Как составить приказ благодарность

Приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников

Награждение благодарственным письмом – это одна из форм нематериальной благодарности. Предполагает определенную процедуру оформления. В частности, руководителю нужно издать приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о награждении благодарственным письмом сотрудников .docСкачать образец приказа о награждении благодарственным письмом сотрудников .doc

В каких случаях актуально

В статье 191 ТК указано, что работодатель имеет право поощрять сотрудников за успешный труд. Перечень оснований для награждения благодарственным письмом можно установить самостоятельно. Их требуется зафиксировать в локальных актах. К примеру, это может быть положение об оплате труда или поощрении. В перечень могут входить эти пункты:

  • Высокие производственные результаты.
  • Успешное продвижение продукции компании.
  • Перевыполнение поставленного плана.
  • Активное участие в конференциях, семинарах, выставках.
  • Усовершенствование процессов.
  • Прочие трудовые заслуги.

Благодарственное письмо можно направлять и сотрудникам другой организации. К примеру, компания сотрудничает поставщиком на протяжении долгого времени. Для поощрения успешного сотрудничества направляется благодарственное письмо. В этом письме можно упомянуть определенных работников.

Особенности составления приказа

Решение о поощрении сотрудника принимает его непосредственный начальник. Он направляет руководителю фирмы служебную записку с предложением наградить работника благодарственным письмом. Именно эта записка будет основанием для издания приказа.

В распоряжении должны присутствовать следующие пункты:

  • Сведения о работодателе.
  • Данные о награждаемом сотруднике.
  • Основания для создания благодарственного письма (к примеру, достижение определенных производственных результатов).
  • Подпись директора.

С распоряжением требуется ознакомить награждаемого сотрудника под подпись.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

В пункте 24 Постановления №255 от 16 апреля 2003 года указано, что кадровики могут внести пункт о награждении в соответствующий раздел трудовой книжки. Внесением сведений занимается кадровый работник.

Образец приказа

ООО «Стигма»

Приказ №44

г. Казань

09.09.2021 года

О награждении благодарственным письмом

На основании служебной записки старшего менеджера Шишковой О.Л., во исполнение положений статьи 191 ТК

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Наградить Ракитину К.О. благодарственным письмом за перевыполнение плана продаж.
2. Кадровому работнику Ласкину Н.О. внести запись о награждении благодарственным письмом в трудовую книжку Ракитиной К.О.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Зайцев Е.Е.

С приказом ознакомлены:

Ракитина К.О. (подпись)
Ласкина Н.О. (подпись)

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

  • Редактор Мария Власова

    19 мая 2023 в 18:22

    В неделю всего отрабатываете 9 часов?

    Зарплата 4500-4700 рублей

  • Редактор Мария Власова

    18 мая 2023 в 18:37

    Имеете права на все выплаты. Зарплату за отработанное время и компенсацию за 4,66 дней отпуска. Увольнение…

    Права сотрудников на отпуск при увольнении по собственному желанию

  • Гость_8750

    18 мая 2023 в 15:42

    Спасибо большое)

    ИП на УСН доходы

  • Редактор Мария Власова

    18 мая 2023 в 15:41

    Налог по УСН:
    6 млн. * 6% = 360 тыс. руб. (сумма верная)
    1% – это не налог по УСН, это страховые взносы ИП на ОПС….

    ИП на УСН доходы

К очередному празднику руководитель фирмы решил объявить свои сотрудникам благодарность за многолетнее сотрудничество и добросовестное отношение к работе. Рассмотрим, как оформить это документально.

Является ли благодарность поощрением?

Объявление благодарности является одним из видов поощрения, предусмотренных ст. 191 ТК РФ. Похвалить сотрудника можно и без оформления всех документов, в обычном разговоре. В этом случае благодарность не относится к поощрению, и данные о ней не заносятся в трудовую книжку.

Чтобы благодарность приобрела официальный статус, нужно издать соответствующий документ — приказ о поощрении. Только на его основе данные об объявленной благодарности вносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

На основании чего составляется приказ

В большинстве случаев приказ составляется на основании служебной записки или представления на поощрение. Этот документ оформляется непосредственным начальником сотрудника и передается директору компании на рассмотрение. В представлении начальник излагает причины, по которым сотрудник заслуживает похвалы (или иного поощрения) и дает оценку его работе. Можно также указать на отсутствие санкций и дисциплинарных взысканий у работника.

Кроме начальника, представление или ходатайство о поощрении может подготовить сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или иное лицо, наделенное такими полномочиями.

Представление (служебную записку, ходатайство) можно не составлять, когда руководитель компании осведомлен о работе сотрудника и его успехах. В этом случае он дает поручение отделу кадров о подготовке приказа.

Приказ о поощрении в виде благодарности

Приказ о поощрении можно составить по унифицированной или в свободной форме.

Унифицированная форма Т-11 (Т-11а)

Если объявить благодарность нужно нескольким сотрудникам, используйте форму Т-11а, если только одному — форму Т-11. Унифицированные формы приказа о поощрении утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Т-11 об объявлении благодарности сотруднику

Образец приказа об объявлении благодарности сотруднику (Т-11) Скачать

Бланк приказа об объявлении благодарности сотруднику (Т-11) Скачать

Бланк приказа об объявлении благодарности нескольким сотрудникам (Т-11а) Скачать

Свободная форма

В приказ нужно включить сведения о наименовании организации (ФИО ИП), название документа и его реквизиты, ФИО сотрудника, которому объявляется благодарность и причины назначения этого вида поощрения.

Во избежание возможных ошибок лучше использовать унифицированную форму приказа.

Заполняя приказ нужно также указать причины, по которым сотруднику назначается поощрение, например, за:

  • безупречную работу на протяжении многих лет;
  • высокие показатели труда;
  • старательное и добросовестное отношение к работе;
  • бережное отношение к вверенному на хранение имуществу;
  • отсутствие вредных привычек и здоровый образ жизни;
  • положительные отзывы о работе от клиентов компании и ее партнеров.

Приказ об объявлении благодарности

Образец приказа об объявлении благодарности сотруднику в свободной форме Скачать

Оформленный приказ направляется на утверждение руководителю компании, после чего сотруднику объявляется благодарность. Данные о назначенном поощрении нужно внести в личную карточку и трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Подробнее о внесение в трудовую книжку записи об объявленной сотруднику благодарности, можно узнать из этой статьи.

Подводим итоги

  • Объявление благодарности — один из видов поощрений, предусмотренных трудовым законодательством.
  • Приказ об объявлении благодарности можно разработать самостоятельно или использовать типовую форму.
  • Данные об объявленной благодарности вносятся в трудовую книжку и личную карточку работника.
  • Вносить сведения о произведенном поощрении нужно только на основании приказа. Если работодатель решил просто похвалить сотрудника, отражать это нигде не нужно.

Приказ о поощрении работника – заполненный образец этого документа вы найдете в нашем материале, а также узнаете, когда и как оформляется «поощрительный» приказ.

Приказ о поощрении: когда и кому он необходим

Приказ о поощрении — один из самых приятных для работника приказов наряду с такими приказами и распоряжениями, как «О повышении в должности» или «О присвоении звания “Лучший в профессии”». Этот документ относится к группе приказов по личному составу.

Познакомиться с образцом приказа по личному составу вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец».

Приказ о поощрении для работодателя имеет двойственный характер. С одной стороны, он:

  • позволяет отблагодарить работника за те или иные достижения (в труде, общественной жизни, спорте и др.);
  • помогает стимулировать сотрудника к дальнейшему эффективному труду;
  • подстегивает остальных членов трудового коллектива к достижению наилучших трудовых и иных показателей.

С другой стороны, работодатель несет материальную нагрузку, если поощрение носит денежный характер (премия, ценный подарок).

При этом денежные поощрения в установленных законом пределах освобождаются от НДФЛ, что снижает расходы работодателя.

Не каждый коммерсант способен организовать в своей компании эффективную поощрительную систему. Кто-то экономит денежные средства, развивая материальную базу компании, а кто-то отказывается от поощрений, проявляя элементарную жадность.

Однако, как показывает практика, ни тот, ни другой вариант не приносит пользы компании, так как экономия на персонале дает обычно обратный эффект.

Узнайте больше о разновидностях премий и поощрений для работников.

При отсутствии в компании системы стимулирования труда работников достигнуть высоких производственных результатов не помогают ни новые предметы труда, ни иные инвестиции.

Для работника «поощрительный» приказ всегда несет положительный эффект:

  • дает возможность понять, что его труд оценивается работодателем по достоинству;
  • заставляет трудиться с еще большей отдачей, чтобы не снижать достигнутого уровня;
  • позволяет почувствовать себя удовлетворенным психологически и (или) материально от результатов своего труда (повысить авторитет в трудовом коллективе, получить дополнительные денежные средства или иные бонусы).

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об организации процедуры поощрения работников премиями. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Как можно поощрить работника

Работодатель, заинтересованный в развитии своей компании, не может пустить на самотек такой важный и действенный элемент, как стимулирование работников.

Вопрос организации в компании системы поощрений требует от администрации кропотливой работы с персоналом. Каждый член трудового коллектива индивидуален по характеру, поведению, стремлениям и целям. Поэтому и подход требуется персональный.

Приказ о поощрении работника - заполненный образец

Один и тот же вид поощрения может вызвать у разных работников разную реакцию. При этом нельзя забывать об адекватности затраченных работником усилий и степени его поощрения.

Например, работника, выполнившего при интенсивной загрузке огромный объем работы в связи с вводом новой технологической линии, поощрили почетной грамотой. Такое поощрение не соответствует затраченным сотрудником усилиям и вряд ли будет способствовать в дальнейшем эффективным трудовым порывам.

Работодателю необходимо вникать в психологию членов трудового коллектива, чтобы принимать действенные поощрительные решения. К примеру, для одного работника его фотография на доске почета значит больше, чем крупная денежная премия, а другой не воспринимает никакие формы поощрения, кроме материального. Каждый из указанных работников, получив желаемое, будет доволен и стимулирован к труду.

Существует несколько видов поощрений:

  • премия (пример приказа о премировании есть в этой статье);
  • ценный подарок;
  • благодарность – в письменной или устной форме;
  • почетная грамота;
  • иные формы: турпоездка в экзотические страны, фотография на доске почета, присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

Конкретные виды поощрений и условия их применения предусматриваются во внутренних локальных актах.

Как предусмотреть в компании премиальные и зарплатные нюансы, см. в материале «Положение об оплате труда работников – образец-2022».

Как оформить приказ о поощрении работника

Приказ о поощрении работника может быть оформлен по-разному. Законом форма и содержание такого документа не установлены, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить его вид.

Приказ о поощрении можно составить, используя унифицированную форму Т-11 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Не следует забывать, что «поощрительный» приказ, как и другие подобные документы компании, должны обязательно содержать следующие элементы:

  • определительные признаки работодателя: наименование компании;
  • отличительные реквизиты документа: название, номер и дату приказа;
  • персональные данные поощряемого работника: Ф.И.О., должность, табельный номер;
  • указание на достигнутые показатели и вид поощрения – в случае с материальным поощрением указывается его размер (подробнее о расчете премии читайте здесь);
  • подпись руководителя.

Образец приказа о поощрении вы можете увидеть на нашем сайте:

Образец приказа о поощрении

Скачать образец приказа о поощрении работника

Итоги

Приказ о поощрении работника оформляется в обычном порядке с указанием наименования компании, номера, даты и названия приказа, а также подписи руководителя.

Он содержит персональные данные о поощряемых работниках, причине и виде поощрения, а в случаях премиального стимулирования содержит указание на величину денежного вознаграждения в процентах от оклада или в твердой сумме.

Благодарственное письмо является одним из способов поощрить сотрудника или сотрудников за заслуги перед предприятием. Оформляется награждение посредством издания соответствующего приказа.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о награждении благодарственным письмом сотрудниковОбразец приказа о награждении благодарственным письмом сотрудников

Виды поощрения

Руководитель организации может не только наказывать работников, применяя к ним дисциплинарные взыскания за различного вида нарушения трудовой дисциплины, но и поощрять за многолетний добросовестный труд, высокую производительность труда и иные заслуги (статьи 135, 191 ТК РФ).

Поощрение может быть нескольких видов:

  1. в виде материального стимулирования труда работника (премирование, памятный подарок),
  2. в виде нематериального поощрения (грамоты, благодарственные письма);
  3. в виде представления к званию лучшего по профессии.

Возможны и иные виды награждения (поощрения) работников при условии, что они будут закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении о поощрении работников, если такое в организации существует.

Однако поощрение — это право, а не обязанность работодателя. Это значит, что руководитель не обязан награждать работников, даже проработавших в организации много лет, если посчитает, что награждение нецелесообразно.

Как правило, благодарственными письмами руководители награждают работников в связи с какими-либо профессиональными праздниками или юбилеем (персональным или работы на предприятии).

При этом, сколько бы работников сразу ни награждалось, благодарственное письмо оформляется на каждого из них по отдельности. Приказ же о награждении может быть составлен общий.

Оформление поощрения

Процедура подготовки к награждению сотрудников благодарственным письмом состоит из следующих этапов:

  1. Заблаговременно до наступления события, к которому приурочено награждение руководитель подразделения определяет сотрудников, которых планируется наградить, и составляет на имя руководителя организации ходатайство о награждении.
  2. Кандидатуры согласовываются с профсоюзным органом, который проставляет на записке свою визу.
  3. Руководитель рассматривает записку и принимает решение о награждении или отказе от награждения сотрудников.
  4. Служебная записка с резолюцией в случае, если руководитель одобрил кандидатуры, передается в отдел кадров, где сотрудник отдела готовит приказ о награждении.
  5. Одновременно подготавливаются благодарственные письма.
  6. После подписания приказ регистрируется. В день награждения в торжественной обстановке благодарственные письма вручаются сотрудникам, зачитываются вслух.

Приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников. Часть 1

Составление приказа

Приказ о награждении сотрудников благодарственным письмом может быть составлен:

  • по форме Т-11а, утвержденной Госкомстатом и предназначенной для поощрения группы работников;
  • по форме, принятой в конкретной организации.

С 2013 года использование унифицированных форм не является обязанностью, поэтому, применяя свою форму, руководитель не допустит никакой ошибки. На нашем сайте имеются образец и бланк приказа, которые можно использовать для своих нужд.

Приказ составляется на бланке предприятия, если оно его использует, или на обычном листе бумаги А4. В последнем случае в верхней части листа потребуется указать реквизиты организации. В самом документе должны иметься следующие обязательные элементы:

  1. название (Приказ) и заголовок, например, «О награждении работников ООО «Молоко» благодарственными письмами»;
  2. преамбула — повод и основание для награждения. В качестве основания указываются дата и регистрационный номер ходатайства о награждении;
  3. указание на дату награждения;
  4. указание на вид награждения — благодарственное письмо;
  5. список работников, представленных к награждению благодарственным письмом, включая ФИО полностью, должность, подразделение, табельный номер;
  6. подпись руководителя организации.

Работники могут быть ознакомлены с приказом как на самом приказе, так и на листе ознакомления с приказами в случае, если список обширный.

Запись о награждении можно внести по желанию работника в трудовую книжку, если она ведется в бумажном виде.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

September 5 2017, 12:05

Categories:

  • Общество
  • Работа
  • Cancel

Приказ об объявлении благодарности работнику (образец)

Одному из работников организации за успехи в работе решено объявить благодарность. Срочно нужен образец приказа об объявлении благодарности. Поможем кадровику сэкономить время на составление документа.

Нематериальное стимулирование эффективно

Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст. 191 ТК РФ). Перечислим основные из них:

  • благодарность;
  • премия;
  • ценный подарок;
  • почетная грамота;
  • представление к званию лучшего по профессии;
  • представление к государственной награде (за особые заслуги перед обществом и государством).

Как видно из перечня способов поощрения работников, установленного Трудовым кодексом РФ, работодатель может использовать не только материальное стимулирование работников, но и моральное поощрение. По мнению практиков, поощрить сотрудника без денег – действенный способ подвигнуть его к дальнейшим успехам на благо организации (подробнее об этом см., «Стимулируем работников»).

Если организация крупная, и директор не контактирует с подчиненными лично, непосредственный руководитель сотрудника должен уведомить его об успехах сотрудников своего подразделения, достойных награды. Это можно сделать, как устно, так и в письменной форме, подав директору представление к поощрению. В этом документе непосредственный руководитель даст оценку трудовой деятельности работника и докажет необходимость награждения. Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу (подробнее об этом см., «Представление к поощрению (образец)»).

Составляем приказ о благодарности

Итак, одним из вариантов нематериального стимулирования работника является объявление ему благодарности. Если решение об объявлении благодарности принято директором (например, на представлении к поощрению поставлена соответствующая резолюция) можно издавать приказ о благодарности.

На практике работодателями используется унифицированная форма приказа о поощрении №Т-11 (№Т-11а), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако не возбраняется использовать и бланк, разработанный самостоятельно.

Заполняя приказ о благодарности, нужно указать, с чем связано поощрение (высокие показатели труда, успех в реализации конкретного проекта и т.д.). Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об объявлении благодарности.

[gview file=”https://blogkadrovika.ru/wp-content/uploads/prikaz-o-blagodarnosti.doc”]

На основании приказа запись об объявлении благодарности может быть внесена в трудовую книжку работника. Это так называемая благодарность с занесением в трудовую книжку (п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69).

Добавить комментарий