Как составить профиль организации

Если вы никогда ранее не писали профиль компании, это может быть немного пугающим. В конце концов, цель профиля компании — не просто включить основные детали, но четко и уверенно подчеркнуть сильные стороны вашей компании. Вы можете думать об этом как о резюме вашей компании.

Чтобы помочь вам создать этот важнейший документ для вашего бизнеса, у нас есть советы, шаблоны и образцы чтобы начать.

Что такое профиль компании?

Профиль компании — это профессиональное резюме бизнеса и его деятельности. Вам нужен профиль компании, если вы хотите привлечь капитал и привлечь инвесторов, но вы также можете использовать его для информирования других заинтересованных сторон, включая клиентов.

Вы найдете много вариантов и длины для профиля компании. Некоторые компании, возможно, еще недостаточно выросли и имеют профили длиной всего две страницы. С другой стороны, некоторые из них могут включать награды, сертификаты и большой портфель клиентов, превышающий 30 страниц.

Суть обеих ситуаций, а также промежуточных ситуаций, заключается в том, что профиль компании — это время вашего бизнеса.

Постарайтесь составить хорошо написанный документ. так, чтобы это было ясно, кратко и правильно. Проверьте правильность написания и грамматику, поищите опечатки и обязательно прочитайте их несколько раз.

Что включить в профиль вашей компании

Деловые Детали

Когда вы начнете, соберите детали, перечисленные ниже. Эти элементы должны появиться в начале профиля вашей компании. Держите их точными и актуальными.

• Название компании
• Дата основания
• Физический адрес на место
• Номера телефонов и факсов
• URL веб-сайта
• Адрес электронной почты

Основы компании

Эти пункты будут варьироваться в зависимости от типа вашего бизнеса. Так что, просто имейте в виду, что они могут не все относиться к вашей компании, но вы должны включать те, которые это делают.

• Описание бизнеса, включая миссию и / или видение
• Описание продукта
• Описание услуг
• История, расширение и рост
• Связи с общественностью
• реклама
• Отраслевая информация
• Политика безопасности, здоровья и окружающей среды
• Основные данные команды
• Клиентский портфель

Основные моменты

Следующий набор предметов также не распространяется на каждую компанию. Вот некоторые из видов заметных достижений и достижений, которые вы должны включить.

Если вы никогда раньше не писали профиль компании, это может немного напугать. В конце концов, цель профиля компании – не просто включить основные детали, но четко и уверенно выделить сильные стороны вашей компании. Вы можете думать об этом как о резюме вашей компании.

Чтобы помочь вам создать это все – важный документ для вашего бизнеса, у нас есть советы, шаблоны и образцы, которые помогут вам начать работу.

Что такое профиль компании?

Профиль компании – это профессиональное резюме бизнес и его деятельность. Вам нужен профиль компании, если вы хотите привлечь капитал и привлечь инвесторов, но вы также можете использовать его для информирования других заинтересованных сторон, включая клиентов.

Вы найдете множество вариантов и длин для профиля компании. Некоторые компании, возможно, еще недостаточно выросли и имеют профили длиной всего две страницы. С другой стороны, некоторые из них могут включать награды, сертификаты и большой портфель клиентов, превышающий 30 страниц.

Итог в обеих ситуациях, а также в тех, которые находятся между ними, заключается в том, что профиль компании – это время для вашего бизнеса сиять.

Что включить в профиль вашей компании

Сделайте все возможное, чтобы составить хорошо написанный документ, чтобы он был ясным, кратким и правильным. Проверьте орфографию и грамматику, поищите опечатки и обязательно прочтите несколько раз. Вы даже можете рассмотреть инструмент корректуры как еще одну проверку. И, конечно же, включите следующую информацию, применимую к вашему бизнесу.

Сведения о бизнесе

Когда вы начнете, соберите детали, перечисленные ниже. Эти элементы должны появиться в начале профиля вашей компании. Держите их точными и актуальными.

• Название компании
• Дата основания
• Физический адрес в каждом месте
• Телефон и номера факсов
• URL-адрес веб-сайта
• Адрес электронной почты

Основные сведения о компании

Эти элементы будут отличаться в зависимости от типа вашего бизнеса. Так что имейте в виду, что не все они могут быть применимы к вашей компании, но вы должны включить те, которые подходят.

• Описание бизнеса, включая миссию и/или видение
• Описание продуктов
• Описание услуг
• История, расширение и рост
• Связи с общественностью
• Реклама
• Отраслевая информация
• Политика безопасности, здоровья и окружающей среды
• Подробная информация об основной команде
• Клиентский портфель

Основные моменты

Следующий набор пунктов также не будет применяться к каждой компании. Это некоторые из заметных достижений и достижений, которые вам следует включить.

• Награды
• Сертификаты
• Специальные программы и проекты
• Отзывы
• Новости или признание СМИ

Дополнительные элементы

Вы можете увидеть следующие элементы в профилях других компаний или в образцах и шаблонах ниже. Если вы чувствуете, что что-то из этого примечательно для вашего бизнеса, вам следует включить их.

• Годовые продажи
• Финансовые цели
• Количество сотрудников
• Партнеры
• Фотографии

Компания Образцы и шаблоны профилей

Теперь, когда вы знаете, что включать в профиль вашей компании, взгляните на эти полезные шаблоны. Вы заметите, что некоторые из них являются настоящими образцами, так что вы можете почувствовать вдохновение их идеями. В других шаблонах есть полезные советы и подсказки для нужных деталей.

Вы можете редактировать каждый текст, форматирование и последующую длину страницы в соответствии со своими потребностями и предпочтениями. Просто имейте в виду, что это файлы PDF, поэтому вам понадобится инструмент для редактирования PDF, конвертер или приложение, которое позволяет открывать и редактировать. Есть несколько инструментов, которые позволяют бесплатно конвертировать PDF-файлы в Microsoft Word.

Короткие шаблоны

Иногда короткие – это просто лучше, потому что они позволяют сразу перейти к точка. Вот несколько шаблонов, которые позволяют сократить длину до минимума.

Двухстраничный шаблон

Этот первый шаблон от TidyForm короткий и приятный. Если вы впервые создаете профиль компании, возможно, лучше начать с него из-за его простоты. Разделы, выделенные синим цветом, подскажут, что следует включить в эту область.

3- Шаблон страницы

Еще один базовый шаблон с небольшим всплеском цвета принадлежит FormsBirds. С помощью этого параметра вы можете поместить логотип своей компании вверху, а затем отредактировать цвет по всему документу, чтобы он соответствовал. Вы также заметите, что использование цвета подчеркивает ценности компании на второй странице, что добавляет приятный штрих.

4-страничный шаблон

Если вам больше подходит формат таблицы, этот шаблон идеально подходит. начинается с полезного содержания, а затем вы можете просто вводить сведения о своей компании в разделы по мере продвижения. Если вам нравятся четкие, чистые и структурированные документы, проверьте это.

Шаблоны средней длины

Если вам нужно включить больше сведений о компании, чем может вместить короткий шаблон, но недостаточно для длинного профиля, эти шаблоны находятся между ними.

5-страничный шаблон

Возможно, вы цените строгий формат, но предпочитаете контуры таблицам. Если да, то этот шаблон от TidyForm для вас. Вы можете перемещаться по страницам очень легко с этим макетом. Каждый раздел и уровень описывают детали, которые вы должны включить. Этот конкретный шаблон доступен в форматах файлов PDF и DOC.

7-страничный шаблон

Если вашей компании нужна визуальная презентация, попробуйте этот профиль компании. Помимо разделов для необходимых вам письменных материалов, вы можете воспользоваться несколькими местами для добавления изображений. Одно замечание по этому шаблону: если вы используете Microsoft Word для редактирования, вы можете заметить небольшие проблемы с форматированием из-за его альбомной ориентации.

11-страничный шаблон

Еще один отличный вариант, если вам нравится визуальная тема, – это шаблон от FormsBirds. Вы можете добавить фотографии компании и команды для индивидуального подхода вместе с графиками и диаграммами для графического представления, которое будет сопровождать ваши слова. Вы увидите, что каждая страница в этом шаблоне уникальна. Это сделает профиль вашей компании заметным и запоминающимся.

16- Шаблон страницы

От TidyForm этот шаблон настолько же привлекателен, насколько и полезен. Этот выполнен в экологически чистом стиле и цветах, чтобы подчеркнуть это. Однако вы, безусловно, можете редактировать эти границы. Вы можете использовать удобное оглавление в начале и почерпнуть идеи из того, как эта компания представляет свой профиль.

Длинные шаблоны

Если вам нужно включить много информации о компании, вам понадобится шаблон, который сможет ее обработать. Эти более длинные шаблоны дают вам много места, страниц и разделов для всего, что вам нужно.

Шаблон из 30 страниц

Если вы готовы создать длинный профиль компании, тогда вам следует взглянуть на этот вариант в TidyForm. Вы заметите заниженную цветовую схему, соответствующую логотипу компании.. Кроме того, вы можете увидеть, как они написали свои основные моменты, включая заслуги и награды.

33- Шаблон страницы

Еще один здоровенный шаблон – это опция от FormsBirds. Как и в случае с TidyForm, вы можете увидеть, насколько красиво фирменные цвета улучшают общий вид. Этот шаблон также показывает интересные способы отображения сведений о бизнесе. Например, вы увидите современное изображение, показывающее их подразделения, полезные диаграммы с их организационной структурой и использование небольших изображений для сопровождения написанных ими слов.

Начните работу с профилем вашей компании сегодня

Надеюсь, эти советы, шаблоны и образцы – именно то, что вам нужно, чтобы приступить к работе в профиле вашей компании. Просто не забывайте обновлять его с любыми дополнениями, изменениями или примечательными элементами.

Создание профиля компании – не единственное, что вам пригодятся. Например, существует множество шаблонов и советов по организации эффективных встреч, которые помогут вам оставаться продуктивными и вывести вашу компанию на новый уровень. Вы также можете использовать шаблоны, которые помогают вести протоколы заседаний, или шаблоны для написания документов о бизнес-требованиях.

Если вы только что открыли новую фирму и хотите произвести хорошее первое впечатление на потенциальных клиентов, вы должны составить сильный профиль компании. Хорошо составленный профиль компании — эффективный способ представить компанию потенциальным потребителям и другим заинтересованным сторонам. Это может быть пугающим, если вы никогда раньше не создавали профиль компании.
У нас есть советы, примеры, а также образец, который поможет вам начать писать этот профиль для вашей компании.

Что такое профиль компании?

Профиль компании — это профессиональное резюме компании и ее деятельности. Профиль компании необходим, если вы хотите собрать средства и привлечь инвесторов, но его также можно использовать для информирования других заинтересованных сторон, включая клиентов.

Профиль компании может быть написан в различных стилях и размерах. Некоторые компании, возможно, недостаточно выросли и имеют профили длиной всего две страницы. Некоторые, с другой стороны, могут включать награды, сертификаты и большое портфолио клиентов, максимум 30 страниц.

Суть в обеих ситуациях, а также в промежуточных, заключается в том, что профиль компании — это время для вашей компании, чтобы сиять.

По сути, если вы хотите убедиться, что вы включили всю необходимую информацию, чтобы заинтересовать вашего читателя, вы должны перевернуть традиционный бизнес-профиль с ног на голову и подумать, что ваша аудитория хочет знать о вашей компании. Чтобы помочь вам, мы определили наиболее важные действия, которые вам необходимо предпринять, чтобы создать привлекательный профиль компании.

№1. Определите назначение профиля.

Компании используют профили компаний для различных целей, таких как веб-сайты компаний, торговые портфели, и инвестиционные планы. Итак, прежде чем взяться за перо, необходимо сначала определить цель профиля. Не волнуйтесь, вы можете изменить его позже, если это необходимо!

Предположим, ваш профиль предназначен для отображения на веб-сайте вашей компании. Составьте список тем, о которых ваша аудитория хотела бы прочитать в связи с вашим бизнесом, а затем структурируйте свой контент. Вы также должны убедиться, что тон информации подходит для вашей целевой аудитории. Например, вы не хотите, чтобы это звучало банально, напыляя на него факты, потому что, честно говоря, это никого не волнует (кроме вас, конечно)!

№ 2. Выберите стиль дизайна.

Теперь, когда вы определили тон, который хотите задать для своего профиля, пришло время выяснить, как вы будете предоставлять эту информацию. Вы хотите, чтобы стандартный стиль был разделен на разделы, или вы хотите, чтобы он отображался в виде временной шкалы? Некоторые организации, такие как Philips, даже выбирают более наглядный подход к изложению своего повествования.

При этом вам не следует бояться быть уникальным и отклоняться от обычного, если это соответствует вашему бренду и отрасли. Например, если вы работаете в бухгалтерской компании, вам обязательно следует придерживаться обычной структуры. Сюда входит информация о последних наградах и достижениях.

№3. Расскажите нам историю.

Когда вы пытаетесь привлечь внимание людей к вашей компании, вам нужно рассказать убедительную историю. Недостаточно просто указать даты и цифры; вы должны убедиться, что ваш читатель находится на борту, ведя его через путешествие вашей компании.

Независимо от того, начали ли вы с киоска с лимонадом или выросли в семейном бизнесе, то, как вы расскажете свою историю, является наиболее важным элементом. В конце концов, не каждая история будет такой захватывающей, как следующая. Рассмотрим образец профиля компании Zappos как один из примеров популярного бренда, доведшего до совершенства искусство рассказывания историй.

№ 4. Создайте набросок своей миссии.

Если у вас еще нет заявления о миссии, пришло время перейти к делу, а также составить заманчивое заявление об убеждениях, духе и нише вашей компании. Вы должны информировать своих читателей об услугах, которые вы предоставляете, и о том, как вы собираетесь расширять свой бизнес, по сути, информируя их, почему они должны выбрать вас, а не конкурента.

Например, заявление о миссии Disney побуждает вас верить в то, что они предоставят самые креативные развлечения в мире: «Цель The Walt Disney Company — стать одним из ведущих в мире создателей и поставщиков развлечений и информации». Мы стремимся создавать самые креативные, изобретательные и прибыльные развлечения и связанные с ними продукты в мире, используя портфолио наших брендов, чтобы дифференцировать наш контент, услуги и потребительские товары».

№ 5. Сохраняйте единый формат во всем.

Когда дело доходит до составления бизнес-профиля, некоторые творческие люди могут дать волю своему воображению. Итак, если вы один из таких людей, примите к сведению следующий совет! Вы должны убедиться, что ваш формат непротиворечив. Используйте один и тот же шрифт и размер, например, в основном тексте и в заголовках.

Не перегружайте свой профиль неуместными изображениями и неуместными цветами. Придерживайтесь тех, которые дополняют остальную часть вашего бренда. Например, в CareerAddict используются определенные шрифты и цвета (черный и оранжевый), которые используются во всех наших продуктах, включая наши каналы в социальных сетях.

№ 6. Создайте хронологию истории компании.

Прыжки из прошлого в настоящее и обратно только запутают вашего читателя. Итак, перечислим историю компании в хронологическом порядке. Тем не менее, это полностью зависит от вас, будет ли это сделано в виде временной шкалы или абзацев. Очень важно убедиться, что он течет и имеет смысл для читателя. При этом очень важно не увязнуть в слишком большом количестве деталей. Вместо этого выделите основные достижения, чтобы продемонстрировать, как ваша организация достигла того, что она имеет сегодня. Если вы владеете небольшой фирмой, вы можете указать подробности о создании и росте бренда.

№ 7. Включить показания

Отличный отзыв может повысить ценность вашего бренда, предоставив будущим клиентам обратную связь от другого потребителя. В бизнесе B2B отзывы от ваших самых важных клиентов идеальны. С другой стороны, короткие цитаты с отзывами, которые относятся к вашим убеждениям, хорошо работают в организации B2C. Вы хотите предоставить читателю подлинные комментарии, не выглядя при этом слишком рекламными.

№8. Включите свои контактные данные

Теперь, когда вы убрали все самое важное, пришло время заполнить пробелы ценной информацией! Если вы собираетесь использовать профиль своей компании в автономном режиме, укажите свой адрес, номер телефона, адрес электронной почты и номер факса (если применимо) в начале документа. Между тем, если профиль вашей компании предназначен для веб-сайта или других онлайн-форумов, просто напишите свою контактную информацию внизу страницы в виде гиперссылки.

№ 9. Включите призыв к действию.

Если вы хотите внести последние штрихи в профиль своей компании (а кто этого не хочет?!), включите в заключение призыв к действию. Это может быть что-то вроде «Чтобы узнать больше, посетите наш веб-сайт» или «Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации». По сути, вы должны оставить читателю пищу для размышлений, а также способ найти ответы на свои вопросы.

№10. Дважды проверьте это

Наконец, очень важно проверить ваш корпоративный профиль, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. В конце концов, это одно из самых значимых произведений литературы, связанных с вашей компанией! Когда вы часами смотрите на один и тот же фрагмент текста, легко упустить из виду небольшие проблемы, поэтому вам следует проверить его еще одной парой глаз. И не забывайте обновлять профиль своей компании!

Многие предприниматели создают свои профили один раз и через год забывают об этом. Чтобы не повторять одно и то же, запланируйте ежегодное напоминание в календаре, чтобы обновить свой профиль, чтобы не отставать от роста вашего бизнеса.

Примеры профиля компании

№1. Starbucks

Это один из отличных примеров того, как должен выглядеть профиль компании. Starbucks начинается с краткой истории компании и того, как она менялась с течением времени. Он также включает в себя проверенную миссию Starbucks, чтобы гарантировать, что все сотрудники и потребители могут разделять дух компании.

Благодаря сильной идентичности бренда и цели бренду кофе удается выделиться из толпы, как показано в этом профиле компании. «Наша миссия: вдохновлять и питать человеческий дух», — говорят они, и делают это с помощью различных брендинговых и благотворительных инициатив. Это больше, чем просто кофейня; они зарекомендовали себя как место сбора людей всех возрастов, национальностей и происхождения.

№2. Nike

Nike выполняет замечательную работу, демонстрируя, что они являются инклюзивным брендом в профиле своей компании. С той минуты, как вы заходите на их страницу, вы можете видеть, что Nike намного выше типичной фирмы по производству спортивного снаряжения. Они хотят, чтобы их клиенты чувствовали себя частью сообщества, когда носят один из их товаров. Кроме того, они с самого начала подчеркивают, что являются инклюзивным работодателем с разнообразной командой и что они возвращают свое сообщество через благотворительную деятельность. Работать с Nike — это как стать членом большой семьи с сильной миссией, частью которой хотел бы быть каждый сотрудник.

№3. Заппос

Кроме того, Zappos, как и Starbucks, открывает биографию своей компании рассказом о том, как они начинали и как они изменились с течением времени. Одно только их повествование мотивирует любого, кто стремится создать свое собственное. Zappos определяет, кто они как бренд, их философия и почему корпоративная культура находится в центре всего, что они делают, в отдельных разделах. Они демонстрируют, что они гораздо больше, чем компания электронной коммерции, и представляют собой онлайн-сообщество, в котором каждый должен участвовать.

Как можно использовать профиль компании для построения и поддержания отношений с заинтересованными сторонами?

Профиль компании можно использовать для построения и поддержания отношений с заинтересованными сторонами, такими как клиенты, инвесторы, сотрудники и поставщики. Демонстрируя ценности, видение и миссию компании, заинтересованные стороны могут лучше понять цели и задачи компании. Кроме того, освещение достижений и наград компании может помочь укрепить доверие и авторитет среди заинтересованных сторон, что со временем поможет укрепить отношения.

Можно ли использовать профиль компании для демонстрации достижений и наград компании?

Определенно! Профиль компании может быть отличным способом продемонстрировать достижения и награды компании. Эта информация может помочь завоевать доверие заинтересованных сторон и продемонстрировать уровень знаний компании в своей области. Включение таких деталей, как дата вручения награды и организация, которая ее вручила, может помочь придать вес достижениям.

Как можно использовать профиль компании, чтобы выделить компанию среди конкурентов?

Профиль компании можно использовать, чтобы выделить компанию среди конкурентов, подчеркнув уникальные сильные стороны и характеристики компании. Это может включать в себя миссию компании, ценности и индивидуальность бренда, а также подробную информацию о продуктах и ​​услугах, которые она предлагает. Демонстрируя то, что отличает компанию от других в своей отрасли, профиль компании может помочь привлечь клиентов и выделить компанию среди конкурентов.

Какую роль профиль компании играет в общей стратегии брендинга компании?

Профиль компании играет решающую роль в общей стратегии брендинга компании. Он служит кратким описанием фирменного стиля компании, подчеркивая ее ценности, миссию и индивидуальность. Предоставляя четкое представление о компании заинтересованным сторонам, профиль компании может помочь создать сильный имидж и репутацию бренда. Кроме того, хорошо составленный профиль компании может помочь привлечь клиентов и укрепить доверие, что может способствовать общему успеху усилий компании по брендингу.

Как часто следует обновлять профиль компании?

Профиль компании рекомендуется обновлять регулярно, не реже одного раза в год или всякий раз, когда происходят существенные изменения в структуре, продуктах, услугах или общей миссии компании. Поддержание профиля в актуальном состоянии помогает гарантировать заинтересованным сторонам точную и актуальную информацию о компании, а также помогает поддерживать доверие к компании и ее репутацию.

Итоги

Следуя этим простым советам, а также приведенным выше примерам и образцам, вы гарантируете, что профиль вашей компании соответствует вашей стратегии брендинга, что позволит вам передать дух вашей фирмы и, в конечном итоге, привлечь новых потребителей и потенциальных работников. Есть ли у вас какие-либо дополнительные советы о том, как написать эффективный профиль компании? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями в поле для комментариев ниже!

Часто задаваемые вопросы о компании

Статьи по теме

1. Пожизненная ценность клиента CLV: как рассчитать пожизненную ценность клиента
2. Fortune 500: определение, методы и факторы ранжирования
3. Профиль рынка: то, что вам нужно знать, упрощено и объяснено
4. 20 экономичных способов сделать ваш онлайн-бизнес эффективным в 2018 году
5. ФРИЛАНС БИЗНЕС: модели и идеи 2021 года для начала

{“id”:13972,”url”:”/distributions/13972/click?bit=1&hash=d38ecaa80d5012155d940fac389cf161ab0d570a8dfb5b7f089d72b1a23b9af3″,”title”:”u041au0430u043au0430u044f u0431u044bu0432u0430u0435u0442 u0444u0438u043du0430u043du0441u043eu0432u0430u044f u043eu0442u0447u0435u0442u043du043eu0441u0442u044c u0438 u0437u0430u0447u0435u043c u043eu043du0430 u0438u043du0432u0435u0441u0442u043eu0440u0443?”,”buttonText”:””,”imageUuid”:””}