Как составить презентацию быстро

1. Начните с контента

Главное в любой презентации – ее содержание, а не оформление. Поэтому важно заранее продумать, что вы будете говорить, а что – показывать. А еще такой подход «от контента» в разы ускоряет работу. Алгоритм такой:

• сначала создаете документ, в который набрасываете всю инфу, которая можоет понадобиться;
• упорядочиваете текст, чтобы получалось логичное повествование;
• открываете пустую презентацию без дизайна и начинаете накладывать на нее текст;
• выделяете в тексте главные тезисы и кидаете на слайды, чтобы сохранить последовательность;
• если текста много, не бойтесь разбить одну мысль на несколько слайдов: потом обыграете это в дизайне;
• когда вся информация перенесена, открывайте режим просмотра презентации и попробуйте проговорить свою речь с этими слайдами без дизайна;
• на этапе первого прогона вы заметите, какой информации не хватает, какая избыточна, а еще в голову придут идеи по оформлению.

Пунктов много, но на самом деле все будет готово очень быстро! Больше всего времени отнимает поиск информации – это затратно при любом подходе. На раскидывание информации по слайдам уйдет 10-15 минут, на прогон – примерное время вашего выступления.

2. Используйте образец слайдов

Если вы любите создавать свои дизайны для презентаций, наверняка сталкивались с тем, что постоянно приходится менять шрифты, размер текста. расположение блоков и так далее. К счастью, это можно проделать один раз, а потом все настройки будут автоматически присваиваться новым слайдам.

Действуем так. Открывайте PowerPoint, ищите там вкладку «Вид» и инструмент «Образец слайдов»:

Откроется как будто отдельная презентация, но с шаблонным текстом. Здесь все варианты слайдов, которые вы потом сможете создавать автоматически. Рассмотрим самый простой вариант – вам нужно изменить начертание текста: шрифт и кегль.

Открывайте верхний слайд с цифрой 1:

Вы можете добавить свои слайды, удалить отсюда лишние или модернизировать их

Меняйте все по своему желанию. Здесь же можно добавить элементы, которые должны отображаться на всех слайдах. Например, логотип компании.

Все, что вы внесете на этот слайд, появится и на остальных макетах.

А если вы хотите создать дизайн конкретного слайда, найдите его в списке слайдов ниже.

3. Задайте стили по умолчанию

Если вы используете в презентации много графических элементов (например, добавляете стрелки), можно сразу задать их внешний вид, чтобы они не создавались в стандартном синем цвете.

Для этого создайте одну фигуру нужной формы и задайте ей все настройки: контур, заливку, эффекты, даже анимацию.

Затем кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Назначить фигурой по умолчанию».

Слева стандартный синий квадрат, справа – квадрат, который мы оформили под себя

Ну вот, теперь такие же элементы будут создаваться в один клик.

Как создавать убойные презентации и успешно выступать перед аудиторией

4. Соберите базу слайдов, которые можно повторить

Можно годами нарабатывать насмотренность, а можно вдохновляться чужими идеями. Не воровать, а брать на вооружение чужие интересные ходы.

Собрать интересные слайды можно на Pinterest, Behance или в банке слайдов академии презентаций «Бонни и Слайд».

Слева банк слайдов «Бонни и слайд» (классно, что слайды собраны на русском языке), слева – проекты на Behance по запросу PowerPoint

5. Используйте проверенные источники

Чтобы работа спорилась, найдите готовые решения. Зачем самостоятельно выбирать цветовую палитру и создавать иконки, если все это уже сделали за вас?

• Вот тут ищите красивые стоковые картинки: unsplash.com, pexels.com;
• Здесь найдете иконки (кстати, и в самом PowerPoint много классных иконок): flaticon.com, free3dicon.com;
• Здесь сгенерируйте цветовую палитру: colorsupplyyy.com, flatuicolorpicker.com, color.adobe.com;
• Еще энтузиасты создают собственные базы с готовыми картинками без фона или со стильными элементами для дизайнеров.

6. Создайте кастомный шаблон для всех презентаций

Если вам регулярно приходится создавать корпоративные презентации или учебные проекты, скорее всего, вы используете плюс-минус одно оформление. Воспользовавшись «Образцом слайдов», создайте интересный дизайн. Затем перейдите во вкладку «Конструктор» и откройте левое меню с вариантами дизайна. Там под образцами слайдов будет кнопка «Сохранить текущую тему». Нажмите на нее:

В открывшемся окне задайте расположение темы, ее название и формат. Данные по умолчанию вам, скорее всего, подойдут:

Когда все будет готово, тема появится среди прочих образов слайдов в новом разделе «Пользовательские»:

7. Используйте горячие клавиши

Предсказуемо, но важно. Разучите горячие клавиши для действий, которые выполняете чаще всего. Например, если зажать Alt и потянуть объект, он продублируется. Вот полный список комбинаций клавиш для PowerPoint.

8. Уделите внимание первому и последнему слайду

Первые и последние слова докладчика запомнятся аудитории лучше всего. Со слайдами – также. Постарайтесь сделать так, чтобы первый слайд точно передавал не только тему выступления, но и его настроение. Если лекция неформальная – покажите это, чтобы расшевелить аудиторию. А последним слайдом закрепите результат 🙂

Кроме того, интересно оформленный первый слайд избавляет от необходимости креативить на каждой страничке, чтобы не было избыточности.

Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер

9. Используйте рекомендации

Когда вы создаете новый слайд или добавляете картинки на существующий, PowerPoint предлагает идеи оформления – готовые дизайны с вашими элементами.

Часто эти дизайны выглядят посредственно, но иногда и среди них можно найти интересные варианты:

Оба слайда были сгенерированы автоматически. От меня потребовалось только добавить картинки

10. Делайте чистенько и просто

Если у вас нет профессиональной подготовки, создать презентацию-шедевр со сложной анимацией будет и правда непросто. Так что вариантов немного:

• долго и упорно учиться, пойти на курсы или оттачивать мастерство методом проб и ошибок;
• не выпендриваться и делать аккуратные, чистенькие презентации с изюминкой, но без изысков;
• обратиться за созданием шаблона к профессионалам – для корпоративных презентаций это лучший вариант.

Если вы регулярно делаете презентации в PowerPoint, то либо уже досконально изучили все возможности программы, либо каждый раз вновь наступаете на одни и те же грабли и тратите лишнее время. Мы расскажем о 10 способах и особенностях работы в PowerPoint, позволяющих ускорить работу над презентациями, которые используем сами.

1. Обязательно пользуйтесь горячими клавишами

Многие усложняют себе жизнь, вызывая все основные функции с помощью поиска во вкладках программы. На эти рутинные действия в PowerPoint тратится огромный объем времени. Горячие клавиши — это сочетания клавиш для продуктивной работы. Уделите 20 минут и доведите использование комбинаций до автоматизма, этот навык окупится при создании первой же презентации.

Скачать список горячих клавиш

2. Копируйте стиль элементов с помощью одной комбинации клавиш

Отдельно стоит отметить стандартную функцию «Формат по образцу», которая изображается в PowerPoint в виде кисти:

1. Выберите объект (неважно, текст или фигуру)
2. Нажмите комбинацию клавиш «CTRL + SHIFT + C»
3. Выделите один или несколько объектов на этом же слайде в другом стиле
4. Нажмите комбинацию «CTRL + SHIFT + V»

Стиль первого объекта распространился на новые. Вы не представляете, как много времени может сохранить эта функция. Обязательно попробуйте!

3. Настройте панель быстрого доступа

На ленту в верхней части программы можно вынести самые часто используемые операции — даже те, для которых не предусмотрено горячих клавиш. Настроить свою ленту очень просто!

1. Найдите вкладку PowerPoint
2. Нажмите на название «Параметры PowerPoint»
3. Перейдите в настройку «Лента и панель»
4. Перенесите слева направо те операции, которые вы чаще всего делаете, и сохраните (нужно посмотреть весь список и решить, что именно вам важно)

Готово, лента обновилась и теперь она привязана к PowerPoint на вашем компьютере.

Команда дизайнеров PRESIUM подготовила конфигурацию ленты для Windows с самыми полезными командами. Это точно ускорит создание презентаций в несколько раз

Как настроит свою ленту на Windows:

1. Скачайте файл с настройками
2. Выберите вкладку «Файл», «Параметры»
3. В открывшемся окне щелкните на пункт «Панель быстрого доступа»
4. В правом нижнем углу экрана кликните на выпадающий список «импорт и экспорт», затем — «импортировать файл настроек»
5. Укажите путь к скачанному ранее файлу с надстройками
6. Убедитесь, что в меню настроек стоит галочка возле пункта «Разместить панель быстрого доступа под лентой»

4. Используйте направляющие и выравнивайте элементы по сетке

Разрозненные элементы на слайде — одна из главных причин плохого оформления презентации. Наши глаза любят порядок и законченную композицию, это дает ощущение уверенности и спокойствия. И помогает лучше доносить информацию.

На любом хорошо сделанном слайде можно провести невидимые линии и убедиться, что все тексты и объекты четко к ним привязаны. Таким образом работают направляющие, а на их основе строится сетка.

Включить направляющие в PowerPoint можно во вкладке «Вид», поставив галочку у «линеек и направляющих». В центре слайда сразу появятся две пунктирные линии.

• Вы можете переносить их по слайду, удерживая левой кнопкой мыши.
• Или создавать новые — для этого нужно кликнуть на пустом месте правой кнопкой мыши и выбрать, какую именно направляющую вы хотите добавить.

Делайте с помощью этих линий поля и сетку слайда, а затем выравнивайте по ним объекты, чтобы они смотрелись целостно и гармонично. А их выравнивание по левому краю слайда позволяет проще считывать информацию.

5. Задайте фигурам и линиям стиль по умолчанию

Любая фигура в PowerPoint, добавленная на слайд, будет по умолчанию окрашена в синий цвет и иметь обводку. Не тратьте время на форматирование каждой новой фигуры, задайте собственный стандартный стиль.

Например, создайте новый прямоугольник и придайте ему все нужные параметры в меню настройки фигуры: заливку, контур, эффекты. Далее кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «назначить фигурой по умолчанию». Теперь каждая новая фигура будет выглядеть в точности как эта. Так можно настроить и объекты, и линии, и текст.

6. Используйте шаблоны PowerPoint

Даже минимальный шаблон в PowerPoint позволит сделать всю презентацию в едином стиле и не задумываться про выбор цветовой палитры со шрифтами. Конечно, если он сделан качественно. Главное правило в использовании шаблонов – удалить лишние образцы и оставить необходимый стилистический минимум.

У вас будут большие заголовки с дополнительными описаниями? Сделайте такой мастер-слайд с помощью заполнителей в образце шаблона. Очистите стили форматирования списком текста и настройте подходящий размер шрифта. Удалите все остальные мастер-слайды и работайте в оставшихся. Так вы сэкономите время на рутинную работу с версткой.

Мы ежедневно делаем презентации, поэтому знаем, как должен работать удобный шаблон! Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном (скачать) и сделайте в нем свою новую презентацию.

7. Обрабатывайте текст прямо в PowerPoint

Работа с текстовыми блоками в PowerPoint, особенно если презентация была сделана в более ранней версии, может стать сущим кошмаром. Кажется, что всё против вас: огромные отступы с разных сторон, невозможно уменьшить границы блока… Но есть несколько тайных меню, которые позволяют настроить работу с блоками.

Абзац

Тут можно задать выравнивание текста и интервалы после абзацев, все размеры и отступы настраиваются с математической точностью.

Маркеры и нумерация

Вам надоели стандартные черные точки около списков? Не проблема, выбирайте любой стиль, настраивайте размер и цвет на своё усмотрение. Вы ведь помните, как делать стиль фигуры по умолчанию? Отлично!

Параметры текста

Настроить текстовой блок довольно просто. Нажмите в блоке правой кнопкой мыши и найдите строчку «Формат фигуры». Справа откроется новое меню, перейдите во вкладку «Параметры текста» — «Надпись».Тут можно настроить все отступы, переносы и границы текстового блока. Измените левые и правые поля до 0 см, чтобы убрать лишнее пустое пространство, и не ставьте галочку на опции «Сжать при наложении». Удачной работы с текстом!

8. Мастерски работайте со слоями

Пространство слайда многослойно. Каждый объект на нем — отдельный слой, который накладывается на предыдущие, подобно листам в стопке бумаг. Функция «Область выделения» во вкладке «Формат» отображает все слои на слайде в виде списка. Можно быстро изменить порядок слоев, скрыть, удалить или переименовать их.

Отдельная панель справа показывает все слои на текущем слайде.

1. При нажатии на любой пункт из списка объект подсветится, и можно легко изменить порядок слоев.

2. Если один из элементов мешает работать со слайдом, но может потребоваться в дальнейшем, не обязательно его удалять или перемещать.

3. Чтобы его скрыть, нажмите на иконку с глазом справа от нужного слоя, чтобы его скрыть. Скрытый слой не будет отображаться на слайде, и его нельзя будет выделить.

4. Не забудьте сделать видимыми все скрытые слои, когда заканчиваете работу на слайде!

9. Включите автоматические рекомендации от PowerPoint

Искусственный интеллект, интегрированный в PowerPoint, развивается достаточно быстро, и этим уже можно пользоваться, чтобы упростить работу.

«Идеи для оформления» — это функция PowerPoint, которая автоматически предлагает свои варианты и помогает выбрать подходящий дизайн слайда.

Хотите простую титульную страницу?

Выберите стандартный мастер-слайд, напишите заголовок и подзаголовок, и вставьте картинку. В панели «Идеи для оформления» появятся несколько вариантов, как можно оформить слайд.

Или вы хотите показать несколько картинок на одном слайде?

Просто добавьте их в PowerPoint, а программа автоматически настроит верстку.

С задачами посложнее эта функция пока справляется плохо. Но ей уже можно пользоваться и получать хороший и ожидаемый результат для автоматизации рутины.

10. Добавьте эмоций с помощью фотографий и иконок

Иконки и изображения помогают расставить акценты и сфокусировать внимание аудитории на информации. Недавно в PowerPoint вышло новое обновление, которое позволяет скачивать их, не выходя из программы.

• Чтобы найти фотографию для презентации, нужно зайти во вкладку «Вставка» — «Рисунки» — «Изображения в интернете».
• Справа появится меню с тематическими разделами.
• Пользуемся поиском и стараемся найти фон или иллюстрацию для метафоры.

А ещё в этой же вкладке внутри PowerPoint спрятана целая библиотека стандартных иконок в формате SVG (можно красить и менять размер без ухудшения качества). Не выходя из вкладки «Вставка», нажимаем на «Значки» и выбираем подходящие иконки из предложенных коллекций.

Для использования обеих функций требуется стабильное подключение к интернету, но, если честно, выбор там невелик, а качество и стиль часто не соответствует ожиданиям.

Эти советы смогут существенно повысить скорость работы в PowerPoint. Организуйте своё рабочее пространство удобно, используйте графические возможности программы по максимуму, и помните, что содержание слайдов должно быть вашей главной задачей при работе с презентацией!

Скачать все бесплатные материалы для создания презентаций

1. На вкладке “Конструктор” выберите тему.

   

   Чтобы увидеть другие темы, раз развернуть .

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

   

   Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

   

   Чтобы увидеть другие переходы, раз развернуть .

4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

   

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

1. На вкладке “Конструктор” выберите тему.

   

   Чтобы увидеть другие темы, на выберите тему, а затем .

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

   

   Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.

3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода.

   

   Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .

4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

   

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

1. На вкладке “Конструктор” выберите тему.

   

   Чтобы увидеть другие темы, раз развернуть .

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

   

   Чтобы выбрать другой макет слайда, щелкните “Макет”, чтобы увидеть коллекции параметров, а затем выберите нужный макет.

3. На вкладке “Переходы” выберите нужный переход.

   

   Чтобы увидеть другие переходы, раз развернуть .

4. На вкладке “Переходы” в группе “Время” нажмите кнопку “Применить для всех”.

   

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

Иллюстрация: Reezky Pradata / Pexels / Macrovector / Freepik / Logos / Wikimedia Commons / Merry Mary для Skilbox Media

Пишет о дизайне в Skillbox Media, а в перерывах и сама орудует графическим планшетом. Влюблена в советские шрифты, японскую рекламу и русский язык.

Презентация — важная часть проекта, которая помогает клиенту понять, что у вас в итоге получилось. Делать её в перегруженном Photoshop или Illustrator — плохая идея, так как вы потратите очень много времени на поиск нужных функций.

В нашей подборке — самые удобные программы, которые помогут вам быстро делать презентации.

Онлайн-сервис, заточенный именно под создание презентаций. Из России сейчас можно пользоваться бесплатной версией. Её главный недостаток — ваша работа будет опубликована на сайте в общем доступе. Если конфиденциальность для вас некритична, Prezi может оказаться вполне полезным.

Среди преимуществ программы:

• Бесконечный холст. В Prezi можно не ограничивать себя слайдами, а работать на большом холсте — и в процессе презентации масштабировать его и перемещаться на отдельные области. Посмотреть на такие презентации в деле можно в библиотеке презентаций на сайте — допустим, в этом примере. На бесконечном холсте можно двигаться любым выбранным маршрутом. Чтобы презентация хорошо смотрелась в любом масштабе, часть элементов может быть скрыта: например, при уменьшении виден только заголовок, а при увеличении открывается полное содержание.
• Готовые шаблоны. Любую презентацию на сайте можно открыть для редактирования и сделать на её основе свою.
• Редактор диаграмм. В программе легко выбрать подходящий график, внести данные и отредактировать стилистику/цвета под свои задачи.

Существенный минус — в бесплатной версии Prezi ограниченные возможности обработки изображений: обрезать картинки или корректировать векторные иконки придётся в другом редакторе. Но если иллюстрации вы подготовили заранее, Prezi может вам пригодиться.

Результат работы можно будет показывать онлайн на сайте, а также экспортировать для PowerPoint — уже в формате обычных слайдов.

Бесплатное приложение, которым можно пользоваться на macOS. Keynote отличается широкими возможностями для создания анимационных эффектов и большой галереей с готовыми иллюстрациями.

Вот основные возможности Keynote:

• Готовые темы для оформления. Для тех, кто не может или не хочет создавать дизайн с нуля, в Keynote есть готовые темы: в них входит цветовая палитра, настройки форматирования, элементы оформления. Можно просто взять одну из тем и легко создать красивые единообразные слайды.
• Интересные эффекты анимации. Если вы когда-нибудь смотрели презентации Стива Джобса, то, вероятно, обращали внимание на впечатляющий дизайн — это сделано в Keynote. Эффектов анимации тут много, их можно настраивать как для отдельных объектов, так и для целых слайдов и сочетать между собой.
• Работа с Apple Pencil. Если вы сами делаете иллюстрации, на iPad можно работать в Keynote c Apple Pencil: рисовать пером прямо на слайде.
• Командная работа. Над презентациями в Keynote легко работать с коллегами. Можно отслеживать, что делает каждый из участников в режиме реального времени, оставлять комментарии, а если содержание презентации суперсекретное — устанавливать пароль для входа.
• Готовые дизайн-решения. Впечатляющие слайды смогут создавать даже люди, далёкие от дизайна.

Главный минус Keynote — программа есть только на macOS. Однако можно конвертировать презентацию в формат PPTX и открыть её в PowerPoint.

Это редактор из пакета Microsoft Office — многим он знаком ещё с нулевых годов. PowerPoint — первая программа для создания полноценных презентаций, её выпустили ещё в 1987 году. С тех пор она ежегодно обрастала новыми фичами, и теперь в её работе задействованы даже нейросети.

Оплатить Microsoft Office c российских карт сейчас не получится, но, если на вашем ПК уже установлен PowerPoint, никаких ограничений в его использовании нет. Также можно получить один месяц бесплатного пробного периода по ссылке.

Вот что интересного есть в современной версии программы:

• Гибкое редактирование иллюстраций и применение моушн-эффектов. PowerPoint умеет автоматически удалять фон фотографий, позволяет применять маски и настраивать анимацию — как для слайдов, так и для отдельных объектов.
• Готовые темы. Как и в Keynote, в PowerPoint можно автоматически задать слайдам единообразное оформление с помощью тем.
• Добавление трёхмерной графики. Можно вставить 3D-объект и вертеть его прямо на слайде.
• Подсказки от нейросети. Искусственный интеллект рекомендует фотографии и варианты оформления слайдов в зависимости от темы презентации. А если вы делаете брендированные слайды, нейросеть поможет соблюдать корпоративный стиль — будет предлагать вставить подходящие фирменные элементы.
• Хорошая визуализация данных. В программе легко создавать и редактировать основные виды диаграмм. Если данных много, можно создать диаграмму в Excel и импортировать её в PowerPoint. Также данные из Excel можно добавлять на слайд в виде таблицы.
• Режим совместной работы. Презентацию можно одновременно редактировать с коллегами и добавлять комментарии к каждому слайду. А ещё Microsoft сделала веб-версию PowerPoint, которая так же удобна, как и в сервисах Google.

В PowerPoint чуть меньше моушн-эффектов, чем в Keynote, и нет бесконечного холста, как в Prezi. Но по совокупности функций PowerPoint — удобная программа для презентаций средней сложности. Можно свободно редактировать изображения, строить графики и добавлять анимацию.

Эта программа доступна бесплатно. Облачный сервис от Google — это, можно сказать, упрощённая версия PowerPoint. В Google Slides очень похожий интерфейс, но возможностей для работы с графикой и анимацией чуть меньше. Зато в ней удобно работать из браузера.

В Google Slides доступны:

• Готовые шаблоны для редактирования. Их не так много, но можно найти что-нибудь подходящее.
• Создание диаграмм и схем. Можно за несколько кликов создать график, таблицу или таймлайн — с последующим редактированием. Также можно импортировать графики из Google Sheets — это аналог Excel.
• Удобная совместная работа. Одновременно один файл могут редактировать неограниченое количество пользователей.
• Экспорт в разных форматах. Можно сохранить презентацию в формате PDF, JPEG, SVG или PPTX для PowerPoint.

Основной минус Google Sheets — тут мало возможностей для редактирования картинок: если ваши иллюстрации отличаются от прямоугольных фотографий, их придётся готовить в другой программе. Возможности анимации в Google Slides тоже ограничены в сравнении с другими редакторами, хотя основные эффекты доступны.

Эту программу активно используют для проектирования сайтов и интерфейсов. В частности, в Figma можно создавать и презентации. Для этого есть все необходимые инструменты. А запустить показ слайдов можно в приложении, на сайте или с помощью экспорта в PDF.

Платная версия Figma сейчас недоступна в России. Но и в бесплатной нет никаких серьёзных минусов: она отличается количеством проектов, числом сохранённых версий в истории файла. Есть также ограничения в командной работе — например, отсутствуют аудиочаты.

Все важные возможности доступны бесплатно:

• Создание сеток для сложной вёрстки. Даже если вы задумали сложную визуальную иерархию, модульная сетка поможет всё сделать идеально ровно.
• Сохранение стилей и компонентов. Стиль — это набор параметров, которые можно применять к тексту или объекту. Например, задать размер, цвет, шрифт и эффект размытия для заголовка и в два клика одинаково оформить их на каждом слайде. Компоненты — это элементы, которые можно редактировать группой. Например, если скопировать компонент десять раз, все изменения внутри оригинала автоматически применятся к его «клонам». Стили и компоненты удобны для ускорения работы.
• Создание своих иллюстраций. В Figma можно строить векторные объекты или вырезать элементы из фотографий для оформления презентации.
• Шаблоны и плагины. В Figma Community можно найти много полезного. Например, редактируемые шаблоны или плагины с дополнительной функциональностью. Такие есть в наших подборках: плагины для автоматизации работы, оформления текстов, создания текстур и паттернов, файл с шаблоном для презентаций.
• Командная работа. Над презентацией может одновременно работать сколько угодно пользователей, прямо в файле можно оставлять комментарии.
• Создание анимации. В Figma можно добавлять для разных объектов интерактивные моушн-эффекты. Объекты будут перемещаться, растворяться, видоизменяться. Можно последовательно выводить на экран информацию, показывать движение в графиках или взаимосвязи на схемах.

В Figma можно работать с браузера или скачать десктопное приложение. Мобильное приложение, кстати, тоже есть — там нельзя ничего редактировать, но можно просматривать при подготовке к выступлению.

No-code-конструкторы для сайтов тоже подходят для создания презентаций. В Tilda, например, легко превратить страницы макета в слайды, выбрав специальный блок. Посмотреть, как работает режим презентации, можно по ссылке.

Все ключевые возможности редактора доступны бесплатно:

• Много готовых шаблонов. Если не хочется ничего выдумывать, можно взять готовый дизайн, а затем вставить нужный текст и иллюстрации.
• Удобная вёрстка. Если вам всё-таки захочется создать свой дизайн, вы легко сможете настроить сетку и выравнивать по ней все элементы.
• Широкие возможности для дизайна и анимации. В Tilda легко редактировать иллюстрации, добавлять маски, создавать интерактивные элементы. Если освоить редактор, можно делать впечатляющие слайды.

Tilda — это всё-таки редактор для создания сайтов, и минусы у него соответствующие. Тут нет, например, опции редактирования диаграмм и возможностей для командной работы в бесплатной версии. Но если вы уже работаете в Tilda и вам нужно создать презентацию, возможно, тут будет вполне удобно.

Readymag — ещё один no-code-редактор, который можно приспособить для вёрстки презентаций. Но здесь нет опции слайд-шоу: презентацию нужно будет скроллить как обычный лендинг — вот так.

Как и в Tilda, в Readymag удобно верстать по сетке, а также можно легко добавлять и анимировать элементы. И минусы аналогичные — возможностей для визуализации данных тут нет, а командная работа доступна только в платных версиях.

Больше сервисов для дизайнеров

Научитесь: Профессия Графический дизайнер
Узнать больше

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

• качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
• качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
• видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint

Запуск программы и создание слайдов

Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.

Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет…». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Редактирование текстовой информации

Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.

Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Работа с картинками

Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.

Работа с видео и звуком

Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

Непосредственное представление презентации

Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.