Как составить протокол на детскую площадку

Главная » Экономика » Инициативное бюджетирование » ПРОТОКОЛ собрания жителей (инициативной группы) сельского поселения Саранпауль. Установка детской площадки в п. Сосьва 20.07.2020г.

ПРОТОКОЛ собрания жителей (инициативной группы) сельского поселения Саранпауль. Установка детской площадки в п. Сосьва 20.07.2020г.

ПРОТОКОЛ

собрания жителей (инициативной группы) сельского поселения Саранпауль

Протокол собрания граждан

Дата проведения собрания: «20» июля 2020 г.

Адрес проведения собрания: с.Саранпауль, ул.Советская, 1 каб. 1

Время начала собрания: 15 час. 00 мин.

Время окончания собрания: 16 час.00 мин.

Повестка собрания:

  1. Выборы председателя и секретаря собрания
  2. Рассмотрения заявки инициативной группы «Установка детской площадки в п. Сосьва по ул. Грибная, 16».
  3. О порядке выбора заявки (проекта), который будет представлен на рассмотрение муниципальной конкурсной комиссии.
  4. О выборе заявки (проекта), который будет представлен на рассмотрение муниципальной конкурсной комиссии.

Ход собрания:

  1. СЛУШАЛИ

Предложено избрать председателем Артеева Павла Владимировича, секретарем собрания Калугину Ирину Алексеевну.

Решили:

Избрать председателем собрания П.В.Артеева;

секретарем собрания И.А.Калугину.

Голосовали:

ЗА: 25

ПРОТИВ:0

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ:0

  1. СЛУШИЛИ

ПРОЕКТ

инициативного бюджетирования

Проект инициативного бюджетирования

«Установка детской площадки в п. Сосьва по ул. Грибная, 16»

наименование проекта

№ п/п

Общая характеристика проекта инициативного бюджетирования

Сведения

1

2

3

1

Наименование проекта инициативного бюджетирования (далее – Проект)

Установка детской площадки на площади около Дома культуры в д.Щекурья

1.2

Место реализации проекта (адрес, населенный пункт)

д. Щекурья, площадь около Дома культуры

1.3

Цель и задачи Проекта

Цель: Создание условий для комфортного и безопасного отдыха детей.

Задачи:

-обеспечить комфортное и безопасное нахождение детей и их сопровождающих на детских игровых площадках;

-формирование у населения практического опыта социально значимой деятельности и взаимодействия с органами власти в целях решения актуальных социальных проблем.

1.4

Описание Проекта (описание проблемы и обоснование ее актуальности, описание мероприятий по реализации Проекта)

Основная проблема, на решение которой направлен данный проект – это отсутствие современных детских площадок в населенном пункте. Решение данной проблемы позволит обустроить детскую площадку по ул.Грибная, 16. Площадка будет включать следующие объекты:

1) Качалка детской игровой площадки 1 шт. (ДхШхВ в м. 1,22х0,84х1,24) Возрастная группа: от 3-х до 7 лет.

2) Качалка-балансировка 1 шт. (ДхШхВ м. 2,14х0,42х0,75). Качалка-балансировка предназначена для детей от 3-х до 7 лет.

3) Качели 1 шт. (ДхШхВ м. 3,40х2,13х2,57 ДхШхВ мм) Предназначена для детей от 3-х до 14 лет. 

4) Карусель 1 шт. (ДхШхВ м. 1,60х1,60х0,78) Предназначена для детей от 3-х до 14 лет.

5) Песочница 1 шт. (ДхШхВ м. 1,56х1,56х0,24). Возрастная группа: от 1-х года.

6) Детский игровой комплекс 1 шт. (ДхШхВ м. 3,79х3,54х2,50). Предназначена для детей от 7 до 14 лет.

1.5

Ожидаемые результаты от Проекта

В случае успешной реализации проекта будут установлена комфортная травмобезопасная детская площадка, что обеспечит благоприятный для семейный отдых

Социально-экономический эффект проекта будет способствовать улучшению условий развития детей, укреплению здоровья детей и взрослых, повышению уровня благоустроенности территории.

1.6

Группы населения, которые будут пользоваться результатами Проекта (при возможности определить количество человек)

Юные жители населенного пункта, а также их родители

1.7

Описание дальнейшего развития Проекта после завершения финансирования (использование, содержание и др.)

Сохранность объектов обеспечит администрация сельского поселения Саранпауль, а также инициативная группа.

1.8

Продолжительность реализации Проекта

в течение 3 месяцев

1.9

Сроки начала и окончания Проекта

июль  2020 – сентябрь 2020

1.10

Контакты лица (представителя инициативной группы), ответственного за Проект (номер телефона, адрес электронной почты)

Зорин Василий Васильевич,

 тел. 89048843191

e-mail: отсутствует

Обоснование стоимости проекта

2

Общая стоимость проекта, в том числе:

252500,00 руб.

2.1

Средства федерального и областного бюджета

0,00 руб.

2.2

средства местного бюджета, в том числе:

252500,00 руб.

2.2.1.

Денежные средства населения

2500,00 руб.

2.2.2.

Денежные средства бюджета муниципального образования

250000,00 руб.

2.2.3.

Денежные средства юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, общественных организаций, за исключением денежных средств предприятий и организаций муниципальной формы собственности

3

Не денежный вклад населения (трудовое участие, материалы и др.)

Уборка территории от строительного мусора после установки детской площадки

  1. СЛУШАЛИ

Председателя собрания П.В.Артеева, который предложил провести открытое голосование за заявку, которая будет представлена на рассмотрение комиссии по проведению конкурсного отбора проектов инициативного бюджетирования. Заявка инициативной группы, которая представляется на рассмотрение комиссии, определяется простым большинством голосов участников собрания.

РЕШИЛИ: утвердить порядок выбора заявки, представленной на рассмотрение комиссии

Голосовали:

ЗА: 25

ПРОТИВ:0

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ:0

  1. СЛУШАЛИ

Председателя собрания П.В.Артеева.

Предложил признать по итогам конкурса заявку инициативной группы «Установка детской площадки в п. Сосьва по ул. Грибная, 16».

РЕШИЛИ: признать по итогам конкурса заявку инициативной группы «Установка детской площадки в п. Сосьва по ул. Грибная, 16»

Голосовали:

ЗА: 25

ПРОТИВ:0

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ:0

Итоги собрания и принятые решения:

№ п/п

Наименование

Итоги собрания и принятые решения

1

Количество граждан, присутствующих на собрании (чел)(подписные листы прилагаются)

25

2

Наименование проектов, которые обсуждались на собрании граждан

Установка детской площадки в п. Сосьва по ул. Грибная, 16

3

Наименование проекта, выбранного для реализации в рамках инициативного бюджетирования

Установка детской площадки в п. Сосьва по ул. Грибная, 16

4

Предполагаемая общая стоимость  реализации выбранного проекта (руб.)

252500,00 руб.

5

Сумма вклада населения на реализацию выбранного проекта (руб.)

6

Сумма вклада юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, общественных организаций, за исключением  поступлений от предприятий и организаций муниципальной формы собственности, (руб.)

7

Не денежный вклад населения в реализацию выбранного проекта (трудовое участие, материалы и др.)

8

Представитель инициативной группы (ФИО, тел, эл. Адрес)

Зорин Василий Васильевич,

 тел. 89048843191

e-mail: отсутствует

9

Состав инициативной группы (чел)

Албина Людмила Петровна,

Канева Дарья Аркадьевна.

Председатель собрания: _______________(Артеев Павел Владимирович)

Секретарь собрания: __________________(Калугина Ирина Алексеевна)

Представитель муниципального образования:

зам. главы __________ (Сметанин Илья Александрович)

Дата создания: 20-07-2020

В начале учебного года необходимо провести обследование открытых площадок и составить Акт осмотра и проверки детских игровых площадок и установленного на них оборудования, как игрового, так и физкультурно-оздоровительного. Специальная комиссия, назначенная заведующим ДОУ или иной организации, проводит проверку оборудования игровых, прогулочных и физкультурно-оздоровительных (спортивных) площадок, а также поверхности площадок на предмет и металлических предметов, стекла и мусора, которые могут стать причиной детского травматизма.

Результаты проведенных испытаний отражаются в Акте осмотра оборудования детских игровых площадок, заверенном личными подписями председателя и членов комиссии. В соответствии с установленными нормами безопасности открытые детские площадки должны быть очищены и подготовлены, игровое и физкультурно-оздоровительное оборудование исправно, надежно установлено и закреплено, безопасно для организации физкультурно-оздоровительной и игровой деятельности детей во время прогулок в детском саду. Все физкультурно-оздоровительные сооружения на детской площадке проверяются на соответствие заявленным нагрузкам.

«УТВЕРЖДАЮ»
Заведующий ___________________
______________________________
__________ /___________________/
«____» _____________202_г.

Акт
осмотра и проверки оборудования детских игровых площадок

от «____»________________202_г.

Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии ______________________________
_________________________, члены комиссии _________________________________
__________________________________ ______________________________________
__________________________________ ______________________________________
составили настоящий акт в том, что нами был проведен осмотр игровых и физкультурно-оздоровительных площадок на территории
__________________________________ ______________________________________
(краткое наименование ДОУ)
на предмет исправности игрового и физкультурно-оздоровительного оборудования нормам безопасности для жизни и здоровья детей.

Комиссия отмечает:
Образовательная организация: _______________________ ________________________
______________________________________ ___________________________________
Адрес образовательной организации: _________________ ________________________
______________________________________ ___________________________________

Характеристика поверхности игровых и физкультурно-оздоровительных площадок:

Игровые площадки расположены на территории дошкольного образовательного учреждения вокруг самого здания учреждения, всего насчитывается ____ игровых площадок и ___ физкультурно-оздоровительная площадка. Игровые площадки разделены между собой кустарником высотой ___ м. Общая площадь каждой площадки составляет не менее _____ м2, на каждой площадке имеется: место для самостоятельной двигательной активности детей (бег, прыжки, поскоки), песочница. Вся территория площадок имеет ровное песчаное (асфальтное, трявяное) покрытие, опасные предметы (камень, стекло, ветки) отсутствуют, что обеспечивает безопасность для детей при беге и прыжках. Установленное оборудование исправно и безопасно для организации физкультурно-оздоровительной и игровой деятельности детей во время прогулок.

Перечень оборудования:

Акт осмотра и проверки детских игровых площадок

Проведенный осмотр и проверка работоспособности детского игрового оборудования подтверждают его комплектность, соответствие эксплуатационной документации изготовителя и возможность безопасной эксплуатации.

Председатель комиссии: _____________/___________________________/

Члены комиссии: _____________/___________________________/

_____________/___________________________/

_____________/___________________________/

Занятия на детских игровых и физкультурно-оздоровительных площадках ДОУ не проводятся до тех пор, пока не будут проведены все проверки, осмотр и составлен Акт проверки и испытания оборудования детских игровых площадок, поскольку этот акт подтверждает, что техническое состояние игрового и физкультурно-спортивного оборудования, находящихся на территории детского сада, является удовлетворительным. В документе указывается точное количество имеющихся сооружений и оборудования, воздействия на них во время проведенных испытаний.

Форму нового акта осмотра и проверки детских игровых площадок в текстовом формате Word можно получить на e-mail, нажав кнопку “Добавить в корзину” в начале этой страницы.

Перейти к разделу:
Акты по охране труда для ДОУ
Акты по охране труда для Школы

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Урок 2. Как установить детскую площадку на придомовой территории

В этом уроке рассмотрим обязанности УО, ТСЖ, ЖСК по организации элементов благоустройства на придомовой территории на примере детской площадки. После прохождения урока вы учтете случаи, когда обязаны установить детскую площадку, организуете установку детской площадки и проконтролируете подрядчика.

Когда управляющая МКД организация обязана установить детскую площадку

Управляющая МКД организация обязана организовать установку детской площадки рядом с МКД, если выполняются два условия:

  • придомовая территория входит в состав общего имущества собственников помещений в МКД;
  • собственники приняли решение установить детскую площадку и поручили это УО, ТСЖ, ЖСК.

Установку детской площадки относят к благоустройству придомовой территории. УО, ТСЖ, ЖСК благоустраивают место, где планируют установить площадку, если оно расположено на земельном участке, который входит в состав общего имущества (ч. 2.3 ст. 161 ЖК).

Собственники должны принять решение об установке детской площадки на общем собрании (ч. 2 п. 2 ст. 41 ЖК).

Решения о благоустройстве придомовой территории принимают на общих собраниях собственников помещений в МКД. У собраний членов ТСЖ, ЖК, ЖСК таких полномочий нет.

***

Как организовать установку детской площадки

Чтобы организовать установку детской площадки на придомовой территории, сделайте шесть шагов:

  • выберите изготовителя или поставщика и запросите коммерческое предложение и проект;
  • подготовьте графический план и определите составляющие элементы площадки;
  • определите предельную стоимость приобретения и установки детской площадки;
  • запросите у поставщика копию паспорта детской площадки для проверки его соответствия требованиям ГОСТа;
  • подготовьте повестку дня общего собрания для принятия решений об установке детской площадки и проведите ОСС;
  • заключите договор с подрядной организацией на установку детской площадки.

Поставщика можно подобрать с помощью поисковых систем в интернете или по рекомендациям. Запросите у него проект и узнайте стоимость. 

Количество объектов и их расположение на площадке планируйте с учетом обязательной для каждого элемента «зоны безопасности», в которой нельзя располагать другие конструкции. Зону безопасности обозначает изготовитель в документации. Например, в документации может быть указано, что установка качелей допускается не менее, чем в двух метрах от других объектов. Как правило, поставщик помогает правильно выбрать и расставить элементы на детской площадке в зависимости от площади отведенной территории.

Не планируйте размещение детской площадки ближе 12 метров к МКД. Это нарушение требований п. 7.5 СП 42.13330.2011 Градостроительство. Планировка и застройка городских и сельских поселений. Актуализированная редакция СНиП 2.07.01-89.

***

Как собственники принимают решение об установке детской площадки

Собственники должны принять решение об установке детской площадки на общем собрании. После того, как управляющая МКД организация определились с проектом, стоимостью и поставщиком, она инициирует общее собрание. Для этого нужно подготовить повестку дня и оповестить собственников о предстоящем мероприятии. В повестку включите вопросы:

  • о размещении на придомовой территории детской площадки по представленному советом дома совместно с УО, ТСЖ, ЖСК проекту;
  • о порядке приобретения, установки и приемки детской площадки;
  • об утверждении предельной стоимости приобретения и установки детской площадки;
  • об источнике финансирования и порядке внесения платежей;
  • о внесении детской площадки в перечень общего имущества;
  • о внесении по согласованию с УО изменений в договор управления МКД в части изменения состава общего имущества и перечня работ;
  • об утверждении нового размера платы за содержание помещения с учетом стоимости содержания детской площадки;
  • об определении УО, ТСЖ, ЖСК уполномоченным лицом для заключения договора с организацией, которая установит детскую площадку.

Проведите собрание по общим правилам. Решение о включение площадки в состав общего имущества должны поддержать 2/3 голосов от общего количества голосов собственников. Остальные решения приняты, если за них проголосует большинство голосов от общего числа голосов, принимающих участие в собрании.

Может ли УО, ТСЖ, ЖСК смонтировать детскую площадку своими силами

Да, деятельность по установке детской площадки не подлежит лицензированию. Решение о том, кто будет устанавливать детскую площадку принимают собственники на ОСС. При этом они учитывают рекомендации управляющей МКД организации и совета МКД.

Если устанавливать детскую площадку будет самостоятельно УО, ТСЖ, ЖСК, то исполнение требований ГОСТ № 52169 в отношении порядка размещения и установки элементов детской площадки будет обязанностью управляющей МКД организации. 

Как взаимодействовать с организацией, которая устанавливает детскую площадку

После того, как собственники одобрят установку детской площадки:

  • заключите договор о приобретении и установке площадки;
  • контролируйте сроки и качество работ при монтаже детской площадки;
  • примите площадку в эксплуатацию.

Перед подписанием договора проверьте, соответствуют ли условия в окончательном варианте тем, которые утвердили собственники. Подписывать договор с измененными условиями УО, ТСЖ, ЖСК не вправе. В текст договора рекомендуется включить условие, что изготовитель гарантирует изготовление и установку детской площадки и ее элементов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 52169-2012, утвержденным и введенным в действие приказом Росстандарта от 23.11.2012 № 1148-ст (далее – ГОСТ № 52169). 

ГОСТ № 52169 определяет все технические требования к оборудованию детских площадок и их отдельным элементам, монтажу площадок и их покрытий. Если включить условие о соответствии ГОСТу в договор, то впоследствии в случае нарушений этот будет основанием для предъявления претензий.

Подпишите договор,если все условия соответствуют утвержденным. Подписывает договор с подрядчиком от имени собственников руководитель управляющей МКД организации.

Контролируете работу подрядчика: соблюдение сроков, качество работ и материалов.

  1. Проверьте, не нарушает ли подрядчик начального и конечного сроков выполнения работ. Для этого можете задавать вопросы подрядчику о темпах выполнения работы, о том, насколько выполненная часть работы соответствует заданию.
  2. Убедитесь, что подрядчик соблюдает технические требования к работам. Для этого можно делать аудиозапись, видео- и фотосъемку объекта, на котором проходят работы, оборудования, материалов, документов.
  3. Проверьте, отвечают ли материалы подрядчика условиям договора, подлинностью производителя. Если материалы окажутся ненадлежащего качества, то подрядчику можно будет предъявить претензии по нормам об ответственности продавца за товары ненадлежащего качества (ст. 475 ГК). Такое правило устанавливает пункт 5 статьи 723 ГК.

Примите выполненную работу. Для этого осмотрите оборудовании и проверьте документацию. К детской площадке должен прилагаться паспорт, проверьте наличие и соответствие ему установленных объектов. 

Чтобы подтвердить приемку в эксплуатацию детской площадки, стороны заключенного договора составляют акт приемки. Если МКД управляет УО, она привлекает к приемке совет дома.

Рисунок 1. Акт приемки выполненных работ по строительству детской игровой площадки

 

Акт выполненных работ оформляется как приложение к договору с подрядчиком. Договор, акт и паспорт изготовителя на детскую площадку относятся к технической документации на МКД. Управляющая МКД организация обязана хранить эти документы.

Обязан ли поставщик предоставить паспорт на элементы детской площадки

Да, обязан. Организация, которая устанавливает детскую площадку, обязана представить паспорт изготовителя на оборудование площадки. Изготовитель составляет паспорт в соответствии с ГОСТ 2.601-2013 «Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», введенным в действие приказом Росстандарта от 22.11.2013 № 1628-ст.

Паспорт должен быть на русском языке и при необходимости на государственных языках субъектов РФ и родных языках народов РФ (п. 5.1 ГОСТ Р 52301-2013).

Обязательные позиции, которые должны быть в паспорте на оборудование детской площадки, а также содержание отдельных составляющих такого паспорта, например, инструкции по монтажу, инструкции по осмотру и проверке оборудования, перед началом эксплуатации определяет пункт 5.3-5.3.2 ГОСТ Р 52301-2013.

***

Должны ли быть установлены на детских площадках таблички

Да. УО, ТСЖ, ЖСК обязаны разместить на детской площадке с указанием: 

  • правил и возрастных требований;
  • номеров телефонов службы спасения и скорой помощи;
  • номеров телефонов для сообщения в службу эксплуатации о неисправности и поломке.

Требование, а также объем информации, размещаемой на табличке, устанавливает п. 7.5 ГОСТ Р 52301-2013.

***

 Главное в уроке:

  • решение об установке детской площадки принимают собственники на общем собрании;
  • УО, ТСЖ, ЖСК разрабатывают для собственников предложение, заключают от их имени договор на установку и принимают работу;
  • УО, ТСЖ, ЖСК контролируют подрядчика и отвечают перед собственниками за качество работы.

Добавить комментарий