Как составить праздничный бюджет

Составлением бюджета, как правило, занимается сотрудник HR-службы, иногда вместе с бухгалтером.

Экономить на корпоративных мероприятиях, отменяя их или сводя к посиделкам в офисе, не стоит — так снижается лояльность сотрудников и их вовлеченность в рабочий процесс.

В статье мы расскажем, как оптимизировать расходы на праздники и что обязательно нужно учесть при составлении бюджета.

Ниже будет несколько олдскульных скриншотов и возможность скачать пример сметы.

Этапы составления бюджета

Алгоритм составления бюджета состоит из 5 шагов. Работайте над сметой поэтапно — и вы ничего не упустите.

1. Ориентируемся на цель и формат мероприятия

Вы проводите внутренний праздник только для сотрудников или внешний для клиентов и партнеров? Банкет с богатым столом или тематическую вечеринку?

Исходя из формата мероприятия, вы сможете составить примерный список того, на что нужно будет потратить деньги.

2. Определить число приглашенных

Праздник для всех сотрудников или только одного отдела? Сотрудники будут одни или с членами семьи/супругами? Сколько партнеров, клиентов, представителей СМИ будет на мероприятии?

От числа сотрудников будет зависеть сумма потраченных средств.

3. Определиться с границами бюджета

Желательно заранее знать, сколько денег компания может выделить на организацию праздника.

Иногда бюджет на корпоративные мероприятия закладывается раз в год. Тогда стоимость праздника рассчитывается заранее с учетом числа и масштаба ежегодных мероприятий. В этом случае у вас будет конкретная сумма, на которую вы сможете ориентироваться еще при определении цели и формата мероприятия.

Бывает так, что в компании нет выделенного бюджета. И он формируется непосредственно под мероприятие за несколько месяцев до его проведения. Тогда стоит уточнить верхний предел суммы, за который выходить не стоит. Также заранее стоит узнать, есть ли у компании возможность найти резервные средства в случае превышения лимита.

Выражение лица, когда хочешь и можешь потратить кучу денег

4. Составить смету расходов

В смете должны быть отражены основные и дополнительные расходы. Обязательно учитывайте каждый пункт, на который могут быть потрачены средства.

5. Согласовать бюджет у руководства

Согласование бюджета у руководителя — финальный этап перед подготовкой к празднику. Затем смета направляется в бухгалтерию для того, чтобы компания могла выделить нужную сумму и зафиксировать ее в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основные статьи расходов

Независимо от формата праздника, в число основных расходов входит площадка для проведения мероприятия, праздничная программа, услуги персонала, еда и напитки, фото и видеосъемка, сувенирная продукция, транспортные расходы.

Рассмотрим основные статьи затрат подробнее.

Площадка и её оформление

Аренда площадки — весомая часть затрат на корпоративный праздник. Вам нужно будет арендовать зал нужной площади или найти место на свежем воздухе с учетом количества сотрудников, формата мероприятия и других факторов.

Отдельная статья бюджета — оформление площадки. Иногда достаточно стандартного праздничного украшения зала флористическими композициями или баннерами. Для тематических вечеринок могут быть нужны сложные и дорогие декорации.

Статьи расходов вносятся по приоритетности

Узнать стоимость аренды легко у представителей площадки. Начать поиск лучше за 1 месяц до нужной даты, а если мероприятие проводится в период праздников, то за 3-4 месяца.

Меню и кейтеринг

Бюджет на меню зависит от того, что вы организуете: фуршет, банкет или кофе-брейк. Даже на тимбилдинге или корпоративных играх нужно подумать о том, чем сотрудники смогут перекусить в перерыве.

При составлении бюджета не нужно знать точное праздничное меню, достаточно сообщить представителям заведения число человек и примерные пожелания. Вам озвучат несколько вариантов меню и их среднюю стоимость за одного приглашенного. Цена обслуживания банкета или фуршета составляет примерно 10% от общей цены заказа.

В случае, если на выбранной площадке не предусмотрено приготовление и подача еды — нужно заказывать кейтеринг. Кейтеринговые компании также предлагают на выбор несколько вариантов меню с разным средним чеком. Стоимость кейтерингового обслуживания вырастет, если нужно организовать выезд персонала за город.

Оборудование

Для проведения мероприятия вам понадобится звуковое и осветительное оборудование. Поэтому в расходы надо включить оплату его аренды и транспортировки. Иногда нужно отдельно оплачивать аренду оборудования, которое есть на площадке — уточните, входит ли возможность его использования в стоимость помещения или нет.

Активности

Организация специальных стоек, интерактивных элементов, квестов — отдельная строка расходов. Нужно детально расписать, чем будут заняты ваши сотрудники и указать стоимость каждого развлекательного элемента.

Например, аренда звукового оборудования обойдется в сумму от 20 000 ₽. А оснащение фотозоны с костюмерной и услугами профессионального фотографа будет стоить в районе 150 000 ₽. Если вы захотите устроить мастер-класс, то цена будет определяться с учетом количества приглашенных сотрудников, используемого реквизита и других факторов.

Праздничная программа

На организацию праздничной программы может уйти значительная часть корпоративных средств. Важную роль в проведении праздников играет ведущий.

Гонорар хорошего ведущего без медийной известности начинается от 50 000 ₽. Вне праздничного периода услуги могут обойтись дешевле. Если вы хотите пригласить в качестве ведущего известную личность, готовьтесь к расходам от 500 000 ₽ за вечер.

Стоимость выступлений артистов также зависит от их популярности. Гонорар известных артистов и певцов начинается от 12 000 € за 45 минут выступления. Различные небольшие шоу-программы, например выступление иллюзионистов, обойдутся в сумму от 40 000 ₽.

Расходы на персонал

Обязательно заказывают фото- и видеосъемку мероприятия — работа фотографа стоит от 30 000 ₽ за несколько часов съемки.

В расходы может быть включена работа диджея, актеров-аниматоров, развлекающих гостей в промежутках между конкурсами или шоу, аренда костюмов, питание персонала и прочее.

Расходы удобно сгруппированы по категориям

Транспортные расходы

Платить за транспорт придется на выездных мероприятиях. Вам нужно будет доставить на место и обратно собственных сотрудников, а также оплатить доставку оборудования, выезд артистов и обслуживающего персонала.

На мероприятии с алкоголем стоит предусмотреть расходы на такси — может случиться так, что некоторые сотрудники не смогут добраться до дома самостоятельно.

При приглашении сотрудников из других регионов нужно будет оплатить не только их дорожные расходы, но и затраты на проживание, а также командировочные.

Подарки

В некоторых компаниях сотрудникам принято дарить подарки на Новый год и другие крупные праздники. Бюджет на такие сувениры стоит выделить в отдельную строку. Также могут понадобиться деньги на покупку призов, если мероприятие будет проходить в формате конкурса или лотереи.

Дополнительные расходы

К дополнительным расходам можно отнести затраты на PR-кампанию, если праздник подразумевает приглашение партнеров и клиентов, или нужна будет дополнительная реклама мероприятия.

Также могут потребоваться услуги охранной компании, если праздник пройдет на площадке, где нет собственной охраны. Иногда нужны пригласительные или лотерейные билеты, печать буклетов и прочее.

Своими руками или через event-агентство

Организовать масштабное мероприятие сложно — вам придется взаимодействовать с несколькими подрядчиками, и если хоть кто-то из них не выполнит обязательства, то праздник окажется под угрозой. В event-агентствах есть свои базы надежных подрядчиков, а вам придется общаться только с представителем агентства. Кроме этого, вам предложат несколько вариантов программы с учетом суммы, которую компания готова выделить на корпоративное мероприятие.

В комплекс услуг, которые оказывают event-агентства, обычно входит организация праздничной программы, оформление, техническое обеспечение мероприятия, кейтеринг и ряд других услуг. Агентское вознаграждение в среднем составляет 10% от общего праздничного бюджета.

Агентское вознаграждение и итоговая сумма

Подготовить корпоратив самостоятельно не всегда дешевле, чем с помощью event-агентства, зато всегда сложнее. Когда праздник организуют собственные сотрудники фирмы, часто получается так, что они отвлекаются от своих повседневных обязанностей, что сказывается на качестве их работы. А непрофессиональная организация и сбои в программе могут привести к непредвиденным расходам. Кроме этого, представители агентства в курсе всех «подводных камней», которые могут ждать вас при общении с подрядчиками. Например, скрытых наценок или навязанных, ненужных в вашем случае, услуг.

На чем можно сэкономить

Прежде чем искать, на чем сэкономить, важно определиться с приоритетными расходами и теми, которые можно сократить. Для этого вспоминаем цель корпоратива.

Основные статьи расходов, на которых можно сэкономить:

1. Экономьте на основных статьях бюджета — аренда, еда и напитки, праздничная программа. Именно на них уходит до 90% выделенных средств. То есть, приглашая плохого фотографа вместо хорошего или не печатая праздничные приглашения — вы сэкономите очень мало, а вот впечатление от праздника может испортиться. Лучше вложитесь в детали, а сохранить деньги компании попробуйте, оптимизировав значительные расходы.
2. Проведение корпоративного мероприятия в непраздничные дни либо не в самые востребованные даты. Например, новогодний корпоратив можно провести в начале декабря или уже в январе. Ведь в пик сезона стоимость аренды увеличивается в 1,5-2 раза. Цены на услуги артистов и ведущих в пятницу и выходные выше, чем в другие дни недели — иногда на 40-50%. У проведения корпоративных мероприятий не в самые «горячие» даты есть еще один плюс — у вас будет больший выбор площадок и артистов, меньше шансов, что нужное вам место или выбранный ведущий окажутся заняты.
3. Формат подачи еды — фуршет всегда дешевле, чем банкет, экономия может достигать 30%. Хороший вариант: фуршет с рассадкой, когда гости сидят, но еда подается небольшими порциями на фуршетной линии. Также в ресторанах обычно дешевле заплатить пробковый сбор и принести алкоголь с собой, чем заказывать его в заведении.
4. Безалкогольные праздники — фестивали, квесты, спартакиады без алкоголя и большого количества еды могут обойтись дешевле, чем стандартный банкет, а пользы компании от них больше, так как они сильнее вовлекают сотрудников.
5. «Чужими руками» — посещение сотрудниками уже организованного мероприятия. Например, совместный поход в театр, где компания может выкупить целый зал, а потом устроить небольшой фуршет в буфете. Альтернативные варианты: цирк или развлекательные центры с боулингом или караоке.
6. Скидки от подрядчиков — подрядчики и агентства иногда делают скидки по просьбе клиента при заказе большого количества услуг или значительной сумме чека.

Основные ошибки при составлении бюджета

Самая частая ошибка — не учитывать в бюджете незначительные расходы, из-за чего затраты могут выйти за пределы установленной нормы. Кроме этого, часто забывают заложить 2-3% суммы на непредвиденные расходы. Это обязательно нужно сделать, так как предугадать все форс-мажоры невозможно. Например, количество гостей может неожиданно увеличиться, если кто-то из сотрудников выйдет из декретного отпуска.

Сверяйте полученные суммы с общим годовым бюджетом на корпоративные мероприятия, если он есть у компании. Лучше заранее отказаться от услуг дорогого поставщика и найти ему замену, чем увидеть, что сумма расходов превышает смету в тот момент, когда уже пора запускать подготовку к мероприятию.

Очень важно соблюсти баланс в формировании расходов. Например, потратить весь бюджет на звезд эстрады и заказать мало еды — плохая идея. Точно также плохо закупить дорогие деликатесы, но абсолютно не вложиться в развлекательную программу. Смета должна быть составлена так, чтобы гостям было интересно, они ушли не голодными и хорошо провели время.

Как защитить бюджет у начальника

Перед тем как начать подготовку к празднику, нужно чтобы бюджет одобрило руководство. Для этого стоит подготовить два-три варианта расчетов:

• минимальный — программа мероприятия в самом бюджетном варианте, с наиболее низкими ценами и урезанным форматом развлечений;
• оптимальный — расходы, которые позволят организовать мероприятие достаточного качества;
• максимальный — в него добавьте то, что позволит сделать праздник наиболее зрелищным и запоминающимся.

Грозный начальник (на самом деле добрый)

Если у вашего руководства будет выбор, то утверждение бюджета пройдет быстрее и проще. Руководитель увидит, что вы предусмотрели несколько вариантов и сам решит, что компании важнее — сэкономить деньги или провести мероприятие максимально громко. Прикрепите к бюджету проведенные расчеты, сметы, запрошенные у подрядчиков и другие обоснования указанных сумм.

Выводы

Итак, чтобы правильно составить бюджет корпоративного мероприятия, вам нужно:

1. Понять, сколько сотрудников будет участвовать в празднике, и какую примерно сумму может выделить компания на организацию мероприятия.
2. Уточнить цену услуг у предполагаемых подрядчиков: площадок, которые вы предполагаете арендовать; компаний по организации шоу-программ и прочее.
3. Запросить прайс-листы у event-агентств с указанием примерного бюджета компании. Возможно, организация через провайдера обойдется вам в ту же стоимость, что и праздник своими силами.
4. Составить подробную смету с указанием всех расходов и их обоснованием.
5. Убедиться, что вы учли все статьи расходов, сэкономили везде, где это возможно, не допустили ошибок в расчетах.
6. Защитить бюджет у руководства, бухгалтера или финансового директора.

Что дальше

Цель поставлена, бюджет согласован. Дальше вас ждет подготовка к празднику. Если вы обратитесь в event-агентство, вам обязательно нужно будет заполнить бриф. У многих компаний есть собственный шаблон брифа, также его можно запросить у представителей агентства.

В следующей статье мы рассказали, зачем нужен бриф и как его правильно заполнить, не упустив важных деталей.

Не выходим «за рамки»

После того, как смета составлена, начинайте закупку необходимых атрибутов праздника и договаривайтесь об аренде с владельцами ресторанов и клубов. Не поддавайтесь на уговоры такого плана: «Давайте наши сотрудники украсят зал, споют и станцуют», если это не запланировано. Задача организатора – не выходить за рамки бюджета.

Для полной оптимизации расходов используйте специальную бесплатную программу, например, “Open plan”. Она прекрасно подойдет и для реализации отдельных проектов и для решения более сложных задач в рамках бюджета. С помощью этого продукта можно планировать и контролировать реализацию проекта, проводить анализ его выполнения.

Каждый праздник индивидуален, и все расчеты будут зависеть от целей и задач, которые он должен решать. Расценки могут варьироваться, в зависимости от масштабности мероприятия.

Считайте, решайте и устраивайте замечательные праздники – к разумному подходу добавьте некую долю авантюризма, и пусть эти мероприятия станут источником веселого настроения.

А в следующий раз мы поделимся правилами подбора площадки для праздника.

Globalmoments/Getty Images

For many, the holidays are the most wonderful time of the year. But for some, it’s the most dreaded because of the added expenses that come with gift-giving. The holiday season in is always a challenge, but this year even more so due to inflation. Everything is much more expensive than it used to be, and many people are being forced to scale back their gift buying as a result. In other words, if you feel more stress than joy during the holidays because of financial pressure, you’re not alone.

Luckily, there are ways to set a holiday budget and stick to it. Here are a few tips to ensure you enjoy all the holiday festivities without overspending.

Make a plan for the holiday spending

Ridofranz/Getty

Create a plan for holiday spending, but make sure you account for all your expenses. Putting aside money for holiday gifts is a given, but the holidays mean spending more on decorations, food, and travel, which can add up quickly! NerdWallet recommends making categories for holiday spending. This way, you can decide how much you’re willing or able to spend on things and set a hard limit. 

If you plan for holiday spending, you can avoid surprises! If you scramble every holiday to buy last-minute gifts for coworkers or neighbors, then set aside a day or two to bake cookies to give as gifts.

Save up for the holiday season

Image Source/Getty Images

Start saving early for the added expenses of the holidays. The earlier you start putting money away, the more you can spread out your expenses over a longer period instead of incurring all the costs at once. There are simple ways to save money on everyday things, and you can make an annual goal to save for the holiday season.

You can even put your smartphone to work to help you save! Apps like Mint and Goodbudget give you a full picture of your financial situation in one place and can help you save for the holidays and other areas of your life.

Shop wisely for holiday gifts

Dglimages/Getty Images

Making a plan for holiday spending will help you shop wisely for holiday gifts. Take advantage of sales and coupons whenever possible, and resist impulse buying. Black Friday sales often start weeks ahead of Thanksgiving weekend, and you don’t have to shop in crowded stores to save big bucks! Online shopping can offer even bigger savings. According to Forbes, Cyber Monday 2022 was the biggest shopping day ever, with American shoppers spending a whopping $11.3 billion.

Start your holiday gift shopping early so you have plenty of time to find bargains. The earlier you start shopping, you will likely find good deals on holiday gifts.

Keep holiday expectations in check to manage holiday spending

Triocean/Getty Images

Keeping holiday expectations in check can help you manage your holiday budget and the temptation to overspend! While it might be tempting to try and create the “perfect” holiday, this is futile and unnecessary. Not only that, but it could land you in unnecessary debt if you feel pressure to buy things you can’t afford. Not only will that take away the enjoyment of the holidays, but it will also leave you with lasting stress as you struggle to recoup the money you spent. 

Focus on enjoying the holidays more

Dylan Ellis/Getty Images

It’s important to remember that the holidays are all about spending quality time with those you love rather than showering them with expensive gifts. Financial stress over the holiday season can make us forget the reason for gift-giving.

Lifestyle guru Joanna Gaines has tips for gift-giving during the holiday season that we love. On the Magnolia blog, Joanna writes: “The names on a Christmas list are so much more than line items to be checked off. Those names represent the source of love in our lives and the people who have invested so much into us.” Happy Holidays from our family to yours.

Часто, в преддверии новогодних праздников, мы начинаем тратить больше денег, времени и внимания на вещи, которые не всегда значимы для нас. Стараясь поддерживать праздничное настроение и не разочаровывать окружающих, мы говорим «да», когда хотим сказать «нет».

Думаю, все понимают важность создания бюджета денег на новогодние праздники. Но что насчет бюджета времени и бюджета внимания? Между тем, эти важнейшие ресурсы тоже ограничены, и мы должны распорядиться ими разумно.

Итак, как избежать праздничного выгорания, создав 3 вида бюджета?

Бюджет денег

Даже если вы уже начали (или закончили) покупать подарки, еще не поздно  начать планировать свои праздничные расходы. Это начинается с лучшего понимания того, сколько денег приходит и уходит каждый месяц. Мы склонны игнорировать факты и надеяться на лучшее, но увидеть реальные цифры будет облегчением. Даже если это не то, на что вы надеялись, вы по крайней мере можете опираться на факты, а не беспокоиться о своем финансовом положении.

Не ждите до января, чтобы привести в порядок финансы только потому, что впереди праздники. Принятие мер предосторожности предотвратит чрезвычайные ситуации и денежное «похмелье» в новом году.

Как только вы четко увидите картину своей финансовой жизни, составьте праздничный бюджет. Перечислите все дополнительные расходы, которые у вас бывают в это время года, такие как подарки, развлечения, праздничные наряды, уход за собой и т.д. Оцените, сколько все это будет стоить.

Посчитайте сумму и задайте себе 2 вопроса:

• Я могу себе это позволить?
• Я хочу потратить на это свои деньги?

Если ответ на любой из этих вопросов — «нет», вернитесь к списку праздничных расходов и перечислите пункты в порядке важности для вас. Затем вычеркивайте пункты, начиная с последнего, пока не ответите «да» на оба вопроса.

Бюджет времени

Если ваш календарь перед праздниками трещит по швам, решите, что действительно важно для вас. Создайте бюджет времени точно так же, как создали бюджет денег.

Во-первых, дайте честную оценку того, как вы проводите время. Затем перечислите все дополнительные задачи, на которые вы тратите время во время праздников. Это могут быть покупки, вечеринки, детские праздники, поездки и т.д.

Посмотрите на этот список и спросите себя:

• Я могу себе это позволить?
• Я хочу потратить на это свое время?

Если ответ на любой из этих вопросов — «нет», вернитесь к списку праздничных дел и перечислите пункты в порядке важности для вас. Затем вычеркивайте пункты, начиная с последнего, пока не ответите «да» на оба вопроса.

Бюджет внимания

Внимание сложно измерить, но то, как вы его тратите, определяет, как вы проведете праздники.  Вы не сможете везде побывать, все увидеть и всем насладиться. Так на что вы направите свое внимание? Постараетесь получить всего понемножку или, наоборот, полностью погрузиться в какое-то одно событие?

Для создания бюджета внимания составьте 2 списка. Первый список будет включать все, что вы хотели бы испытать в праздники, включая людей, с которыми вы хотели бы провести время, места, которые вы хотели бы посетить, мероприятия, в которых вы хотели бы принять участие и т.д. Это то, на что вы хотели бы направить ваше внимание.

Во втором списке перечислите все, что вы не хотите делать. Это люди, места, дела, события и мероприятия, которым вы говорите «да», хотя хотели бы сказать «нет».  Вещи в этом списке неприятны или не важны для вас, вы недовольны, что вам приходится уделять им внимание, или вы просто делаете их на «автопилоте», чтобы предотвратить какие-либо последствия.

Теперь сократите оба списка. Какие вещи наиболее важны для вас из первого списка? Какие самые неприятные вещи во втором списке? Теперь вы знаете, что имеет для вас значение. Следуйте за своим сердцем.

Бонусный шаг

Вернитесь ко всем своим спискам. Есть ли в каждом из них пункты, предполагающие заботу о себе? Если нет, добавьте их первым пунктом, а если это невозможно, постарайтесь освободить для них место. Если вы не позаботитесь о себе, вы не сможете позаботиться о ком-то другом.

Не стоит истощать свои ресурсы, чтобы наслаждаться праздничным сезоном. Спокойных и счастливых вам праздников!

Присоединяйтесь к бесплатному 6-недельному марафону по подготовке к Новому году “Обратный отсчет-2020” >>

На Новый год так легко увлечься и растратить все накопления, не правда ли? Мы тратим кучу денег на подарки всем, кого знаем. Плюс украшения, еда, упаковка и новые праздничные наряды. О, и не забывайте о деньгах, которые мы тратим на развлечения на выходных. 

К январю у нас уже пустые банковские счета и ужасные задолженности по кредитным картам. Поверьте, я знаю что это такое. Пожалуйста, не делайте этого больше с собой! Ты хочешь, чтобы этот Новый год 2022 был другим? Все в твоих руках!

Тебе просто нужно составить новогодний бюджет!

Не волнуйтесь, это не так сложно и скупо, как кажется! Чтобы предотвратить похмелье, связанное с новогодними расходами, нужно лишь заранее спланировать ситуацию. И да, возможно, придется немного снизить свои ненужные ожидания.

Наличие новогоднего бюджета не означает, что ваши каникулы будут скучными и ужасными. Создание бюджета просто означает наличие плана.

Ты готова узнать, как составить собственный новогодний бюджет?

Сколько мне стоит выделить денег в новогодний бюджет?

Первый шаг в составлении бюджета на праздники – это выяснить, сколько вам нужно денег.

Размер бюджета на Новый год необходимо составлять относительно ваших семейных доходов и расходов. Если вы еще не ведете семейный бюджет, то тебе понадобится ручка, чтобы его составить.

Вот как это сделать:

1. Запиши, какой доход вы получите до Нового года.
2. Перечисли ваши расходы , включая обычные счета, такие как аренда или ипотека, коммунальные услуги, мобильный телефон и автокредит, платежи по кредитной карте и тд. Не забудь добавить другие расходы, которые вы понесете до Нового года, такие как продукты и бензин для вашего автомобиля. Теперь сложите их все вместе, чтобы получить результат.
3. Вычтите эти расходы из своего дохода ( доходы – расходы = Новогодний бюджет ).

Если ты обнаружишь, что ваш новогодний бюджет меньше, чем хотелось бы, то теперь ты наглядно сможешь увидеть, какие текущие расходы вы могли бы сократить, чтобы немного скопить денег к празднику.

Может быть, вы ходите куда-нибудь поесть или тратите деньги на ненужные вещи? Теперь у вас есть возможность изменить это в пользу увеличения вашего новогоднего бюджета.

Если проявить изобретательность, то можно даже сократить расходы на продукты, воспользовавшись планированием меню для семьи и купонами супермаркетов.

Нужна помощь в экономии и дополнительном заработке? Ознакомься с этими полезными статьями:

• 15 советов, которые позволят экономить тысячи
• 30 идей заработка на дому для мам

? Подсказка: простой способ узнать, соблюдаете ли вы свой новогодний бюджет, – это убедиться, что он не превышает 3% от вашего общего годового дохода.

Если вы зарабатываете 100 тыс. рублей в месяц и 1 200 тыс. рублей в год, то праздничный бюджет в 36 000 рублей будет правильным.

Тратить на Рождество больше 3% своего годового дохода – это слишком много. Но если вы планируете путешествия на Новогодние праздники, вы можете заложить до 10% и сэкономить на других категориях, таких как праздничный стол, украшения и других.

Как составить новогодний бюджет и учесть все расходы

Теперь, когда вы знаете, сколько вы можете потратить на Новый год, пришло время разбить его на категории.

Общие новогодние расходы включают:

• Подарки
• Праздничные наряды
• Еда
• Украшения
• Развлечения

Разбиваем новогодний бюджет по категориям

Если вы знаете, что ваш общий праздничный бюджет составляет 36 000 рублей, вам нужно назначить сумму для каждой категории расходов.

Новогодние подарки обычно составляют большую часть нашего праздничного бюджета, так что давайте сначала разберемся с этим.

1. Начните с составления списка всех людей, для которых вам нужно купить подарки. Напишите сумму, которую вы хотите потратить на каждого из них, рядом с их именем, учитывая общий бюджет.
2. Сложите его, чтобы получить общую сумму расходов на подарки.
3. Вычтите сумму расходов на подарок из полного праздничного бюджета.
4. Если вы знаете, что вам понадобятся деньги, чтобы купить принадлежности для выпечки и ингредиенты, чтобы принести блюдо на рождественский ужин, вычтите и эту сумму.
5. При необходимости, разбейте оставшуюся часть новогоднего бюджета на другие категории расходов, которые применимы к вашему способу празднования.

Нужны советы по новогодним подаркам? Тебе сюда:

• Руководство по подаркам для него
• Руководство по подаркам для нее
• Идеи новогодних подарков для детей 0-3

Как придерживаться новогоднего бюджета?

Теперь, когда вы выяснили, как составить праздничный бюджет, вот несколько советов, как его придерживаться.

1. Скорректируйте свои ожидания

Новый год наступает каждый год. Даже если вы отпразднуете в этом году не так как это выглядит в ваших мечтах. К тому же уже к Пасхе это все равно будет лишь блеклым воспоминанием.

Если у вас более ограниченный бюджет, чем хотелось бы, извлеките уроки из этого. Начните новый год с экономии к следующему Новому году.

Имейте в виду, что потратить больше НЕ означает получить более приятный отдых. Есть много способов весело и празднично провести отпуск с ограниченным бюджетом.

Напомните себе, что вы делаете для себя очень хорошее дело, составляя праздничный бюджет и придерживаясь его. Когда в январе все остальные разорятся и будут по уши в долгах по кредитным картам, вас это не коснется.

2. Найдите способы сэкономить.

Купите все, что вы запланировали, когда будет распродажа. Во многих магазинах также есть купоны, которые можно комбинировать с праздничными скидками для еще большей экономии. Кроме того, не забудьте проверить Авито, Юлу, гаражные распродажи, комиссионные магазины и даже Фикс прайс на предмет подарков, особенно для детей. Они даже не почувствуют разницы!

Тебе будет интересно:

• Как сделать Адвент-календарь на Новый год
• Новогодние традиции для твоей семьи
• Челленж расхламления дома до Нового года

3. Проявите творческий подход

Есть так много способов дарить людям подарки, которые стоят совсем недорого. Все любят получать еду и выпечку.

Если вы изобретательны, делайте новогодние подарки своими руками вместо того, чтобы покупать. С мужем вместо подарков вы можете обменяться «купонами». Например, купон “сегодня я посижу с детьми, а ты отдыхай”, “сегодня уборка в доме на мне”, купоны на массаж, можно придумать некоторые эротические купоны ? и т. Д.

Если другие люди в вашей семье или группе друзей ограничены в средствах, предложите им провести новый год без подарков в этом году или например, просто испечь вкусный пирог и отправиться в гости друг к другу. Или сходите вместе на веселую прогулку вместо того, чтобы дарить подарки. В конце концов, кому из нас не нужны бесполезные подарки?!!

4. Используйте наличные

Да, я имею в виду буквально наличные деньги. Как бумажные купюры и монеты.

Если вы серьезно настроены придерживаться своего праздничного бюджета, выведите всю сумму бюджета с карты в наличные. Если наличные закончились, то им неоткуда больше взяться. Это заставит вас серьезно задуматься над каждой покупкой.

В то время, как при оплате картой всегда есть желание потратить чуть больше, чем запланировано или влезть в долги, если карта кредитная.

5. Перестаньте беспокоиться о том, что делают остальные.

Серьезно, тебе придется надеть шоры. Реклама легко убеждает тебя на покупку того, о чем потом жалеешь? Или тебе хочется сорить деньгами как те самые блогеры-миллионеры?

Возможно следует отказаться от социальных сетей на несколько дней перед Новым годом. Кто знает, может тебе даже понравится.

Новый год создан не для того, чтобы выставлять все напоказ, или тратить больше денег.

В этом мире слишком много людей, у которых ничего нет. К тому же, тратить огромные суммы всего лишь на один день – глупо.

Я очень надеюсь, что этот пост поможет вам составить новогодний бюджет. Если вы придерживаетесь своего праздничного бюджета, вы можете встретить Новый год без бремени долгов.

Наличие плана для ваших денег поможет вам перестать гадать, куда все это пошло.

Веселого Нового года и удачного составления бюджета!

     Сохрани эту статью к себе на доску в Pinterest, нажав на кнопку “Сохранить, чтобы не потерять и всегда иметь возможность вернуться на сайт снова! 

Целую, Впервые мама