Как составить презентацию воспитателю

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 8 «Аленький цветочек»

607033, Нижегородская область, город Выкса, р.п. Досчатое, улица Нагорная, здание № 9                     

                                         Т 4-85-58  e-mail: detsad_8_vera@mail.ru    

Консультация для воспитателей.

Как сделать хорошую презентацию для выступления.

Подготовила: старший воспитатель Корнишина И.В.

Презентация – мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений. Для подготовки презентации используются соответствующие программы – Microsoft PowerPoint.

Первое, на что необходимо обратить внимание при подготовке – презентация должна сопровождать защитное слово, а не заменять его полностью! Компьютерная презентация не должна повторять зачитываемый текст, а должна дополнять, расширять доклад, одновременно с этим экономя время для выступления, а так же должна содержать максимальное количество трансформированных элементов (схем, графиков, видео-роликов и т.п.).

Технология создания презентации состоит из трех этапов:

Первый этап. Планирование презентации. Планирование включает: Определение цели. Сбор информации. Определение основной идеи презентации. Подбор дополнительной информации. Планирование выступления. Создание структуры презентации. Проверка логики подачи материала. Подготовка заключения.

Второй этап. Разработка презентации. Поиск соответствия методологических требований подготовки слайдов с проектируемыми слайдами презентации; наличие вертикальной и горизонтальной логики содержания; соотношение текстовой и графической информации.

Третий этап. Репетиция презентации (отладка и проверка).

Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований и избегать определенных ошибок.

1. Используйте самые простые шаблоны. Не нужно сложных узоров и ярких цветов. Используйте простой, желательно белый, фон. Шрифт презентации, соответственно, тоже простой и не экзотичный – чёрный Times New Roman или Tahoma, используйте размер шрифта не менее 24. Соответственно, заголовки делаем ещё большего размера.
2. Никаких фоновых фотографий – фото должны быть видны и не загораживать текст.
3. На протяжении всей презентации используйте сочетание не больше 2-х – 3-х цветов. И выдерживайте работу в одном стиле.
4. Не делайте сложную анимацию. Лучше обойтись вообще без неё. Все выпрыгивания и выскакивания отвлекают от сути презентации.
5. Заголовки выделяются по цветовой схеме, ставится жирный шрифт и можно подчеркнуть. Остальные фразы в тексте оформляются обычно, НО подчёркиваются или выделяются главные мысли, то есть то, на что хотите обратить внимание. Сильно не увлекайтесь, здесь главное – знать меру.
6. Текста должно быть мало. На слайдах должны быть фотографии и схемы, а не простыни текста. Совершенно неуместно проговаривать то, что написано на слайде. Текст слайда должен подчёркивать или иллюстрировать ваши слова. Это могут быть какие-то цифры, фактические данные, примеры, которые слишком скучно и долго приводить в речи. Смысл и идея слайда должны быть понятны при первом взгляде на него. Если аудитория переключится на обдумывание значения запутанного слайда, она уже не будет воспринимать вашу речь – то, ради чего все и собрались. Помните, что слайд – вспомогательное средство во время устного выступления.
7. Не размещайте на слайдах большие таблицы, схемы и диаграммы. Во-первых, их всё равно не видно, во-вторых, это очень скучно. Если они действительно важны для вашего выступления, поместите их в раздаточный материал и раздайте его слушателям (в данном случае экономия бумаги не уместна). По ходу выступления предложите слушателям ознакомиться с материалом. При объяснении таблиц необходимо говорить, чему соответствуют строки, а чему – столбцы.
8. Сделайте гиперссылки для более быстрого возвращения к тем моментам, которые могут заинтересовать членов комиссии и слушателей в аудитории.
9. Не смотрите на слайды во время презентации. Нужно держать зрительный контакт. И если постоянно оглядываться, это может насторожить – вы не знаете своих слайдов, вы их сами делали?
10. Постарайтесь самостоятельно переключать слайды. Во время показа человек начинает нервничать, сбиваться с заученного текста или же говорить быстрее. В итоге речь перестаёт соответствовать информации на экране целиком и полностью. Возникает необходимость вернуть несколько слайдов назад, что окончательно заваливает показ. Оценка же вашей работы будет соответствующая. Решить проблему переключения слайдов можно следующими способами: 1) переключать самому (самый надёжный), заранее разберитесь, какими клавишами пульта переключаются слайды; 2) договориться с товарищем: пусть он в определённых местах (отметьте их заранее в тексте защитного слова) вашей речи переключает слайды. Если же заранее с ним поговорить не получается, то переключить слайд можно по «условным» сигналам, например «…а на следующем слайде мы видим…», «Следующий слайд, пожалуйста». К сожалению многие во время презентации при задержке смены слайдов либо многозначительно смотрят на помощника, либо всячески подмигивают и машут руками, не произнося при этом ни единого звука. Это приводит к задержке в смене слайдов, что снижает качество презентации. Вывод — Не бойтесь разговаривать!
11. При правильном планировании презентации сначала должен отображаться новый слайд и аудитории даётся какое-то время на то, чтобы прочитать и усвоить информацию, а затем следуют комментарии докладчика, уточняющие и дополняющие показанное на экране.
12. Внимание слушателей должно быть большей частью сконцентрировано на вас, а не на презентации. Они должны иногда поглядывать на слайды, но вы всегда должны управлять их вниманием, держать зрительный контакт, отсылать к нужной информации на слайде или к нужной странице в раздаточном материале. Не бойтесь общаться со слушателями! 
13. Отредактируйте презентацию перед выступлением. Иногда авторы не обращают должного внимания на грамотность оформления слайдов. В них не должно быть опечаток, ошибок в написании основных терминов и т. д. Безграмотное оформление слайдов значительно снижает ваши шансы на отличное выступление.
14. Внимательно продумайте каждый слайд. Прежде чем составить слайд ответьте на следующие вопросы: как идея этого слайда раскрывает основную идею всей презентации? Что будет на слайде? Что будет говориться? Как будет сделан переход к следующему слайду? Поэтому рекомендуем делать презентацию параллельно с текстом защитного слова.
15. Презентация должна быть краткой, красочной, показывать только сущность работы.

Помните, что у Вас официальное выступление, поэтому не следует усердно вставлять на слайды фривольные картинки: типа изображений ангелочков, сердечек и бантиков. Не забывайте удалять поля для заголовков, если Вы их не используете. 

Как написать защитное слово

Из-за страха и неумения выступать с докладом перед аудиторией можно завалить даже идеально составленную накануне презентацию. Психологи утверждают, что большинство людей боится публичных выступлений. Но безвыходных ситуаций не бывает. Итак, самое сложное в написании текста защитного слова – выбрать действительно важную информацию, которая бы полностью отражала проделанную работу.

Рекомендуемый объём текста защитного слова – от 3 до 7 страниц (самый оптимальный объём – 4 страницы), шрифтTimes New Roman, 14 размер, одинарный пробел. Так как во время защиты практически все нервничают, запинаются, забывают элементарные слова, а иногда просто впадают в коматозное состояние, то за 7-10 минут всё равно не успеть прочесть больше.

Желательно, чтобы доклад начинался стандартным обращением: «Уважаемые.. и все присутствующие! Тема моей работы…». Но прежде чем произнести эту фразу, убедитесь, присутствуют ли названные. Далее идёт название работы.

По ходу доклада необходимо ссылаться на рисунки, графики, схемы, таблицы и т. д., которые располагаются на слайдах презентации.

И в завершение необходимо отразить:

• общий вывод по всей работе;
• очень коротко, что конкретно было предложено и что это даёт;
• заключение о достижении указанной цели;
• несколько слов о перспективах и своё мнение по теме (убедите, что предложенная тема не заканчивается, есть перспектива развития).

В завершение не забудьте поблагодарить всех присутствующих за внимание. В данном случае вполне уместными будут следующие фразы: «Спасибо за внимание».

В ходе написания текста защитного слова необходимо учитывать ряд существенных моментов.

• Лучше не писать то, чего не можешь объяснить. Поэтому каждое слово в тексте защитного слова должно быть критически проверено. Если не запоминается какое-то особо сложное определение лучше выписать его на отдельный лист и выделить жирным шрифтом, чтобы в нужный момент было легко его обнаружить.
• Вводите только те обозначения и понятия, без которых понимание основных идей доклада невозможно. Любое обозначение должно быть объяснено до его первого использования.
• В тексте защитного слова не должно быть «лишних» фраз и слов. Каждое написанное слово должно подчиняться логике доклада. Каждая фраза должна логично вытекать из предыдущей и подводить к последующей.
• В самом начале постарайтесь заинтриговать слушателей. Укажите на оригинальность выбранной темы, практического материала исследования, на внушительный объём работы и т. д. Такой ход позволить удерживать интерес аудитории до конца выступления.

Как правильно прочесть защитное слово

• Первый вопрос, который часто задают – читать или не читать? Конечно же идеальное выступление – это выступление «без бумажки». Если у вас уже есть за плечами богатый опыт публичных выступлений, и вы чувствуете себя на публике как рыба в воде, тогда можете выучить доклад и произнести его свободно без шпаргалки. Всем остальным ответ – конечно же читать.
• За несколько дней до выступления советуем вам прочитать дома доклад вслух перед зеркалом с секундомером. Скорее всего, с первого раза вам не удастся уложиться в отведённые 7-10 минут. Нужно тренироваться! Попросите своих родственников, друзей или знакомых послушать ваше чтение. Это поможет вам справиться с волнением и, заодно, точно рассчитать время выступления, скоординировать его с презентацией. Обязательно уложитесь в отведённое время. Не превышайте его! В противном случае вас прервут, и общее впечатление будет испорчено. Учтите, что в домашних условиях доклад читается быстрее, чем перед аудиторией, поэтому оставляйте себе про запас 1 – 2 минуты.
• Текст доклада и текст на слайдах должен быть коррелирован, но не одинаков. Каждой фразе на слайде должно соответствовать некоторое количество связанных предложений. Эти предложения нужно тщательно продумать и включить в текст защитного слова. Не надейтесь на экспромт. Самый хороший экспромт – домашняя заготовка.
• Ни в коем случае не «бубните себе под нос» монотонным голосом текст доклада. Вспомните, что русский язык богат различными интонационными рисунками, которые нужно умело использовать во время чтения. Скорость доклада должна быть средней, не слишком медленной. Ваш голос и интонация должны заинтересовать аудиторию, а не усыпить. Не забывайте делать паузы, обращаться к аудитории, когда необходимо. Громкость должна быть тоже умеренной. Не заставляйте членов комиссии прислушиваться к вам, но и кричать тоже не следует.

Литература:

1. Гигиенические требования к ПЭВМ и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (с изменениями от 25 апреля 2007 г., 30 апреля 2010 г., 3 сентября 2010).-М.:  Минздрав России, 2003
2.  Каджаспирова «Использование Технических средств в дошкольном образовании». – М.: «Просвещение», 2001
3. Сыч В. Д. «Технические средства в детском саду». – М.: «Просвещение», 2000

Мастер-класс
«Создание и оформление презентаций в PowerPoint»

Мастер-класс
для воспитателей: «Обучение составлению презентации в программе Power Point»

Григорян
Л.М.

Цель
мастер-класса: 

Повышение
профессионального мастерства воспитателей – участников мастер-класса в процессе
активного педагогического общения по освоению опыта работы в создании
презентаций в программе Power Point.

Задачи
мастер-класса:  

1. Знакомство
слушателей с приемами работы в программе Microsoft PowerPoint.

2.
 Формирование умений создания и настройки презентаций.

  
Уважаемые коллеги!

  За последние
годы произошло коренное изменение роли и места персональных компьютеров и
информационных технологий в жизни общества. Человек, умело владеющий
технологиями и информацией, имеет другой, новый стиль мышления, принципиально
иначе подходит к организации деятельности.

 
Стремительное внедрение компьютерных технологий во все сферы деятельности
человека затронуло и систему образования. Новые информационно-коммуникационные
технологии (ИКТ) позволяют повысить уровень информационной культуры педагога,
а, следовательно, и его профессионализм.          
 

  Одним из
новшеств последнего времени в работе воспитателей  детских садов стало активное
использование различных мультимедийных средств. Технологии не стоят на месте и
было бы не совсем правильным отказываться от их использования в работе.

  Компьютер,
мультимедийные формы как инструменты для обработки информации являются мощным
техническим средством обучения, коммуникации, которые необходимы для
 совместной деятельности педагогов, родителей и дошкольников.

  Учитывая
это, первостепенной задачей в настоящее время становится повышение компьютерной
грамотности педагогов, освоение ими работы с программными образовательными
комплексами, ресурсами глобальной сети Интернет, чтобы в перспективе каждый из
них мог использовать современные компьютерные технологии для подготовки и
проведения занятий с детьми на качественно новом уровне.  Учитывая все
преимущества ИКТ и, считая эту проблему актуальной, мы пришли к выводу, что
необходимо организовать работу в этом направлении.        
                     
          Совет нам всем:   «Выживает не самый
сильный и не самый умный, а тот, кто лучше всех откликается на происходящие
изменения…»        Чарльз  Дарвин.    

Основная цель
мастер – класса, проводимого сегодня – это повышение профессионального
мастерства воспитателей по освоению опыта работы в создании презентаций в
программе Power Point.                
                     
                     
                     
   

Мультимедийные
презентации в детском саду с использованием компьютеров или проекционных
экранов всё чаще и чаще можно увидеть в самых разных дошкольных учреждениях.
Видеопрезентация, презентация с использованием графики и текстовой информации
 требует от современного педагога обладать некоторыми навыками в работе с
техникой и умения обращаться с некоторыми программами для редактирования и
воспроизведения презентаций. Чаще всего презентации для детского сада создаются
в Microsoft PowerPoint — самой популярной на сегодняшний день программе для
создания и проведения презентаций, которая является частью Microsoft Office
 Что же такое мультимедийная презентация?

Мультимедийная презентация (от лат. praesentatio —
общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного)
— информационный или рекламный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать
с ним через элементы управления.            
              Цель мультимедийной
презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте
презентации в удобной форме.

В зависимости от
целей и задач, которые необходимо решить через мультимедийные презентации, их
можно разделить на 3 вида:

1.
Информационная презентация.

 Это передача
справочной информации, содержащейся в тезисах, таблицах, графиках и схемах.

 2.
Презентация-сопровождение.

Это презентация,
созданная для поддержки какого-либо мероприятия или события, обычно содержит
мало текста, много фотоматериалов, схем или алгоритмов. Основной текст
проговаривается ведущим или участниками мероприятия, а презентация служит
наглядной визуализацией слов.

3. Презентация –
отчёт.

Этот вид
презентации перекликается с предыдущим, но в ходе демонстрации слайдов акцент
делается на результативность уже проделанной работы.

Сегодня мы с Вами практически попробуем
освоить приемы создания презентации.

1.     С
чего начать составление презентации? Вначале надо продумать, какую презентацию
нужно составить, какие цели она преследует.  Какой материал вы хотите донести
до детей и в какой форме и т. д. Без конкретных задумок лучше не садиться за
компьютер. Сначала всё должно рождаться в голове. Когда идея созрела, выбираем
источник информации: книга, энциклопедия, Интернет, учебник, методичка и др.
Теперь необходимо этот материал разместить на своём компьютере: текстовый в
Word, картинки, звук, фото или видео сохранить в папке «Мои рисунки». Только
после того, как материал готов, начинаем делать презентацию

2.     Теперь
приступаем к созданию презентации. Для создания презентации воспользуемся
кнопкой «ПУСК – ВСЕ ПРОГРАММЫ» (Рис. 1). В открывшемся окне выберем программу –
Microsoft Office PowerPoint:

3.      Создание
презентации из шаблона оформления. После открытия программы выбираем шаблон
оформления для своей презентации. КНОПКА «МАКЕТ».

4.Создание слайда
№ 1.

 Оформление
титульного слайда. В поле «МАКЕТ» можно выбрать макет для титульного
слайда.

 5. Выбор макета презентации.

 Таким же образом
выбираем макет для следующих слайдов при их создании. В поле «Заголовок слайда»
набираем название своей презентации. В поле «Подзаголовок слайда» укажем
сведения об авторе презентации. Для выбора шрифта, размера и цвета текста
используем верхнюю панель (КНОПКА «ГЛАВНАЯ»):

6. Выбор шрифта,
размера и цвета текста в презентации.

 1- выбор шрифта и
его размера

 2- жирный шрифт,
курсив, подчёркивание

 3- цвет текста

 4- расположение
текста (справа, слева, по центру)

7.Выбор дизайна
для слайдов презентации. Можно выбрать понравившееся оформление для
презентации.

КНОПКА «ДИЗАЙН»

8.Не бойтесь
экспериментировать! Если вам не понравится выбранный дизайн, вы всегда сможете
вернуться к предыдущим вариантам презентации с помощью управляющих кнопок
«Отменить/изменить тему» и «Вернуть/изменить тему».

 

9.Отмена ввода действий. КНОПКА «ЦВЕТА»

10.Выбор цвета.

КНОПКА «СТИЛИ
ФОНА»

11.Область задач. ОБЛАСТЬ ЗАДАЧ «ЗАЛИВКА»

12.Заливка. Можно выбрать различные
способы заливки:

13.Заливка «Рисунок или текстура».
Если вас не удовлетворяют предложенные фоны для презентации, то можно выбрать
для фона понравившееся изображение со своего компьютера. Для этого используем
кнопку «ФАЙЛ».

14.Выбор фонового
изображения. Загружаем нужную картинку со своего компьютера, сохраняем с
помощью кнопки «ЗАКРЫТЬ». Если фон необходимо использовать для всех
слайдов в презентации, то нажимаем на кнопку «Применить ко всем». Если вас
что-то не устраивает, можно восстановить предыдущий фон (кнопка «Восстановить
фон»).

15.Для
просмотра слайда в демонстрационном режиме используем кнопку «Показ
слайдов».

Если
вас всё удовлетворяет в работе, то можно переходить к созданию следующего
слайда.

16.Создание
слайда № 2 и последующих слайдов.  Используем кнопку «СОЗДАТЬ СЛАЙД».

17.Вставка
картинки из  На верхней панели находим и открываем ВКЛАДКУ «ВСТАВИТЬ»,
попробуем вставить картинку из «Коллекции».

18. Вставка
картинки из коллекции. При нажатии на кнопку «КАРТИНКА» откроется окно
для выбора изображений.

19.Вставка
картинки из «Библиотеки изображений». Попробуем вставить картинку из «Библиотеки
изображений»/со своего компьютера. На верхней панели находим и открываем
ВКЛАДКУ «ВСТАВИТЬ», нажимаем на КНОПКУ «РИСУНОК». В появившемся
окне выбираем нужное изображение и нажимаем на КНОПКУ «ВСТАВИТЬ».

Узелок на память!
При выборе изображений следует обращать внимание на качество изображений. Не
рекомендуется использовать изображения низкого качества, очень маленького и
слишком большого размера, изображения с посторонними надписями. Всё это может
испортить общее впечатление даже от очень хорошей по содержанию презентации.

Уважаемые
коллеги! Надеюсь, что предложенная инструкция поможет вам изучить программу
PowerPoint. Желаю вам успехов в освоении ИКТ!

Использованные
источники: http://cheb-room.ru/uploads/cheb/2015/10/order_flowers_online.jpg –
цветы http://okartinkah.ru/img/kartinki-dlya-prezentaciy-powerpoint-2001/kartinki-dlyaprezentaciy-powerpoint-42.jpg
– логотип PowerPoint
http://www.saluta.ru/images/Pictures/powerpoint-prezentaciya.jpg – значок
PowerPoint http://img0.liveinternet.ru/images/attach/c/11/115/790/115790714_3906024_03.png
– клубок

Скриншоты
авторские

Консультация для воспитателей

“Рекомендации по оформлению презентаций“

Назначение презентации – визуальное сопровождение деятельности педагога. Презентация выступает как средство педагогического процесса. Содержание презентации определяется содержанием той формы организации образовательного процесса, где она используется.

Основное правило для презентации: 1 слайд – 1 идея, или один ключевой момент разнести на несколько слайдов.

Но каждый слайд должен иметь простую, понятную структуру и содержать элементы, несущие в себе зрительный образ как основную идею слайда. Цепочка элементов должна полностью соответствовать ее теме. Такой подход способствует хорошему восприятию материала и воспроизведению его в памяти. Так 1 слайд не должен быть заполнен слишком большим объемом информации, не стоит перегружать визуальный ряд слишком подробными и точными данными, это затрудняет восприятие и запоминание, ведь человек моментально может запомнить немного (примерно это: не более трех фактов, выводов, определений). Для уменьшения доли избыточной информации необходим тщательный отбор содержания.

При сопровождении пояснением слайдов используйте короткие слова и предложения, минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных, если это не является целью вашей деятельности.

Рекомендации по оформлению презентаций

Для лучшего восприятия презентации, ее влияния на результативность процесса обучения и состояние здоровья детей и педагогов необходимо придерживаться следующих рекомендаций оформления презентаций

Расположение информации на странице

Предпочтительно горизонтальное расположение материала.

Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана 

Цвет

Необходимо соблюдать «цветовое равновесие»: цвет по-разному влияет и на первичное восприятие, предлагаемого Вами материала, и на его запоминание, и на здоровье человека. (Например: зеленый и белый цвет – спокойные, не раздражающие, способствующие интеллектуальной деятельности. Красный цвет – привлекает внимание, но оказывает возбуждающее психологическое воздействие.)

На одном слайде рекомендуется использовать не более четырех цветов: один для фона, один-два для заголовков и один-два для текста. Достигайте сочетаемости цветов.

Для фона лучше, чтобы использовались светлые тона 

Шрифт

Заголовки должны привлекать внимание (но не занимать все место и не отвлекать 

Цвет и размер шрифта (для старшего дошкольного возраста)должны быть подобраны так, чтобы все надписи хорошо читались.

Выбор размера шрифта на слайде определяется исходя из нескольких условий:

размером помещения и максимальной удаленностью зрителей от экрана;

освещенностью помещения и качеством проекционной аппаратуры.

Текст должен читаться с самой дальней точки помещения, где происходит демонстрация.

Примерные рекомендуемые размеры шрифтов

заголовок 22-28 pt;

подзаголовок 20 -24 pt;

текст 18 – 22 pt;

подписи данных в диаграммах 18 – 22 pt;

шрифт легенды 16 – 22 pt;

информация в таблицах 18 -22 pt.

Помните, чем больше помещение и удаленнее зрители  от экрана, тем крупнее должен быть шрифт.

Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов. Нельзя злоупотреблять прописными буквами, т. к. они читаются хуже.

Единство в выборе цвета слайдов презентации, шрифтов, расположение текста, заголовков, картинок; использование рамок, заливки и пр. обеспечивает единый стиль в оформлении. Вместе с тем, презентация не должна быть однотипной и монотонной. Это достигается разумным разнообразием приемов оформления и содержания.

Текст

Количество текста на слайде регулируется с учетом назначения самой презентации и категории людей, на которых она рассчитана. (Чем младше дети, тем меньше информации на слайде должно быть).

С точки зрения эффективного восприятия текстовой информации один слайд, в среднем, должен содержать 7 – 13 строк. На слайде следует располагать список не более чем из 5-6 пунктов, в каждом из которых – не более 5-6 слов.

Рисунки, фотографии

Рисунки чаще всего используются для: разъяснения абстрактных понятий теоретического лекционного материала. Фотографии и рисунки обеспечивают образное представление содержания выступлений.

Общие требования к использованию рисунков и фотографий на слайдах:

• четкость, качество исполнения самих фотографий и рисунков;

• соответствие фотографий, рисунков текстовому содержанию;

• разумное дозирование количества фотографий и рисунков в презентации и на одном слайде (как правило, это 1-4 изображений для иллюстрации одной идеи).

• для облегчения «веса презентации», т. е уменьшения объема файла фотографии рекомендуется представлять в сжатом виде.

Грамотно подобранное изображение усиливает внимание, положительно влияет на понимание содержания учебного занятия, положительно влияет на эмоциональный фон занятия (мероприятия).

Диаграммы и таблицы

Диаграммы и таблицы используются в презентациях для представления цифровых и статистических данных. Они выполняют задачу повышения наглядности, образности лекции, выступления или доклада, позволяют наглядно сравнить полученную информацию 

Для того чтобы диаграммы и таблицы в полной мере выполняли свои функции в презентации, необходимо их качественное оформление.

Текстовая информация в таблице должна хорошо читаться. Поэтому размер шрифта определяется в соответствии с требованиями к тексту, представленными выше. Следует отметить, что шрифт таблицы, может быть на 1-2 пункта меньше, чем основной текст на слайде.

Одну таблицу можно разместить на нескольких слайдах (с сохранением заголовков) во избежание мелкого шрифта

Таблица в презентации может стать более наглядной, если использовать приемы выделения цветом отдельных областей таблицы.

Размер и вид диаграммы на слайде определяется в соответствии с требованиями эффективного восприятия наглядной и текстовой информации.

С точки зрения восприятия графических объектов, на одном слайде рекомендуется размещать не более 3-х круговых диаграмм.

Тип диаграммы должен соответствовать типу отображаемых данных.

Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическими элементами диаграммы.

Если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы текстовая информация читалась.

Таблицы и диаграммы лучше размещать на светлом или белом фоне 

При демонстрации таблиц и диаграмм уместно последовательное появление текстовой информации, что достигается с помощью настроек анимационных эффектов. При этом следует придерживаться правил: единство стиля подачи материала; удобство восприятия текстовой и наглядной информации.

Схемы

Схемы в презентации это возможность образного, абстрактного представления многочисленных рядов, классификаций объектов и связей между их компонентами.

Как и диаграммы, схемы выполняют задачу обеспечения образности, наглядности представления содержания теоретического материала. Так же, как и таблицы, схемы позволяют комплексно, системно предоставить текстовой информацию.

Как правило, на одном слайде размещается одна схема.

Схема располагается в центре слайда, заполняя всю его площадь.

Количество элементов на схеме определяется, с одной стороны, ее назначением, а с дугой – элементарным правилом «разумности», с точки зрения зрительного восприятия.

Текстовая информация в схеме должна хорошо читаться. Поэтому размер шрифта определяется в соответствии с требованиями к тексту, представленными выше.

При выборе цветовой гаммы и конфигурации объектов схемы помните, что схема – это наглядный образ содержания. Внешний вид схемы должен гармонично сочетаться с другими слайдами презентации

Выводы:

Помните, презентация сопровождает речь педагога, но не заменяет ее. Поэтому текстовое содержание презентации должно предварять или разъяснять определенные положения, озвученные педагогом. Особое внимание следует обратить на разделение смыслового наполнения между словами педагога и содержимым каждого слайда. Слова и связанные образы должны быть обязательно согласованы во времени. (выбор режима показа слайдов)

Педагог должен быть компетентен в работе с данным ресурсом, иначе говоря, подготовлен к работе с презентацией: знать технические основы, и содержание самой презентации в случае скачивания из интернет – ресурсов.

Помните, что демонстрация презентации, ролика занимает все внимание детей (слушателей, поэтому информация, которая дается педагогом по ходу демонстрации, должна соответствовать содержанию презентации, ибо другое все равно не будет восприниматься. Помните, что грамотная интеграция ИКТ и педагогических технологий обеспечивает наибольшую эффективность образовательного процесса. Педагогу важно превратить ребенка из зрителя в соучастника. На это должна работать и презентация – ее структура и содержание могут обеспечивать и поддерживать взаимодействие педагога и воспитанников.

Таким образом, можно сделать следующий вывод: 

– использование информационно-коммуникативных технологий в дошкольном учреждении являются обогащающим и преобразующим фактором развивающей предметной среды.

Мастер – класс для воспитателей, на тему «Как создать презентацию»

Подготовила: Пискунова Е.С.

При проведении ОД, родительских собраний, выступлений на МО широко используются презентации. Но, к сожалению, ещё не все педагоги и воспитатели ДОУ способны самостоятельно сделать презентации. Сегодня я предлагаю Вам, уважаемые коллеги, пройти шаг за шагом, создавая собственную презентацию в программе PowerPoint. 

Итак, начнем!

Шаг 1. Продумать всё до мелочей!

Нельзя забывать, что презентация – это сопровождение доклада или выступления, а ни в коем случае не его замена. Поэтому сначала необходимо разработать концепцию выступления, а затем уже браться за составление презентации.
Для этого постарайтесь ответить себе на следующие вопросы:

• Какова цель используемой презентации?

• Каковы особенности слушателей?

• Какова продолжительность презентации и планируемое содержание?

Шаг 2. И так, начинаем!

Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы. Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

Полезный совет:

• Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.

Шаг 3. Быть в теме!

Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Выбор темы презентации PowerPoint

Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы.

Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии.

Полезный совет:

• Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем.

• Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов.

• Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.

Шаг 4. А шрифт?

Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word.

Выбор шрифта для презентации

Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет.

Полезный совет:

• При разработке презентации важно учитывать, что материал на слайде можно разделить на главный и дополнительный. Главный необходимо выделить, чтобы при демонстрации слайда он нёс основную смысловую нагрузку: размером текста или объекта, цветом, спецэффектами, порядком появления на экране. Дополнительный материал предназначен для подчёркивания основной мысли слайда.

• Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.

• Для хорошей читаемости презентации с любого расстояния в зале текст лучше набирать понятным шрифтом. Это могут быть шрифты Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.

• Не выносите на слайд излишне много текстового материала. Из-за этого восприятие слушателей перегружается, нарушая концентрацию внимания.

Шаг 5. Лучше сто раз увидеть!

Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций. Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить».

Вставка изображения в презентацию

Полезный совет:

• Старайтесь избегать использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Иллюстрацию лучше разместить на отдельном слайде, подписав под ней основную информацию. Текст в этом случае лучше воспринимается на слух.

• Вставляемые фотографии или картинки должны быть хорошего качества и достаточно большого размера, иначе при растягивании они теряют резкость, чем могут только испортить эффект от презентации.

Шаг 6. А музыка звучит!

Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы мультимедиа» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.

Вставка звука в презентацию

Полезный совет:

• Не переборщите с громкостью звука, иначе речь будет плохо слышна.

• Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности.

Шаг 7. Ой, как интересно!

Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.

Вставка анимации в PowerPoint

Полезный совет:

• Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления.

• Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.

• С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на разного рода движения букв на экране.

Шаг 8. Всё меняется!

Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Переходы» щелкните по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выберите эффект смены слайдов.

Выбор эффекта перехода на новый слайд ва PowerPoint

Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Скорость перехода», а затем выберите нужную скорость. В группе «Смена слайда» укажите порядок смены: по щелчку или автоматически.

Полезный совет:

• Смену слайдов презентации PowerPoint более удобно делать по щелчку мыши.

• Лучше сделайте два экземпляра выступления с пометками смены слайдов: один экземпляр – себе, а второй – технику, руководящему показом презентации.

Шаг 9. Смотрите, что получилось!

Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, нажмите кнопку «Показ слайдов». Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить.

Полезный совет:

• Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего. Помните, что презентация – это не цель, а средство в её достижении.

Заключение

Как делать презентацию в PowerPoint, вы узнали с помощью урока, которые прошли шаг за шагом. Но на этом уроки PowerPoint не заканчиваются. Каждый раз, берясь за создание новой презентации, вы будете открывать всё новые и новые возможности программы Microsoft Office PowerPoint.

1


Семинар – практикум «Учимся делать презентацию» Нестерова Нина Ивановна, старший воспитатель МАДОУ «Детский сад 1 с. Усть- Кулом»

2


Цель: Приобщить воспитателей к компьютерной грамотности. Помочь выбрать программу для презентаций. Дать первичные представления о презентациях.

3


Задачи: – Познакомить воспитателей с понятием: презентация. – Дать ответы на вопросы: «Что такое презентация?», «Зачем она нужна?», «Что нужно для презентации и как её сделать?», «Где находятся программа Microsoft Power Point?» – Рассказать о том, что программ для презентаций много и способов её сделать тоже много. – Познакомить с некоторыми из программ, с помощью которых можно сделать презентацию. – Показать обучающие ролики работы с разными программами. Более подробно остановиться на программе Microsoft Power Point.

4


Что такое презентация? И зачем она нужна? Презентация – это уникальный и самый современный на сегодняшний день способ представления информации. Это программный продукт, который может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трёхмерную графику. Основным отличием презентаций от остальных способов представления информации является их особая насыщенность содержанием и интерактивность.

5


Правила, позволяющие создать качественную презентацию: 1. Не следует размещать на слайдах для детей цели, задачи, список оборудования. 2. Будьте осторожны с пёстрыми фонами. Фон не должен напрягать глаза и мешать работе с объектами на слайде. 3. Использование анимационных эффектов должно быть оправдано и осторожно. Ничего лишнего и раздражающего. Не присваиваем анимацию к объектам на титульном слайде и к заголовкам. 4. Не нужно размещать на слайдах текст (для детей до 6-7 лет), шрифт и рисунки должны хорошо просматриваться с любого места в группе или зале.

6


5. Осторожно используем готовые шаблоны для слайдов. На слайде не должно быть посторонних объектов, если они перекрывают материал, создают пёстрый фон для текста или рисунков, мешают другим объектам на слайде. В одной презентации очень не рекомендуется использовать разные шаблоны оформления, соблюдайте единый стиль презентации 6. Иллюстрации должны быть в одном стиле, одного размера и формата. 7. Не следует растягивать небольшие графические файлы, делая их размытыми или искажая пропорции, лучше поищите подходящего размера другие. 8. Не используйте для выделения слов на слайдах подчёркивание, лучше выделите цветом, размером или насыщенностью. 9. Не перегружайте свою презентацию 5-10 слайдов достаточно для дошкольников. 10. Соблюдайте авторские права! Обязательно размещайте в презентации ссылки на источники использованных материалов. 11. Обязательно подписывайте свою презентацию, размещайте свои данные на первом слайде.

7


Основные и самые важные шаги в создании презентаций: 1. Выбор темы презентации. 2. Составление плана презентации. 3. Поиск информации по этому плану. 4. Подбор оформления под тематику презентации (дизайн). 5. Создание слайдов. В любой презентации изначально должно быть сразу 2 слайда. Во-первых, самый первый слайд, на котором должно быть написано название презентации и авторство. Во-вторых, самый последний слайд, на котором пишется авторы материалов и ссылки использованные в презентации. 6. Создание слайдов по плану. Помните, что на 1 слайде не должно быть очень много текста. Он должен быть читабелен и разборчив. Желательный размер основного текста Вставка изображений (фотографий, иллюстраций и т.д.). 8. Вставка аудиозаписи, сопровождающей презентацию. 9. Сохранение выполненной презентации.

8


В каких программах можно создавать презентацию? 1. Программа PowerPoint (входит в комплект Microsoft Office) Войдите в меню Пуск (в левом нижнем углу), выберите вкладку Все программы, найдите папку Microsoft Office, в списке выберите программу Microsoft Office PowerPoint 2003, 2007 или 2010 г. 2. Киностудия Windows Live. В ней можно создавать не только презентации из картинок, но и монтировать видео ролики. 3. Windows Movie Maker.