Добавить в «Нужное»
Увольнение внешнего и внутреннего совместителей. Образец приказа
Отвечая на вопрос, как уволить внешнего совместителя по инициативе работодателя либо внутреннего совместителя по собственному желанию, а также на любой иной вопрос, касающийся увольнения совместителя, следует учитывать, что ТК РФ сохраняет за совместителями все те же гарантии и компенсации, что и за работниками по основной работе. Исключение составляют гарантии и компенсации, предоставляемые сотрудникам, совмещающим работу и обучение, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера, так как они предоставляются только по основному месту работу (ст. 287 ТК РФ).
С учетом этого при увольнении совместителя работодатель должен обеспечить соблюдение тех же прав и гарантий работников, которые имеются у работников по основной работе при их увольнении.
Приказ об увольнении внутреннего совместителя: образец
Форма приказа об увольнении внутреннего совместительства может быть разработана работодателем самостоятельно, либо работодатель может использовать унифицированную форму № Т-8 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Данный приказ должен содержать все те же реквизиты, что и приказ об увольнении работника по основной работе: фамилию, имя, отчество работника-совместителя, структурное подразделение и должность работника-совместителя, дату увольнения, основание расторжения трудового договора (согласно ТК РФ), подпись руководителя. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В случае отказа работника от ознакомления с документом под роспись работодатель обязан сделать в приказе отметку об этом.
Скачать образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Приказ об увольнении внешнего совместителя. Образец
Приказ об увольнении внешнего совместителя издается работодателем в той же форме, что и приказ об увольнении внутреннего совместителя, и должен содержать все те же реквизиты, что и приказ об увольнении работника по основной работе: фамилию, имя, отчество работника-совместителя, структурное подразделение и должность работника-совместителя, дату увольнения, основание расторжения трудового договора (согласно ТК РФ), подпись руководителя.
Запись в трудовой книжке об увольнении с работы по совместительству. Образец
Все записи в трудовую книжку о выполнении работы на условиях совместительства осуществляются по основному месту работы, и только если совместитель потребует этого от работодателя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Записи вносятся на основании документов, выдаваемых работодателем, у которого работник работает на условиях совместительства (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется работодателем следующим образом: в графе 1 работодателем проставляется порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения работника, работавшего в качестве совместителя, в графе 3 вносится запись о причине увольнения работника-совместителя, в графе 4 работодатель указывает наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.
Увольнение совместителя по собственному желанию
Отвечая на вопрос, как уволить внешнего совместителя по собственному желанию либо внутреннего совместителя по этому же основанию, необходимо руководствоваться общими нормами Трудового кодекса о порядке увольнения по инициативе работника. Совместитель (внешний и внутренний) вправе прекратить трудовой договор по собственной инициативе (собственному желанию), обязательно предупредив об этом своего работодателя. Уведомление должно быть сделано совместителем в письменной форме и не позднее чем за две недели до расторжения договора (ст. 80 ТК РФ). По соглашению с работодателем совместитель может быть уволен и до истечения двух недель. Осуществляя увольнение с должности по совместительству, важно учитывать, что совместитель может в любой момент до истечения двухнедельного срока отозвать собственное заявление об увольнении. Если же по истечении двух недель работодатель не расторгнет трудовой договор с совместителем и при этом совместитель не настоит на расторжении трудового договора, то действие трудового договора с совместителем продолжится.
Увольнение совместителя по инициативе работодателя
Для ответа на вопрос, как уволить внутреннего совместителя по инициативе работодателя либо внешнего совместителя по этому же основанию, необходимо руководствоваться не только общими нормами Трудового кодекса о прекращении трудового договора по инициативе работодателя, но и специальными нормами, касающимися только совместителей.
Законодательство устанавливает специальное основание для увольнения совместителя — прием на работу сотрудника, который будет выполнять работу совместителя в качестве основной (ст. 288 ТК РФ). В таких ситуациях работодатель обязан письменно уведомить совместителя об этом, при этом уведомление должно быть сделано не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Внешний и внутренний совместители могут быть уволены работодателем по его инициативе по основаниям, аналогичным тем, которые предусмотрены трудовым законодательством для работников, занятых на основной работе (ст. 81 ТК РФ):
- ликвидация предприятия или сокращение численности (штата) работников предприятия;
- несоответствие квалификации совместителя занимаемой должности или выполняемой им работе (факт отсутствия квалификации устанавливается по итогам аттестации совместителя);
- неоднократное неисполнение совместителем трудовых обязанностей либо однократное грубое нарушение совместителем своих должностных обязанностей, а именно прогул, появление на рабочем месте в алкогольном (наркотическом) опьянении, разглашение работником охраняемой законом тайны и другие действия, прямо признаваемые ТК РФ грубым нарушением трудовых обязанностей;
- совершение совместителем виновных действий, повлекших утрату доверия со стороны работодателя, если совместитель непосредственно обслуживал денежные или товарные ценности;
- иные случаи, прямо предусмотренные Трудовым кодексом РФ (иными федеральными законами).
Процедурно увольнение работника, работающего по совместительству, по инициативе работодателя ничем не будет отличаться от увольнения работника по основной работе. Работодатель в силу ст. 287 ТК РФ будет обязан соблюдать в отношении совместителей все права и гарантии, предусмотренные для увольняемых работников, занятых на основной работе.
Что значит внутреннее совместительство
Работа в порядке внутреннего совместительства — это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая по трудовому договору, заключенному с тем же работодателем, который является стороной в основном трудовом договоре.
Таким образом, внутреннее совместительство возможно только у работодателя, с которым сотрудник подписал основной трудовой договор. При этом работа в одной и той же компании при внутреннем совместительстве осуществляется на основании другого трудового договора, который существует параллельно с основным трудовым договором.
При внутреннем совместительстве работник может выполнять любую работу, в том числе и работу по профессии, специальности или должности, предусмотренной основным трудовым договором.
Как такого работника уволить или принять на работу по новым правилам? Рассказываем на курсе «Кадровик с нуля до профи». Также расскажем о всем, что нужно знать кадровику в 2023 году.
Узнать новые правила
В чем разница между внутренним совместительством и совмещением? При совмещении человек работает по другой должности в течение рабочего дня без отрыва от основной работы. Оформляют совмещение дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом (ст. 60.2 ТК). Количество должностей, совмещаемых одним работником, законом не ограничено. Доплата за совмещение может производиться в виде фиксированной суммы или процента от оклада (письмо Минтруда от 20.07.2016 № 14-2/В-688).
В отличие от совмещения, работу по совместительству сотрудник выполняет в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору.
Кого нельзя принимать на работу по внутреннему совместительству
Нельзя принимать на работу по внутреннему совместительству:
• несовершеннолетних (ч. 5 ст. 282 ТК);
• сотрудников, чей труд по совместительству предполагает работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК);
• лиц, чей труд по совместительству непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением их движением, если характер работы по основному месту аналогичен. Перечень таких работ, профессий, должностей определен постановлением Правительства от 29.12.2020 № 2349 (ч. 1 ст. 329 ТК);
• инвалида, если ему такая работа запрещена по состоянию здоровья. Например, в индивидуальной программе реабилитации или абилитации инвалида указаны дополнительные ограничения по режиму работы, препятствующие работе по совместительству (ч. 1 ст. 94, ст. 216.1 ТК).
Как оформить внутреннее совместительство
В целом, прием на работу на условиях внутреннего совместительства такой же, как обычный прием. Например, нужно ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора. То, что работник был ознакомлен с ними при приеме по основному месту, не снимает с работодателя этой обязанности (ч. 3 ст. 68 ТК).
Есть особенности в перечне обязательных документов, которые внутренний совместитель должен представить при трудоустройстве. Ему достаточно предъявить паспорт и документ, подтверждающий специальные знания, если работа требует таковых, например, диплом об образовании (ст. 283 ТК).
Как и при обычном приеме на работу, с внутренним совместителем нужно подписать трудовой договор. Он обязателен несмотря на то, что сотрудник уже работает в компании.
На внутреннего совместителя при приеме на работу обычно заводят отдельную личную карточку, если в компании ведут такие карточки для кадрового учета. Нормативно это не урегулировано.
Информацию о приеме на работу по внутреннему совместительству включают в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК). В трудовую книжку работника (в случае ее ведения) по просьбе сотрудника вносят такую запись.
Не обязательно уведомлять бывшего работодателя совместителя, если последний ранее замещал должность государственной или муниципальной службы (п. 6 постановления Пленума Верховного Суда от 28.11.2017 № 46).
Нарушение порядка оформления приема на работу на условиях внутреннего совместительства может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП. Это произойдет, например, если не прописать в трудовом договоре, что работа является совместительством.
Нужно ли заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству
Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству не обязательно, так оно не указано в перечне документов, которые лицо, устраивающееся на работу, обязано предъявить (ст. 65 ТК). Можно попросить сотрудника составить этот документ, если такой порядок трудоустройства предусмотрен локальным нормативным актом компании.
Совместитель прописывает в заявлении:
-
свои Ф.И.О.;
-
должность, на которую он устраивается, и структурное подразделение (при наличии);
-
дату приема на работу;
-
вид работы, в нашем случае — по совместительству;
-
режим работы, в том числе время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели.
Внизу документа сотрудник проставляет свою подпись и дату составления заявления.
Рабочее время внутреннего совместителя
Продолжительность рабочего времени внутреннего совместителя должна быть ограничена:
-
в день (смену) — не более четырех часов;
-
в месяц (иной учетный период) — не более половины нормы работника за этот период.
Эти ограничения не применяются, если (ч. 2, 4 ст. 73, ч. 2 ст. 142, ст. 284 ТК):
-
совместитель свободен от работы по основному месту работы. Например, у него выходной. Тогда он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену), но в месяц (другой учетный период) — все равно не больше половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников;
-
совместитель приостановил работу по основному месту работы в связи с задержкой выплаты зарплаты более 15 дней, и есть его письменное заявление о приостановке;
-
совместителя отстранили от основной работы. Например, если по медзаключению его нужно временно (до четырех месяцев) перевести на другую работу, а ее нет, и медицинские противопоказания не распространяются на работу по совместительству.
Для регулярной работы в течение полного дня в те дни, когда совместитель свободен по основному месту работы, удобно установить гибкую продолжительность рабочего дня с учетом ч. 1 ст. 102, ч. 2 ст. 287 ТК. Закон этого не запрещает. В остальные дни он будет трудиться не более четырех часов в день (смену), не более половины нормы рабочего времени в месяц (другой учетный период).
При расчете нормы рабочего времени внутреннего совместителя нужно руководствоваться порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, а также производственным календарем на соответствующий год.
Норму рабочего времени считают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы, полученной делением установленной совместителю продолжительности рабочей недели на пять дней. Из получившегося результата вычитают часы, на которые у него сокращаются рабочие дни накануне нерабочих праздников.
В некоторых случаях, для того чтобы определить норму рабочего времени внутреннего совместителя, достаточно заглянуть в производственный календарь. Например, если совместитель работает в неделю 20 часов, можно посмотреть в производственном календаре норму рабочего времени при 20-часовой рабочей неделе за нужный учетный период (месяц, квартал, год).
Как оформить трудовой договор о внутреннем совместительстве
Трудовой договор с внутренним совместителем в целом оформляют так же, как и обычно. Документ составляют в произвольной форме, поскольку нормативной нет.
Исключение составляют микропредприятия или соответствующие условиям ч. 2 ст. 309.1 ТК некоммерческие организации, которые отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты. Тогда в трудовой договор нужно включить все условия, которые эти акты должны регламентировать, заключив его на основе специальной типовой формы (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК).
В трудовой договор с совместителем нужно включить все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК. В частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, условие о сроке трудового договора и основание срочности, если заключается срочный трудовой договор.
При составлении договора необходимо учитывать следующие особенности. Нужно обязательно указать, что работа осуществляется по совместительству, а еще подробно прописать режим рабочего времени, если у совместителя он отличается от предусмотренного в правилах внутреннего трудового распорядка.
С совместителем трудовой договор можно заключить как на неопределенный, так и на определенный срок. При заключении срочного трудового договора, следует включить информацию о сроке его действия и основании срочности.
Договор составляют в двух экземплярах. Каждый из них должен быть подписан обеими сторонами. Сотрудник должен расписаться на экземпляре работодателя в подтверждение того, что получил свой экземпляр договора.
Скачать образец трудового договора о внутреннем совместительстве.
Приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству
Для оформления приказа работодатель может использовать:
-
унифицированные формы № Т-1 и № Т-1а утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
-
собственные формы.
Разберем правила составления документа на примере формы № Т-1.
В ней указывают:
-
название компании в соответствии с уставом;
-
код по ОКПО, присвоенный работодателю;
-
дату издания приказа и заключения трудового договора. Они могут различаться, например, когда в трудовом договоре указана дата начала работы, которая позже даты его подписания;
-
порядковый номер приказа;
-
дату окончания действия трудового договора, если заключен срочный договор. При заключении трудового договора на неопределенный срок дату окончания действия трудового договора в приказе не проставляют, то есть соответствующую графу оставляют пустой;
-
название должности в соответствии со штатным расписанием компании;
-
условия приема, характер работы в соответствии с трудовым договором.
Например, «работа по совместительству (внутреннему). Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10.30, окончание работы — 15.00, перерыв для отдыха и питания — 30 минут с 13.00 до 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени»;
-
сведения о размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда в соответствии с трудовым договором. Оклад совместителю устанавливают по полной ставке, но делают оговорку об оплате пропорционально рабочему времени.
Например, совместитель работает на 0,5 ставки 4 часа в день и получает 35 000 рублей при окладе в 70 000 рублей. Премии, доплаты и надбавки устанавливают на основании локального нормативного акта, например, положения об оплате труда, с которым сотрудника знакомят под подпись;
-
сведения об установлении испытания и его продолжительности, если это условие включено в трудовой договор. Испытательный срок устанавливают по общим правилам, так как ТК не предусматривает каких-либо особенностей для совместителей.
Приказ подписывает генеральный директор компании или уполномоченное им лицо. В последнем случае необходимо сделать ссылку на документ, предоставляющий такое право (приказ, доверенность).
Скачать образец приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству.
Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве
Если ведется трудовая книжка, по просьбе внутреннего совместителя в нее вносится запись о приеме на работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Сделать это нужно следующим образом. Название организации не указывают, так как это сделано при приеме сотрудника по основному месту работы. После записей, внесенных по основному месту работы, проставляют порядковый номер, отражают дату приема на работу по совместительству, указывают, что сотрудник принят на работу по совместительству на определенную должность.
Отмечать, что работник принят по внутреннему совместительству, не нужно. Затем приводятся реквизиты трудового договора или приказа о приеме на работу по совместительству, если он издавался.
Можно одновременно вносить записи о приеме на работу по совместительству и увольнении с нее (п. 11 Порядка № 320н).
Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве
СЗВ-ТД на внутреннего совместителя
СЗВ-ТД на внутреннего совместителя в целом заполняется так же, как и на основного работника. Отличие состоит в том, что в графу «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» формы дополнительно вносится указание на совместительство.
В форме на совместителя также не ставится отметка о том, подано ли заявление о продолжении ведения трудовой книжки или заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).
Кроме того формат сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (таблица 6, таблица 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
СЗВ-СТАЖ на внутреннего совместителя
При работе у одного работодателя, как по основному месту работы, так и по совместительству у сотрудника возникают пересекающиеся периоды работы. Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ на внутреннего совместителя имеет особенности.
Если работа, как по основному месту работы, так и по совместительству не дает права на досрочное назначение пенсии или не связана с особыми территориальными условиями, то показывать двумя строками совпадающие периоды основной работы и совместительства в графах 6 — 7 формы не нужно. Работа по совместительству в этом случае входит в основной стаж.
Если работа по основному месту работы не связана с особыми условиями труда, а по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы нужно заполнить двумя строками. По основному месту — в общем порядке, и отдельной строкой отразить сведения об особых условиях труда по совместительству.
Если работа по основному месту работы и по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы, по нашему мнению, также заполняются двумя строками, в том числе потому, что территориальные и (или) особые условия могут отличаться.
Дополнительно, в зависимости от ситуации, заполняются коды территориальных или особых условий труда, дающие право на досрочное назначение пенсии, с указанием доли ставки в графах 8 или 9, и графы 12 и 13 в соответствии с Классификатором, а также графа 11, в которой отражается рабочее время в переведенном календарном исчислении (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.8, 2.3.10, 2.3.14, 2.3.16 порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).
Оплата труда внутреннего совместителя
Труд совместителя оплачивается в соответствии с условиями трудового договора (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 135, ч. 1 ст. 285 ТК, письмо Минтруда от 20.10.2021 N 14-1/ООГ-9857). Оплата может производиться:
-
пропорционально отработанному времени;
-
в зависимости от выработки;
-
на других условиях, определенных трудовым договором.
При этом учитываются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате.
Пример
Бухгалтер Егорова И.М. помимо своей основной работы заключила трудовой договор на выполнение работ по уборке офиса в качестве внутреннего совместителя. Оклад по основному месту работы составляет 80 000 рублей, по совместительству — 25 000 рублей. Оплата труда по совместительству осуществляется пропорционально отработанному времени.
В компании установлена 5-дневная рабочая неделя (40 часов), по совместительству Егорова И.М. в соответствии с условиями трудового договора работает 2 часа в день. По основному месту работы — на полную ставку.
Рассчитаем зарплату за сентябрь 2022 года (месяц отработан полностью).
В сентябре 2022 года 22 рабочих дней, 176 часов. Егорова И.М. отработала на условиях внутреннего совместительства 44 часа (2 часа x 22 дней).
Оплата труда за совмещение составит 25 000 / 176×44 = 6 250 рублей.
Следовательно, начисленная Егоровой И.М. заработная плата за сентябрь 2022 года составит 80 000 + 6 250 = 86 250 рублей.
Оплата командировки внутреннему совместителю
Порядок оплаты командировки внутреннему совместителю зависит от того, направляется он в рабочую поездку по основной должности или по должности совместителя.
Если сотрудник едет в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, при расчете среднего заработка учитываются выплаты по обеим должностям (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). В противном случае средний заработок сохраняется только по основному месту работы.
Различий между порядком направления внутреннего совместителя в командировку по основной должности или по должности совместителя нормативно не установлено.
При направлении в командировку внутреннего совместителя по должности по совместительству, ему в обычном порядке оплачиваются командировочные расходы на проезд, проживание и так далее (ст. 168 ТК, п. 11 Положения № 749).
На период командировки по должности совместителя работник освобождается от работы по основному месту работы, в частности, посредством предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Как предоставить отпуск внутреннему совместителю
Сотрудники, работающие на условиях внутреннего совместительства, имеют право на оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, выполняющим работу по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК).
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если ежегодный отпуск работника по внутреннему совместительству меньше, чем на его основном месте работы, например, на основной работе ему наряду с ежегодным основным полагается дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с учетом ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 119 ТК, разницу в днях нужно компенсировать, предоставив сотруднику отпуск без сохранения заработной платы по его заявлению.
На практике встречаются ситуации, когда совместитель не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать разницу в продолжительности отпусков. Оснований заставить работника взять такой отпуск нет, так как этот вопрос не урегулирован нормативно.
Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю не одновременно с отпуском по основной работе, в том числе и по его просьбе, не позволит работнику полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Минтруда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680).
Отозвать внутреннего совместителя из отпуска можно, если работника также отзывают из отпуска по основному месту работы и он согласился с этим (письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1).
Как рассчитать и оплатить больничный лист внутреннему совместителю
Порядок оплаты больничного листа внутреннему совместителю не отличается от оплаты больничного листа работника, трудящегося исключительно по основному месту работы. Однако сам расчет пособия внутреннему совместителю имеет особенности.
В базу для расчета больничного нужно включить все выплаты и вознаграждения за расчетный период, на которые начислены взносы на ВНиМ (ч. 1, 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Для расчета больничного учитывается оплата работы по совместительству и по основному месту работы, поскольку и тот, и другой заработок облагается взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК). Общая сумма учитываемых за год выплат не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
В остальном применяется общий порядок расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Пример
Степичев В.Н. был на больничном с 3 по 7 октября 2022 (5 календарных дней). Его страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности составил 10 лет и 3 месяца. Степичев является внутренним совместителем с марта 2021.
В расчетном периоде выплаты по основному месту работы, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:
-
в 2020 — 279 180 рублей;
-
в 2021 — 393 490 рублей.
Выплаты по совместительству, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, за 2021 составили 103 250 рублей.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности будет следующим.
-
Общая сумма выплат Степичеву за 2021 год по основному месту работы и по совместительству составляет 103 250 + 393 490 = 496 740 рублей.
-
Сумма выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины базы для взносов на ВНиМ (912 000 рублей в 2020 году и 966 000 рублей в 2021 году).
-
База для расчета пособия составляет 496 740 + 279 180 = 775 920 рублей.
-
Средний дневной заработок работника равен 775 920 / 730 = 1 062,90 рублей.
-
Средний дневной заработок выше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ на дату начала болезни работника (502,32 рубля). Следовательно, для дальнейшего расчета средний дневной заработок равен 1 062,90 рублей.
-
Процент оплаты пособия — 100 процентов, исходя из трудового стажа 10 лет и 3 месяца, следовательно, дневное пособие составляет 1 062,90 рублей.
-
За период болезни Степичев получит выплату в размере 1 062,90×5 = 5 314,50 рублей.
Перевод внутреннего совместителя в основные работники
Можно перевести внутреннего совместителя на основное место работы после того, как он уволится с основной должности, которую до этого занимал, так как трудиться на двух основных местах работы нельзя.
Оформляется перевод одним из двух способов:
-
через увольнение с внутреннего совместительства и прием на основную работу;
-
через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Перевод внутреннего совместителя в основные работники через увольнение и прием
Расторгнуть трудовой договор с внутренним совместителем можно, например, по соглашению сторон или по его инициативе, так как специального основания увольнения нет (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
Оформляют такое увольнение как обычно: издают приказ, знакомят с ним работника, производят расчет, в том числе выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, вносят запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
После этого оформляют прием на основную работу как обычно. В частности, заключают трудовой договор, издают приказ о приеме на работу (по желанию), вносят запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 — 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК).
Перевод внутреннего совместителя в основные работники через подписание допсоглашения
Можно заключить с внутренним совместителем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе его на основное место, так как это не запрещено ст. 72 ТК (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
В дополнительном соглашении необходимо закрепить:
-
информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
-
дату, с которой работа считается основной;
-
информацию о переводе на новую должность (если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу);
-
новый режим работы;
-
новые условия оплаты труда.
Поскольку работник уже трудится, работодателю не нужно у него запрашивать трудовую книжку (в случае ее ведения). Также нет смысла запрашивать сведения о трудовой деятельности сотрудника, если трудовая книжка на него не ведется, поскольку он уже представлял их при устройстве по основному месту работы, а данные о его работе по основному месту работы у работодателя уже имеются.
Увольнение внутреннего совместителя
Трудовой договор с внутренними совместителями может быть расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК и другими федеральными законами.
Кроме того, внутреннего совместителя, с которым заключен бессрочный трудовой договор, можно уволить по дополнительному основанию — в связи с приемом на его место работника, для которого эта работа будет являться основной (по ст. 288 ТК). Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Если работодатель и сотрудник прекращают трудовые отношения по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него автоматически основной. Внутренний совместитель не вправе требовать от работодателя принять его на эту же работу как на основную. Это возможно только с согласия сторон.
Если сотрудник одновременно увольняется и с совместительства, и с основной работы, то работодатель должен провести две процедуры увольнения.
Как уволить совместителя без его согласия, чтобы не нарушить закон, какие нюансы имеет процедура увольнения внешних и внутренних совместителей, как правильно внести запись в трудовую книжку увольняемого работника — узнайте из нашей статьи.
Законные основания для увольнения совместителя
Основания для увольнения совместителя можно условно разделить на две категории:
- общие — любые, предусмотренные Трудовым кодексом (например, если работник хочет уволиться сам или работодатель увольняет его за прогул);
- дополнительное — прием на должность, занятую совместителем, основного работника (ст. 288 ТК РФ).
Работодатель не может уволить работника, занятого в организации по совместительству, по своей инициативе в том случае, если сотрудник:
- находится в отпуске или на больничном;
- ждет ребенка;
- относится к любой из категорий, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, работник имеет ребенка, не достигшего трехлетнего возраста).
Перечисленные ограничения не действуют в том случае, если основанием для увольнения является ликвидация организации (см. п. 28 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства…» от 28.01.2014 № 1).
Выход основного работника
Выход основного работника является законным основанием для увольнения совместителя по инициативе работодателя в общем случае (т. е. если нет ни одного из ограничивающих факторов, перечисленных выше).
О факте предстоящего увольнения совместителя нужно уведомить не менее чем за 2 недели до прекращения трудовых отношений (ст. 288 ТК РФ). Для этого необходимо составить письменное уведомление и вручить его работнику под расписку.
Форма и содержание такого уведомления законодателем не установлены, поэтому работодатель может подготовить его самостоятельно. При этом стоит указать:
- дату составления документа и его номер;
- сведения об увольняемом работнике — Ф.И.О. и должность;
- предупреждение о том, что трудовой договор будет расторгнут на основании ст. 288 ТК РФ;
- предполагаемую дату расторжения трудового договора.
Порядок увольнения внутреннего совместителя
Процедура увольнения внутреннего совместителя в целом аналогична процедуре увольнения обычного работника, для которого рабочее место в организации является основным.
Процесс выглядит следующим образом:
- В том случае, если причиной увольнения стало сокращение штата или прием на должность основного работника, в адрес совместителя направляется соответствующее уведомление. Если оформляется увольнение совместителя по собственному желанию, этот этап пропускаем — основанием для прекращения трудовых отношений будет заявление об увольнении, написанное работником.
- Издается приказ об увольнении.
- В личную карточку работника вносится запись об увольнении.
- Оформляется трудовая книжка.
Законодатель не обязывает работодателя вносить записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника (п. 20 Правил…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о приеме на работу в качестве совместителя, а также об увольнении в нее стоит вносить лишь, если того требует сам работник. При внесении записи указывается, что работник увольняется с работы по совместительству.
Образцы документов, а также записей в них при увольнении совместителя, есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный бесплатно и переходите к образцам. А все особенности увольнения внутреннего совместителя есть в Готовом решении от К+.
Порядок увольнения внешнего совместителя
Порядок увольнения внешнего совместителя идентичен порядку расторжения трудовых отношений с внутренним совместителем. Отличается только процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку. Этот документ должен храниться у работодателя по основному месту работы совместителя, поэтому организация, в которой он трудится на условиях внешнего совместительства, запись об увольнении внести не может.
Зато это может сделать основной работодатель уволившегося совместителя — нужно обратиться к нему с соответствующей просьбой (лучше письменной) и представить заверенную копию приказа об увольнении. Запись о трудоустройстве работника в качестве внешнего совместителя можно внести в документ одновременно с записью об увольнении (см. письмо Минтруда РФ от 15.11.2018 № 14-2/В-913).
Особенности увольнения внешнего совместителя привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к рекомендациям по увольнению.
Сокращение совместителя
Сокращение совместителя, не связанное с приемом на занимаемую им должность основного работника, проводится согласно общим правилам, установленным действующим трудовым законодательством. Обязательным условием для законного сокращения работника является его своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Информировать совместителя нужно не менее чем:
- за 2 месяца — в общем случае (ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
- 7 календарных дней — для работников, занятых на сезонных работах (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
- 3 календарных дня — для работников, принятых на работу по срочному трудовому договору продолжительностью не более 2 месяцев (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).
Итоги
Итак, чтобы уволить совместителя, необходимо издать приказ о его увольнении и внести в его личную карточку соответствующую запись. Оформлять трудовую книжку, если об этом не просит работник, не нужно — законодатель не обязывает работодателей вносить в нее сведения о трудоустройстве сотрудников по совместительству (как внешнему, так и внутреннему).
Совместительство предполагает выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы по трудовому договору. Оно может быть внутренним (по месту основной работы) или внешним (у других работодателей). Факт совместительства обязательно отражается в трудовом договоре. Особенности работы по совместительству регулирует глава 44 Трудового кодекса РФ. В этой статье мы рассмотрим, как оформляется расторжение трудового договора по совместительству.
Увольнение совместителя
Трудовой договор, заключенный с совместителем, может быть расторгнут как по желанию самого работника, так и по инициативе работодателя.
Положения ТК РФ в равной мере распространяются на основных работников и на тех, кто работает по совместительству, поэтому причины увольнения совместителя будут такими же, как для основных работников (ст. 77 ТК РФ). Кроме этого закон предусматривает для совместителей еще одно дополнительное основание расторжения трудовых отношений – прием на работу сотрудника, для которого работа, выполняемая совместителем, будет основной (ст. 288 ТК РФ).
Совместители вправе рассчитывать на те же гарантии и компенсации, которые полагаются основным работникам, за исключением тех, что предоставляются основным сотрудникам, совмещающим работу с учебой, и работающим в условиях Крайнего Севера (ст. 287 НК РФ). В остальном совместители могут рассчитывать на все гарантии в полном объеме. Например, как и основным работникам, при увольнении совместителя ему полагается выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Читайте также: Возможно ли совместительство без основного места работы
Совместитель увольняется по своей инициативе
Увольняясь по собственному желанию, работник-совместитель должен соблюсти порядок такого увольнения, предусмотренный ст. 80 ТК РФ:
- заблаговременно письменно предупредить работодателя о своем уходе – минимум за 2 недели до даты расторжения договора (за 3 календарных дня, если договор заключен на срок до 2-х месяцев либо на период сезонных работ);
- написать заявление на увольнение.
Течение двухнедельного (или иного) срока отработки начинается на следующий день после получения работодателем заявления от работника, поэтому целесообразно сразу написать такое заявление, тем самым заранее предупредив работодателя. Если стороны договорятся, то расторгнуть трудовые отношения можно и до истечения срока отработки. В любое время договор может быть расторгнут по соглашению сторон – для этого необходимо заключить письменное соглашение (ст. 78 ТК РФ). В ряде случаев работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный работником в заявлении – при выходе на пенсию, зачислении в ВУЗ, и в иных случаях, когда продолжение работы совместителем невозможно.
В зависимости от вида совместительства, будет отличаться и форма заявления, подаваемого работником.
Внутреннее совместительство
При расторжении трудового договора по внутреннему совместительству возможны два варианта:
- работник увольняется одновременно с основного места работы и с работы по совместительству;
- работник увольняется только с работы по совместительству, а по основной должности продолжает работать.
Поскольку работа по совместительству предполагает заключение двух разных трудовых договоров, заявления на увольнение с основной должности и с работы по совместительству подаются отдельно (даже если увольнение с обеих должностей происходит в один день).
Запись о внутреннем совместительстве наряду с основной работой вносится в трудовую книжку и в «Сведения о трудовой деятельности», подаваемые в ПФР (форма СЗВ-ТД). При увольнении указывается, что «Трудовой договор о работе по совместительству расторгнут по инициативе работника, согласно пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В связи с этим в заявлении следует указать, какой именно трудовой договор хочет расторгнуть работник.
Образец заявления внутреннего совместителя может выглядеть так:
Внешнее совместительство
Работа по внешнему совместительству не является для работника основной. Соответственно, сведения о ней не вносятся в трудовую книжку, хранящуюся у основного работодателя, но по желанию самого работника по его основному месту работы могут сделать запись о такой работе – при наличии копий документов другого работодателя о приеме и увольнении совместителя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Формулировка записи об увольнении будет, к примеру, такой: «Трудовой договор о работе по совместительству в ООО «Гамма» расторгнут по инициативе работника, согласно пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Но если работник отказался от ведения обычной бумажной трудовой книжки, сведения о работе по внешнему совместительству (форма СЗВ-ТД) должен подавать не основной работодатель, а тот, у которого работник трудился на условиях совместительства.
Поскольку с внешним совместителем заключается один трудовой договор, заявление можно оформить стандартным образом:
Совместитель увольняется по инициативе работодателя
Порядок увольнения совместителей по инициативе работодателя такой же, как и для других сотрудников. Нельзя уволить совместителя в период его нахождения в отпуске или на больничном, за исключением случаев ликвидации предприятия/прекращения деятельности ИП.
Совместителя необходимо заранее, письменно и под роспись предупредить о предстоящем увольнении. Срок такого предупреждения будет зависеть от основания увольнения. Например, о предстоящем сокращении или ликвидации предприятия работодатель должен предупредить (ст. 81, 292, 296 ТК РФ):
- за 2 месяца – в общем случае;
- за 7 дней (календарных) – если работник трудится на сезонных работах;
- за 3 дня (календарных) – если с работником заключен трудовой договор сроком до 2-х месяцев.
Особый случай расторжения трудового договора, который возможен только при совместительстве – по причине приема на место совместителя работника, для которого данное место работы будет основным (ст. 288 ТК РФ). Работодатель при этом обязан не менее чем за 2 недели предупредить работника-совместителя о предстоящем увольнении в письменной форме под роспись. Вариант такого предупреждения:
Приказ на увольнение совместителя
Независимо от основания расторжения трудовых отношений, обязательным является оформление приказа на увольнение. При расторжении трудовых договоров как с основными сотрудниками, так и с совместителями работодатели могут применять унифицированную форму приказа № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004), либо составить приказ об увольнении в свободной форме.
При увольнении внутреннего совместителя, если он одновременно увольняется и с основной должности, работодателю необходимо составить два приказа. Один приказ – на увольнение по основному месту работы, другой – на увольнение с работы по внутреннему совместительству.
Днем прекращения трудового договора совместителя является последний день его работы. Реквизиты и формулировки приказа вносят в трудовую книжку.
С приказом знакомят работника под роспись. По его желанию работодатель должен выдать ему заверенную копию приказа (и иных документов о работе) на руки. Если работник отказывается от ознакомления, на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).
В последний рабочий день работодатель должен произвести полный расчет и выдать увольняющемуся совместителю трудовую книжку (если совместительство внутреннее, и он увольняется также и по основной должности), либо «Сведения о трудовой деятельности» (если от ведения трудовой работник отказался, в т.ч. при внешнем совместительстве).
Расторжение трудового договора по совместительству – образец приказа:
Ситуация:
Работником, работающим по совместительству, было получено уведомление об увольнении в связи с приемом на его место работника, для которого работа будет являться основной. Через три дня работодатель издал приказ об увольнении, выдал документы, связанные с работой, и произвел окончательный расчет, при этом согласия совместителя на досрочное расторжение трудового договора работодатель не запрашивал.
Анализируем ситуацию
Анализ ситуации
В соответствии со ст. 288 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по внешнему совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
При согласии сторон договор может быть прекращен и до истечения установленного законом двухнедельного срока уведомления.
В данной ситуации прекращение трудового договора с внешним совместителем ранее истечения двухнедельного срока уведомления об увольнении, предусмотренного законодательством, в отсутствие на то согласия сторон, является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя. Поскольку работодатель допустил указанное нарушение при увольнении, работник имеет право обратиться в суд с требованием об изменении даты увольнения.
Работник-совместитель в описанной ситуации может быть уволен по дополнительному основанию, предусмотренному ст. 288 ТК РФ, только если трудовой договор на совмещение заключен на неопределенный срок. Если с внешним совместителем заключен срочный трудовой договор, работодатель не вправе прекратить трудовой договор в связи с приемом на место совместителя работника, для которого работа будет являться основной, увольнение совместителя в этом случае будет незаконным. При внутреннем совмещении соответствующий договор прекращается с сохранением за работником основного места работы.
К моменту увольнения внешнего совместителя целесообразно иметь на руках трудовой договор с новым работником, дата выхода которого на основную работу будет обусловлена истечением двухнедельного срока предупреждения совместителя о предстоящем увольнении. В этом случае даже невыход нового работника на постоянную работу не будет являться бесспорным основанием для восстановления уволенного совместителя в прежней должности.
Если работодателем нарушено трудовое законодательство при увольнении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель.
В случае нарушения работодателем трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей,
При этом незаконно уволенный работник должен быть восстановлен в ранее занимаемой должности, с взысканием среднего заработка за все время вынужденного прогула и компенсацией морального вреда.
В случае восстановления совместителя лицо, принятое на его должность в качестве основного работника, подлежит увольнению (переводу).
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. При расторжении трудового договора с работником-совместителем по основанию предусмотренному ст. 288 ТК РФ, работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за две недели до увольнения.
2. По истечении срока уведомления работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора с работником-совместителем, произвести окончательный расчет, выплатить заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором) и выдать документы, связанные с работой.
3. Непосредственно после прекращения трудового договора с совместителем работодатель должен допустить к основной работе нового работника, принятого на место уволенного совместителя.
