Как составить правила внутреннего трудового распорядка с помощью конструктора

Правила трудового распорядка в «Конструкторе договоров»

72c88dc15ce567b9a05fe0734d1bb9e3.jpeg

С помощью «Конструктора договоров» в системе КонсультантПлюс теперь можно составлять важные для организации правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Это локальный нормативный акт, который должен быть у большинства организаций, за их отсутствие может быть наложен штраф. ПВТР можно не утверждать только в случае, если работодатель – микропредприятие или некоммерческая организация. Однако тогда нужно включать все условия ПВТР в трудовые договоры с работниками, что увеличит объем таких договоров.

Правила внутреннего трудового распорядка устанавливают:

  • режим работы;
  • время отдыха;
  • основные права и обязанности;
  • поощрения и взыскания;
  • порядок приёма на работу и увольнения;
  • и прочее.

«Конструктор договоров» поможет составить ПВТР для конкретной организации – с учетом не только стандартных условий, но и особенностей деятельности компании:

– приема и работы отдельных категорий работников, например несовершеннолетних, пенсионеров, иностранцев;

– условий труда, в частности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при сезонной работе, при надомной и дистанционной (удаленной) работе;

– режима рабочего времени (ненормированный рабочий день, гибкое рабочее время, сменная работа, работа в ночное время).

5aa36b1811bf1201c5f47984332e8b96.jpeg

«Конструктор договоров» поможет определиться со всеми условиями правил, предупредит о возможных рисках и сформирует юридически грамотный документ.

О «Конструкторе договоров»

«Конструктор договоров» нужен для создания и проверки договоров. Он содержит наиболее востребованные договоры: аренды, поставки, подряда, возмездного оказания услуг, трудовой и др. (всего 47 договоров).

Широкий выбор условий договора позволяет составить договор с учетом особенностей конкретной сделки. Можно изменять условия внутри каждого раздела договора и создавать множество вариантов одного и того же договора. В ходе составления договора появляются предупреждения о рисках.

Конструктор отслеживает изменения законодательства и предупреждает о необходимости обновить договор.

Подробнее о сервисе

Ознакомиться с «Конструктором договоров» в демо-режиме

Если система КонсультантПлюс у вас еще не установлена, вы можете получить бесплатно полный доступ к КонсультантПлюс.

Новости КонсультантПлюс смотрите также в Facebook, ВКонтакте, Одноклассниках, Instagram, на Яндекс.Дзен, на канале в Telegram.

Правила внутреннего трудового распорядка

Каждый работодатель должен утвердить правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и ознакомить с ними персонал. Если в организации или у ИП, нанимающего сотрудников, нет такого документа, это может повлечь негативные последствия при проверках трудовой инспекции. Законодательство периодически меняется, и ПВТР нужно подстраивать под новые требования. 

Что такое ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный акт, то есть документ, составленный работодателем. Это может быть самостоятельный документ или приложение к коллективному трудовому договору. По сути, ПВТР – это набор инструкций, регулирующих вопросы, которые в соответствии с Трудовым кодексом должен решать наниматель. Например, какой установить в компании режим работы, чем поощрить сотрудников, назначать ли испытательный срок при найме.

Законодательство не устанавливает какой-либо определённой формы или структуры для ПВТР, поэтому составить документ можно произвольно. Далее он утверждается приказом руководителя или ИП. Правила обязательны для применения всеми сотрудниками, поэтому каждого нанимаемого необходимо знакомить с ними под подпись ещё перед заключением трудового договора.

Разработать и утвердить ПВТР должны все наниматели – организации и индивидуальные предприниматели.

Что включить в правила распорядка

Поскольку стандартной структуры правил не существует, каждый работодатель решает самостоятельно, какие разделы в него включить. Главное – чтобы документ работал, то есть дисциплинировал сотрудников и предотвращал трудовые споры. Обычно в ПВТР включают как минимум те разделы, которые описаны ниже.

Отметим, что зачастую в документе отражают не только моменты, оставленные законом на усмотрение работодателя, но и сами положения ТК РФ. Такой подход приемлем, ведь любому работнику не будет лишним перед заключением договора ознакомиться с нормами Кодекса. Однако всё же при составлении ПВТР основное внимание нужно уделить тем вопросам, решить которые должен работодатель.

Далее мы рассмотрим основные разделы документа, а заодно расскажем об изменениях ПВТР, которые должны быть внесены в 2023 году.

Общие положения

Общая информация обычно прописывается в начале документа. Здесь надо указать, что правила составлены в соответствии с трудовым и иным законодательством, а их нормы распространяются на работников организации или ИП. Также нелишним будет прописать назначение ПВТР – а это защита прав обеих сторон трудовых отношений и предотвращение спорных ситуаций, которые не регулируются ТК РФ. Если правила содержат специфические термины, их также можно описать в начале документа.

Порядок найма и увольнения

Правила приёма на работу сотрудников и их увольнения прописаны в главах 11-13 ТК РФ, то есть при составлении этого раздела ПВТР в первую очередь следует ориентироваться на них.

Здесь необходимо указать, какие именно документы нужно представить при найме. Первое, что нужно добавить в правила в 2023 году – это положение о праве работника наравне с трудовой книжкой получать сведения о трудовом стаже. Это изменение вносится в связи с внедрением электронных трудовых книжек и обусловлено положениями статьи 66.1 ТК РФ. Можно указать, что в 2023 году лицам, которые начинают трудовую деятельность, бумажные книжки оформляться не будут.

Здесь же можно расписать, какие дополнительные документы нужны при трудоустройстве. Например, если вакансия требует специальных знаний, помимо стандартного набора, нужно представить документ, подтверждающий их наличие. Однако при этом нельзя требовать с работника документы, не указанные в статье 65 ТК РФ, а в отдельных случаях – в иных законах. То есть работодатель не должен запрашивать у нового сотрудника, например, ИНН или справку с предыдущего места работы.

Довольно распространённое явление – испытательный срок. Если работодатель его установил, то пункт об этом также нужно включить в ПВТР. Однако порядки организации не должны ухудшать положение нанимаемого лица по сравнению с условиями, которые установлены в Трудовом кодексе. Соответственно, испытательный срок не может превышать: шести месяцев – для руководителей организации или её филиала, главбухов и заместителей указанных лиц, трёх месяцев – для всех остальных. Установление более длительного испытательного срока будет нарушать ТК РФ.

Также в правила нужно включить порядок получения документов при прекращении трудового договора. И вот ещё одно изменение в ПВТР, которое нужно сделать в связи с введением электронных трудовых книжек. Необходимо указать, что если сотрудник отказался от бумажной трудовой в пользу электронной, то получит сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (по форме из приказа Минтруда от 10.11.2022 № 713н).

Документ выдаётся по письменному заявлению работника, в котором должна быть указана форма предоставления – бумажная или электронная. Если СТД-Р запрошена в день увольнения, то выдать её следует тогда же. Запросить сведения может любой работник, который перешёл на электронную трудовую книжку (а не только увольняющийся), но в таком случае выдать их нужно в течение трёх дней.

Нелишним будет и отражение порядка получения документов сотрудником, который в последний день работы отсутствовал, особенно с учётом широкого распространения дистанционной формы занятости.

Права и обязанности сторон

Работник вправе рассчитывать на работу в соответствии с договором, на безопасное рабочее место, на оплату труда, на защиту своих прав, на страхование и на другие гарантии. Вместе с тем он должен добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, в том числе правила распорядка, дисциплину, установленные нормы труда, требования по его охране. Ему также следует бережно относиться к собственности работодателя и сообщать о нештатных ситуациях, угрожающих жизни, здоровью или имуществу.

Работодатель, в свою очередь, вправе требовать от работников исполнения обязанностей, бережного отношения к имуществу, поощрять их и привлекать к ответственности. Он обязан обеспечить нанятых лиц работой и средствами производства, оплачивать их труд, информировать и знакомить с принятыми локальными актами, создавать им условия для деятельности, в том числе удовлетворять бытовые нужды, страховать и возмещать причинённый вред.

Это лишь часть прав и обязанностей сторон трудовых отношений. Со всеми остальными можно ознакомиться в статьях 21 и 22 ТК РФ. Их можно взять за основу данного раздела ПВТР. Работодателям стоит воздержаться от возложения на работников лишних обязанностей, равно как и от ограничения их прав. Например, нельзя сокращать обеденное время, запрещать покидать здание офиса во время перерыва и тому подобное.

Одно из прав работников – проходить диспансеризацию. Если в ПВТР включены такие положения, их следует скорректировать. В 2023 году у работников старше 40 лет есть право на однодневную диспансеризацию раз в год (у более молодых коллег такое право есть раз в 3 года). За этот день начисляется средний заработок. Надо указать, что работник может взять раз в год выходной для этой цели, уведомив работодателя заранее (например, за 3 дня) и должен согласовать с ним дату. Также он обязан представить справку после диспансеризации в определённый срок. Если не прописать это правило, то требовать справку и засчитать прогул за её отсутствие нельзя.

Поручите кадровый учёт профессионалам 1С

Режим работы

В разделе о режиме труда и отдыха стоит максимально подробно расписать такие моменты:

  • начало и окончание рабочего дня / смен;
  • продолжительность рабочего дня в часах и рабочей недели;
  • количество и продолжительность перерывов внутри дня;
  • режим работы сотрудников с ненормированным рабочим днём.

В связи с пандемией коронавируса Роспотребнадзор дал рекомендации обеспечить на рабочих местах социальную дистанцию. Поэтому на многих предприятиях работники трудятся по сменам, в изменённом режиме. Это должно быть закреплено в дополнительном соглашении к трудовому договору. Также стоит включить данные правила в ПВТР, максимально подробно расписав новый формат работы. Можно указать, что режим вводится при определённых условиях (как пример – при действии рекомендаций РПН), а по умолчанию действует обычный порядок.

Ещё одно новшество, которое необходимо отразить в ПВТР в связи с изменениями в ТК РФ – удалённая работа. Многие организации перевели своих сотрудников на такой режим полностью или частично. Из основных моментов надо указать:

  • вид дистанционной работы (временная, постоянная или комбинированная – теперь все эти формы закреплены в Кодексе);
  • возможность сторон обговорить и прописать в допсоглашении к договору адрес работы (обычно на дому у сотрудника);
  • порядок и периодичность связи (мессенджеры, телефон, электронная почта);
  • порядок обмена документами, в том числе с применением электронной подписи, а также порядок её получения и использования;
  • порядок информирования работника о локальных актах, в том числе об отпуске, увольнении и так далее.

Оплата труда и премирование

В этом разделе прописывают, что заработная плата начисляется согласно принятой у работодателя системе оплаты и на основании штатного расписания. Выплачивается она не реже двух раз в месяц пропорционально отработанному времени, например, как часто бывает, 5 и 20 числа.

Тут же указывают формы награждения сотрудников. Это могут быть не только предусмотренные ТК РФ премии и прочие виды материального поощрения, но и любые другие. Например, обучение за счёт компании.

Меры ответственности

В положениях ПВТР относительно ответственности надо учитывать нормы статьи 192 ТК РФ. Распространённая ошибка работодателей – внедрять в компании систему штрафов и иные подобные наказания. Это незаконно. В Трудовом кодексе прописаны все возможные варианты привлечения работника к ответственности за нарушения, в том числе неисполнение правил трудового распорядка. Это замечание, выговор и увольнение. Применение других мер дисциплинарной ответственности запрещено.

При назначении наказания должна учитываться тяжесть проступка. Например, уволить сотрудника можно, если он неоднократно не исполнил или грубо нарушил свои обязанности, прогулял, появился на работе в нетрезвом виде. А вот за однократное неисполнение обязанностей налагается более мягкое наказание.

Другие разделы

Выше мы привели примерную структуру правил трудового распорядка, но она может быть расширена. Например, можно расписать порядок обращения с техникой, в том числе с офисной, автомобильной, порядок работы с персональными данными и другие положения. Важно лишь оставаться в рамках трудового права и иных законодательных норм.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка

Заключение

Итак, теперь вы знаете, какие положения должны быть в ПВТР и как их нужно подкорректировать. Правки требуются в связи с введением электронных трудовых книжек и другими новшествами в ТК РФ. Изменения нужно утвердить в том же порядке, в котором утверждались сами правила.

Остаётся добавить, что некоторые работодатели забывают о необходимости издания правил внутреннего трудового распорядка. Но надо знать, что за отсутствие этого документа проверяющие могут наложить штраф по статье 5.27 КоАП: на организацию – 30-50 тыс. рублей, на ИП – 1-5 тыс. рублей.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Добавить в «Нужное»

Трудовое законодательство обязывает работодателей принимать ряд документов. К таким документам, в частности, относятся Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Подробнее о том, как составить такие правила, мы расскажем в нашей консультации.

Что такое ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, который в соответствии с российским законодательством определяет (ст. 189 ТК РФ):

  • порядок приема и увольнения работников;
  • основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
  • иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

У кого должны быть ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть абсолютно у каждого работодателя (как у организаций, так и у ИП). То есть роли не играет ни организационно-правовая форма, ни численность работников. Правда, не обошлось без исключений.

Так, могут не утверждать правила внутреннего трудового распорядка:

  • микропредприятия;
  • некоммерческие организации, которые отвечают требованиям, установленным ст. 309.1 ТК РФ.

Однако в этом случае, по общему правилу, положения, которые должны содержаться в ПВТР, нужно включать в трудовые договоры, которые, в свою очередь, заключаются на основе типовой формы, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).

Кроме того, нужно иметь в виду следующее: если, например, организация утратила статус микропредприятия, она должна привести трудовую документацию к общему порядку. То есть в том числе утвердить ПВТР. На это у организации есть 4 месяца (Онлайнинспекция.рф).

Правила составления ПВТР

Никаких установленных правил для составления этого ЛНА нет. Но мы бы хотели отметить два момента.

Во-первых, устанавливая свои правила, важно помнить, что они не должны противоречить действующему законодательству и не должны ухудшать положения работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и т.д. Дело в том, что такие ПВТР попросту не будут подлежать применению (ст. 8 ТК РФ).

Во-вторых, нет смысла переписывать в ПВТР нормы Трудового кодекса там, где это совершенно не требуется, – достаточно отсылки к ТК РФ. Например, в разделе, посвященному порядку увольнения работников, не стоит прописывать весь этот порядок. Ведь он подробно описан в Кодексе. Поэтому основные положения порядка увольнения можно, к примеру, зафиксировать фразой «Прекращение трудовых договоров с работниками регламентируется гл. 13 ТК РФ».

Структура правил внутреннего трудового распорядка

Структура ПВТР вытекает из того, что именно определяется этим документом. Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка могут иметь следующую структуру:

  1. Порядок приема работников. В этом разделе укажите: какие документы должен представить работник при приеме на работу; информацию об испытательном сроке; требования к заключению трудового договора и т.д. Также в этот раздел можно включить, например, информацию о необходимости заполнения анкеты при приеме на работу, о порядке выдачи пропуска новому сотруднику и пр.
  2. Порядок увольнения работников. Помимо всего прочего, в этом разделе рекомендуем прописать порядок передачи дел при увольнении, правила оформления обходного листа и другие увольнительные нюансы.
  3. Основные права и обязанности работодателя. Перечислите основные права и обязанности работодателя, содержащиеся в статье 22 ТК РФ, а также укажите дополнительные права/обязанности, если они у вас предусмотрены.
  4. Основные права и обязанности работников. Укажите основные права и обязанности работников в соответствии со статьей 21 ТК РФ. Также в этом разделе можно отразить как дополнительные гарантии, предоставляемые работникам (ДМС и пр.), так и дополнительные обязанности (к примеру, соблюдение дресс-кода).
  5. Ответственность сторон трудового договора. Ответственность работников и работодателя полностью урегулирована трудовым законодательством. Поэтому в этом разделе лучше дать общую формулировку со ссылкой на ТК РФ, например, «Стороны трудового договора несут ответственность, в том числе материальную, в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством».
  6. Режим работы. Подробно пропишите установленный в вашей организации режим работы (продолжительность рабочей недели, продолжительность рабочего дня, время начала и окончания рабочего дня и т.д.).
  7. Время отдыха. Подробно опишите предоставляемые работникам виды отдыха (ст. 107 ТК РФ): перерывы в течение рабочего дня/смены, ежедневный/междусменный отдых, выходные дни, нерабочие праздничные дни, отпуска.
  8. Оплата труда. Здесь укажите установленные у вас даты выплаты зарплаты с учетом требований ст. 136 ТК РФ. Если зарплатные дни прописать в ПВТР, а не в трудовых договорах, то в случае изменения дат выплаты, вам нужно будет внести изменения лишь в сами правила, а не заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым из работников.
  9. Меры поощрения работников. В этом разделе можно указать основные виды поощрения, предусмотренные ст. 191 ТК РФ, а также другие меры поощрения, если они предусмотрены у вас.
  10. Взыскания к работникам. В данном разделе ПВТР стоит отразить дисциплинарные взыскания, которые можно применить к работнику в соответствии со ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор, увольнение), а также основания для их применения.
  11. Иные вопросы регулирования трудовых отношений. Здесь можно отразить иную информацию, не вошедшую в другие разделы.

Мы привели базовые структуру и содержание правил внутреннего трудового распорядка. Вы же при составлении ПВТР ориентируйтесь на специфику деятельности вашей компании.

Правила внутреннего трудового распорядка: нужен ли отдельный документ

ПВТР могут быть как в виде отдельного документа, так и приложением к коллективному договору.

Как утвердить ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка можно утвердить одним из двух способов:

  • путем издания соответствующего приказа. В этом случае ПВТР вступят в силу либо с даты, указанной в приказе, либо с даты его издания;
  • с помощью заполнения грифа утверждения, проставленного на титульной странице ПВТР (раздел 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016). В данной ситуации правила внутреннего трудового распорядка вступают в силу с даты утверждения.

Обратите внимание на два важных момента:

  • если у вас есть профсоюз, то при принятии ПВТР нужно обязательно учесть его мнение (ст. 190 ТК РФ). Подробный порядок учета мнения профсоюза вы найдете в ст. 372 ТК РФ;
  • если ПВТР являются частью коллективного договора, то правила внутреннего трудового распорядка не могут вступить в силу раньше самого коллективного договора.

Ознакомление работников с ПВТР

С утвержденными ПВТР в обязательном порядке ознакомьте работников под роспись (ст. 22 ТК РФ).

Ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка можно, к примеру, одним из нижеприведенных способов:

  • работники ставят подпись непосредственно под текстом ПВТР;
  • работники ставят подпись в листе ознакомления, который подшивается к правилам внутреннего трудового распорядка;
  • работник ставит подпись в листе ознакомления с локальными нормативными актами, который подшивается в личное дело этого работника.

Новых сотрудников необходимо знакомить с ПВТР в момент приема на работу до подписания трудового договора.

ПВТР: образец

Ниже мы приведем образец правил внутреннего трудового распорядка.

Также с образцами ПВТР для различных ситуаций вы сможете ознакомиться, получив бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс. В частности, в Системе вы найдете:

  • образец заполнения ПВТР при ненормированном и гибком графиках;
  • ПВТР при дистанционной работе;
  • образец заполнения ПВТР в организации с суммированным учетом рабочего времени.

ПВТР: наказание за отсутствие

Если вы не относитесь к числу работодателей, которым разрешено не принимать ПВТР (см. выше), то за отсутствие правил внутреннего трудового распорядка вам грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для должностных лиц организации, а также для ИП-работодателя.

Как внести изменения в ПВТР

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка законодательно не установлен.

Внести изменения в ПВТР можно посредством издания соответствующего приказа. В приказе имеет смысл отразить в том числе следующее:

  • причины, по которым вносятся изменения в ПВТР;
  • непосредственно сами изменения;
  • дату, с которой вводятся изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

При внесении изменений в ПВТР нужно учесть мнение профсоюза (при его наличии). Это требование прямо не следует из Трудового кодекса. Но логично предположить, что раз при утверждении правил внутреннего трудового распорядка должно быть учтено мнение профсоюза (ст. 190 ТК РФ), то и при изменении этих правил мнение профсоюзной организации лучше учесть. Так вы избежите претензий и со стороны самого профсоюза, и со стороны трудинспекторов.

Не забудьте с приказом о внесении изменений в ПВТР ознакомить под роспись работников, которых эти изменения затрагивают.

Кстати, если в вашей организации правила внутреннего трудового распорядка – не отдельный документ, а приложение к коллективному договору, то тогда внесите изменения в ПВТР в порядке внесения изменений и дополнений, который предусмотрен вашим коллективным договором.

Типовые ПВТР

Еще во времена СССР были утверждены Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (Постановление Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213). И некоторые работодатели даже в наше время брали эти ПВТР за основу. Но, во-первых, документ, утвердивший эти типовые ПВТР, признан недействующим (п. 134 Перечня, утв. Приказом Минтруда России от 20.10.2020 N 734). Во-вторых, с тех пор, как типовые правила были утверждены, прошло много лет, и трудовое законодательство за это время претерпело немало изменений. Так что, переделка под себя типовых советских ПВТР современным работодателем выходит достаточно трудозатратной.

N 4 (308) АПРЕЛЬ 2021

Архив | предыдущий выпуск

Содержание

  • Правила внутреннего трудового распорядка и договор транспортной экспедиции
  • Как составить правила внутреннего трудового распорядка с помощью конструктора
  • Электронные трудовые книжки: правила и нюансы
  • Подпишитесь на профильные рассылки новостей из КонсультантПлюс
  • Нарушения при работе с онлайн-кассами: судебная практика
  • Важные изменения апреля: изучаем с КонсультантПлюс

Номер в формате PDF

Новое Правила внутреннего трудового распорядка и договор транспортной экспедиции

Теперь с помощью “Конструктора договоров” можно быстро составить важные для организации правила внутреннего трудового распорядка. Список договоров пополнен договором транспортной экспедиции

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка  (далее ПВТР) – это локальный нормативный акт организации.

Он устанавливает:

  • режим работы;
  • время отдыха;
  • основные права и обязанности;
  • поощрения и взыскания;
  • порядок приема на работу и увольнения, прочее.

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть у большинства организаций, за их отсутствие может быть наложен штраф. ПВТР можно не утверждать только в случае, если работодатель – микропредприятие или некоторые некоммерческие организации. Но тогда нужно включать в трудовые договоры с работниками все условия, которые обязательно должны быть в правилах, а сами трудовые договоры заключать на основе типовой формы, утвержденной Правительством РФ.

“Конструктор договоров” поможет составить ПВТР, в которых будут учтены не только стандартные условия, но и особенности:

  • приема и работы отдельных категорий работников, например несовершеннолетних, пенсионеров, иностранцев;
  • условий труда, в частности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при сезонной работе, при надомной и дистанционной (удаленной) работе;
  • режима рабочего времени (ненормированный рабочий день, гибкое рабочее время, сменная работа, работа в ночное время).

Договор транспортной экспедиции

Договор транспортной экспедиции заключают, когда нужно получить услуги, связанные с перевозкой груза, или организовать их выполнение. В этом его отличие от договора перевозки, по которому перевозчик обязуется совершить саму перевозку груза.

Если нужно организовать перевозку груза, его погрузку, отправку, получение, оформить документы и соблюсти все формальности, то можно обратиться к специальной организации или индивидуальному предпринимателю – экспедитору. Для организации этого процесса необходимо будет заключить договор транспортной экспедиции.

С помощью “Конструктора договоров” вы сможете:

  • составить договор транспортной экспедиции вне зависимости от того, что нужно клиенту – отправить или получить груз (он является грузоотправителем или грузополучателем);
  • составить разовый (на конкретную перевозку) или рамочный договор транспортной экспедиции.

О “Конструкторе договоров”

2-1“Конструктор договоров” нужен для создания договоров и проверки договоров контрагентов. Он содержит наиболее востребованные договоры: аренды, поставки, подряда, возмездного оказания услуг, трудовой и др. (всего 47 договоров).

Широкий выбор условий позволяет составить договор с учетом особенностей конкретной сделки. Можно изменять условия и создавать много вариантов одного и того же договора. В ходе составления появляются предупреждения о рисках. Конструктор отслеживает изменения законодательства и предупреждает о необходимости обновить договор.

К каждому договору конструктор автоматически формирует пакет дополнительных документов, которые могут потребоваться для договора (акты, отчеты, заявки и т.д.).

Как составить договор в конструкторе:

  • выбираете вид договора;
  • отмечаете условия из предложенных вариантов;
  • получаете проект договора.

Как составить правила внутреннего трудового распорядка с помощью конструктора

2-2s


Электронные трудовые книжки: правила и нюансы

Электронным трудовым книжкам чуть больше года. Переходный период закончился. Напомним основные правила и важные особенности

Переход на электронную трудовую

Основная масса работников выбрали вариант ведения книжки: по старинке, бумажную, или новую, электронную.

Молчуны и работники, выбравшие бумажную трудовую, могут отказаться от нее в любое время. Кадровику нужно оформить в книжке запись об этом и выдать трудовую на руки сотруднику. Желательно сделать все день в день. Передумать и вернуться к бумажному варианту работник больше не сможет.

Нюансы:

  • работник предоставил трудовую книжку и сразу отказался от ее ведения – внесите в книжку сначала запись о приеме, потом об отказе от нее и верните документ владельцу;
  • сотрудник заявил о потере трудовой книжки – оформите ему дубликат. Но если работник желает сразу перейти на электронный формат, заводить ему новую бумажную книжку необязательно.

Читайте в “Путеводителе по кадровым вопросам. Трудовая книжка” подробные разъяснения о том, как внести запись в трудовую книжку об отказе работника от ее ведения и как заполнить книгу учета движения трудовых книжек на таких работников.

Как подать сведения о трудовой деятельности

Подавать сведения о трудовой деятельности на каждого работника нужно по форме СЗВ-ТД. О приеме и увольнении нужно сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Остальные сведения надо подать не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным.

Нюансы:

  • нужно сообщать об изменении названия страхователя. Для этого подходит кадровое мероприятие “Переименование”;
  • обязательно подавайте СЗВ-ТД на совместителей (указывайте о совместительстве в графе 4);
  • не нужно подавать сведения на директора – единственного участника общества;
  • информацию о запрете занимать должность (заниматься деятельностью) подают, только если сотрудник из-за этого уволен.

Рекомендуем по теме:

  • “Путеводитель по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)”. Здесь найдете случаи и сроки представления сведений о трудовой деятельности в ПФР и разъяснения по заполнению формы СЗВ-ТД;
  • образец заполнения СЗВ-ТД.

Указывайте точные сведения и подавайте форму вовремя, чтобы не получить штраф.

За непредставление или нарушение срока сдачи СЗВ-ТД, а также за подачу неполных или недостоверных сведений для должностных лиц установлен штраф в размере от 300 до 500 руб. либо предупреждение. За несоблюдение обязательной электронной формы СЗВ-ТД штраф для организаций и ИП составит 1 000 руб.

Подробнее о штрафах за нарушения при сдаче СЗВ-ТД расскажет Готовое решение.

Увольнение работника с электронной трудовой

При увольнении работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки, предоставьте ему справку СТД-Р. Такой сотрудник может запросить эту справку и в период работы.

Нюанс: полезно завести журнал учета выдачи СТД-Р, чтобы работники подписью подтверждали получение документа. Это может стать весомым аргументом в споре с сотрудником или проверяющими органами.

Рекомендуем по теме: “Путеводитель по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)”.

В Путеводителе есть подробная информация о том, в каких случаях и как предоставить сведения о трудовой деятельности работнику, как заполнить форму СТД-Р. По ссылке можно перейти к образцу заполнения этой формы.


Подпишитесь на профильные рассылки новостей из КонсультантПлюс

Эксперты КонсультантПлюс каждый день готовят новости об изменениях законодательства и новых разъяснениях ведомств и судов. Можно подписаться на рассылку новостей и получать самое важное прямо на почту

Самое важное – в новостях системы

Оперативная информация о важных изменениях – в новостях и напоминаниях системы КонсультантПлюс. Новости обновляются несколько раз в день! Самые последние новости размещены на стартовой странице. А посмотреть все новости можно в разделе “Новости” (ссылка “Все новости”). Новости сгруппированы по темам: для юристов, бухгалтеров, кадровиков, специалистов по закупкам, специалистов организаций здравоохранения.

О чем новости:

  • какие изменения уже заработали;
  • какие новшества планируются и на какой стадии они находятся;
  • каких позиций придерживаются суды и контролирующие органы;
  • что разъясняют и рекомендуют ведомства и о многом другом.

На стартовой странице в некоторых профилях есть напоминания – о важных сроках, нововведениях в законодательстве и разъяснениях судов и ведомств.

Подпишитесь на рассылки новостей – и вы не пропустите важные изменения. Подборки новостей по интересующей тематике будут приходить к вам на почту каждую неделю.

Подписаться просто, выберите удобный для себя вариант

Система предложит выбрать тематику рассылок (бухгалтеру, юристу, кадровику…), вы можете отметить одну или несколько. После подписки вы начнете получать письма с новостями из системы

4


Нарушения при работе с онлайн-кассами: судебная практика

В прошлом году из-за пандемии проверки ККТ были заморожены. Но суды продолжали разбираться, когда штрафовать за нарушения, а когда нет. Самые интересные споры – в обзоре

Фискальный накопитель заменили, но в инспекцию не сообщили

5При замене фискального накопителя кассу нужно перерегистрировать. Заявление подается не позднее следующего дня. По какой норме накажут, если заявления не было, а чеки продолжили пробивать: по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ или более суровой ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ? Инспекторы часто выбирают более строгий вариант, но суды встают на сторону организаций.

Судебная практика: полумиллионный штраф удалось заменить предупреждением.

Организации грозил штраф на сумму около 500 тыс. руб. Однако суд обратил внимание на то, что касса:

  • реально применялась;
  • зарегистрирована в налоговой;
  • может сохранять данные в фискальной памяти.

Суд сделал вывод: наказывать за неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) нельзя. Нужно применить более мягкую норму – ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Спор дошел до Верховного суда, но дело не стали пересматривать. Для организации все закончилось предупреждением, а руководителю выписали штраф 2 тыс. руб. (Определение Верховного суда РФ от 26.10.2020 N 308-ЭС20-15845).

Налоговая сняла кассу с учета, но организация продолжила ее использовать

Если срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе истек, налоговый орган снимает онлайн-кассу с учета. Важный момент – заявление пользователя онлайн-кассы не нужно. Довод организаций, что они не знали о действиях инспекции, в судах не принимается. Закон не обязывает налоговую направлять уведомления о снятии ККТ с учета.

Судебная практика: работа с ККТ, снятой с учета, может обернуться штрафом в несколько миллионов.

В одном таком деле организацию оштрафовали почти на 2 млн руб. (Постановление АС Московского округа от 03.12.2020 N Ф05-17536/2020), в другом – почти на 3 млн руб. (Постановление Третьего АСС от 19.10.2020 по делу N А33-31594/2019).

Чек пробили не в момент расчета

Кассовый чек нужно печатать в момент расчета. Даже небольшие задержки инспекторы могут расценить как неприменение ККТ, но в судах иногда удается снизить штраф или отменить его.

Судебная практика: три ситуации.

Ситуация первая. За задержку с чеком на 41 секунду инспекция потребовала штраф 30 тыс. руб. Чек на АЗС пробили не в момент приема денег, а уже после заправки автомобиля.

Разница составила меньше минуты, но инспекция все равно выписала штраф. Суд поддержал организацию и отменил штраф (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 05.03.2020 N Ф08-1623/2020).

Ситуация вторая. Чек пробили через 5 минут: это обернулось штрафом в 5 тыс. руб.

У посетителя приняли заказ, выдали сдачу, но по кассе расчет провели через 5 минут. Проверяющие заявили в суде, что чек был пробит только после того, как они предъявили удостоверения.

Подтверждений не нашлось, а 5 минут – срок небольшой. Суды решили, что ККТ применили, но с нарушениями, и назначили штраф в 5 тыс. руб. Эта сумма в 6 раз меньше той, на которой настаивала инспекция (Постановление АС Центрального округа от 28.12.2020 N Ф10-5430/2020).

Ситуация третья. За промедление с чеком ресторан оштрафовали на 30 тыс. руб.

Официант приняла банковскую карту, произвела оплату через терминал и выдала квитанцию по эквайрингу. Чек был пробит после того, как инспекторы сняли Z-отчет и стали составлять протокол. Суд согласился со штрафом 30 тыс. руб. за неприменение кассы (Постановление Девятого ААС от 19.02.2020 N 09АП-80886/2019).

Чек не прошел проверку в приложении ФНС

Чтобы обычный покупатель мог проверить действительность чека, ФНС выпустила мобильное приложение. Оно позволяет получать и хранить чеки в электронном виде, проверять их легальность и сообщать о нарушении.

Судебная практика: чек оказался недействительным – считается, что кассу не применили.

Продавец напечатал и выдал чек, но мобильное приложение ФНС его забраковало. Выяснилось, что касса не записывала данные в фискальный накопитель и не передавала их в налоговую. Это равнозначно неприменению ККТ (Постановление Девятого ААС от 12.11.2020 N 09АП-35569/2020).

Рекомендуем по теме

  • Готовое решение “Как организации перерегистрировать ККТ”
  • Готовое решение “Кто должен применять ККТ и в каких случаях можно работать без нее”

Важные изменения апреля: изучаем с КонсультантПлюс

В систему КонсультантПлюс включен “Правовой календарь на II квартал 2021 года”. В нем по датам и сферам деятельности представлены важные изменения в законодательстве. Расскажем о ключевых событиях апреля

Налоги

С 1 апреля:

  • обновляются отдельные формы реестров документов, подтверждающих обоснованность применения нулевой налоговой ставки по НДС;
  • изменяется перечень медицинских товаров, реализация и ввоз которых не подлежат обложению НДС.

Трудовые отношения

С 1 апреля работодателям рекомендовано, исходя из складывающейся обстановки, связанной с распространением COVID-19, в приоритетном порядке переводить работников в возрасте 65 лет и старше на дистанционную (удаленную) работу.

Охрана труда

С 1 апреля вступает в силу новый порядок обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров. Кроме того, обновлен перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры.

Контрактная система закупок

С 1 апреля:

  • закупка малого объема у единственного поставщика может проводиться на сумму, не превышающую 3 млн рублей, при условии ее проведения в электронной форме;
  • заказчик вправе отменить запрос котировок не позднее чем за один час до окончания срока подачи заявок;
  • изменяются правила проведения запроса котировок в электронной форме;
  • из перечня случаев закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) исключена закупка работ по изготовлению акцизных марок для маркировки алкогольной продукции, ввозимой в РФ;
  • уточняются правила осуществления конкурентных электронных закупок отдельными видами юридических лиц;
  • истекает срок, в течение которого положения о закупках должны быть приведены в соответствие с требованиями, установленными Федеральным законом от 22.12.2020 N 443-ФЗ, а также утверждены и размещены в ЕИС;
  • для ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, Казначейством России будут использоваться данные, включенные в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Транспорт

С 1 апреля изменяются правила проведения экзаменов на право управления транспортными средствами и выдачи водительских удостоверений. Практический экзамен по первоначальным навыкам управления транспортным средством исключен. Проверка указанных навыков включена в практический экзамен в условиях дорожного движения.

Защита прав потребителей

С 1 апреля вводится запрет на продажу отдельных видов электроники без предварительно установленных программ для ЭВМ, странами происхождения которых являются РФ или другие государства – члены ЕАЭС.

Электронная подпись

С 1 апреля детализированы способы идентификации заявителей на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи.

Маркировка товаров

С 1 апреля 2021 г. по 31 августа 2022 г. на территории РФ предусматривается проведение эксперимента по маркировке пива, напитков, изготавливаемых на основе пива, и отдельных видов слабоалкогольных напитков.

Безопасность

С 14 апреля:

  • уточняются правила приостановления деятельности общественного или религиозного объединения в соответствии с Законом о противодействии экстремистской деятельности;
  • детализирована административная ответственность юридических лиц за нарушение требований безопасности и антитеррористической защищенности объектов ТЭК.

Контрольно-кассовая техника

С 20 апреля при оказании услуг курьерской (почтовой) доставки маркированного товара в кассовом чеке необходимо указывать реквизит “код товара”.

6ЕГРЮЛ/ЕГРИП

С 26 апреля до 7 рабочих дней увеличен срок, в течение которого юридические лица и ИП обязаны сообщать об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Исполнительное производство

30 апреля истекает предельный срок предъявления к исполнению исполнительных документов, в отношении которых малый и средний бизнес из пострадавших отраслей может требовать бесплатную рассрочку.


Материалы номера подготовили: Светлана Агаева, Ольга Бебко, Анатолий Волин, Ольга Ершова, Елена Пальчикова, Ольга Серебряная

Дата выхода номера: 30.03.2021


Архив | предыдущий выпуск

© ЗАО “Консультант Плюс”, 1997-2021
Учредитель – ЗАО “Консультант Плюс”
Зарегистрировано в Роскомнадзоре, рег. ПИ № ФС77-42966
Адрес редакции: 117292, Москва, улица Кржижановского, 6
e-Mail: bulletin@consultant.ru
Web Site: http://www.consultant.ru/
Телефон/Факс: +7 495 956-82-83, +7 495 787-92-92

Поделиться ссылкой:

http://www.consultant.ru/about/presscenter/bulletin/y2021/m04/
© КонсультантПлюс, 1992-2021

Добавить комментарий