Форма 5 – приложение к бухгалтерскому балансу – предназначена для расшифровки строк этого отчета. Разберем, что представляет собой форма 5, как и в каком объеме она заполняется.
Приложение к бухгалтерскому балансу — важный элемент отчетности
Значение расшифровок и пояснений к балансу трудно переоценить. Скупые цифры бухгалтерских отчетов мало что могут сказать заинтересованному пользователю, и только в приложениях эта информация предстает во всем своем полезном многообразии.
Форма 5 — одно из таких нужных приложений. Баланс связан с ней напрямую: каждая его строка начинается с графы «Пояснения», в которой указываются номера соответствующих разделов формы 5. Форма 5 – это прежнее название формы. В 2022 году актуальны не нумерация форм, а их название. Пример пояснений к бухгалтерскому балансу приведен в приложении № 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Без заполнения в качестве приложения к бухгалтерскому балансу формы 5 бухотчетность не всегда сможет в полном объеме выполнить свою основную функцию — дать заинтересованным пользователям (акционерам, инвесторам и др.) важную информацию о финансовом положении организации. Но объем представляемых в этом приложении расшифровок может быть разным.
ВАЖНО! Возможность самостоятельно определять степень детализации формы 5 дана компаниям, ведущим упрощенный учет (п. 6 приказа «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н).
О том, кто вправе составлять упрощенную отчетность, читайте в статье «Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность – КНД 0710096».
Если компании, ведущей упрощенный учет, захочется максимально сократить объем информации в приложениях к отчетности, не следует забывать, что и упрощенный баланс вместе с пояснениями должен соответствовать общим требованиям, предъявляемым к отчетности.
Как пояснить дебиторскую и кредиторскую задолженности, пояснили на примере эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Подробнее об этих требованиях читайте в материале «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».
Как связаны бухгалтерский баланс и форма 5
Объем информации в приложении к бухгалтерскому балансу (форме 5) зависит от того, какие строки заполнены в балансе. Поясним это на примере.
ООО «Рапсодия» осуществляет свою деятельность 2 года, под критерии малого предприятия не попадает и составляет баланс и все остальные отчеты, включая форму 5 – приложение к бухгалтерскому балансу. Учитывая период работы компании, показатели в балансе будут представлены за текущий и предыдущий периоды.
|
Пояснения |
Наименование показателя |
Код |
На 31.12.20ХХ |
На 31.12.20ХХ |
На 31.12.20ХХ |
|
АКТИВ |
|||||
|
2.1 |
Основные средства |
1150 |
320 |
200 |
– |
|
4.1 |
Запасы |
1210 |
80 |
90 |
– |
|
5.1–5.2 |
Дебиторская задолженность |
1230 |
270 |
250 |
– |
|
3.1 |
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) |
1240 |
150 |
150 |
– |
|
ОДДС |
Денежные средства и денежные эквиваленты |
1250 |
200 |
210 |
– |
|
БАЛАНС |
1600 |
1 020 |
900 |
– |
|
|
ПАССИВ |
|||||
|
ОИК |
Уставный капитал |
1310 |
15 |
15 |
– |
|
ОФР, ОИК |
Нераспределенная прибыль |
1370 |
643 |
545 |
– |
|
5.3–5.4 |
Кредиторская задолженность |
1520 |
362 |
340 |
– |
|
БАЛАНС |
1700 |
1 020 |
900 |
– |
Код, указанный в графе «Пояснения», — это номер таблицы в форме 5.
Но форма 5 к бухгалтерскому балансу расшифровывает не все строки, имеющие числовой показатель. К примеру, она не поясняет строку «Денежные средства и денежные эквиваленты», поэтому ссылка о пояснениях дается не на форму 1, а на отчет о движении денежных средств (ОДДС).
Также указанное приложение к бухгалтерскому балансу не расшифровывает показатели уставного капитала и нераспределенной прибыли — их детализацию содержат другие отчеты. Так, размер уставного капитала и нераспределенной прибыли по периодам отражается в отчете об изменении капитала (ОИК) и в отчете о финансовых результатах (ОФР) в части чистой прибыли.
ВАЖНО! С 2021 года все налогоплательщики обязаны применять ФСБУ 5/2019 «Запасы», т.к. ПБУ 5/01 утратило силу. С 2022 обязательными стали ФСБУ 6/2020 “Основные средства” и ФСБУ 25/2018 “Бухгалтерский учет аренды”.
Как правильно раскрывать в форме 5 информацию о запасах при применении ФСБУ 5/2019, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
В рассматриваемом примере форма 5 будет заполняться только по разделам с номерами 2, 3, 4 и 5. Рассмотрим особенности их заполнения.
Об оформлении ОДДС и ОИК читайте в статье «Заполнение формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса».
Особенности заполнения приложения к бухгалтерскому балансу
В рассматриваемом примере первая строка баланса посвящена основным средствам, и поясняет ее 2-й раздел формы 5. Ссылка на таблицу п. 2.1 формы 5 говорит о том, что компания дает дополнительную информацию только к показателям баланса об основных средствах, остальные активы из этого раздела (доходные вложения и прочие оборотные активы) у нее отсутствуют.
В таблице п. 2.1 формы 5 приводятся первоначальная стоимость и амортизация ОС на конец и начало периода с учетом всех поступлений и выбытий, а также результат переоценки (при ее проведении).
ВАЖНО! Если в компании проводилась переоценка, в графе «Первоначальная стоимость» нужно указать текущую рыночную стоимость (примечание 3 к приложению № 3 приказа от 02.07.2010 № 66н).
Таблица п. 3.1 относится к 3-му разделу формы 5 и поясняет информацию по финансовым вложениям (строки 1170 и 1240 баланса): их первоначальную стоимость с учетом поступлений и выбытий, начисленные проценты. Информация отражается с разбивкой на долгосрочные и краткосрочные виды активов.
Если финансовые вложения переданы в залог или третьим лицам (кроме продажи) или используются каким-либо другим способом, заполняется таблица п. 3.2 «Иное использование финансовых вложений».
Аналогичный подход к заполнению раздела 4 «Запасы»: сведения о наличии и движении запасов (с учетом резерва) заносятся в таблицу п. 4.1 формы 5, а при наличии неоплаченных запасов и запасах в залоге — в таблицу п. 4.2.
Раздел 5 посвящен расшифровке дебиторской (с учетом резерва по сомнительным долгам) и кредиторской задолженности.
Итоги
Форма 5 (приложение к бухгалтерскому балансу) детализирует баланс и позволяет в наглядной и доступной форме представить пользователям необходимую информацию об отдельных видах активов и обязательств. Таблицы, входящие в нее, могут быть использованы не все, а только те, которые необходимы для раскрытия показанных в балансе цифр.
Все организации, которые не имеют права вести бухгалтерский учет в упрощенном порядке, должны по итогам года сдавать в налоговую баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. Разберемся, кто должен направлять приложения в ФНС, что в них входит и как их заполнять.
Что такое приложения к бухгалтерскому балансу
По закону «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ все организации, независимо от налогового режима, должны по итогам года сдавать в налоговую бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Некоторые компании дополнительно сдают приложения:
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о целевом использовании полученных средств;
- пояснения к балансу.
Формы баланса и приложений к нему утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.
Срок сдачи — до 31 марта. Так, за 2021 год сдать всю отчетность нужно будет до 31 марта 2022 года. Напоминаем, что основную отчетность и приложения к ней с 2021 года можно сдавать только в электронном виде.
Кто сдает приложения к бухгалтерскому балансу
Сдавать приложения должны все организации, которые не имеют права на упрощенный учет. Это значит, что от сдачи приложений освобождены только:
- малый бизнес;
- «Сколковцы»
Исключением будут компании, которые занимаются микрозаймами или обязаны проходить ежегодный аудит — им приложения готовить нужно. При этом даже те, кто освобожден от их сдачи, может готовить и сдавать в налоговую отчетность в полном составе — это не нарушение.
Важно! Если в деятельности организации произошли важные события, суть которых нельзя понять только из баланса и отчета о финрезультатах, целесообразно оформить приложения. Это нужно, чтобы обеспечить выполнение принципов полноты, точности и достоверности бухгалтерской отчетности.
Что касается некоммерческих организаций, они могут не отчитываться по изменениям капитала и движению денег, а также не сдавать пояснения. Однако отчет о целевом использовании для них обязателен.
Отчет об изменениях капитала
Его форма дана в приложении № 2 к приказу Минфина № 66н.
В этом отчете даны сведения о движении собственного капитала организации, размерах ее нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и данные по акциям компании.
Отчет состоит из трех разделов:
- Движение капитала. В этом разделе приводятся данные о том, как менялись уставный, резервный и добавочный капитал компании, стоимость акций, сумма нераспределенной прибыли (убытка). В первой части раздела приводятся сведения за прошлый год, во второй — за отчетный год.
- Корректировки. Иногда в организациях сильно меняется учетная политика или всплывают старые ошибки, которые искажали отчетность прошлых лет. В таких случаях корректировки величин капитала раскрываются во втором разделе. Его целесообразно заполнить, до того как приступать к разделу 1.
- Чистые активы. Стоимость чистых активов определяется как разница между активами и обязательствами организации по данным бухучета. Она рассчитывается в порядке, утвержденном приказом Минфина от 28.08.2014 № 84н.
Самое важное контрольное соотношение для отчета — его строка 1300 «Итого капитал» должна совпадать со строкой 3300 в графе «Итого» соответствующего года.
Рассмотрим все приложения к балансу подробнее.
Отчет о движении денежных средств
Его форма дана в приложении № 2 к приказу Минфина № 66н.
В отчете бухгалтер показывает все платежи и поступления, а также остатки денежных средств и эквивалентов на начало отчетного года и его конец. Все денежные потоки разделены на три группы по видам деятельности организации:
- Текущая — стандартная деятельность, формирующая прибыль от продаж. Сюда могут относиться поступления от покупателей за отгруженные товары, поступления от арендаторов за недвижимость или транспорт, зарплата работникам, уплата налога на прибыль, платежи поставщикам и пр.
- Инвестиционная — это деятельность по приобретению, производству или выбытию внеоборотных активов. Например, платеж поставщику при покупке компьютерной техники, поступление от продажи актива, выдача займов другим лицам, дивиденды от долевого участия, выручка от продажи ценных бумаг и пр.
- Финансовая — это операции, которые связаны с привлечением финансирования на долговой или долевой основе, приводящих к изменению размера и структуры капитала и заемных средств. Например, вклады от участников, выплата дивидендов участникам, поступления от выпуска ценных бумаг, получение и возврат кредитов и пр.
Если вы не можете однозначно решить, к какому виду деятельности относится денежный поток, относите его к текущей, таковы правила ПБУ 23/2011.
По строке 4400 указывается общий остаток средств по всем видам деятельности. Его можно получить, сложив строки 4100, 4200 и 4300. Далее по строке 4450 укажите данные об остатках на начало года, а в строке 4490 покажите влияние курсовых разниц. Остаток средств на конец периода указывается в строке 4500 и рассчитываются как сумма строк 4400 + 4450 + 4490.
Отчет о целевом использовании средств
Форма полного отчета дана в приложении № 2.1, а его упрощенная версия в приложении № 5 к приказу Минфина № 66н.
Этот отчет готовят только некоммерческие организации. Бухгалтер показывает в нем информацию о средствах, полученных на обеспечение уставной деятельности, а также о том, как эти средства использовались в соответствии с утвержденной сметой (финансовым планом). Кроме того, в отчете указываются сведения об остатках целевого финансирования на начало и конец отчетного года.
В табличной части отчета указываются сведения за отчетный и предыдущий годы. Все поступления нужно разделить на группы: вступительные, членские, целевые взносы, пожертвования, прибыль от предпринимательской деятельности и прочее. Если поступление не попадает ни в одну группу, но является существенным, для него вводится дополнительная строка. Аналогично с расходами на целевые мероприятия и содержание аппарата управления. Все расходные строки приводятся в круглых скобках.
В последней строке 6400 «Остаток средств на конец года» приводится информация о неиспользованном целевом финансировании. Для этого используется сальдо счета 86 на конец года. Также его можно найти расчетным путем: 6400 = 6100 + 6200 – 6300. Обратите внимание, что строка 6400 должна быть равна строке 1350 бухбаланса.
Пояснения к отчетности
Раньше существовала специальная форма № 5, которую последний раз составляли по итогам 2010 года в соответствии с приказом Минфина от 22.07.2003 № 67н. Именно она называлась «Приложение к бухгалтерскому балансу». Сейчас и приказ, и сама форма утратили силу.
Сейчас утвержденной формы приложения к балансу нет. Но в приложении № 3 к приказу Минфина № 66н есть пример оформления пояснений к отчетности, который практически идентичен ранее действовавшей форме № 5. Им следует руководствоваться при подготовке пояснения к балансу и отчету о финрезультатах в табличной форме.
Пояснения содержат следующие разделы:
- НМА и расходы на НИОКР — раскрывает показатели строк 1110 «Нематериальные активы», 1120 «Результаты исследований и разработок» и 1190 «Прочие внеоборотные активы» бухбаланса.
- Основные средства — раскрывает строки 1150 «Основные средства», 1160 «Доходные вложения в МЦ», 1190 «Прочие внеоборотные активы», незавершенные капитальные вложения.
- Финансовые вложения — поясняет строки 1170 и 1240, которые содержат данные по финвложениям во внеоборотные и оборотные активы.
- Запасы — помогает классифицировать запасы организации и отдельно расписывает, какие из них находятся в залоге.
- Дебиторская и кредиторская задолженность — поясняет строки 1230 «Дебиторская задолженность», 1410 «Заемные средства», 1450 «Прочие обязательства», 1510 «Заемные средства», 1520 «Кредиторская задолженность» и 1550 «Прочие обязательства».
- Затраты на производство — поясняет уже отчет о финрезультатах, а именно себестоимость продаж (2120), коммерческие (2210) и управленческие (2220) расходы.
- Оценочные обязательства — раскрывает строки 1430 и 1540, которые содержат данные по долгосрочным и краткосрочным обязательствам.
- Обеспечение обязательств — раскрывает сведения о полученных и выданных суммах обеспечений.
- Государственная помощь — поясняет строку 1530 «Доходы будущих периодов» и данные по заемным средствам, полученным в виде бюджетных кредитов, в разрезе долгосрочных и краткосрочных.
Дополнительно в пояснениях может приводиться информация об учетной политике и ее изменении, об участии в совместной деятельности, о договорах доверительного управления имуществом, о событиях после отчетной даты, об условных обязательствах, условных активах и оценочных обязательствах, о прекращаемой деятельности, о связанных сторонах и пр.
Ведите бухгалтерский учет и составляйте отчетность вместе с приложениями к ней в Контур.Бухгалтерии. Отчетность формируется автоматически, при этом отчеты можно редактировать, а затем прямо из сервиса отправлять в налоговую в электронном виде. Все новые пользователи Бухгалтерии получают 14 дней бесплатной работы для ознакомления с возможностями сервиса.
Из нашей статьи вы узнаете:
Действующий сейчас приказ Министерства финансов РФ № 66н устанавливает формы для составления бухгалтерского баланса и приложений. В их числе — форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», которая служит для расшифровки строк бухбаланса. В ней содержатся подробные расшифровки о движении активов, расходов и обязательств.
Форма 5 бухгалтерской отчетности
Форма 5 в обязательном составе бухгалтерской отчетности сейчас не фигурирует. Ранее применявшийся документ с некоторыми изменениями сейчас рекомендуется приказом Минфина № 66н как пример для оформления пояснений к бухбалансу. Это свод из нескольких таблиц, которые подробно расшифровывают все строки финансовой отчетности.
Если организация считает нужным подавать данные пояснения в структуре бухгалтерского годового отчета, то сдавать их следует в срок не позднее 31 марта, следующего после отчетного года. Сведения в ИФНС сейчас можно передать исключительно в электронном формате.
Структура формы 5 приложения к бухгалтерскому балансу
Для заполнения используют стандартизированный вариант приложения к бухгалтерскому балансу.
Здесь вы можете скачать его в формате .XLS.
Бланк формы 5 бухгалтерской отчетности объединяет 8 разделов, в каждом из которых представлено от одной до четырех таблиц. Графы таблиц позволяют раскрыть данные обо всех движениях активов и средств компании, которые имели место в отчетном периоде.
Так как заполнение данного отчетного документа оставлено на усмотрение компании, то допускается внесение данных не во все разделы.
Особенности заполнения приложения к бухгалтерскому балансу
Рассмотрим нюансы заполнения всех разделов отдельно.
Таблица 1 «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» включает 5 подразделов:
- Наличие и движение нематериальных активов.
- Первоначальная стоимость нематериальных активов, которые были созданы компанией.
- Нематериальные активы, стоимость которых полностью погашена.
- Наличие и движение результатов НИОКР.
- Неоконченные и неоформленные НИОКР. Незавершенные операции по приобретению нематериальных активов.
В этом разделе следует раскрыть показатели бухбаланса из стр. 1110, 1120 и 1190. Следует отражать данные только о тех активах, которые находятся в собственности компании. Активы, которые организация получила во временное использование, включать не надо.
Таблица 2 «Основные средства» включает 4 таблицы:
- Наличие и движение основных средств.
- Незавершенные капитальные вложения.
- Изменение стоимости основных средств в результате дооборудования, достройки или реконструкции.
- Другое использование основных средств.
Этот раздел предназначен для раскрытия сведений стр. 1150, 1160 и 1190 бухбаланса, а также для отражения незавершенных капитальных вложений организации.
Таблица 3 «Финансовые вложения» включает два подраздела:
- Наличие и движение финансовых вложений.
- Другое использование финансовых вложений.
Используется для пояснения строк 1170 и 1240 баланса с данными по материальным вложениям организации в оборотные и внеоборотные активы.
Таблица 4 «Запасы» объединяет два раздела:
- Наличие и движение запасов.
- Запасы в залоге.
Здесь необходимо классифицировать запасы по группам или видам, а также отдельно указать те из них, что заложены.
Таблица 5 «Дебиторская и кредиторская задолженности» раскрывает информацию из баланса по 4 направлениям:
- Наличие и движение дебиторской задолженности.
- Просроченная дебиторская задолженность.
- Наличие и движение кредиторской задолженности.
- Просроченная кредиторская задолженность.
Здесь подробно поясняются стр. № 1230, 1410, 1450, 1510, 1520 и 1550.
Таблица 6 «Затраты на производство» применяется в качестве пояснения к отчетности о финансовых результатах. Здесь необходимо подробнее раскрыть показатели строк 2120, 2210 и 2220 из данного документа.
Таблица 7 «Оценочные обязательства» предназначена для раскрытия стр. 1430 и 1540 об обязательствах, которые взяты компанией на срок до 12 месяцев и более этого периода.
Таблица 8 «Обеспечение обязательств» включает информацию о суммах обеспечения, которые были выданы или получены организацией.
Таблица 9 «Государственная помощь» используется для раскрытия данных из строки 1530 бухгалтерского баланса. Это сведения о бюджетных кредитах, полученных в виде долгосрочных или краткосрочных займов.
Помимо этих разделов, в документации может быть приведена информация об особенностях или изменениях учетной политики компании, о различных договорах и обязательствах организации и иных моментах.
Вести бухучет и формировать отчетность удобно в 1С-Отчетность. Все актуальные формы отчетных документов представлены на сервисе, а для автоматического заполнения можно подгрузить все базы и документы компании за прошлые периоды. Составленную отчетность прямо из сервиса можно направить в ИФНС, заверив документ электронной подписью.
Как связаны бухгалтерский баланс и форма номер 5
Приложение по форме номер 5 заполняется после формирования бухгалтерского баланса и предназначено для пояснения информации, которая очень кратко изложена в главном отчете. Объем приложения зависит от того, какие строки отчетности заполнены в бухбалансе и какие из них раскрываются более подробно.
В частности, обсуждаемая форма не включает пояснения для строки «Денежные средства и эквиваленты». Причина этого кроется в том, что расшифровка этой части баланса дается в отчете о движении денежных средств.
Здесь не требуется подробно пояснять составляющие части капитала и прибыли — для этого используют отчеты об изменениях капитала и финансовых результатах деятельности организации.
Выводы
Форма № 5 приложения к бухгалтерскому балансу используется для детальной расшифровки данных, представленных в структуре бухгалтерского баланса. Для этого в нее включен ряд таблиц, которые детализированно расшифровывают все составляющие части баланса и показывают движение средств в их рамках.
-
Форма 5 к бухгалтерскому балансу как элемент отчётности
-
Форма 5 —приложение к бухгалтерскому балансу: структура
-
Пояснительная записка и пояснения: в чём разница?
-
Пример составления пояснений
-
Заключение
Форма 5 к бухгалтерскому балансу как элемент отчётности
Согласно статье 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность включает в себя бухгалтерский баланс (ББ), отчёт о финансовых результатах (ОФР) и приложения к ним:
- отчёт об изменениях капитала (ОИК);
- отчёт о движении денежных средств (ОДДС);
- отчёт о целевом использовании средств (ОЦИС);
- пояснения (приложения) к ББ и ОФР.
Каждый документ имел и другое название: ББ — это форма 1, ОФР — форма 2, ОИК — форма 3, ОДДС — форма 4, пояснения (приложения) к ББ и ОФР — форма 5, ОЦИС — форма 6. Эти названия давно отменены, но их по привычке продолжают применять.
Бланки отчётов унифицированы и утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 №66н. Организации, применяющие стандартный бухгалтерский учёт, обязаны раз в год сдавать все формы отчётности, кроме формы 5. Форму 6 сдают юридические лица, получающие целевое финансирование (например, НКО).
То что раньше было приложениями к ББ и ОФР, сейчас называются рекомендуемыми пояснениями и регулируются Приложением №3 к Приказу №66н. Они состоят из 9 разделов, разбитых на 21 таблицу, в зависимости от вида актива или обязательства.
Форма 5 бухгалтерской отчётности — это таблицы с расшифровками данных, собранных в ББ и в ОФР. Бланки пояснений носят рекомендательный характер. В каком виде их предоставлять — решает сам налогоплательщик.
Субъекты МСП, некоммерческие организации и предприятия-резиденты Сколково вправе применять упрощённый бухучёт и сдавать упрощённую финансовую отчётность. Чаще всего они так и делают. Им обязательны для сдачи только ББ и ОФР по формам согласно Приложению №5 Приказа №66н.
Приложение к бухгалтерскому балансу по форме 5 им можно не делать. Но если есть важная информация, без которой невозможно достоверно и точно оценить финансовое положение, то их необходимо оформить в свободной форме.
Форма 5 —приложение к бухгалтерскому балансу: структура
Рекомендуемые пояснения касаются основных разделов ББ и ОФР. Структура и наименования расшифровочных таблиц показателей представлена ниже:
| № | Раздел | № | Таблица |
|---|---|---|---|
| 1. | Нематериальные активы (НМА) и расходы на НИОКР | 1.1. | Наличие и движение НМА |
| 1.2. | Первоначальная стоимость НМА созданных самой организацией | ||
| 1.3. | НМА с полностью погашенной стоимостью | ||
| 1.4. | Наличие и движение результатов НИОКР | ||
| 1.5. | Незаконченные и неоформленные НИОКР и незаконченные операции по приобретению НМА | ||
| 2. | Основные средства (ОС) | 2.1. | Наличие и движение ОС |
| 2.2. | Незавершённые капитальные вложения | ||
| 2.3. | Изменение стоимости ОС в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации | ||
| 2.4. | Иное использование ОС | ||
| 3. | Финансовые вложения (ФВ) | 3.1. | Наличие и движение ФВ |
| 3.2. | Иное использование ФВ | ||
| 4. | Запасы | 4.1. | Наличие и движение запасов |
| 4.2. | Запасы в залоге | ||
| 5. | Дебиторская и кредиторская задолженность (ДЗ) и (КЗ) | 5.1. | Наличие и движение ДЗ |
| 5.2. | Просроченная ДЗ | ||
| 5.3. | Наличие и движение КЗ | ||
| 5.4. | Просроченная КЗ | ||
| 6. | Затраты на производство | 6. | Затраты на производство |
| 7. | Оценочные обязательства | 7. | Оценочные обязательства |
| 8. | Обеспечения обязательств | 8. | Обеспечения обязательств |
| 9. | Государственная помощь | 9. | Государственная помощь |
Как это работает? В ББ первый столбец так и называется — “Пояснения”. Сначала заполняется вся таблица ББ, а затем по каждой строке прикладываются таблицы с расшифровками. Нумерация и сами таблицы могут не совпадать с рекомендуемыми.
Образец заполнения графы пояснений в бухгалтерском балансе
В представленном образце отсутствуют пояснения по двум показателям: денежные средства и прочие оборотные активы. Денежные средства можно посмотреть в отдельном отчёте — ОДДС, а прочие оборотные активы не расшифрованы в связи с их незначительным объёмом.
Пояснительная записка и пояснения: в чём разница?
Из-за схожести в названии, эти термины часто путают. Но это не одно и то же. ПЗ к бухбалансу не входит в состав финансовой отчётности и заполняется налогоплательщиком по собственному усмотрению. Она содержит описательную информацию о:
- динамике развития компании;
- предполагаемых финансовых и капитальных вложениях;
- научной и опытно-конструкторской деятельности;
- природоохранных мероприятиях, и т.д.
Никакой связи и ссылок в ББ или ОФР с пояснительной запиской нет. Это совершенно обособленные документы.
Пояснения (приложение 5 к бухгалтерскому балансу) — это обязательный элемент отчётности (исключения есть только для применяющих упрощённый БУ). В бухбалансе должны проставляться ссылки на номера поясняющих документов. Сдавать их можно в свободной форме, учитывая рекомендации из Приложения №3 к приказу №66н. Основное правило — пользователь должен понимать, как рассчитывались показатели.
И ПЗ, и форма номер 5 сдаются в ИФНС одновременно с пакетом бухгалтерской отчётности за год строго в электронном виде.
Пример составления пояснений
ООО “Кристалл” ведёт свою деятельность с 2020 года и входит в перечень субъектов МСП. По итогам 2021 года был представлен ББ в упрощённой форме (в тыс.руб.):
| Пояснения | Наименование показателя | Код | На 31.12.2021 | На 31.12.2020 | На 31.12.2019 |
|---|---|---|---|---|---|
| Актив | |||||
| ОС | 1150 | 1500 | 800 | – | |
| Запасы | 1210 | 600 | 300 | – | |
| Денежные средства | 1250 | 400 | 100 | – | |
| ДЗ | 1230 | 200 | 0 | – | |
| Баланс | 1600 | 2700 | 1200 | – | |
| Пассив | |||||
| 1 | Уставный капитал | 1300 | 500 | 100 | – |
| КЗ | 1520 | 2200 | 1100 | – | |
| Баланс | 1700 | 2700 | 1200 | – |
Руководство компании решило дать пояснения по поводу увеличения УК. Для этого к ББ приложили таблицу №1 и указали в соответствующем поле.
Сведения об изменении уставного капитала ООО “Кристалл” в 2021 году:
| Участники ООО по состоянию на 31.12.2020 | Доля в УК, % | Сумма, руб. | Источник формирования УК | Основание |
|---|---|---|---|---|
| Петров П.П. | 100 | 100000 | Денежные средства. Внесены на расчётный счёт 15.12.2020 (п/п №12) | Решение №1 от 12.11.2020 |
| Участники ООО по состоянию на 31.12.2021 | Доля в УК, % | Сумма, руб. | Источник формирования УК | Основание |
| Петров П.П. | 20 | 100000 | Денежные средства | Протокол собрания учредителей №4 от 30.05.2021 |
| Сидоров С.С. | 80 | 400000 | Имущество (станок А705/12-Э). Передан по акту приёма-передачи №3 от 15.06.2021 |
Заключение
Несмотря на то что приложение к бухгалтерскому балансу перестало быть обязательной частью финансовой отчётности, сдавать их нужно всем организациям, не относящимся к субъектам МСП, НКО и к резидентам Сколково. Форму расшифровочных таблиц и их количество они определяют сами. Рекомендуются использовать бланки таблиц из Приложения №3 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 №66н.
Форма 5 бухгалтерской отчётности подаётся строго в электронном виде, вместе с основными отчётами, в установленные сроки.
Отправим материал Вам на почту
Поясняем бухгалтерский баланс
Хозяйствующие субъекты обязаны отчитаться перед государством не только за уплаченные налоги, страховые взносы и другие платежи, но и должны представить отчетность о движении денежных средств внутри компании. Организации и ИП обязаны по итогам года сдать в ИФНС (для размещения на открытом информационном ресурсе БФО) баланс и другую бухгалтерскую отчетность. Какие приложения к балансу нужно сдавать в «пакете» бухотчетности? Подробности в нашей статье.
Часто можно встретить утверждение, что компаниям стало проще отчитываться перед государством за ведение бухгалтерии. Действительно, теперь не нужно сдавать бухотчетность в несколько структур – обязанность отправлять бухгалтерскую отчетность в Росстат упразднена. Однако теперь необходимо помнить о двух новых важных условиях сдачи бухотчетности: обязательном переводе ее на электронные рельсы и открытости данных бухгалтерской отчетности компании для любого заинтересованного лица.
- С 1 января 2020 года действует «Порядок представления полной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения к ней», установленный Приказом ФНС РФ от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@. Сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую теперь нужно только в электронном виде по каналам ТКС через оператора электронного документооборота. В 2022 году делать это обязаны все без исключения, в том числе и малые предприятия, которым была дана отсрочка на один год.
- СБИС Электронная отчетность отправит вашу отчетность в контролирующие органы по каналам ТКС. У пользователей СБИС всегда под рукой актуальные формы отчетности, а также уверенность в успешной сдаче отчетности – за счет легкого заполнения, проверки на ошибки, контроля сроков сдачи отчетности.
- Теперь вся бухотчетность размещается на открытом информационном ресурсе под названием Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ресурс БФО). Интернет-сервис БФО доступен для всех пользователей и позволяет бесплатно получить информацию о бухгалтерской (финансовой) отчетности любой компании. Открытость данных, как и пристальный «взгляд» ФНС, требуют внимательного отношения к подготовке сдаваемой бухотчетности.
Какие приложения к бухгалтерскому балансу требуются для отчетности?
Приказом ФНС РФ от 13.11.2019 N ММВ-7-1/570@ утверждены форматы представления полной и упрощенной годовой бухгалтерской отчетности в электронном виде, включая аудиторское заключение.
Полный состав бухгалтерской отчетности в ФНС:
- бухгалтерский баланс (форма 1);
- отчет о финансовых результатах (форма 2);
- приложения:
– отчет об изменениях капитала (форма 3);
– отчет о движении денежных средств (форма 4);
– отчет о целевом использовании денежных средств (только для НКО);
– пояснения к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах (ранее называлось формой 5).
- аудиторское заключение.
Однако не все предприятия должны сдавать отчетность «по полной». Не готовить приложения отчетов к бухгалтерскому балансу по формам 2,4 и пояснение имеют право организации, которые сдают упрощенную бухгалтерскую отчетность. Это право предоставлено малым и микропредприятиям, резидентам «Сколково», критерии которых установлены в статье 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Такие компании могут сдавать только упрощенные формы баланса и отчета о финансовых результатах. Приложения и пояснения они подать тоже могут, но только если сами посчитают нужным. Государство от них дополнительной отчетности не требует.
Когда и по каким формам сдавать отчетность?
Сдать в налоговую бухгалтерскую отчетность нужно в течение трех месяцев с момента окончания отчетного года. Например, отчетность за 2021 год, включая приложения к бухгалтерскому балансу, надо представить одним пакетом в ИФНС не позже 31 марта 2022 года.
Все отчеты должны быть в электронном виде, бумагу принимать ни у кого не будут, (согласно законодательной ситуации на ноябрь 2021 года – момент написания статьи).
Действуют формы отчетов и приложений, содержание которых закреплено в Приказе Минфина «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности» от 02.07.2010 № 66н. Требования к формату электронных документов установлено в Приказе ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570.
Приложение к бухгалтерской отчетности: пояснение, экс-форма 5.
Пояснения к бухгалтерской отчетности детализирует баланс и позволяет в простой и понятной форме изложить информацию об отдельных видах активов и обязательств. Таблицы, рекомендуемые в данной форме отчетности, могут быть использованы не все, а только те, которые необходимы для раскрытия указанных в балансе показателей.
В чем отличия пояснений и приложения по форме 5?
Привычное многим бухгалтерам с опытом название «пятая форма или форма №5» в применяемом в настоящее время составе форм бухгалтерской отчетности не используется. Такая форма действовала ранее в соответствии с Приказом Минфина от 22.07.2003 №67н, который в настоящее время утратил силу. Форма №5 именовалась «Приложение к бухгалтерскому балансу» и состояла из следующих разделов:
- нематериальные активы;
- основные средства;
- доходные вложения в материальные ценности;
- расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
- расходы на освоение природных ресурсов;
- финансовые вложения;
- дебиторская и кредиторская задолженность;
- расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат);
- обеспечения;
- государственная помощь.
В настоящее время Приложение к бухгалтерскому балансу как самостоятельная утвержденная форма отчетности не применяется. Сейчас используется Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Состав этих пояснений во многом и есть та самая, применявшаяся раньше форма №5. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках сейчас содержит следующие разделы:
- нематериальные активы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР):
- основные средства;
- финансовые вложения;
- запасы;
- дебиторская и кредиторская задолженность;
- затраты на производство;
- оценочные обязательства;
- обеспечения обязательств;
- государственная помощь.
Организация сама вправе определить, какие пункты следует указать в пояснительной записке, чтобы наиболее точно детализировать финансовое положение по итогам отчетного года.
Какие показатели баланса расшифровывают другие приложения?
В пояснении уточняются не все показатели баланса. Приложения к бухгалтерскому балансу также включают:
- Денежные средства и денежные эквиваленты расшифровываются в отчете ДДС – отчете о движении денежных средств. В этом отчете нужно отразить все денежные поступления и выбытия за 2020 год, включая те, что не относятся к доходам и расходам. Например, получение займа или выплату за счет чистой прибыли. В ДДС не нужно отражать движение денег внутри компании.
- Размер уставного капитала и нераспределенной прибыли по периодам уточняются в ОИК – отчете об изменении капитала. Эта форма отчетности показывает то, как менялся уставной капитал за отчетный год, за счет каких источников, показывает структуру этих средств.
- Отчет о целевом использовании денежных средств. Применяется в случае расходования средств, выделяемых некоммерческим организациям из бюджета.
Впереди новый стандарт бухучета.
С 2022 года в бухучете начнет действовать новый федеральный стандарт бухгалтерского учета – ФБСУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Три главных требования к документообороту, согласно ФБСУ 27/2021:
- своевременное отражение фактов жизнедеятельности компании,
- достоверность данных,
- защита данных, предотвращение несанкционированного доступа к документам бухучета.
За организацию документооборота в компании отвечает ее руководитель. За своевременное оформление документов, соблюдение сроков, достоверность данных отвечают лица, составившие и подписавшие документы.
Соответствовать всем новым требованиям отчетности проще с электронными решениями. СБИС Электронный документооборот существенно ускоряет движение документов в компании, обеспечивает их достоверность, сохранность, кроме того, позволяет значительно сократить расходы бумагу, технику, комплектующие.
А СБИС Сверка выверит все показатели отчетности, приведет к единому знаменателю данные бухгалтерского и налогового учета.
Подробнее о том, как приобрести сервисы СБИС, которые значительно упростят подготовку и сдачу бухгалтерской отчетности, вам готовы рассказать наши специалисты
Узнайте, как подключиться со скидкой!
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Видео по теме
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки
