Как составить презентационное письмо компании

Как написать письмо-презентацию

Письмо-презентация, которое вы можете написать потенциальному партнеру по бизнесу, заказчику или клиенту, является по сути рекламой вашего предприятия. Но к такой рекламе доверия значительно больше, поскольку она адресная и рассылается от имени конкретного человека – руководителя фирмы, который подтверждает достоверность изложенного своей подписью.

Инструкция

Это письмо, как и любая деловая бумага, должно быть оформлено в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Пишите его на бланке компании, где указано ее полное наименование, реквизиты, контактные телефоны и почтовый электронный адрес. Начните его с адресного обращения по имени и отчеству и слова «Уважаемый».

В первой, вводной части письма-презентации вкратце расскажите о своем предприятии: с какого года оно работает на рынке, с какими предприятиями сотрудничает, упомяните зарубежное партнерство, если оно имеется. В том случае, если ваше предприятие участвовало во всероссийских и международных выставках и тем более является его призером, обязательно отразите и этот факт.

Расскажите о той продукции, товарах и услугах, которые предлагает ваша компания. Отразите те преимущества, которые они имеют по сравнению с тем, что предлагает рынок. Описывайте их так, чтобы человек, читающий ваше письмо-презентацию, подсознательно проникался уверенностью в том, что вы – выгодный и надежный партнер, которого нельзя упускать и что сотрудничество с вашим предприятием сулит не только материальную выгоду, будет способствовать развитию бизнеса, но и престижно. Хорошо, если вы проиллюстрируете сказанное графиками, диаграммами, таблицами, которые подтвердят изложенное.

Вы должны не только рассказать о деятельности вашего предприятия, но и заинтересовать читающего в сотрудничестве с вами. Изложите те деловые предложения, которые могут быть интересны вашему респонденту. Продемонстрируйте свою заинтересованность в сотрудничестве, но при этом перечислите те выгоды, которые будет иметь и он. Если вы планируете встречу с этим человеком для обсуждения вопросов, представляющих взаимный интерес, то сразу предложите сроки ее проведения. Вы также можете изложить приблизительный порядок и план сотрудничества в случае последующего согласия. Перед таким деловым напором устоять практически невозможно.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Составляя презентацию компании, предприниматели делают акцент на дизайне и совершенно забывают о том, что презентация в первую очередь должна быть продающей, а уже только потом – красивой.

Поэтому я подготовила гайд по созданию продающей презентации с образцами и рекомендациями, проверенными на практике.

Продающая презентация (маркетинг-кит) – это набор информативных слайдов о продукте/компании.

Если Вы думаете, что можете показать товар или услугу в видеоролике, рассказать о нем по телефону или в письме, и этого вполне хватит, то спешу Вас огорчить.

Только маркетинг-кит сочетает детальную информацию и красочную визуализацию, посмотрите сами.

Как Вы могли заметить, маркетинг-кит содержит: концепцию, подробное описание проектов, реальные кейсы.

С помощью таких деталей презентация о компании и её деятельности позволяет вовлечь, прогреть и повысить лояльность аудитории.

Кому подходит маркетинг-кит

Перед тем, как приступать к более сложным вопросам, давайте разберемся, подойдет ли Вам маркетинг-кит. И да, Вы не ослышались, некоторым бизнесам нет смысла его делать.

Подходит

Маркетинг-кит активно используют при продажах франшиз, чтобы красочно представить бизнес, а также в B2B нишах, где основными клиентами являются предприниматели.

Еще инструмент отлично подойдет, если Вы занимаетесь сложными продуктами и услугами, например, продаете программное обеспечение или оказываете услуги по постройке бань, а может организовываете праздники.

Не подходит

Если у Вас интернет-магазин, то о маркетинг-ките можете забыть. Для работы с клиентами Вам нужны совершенно другие методы. Поэтому лучше вложитесь в рекламную кампанию – так будет эффективнее и выгоднее.

Вообще, принципы маркетинг-кита похожи с лендингом. И именно поэтому рекомендую прочитать статью (она ниже), в ней подробно расписаны удачные и неудачные примеры лендинга, так что можете ими пользоваться. 

Где использовать

Продающую презентацию Вы можете использовать как в онлайне, так и в оффлайне. Например, создайте файл в PDF или Microsoft Powerpoint, который можно легко скачать с сайта или отправить по электронной почте.

Для использования в оффлайне запросите у дизайнера отдельный вариант для печати и используйте его в процессе общения с клиентами.

Ниже я подготовила самые типичные ситуации для использования маркетинг-кита: 

1. Деловые встречи. Правильно составленная презентация компании повысит лояльность собеседника, и еще маркетинг-кит не выбросят, так как он больше похож на книгу, чем на рекламный материал;
2. Конференции и выставки. Выступая спикером на офлайн-событии, вооружитесь презентацией компании. Эффектные слайды способны “подкрепить” доклад и сформировать положительное впечатление;
3. Email-рассылки. Приложите презентацию к личному сообщению или к письму массовой рассылки (например, используя сервис UniSender). Также добавьте ссылку на маркетинг-кит в текст коммерческого предложения;
4. На сайте. Кнопка “Скачать презентацию” или “Смотреть маркетинг-кит” повысит количество заявок. Так любой желающий сможет подробно изучить Вашу компанию и плюсы работы с Вами.

Продающая презентация станет отличной шпаргалкой для менеджеров. Только вот насколько эффективным окажется применение маркетинг-кита, зависит от его информативности и структуры, об этом мы поговорим далее.

Температура клиентов

При составлении маркетинг-кита помните про температуру клиентов. Это, пожалуй, самый важный момент, так как для холодной базы упор делается на выгоды работы с компанией, а задача презентации для теплой базы – подтолкнуть к покупке.

Ниже я подробно разберу особенности каждого случая, так что читайте и внедряйте.

Холодный клиент

“Холодная” аудитория ничего не знает о торговом предложении, и возможно, не осознает потребности в продукте.

Поэтому цель презентации – познакомить людей с компанией и товаром, детально описать суть предложения, показать продукт “в разрезе”. Важно сделать акцент на компании, социальных доказательствах, подчеркнуть качества продукта.

Типичные элементы маркетинг-кита для холодной базы:

1. Общее описание. В этом разделе напишите свое торговое предложение, то есть то, что Вы предлагаете;
2. Сфера применения. Пишите, как использовать продукт в ракурсах разных сегментов целевой аудитории;
3. Боли. В этом слайде во всей красе расскажите о “болях” целевой аудитории для формирования потребности;
4. Решение. Описание решения вышеописанных проблем с помощью предложенного Вами товара или услуги;
5. Выгоды от использования. Тут важно эмоционально и красочно преподнести возможные результаты;
6. Примеры работ. То есть Ваше портфолио или расширенные кейсы – формат зависит от ниши бизнеса;
7. Описание компании. Подробно пишите все от формирования команды и причины выбора направления до планов на будущее;
8. Миссия, ценности и цели. Раскройте суть задач, поставленных перед командой. Опишите масштаб полезности продукта;
9. Достижения компании в цифрах. Пишите все важные и значимые достижения с максимальным использованием цифр;
10. Отзывы и благодарственные письма. Важная часть, так как является социальным доказательством;
11. Сертификаты, награды. Сюда можете занести любые достижения, например, от участия в конференции или спонсорстве;
12. Призыв. Например, к получению консультации или лид-магнит. Дайте человеку возможность сделать бесплатный первый шаг к сотрудничеству.

Пример продающей презентации компании для “холодной” базы – реклама в 2Гис.

Теплый клиент

К “теплым” клиентам относятся те, кто ранее взаимодействовал с компанией и уже ознакомлен с торговым предложением.

В этом случае цель маркетинг-кита – подтолкнуть к покупке. Поэтому слайды должны вызывать эмоции, и тем самым ускорить процесс принятия решения.

Стандартной структуры не существует, так как все зависит от конкретной ниши и опыта общения компании с клиентом. 

Типичные элементы маркетинг-кита для теплой базы:

1. Персонализация. Презентация должна быть для конкретного человека от имени руководителя/личного менеджера;
2. Выгоды. На этом этапе Ваша задача – описать продукт с позиции индивидуальных выгод для потребителя;
3. Сравнение. Вы должны сравнить Ваш продукт с аналогами, так как потребитель не уверен, стоит ли обращаться именно к Вам;
4. Техническая часть. Обязательно укажите в слайде планировки, чертежи, диаграммы и комплектации – зависимо от типа продукта;
5. Бонусы. Максимально красочно опишите сервис, дополнительные бонусы, в общем, все выгоды, которые Вы можете предоставить;
6. Прайс. Можно отправить как общий прайс, так и специальное предложение, например, с индивидуальной скидкой;
7. Призыв к покупке. Любой призыв к покупке или в отдельных случаях – индивидуальный расчет стоимости.

Образец материала для “подогретых” клиентов – презентация компании недвижимости Этажи.

Блоки продающей презентации

Теперь я предлагаю подробно посмотреть примеры слайдов для составления презентации компании и выявить ключевые моменты по каждому из них.

И предупреждаю сразу, что стандартного маркетинг-кита не существует, так как в каждом бизнесе есть свои нюансы и особенности. И сейчас мы рассмотрим основные слайды, без которых просто не обойтись.

1. Обложка, УТП

Первый блок презентации компании можно сравнить с главным экраном продающего сайта. Важно визуализировать продукт, указав уникальное торговое предложение.

УТП может быть основано как на самом результате от покупки, так и на сроках его получения, дополнительных характеристиках, которые отличают его от аналогов на рынке.

“Продаем квартиры за 30 дней с выгодой до 30 000-50 000 руб.” – здесь и суть предложения, и сроки достижения результата, и конкретная выгода в рублях. 

Добавьте на первый слайд логотип, слоган компании, укажите основные контактные данные.

2. Основное предложение

В чем суть продукта? Где применяется? Из скольких элементов состоит? Дайте ответы на эти вопросы в начале презентации.

Перед блоком об основном предложении можно внедрить описание проблем (болей) целевой аудитории, прописать напротив каждой сложной ситуации вариант выхода из нее с помощью продукта.

Хочу отметить, что блок о “болях” и их решениях необязателен. В некоторых нишах бизнеса уместно начинать с демонстрации ключевого предложения.

3. Преимущества продукта

Разделите плюсы продукта и сервиса. Первое – то, что связано со свойствами товара либо услуги, его качественными характеристиками, результатом применения. Второе – положительные особенности компании, обслуживания.

Старайтесь посмотреть на продукт глазами потребителя. Чего он ждет от покупки? На что больше всего жалуются клиенты конкурентов?

Проведите мониторинг комментариев на тематических форумах и в социальных сетях, там клиенты сами подскажут правильные ответы. 

4. Выгоды

В отличие от блока о преимуществах, слайд с описанием выгод демонстрирует будущее, а не настоящее. Что случится, если я воспользуюсь предложением?

Как изменится моя жизнь через день, месяц, год? Сроки получения результата зависят от ниши, но они обязательно должны присутствовать.

Например, если речь идет о дорогом продукте (предложениях строительной компании или франшизе заведения), то покажите, когда и насколько окупятся инвестиции.

5. Кейсы

Расскажите о том, что применяли Ваши специалисты для получения результата, с какими сложностями столкнулись в ходе работы и как их устранили.

Если Вы предоставляете услуги, в конце кейса добавьте информацию о планах на будущее, намекнув, что клиент продолжает работать с Вами и развитие только начинается.

Чем больше кейсов, тем лучше, они привлекают серьезную платежеспособную аудиторию, которая принимает решение о сотрудничестве на основе реальных фактов. Дополните блок логотипами крупных брендов или благодарственными письмами.

6. Стоимость

Если на промо-странице о стоимости зачастую умалчивают, то в маркетинг-ките нужно показать хотя бы минимальную и максимальную цену.

Второй способ – тарифная сетка. Самый дорогой вариант будет подчеркивать “экономию” при выборе среднего пакета услуг.

Если клиенты бегут от Вас, стоит лишь им увидеть прайс, разбейте большую стоимость на части.

Создайте вилку цен: распишите, что входит в продукт, какие сроки выполнения каждого этапа. Укажите общий результат и окупаемость.

7. О компании

Какой бы информативной ни была презентация, основную ее часть составляет визуализация.

Не перегружайте читателя хронологией событий. Забудьте о шаблонных фразах, характеристиках, не несущих смысловой нагрузки.

Например, замените объемную историю о компании обращением руководителя и фотографиями главных специалистов.

Тем более маркетинг сейчас двигается в сторону H2H, то есть человек покупает у человека.

8. Цифры

Составьте список измеримых достижений компании и выберите ключевые. Для строительной компании это могут быть квадратные метры, для сервиса установки кофейных автоматов – количество выпитых чашек кофе.

Цифры должны вызывать доверие в подсознании потребителя, взглянув на них, читатель должен понять, что Вы действительно серьезная компания, с которой можно иметь дело. 

9. Плюсы сервиса

Пришло время ответить на вопрос: “Почему нужно сотрудничать именно с Вами?”. Отнеситесь к нему серьезно и помните про основное правило больше “Вы”, меньше “мы”.

Если продукт ничем не отличается от конкурентов на рынке, почему бы не выделиться за счет идеального обслуживания?

Убедите, что с Вами комфортно. Все любят быструю доставку и хотят консультироваться бесплатно (еще лучше – в режиме 24/7).

10. Алгоритм работы

В сферах бизнеса, где сотрудничество и даже сам заказ продукта проходит в несколько этапов, важно донести прозрачность системы в целом.

Отобразите схему взаимодействия – от заявки до получения результата. Обязательно укажите промежуточные “касания”. Убедите клиента в правильно организованной обратной связи и своевременной отчетности.

11. Гарантии

Гарантия может быть разной: качества продукции, конкретного результата, окупаемости, конфиденциальности, возврата денег, скорости выполнения работы.

Выделите то, что является одним из критериев выбора компании для Вашей аудитории. Отличное дополнение блока о гарантии – скан сертификата или другого документа, подтверждающего текст слайда.

12. Подарок

Добавьте в презентацию бонус. Что Вы можете предложить клиенту бесплатно или в подарок к основному продукту?

Разработайте специальное предложение и внедрите его только в маркетинг-кит – пусть получатели презентации почувствуют себя особенными.

Это основные виды слайдов, используемых в различных нишах. Добавляйте страницы, которые отрабатывают типичные возражения Ваших клиентов.

Структура презентации зависит от вопросов, которые интересуют целевую аудиторию, поэтому не рекомендую делать маркетинг-кит по шаблону.

Представьте, что Вы ведете диалог с потенциальным покупателем, и каждая новая страница подтверждает Ваши слова.

Важно. Выжимайте из бизнеса максимум с помощью нашей методички формата “фишечная стратегия”. В ней самый сок из сотен тренингов и книг по маркетингу и продажам. А также концентрат успешных действий. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “200+ фишек маркетинга: от привлечения до удержания“

Пошаговая разработка презентации

Сейчас поговорим о том, как составить презентацию. Не важно, сами Вы будете ее делать, обратитесь к фрилансеру или в маркетинговое агентство.

Чтобы на выходе получить качественный материал, Вы должны знать все этапы разработки. 

Шаг 1. Цель 

Перед тем, как создавать маркетинг-кит, Вы должны иметь точное понимание, с какой целью Вы его создаете. Так вот, цели маркетинг-кита могут быть следующие:

1. Прогреть базу;
2. Сформировать потребность;
3. Использовать как точку касания;
4. Побудить на покупку;
5. Побудить на запрос КП;
6. Познакомить с компанией.

И важный момент: цель должна быть одна, так как она главным образом будет влиять на все остальные процессы создания маркетинг-кита.

Шаг 2. Целевая аудитория

Очертите круг потенциальных получателей презентации. Кто они? Чем занимаются? Представьте типичного клиента своей компании и опишите его по следующим критериям:

1. Пол, возраст;
2. Семейное положение;
3. Профессия, должность;
4. Статус, уровень дохода;
5. Хобби, увлечения;
6. Образ жизни, ценности;
7. Мечты, цели;
8. Страхи, сомнения.

Помните, что каждая характеристика “портрета” должна быть как-то связана с продуктом, о котором идет речь в презентации.

Сегментируйте целевую аудиторию и составьте списки под каждую группу клиентской базы (например, B2B и B2C, мужчины и женщины и т. д.).

Шаг 3. Контент

Перед тем, как приступать к созданию презентации, Вам нужно будет выписать ключевую информацию о продукте и сервисе.

Желательно ответить на “117 вопросов о бизнесе”, посмотреть эти вопросы Вы можете вот тут:  in-scale.ru/doc/117-voprosov.docx

Также на этом этапе собирается весь остальной контент. То есть, соберите ключевую информацию о выполненной работе и сформируйте кейсы. Аналогично с отзывами, описанием технологии производства и другими важными блоками.

Затем заполните бриф – документ с ответами на вопросы о бизнесе, целях и формате презентации.

Он заполняется в том случае, если помимо Вас в работе будут участвовать подрядчики или коллеги. Пример брифа Вы можете увидеть на картинке ниже.

Шаг 4. Структура

Теперь приступаем к составлению плана презентации. И не важно, 8 пунктов или 30. Главное, чтобы контент, подразумеваемый под ними, закрывал все возможные вопросы потенциальных клиентов и раскрывал продукт в логической последовательности.

Помните о технике “Свойство – преимущество – выгода”. Сначала дайте ответ на вопрос “Что мы предлагаем?”, затем расскажите, чем продукт отличается от аналогов на рынке.

И только потом красочно изложите результат от использования товара или заказа услуги.

Задача презентации – раскрыть выгоды, которые получают Ваши клиенты. Пусть после просмотра маркетинг-кита человек отчетливо представит улучшения, которые произойдут с ним после обращения в компанию.

Шаг 5. Прототип

Тут тоже самое, что и в создании лендингов. Но если Вы столкнулись с этим понимание впервые, то давайте  немного разберемся.

Прототип презентации – схематическое отображение размещения блоков на ее страницах.

То есть, специалист создает “эскиз” маркетинг-кита в специальной программе. Подробнее о прототипе читайте в статье.

Важный момент. На прототип ложится все остальное – тексты и дизайн, поэтому от качества его составления будет зависеть дальнейший вид презентации, и на картинке ниже Вы можете увидеть пример.

Кстати. Если Вам необходимо отслеживать десятки разных процессов, то рекомендую МойСклад. В нем есть все необходимое: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики. Кликайте и тестируйте -> МойСклад.

Шаг 6. Копирайтинг

Тест должен цеплять и решать все возможные возражения клиентов. И сразу небольшой совет – создавая презентацию компании, придерживайтесь информационно-продающего стиля, избегая откровенно рекламных фраз. Достаточно будет призыва и слогана на последнем слайде.

Поэтому, чтобы получить прототип, наполненный продающими описаниями, поручите эту задачу маркетологу с опытом в сфере написания текстов разных типов. В идеале он должен разбираться в Вашем бизнесе.

Кстати, у нас есть отличная статья на эту тему. После ее прочтения Ваши тексты станут бомбой.

Шаг 7. Дизайн

Следующий шаг – оформление корпоративной презентации в фирменном стиле. Материал передается дизайнеру только после утверждения структуры и текстов.

Желательно, чтобы маркетолог и дизайнер взаимодействовали в процессе работы. Это поможет повысить продающие свойства презентации за счет правильной визуализации.

В каком виде отправлять презентацию клиентам? Попросите дизайнера сохранить маркетинг-кит в виде PDF-файла.

Так Вы сможете внедрить в нее активные кнопки, которые будут вести на сайт или на другие посадочные страницы.

И небольшой лайфхак. Для внедрения ссылок Вам понадобится программа Adobe Acrobat (во вкладке “Инструменты” выберите “Редактировать PDF” и укажите нужный адрес).

Шаг 8. Тестирование фокус-группой

Перед массовой рассылкой или печатью презентации в полиграфии, проведите тестирование. Соберите фокус-группу из представителей разных сегментов целевой аудитории.

Это могут быть профессионалы, тесно связанные с технологическим процессом создания продукта, пользователи и люди, которые практически ничего не знают о товаре или услуге, представленной в презентации.

Первая часть фокус-группы найдет смысловые неточности, вторая – укажет на ошибки в плане донесения выгод. Третий сегмент определит, насколько информативным и доступным является материал.

Такая многогранная оценка поможет  Вам внести коррективы и только после этого распространять маркетинг-кит, сделав его полноценным инструментом продвижения своего бизнеса.

Советы для создания первоклассной презентации

Давайте честно, презентации, сделанные по шаблону, уже порядком надоели. Чаще всего, такой подход вызывает лишь чувство скуки и негодования. Поэтому ниже мы приготовили для Вас список советов, которые помогут не попасть в неловкую ситуацию и достойно презентовать компанию 🙂

1. Минимализм – это стиль. Огромные буквы, такие спецэффекты как тени, градиент уже не актуальны. Какой бы красочной и яркой ни была Ваша презентация – она не усилит позиции на рынке, если компания слабая. Покажите цифры, а оформление сделайте в стиле минимализма, такое решение не будет отвлекать внимание клиентов от ваших преимуществ;
2. Не копируйте Вашу речь в презентацию. Информация на слайдах должна подкреплять Ваши слова, а не повторять их. Добавьте графику, изображения товара или другие элементы, чтобы презентация привлекала внимание аудитории;
3. Добаляйте больше воздуха. Когда между блоками есть свободное пространство, то информация лучше воспринимается. Аудитория будет благодарна, если Вы позаботитесь о её комфорте. Сюда же следует отнести и правильное расположение информации. Важные данные нельзя помещать по краям маркетинг-кита;
4. Смысл презентации – призыв к действию. Это очень важно. Презентация должна содержать четкий посыл: заказать продукт компании. Попробуйте убедить целевую аудиторию, что она нуждается в такой продукции прямо сейчас;
5.  Меняйте форматы. Этот пункт полезен для электронной презентации. Если она будет включать в себя только текст, то быстро надоест аудитории. Сделайте формат интереснее, добавьте соответствующие картинки. Несколько слайдов можно выделить для видео, которое развернется на весь экран, например, чтобы продемонстрировать весь производственный процесс.

При этом необходимо грамотно структурировать подаваемую информацию, чтобы читателю не было скучно изучать маркетинг-кит. Применяйте рекомендации, представленные в этой статье, и партнеры или потенциальные покупатели будут привержены вашей компании и ее продуктам.

Коротко о главном

Маркетинг-кит – универсальный инструмент в большом и среднем бизнесе. Создав эффективную презентацию компании один раз, с ее помощью Вы сможете повышать продажи в течение нескольких лет.

Но только если правильно ее составите. Поэтому я подготовила для Вас основные правила составления:

1. Меньше “мы” и больше “Вы”. Описывайте преимущества продукта с точки зрения потребителя. Говорите о выгодах, которые он получит на его языке;
2. Начало и конец. Начинайте слайдами о продукте, далее расскажите о выгодах, покажите кейсы. В последней части опишите преимущества сервиса и достижения организации;
3. Меньше призывов, больше фактов. В отличие от большинства маркетинговых материалов, задача презентации – информировать и прогревать;
4. Структура. Желательно добавить в презентацию содержание и пронумеровать страницы, а в нижней части каждого разворота разместите контактные данные компании.

Кстати. Если Вы хотите готовый скрипт продаж, то у нас есть шаблоны. Мы их разработали под разные задачи на основании нашего опыта (8+ лет). Инвестиции-копейки, окупятся в считанные дни, к тому же внедряются всего за час. Кликайте -> Шаблоны скриптов продаж (+20% к продажам гарантируем).

Но идеализировать этот инструмент не стоит. При использовании только его Вы не добьетесь эффекта. Он работает только в связке (например, совместно со скриптами продаж и коммерческим предложением).

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Содержание

Презентация фирмы (в последние годы говорят «маркетинг-кит») сочетает яркие продающие визуальные образы и убедительные тексты, основанные на маркетинговом анализе целевой аудитории. Франшизы, услуги, самые разные B2B компании активно используют презентации, холодные и горячие, наравне с прямым выходом на партнеров. Особенно хороша презентация в сложных услугах или продуктах: программное обеспечение, разработка, проектирование. 

Зачем нужна презентация

Презентация компании, примеры которой ждут вас в конце статьи, работает даже в самых консервативных форматах, не только онлайн. Вы можете распечатать ваш маркетинг-кит и раздавать партнерам и клиентам. Вот список ситуаций, где можно и нужно использовать презентацию.

Как же сделать такую «шпаргалку» для своих сотрудников и «продавца» для клиентов? Презентация компании стоит на трех китах: структура, текст и дизайн. В статье мы поговорим о каждом блоке продающей структуры — это «скелет», на который опирается презентация компании. Примеры удачных слайдов в качестве иллюстрации разных блоков будут приведены в конце статьи.

Типовая структура презентации компании: основные блоки

Как и любой работающий инструмент, презентация компании состоит из проверенных элементов (как топор состоит из лезвия, клина и топорища). Основные блоки выполняют конкретные задачи, но идеальная структура презентации зависит от вашего бизнеса, нюансов информации о компании и конечных целей коммуникации. Перейдем к слайдам, без которых редко обходится бизнес-презентация.     

1 Титульный слайд с УТП 

Презентация очень похожа на лендинг: краткая подача продающей информации в блоковой структуре. Особенно это видно на примерах первого слайда презентации и главного экрана лендинга. Здесь нам важно сразу же зацепить читателя. Для этого нужно, во-первых, просто и понятно объяснить, что мы предлагаем. Во-вторых показать, чем наше предложение лучше других. То есть продемонстрировать УТП — уникальное торговое предложение.  

УТП у фирмы есть далеко не всегда. Но всегда стоит попробовать сформулировать его, чтобы отстроиться от конкурентов, запомниться читателю и конкурировать не низкой ценой, а уникальным предложением.  

Также на первом слайде нужны следующие вещи: логотип компании, краткое описание, чем вы занимаетесь, контакты, чтобы сразу связаться с вами. 

2 Продающая информация о компании

На втором слайде часто идет представление компании: кто вы такие, сколько в бизнесе, что именно делаете. Очень важно сразу коротко и емко рассказать о своих ключевых достижениях, не уходя в историю фирмы, хвастовство и лишнюю рефлексию. 

Лучше всего о ваших достижениях скажут громкие имена клиентов и выполненные проекты, а также цифры, с которыми, как известно, не поспоришь. Это количество решенных задач, нанятых сотрудников, заключенных сделок с партнерами. Попробуйте креативно оформить ваши факты, используя инфографику, таймлайн, иконки. 

3 Решение проблемы клиента

Вашу презентацию открыли для того, чтобы узнать, как решить какую-то проблему. Не познакомиться с вами поближе, не почитать что-то на досуге, а быстро узнать о решении своей проблемы. 

Например, нужны быстрые поставки редкого цемента. Или харизматичный, но не приторный ведущий праздника. Когда понимаешь это, начинаешь особое внимание уделять слайду номер 3 — «решение проблемы».

Расскажите о том, как вы решите проблему клиента. Почему у вас самые быстрые поставки цемента или почему вас выбрали ведущим уже на 100 праздников. Покажите, что вы знаете о проблеме клиента и знаете, как ее решить. Ведь вы делаете это каждый день. 

Но не пишите о себе! Пишите о выгодах, которые приобретет ваш клиент. «Вы будете всегда в срок получать цемент любой марки». «Вы останетесь довольны праздником. Никто не будет жаловаться на скуку». Не обещайте просто так, а подтверждайте. «Вы получите цемент в срок, потому что у нас есть свое производство и автопарк». 

Итак: 

• продемонстрируйте, что вы хорошо знаете проблемы, «боли» клиентов. Можете вынести их на отдельный слайд или сразу предлагайте решение;
• покажите, как вы решаете эти проблемы;
• докажите, что это не просто слова. 

Это один из самых важных слайдов презентации компании наравне с титульным. Вложитесь в него, не пишите шаблонные формулировки «мы лучше всех».  

4 Кейсы

Пришло время на деле доказать то, что вы обещаете новым клиентам на слайдах 1 и 3. Расскажите о ваших успешных проектах. Люди любят кейсы. Всегда интересно, как кто-то похожий на тебя уже решил твою проблему. В маркетинге это называется «социальным доказательством». Чтобы ваша презентация не была сборником громких обещаний, внесите в нее кейсы. 

Кейсы могут быть отдельными историями по схеме: задача — как делали — с какими проблемами столкнулись — как решили — что получили в итоге. Расскажите подробно, опять же в цифрах, как и что вы делали для других клиентов. Не бойтесь рассказывать о трудностях — это вызывает доверие. Ведь вам все удалось, выдали результат. Если клиент еще с вами — скажите об этом: вами довольны и продолжают сотрудничество. В мире бизнеса это важно.     

Также кейсы могут иллюстрировать ваши утверждения по тексту презентации. Обещая быстрые сроки, покажите, что вы доставляете или доставили цемент всего за неделю там, где его ждут месяц. Заявление — доказательство. 

5 Отстройка от конкурентов

Что ж, вы показали, что эффективно и со знанием дела решаете клиентские проблемы. Но ведь на рынке работает много таких же эффективных компаний — чем вы лучше остальных? Время отстроиться от коллег. Ошибка бизнесмена — говорить, что мы делаем все как у всех. Это успокаивает вас («не хуже других»), но клиент выбирает, и наша задача помочь ему определиться, желательно, в нашу пользу.   

Покажите, что вы делаете чуть больше остальных. Немного быстрее. За те же деньги, но с большей гарантией. В общем, расскажите, почему клиент выиграет, пойдя в итоге к вам. 

6 Как мы работаем

Ура, клиент хочет работать с нами! Но будет ли ему удобно? Как вообще все организовано? Каким будет его первый шаг? Сколько времени займет сотрудничество? Какие нужны бумаги? 

Для ответа на эти вопросы есть классический блок «как мы работаем». Кратко, в виде схемы опишите этапы работы, что нужно будет сделать (позвонить, указать, оплатить, получить) и что клиент получит на каждом этапе. 

Нарисуйте картинку удобного и понятного взаимодействия от заявки до результата, чтобы снять напряжение и познакомить клиента с вашим стилем работы. Будьте честны и прозрачны, чтобы не отравить клиентским разочарованием всю дальнейшую работу.  

7 Сертификаты, грамоты, лицензии

Бизнес доверяет сертифицированным поставщикам и исполнителям. Получайте и демонстрируйте в презентации компании документы, доказывающие ваши компетенции. Покажите, что вы умеете работать. Что у вас есть все допуски и разрешения. 

8 Отзывы и СМИ

Отзывы ваших клиентов — важная часть презентации. Если отзывам в магазинах не доверяют, то в B2B слово реального человека еще много значит. Используйте развернутые клиентские отзывы по вышеупомянутой схеме кейса. Ваши публикации в отраслевых и федеральных СМИ тоже добавят презентации веса.   

9 Призыв к действию

Мы сказали все. Теперь слово за клиентом. Презентация компании должна заканчиваться убедительным призывом к действию, к сотрудничеству. Скажите клиенту, что ему делать дальше: позвонить, оставить заявку… 

Пообещайте некий бонус, скидку. Пусть клиент скорее выходит на контакт. Ведь если мы убедили сотрудничать — зачем откладывать. 

Вот практически все обязательные для коммерческой презентации блоки. Использовать их или нет — решать вам. В заключение статьи давайте изучим примеры удачных слайдов из самых разных презентаций.    

Примеры лучших презентаций: 10 удачных слайдов

1 Таймлайн на слайде о компании. Не только вехи развития, но и миссия с преимуществами. Все о компании на одной странице. 

2 Большой объем текста смотрится лучше в инфографике. Схематично показаны все услуги компании. 

3 Заголовки не «креативят», а сразу доносят суть. 

4 О компании убедительным языком цифр + упомянут громкий проект. 

5 Кейсы представлены кратко, а результат — в цифрах. 

6 Доказывается, что компания обладает обширным парком оборудования для выполнения масштабных задач. 

7 Сертификаты, допуски, разрешения + отстройка за счет уникального опыта. 

8 Демонстрация понимания проблем клиентов. 

9 Презентация о том, как важно выбрать шрифт… в презентации. «Это — да», «Это — нет». И все ясно.

10 Напоследок слайд из презентации, которая продает миллионы смартфонов по всему миру. Есть, о чем задуматься. 

Заключение

Презентация компании — документ на все случаи жизни. Любому B2B бизнесу следует иметь емкий и грамотно составленный маркетинг-кит для онлайн и оффлайн коммуникаций с будущими клиентами. Не забывайте обновлять смысловое содержание и стилистическое оформление ваших презентаций, усовершенствуя этот инструмент продаж. 

Презентация компании – визуальное предоставление маркетинговых материалов, которые формируют положительный имидж организации для новых клиентов и повышают лояльность у действующих. Она не несет цель продать здесь и сейчас. Ее задача – сформировать позитивный образ компании среди клиентов, чтобы те в дальнейшем обращались к ней.

Маркетинг-кит заметно отличается от коммерческого предложения. Последнее – это описание преимущества и стоимости конкретной услуги или товара для определенного круга людей. Целевая аудитории для презентации компании более широкая. КП может быть напечатано на листе А4, маркетинг-кит – это мини-книга, созданная дизайнером и напечатанная в типографии, но не всегда – часто слайды размещаются и онлайн.

В этой статье мы на примерах расскажем, по какой структуре строится убедительная презентация компании.

Как писать продающий маркетинг-кит: структура, примеры, советы

Перед тем как создавать презентацию, нужно ответить на два вопроса. Первый: для кого она будет создаваться? Понимание этого поможет лучше преподнести выгоды сотрудничества. Например, презентация компании-производителя светодиодных светильников может быть для дизайнеров интерьеров или для владельцев магазинов. В первом случае в выгодах нужно делать упор на эстетические качества светильников, возможность их установки в разных типах интерьеров, наличие печатного каталога для демонстрации клиентам. Для владельцев магазинов в презентации стоит обозначит прибыль, которую они получат при продаже, условия приемки брака и возврата.

Второй вопрос, на который нужно ответить: как хорошо знают о компании потенциальные клиенты? Если аудитория холодная, в презентации стоит хорошо рассказать о надежности компании и ее возможностях. Для тех, кто уже знаком с ней, в маркетинг-ките нужно раскрыть выгоды предложения и подтолкнуть к покупке.

Понимание этих двух вещей поможет понять, что писать в презентации. Ну а сама она может строиться по представленной ниже структуре.

Обложка с названием + УТП (или основными направлениями)

На первой странице/слайде пишется название компании, а также чем она занимается. Если поместить еще и уникальное торговое предложение, это придаст странице +100 очков. УТП позволит сразу выделиться на фоне конкурентов и показать те преимущества, наличие которых склоняет клиента к обращению в компанию.

Слайд выше хорошо показывает, как выглядит продающая первая страница презентации. Здесь есть логотип, название компании, указание ее направления и отличительные черты.

А это слайд без УТП, но крупные и известные компании могут его не указывать.

О компании

Второй слайд может рассказывать об организации. На нем размещается описание деятельности и/или история. Также можно привести цифры, которые расскажут о фирме без подробного описания.

Ситуации, когда обращаются в компанию

В презентацию можно включить блок о том, в каких ситуациях клиенты обращаются в организацию. Это давит на «боли» ЦА и заставляет ее примерить написанное на себя. Такой блок отлично работает на лояльность и стимулирует читать дальше, но его наличие не обязательно.

Преимущества

Важнейший блок, который убеждает клиентов сотрудничать с компанией. Следует описывать преимущества подробно, с учетом интересов аудитории. Особенно важно понимать, что является преимуществом, а что нет. Давайте рассмотрим на примерах:

Не преимущество	Преимущество
Индивидуальный подход	Полное сопровождение сделки персональным менеджером.
Низкие цены	Низкие цены за счет использования собственного сырья – вы экономите до 10 %
Высокое качество	Инженерный контроль на всех этапах производства.
Кратчайшие сроки	Средний срок изготовления заказа – 3 дня.

Как вы видите, важно писать о том, что действительно волнует ЦА. Описание преимуществ – это всегда конкретика, а не шаблонные фразы, которые встречаются чуть ли не в каждом первом тексте о компании.

Блок о преимуществах может идти до услуг или после них – чтобы усилить предложение.

Демонстрация товаров и услуг

Далее, когда вы немного рассказали о себе, пора показать, что изготавливает компания. Продемонстрируйте основные направления/товары, опишите их ключевые особенности и выгоды для клиента.

Производство/разрешительные документы

Можно также указать, как продукция создается, чтобы убедить клиентов в в качестве. Этот блок не обязателен в использовании, но если есть что показать, его стоит включить.

Если деятельность компании требует разрешительных документов, можно указать их наличие.

Схема работы

Такой блок не обязателен, но если схема сотрудничества сложная, вызывает вопросы у клиентов, ее стоит расписать.

Триггеры доверия

Мало указать преимущества, важно еще доказать, что компания солидная и ей доверяют остальные. Это можно сделать, указав:

• Количество филиалов, что будет свидетельствовать о надежности и успешности организации.

• Результаты работы.

• Участие в выставках – как доказательство высокого качества продукции.

• Список клиентов.

• Отзывы.

Призыв к действию

После прочтения презентации человек должен понимать, что ему нужно делать. Просто отставить контакты – мало, важно побудить к тому, чтобы этими контактами воспользовались. Можно пообещать подарок или какую-то услугу – это заметно повышает шансы на обращение. Или можно просто написать «Позвоните» и список номеров – это лучше, чем голый список контактов.

Полезные сервисы для создания презентаций

Сервис	Стоимость	Ссылка
Wilda🥇	От 100 рублей	Перейти на сайт курса
Prezi	От 5$ за месяц использования	Перейти на сайт курса
Google Slides	Бесплатно(ограниченый функционал)	Перейти на сайт курса
Canva	От 25$	Перейти на сайт курса

Конструктор презентаций Wilda

Гугл Презентации (Google Slides) представляют собой веб-ориентированное программное обеспечение – бесплатное приложение от компании Гугл (Google), которое предоставляет возможность для создания ярких, запоминающихся презентаций, которые можно транслировать на разных устройствах и различных площадках.

Keynote

Keynote — простой и эффективный инструмент для создания и просмотра презентаций. С ним вы сможете легко и просто создавать и демонстрировать свои проекты, используя мощные инструменты и великолепные эффекты визуализации. Работает с IOS системой. Добавляйте фото, видео, рамки или отражение, обмениваетесь файлами с теми, кто использует PowerPoint.

Функционал и возможности

Открыв Keynote, вы увидите все самое необходимо для создания качественной, продаваемой презентации. Рассмотрим возможности этого сервиса:

• Возможно вставлять фото, видео, анимации, диаграммы, графики и т.д.;
• Большой выбор визуальных эффектов;
• Простой и интуитивный интерфейс. Работает плавно, без зависаний независимо от количество используемых графиков, диаграмм и иных визуальных эффектов;
• Документы сделанные на Mac, спокойно откроются на ваших мобильных устройства или наоборот. Есть возможно работать с презентациями онлайн, открывая доступ и работать над документами в режиме реального времени;
• Имеется интеграция с Dropbox и Gmail;
• Возможно работать с документами, созданными сторонними редакторами.

Приложение доступно только на английском языке, однако, простой и понятный интерфейс позволит работать пользователю, не знающему английский язык. Предназначен для личного и корпоративного пользования.

Microsoft PowerPoint — самый популярный в мире, простой и удобный сервис для создания и просмотра презентаций. Первая версия была создана в 1987 году. Загружаемое приложение для ПК и мобильных устройств, является частью MS Office. Поддерживает все операционные системы.

Материалы, подготовленные в приложении, предназначены для просмотра на большом телевизионном экране или через проектор. Его используют студенты и преподаватели, ученые, предприниматели, разработчики, руководители и другие сотрудники в самых разных областях.

Обычно презентации PowerPoint применяются для наглядной демонстрации материалов во время докладов и публичных выступлений. С каждым годом в работе программы используется все больше инновационных технологий.

Возможности приложения:

• простое создание ярких, красочных и наглядных презентаций;
• удобное внесение и сохранение правок;
• поддержка большого количества разнообразных форматов файлов;
• синхронизация данных на всех устройствах;
• интеграция с OneDrive и доступ с мобильного устройства;
• использование 3D-технологии;
• взаимодействие посредством голоса, прикосновений и рукописного ввода;
• тренер выступлений на основе функции ИИ для подготовки к докладам;
• отслеживание изменений и комментариев в общих проектах;
• совместный доступ, правки и комментарии.

Программа сохраняет файлы в формате *.ppt. Использование в соответствии с условиями, указанными в лицензии Майкрософт. Полный доступ ко всем функциям по подписке.

Алгоритм создания продающей презентации

Определить аудиторию

Мы уже писали выше, что главное в создании маркетинг-кита – опередить, для кого он создается. Именно от этого будет зависеть структура презентации, ее содержание и бонусы при обращении в компанию.

Изучив ЦА, вы узнаете, с каким проблемами она сталкивается при выборе компании, решения каких проблем она хочет добиться и какие факторы помогут склонить к обращению.

Собрать информацию

Нужно выписать все преимущества и достижения, определить товары-флагманы, выписать основные вехи развития. Затем стоит пройтись по сайтам конкурентов, посмотреть, что предлагают они, найти их слабые и сильные стороны. Так можно найти УТП или понять, на чем сделать акцент.

Полученную информацию стоит собрать и структурировать, можно визуально на майнд-карте. Выделите важные моменты, отбросьте лишние сведения.

Определить структуру

Когда информация собрана, можно ее разбить на пункты. Набросайте структуру (по типу той, что мы описали выше) и соотнесите имеющуюся информацию к каждому пункту.

Написать текст

Когда готова структура и есть вся важная информация, написать текст будет легко. Важно оформить мысли лаконично, на одном слайде/странице не должно быть много слов. Чем проще и понятнее предложения, тем легче будет восприниматься их смысл.

Подготовить дизайн-макет

Когда текст будет готов, его можно передать дизайнеру. Тот набросает прототип презентации, который нужно согласовать. После этого создается итоговый макет, который также согласовывается. Здесь важно проследить, чтобы дизайнер не выбросил важные детали, сделал акценты на нужных моментах и в целом выбрал хорошо читаемый шрифт. Информация на презентации должна не просто легко читаться, а сканироваться взглядом, чтобы человек смог легко понять ее содержимое.

Проверить все

Обязательно проверьте макет на правильность сведений. Если в ней имеются какие-то сложные технические моменты, покажите ее главным экспертам компании, которые отвечают за производство. В тексте не должно быть никаких фактических ошибок.

Презентацию также стоит показать небольшой фокус-группе, желательно с представителями ЦА. Спросите у них, нравится ли дизайн, хорошо ли читается текст и побуждает ли он к нужному действию.

Когда презентация прошла все стадии одобрения, ее можно отдавать в печать.

Заключение

При создании маркетинг-кита важно всегда помнить, для кого он предназначен. Важно всегда держать в голове и показывать компанию с тех сторон, которые будут наиболее привлекательны для клиента. Важно не заниматься самолюбованием, а описывать свои достижения и услуги с точки зрения решения проблемы клиента. Точное понимание того, что он хочет, поможет сделать презентацию компании по-настоящему продающей.

У инвесторов есть лишь несколько минут на то, чтобы ознакомиться с вашей презентацией.

Предприниматель Бретт Фокс советует уделять особое внимание самому первому слайду — именно от него зависит, обратит ли инвестор внимание на ваш проект или проигнорирует его.

Когда-то я терпеть не мог отправлять инвесторам письмо с презентацией о моем проекте. Мне казалось, что оно лишь снижает мои шансы на реальную встречу.

Презентация на почте — это все равно что фильм без саундтрека. Инвестор может ее посмотреть, но он не услышит моих ценных комментариев о проекте.

Так что, когда я встретился с одним известным венчурным инвестором Кремниевой долины, назовем его Рауль, я был очень удивлен, когда он попросил скинуть презентацию. Я надеялся, что он, как и большинство людей, с которыми я имел дело, просто согласится на встречу.

И все же я скинул ему нашу презентацию. Я думал, что Рауль мне никогда не ответит, но на следующий день его помощник связался со мной и спросил, когда я смогу встретиться с инвестором.

Спустя три встречи Рауль согласился вложить в мою компанию $6 млн. Мы могли закрыть раунд А инвестирования на $12 млн (его мы пытались завершить уже два года).

Я спросил у Рауля, почему он согласился на встречу после просмотра нашей презентации. Его ответ открыл мне глаза: «Я назначил встречу, потому что понял, чем вы занимаетесь, и мне было интересно в это инвестировать».

Другими словами, презентация, которую вы отправляете инвесторам по электронной почте, должна быть самостоятельной и уметь хорошо презентовать ваш проект.

При этом вам будет труднее рассказать о своем стартапе, чем если бы вы беседовали с инвестором лично или по телефону.

В письме не передать вашу интонацию. Все, что у вас есть — это одна презентация. Вот как составить ее, чтобы она была эффективной.

Не перегружайте письмо текстом

Сразу переходите к делу. Если вы пришлете инвестору длинное письмо, он может не захотеть открывать прикрепленную презентацию. Составьте свое послание следующим образом:

С первого слайда должно быть понятно, что у вас за проект

Посмотрите на первый слайд своей презентации. Глядя на него, потенциальные инвесторы должны сразу понять три вещи:

• Чем вы занимаетесь.
• Почему вы в десять, в сто раз лучше конкурентов или почему вы уникальны и полезны.
• Насколько велики возможности вашего проекта.

Первый слайд должен рассказать инвесторам все самое важное. Вам повезет, если инвестор уделит ему две минуты — скорее всего, он будет смотреть на него всего 10 секунд.

Покажите первый слайд незнакомому с вашим бизнесом человеку

Пусть он посмотрит на него примерно 20 секунд. Затем уберите слайд и узнайте, что он понял. Задайте следующие вопросы:

• Чем занимается эта компания?
• Почему она лучше конкурентов?
• Насколько она лучше?
• Насколько велики ее возможности?

Если человек дает не те ответы, которые вы ожидали услышать, значит, слайд еще стоит доработать. Остальные же слайды должны давать дополнительную информацию о том, что вы рассказали на первом.

Источник.