Как составить пресс пакет

Хотите получать публикации в СМИ и приглашения на мероприятия? Для налаживания эффективных контактов с представителями СМИ и организаторами мероприятий нужно подготовить пакет справочных материалов о персоне. На профессиональном PR-языке его называют пресс-пакетом.

Наличие пресс-пакета сильно облегчает работу журналистам и редакторам. Особенно при первой коммуникации с вами. Журналисту сразу понятно, кто вы, чем вы занимаетесь и почему с вами стоит иметь дело. В пресс-пакет включаются документы с основной информацией, которая может понадобиться для представления персоны в СМИ и на мероприятиях. Чаще всего в него входят пресс-портрет (референт-лист), биография, справка о персоне, справка о компании (для руководителей компаний) и фотографии персоны.

Давайте посмотрим, как правильно составить каждый из этих документов, если вы хотите сделать это самостоятельно.

Пресс-портрет (референт-лист)

Пресс-портрет персоны — это короткая справка, в которой указывается как человека зовут, его должности, образование, опыт и ключевые достижения. В нем обычно делают акцент на экспертность и профессионализм так, чтобы журналисты понимали, что перед ними профессионал или интересный, фактурный герой статьи. Обычно это абзац текста без всяких маркированных списков, из которого будет сразу понятно кто вы, какую позицию занимаете в рынке, ваше место в этой сфере, ваши достижения. В нем нужно кратко перечислить все те «кирпичики», которые будут играть в вашу защиту: количество клиентов, образование, сертификаты, сотрудничество с крупными компаниями, кейсы. Например, «обеспечиваю конверсию 25% с одного текста», если вы копирайтер. Все это желательно уместить в 50-70 слов. В тексте должно быть минимум 2 цифры: количество клиентов, год с которого вы начали работать, или количество консультаций, которые вы провели.

Пример: Ника Зебра (Вероника Кириллова), основатель и директор PR-агентств Zebra Company и «ИМЯБРЕНД», эксперт в личном брендинге, PR-советник первых лиц компаний. Известный спикер и модератор конференций, преподавала в СПбГУ, НИУ ВШЭ, ИВЭСЭП и др. Автор книги «Персональный бренд: создание и продвижение» и более 150 публикаций в СМИ. Окончила бизнес-школу «Сколково». Основная специализация: личный бренд в бизнесе, продвижение первых лиц компаний, работа с репутацией, отношения со стейкхолдерами. 

Когда вы пишите письмо редактору, то объясняете кто вы (можно поставить в текст письма справку о себе) и сразу пишете, что именно вы предлагаете. Если речь об авторских колонках/статьях, то сразу дайте 2-3 интересные темы, чтобы заинтересовать конкретикой. Журналист не будет придумывать тему за вас. Ему просто некогда. Если вы предложите готовые темы и статьи, то ваши шансы на публикацию резко возрастут. Только не забудьте внизу письма добавить свои прямые контакты: почту и телефон.

Короткая справка о персоне

Я рекомендую сделать помимо расширенного варианта пресс-портрета, также краткий вариант справки о персоне. На 140-150 печатных знаков. Держите в голове конструкцию: кто я? чем я занимаюсь? с кем я работаю? с кем я не работаю? И напишите короткую справку на основе текста пресс-портрета.

Пример:
Ника Зебра, директор PR-агентства Zebra Company и персональный PR-консультант, занимаюсь продвижением первых лиц компаний.

Вы можете использовать этот текст как справку о спикере для представления на мероприятиях, или в блоке «Об авторе» при публикации своих статей. Эти данные всегда запрашивают, и лучше, если вы сформулируете их сами, сделав нужные акценты.

Биография

Биография похожа на резюме. Представляет собой набор блоков биографических сведений. В ней указываются основные этапы вашей профессиональной деятельности, данные об учебе, работе, а также информация о семейном положении, хобби и увлечениях.

События, которые вы включаете в биографию, должны следовать в хронологическом порядке, логично и последовательно. Форма изложения информации – деловой стиль.

Из каких блоков состоит биография:

1. Ф.И.О.
2. Дата и место рождения.
3. Сведения о родителях (по желанию).
4. Образование. Места учебы.
5. Места работы. Проекты, в которых вы участвовали.
6. Семейное положение и краткая информация о супруге и детях (по желанию).
7. Информация о личных достижениях, наградах, поощрениях.
8. Информация об увлечениях, хобби (по желанию).
9. Город, в котором вы живете сейчас. Контакты (телефон мобильный, домашний, e-mail)

Составляя биографию персоны, заранее продумайте, на каких фактах надо сделать акцент, а что лучше не упоминать. Не обязательно перечислять все места работы. Особенно если они не имеют отношения к вашей текущей деятельности. Не надо акцентировать свою личную жизнь, если, например, вы пятый раз в разводе и живете в гражданском браке.

Справка о компании

Она нужна тем, кто работает по найму, и если важно показать вашу принадлежность к компании. В справке о компании обычно указывают полное название организации, год основания, структурную принадлежность (если компания входит в холдинг), специализацию компании и географию работ. Деловые издания любят, когда в справке обозначены оборот компании, или какие-то другие цифры, подтверждающие финансовую деятельность. Чем больше полезной и качественной информации вы дадите, тем выше шансы, что журналист сможет найти в ней что-то полезное для своего издания. Вы можете писать вместо конкретных цифр проценты. Например, в формулировке «За 2019 год компания увеличила оборот на 130% относительно прошлого года».

Фотографии

Заранее подготовьте несколько профессиональных фотографий, которые вы будете использовать для публикаций в СМИ и на порталах. Они должны быть в деловом стиле, хорошего качества и подходящего размера. Для журналов требуются фотографии высокого разрешения (300 точек на dpi), на профессиональном жаргоне называемые «хайрезы». Для сайтов и газет сойдут фото попроще. Лучше, если вы дадите на выбор фотографии горизонтальной и вертикальной развертки.

Где разместить пресс-пакет?

Сделайте отдельную папку на «Google Диск» или на «Яндекс.Диск» и разместите в ней все собранные документы для пресс-пакета. Давайте еще раз напомню, что там может быть:

• Биография
• Пресс-портрет
• Краткая справка о персоне
• Справка о компании
• Фотографии и видео с мероприятий (репортажные, вы в работе)
• Фото портреты из деловой бизнес фото-сессии
• Презентация о себе (если она у вас есть и важна для вас).

Непосредственно к письму, прикрепите 1-2 фотографии. В тело письма вставьте пресс-портрет. Всю остальную информацию давайте ссылками на диск. Это поможет не перегружать письмо лишними данными. И в то же время, у человека всегда будет доступ к необходимой информации, которую он может получить, не связываясь с вами дополнительно.

Пресс-пакет нужен срочно? Нет времени на то, чтобы долго собирать и упаковывать информацию? Мы поможем вам подготовить пресс-пакет оперативно. Правильно «упакуем» в тексты нужные факты, цифры и достижения.

Пресс-пакет

Составление пресс-пакета «Соберите всевозможную полезную информацию о вашей компании и создайте пресс-пакет для всех ваших регулярных изданий, представителей радио и телевидения. Таким образом, каждый раз, когда вы предаете гласности новый материал, у них уже будет половина информации. Обновляйте регулярно ваш пакет для прессы и позаботьтесь о том, чтобы у вас всегда было достаточное количество его копий во время мероприятий, Филип Котлер Профессор международного маркетинга Высшей проводимых для прессы» . школы менеджмента Дж. Л. Келлога при Северо-Западном университете

В пресс-пакет должны входить следующие материалы: 1. Ваш последний пресс-релиз. 2. “Общая информация”. Это обширный пресс-релиз, который рассчитан на длительный период времени и не слишком быстро устаревает. Это может быть, например, информация о том, каковы последние тенденции в вашей отрасли, и о том, как ваша компания на них реагирует. 3. Информационный лист. Краткая история компании, последние показатели деятельности, количество персонала и офисов, наиболее успешные товары/услуги и т. д. 4. Фотографии. Представьте наиболее полные Филип Котлер пояснения, которые помогут объяснить, что именно Профессор изображено на фотографиях (даже если фотографии международного будут идти отдельно от остальных материалов пакета маркетинга Высшей для прессы), и прикрепите их на обратной стороне школы менеджмента фотокопий. Газетам, которые не печатают в цвете, Дж. Л. Келлога при предлагайте черно-белые фотографии. Северо-Западном 5. Биографии. Данные о ведущих сотрудниках. университете 6. Материалы для продажи. 7. Годовой отчет.

Документы связей с общественностью Внутренние – концепции, предложения, бюджеты, служебные записки (меморандумы), письма сотрудникам и т. п. n Внешние- материалы для прессы, годовые отчеты, рекламноинформационные брошюры и листовки и т. п. n

Пресс-пакет n Набор представляющих интерес для прессы разножанровых текстов связей с общественностью, а также иллюстративных материалов, объединенных одним новостным поводом и дающих максимально полную информацию о конкретном новостном событии

Пресс-пакет n пресс-релиз n информационная справка (бэкграундер) n фактическая справка (факт-лист) n брошюра/корпоративное издание/годовой отчет/биография с фотографиями

Пресс-релиз n Основной жанр текста связей с общественностью, несущий предназначенную для прессы актуальную, оперативную информацию о событии, касающемся базисного субъекта связей с общественностью

Поводы Объявление (нового продукта, нового этапа в развитии организации, достижения организации). n Сообщение об управленческих изменениях. n Публичное выступление руководителя организации. n

Типы пресс-релизов Пресс-релиз анонс n Пресс-релиз объявление n Технический пресс-релиз n Новостной пресс-релиз n

Пресс-релиз анонс n текст, содержащий превентивное сообщение, содержащее объективную краткую информацию о предстоящем новостном событии, касающемся базисного субъекта связей с общественностью с приглашением журналистов принять в нем участие, главной задачей которого является привлечение внимания СМИ.

Пресс-релиз анонс не предназначен для публикации n должен «заманить» журналиста на мероприятие n привлекателен своей «горячей» новостью, интригой или участием лидеров общественного мнения n

n n n n 22 -23 марта 2011 года в г. Казани проходит Международная конференция «Уроки горячего лета – 2010» , организованная МЧС России, Всемирным Банком и МВД Германии. Место проведения конференции: 22 марта – Гостиница «Булгар по адресу: г. Казань, ул. Вишневского, 1. 23 марта – Казанский федеральныный университет по адресу: г. Казань, ул. Кремлевская, 18 В конференции принимают участие представители ООН, Евросоюза, НАТО, Рослесхоза, а также делегации более двадцати зарубежных стран, таких как США, Германия, Италия, Швеция, Китай, Австралия и другие. В первый день конференции, 22 марта 2011 г. – два семинара: на одном из них, проведенном под эгидой Всемирного банка, представлены современные технологии обнаружения и тушения природных пожаров, а на втором – специалисты МВД Германии делятся опытом создания и деятельности добровольных пожарных дружин. Во второй день конференции, 23 марта, запланировано пленарное заседание, в ходе которого будет проанализирована ситуация, сложившаяся в результате природных пожаров в 2010 году, включая вопросы оказания международной помощи. На конференции также будет представлен «План действий по созданию многостороннего международного механизма по преодолению техногенных и природных катастроф» . По итогам конференции планируется принять декларацию, способствующую практической реализации концепции формирования международного механизма чрезвычайного гуманитарного реагирования на глобальном уровне. Регистрация участников – 22 марта с 9. 00 до 9. 30 Приглашаем журналистов принять участие в конференции 23 марта 2011 г. по адресу: г Казань, ул. Кремлевская, 18. КФУ Начало работы семинара – 9. 00 Прибытие представителей СМИ – 8. 30 – 8. 45 По вопросам аккредитации обращаться в ххх до 21 марта 2011 г. (до 16. 00) по телефонам: ХХХ

Пресс-релиз объявление сообщает журналистам об изменениях в организации – объявление об изменении адреса организации или кадровых перестановках, не предполагающее проведения каких-либо мероприятий, а в ряде случаев и публикаций, n может быть опубликован, но необязательно n

Технический пресс-релиз дает детальную техническую информацию о продукте предназначенный для специализированных СМИ текст, содержащий развернутую информацию о продукте или услуге, часто в сопоставлении с аналогами, n публикация желательна n

Новостной пресс-релиз n n n – текст, несущий предназначенную для прессы важную новость или полезную оперативную информацию о событии, касающемся базисного субъекта связей с общественностью с целью донесения ее до широкой аудитории – основной документ, сообщающий журналистам о событиях в организации – предназначен для публикации

Пресс-релиз будет опубликован, если n n будет актуальный и востребованный информационный повод сообщения, будет достаточное количество фактологической информации, он составлен так, что информация об организации попадает в поле зрения желаемой читательской аудитории и интересна ей прикрепленные к пресс-релизу фотографии, графики, таблицы, иллюстрирующие текст прессрелиза, резко увеличивают его привлекательность и вероятность опубликования.

Пресс-релиз – новость Информация должна быть n – интересной читателям издания n – содержать элемент новизны n – актуальной n – общественно-значимой n – исходить от лидера общественно мнения n

Содержание пресс-релиза n n n Начинается с указания места и даты написания Полнота информации обеспечивается ответами на вопросы: Что? Кто? Где? Когда? Почему/Зачем? Принцип перевернутой пирамиды в подаче информации Лид-абзац раскрывает в сжатой форме тему пресс-релиза Первый абзац должен иметь самостоятельный законченный смысл. Основной текст пресс-релиза. Наиболее значимую информацию следует размещать как можно ближе к началу основного текста. Основной текст пишется тем же стилем, что и первый абзац.

ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНЫ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ n n Дмитрий Медведев подписал Федеральный закон «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 2 и 3 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» . Федеральный закон принят Государственной Думой 11 февраля 2011 года и одобрен Советом Федерации 16 февраля 2011 года.

Содержание пресс-релиза «Человеческий фактор» – цитирование n В конце – справочные материалы с подзаголовком «Справка» n В пресс-релизе анонсе – информация об аккредитации n

ПФР ПЕРЕИГРАЛ ИНФЛЯЦИЮ n n Пенсионному фонду России (ПФР) второй год подряд удается переиграть инфляцию. По итогам прошлого года ПФР заработал на размещении страховых взносов работодателей 12, 2% годовых. Это существенно выше, чем тот финансовый результат, который показала Государственная управляющая компания — ВЭБ, управляющая пенсионными накоплениями «молчунов» . Как сообщил вчера ПФР, в 2010 году прибыль от размещения средств страховых взносов, поступивших от работодателей, составила 33 млрд руб. Таким образом, доходность по итогам прошлого года составила 12, 2% годовых, что существенно выше показателей инфляции — 8, 8%. В ПФР пояснили, что речь идет о чистом инвестиционном доходе, который будет начислен на счета клиентов. «Мы вкладываем средства в госбумаги» , — уточнил представитель фонда, отметив, что по итогам 2009 года ПФР также смог переиграть инфляцию, хотя более скромно (тогда доходность пенсионных взносов составила 9, 63%).

ВОРОНЕЖСКОЕ РЕГОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ ПРИЗНАНО ЛУЧШИМ В РОССИИ n n На Всероссийском совещании управляющих региональными отделениями Фонда социального страхования РФ «Об итогах работы Фонда в 2010 году и задачах на 2011 год» объявлены итоги ежегодного конкурса на звание лучшего исполнительного органа фонда среди 83 субъектов Российской Федерации. Оценка эффективности деятельности исполнительных органов ФСС РФ проводилась специально созданной комиссией. Воронежское региональное отделение Фонда социального страхования РФ признано победителем сразу в двух номинациях – «Лучшее региональное отделение Фонда социального страхования РФ в Центральном Федеральном округе за 2010 год» и «Лучшее региональное отделение Фонда социального страхования РФ в Российской Федерации за 2010 год» . Победителю вручено Знамя Победителя. «Столь высокие результаты были бы невозможны без поддержки председателя Фонда социального страхования Сергея Афанасьева, Правительства Воронежской области в лице губернатора Алексея Гордеева, тесного взаимодействия с межведомственными структурами» , – отметил, получая знамя, управляющий Воронежским реготделением Фонда социального страхования РФ Владимир Кобяшев.

Техническое оформление указание «информация для прессы» /пресс-релиз n печатается на бланке организации n в конце пресс-релиза – контактные данные (лицо, должность, телефон, электронный адрес, веб-сайт для справок) n пометка «к публикации» / «Срочно» n дата рассылки n

Техническое оформление объем не более одного листа формата А 4 n шрифт – 12 n слова не разрываются переносами n короткие абзацы n в конце знак окончания текста (факультативно) n

Заголовок – самая важная часть пресс-релиза Заголовок должен «зацепить» внимание журналиста новостью. n В отличие от газетного заголовка, выполняющего рекламную функцию, заголовок пресс-релиза выполняет информационную функцию. n

Оцените заголовки n n n n 1) ОТ ТЯЖЕЛЫХ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ В 2010 ГОДУ ПОСТРАДАЛ 81 ТУЛЯК 2) В ОБЛАСТИ ВЫДЕЛЯЮТСЯ СРЕДСТВА НА МЕРОПРИЯТИЯ ПО РЕАБИЛИТАЦИИ ПОСТРАДАВШИХ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ 3) В МОРДОВИИ СПЕЦИАЛИСТЫ РО ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ПРОВОДЯТ ВЫЕЗДНОЙ ЛИКБЕЗ ДЛЯ СТРАХОВАТЕЛЕЙ 4) СПЕЦИАЛИСТЫ ФСС ПРОВЕЛИ В ЖЕЛЕЗНОГОРСКЕ ВЫЕЗДНОЙ ПРИЕМ 5) 77, 5 МЛН. РУБЛЕЙ – НА ОПЛАТУ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВИДОВ ПОМОЩИ ПОСТРАДАВШИМ НА ПРОИЗВОДСТВЕ В 2010 ГОДУ 6) МЕДИЦИНА ДОБРАЛАСЬ ДО ЕДИНОГО ПОЛИСА. УТВЕРЖДЕНЫ ПРАВИЛА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДСТРАХОВАНИЯ 7) КОМУ ПОЛОЖЕНА БЕСПЛАТНАЯ ПУТЕВКА В САНАТОРИЙ? В ПРИМОРСКОМ КРАЕ В 2010 ГОДУ БЫЛО ВЫДАНО 2923 ПУТЕВКИ ЛЬГОТНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН

Охрана труда – на международном уровне n n n В Санкт-Петербурге состоялась масштабная международная конференция «Актуальные вопросы охраны труда, здоровья и работоспособности населения и экологии в свете интеграционных процессов России и Евросоюза» . Ее организаторами стали комитет по труду и занятости населения Санкт. Петербурга и АНО «Городской медико-социальный центр» при поддержке и участии Международной организации труда, института гигиены труда (Финляндия), управления федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Санкт-Петербургской медицинской академии последипломного образования, государственной инспекции труда, ГУЗ Ленинградской области «Центр профпатологии» , федерации профсоюзов Санкт-Петербурга и Ленинградской области, регионального отделения Фонда. Участники обсудили вопросы развития охраны труда в России, применения законодательных и нормативно-методических актов в области охраны труда в странах Евросоюза, медицины труда на промышленных и социальных объектах, профилактики травматизма и профессиональной заболеваемости, жилой среды как компонента среды обитания работающего населения. Большой интерес вызвало выступление начальника отдела организации страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний регионального отделения Фонда М. В. Виноградовой. Она рассказала об использовании средств социального страхования на проведение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма. Так Санкт-Петербургскому региональному отделению Фонда на указанные цели в 2011 году выделено 195 млн рублей – на 13% больше, чем в прошлом году. Ассигнования будут направлены на аттестацию рабочих мест, создание безопасных условий труда, приобретение спецодежды, санаторно-курортное лечение и проведение обязательных периодических медицинских осмотров для работников вредных производств. Как результат – средства соцстраха не только существенно облегчают финансирование предприятиями города предупредительных мер по охране труда и снижению травматизма, но главное – позволяют сохранить здоровье работающих граждан.

Охрана труда – на международном уровне n n n Когда? В Санкт-Петербурге (где? )состоялась масштабная международная конференция «Актуальные вопросы охраны труда, здоровья и работоспособности населения и экологии в свете интеграционных процессов России и Евросоюза» (что? ). Ее организаторами стали комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга и АНО «Городской медико-социальный центр» при поддержке и участии Международной организации труда, института гигиены труда (Финляндия), управления федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Санкт. Петербургской медицинской академии последипломного образования, государственной инспекции труда, ГУЗ Ленинградской области «Центр профпатологии» , федерации профсоюзов Санкт-Петербурга и Ленинградской области, регионального отделения Фонда (кто? ). Участники обсудили вопросы развития охраны труда в России, применения законодательных и нормативно-методических актов в области охраны труда в странах Евросоюза, медицины труда на промышленных и социальных объектах, профилактики травматизма и профессиональной заболеваемости, жилой среды как компонента среды обитания работающего населения. Большой интерес вызвало выступление начальника отдела организации страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний регионального отделения Фонда М. В. Виноградовой. Она рассказала об использовании средств социального страхования на проведение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма. Так Санкт-Петербургскому региональному отделению Фонда на указанные цели в 2011 году выделено 195 млн рублей – на 13% больше, чем в прошлом году. Ассигнования будут направлены на аттестацию рабочих мест, создание безопасных условий труда, приобретение спецодежды, санаторно-курортное лечение и проведение обязательных периодических медицинских осмотров для работников вредных производств. Как результат – средства соцстраха не только существенно облегчают финансирование предприятиями города предупредительных мер по охране труда и снижению травматизма, но главное – позволяют сохранить здоровье работающих граждан.

В Москве прошла Международная конференция «Уроки горячего лета 2011» n 22 -23 марта (когда? ) в Москве (где? ) прошла Международная конференция «Уроки горячего лета 2011» (что? ), организаторами которой выступили МЧС России, Всемирный банк и Министерство внутренних дел Германии (кто? ). В конференции приняли участие представители международных организаций, ученые и специалисты из более двадцати зарубежных стран.

n Докладчики из России, Франции, Швейцарии, Италии, Австралии рассмотрели вопросы внедрения передовых технологий по тушению крупных лесных пожаров, их обнаружению и информационному межведомственному обеспечению этой деятельности, отмечая, в первую очередь, необходимость формирования транснационального подхода к решению глобальных проблем, вызываемых природными пожарами.

25. 03. 2011 Республика Татарстан: изменениям в законодательство об исчислении и выплате пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – особое внимание n n n В частности, этим вопросам был посвящен семинар, проведенный в конференц-зале регионального отделения Фонда. Специалисты контрольно-ревизионной службы рассмотрели также актуальные вопросы страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, вопросы взаимодействия с коллегами из Пенсионного Фонда. В минувшем году ревизоры регионального отделения Фонда провели 1683 выездных проверки страхователей, что на 454 больше плана. В результате не принято к зачету по обязательному социальному страхованию свыше 11 млн рублей. По обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не приняты к зачету расходы, а также начислены пени и штрафы на 2, 2 млн рублей. В 2011 году ревизоры регионального отделения должны проверить не менее 1, 5 тыс. страхователей. Запланирован также ежеквартальный мониторинг реестров и отчетов Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан, что поможет специалистам в проведении проверок в части правильности расходования средств федерального бюджета на выплату социальных пособий.

Переход пресс-релиза в виртуальное пространство – рассылка по электронной почте n – размещение на специализированных сайтах (www. press-release. ru) n – размещение на собственном сайте n

Особенности электронного пресс -релиза n n – заголовок помещается в «тему» , и в начале текста; – учитывайте возможные экранные и программные ограничения на длину текста в поле «Тема» у получателя; – желательно, чтобы текст по объему уложился в первый экран без прокрутки; – шрифт текста– 10 -12, заголовка – 14;

Особенности электронного пресс -релиза n n – строка не должна уходить за экран вправо, т. е. следует не допускать горизонтальной прокрутки. Для этого необходимо ограничиваться максимум 70 символами в строке и каждую строку завершать нажатием клавиши Enter, так как не во всех почтовых программах есть автоматический перенос текста на новую строку; – вместо «Справки» возможны гиперссылки;

Особенности электронного пресс -релиза n n – по возможности отправляйте каждому личное письмо, т. е. указывайте в поле «Кому» только одного конкретного получателя; -избегайте прикрепленных файлов. Многие сразу удаляют электронные письма с вложенными файлами из-за возможности нахождения в них компьютерных вирусов.

Особенности электронного пресс -релиза – функция выставления приоритета письма n – функция подтверждения и получения n – проверка своего файла на вирусы n – время рассылки – чтобы был получен с утра (поздно вечером, уходя с работы, или в 8 утра) n

Характеристики стиля n n n n пишется только в третьем лице необходимо избегать жаргона, специальной терминологии, сокращений и банальных фраз четкость и грамотность краткость логичность информация, а не реклама должен соответствовать стилю издания

Пресс-релиз рассылается – по факсу n – по электронной почте n первый раз за две недели n второй раз за два дня n третий раз в день события n

Фактическая справка – перечень фактов n – статистика n – контактная информация n Главное требование – четкое структурирование информации n

Информационная справка письмо (бэкграундер) Цель – информировать, предусмотреть n возможные вопросы. n Законченный текст, состоящий из n – заголовка n – истории вопроса n – развернутых сведений n

Заявление для прессы Выражение позиции руководителя организации по определенному вопросу n Раздается журналистам на прессконференции n Размещается на сайте n

Биография Фактическая информация о конкретном человеке n Сопровождается фотографиями n Цель – избежать неточностей со стороны журналистов n

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Давайте договоримся, что пресс-пакет – это условное обозначение материалов, которые у вас всегда наготове для медиа и, если необходимо, и для других партнеров и аудиторий.

Прошли времена, когда журналисту нужно давать папку с подборкой всего о вашей организации. Сейчас все это можно легко найти в интернете.

Поэтому мы говорим о пресс-пакете как об информационном конструкторе, который поможет вам собрать историю или сценарий для разных запросов медиа. Вот в разработку таких материалов можно инвестировать время и ресурсы один раз и потом время от времени обновлять.

Подумайте над тем, чтобы привлечь к разработке или вычитке таких материалов журналистов на фрилансе. Ведь кто лучше, чем они, сможет адаптировать информацию. Давайте скелет истории журналисту.

1. Факты и данные, а также мифы, вопросы и ответы

Объясните, почему тема важна, дайте ключевую статистику, сравнение, интересные факты. Найдите, как сделать вашу историю сенсационной или общественно важной. Объясните, как открытие вашей галереи/реализация проекта будет влиять на жизнь миллионов.

1. Истории реальных людей

Кто может стать героями репортажа: кроме экспертов, и реальные люди.

1. Мультимедиа

Предлагайте не только текст, но и визуальный контент.  

Где можно найти видео или фотоматериал. Вы можете делать свой мульти-медиаархив и предлагать его. Но, как правило, журналисты качественных изданий хотят сделать это руками – предложите им место, время и героев.

1. Спикеры и контакты

Два разных взгляда. Журналисты хотят иметь всегда хотя бы две точки зрения. Подумайте, кто ваши оппоненты, какую критику и от кого вы готовы принять в СМИ. Подготовьте список и контакты ключевых спикеров по вашей теме.

Задание

Подготовьте пресс-пакет вашей организации:

– 10 ключевых фактов о проекте и секторе;

– список экспертов, которые могут комментировать и давать интервью; 

– герои и визуальное сопровождение.

Как сделать пакет пресс-релиза

Содержание

• подсказки
• Предупреждения

Пакеты пресс-релизов – важный инструмент для всех компаний, предприятий или организаций. Смысл пакета пресс-релизов – проинформировать вашу аудиторию – СМИ, инвесторов, клиентов, клиентов и широкую общественность – о вашей компании или организации. Часто вы отправляете пакет после объявления, достижения или события, имеющего большое значение для вашего бизнеса. Или вы можете отправить пакет пресс-релиза, чтобы представить свою компанию или организацию отдельному человеку или группе, которые могут не знать, кто вы. Вот как составить профессиональный пакет пресс-релизов.

Решите, для кого предназначен пакет пресс-релизов. Возможно, вы захотите отправить пакет, включающий местные и национальные СМИ, потенциальных клиентов, попечительский совет, широкую общественность, потенциальных и действующих инвесторов или доноров, а также действующих и новых сотрудников. Это поможет вам выбрать типы информации, которую вам необходимо включить.

Определите, какие пресс-релизы наиболее актуальны для включения в ваш пакет пресс-релизов. Кадровые изменения, за исключением исполнительного уровня, могут быть не столь актуальны для включения в официальный пакет. Предложение нового продукта, торжественное открытие, смена руководства, приобретение нового бизнеса, крупное пожертвование (если это некоммерческая организация) – все это достойно освещения в печати и важно, чтобы о них знала ваша аудитория.

Распечатайте материалы на официальной бумаге с логотипом компании или организации и контактной информацией. Важно, чтобы упаковка выглядела профессионально и официально.

Выберите папку или подшивку, подходящую для хранения выбранного содержимого. Вы не хотите складывать бумагу пополам или вызывать складки на бумаге. Папка стандартного размера (9 на 12 дюймов) подходит для большинства случаев.

Соберите содержимое пакета в порядке важности. Актуальные и важные новости следует размещать впереди.

Проверьте свой список рассылки, чтобы убедиться, что у вас есть самая последняя информация. Репортеры в местных газетах могут часто меняться, а компании и частные лица могут переезжать, поэтому рекомендуется убедиться, что люди в вашем списке – это правильные контакты.

подсказки

• Держите ваш пресс-релиз (-ы) на одной странице. Обязательно укажите текущую контактную информацию. Часто обновляйте профили руководителей / руководителей, проверяя каждого человека. Убедитесь, что прилагаемые копии чистые. На некоторых фотокопиях газетная бумага может выглядеть темной и размытой. Попросите кого-нибудь, кто не участвует в процессе, просмотреть пакет и проверить наличие орфографических ошибок или неверной информации. Заранее соберите несколько пакетов с общей информацией, которая вряд ли будет часто меняться, например, информационные бюллетени, годовые отчеты, текущие пресс-релизы и биографии / профили руководителей. Вы можете включить новую или срочную информацию по мере необходимости.

Предупреждения

• Не перегружайте пакеты с пресс-релизами неважными или ненужными элементами, такими как руководства компании или организации или элементы логотипа. Суть пакета в том, чтобы информировать вашу аудиторию, а не затоплять ее. Если вы включаете ссылки на свой веб-сайт в какой-либо из материалов, убедитесь, что ссылки работают правильно, часто проверяя их. Неработающая ссылка может оставить плохое впечатление.

Информационный пакет включает:

• пресс-релиз, дополненный и подробно перечисляющий цели и задачи пресс-конференции, а также содержащий основные положения рассматриваемых вопросов;

• справочные материалы (таблицы, статистику, схемы);

• официальные документы, относящиеся к теме пресс-конференции;

• биографические данные выступающих на пресс-конференции;

• дополнительные материалы (в зависимости от характера проводимого мероприятия):

  • программу мероприятия;

  • заявление для прессы;

  • интервью с основными действующими лицами;

  • биографию с фотографиями;

  • «вопрос-ответ»;

  • годовой отчет.

Информационный пакет должен быть оформлен в фирменном стиле (используются логотип и цвета бренда). Вручается журналистам во время регистрации.

Информационный пакет для прессы — один из основных инструментов связей с общественностью, так как он включает несколько видов материалов и широко используется во время самых разных мероприятий: пресс-конференций, презентаций, выставок, годовых собраний акционеров и т. п.

Цель его составления: предоставить СМИ исчерпывающую информацию о происходящем событии и его основных действующих лицах, чтобы облегчить журналистам процесс написания будущих материалов. 

Пресс-пакет должен быть рассчитан не только на присутствовавших на мероприятии журналистов, но и на других заинтересованных репортеров, которые не смогли присутствовать, и должен представить полную картину происходящего.

Набор входящих в пресс-пакет документов зависит от характера мероприятия.

Информационный пакет для пресс-конференции включает:

• пресс-релиз;

• программу мероприятия;

• информационное письмо о теме пресс-конференции;

• фактические справки о предмете пресс-конференции, где указаны необходимые цифры и графическая информация;

• заявление для прессы (тексты выступлений основных действующих лиц пресс-конференции);

• список гостей;

• биографии основных участников с их фотографиями.

Таким образом, пресс-пакет — это портативная и доступная справка о том, что представляет собой организация или конкретный человек. Создание такого информационного пакета материалов, который всесторонне описывал бы деятельность организации, облегчает работу специалиста по связям с общественностью и журналистов.