Вам необходимо подготовить научный доклад, но вы не знаете, как это сделать? Мы подготовили несколько простых рекомендаций по подготовке научных докладов – прочти их все, и будет тебе счастье!
Научный доклад – это произведение, содержавшие описание значимого научного опыта или результатов исследования. Научный доклад обязательно должен быть оформлен в печатном виде, а также в формате презентации. После оформления научный доклад должен быть защищен перед аудиторией на научной конференции.
Цели и задачи проведения конференций
Цель научных конференций заключается в том, чтобы представить на обзор различные темы в области науки, в разработке и изучении которых принимал участие выступающий. В них участвуют как более опытные представители науки: профессора, доктора наук, кандидаты наук, так и рядовые преподаватели, лаборанты, аспиранты, студенты. Задачи, возложенные на организаторов данного мероприятия, следующие:
- Популяризация науки среди молодёжи;
- Поощрение студентов стипендиями для того, чтобы у них появилось желание принять участие в конференциях вновь.
Зачем еще выступать студентам на конференциях, читайте в статье – 10 причин выступать на научных конференциях
Нужна помощь в написании доклада?
Мы – биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Заказать доклад
Разновидности научных конференций
Конференции подразделяются на 2 основных вида:
- Конференции, на которых оратор представляет свой доклад, борясь за призовые места и возможность публикации;
- Конференции, итогом которых является вручение гранта студентам, получившим призовые места.
Первые, как правило, проводятся для того, чтобы развить интерес к науке и новым технологиям у молодого поколения. Нередко за участие и получение призовых мест студентов поощряют дополнительными стипендиями и приятными подарками.
Вторые проводятся для того, чтобы уже более опытные в сфере науки студенты получали гранты на свои разработки. После получения гранта, обычно в течение года, студент должен отчитаться о том, как он его потратил. Это может быть покупка оборудования либо оплата услуг других специалистов, которые необходимы для исследований.
Также они могут подразделяться по месту их проведения и их статусу:
- Межфакультетские;
- Общеуниверситетские;
- Городские;
- Республиканские (областные);
- Межрегиональные;
- Всероссийские.
Как написать научный доклад
Как правило доклад на конференцию должен состоять из:
- Введение;
- Цели и задачи;
- Основная часть;
- Заключение.
В введении Вы должны описать суть Вашей работы. Вы должны выразить это всего в нескольких предложениях. Иначе это будет слишком затянуто.
Далее Вы должны изложить цели исследования и задачи, которые Вы поставили перед собой в рамках данного исследования. Целей и задач не должно быть много: от одной до трёх целей и от двух до пяти задач. Иначе, объём доклада будет очень большим или каждой цели/задаче не будет уделено достаточно внимания.
В основной части Вы описываете суть исследования чуть более подробно, нежели во введении, затем рассказываете, как проходил процесс исследовательской работы (какие проводились опыты и эксперименты, какие методы применялись, каким образом анализировались исходные данные). Следующим пунктом представьте результаты исследования/анализа. Включите в текст фото образцов, скриншоты, схемы, гистограммы, расчёты, фото оборудования, которое применялось в экспериментах, его характеристики.
В завершающей части подведите итоги. Сделайте выводы. Опишите, выполнены ли были поставленные цели и задачи. Представьте результат анализа полученных в ходе исследования данных. Завершающая часть не должна быть затянутой, при этом в неё должно входить всё выше перечисленное.
Подготовка доклада на научную конференцию
Для подготовки речи на конференцию следует сократить доклад до объёма, который бы Вы могли уложить в 5 минут. В редких случаях выступающему даётся 10 минут (обычно когда тема обширная и очень сложная). Для того чтобы Вам было проще разделите основную часть на подтемы, по каждой из них напишите два-три предложения. Учтите, что смысл текста от сокращения объёмов не должен изменяться. Будьте внимательны. Напишите только самое важное. Проверьте грамотность высказываний. Ни в коем случае не убирайте из текста информацию о результатах исследований, это очень важно. Первую, вторую и четвёртую часть доклада можете оставить нетронутыми. Заранее зачитайте Вашу речь перед своими близкими, отрепетируйте её.
Когда настанет день выступления Вы должны быть уверены в себе, излагать доклад громко и чётко, без запинок. Подглядывать в записи не рекомендуется, но при зачитывании сложных формул (расчётов), терминов и т.п. не возбраняется.
Выбор темы для написания научного доклада
Может показаться, что в этом важного? Название, да и только. Те, кто так считают, в корне неправы. Дело в том, что тема будет фигурировать в списках, предоставленных жюри и слушателям, по ней они могут сделать предварительные выводы. Разные названия одной и той же темы могут звучать по-разному.
Например: «Композиционные материалы» и «Исследование применения композиционных материалов в изготовлении сварочного оборудования и компонентов». Тема по сути одна и та же, но во втором варианте раскрыта задумка доклада, а в первом по названию можно понять только приблизительно, о чём будет идти речь.
Подготовка презентации к докладу на конференцию
Основные части, из которых должна состоять презентация такие же, как и в самом тексте доклада:
- Введение;
- Цели и задачи;
- Основная часть;
- Заключение.
В первом слайде должны быть имя и фамилия выступающего (выступающих), фамилия, инициалы и звание научного руководителя, тема доклада и группа, в которой обучается студент.
Во втором слайде должны быть перечислены цели и задачи, которые он поставил себе перед началом исследования.
Далее должны идти слайды соответствующие основной части доклада. В слайдах не должно быть много текста. В идеальном случае это должен быть некий графический материал и подпись к нему. Например: график и его название или фото какого-то материала под микроскопом и т.п. Если Вы использовали в исследовании какое-либо дополнительное оборудование его фото в одном из слайдов не будет лишним.
В предпоследнем слайде должны быть изложены краткие выводы (можете просто скопировать из доклада).
В последнем слайде напишите: «Спасибо за внимание!».
Основные ошибки при написании докладов на научнуые конференции
Часто многие студенты допускают одни и те же ошибки в подготовке доклада:
1) Частичное или полное копирование/переписывание информации из различных источников. В крайних случаях Вы можете использовать отрывки чужих статей с указанием ссылки на них. Но не переборщите. Ваш доклад должен состоять из Ваших мыслей и исследований.
2) Большой объём информации. Неопытные в вопросах науки студенты думают, что чем больше, тем лучше. Когда речь идёт о текстах для конференций, это не так. Если Ваша речь будет слишком затянута, Вас просто попросят остановиться и недослушают, потому что участников много, а время ограничено.
3) Избыток сложных терминов, формул. Когда Вы зачитываете речь и показываете презентацию, перефразируйте сложные для понимания фрагменты, иначе только Вы и Ваш научный руководитель поймёте, о чём идёт речь.
4) Нераспечатанные заранее копии доклада. Жюри могут упустить какие-то моменты в Вашем повествовании. Если же Вы перед началом конференции предоставите им копии своего доклада, они смогут отслеживать Вашу речь, им удобнее будет формулировать вопросы.
5)Недостаточная подготовленность. Часто бывает, что студенту предоставил уже готовые тему и материал по ней научный руководитель. А студент участия в исследовании не принимал. В таком случае необходимо провести большое количество времени за изучением материала, провести хотя бы пару экспериментов, хорошо отрепетировать речь.
Желаем удачи выступающим на конференциях, особенно тем, кто участвует в них впервые, надеемся, наши рекомендации помогут вам подготовить ваш первый научный доклад.
Что такое научный доклад
Научный доклад — документ для устного выступления, содержащий результаты научных исследований по конкретной проблеме. Часто доклад сопровождается электронной презентацией.
Чтобы доклад оказался полезным необходимо:
- определиться с темой;
- составить структуру;
- вовлечь слушателей в доклад;
- уложиться в 10 минут отведенного времени;
- сделать презентацию.
Чтобы удачно написать доклад для научной конференции, советуем работать в несколько этапов.
Подготовка темы, названия, аннотации
Когда решили, что будете выступать на конференции, сформулируйте для себя идею доклада в паре предложений.
Например
«Я, как эксперт “НаучныеСтатьи.ру”, который написал десятки научных докладов, хочу рассказать, какие неочевидные моменты делают выступление провальным».
Выбирайте узкую тему, чтобы успеть рассказать доклад за выделенные 10 минут.
Говорите о собственных исследованиях. Такая тема выиграет у любого реферата с описанием чужих точек зрения, даже если на их основе сделали собственные выводы.
После темы придумайте название и аннотацию доклада. Оно должно быть кратким, но в то же время доносить суть.
Нужна помощь в написании работы?
Внимание! Если сомневаешься, что получиться написать хорошую курсовую, реферат или диплом, то доверь это профессионалам. Сроки от 1 дня, цены от 500 рублей.
Подробнее
Например
Название «Научные доклады» простое, но суть непонятна. «Неочевидные проблемы, о которых не знают новички при подготовке первого научного доклада” выступление» — суть понятна, но можно короче — «Неочевидные проблемы первого научного доклада».
Хороший заголовок отвечает на вопрос — «Что я хочу рассказать?».
Аннотация описывает проблему, которую решает доклад.
Например
«При подготовке первого доклада обычно мы думаем над… Я расскажу, почему этого недостаточно и для эффективного доклада нужно…».
Если есть трудности с составлением названия и аннотации, найдите похожие по формату конференции, посмотрите, с какими докладами выступали спикеры. Выпишите понравившиеся названия и на их основе придумайте свое.
Составление структуры
Структура доклада:
- введение;
- теоретическая часть;
- практическая часть;
- выводы.
От введения зависит, будут ли вас слушать. Если хотите зацепить зрителей, мало поздороваться и представиться. Объясните, почему ваш доклад важен. Может, такие исследования еще никто не проводил. Или использовали чужие исследования, но так, как это еще никто не делал.
Задачи введения: привлечь, познакомить, и объяснить, о чем будет доклад.
Уделите первой части около двух минут.
В теоретической части кратко расскажите, какие определения и понятия используете в докладе. Уделите этой части столько же времени, сколько и введению, или даже меньше.
Нужна помощь в написании работы?
Внимание! Если сомневаешься, что получиться написать хорошую курсовую, реферат или диплом, то доверь это профессионалам. Сроки от 1 дня, цены от 500 рублей.
Подробнее
В практической части опишите результаты исследования: чего достигли, как пришли к полученным данным, какие инструменты использовали, на что опирались.
Поместите свою интересную практическую часть в пять минут, и аудитория проведет вас со сцены аплодисментами.
В конце расскажите, удалось ли достичь ожидаемого результата, закончена ли работа, ждать ли следующих исследований, если да, то в каком направлении. Минуты должно хватить.
Оформление доклада
Структура документа с докладом:
- титульный лист;
- оглавление;
- введение;
- основная часть с теорией и практикой;
- выводы;
- библиография.
Каждая часть начинается с новой страницы.
Общие правила оформления:
- шрифт Times New Roman скеглем 12–14;
- межстрочный интервал — 1,5–2;
- отступы — 30 мм слева, 20 мм с остальных сторон;
- кегль заголовков — 14–16;
- все страницы нумеруются, но номер ставится только с третьей.
Как оформить титульный лист для научного доклада, рассказываем здесь.
В верхней строке оглавления по центру пишется «Содержание». Ниже идет перечисление глав.
Нужна помощь в написании работы?
Внимание! Если сомневаешься, что получиться написать хорошую курсовую, реферат или диплом, то доверь это профессионалам. Сроки от 1 дня, цены от 500 рублей.
Подробнее
В библиографии указываются источники, используемые для исследований и подготовки научного доклада. Оформление библиографии зависит от источника:
- авторская книга — сначала имя автора, потом название, город и издательство, год выпуска, количество страниц;
- энциклопедия, словарь и другие книги под чьей-то редакцией — название, имя редактора, издательство, год и количество страниц;
- статьи в журнале или газете — автор и название статьи, название журнала через двойной слэш (//), год выпуска, номер издания, страницы статьи;
- сайт — название статьи, сайта, ссылка.
Мы перечислили стандартные правила. Если организаторы конференции дали свои рекомендации, следуйте им.
Примеры докладов
Советы для оформления презентации
Ваше выступление должно сопровождаться презентацией. Ее содержание и стиль зависит от тематики конференции.
Мы же дадим несколько советов для оформления презентации, чтобы она выглядела привлекательно и была понятна аудитории:
Совет 1. Не копируйте текст доклада в презентацию целыми главами. Текста на слайде должно быть немного.
Совет 2. Нумеруйте слайды.
Совет 3. Оптимально — один слайд на 1–1,5 минуты доклада.
Совет 4. Не перебарщивайте со шрифтами и цветами. По 2–3 цвета и шрифта — лучше, чем разноцветные слова и пестрые картинки.
Примеры презентаций к докладу
Избегайте популярных ошибок
Ошибка 1. Копирование чужих материалов. В докладе вы можете использовать чужие работы, но упор обязательно делайте на своем исследовании, иначе это будет не доклад, а реферат.
Ошибка 2. Слишком много информации. Для доклада у вас будет 10 минут. Не лейте воду, не растягивайте выступление — говорите только по делу.
Ошибка 3. Слабая подготовка. Часто признанные эксперты не готовятся к докладу, надеясь на свой опыт. Из-за этого большинство таких выступлений проваливаются. Если к докладу так же вальяжно подойдет и студент, шансов на успех у него не останется.
Ошибка 4. Выступление без репетиции. Найдите человека, который уже выступал с докладом и попросите, чтобы он вас послушал несколько раз.
Чек-лист по написанию доклада
- Сначала придумайте тему, понятное название и аннотацию.
- Составьте структура доклада: не затягивайте введение и большую часть уделите основной теме.
- Правильно оформите документ доклада.
- Сделайте привлекательную, понятную и неперегруженную презентацию.
- Избегайте частых ошибок.
Организация научной конференции требует серьезной подготовки. Конечно, с первого взгляда может показаться, что такое собрание легко организовать, но нужно учитывать множество нюансов и следовать четкому плану. Только так можно без ошибок собрать участников и провести грамотную конференцию по всем правилам. Предлагаем разобраться в этом важном вопросе.
Этап 1 – Планирование
Начинать организацию любого события нужно с грамотного планирования. Имея в руках четкий план действий, намного проще организовать важное собрание. В плане должны присутствовать все пункты: время и дата конференции, планируемые мероприятия, этапы прохождения события, количество участников, место проведения и прочее.
Кроме того, план будет отличаться в зависимости от категории проводимого мероприятия. Это может быть как стандартная конференция, так и научное совещание или семинар. Немаловажным будет включить в плане кофе-брейки и прочие мероприятия неформального общения.
Выбрав конкретную форму проведения мероприятия, нужно сразу определиться с ключевыми учеными, которых стоит пригласить. Чем больше на конференции будет авторитетных личностей, тем эффективней пройдет мероприятие, можно будет решить и обсудить много важных вопрос и решить имеющиеся проблемы.
Этап 2 – Организация
Когда все планируемые мероприятия нанесены на бумагу, можно приступать к организационному этапу. На данном этапе главное распределить задачи между организаторами мероприятия. Брать на себя все поставленные задачи глупо и не эффективно. Стоит отметить, что от коллектива будет зависеть многое. Необходимо собрать программный комитет, обсудить предстоящие задачи и все организаторские моменты.
В комитет должны входить специалисты по тематике проведения будущей конференции. Кроме того, нужно расширить состав, включая специалистов из смежных областей науки. Лучше всего, если комитет будет иметь международный состав. Все представители комитета должны четко понимать возложенные задачи и активно участвовать в предварительной работе по организации конференции.
Этап 3 – Информационный
На данном этапе нужно максимально поработать со СМИ и глобальной сетью. Ученые и представители научных организаций должны заблаговременно знать о предстоящей конференции. Начинать информационный этап нужно минимум за несколько месяцев от даты проведения. При этом необходимо заняться рассылкой пригласительных писем ключевым участникам конференции, они должны получить время для подготовки и планирования предстоящих действий.
Этап 4 – Проведение
Самым сложным и напряженным будет этап непосредственного проведения конференции. Тут важно не допускать серьезных ошибок и промахов. Прохождение данного этапа будет напрямую зависеть от заранее составленного плана и проведенной организационной работе. На этапе проведения важно помнить конкретные задачи и поставленные вопросы.
Также не стоит забывать про главу комитета, это должен быть человек с хорошими организаторскими способностями, он будет руководить всеми сотрудниками и представителями различных комиссий. Конференция пройдет намного эффективней, если будет составлен график проведения, которому четко будут следовать все участники.
Конечно, нельзя предвидеть всех нюансов, поэтому нужно быть готовым решать проблемные моменты на этапе проведения конференции. Тут сможет помочь только выдержка и спокойствие в действиях!
Как организовать научно-практическую конференцию
Научно-практическая конференция − это
мероприятие, на котором исследователи представляют свои работы и обмениваются
мнениями по проблемным вопросам. Такая форма организации научной деятельности
появилась в школах сравнительно недавно. Цель ее – вовлечение учащихся в
занятие исследовательской деятельностью, подготовка школьников к дальнейшей
ступени образования. Чтобы организовать научно-практическую конференцию в
стенах учебного заведения, необходима ее поэтапная подготовка.
Инструкция
1
Продумайте общую тему конференции.
Она может быть связана как с одной научной дисциплиной, так и с исследованиями
в разных областях знаний. Если конференция для школьников проводится на базе
высшего учебного заведения, то она является тематической.
2
Заранее сообщите о теме, времени и месте
проведения конференции. Для этого обычно используются стендовые объявления,
размещение информации на сайте школы и информационные письма для гостей и
предполагаемых членов жюри.
3
Подготовкой докладов и реферативных работ
учащихся занимаются школьники, которые собирают исследовательский материал
вместе с учителями, определенными их научными руководителями. Вы, как организатор
конференции, должны проконтролировать процесс сбора тезисов докладов для
проведения работы научных секций.
4
Организуйте процесс регистрации участников
научно-практической конференции с раздачей заранее напечатанной программы, где
указана тема, очередность выступлений и фамилия докладчика.
5
Перед работой научных секций проведите
открытие конференции с выступлением ее организаторов, представлением членов
жюри и приглашенных гостей. Для школьников очень важно услышать напутственное
слово и добрые пожелания, т.к. многие ребята впервые выступают публично и
поэтому волнуются. Важно создать комфортную атмосферу для учащихся, чтобы юные
исследователи получили дополнительный стимул к развитию своих способностей.
6
Перед главным этапом научно-практической конференции
– работой секций – предупредите председателей жюри о регламенте представления
докладов и, соответственно, о времени окончания работы. Иногда количество
оцениваемых докладов, распределенных по разным секциям, сильно разнится.
Поэтому, чтобы не заставлять ждать объявления результатов выступивших учащихся,
в течение работы следите за временем проведения этого этапа конференции.
7
По окончании работы секций, пока члены жюри
будут подводить итоги и выявлять победителей, предложите юным исследователям
посетить школьный музей или пригласите их на специально подготовленную для
этого мероприятия выставку. Можно организовать чаепитие в школьной столовой.
8
Последним этапом проведения конференции
является заключительное заседание, на котором объявляются победители в
определенных номинациях, проводится их награждение специально подготовленными
дипломами. Для того чтобы каждый учащийся был отмечен, подготовьте небольшие
сувениры и вручите их юным исследователям в этой торжественной обстановке.
Полезный совет
Если у школы нет финансовой возможности
напечатать отдельным изданием тезисы докладов-«победителей», предложите их для
размещения в научных сборниках, выпускаемых высшими учебными заведениями вашего
города.
Подробнее: http://www.kakprosto.ru/kak-100676-kak-organizovat-nauchno-prakticheskuyu-konferenciyu#ixzz4NSqeTj66
Совет 1: Как провести научно-практическую конференцию
Конференции являются очень важными
мероприятиями, на которых рассматриваются наиболее актуальные проблемы в
исследуемой области. Обычно их проведение сопряжено с некоторыми очень важными
подготовительными работами, порядок которых стоит продумать заранее.
Статьи по теме:
- Как провести
научно-практическую конференцию - Как
организовать научно-практическую конференцию - Как
провести пресс-конференцию
Вам понадобится
- – компьютер;
- – мультимедийная доска;
- – проектор;
- – актовый зал;
- – брошюры;
- – столы;
- – стулья;
- – писчие принадлежности;
- – фотоаппарат/камера.
Инструкция
1
Назначьте заранее дату проведения
научно-практической конференции. Как правило, о таких мероприятиях должно быть
известно не за один месяц. За это время нужно все тщательно подготовить. К тому
же, выступающие тоже должны собрать весь необходимый материал для повестки дня.
2
Оповестите участников и гостей, выслав им
официальное приглашение. Выступающими могут быть аспиранты, кандидаты или
доктора наук в той области, в рамках которой будет проводиться конференция. Им
нужно согласовать свое расписание, чтобы оно не шло вразрез с данным мероприятием.
3
Обозначьте цель конференции и распишите ее
подробный план. Подумайте, какую основную задачу нужно выполнить на предстоящем
собрании. Сделайте подробную схему того, как будет все происходить. Указывайте
каждый пункт вплоть до минуты. Не забудьте про небольшие перерыв на обед и
паузы между выступающими. Это очень важный пункт, от которого будет зависеть
слаженность всего хода конференции.
4
Подготовьте весь необходимый материал для
выступающих и гостей. Начните с установки мультимедиа. Убедитесь, что проектор,
компьютер и мультимедийная доска работают исправно. Подготовьте планшет,
фломастеры и бумагу для возможных пометок. Принесите дополнительные столы на
сцену и около нее. Постелите на столы скатерти и поставьте на них цветы.
5
Убедитесь в том, что вы сможете обеспечить
всех посадочными местами. Заранее приготовьте дополнительные стулья. Освободите
специальный небольшой зал для перерыва на обед. Проверьте освещение. Вымойте и
проветрите зал накануне конференции. Все должно быть сделано на высшем уровне.
6
Распечатайте брошюры и раздайте их в день
проведения конференции всем гостям и участникам. В этих небольших листовках
должно быть указано расписание конференции, ее выступающие и программа, которая
будет освящена.
7
Проведите научно-практическую конференцию
согласно заранее намеченному плану. Следите за тем, чтобы не выбиться из
графика. Сделайте по возможности фото и видео репортаж. Это будет хорошим
подспорьем для будущих подобных мероприятий. Подведите итоги конференции и
проводите гостей. Уберите помещение актового зала после ее окончания.
Совет 2: Как провести научную конференцию
Научные конференции
различаются по своим направленностям и масштабом проведения. Если взять любой
институт, то такие мероприятия можно проводить хоть каждую неделю, но только в
рамках этой организации. Но для более значимых событий есть свой пошаговый
алгоритм, в котором нужно учесть много деталей.
Вам понадобится
- – план;
- – помещение;
- – писчие материалы;
- – плакаты;
- – мультимедийное оборудование;
- – микрофоны;
- – раздаточные материалы;
- – столы и стулья;
- – скатерти;
- – папки с документами;
- – питьевая вода и стаканчики.
Инструкция
1
Определитесь с темой конференции. Вообще,
чтобы ваше научное собрание имело успех, нужно хорошо продумать основную идею
конференции. Тема должна быть актуальной, лаконичной и представлять интерес не
только для выступающих, но и для зрителей. Ведь самое главное в подобных
мероприятиях – заинтересованность обеих сторон. Поэтому соберите коллегию
единомышленников, чтобы составить краткую полезную тему.
2
Оповестите заранее всех участников. Также
успех конференций подобного типа определяется наличием высокопоставленных
гостей в научном мире. Конечно, все зависит от размаха вашей конференции. В
любом случае, чем более именитые гости вас посетят, тем будет интересней
проводить данное собрание. Позаботьтесь об этом за несколько месяцев, а то и за
год да открытия заседания! Разошлите всем гостям письменные приглашения.
3
Сделайте четкий пошаговый план проведения
конференции. Теперь займитесь планированием всего мероприятия. Соберите опять
же своих единомышленников и вычислите вплоть до минуты, когда и что должно
происходить. Напишите все мероприятия, участников и время в столбик. Не
забудьте делать небольшие перерывы во время конференции: их должны быть 2-3, не
более. Перепроверьте его несколько раз и внесите коррективы.
4
Распределите обязанности среди всех
помощников. Как только у вас на руках будет четкий план конференции,
распределите все подготовительные мероприятия между сотрудниками и
организаторами. Проследите, чтобы все было выполнено в срок.
5
Проведите информационную и ресурсную
подготовку. Продумайте, какие раздаточные материалы могут понадобиться для
участников и зрителей конференции. Ими могут буклеты, распечатки, папки,
микрофоны, ручки и т.д. Сделайте так, чтобы всем было комфортно и мероприятие
прошло с пользой для всех.
6
Организуйте помещение. Без хорошего
освещенного зала невозможно провести успешное мероприятие. Конечно, все зависит
от количества зрителей. Важно, чтобы помещение было вместительным и
располагающим к работе. Заранее приготовьте необходимое количество сидящих и
запасных мест. Вымойте пол, окна. Принесите столы для членов конференции.
Установите всю необходимую аппаратуру: экран, компьютер, проектор, колонки,
микрофоны и т.д. Смотрите по ситуации, что может понадобиться.
7
Проведите торжественное открытие научной
конференции. Дайте слово председателю комиссии данного мероприятия. Потом как
главный организатор проследите, чтобы все прошло согласно графику.
Видео по теме
Подробнее: http://www.kakprosto.ru/kak-100676-kak-organizovat-nauchno-prakticheskuyu-konferenciyu#ixzz4NSqsWmFG
Научная конференция вовсе не должна быть смертельно скучным чтением лекции, под которое слышен храп из разных уголков зала. Если хотите не просто высказаться, но и сделать это так, чтобы вас было интересно слушать, читайте наш телеграм-канал. А если хотите получить выгоду от обучения, вступайте в группу.
Сегодня тема нашего разговора – подготовка выступления на научной конференции.
Особенности проведения любой конференции
Конференция – это мероприятие, цель которого познакомить научный мир с ценными и интересными идеями. И от качества презентации этих идей будет зависеть, насколько много людей услышат и заинтересуются вашей темой.
Именно на таких мероприятиях спонсоры часто ищут «жертву» – претендентов на научно-исследовательский грант.
Вот почему так важна серьезная подготовка к конференции. Но для этого нужно знать, в каком порядке она проходит и чего ожидать от события:
- Каждый участник научной конференции за некоторое время до ее начала должен зарегистрироваться. Это нужно, чтобы организаторы могли спланировать выступления и сгруппировать темы по направлениям, составить программу для посетителей, а затем – раздать участникам номер очередности их выступления.
- Каждая конференция имеет свою цель и тему, о которых в начале рассказывает организатор, меценат или спонсор. Это называется торжественной частью.
- Приглашенных рассаживают по заранее распланированным местам – тематическим секциям. Начинаются выступления, которые все слушают, а потом потихоньку вникают и принимают участие в обсуждениях.
- После всех выступлений следует фуршет – здесь особо разгоряченные смогут охладить свой пыл, выступающие – перевести дух, а все желающие – завести новые знакомства и пообщаться со старыми знакомыми.
- Иногда приезжим из других стран и городов предоставляют обзорную программу или другие развлекательные действия.
- Заключительный этап – публикация сборника научных трудов, представленных на конференции.
Подготовка доклада на конференцию: продумываем речь
Подготовку к выступлению на научной конференции стоит начать с продумывания речи:
- Анализ аудитории. Определив, кто перед вами, будет легче понять потребности и проблемы людей. С учетом этой информации можно составить отличную речь.
- Предварительное планирование. Начинать продумывать речь нужно задолго до того, как сядете за компьютер ее писать. Начните примерно за месяц, всегда держите рядом ручку и лист бумаги. Записывайте интересные речевые обороты и мысли, которые сможете потом использовать в выступлении. Основная задача – ответить на вопрос, как вы сможете решить проблемы аудитории.
- Выделение главной мысли. Психологи утверждают, что из одной речи люди запоминают до 7 мыслей. Но всё выступление должно быть построено на одной идее. Тщательно продумайте план подготовки к конференции: одна главная идея и несколько мыслей!
- Удовлетворение аудитории. Думайте не о том, что нужно сказать, а о том, что от вас хочет услышать зритель, как вы можете решить его проблемы своим выступлением. Главная ошибка выступающих – говорить о себе. Зрители не любят слушать о ком-то другом, они любят слушать о решении своих проблем.
- Призыв к действию. До начала речи вы должны понимать конечную цель: какого действия вы хотите от зрителей после окончания доклада?
- Правило одной минуты. Для одноминутной речи нужно потратить час подготовки. Если речь длится 15 минут, то потратить на нее придется не меньше 15 часов, включая и подготовку презентации.
- Поиск оптимальной стратегии. Не бывает универсальных докладчиков. То, что может отлично подходить одному, будет некомфортно другому. Нужно найти свой стиль: темп, жанр, визуальную составляющую и т.д. Делать презентации можно разными способами: майндмэп, стикеровая карта, планирование в уме, тезисы, презентация PowerPoint, речевое оформление. Найдите тот, в котором будет комфортно вам, пробуйте новые, экспериментируйте.
- Отклик. Если вы хорошо разбираетесь в теме доклада, считайте, у вас проблема: вы не можете мыслить объективно и посмотреть на проблему свежим взглядом со стороны. Активно просите аудиторию о помощи, пусть оставляют фидбек.
Основная идея выступления – повод для посетителей задуматься над проблемой задолго до проведения конференции. В итоге люди придут на выступление подготовленными, со своими мыслями и вопросами
Подготовка текста речи
Оптимальное время выступления – 10-15 минут, из которых 5 минут отдают на вопросы зрителей.
Скорость размеренного говорения – примерно 100 слов в минуту. Выходит, что вся речь должна уложиться в 2 листа печатного текста 12-м кеглем.
Вот примерное содержание любого реферата на конференцию:
- определение научной проблемы, знакомство с целью и задачами исследования;
- этапы и ход исследования (как доказали гипотезу, удалось ли решить проблему);
- научная новизна и ценность, личный вклад оратора и итоги.
Помните: максимальная концентрация внимания слушателей – в самом начале доклада. Именно в эту часть постарайтесь вложить больше всего смысла.
Делайте предложения короткими и простыми, избегайте вводных конструкций. Это усложняет восприятие речи на слух и тратит драгоценное время.
Лучше всего – когда предложения максимально короткие и выглядят как тезисы: так аудитория запомнит больше мыслей.
Не забывайте давать расшифровку сложным терминам.
Идеальное выступление – на 1-2 минуты короче того времени, которое оратору отвели организаторы.
При подготовке нужно учесть все возможные факторы риска: волнение, технические неполадки и т.д. Сделав доклад чуть короче, вы будете спокойны, ведь у вас в запасе останутся драгоценные минуты.
Не забудьте подготовить раздаточный материал с важными цифрами, графиками, расчетами, примерами. Это поможет сэкономить время и не «разжевывать» их во время выступления.
В заключении еще раз напомните аудитории о главной проблеме. Упомяните личный вклад в решение вопроса.
Советы, как сделать выступление запоминающимся
Психологи советуют использовать в речи сильные чувства и эмоции: информация наряду с сильными эмоциональными потрясениями откладывается лучше всего.
Какая бы серьезная тема ни стояла, добавьте в ее обсуждение часть про личный опыт. Огромной популярностью сегодня пользуется формат сторителлинга – рассказ на жизненных примерах (его часто используют на конференциях TED). Если не получается привести пример из своей жизни, хотя бы в паре предложений опишите, как исследование можно использовать в жизни слушателей.
Подготовка презентации для конференции
70% людей лучше воспринимают визуальную информацию. Вот почему так важна презентация. Если хотите, чтобы вас слушали, следуйте советам специалистов:
- Слайды должны быть краткими, не перегруженными данными. Возьмите в пример Стива Джобса, у которого на 1 слайд – 1 мысль. На одном слайде используйте минимум слов (пусть вас вдохновит на это Твиттер). Информация на слайде должна резюмировать, а не повторять речь.
- Используйте разные способы предоставления информации: списки, картинки, диаграммы, таблицы, статистику и схемы.
- Продумайте использование цветов. Выберите 3-4 основных тона (нейтральных), которые хорошо сочетаются друг с другом. Если с цветовосприятием у вас не очень, используйте помощь специальных ресурсов. В качестве тона выбирают пастельные оттенки (бежевые, светло-голубые, светло-зеленые и пр.), для текста на них – контрастный цвет. Помните: глаз лучше воспринимает светлый фон с темным текстом, а не наоборот.
- Фотографии улучшают образность и наглядность. Старайтесь не использовать приевшиеся картинки из поисковика. Берите фото из бесплатных фотостоков (Pixabay, FreeStockImages, StockSnap).
PowerPoint – не единственный инструмент создания презентаций. Есть и другие. Например, Canva или Prezi предлагают массу стильных и свежих шаблонов, подготовленных профессиональными дизайнерами.
Внешний вид
Для выступления на конференции придется тщательно продумать каждую деталь своего образа. Ведь это серьезное событие с серьезными людьми.
Одежда должна быть неброской и аккуратной. Рваные джинсы или шарф с яркими розами будут неуместно смотреться на таком событии. Более того, ненужные детали отвлекают от содержания доклада.
Проследите, чтобы обувь была чистой и ухоженной.
Как себя вести во время выступления на конференции
Даже при сильном волнении нужно стараться не дергаться. Выньте руки из карманов, примите открытые позы (не скрещивайте руки на груди), не грызите ногти, не стучите пальцами и ногами, не теребите одежду или другие предметы. Выход на сцену должен быть твердым и решительным.
Перед началом выступления осмотрите зал, установите зрительный контакт и выберите одну «жертву», которой будете читать речь. Улыбнитесь и сделайте глубокий вдох.
Используйте паузы во время всего выступления. Они дают возможность передохнуть не только вам, но и публике: вы даете ей время переварить полученную информацию. Если публика начала что-то активно обсуждать, дайте ей время настроиться на дальнейшую речь.
Помните: все любят обаятельных и дружелюбных. Поэтому улыбайтесь и разговаривайте с аудиторией. Спину и голову держите прямо.
Не бойтесь использовать жестикуляцию – пусть руки помогают объяснять материал. Они должны быть раскрыты, ладони повернуты к зрителям.
Не читайте доклад с листа – это некрасиво. Рассказывайте по заранее подготовленному плану.
По возможности запишите репетицию на видео и просмотрите. Так вы увидите большинство ошибок (отсутствие мимики, слова-паразиты, неловкая поза и пр.) и сможете вовремя их исправить.
Обязательно проверьте несколько раз оборудование: и свое, и организации, на базе которой будете выступать. Скопируйте речь и презентацию на флешку. Мало ли что может случиться с компьютером. По возможности изучите сцену до выступления.
Экспресс-методы борьбы со страхом перед публичным выступлением
Если вы настолько боитесь публичных речей, что у вас выступает холодный пот, а колени подкашиваются, это еще не конец. Статистика говорит, что страх публики – второй на месте сразу после страха смерти.
У нас для вас несколько советов, которые помогут с ним бороться:
- За пару часов до выступления займитесь спортом. Легкая пробежка или занятия в тренажерном зале способствуют выработке эндорфинов, которые активно борются со стрессом.
- Дайте себе добро на волнение. Тревога – это нормально, даже опытные ораторы волнуются перед выходом на сцену.
- Если боитесь придирок со стороны публики, вспомните себя: так ли часто вы сами придираетесь к выступающему? Ставите ли перед собой цель «завалить» его? Аудитория часто входит в положение спикера и настроена положительно.
- Для снижения волнения найдите в зале знакомого человека или просто приятное лицо и обращайтесь во время речи к нему.
- Если вдруг сбились, не останавливайтесь и не извиняйтесь. Большинство слушателей не знают, о чем речь в докладе дальше, и даже не заметят этого. Если зависла презентация или крупный сбой электричества, подготовьте заранее на эту тему шутку и разрядите обстановку. Присутствующие прекрасно понимают, что дело не в вас.
- Если волнение слишком велико, вообразите самый страшный для вас ход развития событий и продумайте его решение. Часто достаточно просто знать, что у вас есть план на случай самого страшного.
- Глубокое дыхание помогает успокоиться и сфокусироваться на главном. Вдохните, сосчитайте до 5 и выдохните. Делайте это упражнение в течение 5 минут, это снимает напряжение.
Как отвечать на вопросы аудитории
Да, и тут тоже есть свои хитрости.
- Постарайтесь взглянуть на свое выступление со стороны и увидеть места, где у аудитории могут возникнуть вопросы. Это поможет заранее подготовить ответы на них.
- Не перебивайте того, кто задает вопрос. Если не совсем понимаете или вопрос слишком обширный, уточните.
- Сразу после вопроса повторите его для аудитории. Часто с первого раза не удается разобрать, о чем спрашивал зритель.
- Не забудьте поблагодарить за вопрос. Это не только правила хорошего тона, но и предоставит вам несколько секунд для размышления над ответом или просто перевести дух.
- Во время ответа используйте аргументы, примеры других работ.
Если в зале молчание и никто не задает вопросов, пошутите. Это разрядит обстановку и позволит закончить на позитивной ноте. Можно задать свой вопрос в духе: «Перед выступлением мне задали вопрос…» и тут же дать на него ответ. Или заранее договоритесь с другом, который выручит в этой ситуации и задаст вопрос, на который вы уже будете знать ответ.
Если вдруг окажется, что вы не можете ответить на вопрос зрителя, не паникуйте. Вы не можете знать все на свете.
Поблагодарите за интересный вопрос и спросите его самого, что он думает на этот счет. Хитро спросить у аудитории, кто знает ответ и может поделиться с публикой. Самое главное – спрятать растерянность.
Это были основные советы по подготовке к конференции, самая важная задача которой – доставить вам удовольствие от процесса. А помощь с речью или докладом всего окажет студенческий сервис.
