Как составить просьбу на благотворительность

Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это ходатайство к юридическим или физическим лицам о предоставлении финансовой поддержки в проведении культурного, спортивного, иного мероприятия. Обращение важно составить так, чтобы потенциальный благотворитель смог оценить важность и значимость организуемого мероприятия и согласился выделить средства.

Что такое спонсорство

Спонсорская помощь необходима общественным и благотворительным организациям для осуществления своей деятельности, при организации различных мероприятий. Спонсоры оказывают поддержку в ответ на письмо с просьбой о финансовой помощи на возмездной и безвозмездной основе.

Наиболее распространено предоставление финансовой поддержки спонсором с целью рекламы компании или продукта. В рамках таких отношений организатор — получатель поддержки размещает рекламу о спонсоре в месте проведения мероприятия, упоминает его в пресс-релизах.

Допускается и безвозмездное спонсорство в виде пожертвований или дарения имущества, не предусматривающее каких-либо взаимных действий со стороны одаряемого. Такие взаимоотношения классифицируются как договор дарения или благотворительность.

Ещё один метод получения поддержки — матпомощь. Подобные отношения применяются между работником и работодателем.

Отличие спонсорства от благотворительности

Благотворительная деятельность регулируется положениями Федерального закона № 135-ФЗ от 11.08.1995. Оказывается она только в определенных целях. Запрос о пожертвовании и ответ на просьбу о благотворительной помощи в обязательном порядке должны указывать цель и направление использования средств. Получатель пожертвования обязан:

• израсходовать субсидию только на заявленные цели;
• обеспечить раздельный учет доходов (расходов) в рамках благотворительности.

Если эти условия не соблюдены, пожертвования признаются нецелевыми и облагаются налогом с доходов.

Поступления от спонсоров, осуществляемые в обмен на рекламу, признаются внереализационным доходом и включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, упрощенному налогу, налогу на доходы физлиц.

Правила составления

Адресуется письмо-просьба оказать спонсорскую поддержку конкретному лицу. Строгих правил, как написать письмо с просьбой о благотворительной помощи, не установлено. При его составлении укажите сведения о просителе и данные организации или физического лица, у которого запрашивается поддержка.

Начните письмо с личного обращения к спонсору. Опишите, кто вы. Укажите в письме о просьбе оказать спонсорскую помощь, какое мероприятие проводится, на что планируется использовать средства.

Запрашивая безвозмездное пожертвование, обязательно укажите цель расходования средств. Это убережет вас и дарителя от нежелательных налоговых последствий. Проследите, чтобы цель благотворительности соответствовала 135-ФЗ.

Пример письма спонсору об оказании материальной помощи

При необходимости расскажите спонсору, где и как будете упоминать о его участии в финансировании проводимого мероприятия, добавив в текст для сбора средств на благотворительность подобную формулировку:

Как оформить передачу средств спонсором

Понятия спонсорского договора российское законодательство не содержит. В зависимости от условий взаимоотношений сторон он вправе классифицироваться как:

• возмездное оказание услуг (спонсорская реклама);
• дарение (безвозмездная субсидия без указания цели);
• пожертвование (целевая субсидия с отчетностью со стороны получателя о расходовании).

Стороны вправе оформить взаимоотношения письменным договором или заключить сделку в устной форме. Письменная форма обязательна в случаях, предусмотренных ГК РФ, например, если по договору дарения передается имущество от юридического лица стоимостью более 3000 рублей (в том числе денежные средства).

Как обстоят дела с благотворительностью

В сложных жизненных обстоятельствах человек вправе обратиться за помощью в благотворительные фонды. Их деятельность обычно связана с определенным направлением: лечение детей или помощь малоимущим. Нет определенных правил, как оформляется письмо о просьбе в благотворительный фонд, установленных законодательно. Каждый фонд устанавливает правила самостоятельно. В настоящее время подать заявку на помощь соискатель вправе в электронном виде. Например, заполнив анкету на сайте благотворительной организации. Другой способ — связаться с представителями фонда по телефону и узнать особенности предоставления помощи.

1. Уточните, сколько времени займет сбор

Благотворительные фонды – не волшебный мешок с деньгами, мало у каких некоммерческих организаций есть запас средств для экстренной помощи. Обычно фонды адресной помощи ведут целевой сбор для конкретного просителя – а на это требуется время. Время понадобится и на то, чтобы сотрудники фонда подготовили публикацию для своего сайта. Кроме того, обычно есть некоторая очередь просителей. Иногда, когда речь идет о жизни и смерти, фонд может пропустить просителя вперед в такой очереди, и, приложив дополнительные усилия, открыть сбор срочно – но это скорее исключение.

Имеет смысл, обращаясь в фонд, выяснить, сколько в среднем занимает подготовка просьбы и сам сбор денег. Это особенно важно при планировании сложного лечения, например при онкозаболеваниях.

1. Предоставьте необходимые документы

Решения в фондах принимаются на основании не эмоций, а документов и определенных процедур. Сотрудники фонда действительно сочувствуют вам и хотят помочь, но первое, что они запросят, – документы, подтверждающие вашу проблему, а также вашу неспособность решить ее самостоятельно или при помощи государства. И они правы.

Фонды отвечают перед своими жертвователями за то, как они тратят деньги, – и не оплачивают ли то, что и так положено от государства.

Внимательно прочитайте требования к документам просителей на сайте фонда и приложите необходимые справки, выписки и так далее к вашему первому письму в фонд. Этим вы ускорите работу с вашим обращением – а значит и помощь окажут быстрее.

1. Заручитесь поддержкой своего лечащего врача

Прошли времена, когда благотворительные организации по неопытности принимали решение, основываясь лишь на желании просителя. Но до сих пор в почте фондов скапливаются прошения от пациентов, которые сами себе прописали или выбрали на основании сарафанного радио то или иное лечение, в том числе экзотическое или экспериментальное. Фонды им отказывают – так как несут ответственность перед жертвователями за эффективную трату средств.

Серьезные фонды оплачивают доказанные методы лечения и реабилитации, необходимость которых для конкретного пациента готов подтвердить лечащий врач.

Если вы сразу не предоставили врачебное мнение в поддержку вашей просьбы, медицинские эксперты фондов все равно попросят вас это сделать или сами свяжутся с наблюдающим вас врачом. Хорошо, если врачебное мнение будет независимым – мнения специалистов из той клиники, где планируется платное лечение, может быть важным, но не решающим.

А что делать, если у вас редкая болезнь или сложный случай, с которым врачи в вашем регионе мало знакомы, либо не умеют хорошо справляться, а вам известно, что с вашим диагнозом успешно работают за границей? Нужно приготовиться, что фонд будет тщательно изучать вашу просьбу, привлекая собственных медицинских экспертов – что тоже займет время. Постарайтесь собрать убедительные доводы в пользу своего выбора: обратитесь в пациентские организации, где занимаются тем же диагнозом; если получится, соберите примеры, когда другие люди успешно прошли такое же лечение.

1. Не срывайтесь за границу

Очень важно понимать, что в случае сложного длительного лечения (например, при онкодиагнозе) выбор заграницы – фактически эмиграция, и финансирование такого выбора фондам не под силу. Если помощь можно получить в России, заграницу вам не оплатят. Именно так сейчас работает большинство НКО, собирающих на лечение и реабилитацию. В большом числе случаев в России можно получить качественную помощь – если не бесплатно, то за деньги, и это обойдется дешевле, чем отправляться за рубеж. Фонды это учитывают, принимая решение о сборе.

В самом сложном положении оказываются просители, которые без рекомендации своих лечащих врачей отправились на лечение за границу, и там собранные самостоятельно средства закончились, а лечение надо продолжать. Не имея возможности получить независимые врачебные рекомендации (ведь на родине такого пациента никто не ведет), фонды вынуждены им отказывать. Поэтому не срывайтесь за границу без рекомендации вашего лечащего врача или другой очень серьезной причины – если вы планируете лечиться на благотворительные средства.

1. Учитывайте специализацию фонда и его правила помощи

Лучше начать с обращения в фонд, который занимается конкретным диагнозом. У таких «узких» НКО сильная экспертиза, и даже если сам фонд маленький и не возьмется за сбор необходимой суммы – он может рекомендовать вашу просьбу, как уже проверенную его экспертами, более крупному фонду с широкой специализацией.

Универсальных фондов не существует – то есть у всех в правилах оказания помощи описаны случаи, когда вам заведомо откажут. Ни один из известных фондов не собирает на выплату долгов, в том числе по ипотеке, на ЭКО, на нетрадиционные методы лечения. Есть и другие ограничения – их лучше заранее изучить на сайте того фонда, в который вы планируете обратиться.

1. Не скрывайте параллельный сбор

Обращаться сразу в несколько фондов или вести параллельный сбор в соцсетях можно, но с одним условием – об этом нужно обязательно уведомить каждый из фондов, в которые вы обратились. Если сумма велика, ваше стремление скорее ее собрать всем понятно. Но идущие параллельно сборы нужно тщательно координировать, чтобы не вводить жертвователей в заблуждение и вовремя остановить сбор, когда цель достигнута. Это потребует дополнительных усилий от фондов, и они должны это учитывать. (Если сумма к сбору не огромна, и речь не о чем-то срочном, лучше обратиться в один фонд.)

К сожалению, иногда просители пытаются скрыть от фонда идущий параллельно сбор. Это наивно и неправильно – прежде чем принять решение, все фонды проверяют просителей в поисковиках, а если открытие параллельного сбора, о котором проситель не уведомил, обнаружится, фонд перестанет ему доверять, и может принять решение об отказе.

1. Не пропадайте с радаров

Фонд одобрил вашу просьбу, начат сбор средств. На этом этапе очень важно не исчезать из поля зрения фонда, отвечать на звонки и письма, особенно если сумма большая и сбор средств идет долго. Если самому просителю это тяжело (например, он плохо себя чувствует), нужно выбрать из круга родных или друзей контактное лицо, которое будет на связи с фондом.

Почему это важно? Сумма, необходимая для помощи вам, складывается из множества частных пожертвований – иногда это вклад сотен людей, и если сбор идет долго, у жертвователей возникает желание узнать – как дела у человека, которому они хотят помочь. Они обращаются с этими вопросами в фонд, и если вы внезапно перестали отвечать на письма и звонки, фонд оказывается в затруднительном положении.

Если у вас изменились обстоятельства, план лечения или его перспективы – тоже надо как можно скорее уведомить фонд, который вам помогает.

И конечно, по этой же причине нужно не полениться прислать в фонд короткий отчет (лучше с фото), когда помощь уже оказана.

«Пишем в ваш фонд, потому что нам некуда больше обратиться…» Мы читаем десятки таких обращений и заявок на помощь ежедневно: они приходят на почту фонда «АиФ. Доброе сердце», к нам обращаются через соцсети и газету «Аргументы и Факты», а иногда почтальон приносит настоящие бумажные письма. И некоторые истории настолько подробные и захватывающие, что сразу понятно — мы никак не можем пройти мимо. А иногда письмо — это всего несколько коротких предложений, и нужен многолетний опыт работы со сложными диагнозами, чтобы рассмотреть за сухим «мы получили очередной отказ» — отчаяние родителей, которые уже не верят, что им кто-то поможет. 

Что написать, чтобы на вашу историю точно обратили внимание

1. Больше деталей — и не только про диагноз и лечение

Рассказывайте о состоянии своего ребенка простым, доступным языком — с деталями, наглядными примерами. Например, если малыш плохо ходит, то укажите — а сколько именно он шагов делает самостоятельно? С опорой или без? И какой его личный рекорд? Как он радовался, когда смог сделать первый шаг и чем его можно увлечь, чтобы он прошел дальше? 

2. Что помогает справляться с диагнозом?

Обязательно пишите о достижениях вашего ребенка, его увлечениях, целях и пути к ним. С одним и тем же диагнозом разные дети живут, выглядят и учатся по-разному. А как справляетесь вы и ваш ребенок? Возможно, он/она здорово рисует или занимается скорочтением. А может, увлекается каким-то спортом, который помогает легче переносить болезнь? Или есть какие-то особенные друзья или любимые учителя? Нам все интересно: от любимой игрушки до забавных случаев, от семейных традиций до милых прозвищ. 

3. Расскажите о семье и друзьях

Поделитесь информацией о людях, которые есть вокруг ребенка: о других ваших детях, о дедушках и бабушках, которые помогают в воспитании и уходе. А может быть, у вас есть помощь друзей, соседей или няня/сиделка, которая тоже уже как член семьи? Возможно, именно эти люди дают вам силы встречать с надеждой каждый новый день, а ребенку — решимости бороться с тяжелым заболеванием. А может быть, и другим помогающим родственникам приходится тяжело, и им не помешает бесплатная психологическая помощь, которую наш фонд может предложить.

4. Приложите фотографии и видео

Заранее подберите самые разные (но обязательно актуальные) фотографии. Если у вас есть портреты ребенка в хорошем качестве или фотографии из садика/школы, сделанные профессиональным фотографом — приложите их к письму. Если есть только любительские фото на телефон — выберите несколько разных (дома, во дворе, в школе, с родителями или родственниками), максимально четких и светлых. Некоторые родители сразу присылают нам короткие видео или ссылки на соцсети, где их можно посмотреть. 

Как не нужно писать в фонд: 3 главные ошибки

Иногда мы получаем письма, в которых уже есть много подробностей, но они, увы, почти ничего не говорят ни о самом ребенке, ни о жизни семьи после постановки диагноза. 

1. Не пересказывайте медицинские выписки

Не стоит использовать множество медицинских терминов, рассказывая о болезни, ведь у нас уже есть все выписки и заключения. Мы внимательно изучаем все приложенные документы, а вот в письме ждем более личной информации. Простой и понятный рассказ о болезни и о том, как живет семья —  станет лучшим началом нашего знакомства.  

2. Не превращайте заявку на помощь в личный дневник

Мы хорошо понимаем, что болезнь ребенка — это всегда тяжелейший удар по его родителям, а письмо в фонд иногда бывает единственной возможностью выговориться. Но все же не стоит смещать акцент с конкретных медицинских потребностей сына или дочки на душевную (или физическую) боль, которую переживаете вы сами. Иногда причиной диагноза бывают трагические врачебные ошибки, а иногда предают близкие люди и помощи приходится ждать месяцами. Но у родителей и сотрудников НКО есть первостепенная общая цель: помочь ребенку, а не найти виноватого. Если вы как родители находитесь в тяжелой ситуации и не справляетесь не только финансово, но и эмоционально — напишите о причинах этого в конце письма. И тогда мы сможем помочь и с психологической поддержкой опытных специалистов. 

3. Доверяйте специалистам фонда

Иногда мы получаем письма, в которых родители очень мало пишут о состоянии ребенка, зато сразу сообщают: в какую клинику, к какому врачу или в какой реабилитационный центр нужно попасть и на какую сумму открыть адресный сбор. Однако при рассмотрении каждой заявки сотрудники фонда не только получают второе, а иногда и третье врачебное мнение по диагнозу, но и подбирают лучшие варианты лечения с учетом его срочности, доступности в регионе проживания и возможности использовать уже проверенных фондом специалистов. В вопросах выбора оптимального лечения НКО — всегда на стороне семьи и своих подопечных. Доверяйте опытным специалистам и сразу настраивайтесь на командную работу.