Как составить приказ об итогах ревизии по проверке финансового учета

Содержание

Контрольная
работа №1 2

1.Составить
приказ Электровакуумному заводу 2

2.Составьте
приказ по строительному кооперативу
«Запуск» 4

3.Составьте
приказ по предприятию «Сайл» 6

4.Составьте
протокол заседания 8

5.Составьте
краткий протокол 10

6.Составьте
докладную записку 12

7.Составьте
докладную записку 14

8.Составьте
докладную записку 16

Контрольная
работа № 2 18

1.Составьте
информационное письмо о продаже 18

2.Составьте
письмо-приглашение 20

3.Составьте
совместное письмо-ответ 22

4.Составьте
письмо-просьбу 24

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ 26

1. Составить приказ Электровакуумному заводу

Составить приказ Электровакуумному
заводу об установлении единого режима
работы складов. В констатирующей части
отметьте, что отпуск цехам материалов
со складов предприятия в течение рабочего
дня нарушает нормальную работу складского
аппарата. В распорядительной части
укажите конкретные часы отпуска
материалов со складов, назовите конкретных
должностных лиц (в дирекции и цехах),
которые отвечают за перевод складов на
более рациональный режим работы.
Остальные пункты в распорядительной
части и другие реквизиты укажите
самостоятельно.

Электровакуумный завод

ПРИКАЗ

21.05.2011 № 01

г. Минск

Об установлении единого режима работы
складов

Отпуск цехам материалов со складов
предприятия в течение рабочего дня
нарушает нормальную работу складского
аппарата

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить следующие часы отпуска
материалов со складов:

Склад №1: с 9.00 до 10.30;

Склад №2: с 10.30 до 12.00;

Склад №3: с 14.00 до 15.30;

Склад №4: с 15.30 до 17.00.

2. Назначить Антонович А.В., зав. складом
ответственным за перевод складов на
более рациональный режим работы.

3. Установить режим работы Антонович
А.В. с 8.30 до 17.30, с перерывом на обед с
12.00 до 13.00, продолжительностью один час.

4. Ответственным лицом за исполнение
данного приказа назначить заместителя
Директора А.В. Петров.

Директор Подпись B.И.Иванов

Визы

1. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск»

Составьте приказ по строительному
кооперативу «Запуск» о неправильном
использовании строительных отходов.
Во вводной части укажите, что при проверке
работы склада пиломатериалов установлены
факты отпуска в котельную для сжигания
отходов пиломатериалов длиной свыше
20 см. В заключительной части следует
предложить заведующему складом
организовать работу по реализации
отходов частным лицам.

Строительный кооператив «Запуск»

ПРИКАЗ

21.05.2011 №02

г. Минск

О неправильном использовании строительных
отходов

При проверке работы склада пиломатериалов
установлены факты отпуска в котельную
для сжигания отходов пиломатериалов
длиной свыше 20 см.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Указать зав. котельной К.Н.Петрову на
недопустимость использования отходов
пиломатериалов длиной свыше 20 см в
качестве топлива для котельной.

2. Поручить зав. складом А.М.Иванову
организовать работу по реализации
отходов пиломатериалов частным лицам.

3. Контроль за исполнением настоящего
Приказа возложить на зам. Директора
Строительный кооператив «Запуск»
И.В.Николаеву.

Директор Подпись И.К.васюков

Визы

1. Составьте приказ по предприятию «Сайл»

Составьте приказ по предприятию «Сайл»
об итогах ревизии по проверке финансового
учета. В констатирующей части укажите,
что ревизией обнаружены факты грубого
нарушения финансового учета, полное
отсутствие учета и отчетности по
командировкам, отсутствие журнала учета
доверенностей.

Унитарное предприятие «Сайл»

ПРИКАЗ

22.05.2011 №03

г. Минск

Об итогах ревизии по проверке финансового
учета

В соответствии с результатами ревизии
проведенной на основании Приказа от
12.05.2011 №11 и учитывая обнаруженные факты
грубого нарушения финансового учета,
полное отсутствие учета и отчетности
по командировкам, отсутствие журнала
учета доверенностей.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Главному бухгалтеру УП «Сайл» не
позднее 29.05.2011 предоставить объяснение
выявленных нарушений.

2. Главному бухгалтеру УП «Сайл» не
позднее 29.05.2011 предоставить план
мероприятий по организации учета и
отчетности командировании работников.

3. Начальнику юридического управления
завести журнал учета доверенностей.

4. Возложить ответственность за обеспечение
сохранности журнала учета доверенностей
на юрисконсульта Г.Н. Морис.

Директор Подпись З.К.Косигин

Визы

Добавить в «Нужное»

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример

Для начала поясним, что бывают случаи обязательной инвентаризации (например перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) и инвентаризации, проводимой по решению руководителя для проверки каких-либо определённых активов и обязательств. Случаи обязательной инвентаризации имущества и обязательств мы привели здесь. О видах инвентаризации читайте здесь.

При этом правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов одинаковы для случаев обязательной инвентаризации и инициативной. Правда, во втором случае инвентаризация может быть выборочная, то есть проверяются только то имущество и обязательства организации, которые необходимы для целей конкретного контроля. О задачах инвентаризации вы можете прочитать здесь.

Правила проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Подробно этапы проведения инвентаризации мы описали в отдельной консультации. О формировании инвентаризационной комиссии читайте здесь. Отметим, что внеплановую инвентаризацию можно начинать без уведомления о проведении инвентаризации материально ответственных лиц.

Образец Положения о порядке проведения инвентаризации вы можете скачать в разделе «Формы».

Про порядок инвентаризации имущества читайте здесь, а про инвентаризацию расчетов — здесь.

Как оформить результаты инвентаризации: образец

Порядок оформления результатов инвентаризации установлен теми же Методическими указаниями по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. По итогам инвентаризации определенных объектов имущества и обязательств оформляются акты (описи), а затем при необходимости сличительные ведомости. Можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом или самостоятельно разработанные формы. Организация может и самостоятельно утвердить порядок документального оформления результатов инвентаризации при условии, что он не будет противоречить положениям Методических указаний № 49.

Как правило, подведение итогов инвентаризации заканчивается составлением Ведомости учета результатов инвентаризации по форме ИНВ-26. О ней мы подробно рассказали в отдельной консультации. После проводится анализ результатов инвентаризации, и руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации.

Приказ по результатам инвентаризации (образец) вы можете посмотреть в системе Консультантплюс.

Об учете излишков, выявленных при инвентаризации читайте здесь, а об учете недостач – здесь.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете — это завершающий этап после аудита в организации. Очень важно оформить документы надлежащим образом. Если допустить ошибки, то это может повлечь за собой искажение всей отчетности компании. А за недостоверную информацию предусмотрены довольно серьезные штрафные санкции.

А для оперативных проверок актуальности запасов мы советуем использовать современные приложения для автоматизации от Клеверенс. Благодаря новым технологиям можно сократить временные затраты и получать данные по наличию в режиме онлайн. Системы штрихкодирования и терминалы упростят жизнь кладовщикам, а недобросовестные работники перестанут выносить товары мимо кассы. Подробнее >>

Функции и определения метода

В законодательстве зафиксирована обязанность юридических лиц показывать в бухотчетности полные и достоверные сведения о финансовом состоянии организации. Суть этих действий — контроль и сопоставление фактического наличия материальных ценностей и их номинального присутствия на балансе фирмы. Другими словами — это средство для анализа состояния компании/предприятия. Каждый этап строго регламентируется федеральными законами и рекомендациями Министерства Финансов Российской федерации.

Бухгалтерские записи по результатам инвентаризации учитывают не только собственное имущество юрлица, но также и арендованные, временно находящиеся во владении активы. Согласно законодательству о ведении бухучета, сверка требуется в таких ситуациях:

1. Заблаговременно перед годовым отчетом.
2. После того как были изменения в руководящем составе, отвечающем за сохранность денег/имущества.
3. При выявлении фактов присвоения/порчи. Равно как при наличии подозрений на подобные действия.
4. Если планируется передавать материальные ценности в аренду или выставлять их на продажу.
5. При инициированной ликвидации.
6. В случае реорганизации бизнеса.
7. Ввиду непредвиденных чрезвычайных обстоятельств.

Какое бы ни было основание для пересчета, порядок отражения результатов инвентаризации в учете будет одинаков. Вы убедитесь, что грамотное заполнение формуляров лишь выглядит сложным. Если вникнуть в суть системы, то на деле все оказывается гораздо проще.

Если в организации установлен порядок коллективной ответственности, то основанием для начала процесса может служить:

1. Смена руководства.
2. Обновление коллектива более, чем наполовину.
3. По требованию любого из ответственных сотрудников.

Для большинства ООО/ИП установлена минимальная периодичность описи — 1 год. Некоторые исключения касаются библиотек (раз в пять лет), ОС (раз в три года), а также для юридических лиц ведущих свою деятельность на Крайнем Севере.

Порядок и регламентированные действия

Существует установленный алгоритм проведения описи. Чтобы мероприятие считалось законным, и принесло результат, рекомендуется неукоснительно следовать дорожной карте, которую мы приводим ниже.

1. Создание комиссии

Для этого нужно составить официальный приказ от имени непосредственного руководителя. Подробнее о составлении можно узнать из
методических указаний. Обязательно нужно следовать стандарту заполнения формы
№ИНВ-22.

Что касается списка участников — он может быть составлен из числа абсолютно любых работников фирмы. Зачастую собираются представители различных служб. Административный персонал обязательно должен присутствовать на каждом этапе. От бухгалтерии выделяется свой представитель. Технические специалисты, юридический отдел, финансовый сектор и.т.п. участвуют наряду со всеми.

Стоит отметить, что мат.ответственные не включаются в список. Однако их присутствие на каждом этапе считается обязательным. По количеству участвующих ограничение только одно — не менее двух человек. Порядок оформления результатов инвентаризации не зависит от количества участников.

В приказе выделяют не только непосредственных исполнителей, но и обосновают причины мероприятия, а также его временные рамки. Важно определить материалы, подлежащие учету, а также обозначить обязательства сотрудников за их сохранность. Обязательна роспись директора и каждого из членов. Строго следите за тем, чтобы была установлена отметка в журнале учета за исполнением распоряжений по форме
№ИНВ-23.

2. Получение данных о движениях за последний период

Временной промежуток, за который готовят приходные и расходные накладные, определяется в зависимости от вида деятельности и специфических условий. После составления перечня он заверяется уполномоченным членом комиссии, с обязательным указанием даты. Благодаря этому шагу будет возможность сформировать актуальные остатки на определенный день.

3. Сбор расписок

Делается это заблаговременно до начала процесса. В ней указывается, что все накладные на поступление и списание были сданы в бухгалтерию. Номенклатуры, которую не оприходовали или не списали на складе, существовать не может. Обязанность каждого участника — уверенность в том, что сформированный список действителен на момент пересчета.

4. Проверка наличия и состояния

В полномочия группы входят такие действия:

1. Определение количества и наименования предметов, фактически находящихся на вверенной территории. Это касается не только непосредственно товаров, но и денежных средств и.т.п. Помимо количественного выражения этих ресурсов, определяется их состояние. Важно выяснить, позволяет ли оно использовать их по назначению.
2. Если номенклатура не выражена в натуральной форме, то происходит сверка документации, в которой фиксируются права на данные виртуальные ресурсы. Это касается таких видов собственности как финансовые вложения, НМА и.т.п.
3. Члены комиссии оценивают состояние задолженностей контрагентов перед организацией и долги перед кредиторами. Это происходит путем подписания взаиморасчетов, а также с помощью проверки договоров, устанавливающих и подтверждающих долговые обязательства сторон.

Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете следующий:

1. Вся информация заносится в бланки описи.
2. Все участники ставят росписи под решением.

Таким образом фиксируется факт участия обозначенных людей, а также подтверждается их согласие с данными, занесенными в формуляры.

5. Сверка

После установления фактического состояния активов происходит сравнение с балансом предприятия. При выявлении расхождений между тем, что есть номинально, и тем, что имеется по факту, составляется ведомость, в которую заносятся все плюсы и минусы. Внесения в этот реестр требуют только те позиции, по которым есть разночтения. Как оформить результаты инвентаризации (образец), мы расскажем чуть ниже.

6. Сведение

Всем участникам предстоит прийти к общему заключению на заседании после завершения деятельности по пятому пункту. Если были обнаружены расхождения, то все они заносятся в бланк
№ИНВ-26. Отсутствие отклонений также фиксируется членами группы. На этом этапе есть возможность обсуждения вариантов решения спорных ситуаций. После нахождения консенсуса итоговый протокол с визами уполномоченных лиц отправляется на подпись к руководителю.

7. Утверждение

Все акты/ведомости, на основании которых комиссия вынесла заключение, передаются директору на подпись. Начальник также обозначает в своем резюме порядок устранения найденных расхождений. После этого весь пакет отправляется дальше.

8. Отчетность

Результаты инвентаризации находят свое отражение на бухгалтерских документах. Все предметы, которые по тем или иным причинам не могут выполнять свою функцию, подлежат списанию. Также поступают с финансовыми обязательствами, по которым истек срок давности.

Правильное составление бланков

В этом вопросе существуют довольно строгие регламенты. Основным моментом является выбор корректного акта отчетности.

Какими документами оформляются результаты инвентаризации

• Опись-ОС
  №ИНВ-1, а также ведомость по форме
  №ИНВ-18.
• МПЗ
  №ИНВ-3,
  №ИНВ-4,
  №ИНВ-19.
• Для обозначения расходов будущих периодов
  №ИНВ-11.
• По окончании сличения кассы —
  №ИНВ-15.
• Нематериальные активы фиксируются по
  №ИНВ-16.
• Финансовые обязательства заносятся в таком формате —
  №ИНВ-17.

Более подробно о проводках отражения итогов пересчета мы расскажем ниже. Также вы можете обратиться к списку законодательных актов, которые регламентируют шаблоны документации.

Сроки

Чтобы ответить на этот вопрос, определимся с разновидностью проводимого мероприятия. Если процесс инициирован добровольно, то и сроки по нему устанавливаются внутренними решениями. Если опись является обязательной, то здесь руководствуемся нормами действующего законодательства. Многое зависит от причины возникновения обязанности. Одна из самых распространенных — годовая отчетность. В основной массе проводят сверку минимум раз в год. Гораздо более сложная ситуация — это банкротство. Тогда по закону выделяется срок три месяца с момента начала конкурсного производства на подсчет активов фирмы.

Отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета: проводки

В бухотчетности все указывается в том же периоде, в котором фактически проводились действия по подсчету. В годовых отчетах также обозначают итоговые значения.

Если выявлены товары/ценности, которых не было во владении фирмы, то формируется следующая проводка:

• Обнаруженные в ходе сличения товары поставлены на баланс — Дт 08, 10, 41, 43, 50 Кт 91.

В обратном варианте, когда была обнаружена нехватка, выполняется проводка по дебету сч.94 со списком отсутствующих материалов. Если это можно отнести к убыли по естественным причинам, то проводка такая:

• Произведено списание стоимости — Дт 20, 23, 44 Кт 94.

Когда стоимость недостачи превышает нормы естественных значений на списание, и выявлено лицо, ответственное за возникновение убытков, то делается такая запись:

• Недостача отнесена на ответственное лицо — Дт 73 Кт 94 (*Если этот человек еще числится в штате).

Согласно Трудовому Кодексу РФ, есть возможность удержать из заработной платы сотрудника только 20% в счет покрытия убытков:

• Удержано из зарплаты мат.ответственного — Дт 70 Кт 73

Если деньги на погашение долга работник готов выплатить самостоятельно из собственных средств:

• Внесено в кассу мат.ответственным лицом — Дт 50 Кт 73.

Если не удалось установить виновного, либо нет возможности взыскать с него средства, то создается запись такого вида:

• Убыток списан в связи с невозможностью взыскать деньги за причиненный ущерб — Дт 91-2 Кт 94

Нормативная база

• Все, о чем мы писали выше — регламентируется законом
  №402-ФЗ. В нем очень подробно расписаны все рекомендации и требования. Ознакомившись с этим ФЗ, вы точно поймете, в каком документе отразить результаты инвентаризации, а также найдете ответы на многие вопросы, связанные с бухучетом.
• Приказом Минфина России №34н устанавливаются правила ведения отчетности в организациях.
• Приказом Минфина России №49 подробно описаны процессы по оформлению подсчета. Методические указания из этого норматива будут крайне полезны для ознакомления.
• В
  постановлении Госкомстата России №88 и №26 вы найдете все бланки и формы.

Как часто и по каким причинам нужно проводить сверку

Исходя из нормативных актов, которые мы указали выше, начинается процесс в ситуациях когда:

1. Перед подачей отчета. Это относится к тем вещам, которые не пересчитывались до 1 октября текущего года. ОС можно сличать один раз в 36 месяцев.
2. Если персонал, который был ответственен за определенные ресурсы, увольняется.
3. После обнаружения хищений или порчи.
4. После ЧС: пожара, наводнения и.т.п.
5. В случае ликвидации или реорганизации.

Допускается подсчет запасов по просьбе отдельных сотрудников при обосновании необходимости.

Отчет по итогам инвентаризации (образец приказа)

Почему все необходимо оформить надлежащим образом

Это очень важный момент как для самой фирмы, так и для надзорных органов, которые формируют свое мнение о юрлице на основании этих данных. Если не утвердить выявленные расхождения официально, то у руководителя не будет достаточных оснований о взыскании убытков с лиц, по чьей вине эти потери возникли. Если у налоговых органов появятся вопросы о чистоте бизнеса, то вся документация может сыграть очень важную роль в доказательстве законного ведения дел.

Отражение инвентаризации в бухгалтерском учете если выявлена недостача

Если нехватка в пределах допустимой естественной убыли, то операции будут такого плана:

Д94—К10(41,43)	Стоимость потерь списана
Д20(25,26,44)—К 94	Аннулирована недостача в пределах нормы

При превышении есть два варианта развития событий:

1. Если виновное лицо установлено, взыскать компенсацию с него.
2. Когда нет возможности выяснить виновника, либо невозможно обратить на него взыскание, убыток вписывается в графу прочие расходы.

Д94—К01(10,41,43,5)	Стоимость ТМЦ списана
Д73(76)—К94	Сумма утраченного отнесена на мат.ответственных
Дт50 (51,70)—К73(76)	Произведено взыскание
Д91—К94	Убыток, превышающий необходимое значение, поставлен в прочие расходы

Процедура составления акта по результатам инвентаризации если выявлен плюс

Вся рыночная стоимость обнаруженных ценностей вносится в бухотчетность как доход, полученный за указанный период ведения деятельности. Цену можно обосновать за счет открытой информации об аналогичной продукции, либо с привлечением эксперта по независимой оценке. Необходимо сделать запись:

Д01(10,41,43,50)—К91

Показаны и оприходованы излишки

Заключение

Надеемся, что из нашей статьи вы получили необходимую информацию об интересующих вас вопросах.

Еще один совет: чтобы упростить себе жизнь, воспользуйтесь программным обеспечением и оборудованием от компании Клеверенс. Это позволит значительно упростить все процессы и сэкономить не только время, но и деньги. Ведь автоматизация контроля за складскими запасами реально уменьшает риск возникновения непредвиденных расходов. Мы с удовольствием проконсультируем вас по вопросам увеличения эффективности работы вашего предприятия с помощью автоматизированных систем. Подробнее >>

Теперь вы знаете, как итоги инвентаризации фиксируются в бух.отчетности и благодаря этому сможете избежать ошибок.

Вот как происходит процесс с помощью продукта «Склад 15» .

Количество показов: 46207

Отчет о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности — документ с таким названием может оформляться после окончания контрольных мероприятий в отношении любого хозяйствующего субъекта. Когда и как он составляется — узнайте из нашего материала.

Когда оформляется отчет о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности

Отчет о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности оформляется на заключительном этапе контрольных мероприятий — эти мероприятия могут проводиться в рамках бюджетно-финансового контроля в отношении бюджетных учреждений, а также в иных ситуациях (при контроле вышестоящей организации деятельности своих подразделений, при выполнении надзорных функций, по специальным заданиям учредителей и др.).

Документ с таким же названием может появиться и в результате внутренних проверок коммерческих фирм, проводимых для управленческих целей — его составление регламентируется отдельными внутрифирменными актами (положением о внутреннем финансовом контроле, положением о ревизионной службе и др.).

В последующих разделах статьи рассмотрим подробнее процесс оформления отчета о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) бюджетных учреждений.

Какие учреждения относятся к бюджетным — см. в материале «Правила ведения бухучета в бюджетных организациях».

Требования к содержанию отчета

Отчет по результатам проверки ФХД учреждения должен отвечать следующим требованиям:

• полноты — содержать достаточный объем доказательств для адекватного понимания изложенной в отчете информации, а также соответствовать регламентированной структуре отчета;
•  точности — приведенные в отчете доказательства должны быть правдивыми, а сделанные на их основе выводы обоснованными;
• объективности — информация в отчете должна быть изложена беспристрастно и убедительно, без излишнего подчеркивания выявленных недостатков (акцент должен быть не на критике, а на рекомендациях по улучшению работы);
•  ясности — информация в отчете должна быть изложена в простой понятной форме и логической последовательности, а применяемые специальные технические термины и сокращения — расшифрованы;
• наглядности — текст отчета должен быть сопровожден графиками, схемами, таблицами, фотографиями и другими наглядными средствами отображения информации;
• лаконичности — отчет не должен превышать регламентированных объемов, а также содержать повторений и излишней детализации.

Знакомьтесь с разнообразными требованиями, которые обязан исполнять хозяйствующий субъект, с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

• «Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету»;
• «Государственные нормативные требования охраны труда».

Какая информация отражается в отчете

Информация в отчете по результатам проверки ФХД учреждения может группироваться следующим образом:

• заглавная часть отчета, включающая информацию:
  • о цели проверки (оценка соответствия организации и ведения бухгалтерского учета требованиям действующих нормативно-правовых актов и особенностям деятельности учреждения, проверка правильности составления и анализ исполнения плана ФХД учреждения и др.);
  • об основании для проведения проверки (например, положение о порядке финансового контроля, утвержденное соответствующим органом, план проверок, распоряжение о проведении проверки и иные распорядительные документы);
  • о календарных границах (проверяемый период, срок осуществления проверки);
  • об объекте проверки (наименование учреждения);
  • о составе рабочей группы проверяющих (руководитель проверки и члены группы);
• доказательно-описательная часть отчета (описание нарушений, обоснование их доказательствами, ссылки на нарушенные требования нормативных документов и др.);
• заключительная часть отчета (краткое изложение замечаний, выводы и предложения по улучшению работы учреждения, подписи ответственных лиц, адреса представления отчета).

По результатам проверки, отраженным в данном отчете, проводится комплекс мероприятий по устранению выявленных нарушений, применению мер дисциплинарного воздействия к допустившим нарушения лицам и пр.

Итоги

Отчет о результатах проверки деятельности организации составляется после завершения контрольных мероприятий. Он должен содержать в лаконичной и понятной форме перечень выявленных нарушений, ссылки на нарушенные нормы законодательства, а также выводы и предложения по результатам проверки.