Н.И.Якушева,
учитель
русского языка и литературы,
МБОУ
«СШ № 26 имени А.С. Пушкина»,
г.
Смоленск
Программа проведения
научно-практической конференции
«Мое прочтение Пушкина»
Конференция
проводится в рамках недели русского языка и литературы.
Участники конференции:
Для
участия в конференции приглашаются учащиеся 9 -11-х классов и преподаватели ОУ.
Место и время проведения:
МБОУ
«СШ №26 имени А.С.Пушкина»: актовый зал, кабинет литературы; 20.10.2016
Оргкомитет:
·
организатор конференции, учитель русского
языка и литературы Н.И.Якушева.;
·
ШМО учителей русского языка и литературы;
·
творческая группа учащихся «Юные
исследователи»;
Цель конференции:
Конференция
призвана способствовать повышению мотивации к обучению и целенаправленной познавательной
деятельности, интеллектуальному и творческому развитию учащихся,
формированию социально значимых компетенций, выявлению и поддержке творчески
одаренных детей.
Задачи конференции:
1.
воспитывать патриотизм, уважение к истории
и языку своего народа на примере жизни и творчества А.С.Пушкина;
2.
развивать
·
навыки исследовательской деятельности,
способствовать формированию исследовательской компетентности учащихся;
·
коммуникативные навыки и навыки творческой
деятельности;
3.
расширить знания учащихся о жизни и
творчестве великого поэта.
Ожидаемые результаты:
1.
Сформированность у учащихся устойчивого
интереса к изучению творческого наследия классиков русской литературы,
творчеству А.С.Пушкина.
2.
Повышение уровня познавательной мотивации
учения и навыков исследовательской работы;
3.
Развитие духовно-нравственных качеств,
патриотических чувств школьников, их интеллектуальных и творческих
способностей.
Программа подготовки к
конференции:
1.
Проведение в рамках предметной недели
«пушкинских уроков», направленных на развитие интереса к исследованию
отечественного литературного наследия и воспитание патриотизма.
2.
Организация исследовательской и творческой
работы, выявление участников конференции.
3.
Консультации по созданию творческих и
исследовательских работ творческой группой учащихся «Юные исследователи».
План работы конференции:
1.
Открытие
конференции (10.00 – 11.00)
Выступление
организатора конференции учителя русского языка и литературы высшей категории,
руководителя ШМО учителей русского языка и литературы Якушевой Н.И.
2.
Работа
в секциях (11.00 – 14.00)
·
Творческая
– ответств.: Якушева Н.И.
·
Литературоведческая
(пушкиноведение) – ответств.: Захарова Е.А.
3.
Подведение
итогов конференции, рекомендации, награждение.
4.
Заполнение
«Листа отзывов».
5.
Заочная
экскурсия по пушкинским местам – ответств.: творческая группа «Юные
исследователи».
По итогам конференции предполагается:
·
выпуск информационного листка;
·
использование материалов конференции в
создании сценариев и проведении внеклассных мероприятий (литературных
гостиных);
·
проведение «пушкинских уроков» для младших
школьников.
После прелюдий, принципов и нелирических отступлений переходим к первому блоку процесса управления программой (agenda management) образовательного события:
Как правильно распланировать программу конференции?
Я не очень люблю правила, но тем не менее использую это слово — правильно — исключительно краткости ради. Так что договоримся на берегу: под ‘правильно’ здесь и далее я понимаю следующее: грамотно, управляемо, в соответствии с достижением целей.
Главное правило построения программы конференции: дивгаемся от общего к частному.
Нарушение этого правила — корень зла 99% неудавшихся конференций. Непрофессиональные организаторы мыслят примерно таким образом: «Так, что у нас там? Конференция по маркетингу? Один день на все? Ну, начнем часиков в десять, раньше все равно никто не приедет, где-то в час дня устроим перерыв обед, после обеда еще часа два-три… С утра пока туда-сюда, регистрация, в конце тоже полчасика на подведение итогов — вот у нас получилось около пяти часов на доклады. По полчаса на человека хватит? Плюс вопросы, перерывы… где бы нам раздобыть штук 8 докладчиков на околомаркетинговые темы?»
Все бы было не так смешно, если б ни было так печально: увы, придумать полноценную программу конференции по всем правилам способны немногие, потому что это сакральное знание каким-то образом не самозарождается в головах неопытных организаторов. А на приобретение соответствующего опыта нужно время, которое в век бешеных скоростей и развития технологий особенно ценно.
Спроектировать уникальную, целостную, оставляющую неизгладимое впечатление программу конференции возможно только при последовательном прохождении семи шагов.
Не пропуская ни одного шага, не меняя их местами. И ни в коем случае не в обратном порядке.
Чтобы смягчить строгость главного правила, замечу: да, идеи в процессе подготовки любят фонтанировать, и они никогда не соблюдают этого правила. Уникальный навык опытного менеджера программы заключается в том, чтобы записывать все идеи, которые приходят в голову, но обдумывать и развивать их только тогда, когда до них дойдет очередь. А очередь эта определяется теми самыми семью шагами.
Шаг 1. Как правильно поставить цели конференции
«Выполнить каждый шаг» на деле значит ответить на ключевые вопросы. И ответить необходимо письменно. О том, как эти ответы красиво и грамотно оформлять, я расскажу в отдельном посте, в сейчас сосредоточимся на главном. Первый шаг требует стратегического и отчасти маркетингового мышления.
Какова роль конференции? Что ее присутствие меняет в большем, чем она сама, контексте?
В соответствии с одним из четырех принципов работы менеджера программы, опишите, какое значение конференция будет иметь для города, страны, отрасли, компании, трендов года — чего угодно, что больше и длительнее, чем она сама.
Когда она происходит?
Определите даты, наиболее подходящие для влияния на описанный в предыдущем вопросе контекст, и обозначьте время (длительность). Длительность обычно определяется бюджетом конференции и иногда форматом, но на данном этапе не стоит зацикливаться на этом. Куда важнее масштаб конференции: будет это полдня, пара выходных или основательный выезд за город на неделю?
Чего мы хотим добиться этой конференцией?
Поставьте четкие цели и определите, как вы их будете измерять.
Всеми любимые KPI (key performance indicators) — это измеримые показатели, глядя на которые можно однозначно сказать как во время конференции, так и по ее завершению, насколько вы приблизились к цели. Это одновременно и мера прогресса, и мера результата. В завивисимости от целей конференции измерители могут быть разными: количество участников, количество упоминаний в медиа, оценка в отзывах больше 4.6 из 5 и так далее.
Кто будут участники? Каков их профиль (профессиональный, культурный, социальный)?
Опишите портрет участника так, как будто описываете персонажа в книге. Кто эти люди? Что они знают, чего не знают? Чем интересуются, что их раздражает? Что они считают продуктивно потраченным временем? Вы собираетесь втянуть их в сомнительную авантюру — потратить несколько часов (а то и дней) своей жизни на вашу конференцию. Зачастую вы хотите, чтобы они еще и деньги за это заплатили. Вы не можете себе позволить такой роскоши как не знать, чего хочет участник. Он ведь просто не придет.
Есть ли необходимость разделить участников на разные треки?
Если аудитория существенно различается по уровню и потребностям в получении знания, может быть ее стоит разделить на несколько параллельных групп — треков или, как их еще называют, потоков. Треки могут идти полностью отдельно или иногда сходиться на общие сессии и снова расходиться — это вы пропишете потом, на данном этапе необходимо понять, есть ли потребность в разделении вообще.
Поздравляю! Получив ответы на все вопросы первого шага, вы заложили четкую основу всей конференции. Есть цели, есть понимание целевой аудитории, есть контекст. Секрет в том, чтобы ответы на эти вопросы были в голове каждого организатора, вне зависимости от того, какую роль он играет во всем процессе. Даже если это девочка в фирменной футблоке на стойке регистрации, она должна знать ответы на эти вопросы.
Только так можно добиться ответственности на основе чувства сопричастности, только так можно вывести организацию события на качественно новый уровень. А для многих людей «на подхвате», особенно волонтеров, понимание глобальных целей и аудитории может стать источником мотивации.
Как и кто должен отвечать на эти вопросы?
Возможны разные варианты получения этих ответов. Можно прописать все ответы и донести их до всей команды на первой встрече. А можно ответить на вопросы всем вместе и в процессе командной работы родить единое понимание. Также можно менеджеру проекта прописать ответы заранее, а потом встретиться лично с каждым членом оргкомитета и донести все в более персонализированном, основанном на индивидуальной мотивации формате.
Единственное, чего делать нельзя, это переходить к следующему шагу, не завершив первый.
Другие посты из серии:
Создание программы конференции шаг за шагом. Шаг 2
Создание программы конференции шаг за шагом. Шаг 3
Создание программы конференции шаг за шагом. Шаг 4
Создание программы конференции шаг за шагом. Шаг 5
Создание программы конференции шаг за шагом. Шаг 6
Создание программы конференции шаг за шагом. Шаг 7
Основы управления содержанием конференции. Прелюдия
Базовые принципы и порядок действий в управлении содержанием конференций
Роль менеджера программы (agenda manager) конференции
Хотите разобраться в искусстве построения программы конференции более глубоко и детально?
Я консультирую организаторов индивидуально и помогаю им применить принципы и алгоритмы адженда-менеджмента на практике. Вместе с вами мы разберемся, как создать эффективную программу вашего события. Вот как это работает.
Когда я была руководителем всероссийского форума для студентов и выпускников технических специальностей Breakpoint 2016, нам необходим был человек, который мог бы дать выжимку по специфике проведения мероприятий для IT-шников, ну и концептуально, который бы мог дать фидбек на черновик нашей программы. Таким человеком оказалась Аня. Она и по профайлу нашей целевой аудитории смогла подсказать, основываясь на своем опыте, и дала честную обратную связь, всё аргументируя.
Фидбеки, идеи, советы от Ани были очень полезны и повлияли на то, каким будет мероприятие в итоге.
После этого опыта я часто читаю статьи на uxevent.com. Организовывая потом даже городские фестивали на 100 000 посетителей и антикоррупционные форумы, я продолжаю использовать логику построения программы, которую описывает Аня. А какие-то материалы на сайте становятся свежей почвой для размышления.
(Visited 4 573 times, 1 visits today)
- Поделись мнением в один клик! Было полезно?
- Да Нет
Чтобы организовать конференцию необходимо подготовить место, формат, регламент конференции, затем необходимо составить информационное письме с указанием требований к участникам конференций. Данное письмо необходимо разослать по ВУЗам и кафедрам.
Главное правило организации конференции, и привлечения большого количества людей – массовое распространение информации на нескольких ресурсах и порталах. Конференция должна быть грамотно распланирована. Интересная тема мероприятия, актуальная и необходимая информация – все это привлечет внимание слушателей к проекту.
Чтобы привлечь около 100 соискателей за день, нужно только распространить информацию о конференции, дать максимально подробное описание программы и вопросов, которые будут рассмотрены. Спрос на хорошие предложения всегда высок.
Подготовка к конференции
Сегодня формат конференции широко распространен, и вопрос о подготовке мероприятия является весьма актуальным.
Подготовка к конференции делится на несколько этапов:
- Составление и согласование плана конференции;
- Согласование финансового плана;
- Выбор места проведения конференции;
- Разработка стиля конференции;
- Приглашение людей на конференцию.
Прежде всего, конференция – это заявление о продукте или услугах, определенной группе слушателей. Если конференцию проводит Научно – Исследовательский центр, или Кафедра Института, то основная группа слушателей – студенты высших учебных заведений.
Привлекать студентов к посещению конференции можно массово, распространяя информацию в институтах и университетах, через деканат. Информация должна быть преподнесена таким образом, чтобы не просто заинтересовать посетителей, но и побудить к действию. В план мероприятия необходимо вписать разъяснение гостям конференции тематики, и ответы на вопросы слушателей. Если формат конференции предусматривает выступление некоторых студентов у микрофона, это также следует вписать в план.
Нужна помощь в написании работы?
Мы – биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Заказать работу
Виды научных конференций, пользующихся спросом
Существует множество разных видов научных конференций, однако не все из них привлекают студентов. Наиболее интересными, и пользующимися спросом являются:
- Научно–практические конференции:
- Международные конференции;
- Всероссийские (Российские) конференции.
Как провести конференцию с успехом
Конференция, организованная в аудитории университета
Организаторы конференции
В роли организаторов конференции могут выступать Научно–Исследовательские центры, Научно–Исследовательские институты и Кафедры института и университета, главное, чтобы во главе стоял профессор (доктор наук).
Форматы участия в конференциях
Научные конференции могут проводиться в очном и заочном формате. Каждый из них имеют свои преимущества и недостатки. Очный формат конференции позволят собрать всех заинтересованных в развитии и слушании темы людей в одном месте. Они общаются между собой, задают вопросы, знакомятся. Однако не все могут посетить ее, ведь конференции проводятся, как правило, в крупных городах.
Преимущество заочной конференции – возможность посещения мероприятия в режиме онлайн, публикация докладов на официальном сайте доступна вне зависимости от места обучения и проживания.
Программа заочной конференции позволяет снизить затраты на проведение мероприятия, отсутствует проблема получения виз для студентов. Также не все могут позволить себе оторваться от учебного процесса на одну – две недели. При проведении заочной конференции такой отрыв не происходит.
Масштаб конференции
По масштабу выделяют 2 типа конференций: Российские (всероссийские) и международные. Их главное отличие в том, что в международной конференции могут принять участия не резиденты страны-организатора. Международные конференции ценятся выше научным сообществом.
Место проведения конференции
При составлении плана мероприятия необходимо ориентироваться на определенное количество слушателей. Когда становится известна точная цифра участников конференции, арендуется зал. На каждого студента и сопровождающего должно быть предусмотрено сидящее место.
Следует отдать предпочтение залу с хорошей акустикой, ведь главная цель конференции – донести до людей информацию. Говорящего в микрофон человека, должно быть отчетливо слышно как на передних, так и на задних рядах.
Характеристики зала для проведения конференции:
- Вместительность;
- Хорошая освещенность;
- Качественный косметический ремонт, отсутствие выпадающих плиток на полу и стенах, мигающих ламп, сползающих обоев;
- Чистота помещения;
- Наличие сцены, и необходимого количества розеток для установки звуковой техники.
Регламент конференции и составление информационного письма
Регламент и информационное письмо являются документами, которые в обязательном порядке должны быть предоставлены организаторами конференции.
В Регламенте указываются все основные Правила и Положения о проведении конференции, ее этапы, порядок выступления студентов, сроки подачи заявок. В Регламенте прописывается порядок отбора студентов на конференцию.
Информационное письмо отправляется организаторами по всем учебным заведениям, которые представляют своих студентов для участия в мероприятии. В письме содержится вся необходимая информация по проведению конференции. Указывается тематика мероприятия, порядок его проведения.
В информационном письме указываются:
- Цель и задачи конференции;
- Анализ проблем на конференции;
- Языки, на которых будет проведено мероприятие;
- Формат конференции – очный или заочный;
- Шаблон заявки на участие.
Обязательные условия организации конференции
При организации конференции необходимо пройти все этапы:
- Собрать научное сообщество (3-10 заседателя), во главе которого должен быть профессор.
- Зарегистрироваться в РИНЦ (обязательно!).
- Зарегистрировать книжные коды ISBN, УДК, ББК или найти партнера-издателя для печати сборника конференции.
- Составление плана, подача соответствующих документов в учебные заведения;
- Организация мероприятия;
- Размещение информации о мероприятии;
- Проведение мероприятия;
- Подведение итогов.
Сборник материалов научной конференции (пример)
Как организовать научно-практическую конференцию
Научно–практическая конференция подразумевает наличие в программе мероприятия не только теоретической, но и практической составляющей.
Алгоритм действий по организации научно–практической конференции схож с организацией любого вида конференции. Составляется план, утверждается смета расходов, в которой учитывается стоимость организации студенческих выступлений.
Научно–практическая конференция – это не просто прослушивание лекции, а чтение докладов, их обсуждение, демонстрация знаний студентами.
Как организовать международную конференцию
Самый важный пункт в организации международной конференции – возможность участвовать в конференции участникам из других стран. Как правило формат таких конференций – заочный. Стоимость публикации научных статей 250-350 рублей за страницу.
Как продвигать конференцию
Организаторы конференции желают привлечь к участию как можно больше слушателей. Используя несколько вариантов продвижения, можно привлечь в день около 100 человек.
Email рассылка по университетам
Рассылка приглашений на конференцию по электронной почте является самым простым вариантом продвижения. Email письмо должно содержать в себе тему конференции, Положение и Регламент, а также шаблон заявки на участие.
Платная реклама в Интернете
Подача платной рекламы в интернете эффективна при наборе слушателей на крупные конференции мирового уровня. Главный плюс платных объявлений – они выделяются маркерами в строке поиска и хорошо заметны пользователям интернета. Для размещения платной рекламы используется Яндекс.Директ, Google Adwords, Target Mail, контекстная реклама.
Группа ВКонтакте и Facebook
В эпоху интернета все студенты пользуются социальными сетями, самыми популярными из которых являются Facebook и ВКонтакте. Продвижение конференции будет эффективным в том случае, если создать группу и целенаправленно приглашать в нее студентов крупных российских вузов.
Собственный сайт (через поиск)
Официальный сайт конференции, выведенный в ТОП – поиска приносит хорошие результаты, и привлекает большое количество слушателей. Следует позаботиться об информационном наполнении сайта. Тексты должны быть краткими и информативными.
Размещение информации в онлайн-каталогах
Онлайн–каталоги проводящихся в текущем году конференций регулярно просматриваются студентами и деканами, поэтому размещение информации таким образом позволит набрать нужное количество людей.
Самыми популярными онлайн – каталогами являются:
- Konferencii.ru – распространенный онлайн – каталог, позволяющий привлечь около 10 человек в день;
- Konferencer.ru – один из крупнейших сайтов – каталогов для набора слушателей на конференцию;
- Kon-ferenc.ru – один из самых «старых» каталогов научных конференций.
- NauchnieStati.ru/konferencii/ – самый крупный и современный онлайн-каталог, позволяющий бесплатно публиковать любые научные конференции. В день возможно привлечение от 20 человек. Стоит отметить, что только в этом каталоге нет ограничений.
Однако, кроме плюсов, у площадок для размещения информации о конференциях имеются и минусы:
- Дорогое размещение. Реклама и клик еще не гарантирует того, что человек подпишется на конференцию;
- Ограничение в количестве информации;
- Даже при наличии собственного сайта нет полной гарантии того, что он привлечет посетителей. Для вывода сайта в ТОП требуется не только написание хороших, СЕО – оптимизированных статей, но и поднятие сайта в рейтинге по городу, что стоит немалых денег.
Как привлечь 100 соискателей конференции за 1 день?
При выполнении всех указаний вполне реально за первый день после начала рассылки приглашений, набрать около 100 изыскателей и больше.
В системе Яндекс.Директ можно привлечь в день около 20 человек, при рассылке по E-mail – 10 человек, с хорошо раскрученной группы, имеющей более 3000 подписчиков, можно привлечь 5 человек в день, как и при наличии собственного, посещаемого сайта.
Также существует еще один вариант привлекать более 20 человек ежедневно до начала конференции, не совершая при этом практически никаких усилий – разместить конференцию на сайте NauchnieStati.ru. Регистрация и размещение бесплатно.
Публикация конференции на сайте НаучныеСтатьи.Ру
После регистрации на странице NauchnieStati.rukonferencii следует разместить объявление. Этот сайт является лучшим из нескольких подобных онлайн – каталогов, он более удобен, и пользуется большой популярностью у пользователей интернета.
Особенности привлечения слушателей через научные площадки:
- Контроль над информацией о мероприятиях;
- Легкий доступ к странице для студентов. Сайт с информацией о конференции открывается при введении таких запросов, как: «научные конференции», «научные конференции «…тема..», «научные конференции в … «городе»;
- Бесплатное размещение;
- Автоматическая рассылка новостей подписчикам каждую неделю;
- Круглосуточная поддержка.
