выбрать подходящий метод, нужно думать не только о работе сейчас, но и о том, как будет развиваться ваш бизнес и дело ваших клиентов.

Хозяйственные операции. Выставлять цену бухгалтерского обслуживания клиенту, исходя из числа хозяйственных операций — популярное решение. Но есть опасность запутаться, где границы между хоз. операциями, что в них входит. И непонятно, как объяснить клиенту цену услуги, ведь хоз. операция может называться каждый месяц одинаково, а стоить будет по-разному. Клиент при этом постоянно находится в стрессе: в конце месяца он ждет, сколько именно бухгалтер ему насчитает. У него постоянно будут вопросы, а бухгалтер будет тратить время на объяснения.

Банковская выписка. Если составить прайс-лист на основе банковской выписки, вы каждый месяц будете формировать для клиента счет на основе числа операций, выгруженных из выписки. Но и это не панацея — могут возникнуть ситуации, когда стоимость сформирована непонятно и, по мнению клиента, несправедливо. 

Процедуры. Это авторская методика ценообразования по процедурам, которую разработала бухгалтер с 12-летним стажем и руководитель школы бухгалтеров Евгения Мемрук. Она позволяет легко менять стоимость обслуживания при изменении показателей и делать для клиента детальную расшифровку работ в счете — заказчик понимает, за что именно он платит. 

Для расчета стоимости услуг по этой системе можно использовать бесплатный калькулятор. Вот как он работает:

Есть базовая ставка — это стоимость обслуживания ИП без работников, кассы и эквайринга, на УСН «Доходы», сегмент B2B. Это самый простой портрет клиента. На обслуживание такого клиента бухгалтер тратит в среднем три часа в месяц: по часу на административно-хозяйственную деятельность, консультации и регламентные процедуры. Определите, сколько вы хотите получать за эту работу — cумма станет отправной точкой для разработки системы ценообразования.

К базовой ставке можно применять повышающие коэффициенты в зависимости от того, какой клиент пришел на бухгалтерское обслуживание:

• ОПФ — если заказчик услуг не ИП, а ООО, базовая ставка повышается на 100%. Это обусловлено тем, что ООО ведет бухгалтерский учет, бухгалтер  потратит больше времени на регламентные операции.
• Система налогообложения — также влияет на объем работы бухгалтера, поэтому увеличивает базовую ставку.
• Вид деятельности — влияет на объем работы, если клиенту нужен бухучет или если у клиента ИП без работников на УСН «Доходы минус расходы».
• Если ИП является работодателем, базовая ставка также увеличивается.

После определения базовой ставки рассчитаем стоимости процедур — это регулярные действия, которые можно спрогнозировать. Например:

• учет выручки по кассе;
• учет поступлений от банка-эквайера;
• кадровый учет зарплаты одного работника. 

Все эти параметры учитываются при составлении тарифного плана для каждого клиента. Стоимость обслуживания нужно менять несколько раз в год в зависимости от того, какие процедуры добавились или исчезли — из-за перемен в бизнесе заказчика, обновления законодательства. Первичку (то есть поступления и реализацию) при этом нужно выставлять клиенту как дополнительные услуги.

В результате каждый месяц клиент получает счет с расшифровкой — он понимает, за что именно и сколько он платит.

Вне зависимости от того, какую именно систему ценообразования вы выберете, в себестоимость услуг нужно сразу включить затраты на сервисы для учета и отчетности. Так бухгалтер берет на себя ответственность за качество работы. А клиент получает комплексную услугу вовремя, ему не нужно разбираться в тонкостях работы бухгалтера.

Чтобы услуги специалиста по бухучету ценились, нужно задавать и поддерживать высокий стандарт обслуживания. Поэтому бухгалтерское сопровождение — это всегда качественная комплексная услуга. Проанализируйте бизнес клиента и составьте предложение, в которое будут входить все задачи, которые можно спрогнозировать в зависимости от:

• ОПФ,
• режима налогообложения,
• вида деятельности,
• сегмента бизнеса клиента.

Прайс-лист на услуги — это витрина специалиста, все условия работы видны и понятны клиенту. Если клиенту это не подходит, нужно не давать скидку, а искать другого заказчика — того, кто готов работать на условиях, которые обозначил бухгалтер.

У скидки должны быть жесткие ограничения:

• Дается по инициативе бухгалтера, а не клиента — скидка не открывает пространство для торга, это бонус, который контролирует бухгалтер.
• Не снижает общую рентабельность — скидку нельзя давать по настроению или прихоти, надо всегда учитывать интересы бухгалтерского бизнеса.
• Работает на продвижение — скидка может быть промо-акцией, например, для новых клиентов в конкретный месяц.

Когда система ценообразования составлена, нужно перевести действующих клиентов на новые цены. Вот способ сделать это без потери уровня дохода:

1. Разработайте новую систему ценообразования.
2. Примите нового клиента на стоимость по новой системе ценообразования. Например, ИП на патенте с УСН на 10 000 ₽.
3. Сделайте выборку клиентов с суммарной выручкой, равной новому клиенту. Например, три ИП, которые сейчас вам платят по 3000 ₽. 
4. Расскажите этим трем клиентам, что стоимость услуг для них стала выше. Если три клиента по 3000 ₽ уйдут, вы не потеряете в доходе, так как есть новый клиент на 10 000 ₽. Но есть вероятность, что кто-то из них останется по новой цене. 

Как создать прайс-лист на бухгалтерские услуги и обеспечить необходимый уровень рентабельности бухгалтерского бизнеса

Актуальность вопроса

Прайс-лист на бухгалтерские услуги есть у многих бухгалтерских компаний. Проблема заключается в том, что в большинстве случаев прайс-листы не обеспечивают необходимого уровня рентабельности бизнеса. Нередко прайс-листы создаются на основании предложений конкурентов и не основаны на каком-то системном подходе. По мере роста бухгалтерская компания может сталкиваться с рядом проблем, вытекающих из ошибочной политики ценообразования. Вот некоторые из этих проблем:

• Рентабельности бизнеса недостаточно для выстраивания управленческой структуры компании. По мере роста компании собственник не может отойти от текущих вопросов управления бухгалтерами (контроль качества учета, обучение сотрудников, подбор персонала, методологическая работа и т.д.) Это ограничивает темпы роста бизнеса и количество клиентов, которое компания способна обслуживать;
• Невозможность выстраивания управленческой структуры по мере роста компании неизбежно ведет к снижению качества оказываемых услуг;
• Часть клиентов не приносит прибыли или приносит «убытки». Вся выручка от такого клиента уходит на покрытие прямых и общепроизводственных затрат. Возникает бесполезная нагрузка на компанию на уровне исполнения и на уровне управления;
• Недостаток средств на развитие технологий по автоматизации бизнес-процессов;
• При низкой рентабельности увеличивается срок окупаемости затрат на привлечение клиента. В некоторых случаях срок окупаемости может превышать срок жизни (обслуживания) клиента;

В конечном итоге неверно выстроенная система ценообразования ведет к ограничению уровня прибыли и масштаба бизнеса.

Как создать прайс-лист и обеспечить необходимый уровень рентабельности?

Для обеспечения необходимого уровня рентабельности бизнеса необходимо в первую очередь рассчитать себестоимость оказания бухгалтерских услуг.

К сожалению, большинство компаний испытывают трудности с расчетом этого показателя.

В этой статья я опишу методику расчета себестоимости оказанных услуг и создания прайс-листа на бухгалтерское обслуживание.

В самом простом приближении цена услуг должна покрыть все понесенные затраты и принести ожидаемый уровень прибыли. Если с определением уровня желаемой рентабельности проблем возникнуть не должно, то с расчетом затрат на ведение учета по клиенту необходимо разобраться подробнее.

Какие бывают затраты

В процессе деятельности бухгалтерской компании возникает ряд расходов. Для расчета себестоимости важно разделить расходы на группы и определить способ их отнесения на себестоимость услуг. Ниже приведу список основных групп затрат:

Прямые постоянные затраты на обслуживание клиента – возникают по факту обслуживания клиента и не зависят от объема работы по клиенту. К примеру это такие затраты как расходы на отправку отчетности по ТКС, содержание баз данных клиента (аренда или содержание серверов в собственности). Эти затраты наиболее логично включать в цену в виде фиксированной составляющей, которая не меняется в зависимости от объема работ.

Прямые переменные затраты на обслуживание клиента – это затраты, которые непосредственно относятся к работе по конкретному клиенту и зависят от объема таких работ. К таким затратам можно отнести заработную плату бухгалтеров и помощников бухгалтеров, налоги с ФОТ таких сотрудников. Для этой части затрат важно определить методику расчета себестоимости приходящуюся на каждого клиента.

Используя в качестве единицы трудоемкости время на обработку одной бухгалтерской операции Прямые переменные затраты на обслуживание клиента можно посчитать по формуле:

ППерЗ=(З/П+Нфот)/Кобщ*Ккл, где

З/п – средняя величина заработной платы бухгалтера;

Нфот – средняя величина налогов с ФОТ на одного бухгалтера;

Кобщ – среднее количество бухгалтерских операций, обрабатываемых бухгалтером за полный месяц;

Ккл – количество бухгалтерских операций по клиенту за месяц.

Иными словами для определения прямых переменных затрат на клиента необходимо сумму затрат разделить на среднее количество бухгалтерских операций, обрабатываемых за месяц и умножить на количество операций по конкретному клиенту за расчетный месяц.

Рассчитать производительность бухгалтера за месяц (Кобщ) можно по формуле:

Кобщ=РВ/Тбо*Крв, где

РВ – рабочее время бухгалтера в месяце (минут);

Тбо – трудоемкость обработки одной бухгалтерской операции (минут);

Крв – коэффициент рабочего времени, который учитывает потери рабочего времени на отпуска, больничные, время отдыха сотрудника). К примеру, если сотрудник был на рабочем месте 18 дней из 20, то Крв=0,8.

Опираясь на определение трудоемкости бухгалтерской операции, данной в статье «Как рассчитать стоимость и трудоемкость бухгалтерских услуг», на практике производительность бухгалтера составляет от 500 до 750 бухгалтерских операций в месяц. Средняя производительность бухгалтера составляет 600 бухгалтерских операций.

Общепроизводственные затраты. Эти затраты связаны с производственным процессом, но не относятся напрямую на себестоимость по конкретному клиенту. К примеру, это ФОТ и налоги с заработной платы административного и управленческого персонала. Хотя эти затраты не связаны напрямую с трудозатратами по конкретному клиенту, объем этих затрат прямо пропорционален общему объему прямых переменных затрат на клиента. Т.е. чем больше у Вас нагрузка по ведению учета, тем больше затраты на управленческий и административный персонал. Поэтому для определения степени влияния на итоговую себестоимость необходимо рассчитать коэффициент общепроизводственных затрат по формуле:

Копр=ОПР/ПперЗ, где

ОПР – сумма общепроизводственных затрат за период;

ПперЗ – сумма прямых переменных затрат по компании за тот же период.

Общехозяйственные расходы. Это расходы на аренду помещения, связь, оборудование, корпоративные мероприятия и т. д. Они так же не относятся напрямую на себестоимость учета конкретного клиента, но ,как и в случае с ОПР, имеют прямую зависимость от прямых переменных затрат. Иными словами по мере увеличения количества клиентов увеличивается число сотрудников и как следствие размер затрат на аренду офиса, связь, оборудование, канцелярию и т.д. Для определения степени влияния общехозяйственных затрат на себестоимость ведения учета по клиенту необходимо рассчитать коэффициент общехозяйственных затрат (Кохр):

Кохр=ОХР/ПперЗ, где

ОХР – сумма общехозяйственных затрат за период;

ПперЗ – сумма прямых переменных затрат по компании за тот же период.

Расходы на привлечение новых клиентов (маркетинг). Это затраты на рекламу, изготовление рекламных носителей, заработную плату менеджеров по продаже и т.д. Эти затраты не имеют прямого влияния на себестоимость ведения учета. Размер затрат на маркетинг и рентабельность клиента определяют срок окупаемости клиента. Этим показателем также необходимо управлять. Если срок окупаемости затрат на привлечение клиентов превышает средний срок жизни клиента, поиск новых клиентов принесет только убытки. Срок окупаемости (Сок) можно посчитать по формуле:

Сок=Рм/Рент*Сбу, где

Рм – маркетинговые расходы на привлечение клиента;

Рент – средняя рентабельность по клиенту;

Сбу- стоимость бухгалтерского обслуживания клиента за месяц.

Расходы на списание невзысканной дебиторской задолженности и на покрытие штрафных санкций по клиентам. К сожалению, это неизбежные расходы бухгалтерского бизнеса. Для того, чтобы обеспечить необходимый уровень рентабельности, эти расходы также стоит заложить в стоимость бухгалтерских услуг для клиентов. Для этого необходимо рассчитать долю указанных расходов (Дш+дз) в общей сумме выручки:

Дш+дз=(Сш+Сдз)/В, где

Сш – сумма возмещенных штрафов клиентам за период;

Сдз – сумма невзысканной и списанной дебиторской задолженности за период;

В – сумма выручки за период по всем клиентам.

Расходы на налоги и снятие наличных денежных средств. Это расходы на оплату налоговых платежей, за исключением налогов с Фот, а также расходы на снятие наличных денежных средств для целей компании. Для определения степени влияния на стоимость услуг рассчитаем долю расходов на налоги в общей выручке (Дн):

Дн=Рн/В, где

Рн – сумма расходов на налоги за период;

В – сумма выручки за период.

Расчет стоимости услуг

После проведения подготовительной работы мы можем составить формулу для расчета стоимости услуг по бухгалтерскому обслуживанию:

Сбу=(ПпостЗ+ПперЗ*Кбо*(1+Копр+Кохр)*(1+Кно))/((1-Дш+дз)*(1-Дн)*(1-Дрент)), где

Сбу – стоимость бухгалтерских услуг;

ПпостЗ – прямые постоянные затраты;

ПперЗ – прямые переменные затраты;

Кбо – количество бухгалтерских операций по клиенту;

Копр – коэффициент общепроизводственных затрат;

Кохр – коэффициент общехозяйственных затрат;

Дш+дз – доля затрат на возмещение штрафов и списание невзысканной дебиторской задолженности в выручке;

Дн – доля затрат на налоги в выручке;

Дрент – доля рентабельности в выручке.

Кно – коэффициент надбавки/скидки стоимости операции за объем. При большом количестве операций по клиенту возможно предоставлять скидку, т.к. производительность бухгалтера при работе с большим количеством операций по одному клиенту выше. При малом количестве операций по одному клиенту целесообразно делать надбавку, т.к. производительность бухгалтера в таком случае ниже.

Определение стоимости для диапазонов

Для простоты и точности расчета стоимости бухгалтерских услуг целесообразно в прайс-листе указывать стоимость для диапазона бухгалтерских операций. При расчете стоимости услуг для диапазона операций в качестве показателя Количество бухгалтерских операций необходимо применять медианное значение количества операций в диапазоне. К примеру, медианное значение для диапазона 11-20 операций будет 15 операций.

Это связано с тем, что внутри диапазона клиенты распределяются по количеству операций с равной вероятностью.

Для того, чтобы Вам легче было рассчитать собственный прайс-лист с заданным уровнем рентабельности мы подготовили эксель-файл, в котором уже введены все необходимые формулы. 

Расчет прайс-листа на бухгалтерское обслуживание

Стоимость бухгалтерских услуг по Вашему прайс-листу Вы легко сможете рассчитать при помощи сервиса Бухгалтерское Дело. Для каждого клиента Вы сможете задать гибкий механизм ценообразования с учетом всех особенностей ведения учета. На основании сформированных расчетов стоимости Вы сможете выставить счета и отправить клиентам подробные отчеты об объемах проведенных работ.

Спасибо за внимание!

Ермохин Дмитрий. Сооснователь сервиса «Бухгалтерское Дело».

Если у Вас возникли вопросы по поводу применения описанных методов на практике, буду рад ответить на Ваши вопросы и поделиться опытом по номеру +7 904 392-30-44.

Как рассчитать стоимость бухгалтерских услуг?
От чего зависит цена полного бух. ведения и пакетного сопровождения налогового, кадрового, и бухгалтерского учёта?

Грамотная организация бухгалтерского обслуживания снижает расходы и налоговые риски предприятия или ИП, которые связаны с бухгалтерским и кадровым учётом. Стоимость бухгалтерских услуг зависит от объема задач, переданных на аутсорсинг.

Бухгалтерское обслуживание включает в себя ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета, ведение статистической отчетности, прохождение налоговых и аудиторских проверок, подготовку и сдачу отчетности в государственные органы (ФНС, ФСС, ПФР). Работаем с физическими и юридическими лицами.

Услуги бухгалтерского сопровождения

ООО «Идеальный Баланс» предоставляет полный комплекс услуг по бухгалтерскому и кадровому обслуживанию:

• Формирование и ведение первичной документации.
• Учёт банковских операций.
• Ведение ВЕД и формирование ГПД.
• Подготовка и сдача Налоговой отчётности.
• Подготовка и сдача отчётности во Внебюджетные Фонды РФ: ПФР, ФСС, ФОМС, Роструд.
• Расчёт заработной платы сотрудникам ООО или ИП и налоговых выплат в ФНС и внебюджетные фонды.
• Возврат денежных средств из бюджета РФ по больничным листам.
• Ведение кадрового учёта.
• Услуги налогового планирования.
• Сопровождение налоговых и аудиторских проверок.
• Консультирование по бухгалтерскому, кадровому и налоговому учёту и пр.

Стоимость услуги полного бухгалтерского сопровождения рассчитывается индивидуально и зависит от выбранной системы налогообложения, вида деятельности организации или предпринимателя, размера выручки и количества штатных работников. Для предварительного расчёта стоимости бух. обслуживания вы можете воспользоваться прайс-листом с калькулятором.

Прайс-лист с калькулятором

для расчёта стоимости помесячного бухгалтерского обслуживания

Для определения точной стоимости бухгалтерского сопровождения отправьте данные из предварительного расчёта стоимости услуг, и наш менеджер свяжется с вами для уточнения деталей.

Стоимость бухгалтерских услуг

Пакетное предоставление услуг от бухгалтерской компании «Идеальный Баланс» представляет собой выполнение отдельных задач по бухгалтерскому, налоговому или кадровому учёту. Это могут быть разовые услуги или постоянный контроль переданных на аутсорсинг задач:

• сдать нулевую отчётность;
• заполнить налоговые декларации;
• оформить первичку;
• привести в порядок кассовую документацию;
• рассчитать налоги и сборы;
• начислить заработную плату;
• передать на аутсорсинг весь кадровый учёт или др. бухгалтерские и налоговые работы.

В данном случае стоимость бухгалтерских услуг будет зависеть от количества и объема отдельных задач, переданных на аутсорсинг.

Стоимость заполнения деклараций для сдачи отчётности (в том числе нулевой) от 450 руб. за 1 документ и от 1000 руб. за комплект документов.

Цены на разработку и оформление различного вида документации варьируются от 200 руб. за документ и от 1000 руб. за комплект документов.

Для предварительного расчёта стоимости услуги, которую вы хотите передать на аутсорсинг, воспользуйтесь калькуляторами на страницах услуг:

ООО «Идеальный Баланс» и сервис https://ведение-бухгалтерии.рф/

позволяет в два клика получить любую услугу по сопровождению бухгалтерского учёта для ИП.

И всё это абсолютно удаленно!

У нас самые низкие цены

и высокое качество услуг

Мы гарантируем: индивидуальный подход, компетентность, конфиденциальность и конкурентные цены как на полное бухгалтерское обслуживание, так и на оказание отдельных услуг бухгалтерского, налогового и кадрового сопровождения.

Мы оказываем услуги бухгалтерского сопровождения в Москве, Московской области и во всех регионах РФ для ООО и ИП.

Заказать консультацию у специалистов компании «Идеальный Баланс» и узнать стоимость бухгалтерских услуг для юридических и физических лиц любой организационно-правовой формы вы можете на странице Контакты.

Аутсорсинг получил популярность ещё в 2010 году. Компания “Оптимал Бух” стояла у истоков этого явления и до сих пор предлагает свои услуги в городе Казань и других российских регионах

Закажите услугу сейчас и получите экспресс аудит бесплатно

Отвечаем на часто задаваемые вопросы

Наши сотрудники

С кем мы работаем

Наши клиенты — компании, работающие в данных отраслях. Мы понимаем специфику и знаем на что обратить внимание.

Нам доверяют