Как составить презентацию компании для клиентов

Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» – бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.

Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие. То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика.

Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:

• создание имиджа надежной компании;
• объяснение преимуществ сотрудничества;
• дифференциация и отстройка от конкурентов;
• социальное подтверждение надежности и выгод;
• позиционирование продукта или услуги.

Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…

• Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.д.
• Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
• Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
• Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.

И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.

1. УТП на обложке

Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.

Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.

2. Информация о компании

А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.

Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.

По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.

3. Решение проблемы

Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.

Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.

4. Преимущества сотрудничества

Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,

“у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно”.

Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.

Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции. Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.

5. Кейсы

Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.

Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации. Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора. В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.

6 .Почему наше предложение не похоже на другие

Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных. Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.

Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.

7. Как мы работаем

Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.

При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».

8. Сертификаты, грамоты, лицензии

Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.

Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.

9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ

Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.

Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.

10. Призыв к действию

Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?

Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе. Дайте волю креативу, но не перегните палку.

Заключение

Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе. Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию. Дерзайте! Опытом делился Иван Родионов. Если у вас появятся какие-либо вопросы – пишите в комментариях или в личные сообщения. Ну и не забудьте поставить лайк 🙂

Составляя презентацию компании, предприниматели делают акцент на дизайне и совершенно забывают о том, что презентация в первую очередь должна быть продающей, а уже только потом – красивой.

Поэтому я подготовила гайд по созданию продающей презентации с образцами и рекомендациями, проверенными на практике.

Продающая презентация (маркетинг-кит) – это набор информативных слайдов о продукте/компании.

Если Вы думаете, что можете показать товар или услугу в видеоролике, рассказать о нем по телефону или в письме, и этого вполне хватит, то спешу Вас огорчить.

Только маркетинг-кит сочетает детальную информацию и красочную визуализацию, посмотрите сами.

Как Вы могли заметить, маркетинг-кит содержит: концепцию, подробное описание проектов, реальные кейсы.

С помощью таких деталей презентация о компании и её деятельности позволяет вовлечь, прогреть и повысить лояльность аудитории.

Кому подходит маркетинг-кит

Перед тем, как приступать к более сложным вопросам, давайте разберемся, подойдет ли Вам маркетинг-кит. И да, Вы не ослышались, некоторым бизнесам нет смысла его делать.

Подходит

Маркетинг-кит активно используют при продажах франшиз, чтобы красочно представить бизнес, а также в B2B нишах, где основными клиентами являются предприниматели.

Еще инструмент отлично подойдет, если Вы занимаетесь сложными продуктами и услугами, например, продаете программное обеспечение или оказываете услуги по постройке бань, а может организовываете праздники.

Не подходит

Если у Вас интернет-магазин, то о маркетинг-ките можете забыть. Для работы с клиентами Вам нужны совершенно другие методы. Поэтому лучше вложитесь в рекламную кампанию – так будет эффективнее и выгоднее.

Вообще, принципы маркетинг-кита похожи с лендингом. И именно поэтому рекомендую прочитать статью (она ниже), в ней подробно расписаны удачные и неудачные примеры лендинга, так что можете ими пользоваться. 

Где использовать

Продающую презентацию Вы можете использовать как в онлайне, так и в оффлайне. Например, создайте файл в PDF или Microsoft Powerpoint, который можно легко скачать с сайта или отправить по электронной почте.

Для использования в оффлайне запросите у дизайнера отдельный вариант для печати и используйте его в процессе общения с клиентами.

Ниже я подготовила самые типичные ситуации для использования маркетинг-кита: 

1. Деловые встречи. Правильно составленная презентация компании повысит лояльность собеседника, и еще маркетинг-кит не выбросят, так как он больше похож на книгу, чем на рекламный материал;
2. Конференции и выставки. Выступая спикером на офлайн-событии, вооружитесь презентацией компании. Эффектные слайды способны “подкрепить” доклад и сформировать положительное впечатление;
3. Email-рассылки. Приложите презентацию к личному сообщению или к письму массовой рассылки (например, используя сервис UniSender). Также добавьте ссылку на маркетинг-кит в текст коммерческого предложения;
4. На сайте. Кнопка “Скачать презентацию” или “Смотреть маркетинг-кит” повысит количество заявок. Так любой желающий сможет подробно изучить Вашу компанию и плюсы работы с Вами.

Продающая презентация станет отличной шпаргалкой для менеджеров. Только вот насколько эффективным окажется применение маркетинг-кита, зависит от его информативности и структуры, об этом мы поговорим далее.

Температура клиентов

При составлении маркетинг-кита помните про температуру клиентов. Это, пожалуй, самый важный момент, так как для холодной базы упор делается на выгоды работы с компанией, а задача презентации для теплой базы – подтолкнуть к покупке.

Ниже я подробно разберу особенности каждого случая, так что читайте и внедряйте.

Холодный клиент

“Холодная” аудитория ничего не знает о торговом предложении, и возможно, не осознает потребности в продукте.

Поэтому цель презентации – познакомить людей с компанией и товаром, детально описать суть предложения, показать продукт “в разрезе”. Важно сделать акцент на компании, социальных доказательствах, подчеркнуть качества продукта.

Типичные элементы маркетинг-кита для холодной базы:

1. Общее описание. В этом разделе напишите свое торговое предложение, то есть то, что Вы предлагаете;
2. Сфера применения. Пишите, как использовать продукт в ракурсах разных сегментов целевой аудитории;
3. Боли. В этом слайде во всей красе расскажите о “болях” целевой аудитории для формирования потребности;
4. Решение. Описание решения вышеописанных проблем с помощью предложенного Вами товара или услуги;
5. Выгоды от использования. Тут важно эмоционально и красочно преподнести возможные результаты;
6. Примеры работ. То есть Ваше портфолио или расширенные кейсы – формат зависит от ниши бизнеса;
7. Описание компании. Подробно пишите все от формирования команды и причины выбора направления до планов на будущее;
8. Миссия, ценности и цели. Раскройте суть задач, поставленных перед командой. Опишите масштаб полезности продукта;
9. Достижения компании в цифрах. Пишите все важные и значимые достижения с максимальным использованием цифр;
10. Отзывы и благодарственные письма. Важная часть, так как является социальным доказательством;
11. Сертификаты, награды. Сюда можете занести любые достижения, например, от участия в конференции или спонсорстве;
12. Призыв. Например, к получению консультации или лид-магнит. Дайте человеку возможность сделать бесплатный первый шаг к сотрудничеству.

Пример продающей презентации компании для “холодной” базы – реклама в 2Гис.

Теплый клиент

К “теплым” клиентам относятся те, кто ранее взаимодействовал с компанией и уже ознакомлен с торговым предложением.

В этом случае цель маркетинг-кита – подтолкнуть к покупке. Поэтому слайды должны вызывать эмоции, и тем самым ускорить процесс принятия решения.

Стандартной структуры не существует, так как все зависит от конкретной ниши и опыта общения компании с клиентом. 

Типичные элементы маркетинг-кита для теплой базы:

1. Персонализация. Презентация должна быть для конкретного человека от имени руководителя/личного менеджера;
2. Выгоды. На этом этапе Ваша задача – описать продукт с позиции индивидуальных выгод для потребителя;
3. Сравнение. Вы должны сравнить Ваш продукт с аналогами, так как потребитель не уверен, стоит ли обращаться именно к Вам;
4. Техническая часть. Обязательно укажите в слайде планировки, чертежи, диаграммы и комплектации – зависимо от типа продукта;
5. Бонусы. Максимально красочно опишите сервис, дополнительные бонусы, в общем, все выгоды, которые Вы можете предоставить;
6. Прайс. Можно отправить как общий прайс, так и специальное предложение, например, с индивидуальной скидкой;
7. Призыв к покупке. Любой призыв к покупке или в отдельных случаях – индивидуальный расчет стоимости.

Образец материала для “подогретых” клиентов – презентация компании недвижимости Этажи.

Блоки продающей презентации

Теперь я предлагаю подробно посмотреть примеры слайдов для составления презентации компании и выявить ключевые моменты по каждому из них.

И предупреждаю сразу, что стандартного маркетинг-кита не существует, так как в каждом бизнесе есть свои нюансы и особенности. И сейчас мы рассмотрим основные слайды, без которых просто не обойтись.

1. Обложка, УТП

Первый блок презентации компании можно сравнить с главным экраном продающего сайта. Важно визуализировать продукт, указав уникальное торговое предложение.

УТП может быть основано как на самом результате от покупки, так и на сроках его получения, дополнительных характеристиках, которые отличают его от аналогов на рынке.

“Продаем квартиры за 30 дней с выгодой до 30 000-50 000 руб.” – здесь и суть предложения, и сроки достижения результата, и конкретная выгода в рублях. 

Добавьте на первый слайд логотип, слоган компании, укажите основные контактные данные.

2. Основное предложение

В чем суть продукта? Где применяется? Из скольких элементов состоит? Дайте ответы на эти вопросы в начале презентации.

Перед блоком об основном предложении можно внедрить описание проблем (болей) целевой аудитории, прописать напротив каждой сложной ситуации вариант выхода из нее с помощью продукта.

Хочу отметить, что блок о “болях” и их решениях необязателен. В некоторых нишах бизнеса уместно начинать с демонстрации ключевого предложения.

3. Преимущества продукта

Разделите плюсы продукта и сервиса. Первое – то, что связано со свойствами товара либо услуги, его качественными характеристиками, результатом применения. Второе – положительные особенности компании, обслуживания.

Старайтесь посмотреть на продукт глазами потребителя. Чего он ждет от покупки? На что больше всего жалуются клиенты конкурентов?

Проведите мониторинг комментариев на тематических форумах и в социальных сетях, там клиенты сами подскажут правильные ответы. 

4. Выгоды

В отличие от блока о преимуществах, слайд с описанием выгод демонстрирует будущее, а не настоящее. Что случится, если я воспользуюсь предложением?

Как изменится моя жизнь через день, месяц, год? Сроки получения результата зависят от ниши, но они обязательно должны присутствовать.

Например, если речь идет о дорогом продукте (предложениях строительной компании или франшизе заведения), то покажите, когда и насколько окупятся инвестиции.

5. Кейсы

Расскажите о том, что применяли Ваши специалисты для получения результата, с какими сложностями столкнулись в ходе работы и как их устранили.

Если Вы предоставляете услуги, в конце кейса добавьте информацию о планах на будущее, намекнув, что клиент продолжает работать с Вами и развитие только начинается.

Чем больше кейсов, тем лучше, они привлекают серьезную платежеспособную аудиторию, которая принимает решение о сотрудничестве на основе реальных фактов. Дополните блок логотипами крупных брендов или благодарственными письмами.

6. Стоимость

Если на промо-странице о стоимости зачастую умалчивают, то в маркетинг-ките нужно показать хотя бы минимальную и максимальную цену.

Второй способ – тарифная сетка. Самый дорогой вариант будет подчеркивать “экономию” при выборе среднего пакета услуг.

Если клиенты бегут от Вас, стоит лишь им увидеть прайс, разбейте большую стоимость на части.

Создайте вилку цен: распишите, что входит в продукт, какие сроки выполнения каждого этапа. Укажите общий результат и окупаемость.

7. О компании

Какой бы информативной ни была презентация, основную ее часть составляет визуализация.

Не перегружайте читателя хронологией событий. Забудьте о шаблонных фразах, характеристиках, не несущих смысловой нагрузки.

Например, замените объемную историю о компании обращением руководителя и фотографиями главных специалистов.

Тем более маркетинг сейчас двигается в сторону H2H, то есть человек покупает у человека.

8. Цифры

Составьте список измеримых достижений компании и выберите ключевые. Для строительной компании это могут быть квадратные метры, для сервиса установки кофейных автоматов – количество выпитых чашек кофе.

Цифры должны вызывать доверие в подсознании потребителя, взглянув на них, читатель должен понять, что Вы действительно серьезная компания, с которой можно иметь дело. 

9. Плюсы сервиса

Пришло время ответить на вопрос: “Почему нужно сотрудничать именно с Вами?”. Отнеситесь к нему серьезно и помните про основное правило больше “Вы”, меньше “мы”.

Если продукт ничем не отличается от конкурентов на рынке, почему бы не выделиться за счет идеального обслуживания?

Убедите, что с Вами комфортно. Все любят быструю доставку и хотят консультироваться бесплатно (еще лучше – в режиме 24/7).

10. Алгоритм работы

В сферах бизнеса, где сотрудничество и даже сам заказ продукта проходит в несколько этапов, важно донести прозрачность системы в целом.

Отобразите схему взаимодействия – от заявки до получения результата. Обязательно укажите промежуточные “касания”. Убедите клиента в правильно организованной обратной связи и своевременной отчетности.

11. Гарантии

Гарантия может быть разной: качества продукции, конкретного результата, окупаемости, конфиденциальности, возврата денег, скорости выполнения работы.

Выделите то, что является одним из критериев выбора компании для Вашей аудитории. Отличное дополнение блока о гарантии – скан сертификата или другого документа, подтверждающего текст слайда.

12. Подарок

Добавьте в презентацию бонус. Что Вы можете предложить клиенту бесплатно или в подарок к основному продукту?

Разработайте специальное предложение и внедрите его только в маркетинг-кит – пусть получатели презентации почувствуют себя особенными.

Это основные виды слайдов, используемых в различных нишах. Добавляйте страницы, которые отрабатывают типичные возражения Ваших клиентов.

Структура презентации зависит от вопросов, которые интересуют целевую аудиторию, поэтому не рекомендую делать маркетинг-кит по шаблону.

Представьте, что Вы ведете диалог с потенциальным покупателем, и каждая новая страница подтверждает Ваши слова.

Важно. Выжимайте из бизнеса максимум с помощью нашей методички формата “фишечная стратегия”. В ней самый сок из сотен тренингов и книг по маркетингу и продажам. А также концентрат успешных действий. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “200+ фишек маркетинга: от привлечения до удержания“

Пошаговая разработка презентации

Сейчас поговорим о том, как составить презентацию. Не важно, сами Вы будете ее делать, обратитесь к фрилансеру или в маркетинговое агентство.

Чтобы на выходе получить качественный материал, Вы должны знать все этапы разработки. 

Шаг 1. Цель 

Перед тем, как создавать маркетинг-кит, Вы должны иметь точное понимание, с какой целью Вы его создаете. Так вот, цели маркетинг-кита могут быть следующие:

1. Прогреть базу;
2. Сформировать потребность;
3. Использовать как точку касания;
4. Побудить на покупку;
5. Побудить на запрос КП;
6. Познакомить с компанией.

И важный момент: цель должна быть одна, так как она главным образом будет влиять на все остальные процессы создания маркетинг-кита.

Шаг 2. Целевая аудитория

Очертите круг потенциальных получателей презентации. Кто они? Чем занимаются? Представьте типичного клиента своей компании и опишите его по следующим критериям:

1. Пол, возраст;
2. Семейное положение;
3. Профессия, должность;
4. Статус, уровень дохода;
5. Хобби, увлечения;
6. Образ жизни, ценности;
7. Мечты, цели;
8. Страхи, сомнения.

Помните, что каждая характеристика “портрета” должна быть как-то связана с продуктом, о котором идет речь в презентации.

Сегментируйте целевую аудиторию и составьте списки под каждую группу клиентской базы (например, B2B и B2C, мужчины и женщины и т. д.).

Шаг 3. Контент

Перед тем, как приступать к созданию презентации, Вам нужно будет выписать ключевую информацию о продукте и сервисе.

Желательно ответить на “117 вопросов о бизнесе”, посмотреть эти вопросы Вы можете вот тут:  in-scale.ru/doc/117-voprosov.docx

Также на этом этапе собирается весь остальной контент. То есть, соберите ключевую информацию о выполненной работе и сформируйте кейсы. Аналогично с отзывами, описанием технологии производства и другими важными блоками.

Затем заполните бриф – документ с ответами на вопросы о бизнесе, целях и формате презентации.

Он заполняется в том случае, если помимо Вас в работе будут участвовать подрядчики или коллеги. Пример брифа Вы можете увидеть на картинке ниже.

Шаг 4. Структура

Теперь приступаем к составлению плана презентации. И не важно, 8 пунктов или 30. Главное, чтобы контент, подразумеваемый под ними, закрывал все возможные вопросы потенциальных клиентов и раскрывал продукт в логической последовательности.

Помните о технике “Свойство – преимущество – выгода”. Сначала дайте ответ на вопрос “Что мы предлагаем?”, затем расскажите, чем продукт отличается от аналогов на рынке.

И только потом красочно изложите результат от использования товара или заказа услуги.

Задача презентации – раскрыть выгоды, которые получают Ваши клиенты. Пусть после просмотра маркетинг-кита человек отчетливо представит улучшения, которые произойдут с ним после обращения в компанию.

Шаг 5. Прототип

Тут тоже самое, что и в создании лендингов. Но если Вы столкнулись с этим понимание впервые, то давайте  немного разберемся.

Прототип презентации – схематическое отображение размещения блоков на ее страницах.

То есть, специалист создает “эскиз” маркетинг-кита в специальной программе. Подробнее о прототипе читайте в статье.

Важный момент. На прототип ложится все остальное – тексты и дизайн, поэтому от качества его составления будет зависеть дальнейший вид презентации, и на картинке ниже Вы можете увидеть пример.

Кстати. Если Вам необходимо отслеживать десятки разных процессов, то рекомендую МойСклад. В нем есть все необходимое: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики. Кликайте и тестируйте -> МойСклад.

Шаг 6. Копирайтинг

Тест должен цеплять и решать все возможные возражения клиентов. И сразу небольшой совет – создавая презентацию компании, придерживайтесь информационно-продающего стиля, избегая откровенно рекламных фраз. Достаточно будет призыва и слогана на последнем слайде.

Поэтому, чтобы получить прототип, наполненный продающими описаниями, поручите эту задачу маркетологу с опытом в сфере написания текстов разных типов. В идеале он должен разбираться в Вашем бизнесе.

Кстати, у нас есть отличная статья на эту тему. После ее прочтения Ваши тексты станут бомбой.

Шаг 7. Дизайн

Следующий шаг – оформление корпоративной презентации в фирменном стиле. Материал передается дизайнеру только после утверждения структуры и текстов.

Желательно, чтобы маркетолог и дизайнер взаимодействовали в процессе работы. Это поможет повысить продающие свойства презентации за счет правильной визуализации.

В каком виде отправлять презентацию клиентам? Попросите дизайнера сохранить маркетинг-кит в виде PDF-файла.

Так Вы сможете внедрить в нее активные кнопки, которые будут вести на сайт или на другие посадочные страницы.

И небольшой лайфхак. Для внедрения ссылок Вам понадобится программа Adobe Acrobat (во вкладке “Инструменты” выберите “Редактировать PDF” и укажите нужный адрес).

Шаг 8. Тестирование фокус-группой

Перед массовой рассылкой или печатью презентации в полиграфии, проведите тестирование. Соберите фокус-группу из представителей разных сегментов целевой аудитории.

Это могут быть профессионалы, тесно связанные с технологическим процессом создания продукта, пользователи и люди, которые практически ничего не знают о товаре или услуге, представленной в презентации.

Первая часть фокус-группы найдет смысловые неточности, вторая – укажет на ошибки в плане донесения выгод. Третий сегмент определит, насколько информативным и доступным является материал.

Такая многогранная оценка поможет  Вам внести коррективы и только после этого распространять маркетинг-кит, сделав его полноценным инструментом продвижения своего бизнеса.

Советы для создания первоклассной презентации

Давайте честно, презентации, сделанные по шаблону, уже порядком надоели. Чаще всего, такой подход вызывает лишь чувство скуки и негодования. Поэтому ниже мы приготовили для Вас список советов, которые помогут не попасть в неловкую ситуацию и достойно презентовать компанию 🙂

1. Минимализм – это стиль. Огромные буквы, такие спецэффекты как тени, градиент уже не актуальны. Какой бы красочной и яркой ни была Ваша презентация – она не усилит позиции на рынке, если компания слабая. Покажите цифры, а оформление сделайте в стиле минимализма, такое решение не будет отвлекать внимание клиентов от ваших преимуществ;
2. Не копируйте Вашу речь в презентацию. Информация на слайдах должна подкреплять Ваши слова, а не повторять их. Добавьте графику, изображения товара или другие элементы, чтобы презентация привлекала внимание аудитории;
3. Добаляйте больше воздуха. Когда между блоками есть свободное пространство, то информация лучше воспринимается. Аудитория будет благодарна, если Вы позаботитесь о её комфорте. Сюда же следует отнести и правильное расположение информации. Важные данные нельзя помещать по краям маркетинг-кита;
4. Смысл презентации – призыв к действию. Это очень важно. Презентация должна содержать четкий посыл: заказать продукт компании. Попробуйте убедить целевую аудиторию, что она нуждается в такой продукции прямо сейчас;
5.  Меняйте форматы. Этот пункт полезен для электронной презентации. Если она будет включать в себя только текст, то быстро надоест аудитории. Сделайте формат интереснее, добавьте соответствующие картинки. Несколько слайдов можно выделить для видео, которое развернется на весь экран, например, чтобы продемонстрировать весь производственный процесс.

При этом необходимо грамотно структурировать подаваемую информацию, чтобы читателю не было скучно изучать маркетинг-кит. Применяйте рекомендации, представленные в этой статье, и партнеры или потенциальные покупатели будут привержены вашей компании и ее продуктам.

Коротко о главном

Маркетинг-кит – универсальный инструмент в большом и среднем бизнесе. Создав эффективную презентацию компании один раз, с ее помощью Вы сможете повышать продажи в течение нескольких лет.

Но только если правильно ее составите. Поэтому я подготовила для Вас основные правила составления:

1. Меньше “мы” и больше “Вы”. Описывайте преимущества продукта с точки зрения потребителя. Говорите о выгодах, которые он получит на его языке;
2. Начало и конец. Начинайте слайдами о продукте, далее расскажите о выгодах, покажите кейсы. В последней части опишите преимущества сервиса и достижения организации;
3. Меньше призывов, больше фактов. В отличие от большинства маркетинговых материалов, задача презентации – информировать и прогревать;
4. Структура. Желательно добавить в презентацию содержание и пронумеровать страницы, а в нижней части каждого разворота разместите контактные данные компании.

Кстати. Если Вы хотите готовый скрипт продаж, то у нас есть шаблоны. Мы их разработали под разные задачи на основании нашего опыта (8+ лет). Инвестиции-копейки, окупятся в считанные дни, к тому же внедряются всего за час. Кликайте -> Шаблоны скриптов продаж (+20% к продажам гарантируем).

Но идеализировать этот инструмент не стоит. При использовании только его Вы не добьетесь эффекта. Он работает только в связке (например, совместно со скриптами продаж и коммерческим предложением).

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к аудиторию к действию. Сегодня мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций.

Цели и задачи

Я, вместе со своей компанией давно работаю в сфере создания презентаций и создаю на заказ несколько сотен бизнес презентаций в год. В этой поделюсь нашими инструментами и методами создания таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.

Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.

Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления

Стоит сделать акцент на одном важном моменте, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.

Вот их основные отличия:

Вывод: можно относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.

5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций

В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.

Кстати, искусственный интеллект Slider AI подбирает иконки и фигуры за вас. Просто выберите стиль, а остальным сделает наша нейросеть.

Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из наших рейсов.

Да, именно так. Если не верите мне, то поверьте Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.

Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9.

Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки – это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда.

От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint можно добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.

Зачем она нужна?

Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.

Кажется, что слайд создан без модульный сетки, но это не так:

Очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному – это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.

Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.

Особые типы бизнес презентаций

В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.

Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)

Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций, особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов.

Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.

Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck) по мнению Гая Кавасаки:

Структура слайдов от Sequoia:

Структура слайдов от Docsend:

В последних двух вариантах хочу отметить очень хороший слайд – «Почему сейчас?». Он особенно актуален в наше время, когда у каждого второго есть свой стартап и нужно убедить инвестора, почему он нужен обществу именно сегодня.

К чему все это?

Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.

Структура презентаций коммерческих предложений

Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4.

Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писем. Если забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:

Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.

Предлагаю вам:

Иногда невозможно уложиться в 5 слайдов из-за 4-го пункта. Частый пример – коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в 2-3 слайда, а иногда и более.

Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии

Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов

Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.

Решение: Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.

Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:

Подводим итоги

А делать презентации быстрее и с большим комфортом можно с помощью Slider AI. Загружайте и пробуйте наш искусственный интеллект для создания презентаций совершенно бесплатно.

Содержание

Презентация фирмы (в последние годы говорят «маркетинг-кит») сочетает яркие продающие визуальные образы и убедительные тексты, основанные на маркетинговом анализе целевой аудитории. Франшизы, услуги, самые разные B2B компании активно используют презентации, холодные и горячие, наравне с прямым выходом на партнеров. Особенно хороша презентация в сложных услугах или продуктах: программное обеспечение, разработка, проектирование. 

Зачем нужна презентация

Презентация компании, примеры которой ждут вас в конце статьи, работает даже в самых консервативных форматах, не только онлайн. Вы можете распечатать ваш маркетинг-кит и раздавать партнерам и клиентам. Вот список ситуаций, где можно и нужно использовать презентацию.

Как же сделать такую «шпаргалку» для своих сотрудников и «продавца» для клиентов? Презентация компании стоит на трех китах: структура, текст и дизайн. В статье мы поговорим о каждом блоке продающей структуры — это «скелет», на который опирается презентация компании. Примеры удачных слайдов в качестве иллюстрации разных блоков будут приведены в конце статьи.

Типовая структура презентации компании: основные блоки

Как и любой работающий инструмент, презентация компании состоит из проверенных элементов (как топор состоит из лезвия, клина и топорища). Основные блоки выполняют конкретные задачи, но идеальная структура презентации зависит от вашего бизнеса, нюансов информации о компании и конечных целей коммуникации. Перейдем к слайдам, без которых редко обходится бизнес-презентация.     

1 Титульный слайд с УТП 

Презентация очень похожа на лендинг: краткая подача продающей информации в блоковой структуре. Особенно это видно на примерах первого слайда презентации и главного экрана лендинга. Здесь нам важно сразу же зацепить читателя. Для этого нужно, во-первых, просто и понятно объяснить, что мы предлагаем. Во-вторых показать, чем наше предложение лучше других. То есть продемонстрировать УТП — уникальное торговое предложение.  

УТП у фирмы есть далеко не всегда. Но всегда стоит попробовать сформулировать его, чтобы отстроиться от конкурентов, запомниться читателю и конкурировать не низкой ценой, а уникальным предложением.  

Также на первом слайде нужны следующие вещи: логотип компании, краткое описание, чем вы занимаетесь, контакты, чтобы сразу связаться с вами. 

2 Продающая информация о компании

На втором слайде часто идет представление компании: кто вы такие, сколько в бизнесе, что именно делаете. Очень важно сразу коротко и емко рассказать о своих ключевых достижениях, не уходя в историю фирмы, хвастовство и лишнюю рефлексию. 

Лучше всего о ваших достижениях скажут громкие имена клиентов и выполненные проекты, а также цифры, с которыми, как известно, не поспоришь. Это количество решенных задач, нанятых сотрудников, заключенных сделок с партнерами. Попробуйте креативно оформить ваши факты, используя инфографику, таймлайн, иконки. 

3 Решение проблемы клиента

Вашу презентацию открыли для того, чтобы узнать, как решить какую-то проблему. Не познакомиться с вами поближе, не почитать что-то на досуге, а быстро узнать о решении своей проблемы. 

Например, нужны быстрые поставки редкого цемента. Или харизматичный, но не приторный ведущий праздника. Когда понимаешь это, начинаешь особое внимание уделять слайду номер 3 — «решение проблемы».

Расскажите о том, как вы решите проблему клиента. Почему у вас самые быстрые поставки цемента или почему вас выбрали ведущим уже на 100 праздников. Покажите, что вы знаете о проблеме клиента и знаете, как ее решить. Ведь вы делаете это каждый день. 

Но не пишите о себе! Пишите о выгодах, которые приобретет ваш клиент. «Вы будете всегда в срок получать цемент любой марки». «Вы останетесь довольны праздником. Никто не будет жаловаться на скуку». Не обещайте просто так, а подтверждайте. «Вы получите цемент в срок, потому что у нас есть свое производство и автопарк». 

Итак: 

• продемонстрируйте, что вы хорошо знаете проблемы, «боли» клиентов. Можете вынести их на отдельный слайд или сразу предлагайте решение;
• покажите, как вы решаете эти проблемы;
• докажите, что это не просто слова. 

Это один из самых важных слайдов презентации компании наравне с титульным. Вложитесь в него, не пишите шаблонные формулировки «мы лучше всех».  

4 Кейсы

Пришло время на деле доказать то, что вы обещаете новым клиентам на слайдах 1 и 3. Расскажите о ваших успешных проектах. Люди любят кейсы. Всегда интересно, как кто-то похожий на тебя уже решил твою проблему. В маркетинге это называется «социальным доказательством». Чтобы ваша презентация не была сборником громких обещаний, внесите в нее кейсы. 

Кейсы могут быть отдельными историями по схеме: задача — как делали — с какими проблемами столкнулись — как решили — что получили в итоге. Расскажите подробно, опять же в цифрах, как и что вы делали для других клиентов. Не бойтесь рассказывать о трудностях — это вызывает доверие. Ведь вам все удалось, выдали результат. Если клиент еще с вами — скажите об этом: вами довольны и продолжают сотрудничество. В мире бизнеса это важно.     

Также кейсы могут иллюстрировать ваши утверждения по тексту презентации. Обещая быстрые сроки, покажите, что вы доставляете или доставили цемент всего за неделю там, где его ждут месяц. Заявление — доказательство. 

5 Отстройка от конкурентов

Что ж, вы показали, что эффективно и со знанием дела решаете клиентские проблемы. Но ведь на рынке работает много таких же эффективных компаний — чем вы лучше остальных? Время отстроиться от коллег. Ошибка бизнесмена — говорить, что мы делаем все как у всех. Это успокаивает вас («не хуже других»), но клиент выбирает, и наша задача помочь ему определиться, желательно, в нашу пользу.   

Покажите, что вы делаете чуть больше остальных. Немного быстрее. За те же деньги, но с большей гарантией. В общем, расскажите, почему клиент выиграет, пойдя в итоге к вам. 

6 Как мы работаем

Ура, клиент хочет работать с нами! Но будет ли ему удобно? Как вообще все организовано? Каким будет его первый шаг? Сколько времени займет сотрудничество? Какие нужны бумаги? 

Для ответа на эти вопросы есть классический блок «как мы работаем». Кратко, в виде схемы опишите этапы работы, что нужно будет сделать (позвонить, указать, оплатить, получить) и что клиент получит на каждом этапе. 

Нарисуйте картинку удобного и понятного взаимодействия от заявки до результата, чтобы снять напряжение и познакомить клиента с вашим стилем работы. Будьте честны и прозрачны, чтобы не отравить клиентским разочарованием всю дальнейшую работу.  

7 Сертификаты, грамоты, лицензии

Бизнес доверяет сертифицированным поставщикам и исполнителям. Получайте и демонстрируйте в презентации компании документы, доказывающие ваши компетенции. Покажите, что вы умеете работать. Что у вас есть все допуски и разрешения. 

8 Отзывы и СМИ

Отзывы ваших клиентов — важная часть презентации. Если отзывам в магазинах не доверяют, то в B2B слово реального человека еще много значит. Используйте развернутые клиентские отзывы по вышеупомянутой схеме кейса. Ваши публикации в отраслевых и федеральных СМИ тоже добавят презентации веса.   

9 Призыв к действию

Мы сказали все. Теперь слово за клиентом. Презентация компании должна заканчиваться убедительным призывом к действию, к сотрудничеству. Скажите клиенту, что ему делать дальше: позвонить, оставить заявку… 

Пообещайте некий бонус, скидку. Пусть клиент скорее выходит на контакт. Ведь если мы убедили сотрудничать — зачем откладывать. 

Вот практически все обязательные для коммерческой презентации блоки. Использовать их или нет — решать вам. В заключение статьи давайте изучим примеры удачных слайдов из самых разных презентаций.    

Примеры лучших презентаций: 10 удачных слайдов

1 Таймлайн на слайде о компании. Не только вехи развития, но и миссия с преимуществами. Все о компании на одной странице. 

2 Большой объем текста смотрится лучше в инфографике. Схематично показаны все услуги компании. 

3 Заголовки не «креативят», а сразу доносят суть. 

4 О компании убедительным языком цифр + упомянут громкий проект. 

5 Кейсы представлены кратко, а результат — в цифрах. 

6 Доказывается, что компания обладает обширным парком оборудования для выполнения масштабных задач. 

7 Сертификаты, допуски, разрешения + отстройка за счет уникального опыта. 

8 Демонстрация понимания проблем клиентов. 

9 Презентация о том, как важно выбрать шрифт… в презентации. «Это — да», «Это — нет». И все ясно.

10 Напоследок слайд из презентации, которая продает миллионы смартфонов по всему миру. Есть, о чем задуматься. 

Заключение

Презентация компании — документ на все случаи жизни. Любому B2B бизнесу следует иметь емкий и грамотно составленный маркетинг-кит для онлайн и оффлайн коммуникаций с будущими клиентами. Не забывайте обновлять смысловое содержание и стилистическое оформление ваших презентаций, усовершенствуя этот инструмент продаж. 

При составлении презентации компании многие предприниматели ошибочно делают акцент на визуальной составляющей, забывая о ее исходной цели. Да, такой проект должен быть в первую очередь продающим. И дизайн здесь выступает как инструмент продажи, а не просто для красивых картинок.

По сути, презентация компании – это подборка информативных (подчеркиваем, информативных) слайдов о деятельности, структуре и обязательно – о продукте. Почему же визуал здесь играет далеко не ключевую роль? Да потому что презентация компании должна быть одинаково продающей и в видеоформате, и в формате телефонного разговора. Как же подготовить ее максимально эффективно?

Виды и форматы презентаций работы компании

Презентация компании (все чаще для названия этого маркетингового инструмента используют английский термин marketing kit) содержит продающую графику, визуализацию и текстовые блоки, составленные с учетом особенностей и запросов целевой аудитории. Этот инструмент используют предприятия, работающие в самых разных сферах: франчайзеры, предприятия «business to business», сервисные фирмы и т.д.

Эффективно работают презентации деятельности компании в области сложных продуктов или услуг: информационные технологии, разработка ПО, проектирование. Они могут использоваться для холодных, горячих и прямых контактов с потребителями.

Презентация новой компании необходима не только для онлайн продвижения. Она хорошо работает даже в традиционных форматах общения. Ее можно распечатать для раздачи партнерам и представителям целевой аудитории. Рассмотрим некоторые случаи, когда может понадобиться определенный маркетинг-кит.

Существуют разные виды презентаций, ориентированные на конкретные маркетинговые задачи. Рассмотрим наиболее популярные маркетинг-киты:

1. Традиционная презентация компании содержит наиболее важные сведения о работе предприятия, статистические данные, описание продукции и перечень преимуществ. Она может использоваться в качестве инструмента, позволяющего выделиться на фоне конкурентов. Классический маркетинг-кит будет полезен при проведении переговоров. Его можно оставить потенциальному клиенту или партнеру для изучения.
2. Презентация продуктов компании также включает информацию о предприятии, но с акцентом на услугах или продукции. Здесь перечисляются выгоды, которые могут получить потребители, отзывы клиентов и условия оформления покупки. Презентация услуг и продуктов компании должна показывать, как закрываются основные потребности конкретного клиента. Такой инструмент при правильном использовании выступает эффективным продавцом, который не претендует на зарплату и проценты от продаж.
3. Презентация франшизы. В данном случае, речь идет не о представлении отдельного продукта, а о продвижении готового решения для бизнеса. Чтобы разработать такой маркетинг-кит нужен особый профессиональный подход. В него следует включить качественную презентацию структуры компании, информацию о предприятии в цифрах, сведения о франшизе с указанием потенциальных выгод фрачайзи.

Скачать
файл

В каких форматах может быть представлена презентация компании:

• При проведении переговоров, маркетинг-кит может выполнять роль материала, способствующего подготовке к обсуждению важных вопросов. Здесь нужна основательная и информативная презентация, которую читателю не захочется сразу же выбросить.
• В ходе выставок, конференций, выступлений перед партнерами может раздаваться брошюрованная презентация компании. Кроме того, участникам таких мероприятий можно дать ссылку на PDF файл маркетинг-кита. Это позволит увеличить число взаимодействий с клиентами и развить контакт.
• В рассылках, бесплатном контенте для скачивания (лид-магнит) или на лэндинге маркетинг-кит служит промежуточным элементом воронки продаж, который цепляет потенциальных клиентов. Создайте образец текста письма презентации компании для рассылки.
• Шпаргалка презентации компании для отдела продаж и специалистов по созданию контента также может быть очень полезным инструментом. Если включить в нее продающие элементы, то ваши сотрудники всегда смогут найти необходимую информацию для решения своих задач.

Как создать полезную шпаргалку презентации компании для сотрудников? Она должна выстраиваться на 3-х основных моментах: структура, контент и дизайн. В этом материале мы более подробно рассмотрим каждый из блоков продающей структуры, так как они являются основанием для разработки презентации компании.

Типовая структура презентации вашей компании

Шаблон презентации компании составляется из выверенных элементов (как книга состоит из переплета и страниц). Его ключевые блоки должны обеспечивать достижение конкретных целей. При этом структура маркетинг-кита определяется исходя из особенностей бизнеса, компании и конечных задач коммуникации.

Титульный слайд с УТП

Бизнес-презентация компании по своей форме напоминает продающий лэндинг. Она состоит из отдельных блоков. Это наглядно показано на примерах начального слайда и основного экрана маркетинг-кита. Основная задача состоит в том, чтобы заинтересовать потенциального клиента. Для этого нужно простым языком объяснить, что предлагает компания, а также продемонстрировать наиболее значимые преимущества. Представьте читателю свое уникальное торговое предложение.

Вопрос в том, что не каждая компания может иметь УТП, но нужно приложить все усилия, чтобы его сформулировать. Это поможет выделиться на фоне конкурентов не за счет дешевизны продукта, а благодаря его уникальности.

На первом слайде презентации обязательно должны быть представлены: фирменный знак предприятия, краткое описание его деятельности и контактные данные.

Продающая информация о компании

Второй слайд, как правило, представляет предприятие. Сюда можно включить презентацию истории компании, данные о времени присутствия на рынке и специализации. Главная задача – коротко и содержательно рассказать об основных достижениях без хвастовства и рефлексии.

О ваших успехах расскажут имена известных медийных клиентов, реализованные проекты, конкретные цифры, которые демонстрируют объемы выполненных задач, количество работников, подписанных контрактов и т.д. Все данные нужно оформить креативно, с использованием инфографики, картинок, таймлайнов.

Решение проблемы клиента

Вашу презентацию будут открывать не для того, чтобы познакомиться поближе или почитать увлекательную информацию в свободное время. Она должна решать конкретную проблему потенциального клиента.

К примеру, необходимо найти быструю доставку редких инструментов или харизматичного тамаду для организации корпоратива. Если этот момент вам понятен, следует сконцентрироваться на третьем слайде, который посвящен «решению проблемы».

Презентация маркетинга компании должна демонстрировать ваши возможности по удовлетворению потребностей клиента. Расскажите, почему у вас самая быстрая доставка редких инструментов или в чем особенность вашего тамады. Дайте понять клиенту, что вы знаете о его проблеме, видите ее решение и занимаетесь этим не один год, практически, ежедневно.

Не нужно много писать о себе! Лучше расскажите о той выгоде, которую получит клиент, если обратится к вам. «Вы будете получать в срок редкие инструменты». «Вы будете довольны нашим ведущим, поверьте, что никто не заскучает на празднике!». Не стоит говорить пустые слова, давайте аргументы и подтверждения. «Вы получите инструменты точно в срок, так как у нас есть свои курьеры и мы являемся производителями».

Сделаем резюме вышесказанного:

• покажите, что вы отлично понимаете проблему, с которой пришел заказчик. Можете предложить решение сразу и вынести проблемы на отдельный слайд;
• продемонстрируйте, каким образом вы собираетесь решить проблему;
• приведите доказательства, что это не простые обещания.

Этот блок входит в число основных слайдов из презентации вашей компании. По важности он находится на одном уровне с титульным. Не нужно писать под шаблоны, слова типа «мы круче всех», лучше вложитесь и продумайте этот слайд как следует.

Кейсы

На этом шаге нужно доказать на деле то, что вы демонстрировали на первом и третьем слайдах. Сделайте презентацию развития компании, покажите все успешно выполненные проекты. Потенциальным клиентам нравятся такие моменты. Они хотят узнать, каким образом решилась проблема у кого-то другого. Маркетологи называют такой прием «социальное доказательство». Для того, чтобы презентация компании не была коллекцией пустых обещаний, в слайды внесите кейсы.

Это могут быть отдельные сторис по следующему сценарию: проблема – ее решение – с какими сложностями столкнулись в процессе – какой выход нашли – полученный результат. Продемонстрируйте все в подробностях, покажите цифры. Расскажите, какие решения предлагали другим клиентам. Обязательно перечисляйте трудности, с которыми пришлось столкнуться.

Компании станут доверять больше, так как у вас все получилось, вы показали достойный результат. В случае, если клиент остался с вами, расскажите об этом. Вашей фирмой довольны и хотят продолжить сотрудничество? Это очень важно для бизнеса.

Кейсы будут подтверждать ваши заверения в текстах презентации. Если вы обещаете быстрые сроки, предъявите аргументы. Покажите, что вы уже доставили или доставляете редкие инструменты за одну неделю в те регионы, где обычно их ждут месяц и больше.

Отстройка от конкурентов

После того, как вы продемонстрировали свои возможности по решению проблем клиентов, нужно сделать отстройку от конкурентов. На рынке есть много крутых фирм. Чем ваша компания выделяется среди них? Рассказы о том, как вы делаете все то же самое, что и все – большая ошибка. Может вам и приятно: вы не хуже других, но как это может впечатлить клиента? Он определяется с выбором, и ваша задача направить его в свою сторону.

Продемонстрируйте, что вы делаете все лучше и быстрее. Цена одинаковая, но гарантия будет еще больше. Расскажите, почему клиенту будет выгодно обратиться именно к вам.

Как мы работаем

Наконец-то клиент наш! Но удобно ли ему будет работать с вашей компанией? Что он должен сделать в первую очередь? Как долго будет длиться ваше сотрудничество? Какие документы придется оформлять?

Чтобы ответить на все эти вопросы, у вас должен быть специальный блок «как мы работаем». Схематично опишите все этапы деятельности, вкратце уточните, что получит клиент на каждом этапе, что он должен сделать (получить, написать, оплатить, указать).

Создайте визуализацию всех взаимодействий, от заявки до конечного результата. Вы поможете снять напряжение и лучше познакомить клиента с вашей деятельностью. Пожалуйста, будьте честны и не разочаровывайте клиентов.

Сертификаты, грамоты, лицензии

Сертифицированным поставщикам клиент доверяет больше. В презентации компании представьте документы, подтверждающие вашу компетентность. Докажите, что вы знаете, как работать. Продемонстрируйте необходимые допуски и лицензии.

Отзывы и СМИ

Важным элементом маркетинг-кита являются обратная связь от потребителей. Если в отзывы в рознице заставляют покупателей сомневаться, то в B2B слова реальных клиентов имеют большой вес. Можете использовать развернутые отклики по той схеме, которая уже упоминалась в разделе кейсы. Публикации в СМИ о компании тоже будут огромным плюсом.

Призыв к действию

Мы рассказали всю информацию. Теперь главное слово остается за клиентом. Презентация товара компании должна заканчиваться призывов к сотрудничеству. Посоветуйте клиенту, как действовать дальше: написать, оставить заявку или позвонить. Можно пообещать небольшую скидку или бонус. Мотивируйте клиента к контакту в самое ближайшее время. Если уж получилось убедить к сотрудничеству именно с вашей компанией, не откладывайте сделку.

Пошаговый план создания презентации компании

Этап 1. Определение цели презентации компании

Прежде чем приступить к созданию маркетинг-кита необходимо определиться с тем как вы собираетесь использовать такой инструмент. Презентации, предназначенные, к примеру, для конференций или для использования в лид-магнитах будут иметь разную структуру и информационное наполнение.

Три варианта возможных целей маркетинг-кита:

• Знакомство с предприятием. В этом случае презентация должна быть более информативной, а не продающей
• Мотивация к совершению покупки: статистика, цифры, демонстрация решения проблем потребителей, призыв к действию
• Формирование потребности: информация о продукте компании и его возможностях по решению проблем потребителей

Главное правило: для каждой цели следует разработать отдельную презентацию компании. Стоит потрудиться над созданием нескольких маркетинг-китов под разные задачи, чтобы не потерять потенциальных клиентов.

Этап 2. Сделайте анализ потенциального клиента

Важно точно определить характеристики своей целевой аудитории. Это поможет сделать презентацию компании более эффективной. Сформируйте портрет клиента:

• какой пол
• сколько лет
• социальный статус
• материальное положение
• основные стремления
• наиболее частые сомнения

Чтобы максимально точно соответствовать интересам целевой аудитории следует более подробно продумать портрет потенциального клиента.

Этап 3. Создание контента для презентации компании

Разберите всю информацию, что у вас есть. Правильная презентация – это минимум текста с максимальной пользой. Поэтому вам нужно выделить ключевые данные о своей компании, продукте, сервисе. Соберите всю важную информацию в один документ – это необходимо, если над презентацией будет работать несколько специалистов.

Этап 4. Проработайте структура маркетинг-кита

После того, как вы сформировали портрет представителя своей целевой аудитории и разобрались, о чем хотите рассказать будущим клиентам, следует разработать структуру презентации компании. Она должна прорабатывать все варианты возражений потенциальных покупателей. Количество пунктов и содержание маркетинг-кита определяется таким образом, чтобы это позволило дать исчерпывающие ответы на все вопросы потребителей.

Нужно добиться того, чтобы при анализе презентации компании появлялась уверенность, что она раскрывает все возможные потребности клиентов.

Этап 5. Прототипирование и написание рекламных текстов

На этом этапе к созданию презентации компании следует привлечь профессионалов. В случае, если на профильных специалистов нет достаточного бюджета, включайте режим импровизации.

Прототипированием в контексте создания маркетинг-кита называют выстраивание структуры слайдов. Для логичного расположения блоков презентации можно использовать специализированные сервисы или лист бумаги. Независимо от выбранного варианта необходимо добиться, чтобы все сведения, которые вы хотите донести до потенциального клиента, воспринимались максимально легко.

Копирайтинг – искусство создания продающих текстов. Важно органично внедрить в контент своей презентации продающие элементы. Основная задача маркетинг-кита состоит не в представлении компании, а в описании решений, которые вы предлагаете для удовлетворения запросов клиента. Нужно приводить цифры, аргументы и пробуждать интерес у потенциального потребителя.

Этап 6. Дизайн

Оформление презентации компании лучше доверить профессионалам. При этом с дизайнером, которого вы выбрали для работы с маркетинг-китом следует договориться таким образом, чтобы вы имели возможность в дальнейшем самостоятельно редактировать слайды.

Этап 7. Тестирование маркетинг-кита

Когда разработка презентации компании будет завершена, вы захотите тут же отправить ее потенциальным клиентам, чтобы быстрее окупить потраченные на нее средства. Но торопиться не стоит. Каждый маркетинговый инструмент должен пройти тестирование.

Для этого можно сформировать фокус-группы из представителей целевой аудитории. Для тестирования нужно подобрать:

• Потребителей, интересующихся вашим продуктом.
• Эксперты, хорошо ориентирующиеся в вашей сфере деятельности.

Результаты тестирования на участниках первой группы покажут, отвечает ли презентация компании на их вопросы и возражения. Представители экспертной команды помогут убрать из нее различные неточности и несоответствия.

10 советов по создания первоклассной презентации компании

• Проявите креативность и забудьте о шаблонах

Презентации, сделанные по шаблону, уже порядком надоели. Такой подход вызывает чаще лишь отрицательные эмоции. Стандартные шаблонные решения не позволяют подобрать нужный цвет для оформления.

Не пользуйтесь для создания маркетинг-кита одинаковыми слайдами. Правильно подобранная структура только улучшит восприятие презентации, но, если она содержит десять одинаковых слайдов, следующих друг за другом, аудитория быстро потеряет интерес и переключит внимание. Такой маркетинг-кит не имеет смысла во всех отношениях.

• Используйте оптимальное количество контрастных оттенков

Чтобы качественно сделать презентацию компании, нужно от трех до пяти цветов. Идеальным вариантом будет, если эти оттенки впишутся в айдентику вашей фирмы, таким образом, вы сможете создать привязку к образу компании на подсознательном уровне.

Что касается контрастности: на темном фоне должен быть шрифт светлого оттенка, на светлом фоне – темный. Все просто. Текст должен читаться четко на всех слайдах, иначе предоставленная информация будет представлена в неудобном восприятия формате.

• Лучшее решение — минимализм

Такие спецэффекты, как тени, градиенты, объемные буквы сегодня потеряли актуальность. Будьте современнее! Какой бы яркой ни была ваша презентация, она не усилит ваши позиции на рынке, если ваша фирма слабая. Поступите разумно: продемонстрируйте цифры, а оформление сделайте в стиле минимализма, такое решение не будет отвлекать внимание клиентов от ваших преимуществ.

• Выберите наиболее подходящий шрифт

Шрифт может повлиять на восприятие информации.

• Не нужно применять классические варианты типа Calibriили Times New Roman. Поверьте, они уже всем приелись.
• Не используйте несерьезные шрифты типа ComicSans, они будут нелепо смотреться в презентации вашей компании.
• Обратите внимание на современные шрифты, такие как Roboto, OpenSans и другие. Они легко воспринимаются и будут уместны в любой презентации.

Постарайтесь не перестараться с набором шрифтов. На одном слайде будет уместно два разных стиля написания, больше трех – уже лишнее.

• Не подавайте текст как «простынь»

Обратите особое внимание на это правило, если составляете презентацию для публичного представления (на выставке, на конференции и т.д.).

Некоторые докладчики хотят уместить сразу весь текст на один слайд. Такое решение не совсем рационально, так как оно мешает правильному восприятию информации. У вас просто не останется места для импровизации, и присутствует риск наскучить своей аудитории.

Информация на слайдах должна подкреплять ваши слова, а не повторять речь. Добавьте графику, образцы товара и другие элементы, чтобы презентация привлекала внимание аудитории.

• Правильные акценты

Ранее мы говорили о применении трех-пяти оттенках для презентации. Но основных цветов может быть три, а вот четвертый используется, как акцентирующий внимание.

Помогите аудитории зацепиться взглядом за основные пункты. Так презентация будет восприниматься лучше.

• Меняйте форматы

Этот пункт очень полезен для электронных презентаций. Если она будет включать в себя только текст, то быстро надоест аудитории. Сделайте формат разнообразнее, добавьте соответствующие картинки. Несколько слайдов можно выделить для видео, которое развернется на весь экран, например, чтобы продемонстрировать весь производственный процесс.

• Заинтересуйте клиента

Используйте вызывающие обороты. К примеру, «Ваша фирма никому неинтересна». Каждый, кто услышит это — заинтересуется: «О чем он вообще думает, высказывая такие мысли?». Но, помните, если хотите применить такой посыл, будьте готовы объяснить свою точку зрения и предложить свои пути решения задачи.

• Больше воздуха

Речь идет о свободном пространстве. Когда между блоками есть пустое пространство, информация лучше воспринимается. Аудитория будет благодарна, если вы позаботитесь о ее комфорте. Сюда же следует отнести и правильное расположение информации. Важные данные нельзя помещать по краям маркетинг-кита.

Например, если вы размещаете важный вывод под слайдом, не выделяя его, никто не обратит на него внимания.

• Обязательно используйте призыв к действию

Это очень важно. Презентация должна содержать четкий посыл: заказать продукт компании. Попробуйте убедить целевую аудиторию, что она нуждается в такой продукции прямо сейчас.

Важный момент – если вы создаете презентацию для выступления, замените призыв к действию словами благодарности и контактами для связи.

3 ключевых инструмента для создания презентации

Существуют разные сервисы и программы для разработки презентации компании. Все они имеют свои преимущества и недостатки. Рассмотрим три самых популярных варианта:.

PowerPoint

Презентация компании в PowerPoint — это классика. Изучение этой программы происходит еще в школьные годы. Некоторые считают ее устаревшей, но она все также эффективно решает нужные нам задачи.

Плюсы в PowerPoint:

• Хорошо знакомый и простой функционал. С PowerPoint легко справится любой, кто работал с офисной программой Word
• Открывается в Google Диске, есть упрощенная версия от этой корпорации
• PowerPoint установлен практически на любом ПК
• Обеспечивает максимальное удобство при разработке масштабных презентаций. При создании слайдов можно копировать их оформление
• Готовый вариант может быть сохранен в PDF.

Минусы PowerPoint:

• Чрезмерно развернутый интерфейс: в широком наборе инструментов сложно найти нужную функцию, зато то, что не требуется здесь всегда на виду. Этот нюанс значительно усложняет работу с программой
• Нужно очень хорошо постараться, чтобы получился качественный, не перегруженный слайд.

PowerPoint – хорошо знакомая программа, с помощью которой можно разрабатывать качественные презентации компании, но она далеко не единственная.

Keynote

Эта программа аналогична PowerPoint, на она работает только на iMac. Ее отличает более узкий интерфейс, который содержит только необходимые инструменты.

Плюсы Keynote:

• Содержит только полезные инструменты. Отсутствие лишних функций сокращает временные затраты на поиск нужного решения
• Позволяет сохранить презентацию компании в разных форматах, включая .pptx, легко открывающийся на всех ПК

Что в нем плохо:

• С программой работать очень легко, но она будет для вас недоступна, если компьютер работает на Windows.

Графические редакторы

Существует много современных редакторов (Photoshop, Figma) и платформ для прототипирования. Их возможности, практически, безграничны, но работа с ними требует специальных навыков. Если у вас отсутствует опыт работы с графическими редакторами, то самостоятельно сделать хорошую презентацию будет невозможно.

Если вы обращаетесь к профессиональным разработчикам, которые работают с такими сервисами, оговаривайте, чтобы готовое решение было переведено в тот формат, в котором вы сможете его редактировать.

Кому доверить разработку презентации компании

Если вам нужен хороший результат, всегда привлекайте для работы специалиста, который хорошо разбирается в нужной теме. Возможно, вы самостоятельно справитесь с разработкой презентации компании или поручите эту задачу своему секретарю, который умеет отвечать на электронные письма, но при таком подходе результат, скорее всего, не оправдает ваших ожиданий.

Презентация стратегии компании, которая способна обеспечить необходимый результат, создается сразу несколькими специалистами: менеджер, дизайнер, аналитик и верстальщик. Их работа разбивается на несколько этапов: поиск информации, анализ, формирование макета, проработка дизайна, корректировка, верстка, тестирование.

Правильным решением будет сотрудничество по созданию бизнес презентации компании с профильным специалистом или фирмой. Предлагаем несколько решений, которые зависят от вашего бюджета и сроков создания маркетинг-кита.

Доверить разработку презентации компании своим работникам

Это наиболее удобный и экономный вариант. Сотрудники вашей фирмы четко понимают, на чем специализируется предприятие. У них есть возможность провести анкетирование ключевых работников компании, сделать хорошие фотоснимки и т.д.

Конечно, не у всех предприятий есть подразделение с такими специалистами, как дизайнер, верстальщик или аналитик. Вам крупно повезло, если вы можете придумать грамотную презентацию вашей фирмы самостоятельно, без посторонней помощи.

Сотрудничество с фрилансером

Это довольно популярный вариант, что обусловлено невысокой стоимостью. Здесь есть риск, что вы не получите ожидаемого качества презентации. Среди фрилансеров есть реальные «профи», которые способны выполнить заказ на уровне самых дорогих агентств. Но найти их нелегко, так как у них всегда много заказов.

Выбирая наиболее дешевый вариант, нужно очень тщательно выбирать исполнителей, сравнивать цены, читать отзывы и изучать портфолио.

Фрилансеров для разработки презентации можно найти на портале для дизайнеров Behance. Здесь можно отправить личное сообщение понравившемуся исполнителю.

Есть и другие биржи, на которых работают специалисты по маркетинг-китам. Но на других сайтах повышается риск наткнуться на мошенников или получить работу низкого качества.

Заказать презентацию компании в агентстве

Теперь рассмотрим наиболее дорогостоящий вариант. Его преимущества состоят в отсутствии рисков и в наличии гарантии. Такие агентства могут создать даже самую продвинутую презентацию компании. Лучшие фирмы на этом рынке сотрудничают с ВИП клиентами уровня МТС, МЕГАФОН и др.

Напомним, что создание презентации компании происходит в несколько этапов. Поэтому, в целях экономии для сбора и анализа информации, можно привлечь своих сотрудников, затем заказать у фрилансера прототип и окончательную верстку сделать в специализированном агентстве. Это оптимальный вариант для создания лучшей презентации компании.

Презентация компании является визитной карточкой вашего предприятия. Ее цели могут быть разными: продвижение нового продукта, информирование клиентов о достигнутых результатах и т.д. В любом случае, важно указать все ваши преимущества, имеющее отношение к цели презентации.

При этом необходимо грамотно структурировать подаваемую информацию, чтобы читателю не было скучно изучать маркетинг-кит. Применяйте рекомендации, представленные в этом материале, и клиенты, партнеры или потенциальные покупатели будут привержены вашей компании и ее продуктам.