Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.
Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола заседания аттестационной комиссии .docСкачать образец протокола заседания аттестационной комиссии .doc
Роль аттестации
Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.
В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.
В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.
Обязательно или добровольно
Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:
- врачи,
- учителя,
- некоторые технические и другие узкопрофильные работники.
Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.
Можно ли отказаться от аттестации
Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.
Кого нельзя подвергать проверке
Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:
- беременные работницы,
- те, кто трудится по специальности менее одного года,
- матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
- люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
- студенты дневных форм обучения.
Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.
Порядок проведения
- Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
- Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
- Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
- По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.
Для чего нужен протокол
Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.
Кто составляет документ
Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.
Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии
Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:
- наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
- информацию о членах аттестационной комиссии,
- и тестируемых работниках,
- результат контрольных действий.
Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.
Правила оформления протокола
Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.
Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.
Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.
Образец протокола заседания аттестационной комиссии
- Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
- После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
- Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня. В данном случае это аттестация сотрудников предприятии – здесь нужно указать их фамилии, имена, отчества, должности, а также оценку их соответствия занимаемым должностям.
- Далее в протокол вписываются результаты аттестации по каждому конкретному работнику, а также фиксируется факт прохождения проверки.
- В завершение протокол должен быть подписан председателем, а также членами аттестационной комиссии и секретарем, которые таким образом удостоверяют то, что все внесенные в него сведения верны.
Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности
Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации — это документ, подтверждающий факт проведения оценочного мероприятия и фиксирующий его результаты.
Аттестация закончена, и педагогический работник подтвердил или не подтвердил свою профпригодность. Результаты необходимо оформить документально, чтобы присутствующие засвидетельствовали их своими подписями. Мы расскажем, как составить протокол заседания аттестационной комиссии, образец дадим в конце статьи.
Зачем это нужно
Подтверждать свою профессиональную компетентность педагогических работников обязывает статья 49 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2012. Раз в пять лет они должны доказывать, что пригодны для своей работы. И протокол на соответствие занимаемой должности учителя является основным доказательством:
- соблюдения законодательного требования;
- факта проведения аттестации;
- присутствия на ней необходимого количества членов комиссии;
- результатов голосования.
А если заседавшие выдвигают какие-либо рекомендации, это также способ зафиксировать их.
Форма документа
Ни Трудовой кодекс, ни Закон об образовании, ни иные нормативно-правовые акты не предусматривают готовой формы. Образовательная организация разрабатывает ее самостоятельно.
Важно отразить в документе такую информацию:
- название организации;
- время и место проведения аттестационного мероприятия;
- Ф.И.О. сотрудника, чья профпригодность оценивается (если их несколько, то перечисляем всех в одном документе);
- его место работы и профессия;
- Ф.И.О. председателя, секретаря и членов;
- повестка дня;
- кто выступил и с чем;
- результаты голосования (если аттестуемых несколько — по каждому отдельно);
- принятые решения.
Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности
Протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников должны подписать все присутствовавшие. Это докажет, что процедура аттестации не была формальностью.
Если работнику, чью компетентность проверяли на заседании, задавались вопросы, то их перечень вместе с ответами записывают в приложение. В тексте на него обязательно нужно дать ссылку.
Что делать дальше
Протокол на соответствие занимаемой должности воспитателя или учителя составляют в единственном экземпляре. Даже если аттестовали на одном заседании сразу нескольких сотрудников.
На руки для ознакомления этот документ не выдают, его направляют в отдел кадров. Хранит его организация на протяжении пяти лет. Работники могут получить выписки из него. Альтернативой могут послужить аттестационные листы с подписью председателя и секретаря комиссии.
В дальнейшем провалившегося работника могут:
- направить на повышение квалификации (после чего ему предстоит повторная процедура аттестации);
- понизить в должности;
- уволить по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Если мероприятие прошло успешно, преподаватель остается на прежнем месте или может рассчитывать на повышение.
Образец протокола аттестационной комиссии
Гончарова Алина
Юрист
Юрист сайта “Правовед.ру”, автор научных статей по юриспруденции.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности – документ, который фиксирует процедуру заседания рабочей группы и результаты проведенного экзамена. В дальнейшем он позволит работодателю избежать необоснованных претензий со стороны тех сотрудников, работа которых не соответствует требуемым стандартам. При возникновении спорных моментов, его можно представить в судебную инстанцию.
Скачать образец протокола аттестации работников
Скачать бланк аттестационного листа
Кто составляет
Подготовкой итоговой сводки заседания рабочей группы занимается как правило секретарь, он обязан знать основные требования документооборота и соблюдать правила оформления документа. Составляют протокол как правило в единственном экземпляре (точное количество указывается в Положении об аттестации, которое разрабатывается каждым работодателем самостоятельно). Хранится он в отделе кадров (либо в ином подразделении, определенным работодателем).
Требования к оформлению
Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации работников составляется в свободной форме (если иное не установлено законодательно, например, как в случае аттестации работников внутренних дел, см. Приказ МВД России от 14.03.2012 № 170).
Обязательными реквизитами являются:
- наименование организации и название документа;
- дата, время и место проведения заседания;
- список присутствующих на заседании лиц (председатель и члены комиссии, секретарь);
- информация о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.
Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:
- вопросы повестки;
- часть обсуждения, начинающуюся со слов «Слушали …» или «Выступили …»;
- подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».
Список задаваемых вопросов включают в документ или оформляют в виде приложения к нему. Также следует приложить ответы работников на вопросы. По итогам работы аттестационной комиссии формулируют рекомендации:
- для назначения сотрудника на более высокую должность;
- для понижения в должности;
- для направления на дополнительное обучение;
- для освобождения от занимаемой должности, если работник ей не соответствует из-за недостаточной квалификации.
Образец протокола заседания аттестационной комиссии
Ознакомление работников с результатами проверки
Так как общий протокол содержит информацию о прохождении процедуры сразу нескольких сотрудников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают аттестационный лист на каждого прошедшего проверку работника. С ним трудящегося следует ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней с даты проведения самого мероприятия.
Аттестационный лист содержит:
- полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
- его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
- дату проведения проверки;
- заключительный результат голосования членов комиссии;
- дословное решение.
Лист подписывается председателем и секретарем комиссии, в отличие от протокола, который подписывают все члены комиссии. Экземпляров, как правило, два – первый хранится вместе с протоколом, второй в личном деле сотрудника.
Бланк аттестационного листа
Протокол заседания аттестации аттестационной комиссии – это официальная бумага, являющаяся итоговым решением комиссии по поводу соответствия квалификации работников занимаемым ими должностям. В материале мы подробно разберём порядок проведения проверки знаний подчинённых, а также особенности составления документа.
Файлы для скачивания:
Аттестация
Аттестация – это процедура проверки соответствия работника занимаемой им должности. Трудовой кодекс напрямую не устанавливает порядок проведения аттестации, отсылая к иным ФЗ и нормативным актам работодателя. Так, проверка знаний является обязательной для отдельных категорий работников: педагоги, врачи, пилоты и так далее. Для всех остальных – решения принимаются в индивидуальном порядке.
В теории подчинённый имеет полное право отказаться от прохождения аттестации, если он не причислен к категориям сотрудников, для которых она является обязательной.
Результаты аттестации
Отдельным пунктом хотелось бы затронуть тему результатов аттестации. Если работник провалил тест, заключённый с ним трудовой договор расторгается по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако работодатель в любом случае обязан предложить человеку занять иные вакантные места, подходящие по уровню образования, степени квалификации, опыту работы, состоянию здоровья. Если таковых не оказалось, трудовой договор придётся расторгнуть.
В случае успешного прохождения теста аттестационная комиссия выносит решение о том, что работник соответствует занимаемой им должности, может выполнять свои должностные обязанности. Закон обязывает проводить проверку один раз в определённый период времени.
Аттестационная комиссия
Процедура аттестации всегда начинается с приказа директор, формирующего аттестационную комиссию. Её кадровый состав определяет также руководитель фирмы. Все члены комиссии должны разбираться в предмете, на тему знания которого и проводится проверка. Например, если проводится аттестация юристов, было бы логично поставить в комиссию лиц, обладающих знаниями в сфере юриспруденции. Только так итоговое решение комиссии будет считаться объективным и независимым. Работник, не согласный с решением, может его обжаловать.
Если на предприятии не оказалось квалифицированных кадров в необходимой области, имеется возможность привлечь человека со стороны. Речь идёт о приглашённом лице, действующем на основании договора возмездного оказания услуг.
Процедура аттестации
Процедура аттестации представляет собой экзамен, личную беседу работника с комиссией. Все лица, подлежащие аттестации, узнают о ней заблаговременно. Так у них будет время на подготовку. Законом не определяются точные временные рамки, однако на практике направление уведомляют, как правило, за один календарный месяц. В документе указывают также список тем, по которым будет проводиться опрос.
Протокол заседания
В протоколе заседания фиксируется ход проведения аттестации, ФИО всех членов комиссии, поставленные на повестку дня вопросы и решения, принятые по факту получения результатов. Как уже было упомянуто ранее, протокол является самостоятельным документом, а значит, он может выступить в качестве основания для издания приказа директора.
Любое распоряжение руководителя должны базироваться на основании и обосновании. Под первым понимают ссылку на какой-либо нормативный акт, а под вторым – объяснение реальных причин принятия решения.
Кто ведёт протокол
У каждой комиссии есть председатель, выбираемый из её членов путём голосования, простым большинством голосов. В полномочия председателя входит право открытия заседания, ведение диалога с работниками от лица комиссии, работодателя. Именно этот человек и будет вести протокол. Как правило, пост председателя занимает лицо, находящееся на высоких ступенях в должностной иерархии компании. Это может быть начальник отдела, руководитель структурного подразделения, заместитель директора.
Правила работы с протоколом
Протокол ведётся на чистых листах бумаги формата А4. Итоговое их количество зависти от объёма излагаемых сведений, количества аттестуемых работников. Исполнить текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот вопрос решает председатель с учётом наличия технической возможности. Практика допускает использование обоих методов, протокол в любом случае будет обладать юридической силой.
При ведении протокола ответственное лицо должно соблюдать все нормы русского языка, в том числе пунктуацию и орфографию. Документ также относится к деловым бумагам, следовательно, должен отвечать требованиям, к ним предъявляемым. Речь идёт о деловом стиле языке, нейтральном тоне повествования.
Рассказываем, как правильно составить протокол
В шапке документа прописываем его наименование, присваиваем уникальный номер для документооборота, оставляем дату и место его составления. Далее со ссылкой на приказ директора о проведении аттестации перечисляем кадровый состав аттестационной комиссии, выделяя ФИО и должность каждого её участника.
Следующим шагом утверждаем, какие вопросы стоят на повестке дня, то есть регламент проведения процедуры: устный опрос, письменное практическое задание, экзамен, которые позволят определить соответствие работника занимаемой им должности.
Ниже по документу берёт своё начало резолютивная часть, в которой члены комиссии делают свои выводы относительно полученных результатов. Если экзаменаторы посчитают, что лицо успешно справилось с заданием, они делают заключение о возможности допущения сотрудника к дальнейшему выполнению своих служебных обязанностей.
Примерный образец
На этом процесс составления протокола подходит к завершению. Он должен быть заверен автографом каждого члена комиссии, участвовавшего в заседании. Все оставленные подписи подлежат обязательной расшифровке (фамилия и инициалы).
