Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.
Примеры писем-приглашений:
ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения .doc
Функции письма-приглашения
Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:
- сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
- подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
- напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
- оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.
Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.
Как передать письмо-приглашение
Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:
- Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
- Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
- Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.
Особенности составления письма-приглашения
При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.
Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.
В письме нужно указать такие сведения:
- Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
- Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
- Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
- Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
- Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
- Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.
Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.
К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.
Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.
Письмо-приглашение на собеседование
Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.
В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.
Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.
ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на собеседование .doc
Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)
Тихонову Александру
Анатольевичу
Приглашение
Уважаемый Александр Анатольевич!
Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.
Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.
По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.
Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна
Письмо-приглашение на мероприятие
Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).
Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.
ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на мероприятие .doc
Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)
Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне
Приглашение
Уважаемая Полина Сергеевна!
Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.
В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.
Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66
Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев
Письмо-приглашение на семинар
Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.
К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.
ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на семинар .doc
Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу
Приглашение
Уважаемый Кирилл Кириллович!
Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.
В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:
- самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
- как найти зарубежных инвесторов;
- условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
- продвижение российского бизнеса на международном рынке.
Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.
Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.
Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.
Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55
С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич
Письмо-приглашение на участие в тендере
Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.
Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.
ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на участие в тендере .doc
Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу
Приглашение
Уважаемый Александр Александрович!
Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.
Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.
Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.
Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.
С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович
Письмо-приглашение на выставку
Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.
Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.
ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на выставку .doc
Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу
Приглашение
Уважаемый Константин Константинович!
Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».
Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.
Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.
У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.
Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.
С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич
Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.
Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.
Деловая виза является одной из видов обыкновенных виз, которые выдаются для определенных целей.
Для чего нужно приглашение
Несмотря на то, что в настоящее время сократился поток иностранцев для развития совместного бизнеса, деловая виза по-прежнему востребована. Иностранцы могут посещать Россию для участия в международных экономических форумах, для организации деловых встреч и семинаров, для налаживания деловых бизнес-контактов.
Деловая виза необходима иностранцу, если компании требуется консультационные или иные услуги. Например, компания имеет производственную линию импортного производства. И для ее наладки или решения иных технологических вопросов нужен специалист.
Деловая виза может выдаваться иностранцу для въезда в Россию на срок от 30 дней до 5 лет.
Первым шагом на пути к выдаче деловой визы является оформление приглашения иностранца в Россию.
Что представляет собой приглашение
Приглашение иностранца на въезд в Россию оформляет принимающая сторона. Приглашение представляет собой разрешительный документ для последующего оформления деловой визы, который может быть оформлен как на бумаге, так и в электронном виде.
Деловое приглашение может быть нескольких видов. Все зависит от того, где оформляется приглашение: в главном управлении МВД либо в консульстве МИД, на предприятии – деловом партнере.
Каждый из видов приглашения имеет свои особенности оформления.
Как оформить деловое приглашение от организации
Это самый простой способ получения приглашения. Приглашение оформляется в виде письма на фирменном бланке компании. Сам документ выдается только на бумаге и имеет вид письма. Выдать такое приглашение могут только аккредитованные компании.
Форма письма не регламентирована, тем не менее, в нем должны быть указаны такие обязательные сведения как реквизиты компании, сведения о приглашаемом лице, цель поездки, дата въезда в Россию, срок пребывания в ней. Письмо должно содержать подпись руководителя компании.
За иностранца несет ответственность принимающая сторона. Поэтому в конце письма указывается, что приглашающая компания обязуется обеспечить соблюдение иностранцем правил пребывания в России.
Но не все иностранцы смогут воспользоваться таким видом получения приглашения. Приглашение от компании могут получить граждане ЕС и США, Китая и Индии. В свое время такая возможность была предоставлена для введения упрощенного визового режима между странами.
Преимуществом такого приглашения является простота и быстрота оформления. Как правило, стоимость такого приглашения существенно ниже, чем при иных способах.
Письмо-приглашение составляется в пределах одного дня. Далее письмо направляется на электронную почту иностранцу, оригинал письма не понадобится, поэтому такой способ позволяет сэкономить на почтовых услугах.
Минусом такого приглашения является отсутствие проверок на начальном этапе составления письма. Проверка письма-приглашения компании проводится уже при подаче документов на получение деловой визы в консульстве либо в посольстве в России.
Как оформить деловое приглашение от ГУВМ МВД на бумаге
Такое приглашение заполняется не в произвольном виде, а на официальном бланке МВД. Поэтому его заполнение требует предельного внимания, приглашение формируется на бумаге и предъявляется только оригинал.
В отличие от письма бизнес-партнера, деловое приглашение можно оформить для иностранцев из любых стран. Начинается оформление делового приглашения с ходатайства принимающей стороны. Принимающая сторона указывает необходимые сведения об иностранце и готовит необходимый пакет документов.
Подготовленный оригинал бумажного приглашения направляется иностранцу международной курьерской службой.
Несмотря на то, что такое приглашение не содержит неточностей, его подготовка занимает до 21 дней. К недостаткам бумажного приглашения можно отнести и стоимость почтовой пересылки.
Как оформить деловое приглашение от ГУВМ МВД в электронном виде
Наиболее оптимальным вариантом является оформление электронного приглашения. В таком приглашении содержится информация не только о приглашенном иностранце, но и уникальный штрих-код. Порядок оформления такого приглашения не отличается от бумажного. Принимающая сторона также направляет в МВД ходатайство и пакет документов.
С одной стороны, такой вариант оформления по срокам не быстрее, чем бумажный аналог. С другой стороны, электронное приглашение не требует доставки, а сам бланк, благодаря штрих-коду имеет высокую степень защиты.
Иностранец, получив по электронной почте приглашение со штрих-кодом, может оформлять деловую визу в консульстве РФ за рубежом.
Как оформить деловое приглашение Телексом МИД
Еще одним удобным способом оформления приглашения является Телекс. Телекс представляет собой уникальный набор цифр, который присваивается приглашенному иностранцу. В этом случае оформление также начинается с ходатайства принимающей стороны.
При таком способе оформления иностранцу не нужно пересылать документы, а достаточно сообщить только присвоенный номер Телекса. Номер Телекса впоследствии указывается в анкете, которую будет заполнять иностранец для получения деловой визы.
Недостатком данного способа является ограниченность стран, гражданам которых можно сделать такое приглашение. В основном, речь идет об иностранцах из ЕС.
Какую госпошлину нужно заплатить
За выдачу приглашения на въезд на территорию РФ придется заплатить госпошлину. На сегодняшний день ее размер составляет 800 рублей за каждого приглашенного иностранца (п. 1 пп. 17 ст. 333.28 НК).
Пригласительное письмо — это письменное обращение человеку или группе людей, в котором содержится просьба присутствовать на определенном мероприятии.
Конечно, пригласить можно и устно либо написать сообщение. Однако у официальных пригласительных есть сильные стороны:
- Письма-приглашения задают тон вашему мероприятию. Да, самая главная причина, по которой стоит их писать. Первое впечатление часто остаётся последним, поэтому о своем имидже нужно заботиться с момента отправки приглашения. Официальное письмо уже позиционирует ваше мероприятие как нечто серьёзное. Сами подумайте, что выглядит солиднее: короткое сообщение партнерам в мессенджере или письмо (пусть даже электронное)? Ответ очевиден.
- Такие приглашения информативны. У вас есть достаточно места, чтобы включить все подробности о вашем событии — от места до времени, от дресс-кода до тематики мероприятия. Вы не оставляете гостей утопать в догадках и показываете прямо «с порога», как у вас все хорошо организовано.
- Они повышают интерес к мероприятию. Неочевидный пункт, но очень правдивый. Пригласительные письма отлично подходят, чтобы вызвать чувство предвкушения перед мероприятием. Позвав человека «на словах», предложение может показаться ему не таким привлекательным, особенно, если у него плотный график и есть, из чего выбирать.
Какими бывают пригласительные письма?
Приглашение можно направить онлайн по почте либо написать классическое бумажное письмо.
- Электронные пригласительные письма можно направить тем, кому физически трудно передать бумажное приглашение. Это наиболее быстрый способ оповестить человека о мероприятии, но не слишком торжественный. Если у вас в планах праздничное событие, уместнее будет позаботиться о бумажных вариантах приглашений. Чаще всего электронными письмами пользуются при деловой переписке.
- Бумажные приглашения (письма, карточки, открытки). Классическая форма для такого типа корреспонденции. Ее используют как для неформальных контактов (приглашение на свадьбу, семейные праздники), так и для официальных визитов. Бумажные письма можно оформить на свой вкус, использовать фирменные бланки. Для выражения крайней степени почтения можно даже написать приглашение от руки.
Как составлять деловые приглашения
В структуре письма-приглашения нет ничего необычного, оно пишется по шаблону всех деловых документов, например, как письмо о сотрудничестве. Вот примерные тезисы, которые освещают в любом типе таких сообщений:
- Цель письма (информация о событии, само приглашение).
- Дата, место и время мероприятия.
- Программа мероприятия или другие важные детали (по желанию, если есть).
- Запрос на ответ (необязательно).
Давайте разберём структуру подробнее:
|
Приветствие адресата |
Начните свое письмо с приветствия. Для деловых писем на русском языке самое частое обращение — по имени и отчеству. Если вы пишете группе людей, используйте собирательное «Уважаемые коллеги/ клиенты/ и т. д.) Приветствие пишется посередине, в конце ставится восклицательный знак. |
|
Цель письма |
Затем без лишних отступлений пригласите человека на мероприятие, указав при этом, что это за событие. Обязательно нужно написать, где и в какое время оно будет проходить. Эта информация должна быть в самом начале, так читателю будет удобнее найти необходимую информацию, не перечитывая письмо еще раз. Вот варианты начальных фраз для этого блока:
|
|
Почему адресату важно посетить событие/ дополнительная информация |
Во втором абзаце вы можете раскрыть мероприятие подробнее. Опишите цель события и почему, по вашему мнению, читателю необходимо его посетить. Если мероприятие будет иметь программу, желательно указать ее в письме. Вы также можете упомянуть специальных гостей или дополнительные требования к гостям. Пример дополнительной информации для писем-приглашений:
Если мероприятие подразумевает вручение подарка, а вы не хотите его получать, просто укажите «Никаких подарков, пожалуйста». В противном случае ничего не упоминайте. |
|
Благодарность за рассмотрение предложения и завершение письма |
Выразите свою благодарность за рассмотрение вашего приглашения. Скажите, что вы с нетерпением ждете встречи с адресатом на мероприятии. Напишите свою контактную информацию (адрес электронной почты, номер телефона и т. д.) Если у человека возникнут вопросы, он легко свяжется с вами. В последнем предложении попрощаетесь с адресатом, поставьте свою подпись. Если вы пишете от лица компании, не забудьте указать свою должность. |
Советы по написанию деловых приглашений
Попытайтесь уложиться в одну страницу. Объем приглашения обычно не превышает 4-5 абзацев — этого вполне достаточно, чтобы осветить все пункты, описанные выше.
Делите письмо на короткие абзацы. Старайтесь, чтобы каждый абзац был не более 5-6 строк, так ваш текст проще читать.
Указывайте тему письма. Это базовый пункт этикета, касается электронных писем, причём любых. Чтобы ваше приглашение заметили, пишите в специальной строке тему, с которой вы обращаетесь.
Пишите письмо заранее. Вы же хотите, чтобы на ваше мероприятие пришли? Тогда пишите письмо заблаговременно, чтобы у ваших гостей была возможность запланировать время в своем расписании. Это особенно важно, если у адресата плотный график.
Предоставляйте исчерпывающую информацию. Составляя текст делового письма-приглашения, продумайте все вопросы, которые могут возникнуть у читателя. Адресат должен открыть письмо и сразу понять, что к чему. Чем больше неясностей оставит письмо, тем меньше вероятности, что по вашему приглашению придут.
Позаботьтесь о фирменном бланке. Если вы часто пишете официальные приглашения, используйте фирменный бланк компании. Это не обязательно, но положительно влияет на имидж компании.
Фатальные ошибки для бизнеса в e-mail переписке
Образцы писем-приглашений на русском
Нижеперечисленные примеры помогут вам понять структуру пригласительных писем. Конечно, общего образца, который подходит ко всем тематикам, не существует. Однако общая схема текста во многом универсальна.
#1. Шаблон делового письма-приглашения на конференцию
Уважаемый Пётр Иванович!
Приглашаем вас на нашу бизнес-конференцию «ABC», которая состоится в конференц-зале отеля Hilton 25 октября в 10.00.
На мероприятии будут рассмотрены:
— новые маркетинговые возможности на Дальнем Востоке;
— стратегии подбора онлайн-рекламы на платформах социальных сетей;
— стратегии инвестирования в рынок региона.
Посетив эту конференцию, у вас будет возможность углубить свои знания дальневосточного региона. Это поможет вам привлечь больше людей на веб-сайт компании и расширить возможности вашего бизнеса.
Будем очень признательны за ваше присутствие на нашем мероприятии. Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, обращайтесь к нам по электронной почте abc@example.com.
С уважением,
Мария Копылова
Директор компании «ABC»
#2. Образец письма-приглашения директору
Уважаемый Николай Фёдорович
Я, председатель Совета директоров ABC, направляю вам приглашение на участие в очередном общем собрании акционеров, которое состоится в 11:00 во вторник, 26 сентября 2021 г. Адрес места проведения — ул. Грибоедова, д. 7, Москва.
В рамках встречи будут обсуждаться следующие вопросы:
— Утверждение отчета Совета директоров о деятельности Общества за финансовый год, закончившийся 30 июня 2021 года.
— Получение отчета аудиторов за финансовый год и его утверждение.
Для подтверждения своего участия, пожалуйста, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.
C уважением,
Александр Трутнев
Председатель совета директоров ABC
#3. Деловое приглашения для организации
Уважаемые сотрудники компании XYZ!
Компания ABC приглашает сотрудников на форум, посвящённый развитию экономики на основе микроанализа. Мероприятие состоится в (адрес), 4 мая 2021 года.
К письму мы приложили документ, в котором указаны все основные детали форума, включая место проведения, расписание встреч и темы обсуждений. Также в приложениях есть ссылка на форму регистрации.
Будем рады видеть вас среди наших гостей!
С уважением,
Алина Савенкова
Менеджер по продажам и маркетингу
#4. Шаблон делового пригласительного письма для мероприятия
Уважаемые коллеги!
Мы рады сообщить, что финская ассоциация ABC организует международную конференцию «Сознание Европы», посвященную и направленную на продвижение политики мультикультурности. Мероприятие пройдет с 18 по 19 марта 2022 года в Хельсинки, Финляндия. К участию приглашаются молодые люди 18-35 лет.
Спикеры и участники конференции — европейские признанные ученые и деятели культурной жизни. Среди подтвержденных ораторов – государственный министр по вопросам социальной интеграции AAA, министр образования BBB, профессор CCC.
Программа, список всех спикеров и темы конференции будут опубликованы до конца января. Мы с нетерпением ждём вас и готовы ответить на все интересующие вопросы по телефону [телефон] или электронной почте [почта].
С уважением,
XYZ
Глава ассоциации ABC
#5. Образец делового письма-приглашения для переговоров
Уважаемый Иван Павлович!
Компания ABC благодарит вас за возможность делового сотрудничества. Нас заинтересовало ваше деловое предложение о внедрении ПО компании XYZ в наши офисы. Мы бы хотели обсудить детали этой сделки при личной встрече.
Приглашаем вас в наш головной офис, расположенный по адресу (адрес) на следующей неделе, в удобное для вас время. В рамках переговоров мы обсудим поэтапное внедрение ПО и детали контракта.
Для подтверждения встречи, пожалуйста, свяжитесь с нами по номеру (номер) или в ответном письме.
Спасибо, что выразили желание сотрудничать с нашей компанией. Мы надеемся, что совместная работа принесёт каждой из сторон максимум пользы.
С уважением,
Пётр Самойлов
Исполнительный директор компании ABC
#6. Шаблон делового приглашения на тендер
Уважаемая Татьяна Сергеевна!
Компания ABC предлагает компании XYZ участвовать в тендере на предоставление (услуги) в соответствии со спецификацией, изложенной в прилагаемых документах. В комплекте к этому письму вы найдёте:
- Инструкции и информация о тендерных процедурах
- Спецификация требований
- Список приложений
Чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие и пришлите документы не позднее 15 ноября 2021 года. Документы направьте в ответном письме, указав в теме название тендера.
Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется ваша компания. Пожалуйста, внимательно прочтите спецификации. Несоблюдение их может привести к аннулированию тендера.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы по поводу заполнения заявки или иных аспектов, свяжитесь с нами по телефону (телефон) или по электронной почте (почта).
С уважением, генеральный директор ABC
Розин Семен Артёмович
#7. Пример письма-приглашения для специалиста
Уважаемый Никита Дмитриевич!
От лица организации ABC мы хотим пригласить вас на дискуссию «ABC», которая состоится в отеле North Star 15 августа 2022 г. Участие бесплатное.
Мероприятие станет платформой для обсуждения современных экологических инициатив. Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране.
Спикерами встречи станут представители муниципальных образований и лидеры НКО, а также авторы научных разработок в этой области. В конце вечера планируется открытый круглый стол, где специалисты из областей экологии поделятся своими вариантами решения совместных экологических проблем.
Мы надеемся, что вы сможете посетить нашу мероприятие и поделитесь вашим опытом. Просим вас подтвердить свое присутствие, позвонив в наш офис в любой рабочий день по телефону (телефон).
С уважением,
Борис Величко
Директор ABC
Образцы писем с приглашениями на английском
Структура подобных документов на английском не отличается. Единственное: обращение пишется с выравниванием слева, а в конце ставится запятая (это касается, впрочем, всех видов писем на английском).Давайте рассмотрим несколько шаблонов приглашений с переводом.
#1. Шаблон приглашения на собеседование на английском
Дорогая Миссис Смит,
Благодарим вас за то, что вы подали заявление на должность администратора офиса в компании ABC в Миннеаполисе, Миннесота. Приглашаем вас прийти к нам в офис на собеседование на вакансию (название)
Ваше собеседование назначено на 1 мая 20XX, 16:00, по адресу 123 Main Street, Миннеаполис. Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону 651-555-6666 или напишите мне по адресу johnsmith@abccompany.com, если у вас есть какие-либо вопросы или указанное время вам не подходит.
С уважением,
Джон Смит
Региональный менеджер ABC
Оригинал текста:
#2. Образец письма-приглашения на собрание с переводом
Дорогие коллеги,
Цель этого письма — пригласить вас на информационную встречу сотрудников компании ABC в [место встречи], 17 ноября 2021 года.
Цель этого собрания — определить, хотим ли мы создать нашу собственную профсоюзную организацию. Это добровольческая организация, деятельность которой будет направлена на решение любые проблемы или вопросы, которые могут возникнуть во время рабочего процесса. Приглашаются все сотрудники.
Пожалуйста, присоединяйтесь к нам, чтобы определить, куда мы хотели бы двигаться дальше.
Если у вас есть какие-либо вопросы об этой информационной встрече, пожалуйста, свяжитесь с [контакт]
С уважением,
Джон Смит
Сотрудник отдела ABC
Текст приглашения на английском:
#3. Письмо-приглашение на званый вечер
Дорогая Мисс Смит,
Мы, выпускники бизнес-школы ABC сердечно благодарны вам за прогресс, которого мы достигли в изучении делового английского языка под вашим руководством.
Чтобы поблагодарить вас за те бесценные знания, которые вы помогли нам обрести, мы хотим пригласить вас на праздник в честь окончания бизнес-школы. Вечеринка будет проходить: в L-K Restaurant No. 244 Zhong-Shang North Road в среду, 6 июня, в 18:30.
Мы будем очень рады, если вы уделите нам время и придете.
С уважением,
Выпускники ABC
Английский текст письма:
#4. Пример делового приглашения на семинар
Дорогая Мисс Смит,
Мы рады сообщить вам, что в ближайшее воскресенье мы организуем образовательный семинар на тему «XYZ» в выставочном центре ABC с 10:00 до 17:00.
В ходе мероприятия специалисты ознакомят вас с передовыми разработками в сфере интернет-продаж и расскажут о перспективных источниках финансирования для сферы (сфера)
Программа семинара:
10:00-11:30 – регистрация участников;
11:30-13:00 – доклад исполнительного директора компании
13:00-14:00 – кофе-брейк;
14:00-16:00 – доклад контент-менеджера на тему: XXX
16:00-17:00 – открытая дискуссия
Чтобы принять участие в мероприятии, заполните регистрационную форму во вложении.
С уважением,
Корнелия Смит
Исполнительный директор компании ABC
Текст оригинала:
Заключение
Теперь вы можете написать свое собственное пригласительное письмо, которое обязательно вызовет у ваших гостей интерес к мероприятию, а также повысит имидж вашего события. Ничего сложного в составлении пригласительных нет. Главное — всегда сообщайте полную информацию о мероприятии и приводите веские причины, по которым гости должны его посетить.
Научившись писать один вид деловых писем, вы легко справитесь с другими темами, например, с письмами-извинениями или благодарственными письмами, о которых мы писали ранее.
Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!
Копирайтер проекта “Панда-копирайтинг”. Специализация: маркетинговые статьи
