Приложение N 16
к приказу ФНС России
от 07.11.2018 г. N ММВ-7-2/628@
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа ФНС России от 27.08.2020 N ЕД-7-2/609@)
(см. текст в предыдущей редакции)
См. данную форму в MS-Word.
Форма по КНД 1165012
Протокол N ___
осмотра территорий, помещений, документов, предметов
|
(место производства действия) |
(дата) |
Осмотр начат ___ ч ___ мин;
Осмотр окончен ___ ч ___ мин.
Осмотр проведен на основании статьи 92 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее – Кодекс).
Лицо, на территории или в помещении (в отношении документов и (или)
предметов) которого проведен осмотр:
______________________________________________________________________ <1>.
(полное и сокращенное наименования организации (участника
(ответственного участника) консолидированной группы
налогоплательщиков, Ф.И.О. <2> физического лица; ИНН, КПП <3>)
На проведение осмотра согласен ________________________________________
______________________________________________________________________ <4>.
(дата, подпись, Ф.И.О. <2> лица, давшего согласие на проведение
осмотра, для представителя указывается основание представительства
(наименование и иные реквизиты документа, подтверждающего полномочия)
или приводятся сведения об отдельном документе, в котором выражено
согласие на проведение осмотра)
Осмотр проведен __________________________________________________ <5>,
______________________________________________________________________ <6>,
документов и предметов ____________________________________________________
______________________________________________________________________ <7>.
(перечень документов и предметов с указанием идентифицирующих
сведений и их мест нахождения)
Осмотр проведен при участии лица, территории, помещения, документы и
предметы которого подлежат осмотру, или его представителя, а также
специалистов, переводчиков, иных лиц:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
(Ф.И.О. <2> каждого лица, участвовавшего в осмотре,
а в необходимых случаях – его адрес, гражданство, сведения
о том, владеет ли он русским языком)
Осмотр проведен в присутствии понятых
__________________________________________________________________________.
(Ф.И.О. <2> каждого понятого, присутствовавшего при проведении
осмотра, а в необходимых случаях – его адрес, гражданство,
сведения о том, владеет ли он русским языком)
Осмотр проведен в присутствии иных лиц
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. <2> каждого иного лица, присутствовавшего
при проведении осмотра, а в необходимых случаях – его адрес,
гражданство, сведения о том, владеет ли он русским языком)
__________________________________________________________________________.
Участвующим и присутствующим лицам объявлено о применении технических
средств ___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
(наименования, количество)
В результате осмотра установлено следующее ____________________________
__________________________________________________________________________.
(подробное описание территорий, помещений, документов и предметов,
а также иные выявленные при производстве осмотра существенные для дела
факты и обстоятельства)
Перед началом, в ходе либо по окончании осмотра от участвующих и
присутствующих лиц ________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(понятой, специалист, переводчик и иные лица, Ф.И.О. <2>)
замечания _________________________________.
(“поступили”, “не поступили”)
Содержание замечаний __________________________________________________
___________________________________________________________________________
(замечания и (или) сведения о приобщении замечаний к протоколу)
___________________________________________________________________________
______________________________________________________________________ <8>.
|
(понятой (специалист, переводчик, иное лицо) |
(подпись) |
(Ф.И.О. <2>) |
Приложения к протоколу
__________________________________________________________________________;
(фотографические снимки и негативы, киноленты,
__________________________________________________________________________;
видеозаписи и другие материалы, выполненные при производстве осмотра)
__________________________________________________________________________.
Протокол прочитан участвующими и присутствующими лицами.
Замечания к протоколу _________________________________________________
__________________________________________________________________________.
(содержание замечаний с указанием Ф.И.О. <2> лица, сделавшего
замечание, либо указание на их отсутствие)
Сведения о лицах, проводивших осмотр и их подписи
|
N |
Должность |
Наименование налогового органа |
Ф.И.О. <2> |
Подпись |
||||
Подпись лица (его представителя), на территории или в помещении
которого проведен осмотр __________________________________________________
__________________________________________________________________________.
(дата, подпись, Ф.И.О. <2> лица, подписавшего документ; для представителя
указывается основание представительства (наименование и иные реквизиты
документа, подтверждающего полномочия представителя)
Лицо, на территории или в помещении которого проведен осмотр, или его
представитель отказались подписать протокол осмотра территорий, помещений,
документов, предметов <9>.
|
Подпись должностного лица налогового органа <9> |
||||
|
(должность, наименование налогового органа) |
(подпись) |
(Ф.И.О. <2>) |
|
Подписи понятых |
|||||
|
(подпись) |
(Ф.И.О. <2>) |
||||
|
(подпись) |
(Ф.И.О. <2>) |
|
Подписи иных лиц |
|||||
|
(специалист, переводчик (другое лицо) |
(подпись) |
(Ф.И.О. <2>) |
——————————–
<1> Указывается, если проведен осмотр территорий, помещений, документов и предметов, находящихся на территории, в помещении организации (участника (ответственного участника) консолидированной группы налогоплательщиков, физического лица.
<2> Отчество указывается при наличии.
<3> КПП указывается для организаций.
<4> Указывается при согласии владельца документов и предметов на проведение осмотра в случаях, предусмотренных абзацем вторым пункта 1 или пунктом 2 статьи 92 Кодекса, и если документы и предметы не были получены должностным лицом налогового органа в результате ранее произведенных действий по осуществлению налогового контроля.
<5> Указывается: “в рамках выездной налоговой проверки (реквизиты постановления о проведении осмотра территорий, помещений, документов и предметов)”, или “в рамках камеральной налоговой проверки (реквизиты постановления о проведении осмотра территорий, помещений, документов и предметов)”, или “в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 92 Кодекса (реквизиты постановления о проведении осмотра территорий, помещений, документов и предметов)”, или “в соответствии с пунктом 2 статьи 92 Кодекса”.
<6> Указывается адрес территории или помещения, иные сведения, идентифицирующие территорию или помещение, или адрес помещения налогового органа при проведении осмотра документов и предметов, полученных должностным лицом налогового органа в результате ранее произведенных действий по осуществлению налогового контроля.
<7> Указывается, если проведен осмотр документов и предметов.
<8> Заполняется в случае наличия замечаний.
<9> Указывается в случае отказа лица (его представителя), на территории или в помещении которого проведен осмотр, подписать протокол осмотра территорий, помещений, документов, предметов и подтверждается подписью должностного лица налогового органа.
Формирование акта осмотра территории происходит чаще всего в процессе обследования земельного участка, прилегающего к какому-либо зданию или сооружению. Акт является фиксирующим документом и должен составляться в строго определенном порядке.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра территории .docСкачать образец акта осмотра территории .doc
Где может возникнуть потребность в осмотре территории
Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:
- прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.;
- на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.
Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.
С какой целью формируется акт
Довольно часто акт нужен для того, чтобы оценить необходимость проведения строительных или уборочных работ на земельном участке, найти объекты, представляющие какую-либо угрозу или опасность для здоровья и жизни окружающих.
В акте обязательно фиксируется состояние территории на момент ее осмотра, а также обозначается наличие любых найденных посторонних предметов, в том числе легковоспламеняющихся, бьющихся, взрывоопасных и т.п.
Если таковые были обнаружены, то в документе приводятся меры, которые необходимо предпринять для их устранения.
В дальнейшем на основании этого акта проводятся нужные работы, закупаются требуемые материалы и оборудования.
Осмотр может производиться как единовременно, так и на регулярной основе.
Создание комиссии
Для того, чтобы провести осмотр территории создается особая комиссия. В нее включаются несколько сотрудников предприятия, относящихся к разным структурным подразделениям. Это может быть инженер по охране труда, завхоз, бухгалтер и секретарь. Количество участников комиссии не ограничено, но в любом случае, их должно быть не меньше двух человек.
В комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести наибольшую ответственность за осмотр территории и содержание акта.
Порядок проведения осмотра
Начальным толчком к осмотру территории является отдельное распоряжение директора организации. В нем прописывается:
- в какой период должен проводиться осмотр;
- условия проведения осмотра;
- кто должен провести осмотр;
- ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть и одновременно председатель комиссии, участвующей в осмотре территории).
После издания приказа в установленное время проходит обследование. По его результатам составляется акт, куда вписываются все действия членов комиссии, а также — обязательно, — результаты.
Как составить акт осмотра территории
При необходимости составить акт осмотра территории, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Также посмотрите пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся сделать собственный документ.
Прежде чем дать детальное представление о данном конкретном акте, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем подобного рода бумагам.
- Во-первых, если в организации есть шаблон документа, зафиксированный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, это не проблема – можно составлять акт в произвольной форме, с точки зрения закона нарушением это не будет.
- Во-вторых, акт разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется второй вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные лица могли заверить его при помощи своих автографов.
Без личных подписей ответственных лиц бланк не обретет законного статуса.
Также, если на предприятии принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно проштамповать.
- В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если он пишется от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается в компании, второй нужно передать по месту требования (например, если проверка территории проводилась по инициативе какой-либо надзорной структуры или по просьбе арендатора/покупателя здания с прилегающей территорией).
Отметку об акте обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который обычно всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.
Образец акта осмотра территории
Сам акт по своей структуре и содержанию не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.
Первым делом в акте пишется:
- название компании, работники которой проводят осмотр территории;
- посередине строки — наименование документа;
- его номер и дата составления;
- ссылка на приказ (распоряжение) директора, на основе которого происходит данное мероприятие.
Далее, в основной части документа, нужно обозначить:
- идентификационные характеристики участка: кому он принадлежит и адрес места расположения;
- состав комиссии – тут надо указать должности ответственных сотрудников, их фамилии-имена-отчества (если присутствуют какие-то другие лица, сведения о них также нужно внести в бланк акта);
- задачи, стоящие перед членами комиссии;
- факт проведения осмотра;
- действия, которые были исполнены участниками мероприятия, и их результат;
- если в ходе обследования были выявлены какие-то недостатки или кто-либо из членов комиссии высказывает замечание – информацию об этом нужно отметить в документе.
При необходимости акт можно дополнить любыми другими данными, а также, в случае потребности, приложить к бланку какие-либо дополнительные бумаги: в том числе фото-, видео-свидетельства, показания очевидцев и пр.
В завершение акт подписывается всеми присутствующими.
Что такое осмотр с точки зрения НК РФ?
Налоговые органы могут произвести такое мероприятие налогового контроля, как осмотр – обследование производственных, складских, торговых и иных помещений, а также территорий компаний и граждан.
Это право установлено в подп. 6 п. 1 ст. 31, п. 1 ст. 82, п. 13 ст. 89, п. 2 ст. 91, ст. 92 Налогового кодекса РФ, а также в п. 4 ст. 7 закона РФ «О налоговых органах Российской Федерации» от 21.03.1991 № 943-I.
Налоговики вправе провести осмотр в ходе камеральных или выездных налоговых проверок.
Как проводится камеральная проверка по НДС, узнайте из материала «Камеральная налоговая проверка по НДС: сроки и изменения в 2020 годe».
Осмотр осуществляется при необходимости выяснения каких-либо обстоятельств, имеющих значение для полноты проверки (п. 1 ст. 92 НК РФ). Наличие необходимости налоговые органы определяют самостоятельно.
Специальное решение о проведении осмотра не принимается. Для этого достаточно Решения о проведении выездной проверки и служебные удостоверения проверяющих. Если осмотр проводится в рамках камеральной проверки по НДС, проводящий проверку инспектор обязан оформить мотивированное постановление по форме, приведенной в приложении № 15 к Приказу ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/[email protected]
Могут ли налоговики проводить осмотр вне рамок налоговых проверок, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Что может быть подвергнуто осмотру, а что нет?
В соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 31, п. 13 ст. 89 НК РФ, налоговые органы могут осматривать помещения: производственные, складские, торговые и любые другие, а также территории, которые налогоплательщик использует для извлечения дохода или которые имеют отношение к объектам налогообложения, независимо от места их нахождения.
Осмотру, согласно п. 2 ст. 91, ст. 92 НК РФ, могут подвергаться также документы и предметы, в том числе объекты налогообложения, принадлежащие налогоплательщику.
Могут ли инспекторы осмотреть компьютеры и установленное на них программное обеспечение, узнайте здесь.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Незаконный отказ (воспрепятствование) в доступе должностному лицу налогового органа, проводящему проверку (осмотр) признается административным правонарушением и влечет ответственность по ст. 19.7.6 КоАП РФ в виде штрафа в размере 10 000 руб.
Запрещен доступ представителей налогового органа в жилые помещения физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, без их разрешения и против воли проживающих (п. 5 ст. 91 НК РФ). Исключение составляет наличие у проверяющих судебного решения (п. 1 письма ФНС РФ от 23.05.2013 № АС-4-2/9355).
Оцените вероятность попадания вашей компании в план проверок ИФНС СС помощью материала «Налоговые проверки в 2020 году – список организаций».
Участники осмотра
В обязательном порядке в осмотре участвуют:
- Проверяющий (п. 1 ст. 92 НК РФ).
- Понятые (п. 3 ст. 92 НК РФ). Понятыми могут быть приглашены любые незаинтересованные лица в количестве не менее 2 человек (п. 2 ст. 98 НК РФ). Понятые должны подтвердить содержание и результаты осмотра, выявленные при этом факты (п. 5 ст. 98 НК РФ).
Налогоплательщик вправе участвовать при проведении осмотра лично или через своего представителя (п. 3 ст. 92 НК РФ). Налоговые органы обязаны обеспечить налогоплательщику возможность реализовать свое право, а именно: уведомить его о времени и месте производства осмотра. К такому выводу приходят суды (постановление ФАС Московского округа от 19.08.2009 № КА-А41/8084-09).
Для производства осмотра могут приглашаться необходимые специалисты (п. 3 ст. 92, ст. 96 НК РФ).
Правила проведения осмотра и оформление его результатов
Специальные правила проведения осмотра Налоговым кодексом РФ не установлены.
В соответствии с п. 5 ст. 92 НК РФ результаты осмотра оформляются протоколом.
Форма протокола осмотра территорий, помещений, документов, предметов приведена в приложении № 16 к Приказу ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/[email protected]
Протокол осмотра должен соответствовать общим требованиям, установленным в ст. 99 НК РФ:
- Протокол составляется на русском языке (п. 1 ст. 99 НК РФ).
- В протоколе указываются (п. 2 ст. 99 НК РФ):
- его наименование;
- место и дата составления протокола;
- время начала и окончания осмотра;
- должность, фамилия, имя, отчество лица, которое составило протокол;
- сведения о лицах, которые участвовали при осмотре;
- сведения об объектах осмотра и их местонахождении;
- подробное описание результатов осмотра.
Протокол подписывается всеми лицами, которые принимали участие в осмотре. При этом налогоплательщик (его представитель), понятые и присутствующие специалисты могут занести в протокол или приложить к нему свои замечания (п. 3 ст. 99 НК РФ). В необходимых случаях при осмотре производятся фото- и киносъемка, видеозапись, снимаются копии с документов или производятся другие действия (п. 4 ст. 92 НК РФ). При этом согласно п. 5 ст. 99 НК РФ фотографические снимки и негативы, киноленты, видеозаписи и другие материалы, которые получены при производстве осмотра, прилагаются к протоколу.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте, какие требования к оформлению протокола должны быть соблюдены. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Последствия нарушений, допущенных при осмотре
Практика показывает, что при осмотре налоговые органы часто нарушают правила Налогового Кодекса РФ и приводят недопустимые доказательства вины налогоплательщика. Это дает возможность налогоплательщикам оспорить результаты такого осмотра, а судам не принять в их качестве доказательств вины. Существенными нарушениями, с позиции судов, являются:
- Отсутствие понятых при осмотре (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 13.08.2015 № Ф09-5158/15 по делу № А60-41279/2014);
- отсутствие в протоколе осмотра: точных сведений об объекте, который осматривался (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 16.02.2011 № А78-4644/2010), паспортных данных присутствовавших при осмотре понятых (постановление ФАС Поволжского округа от 01.04.2014 № А72-12341/2012);
- присутствие заинтересованных лиц при осмотре в качестве понятых (постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 02.09.2013 № 09АП-4678/2013 по делу № А40-85714/12);
- выводы в акте проверки, основанные на результатах осмотра, содержат противоречия (постановление 20-го Арбитражного апелляционного суда от 22.06.2015 по делу № А68-5524/2014);
- осмотр проведен до начала проверки или после ее окончания (постановление АС Уральского округа от 13.08.2015 № Ф09-5158/15 по делу № А60-41279/2014).
В ряде случаев для проведения осмотра бывает необходимо привлечь специалиста, обладающего специальными знаниями и навыками. По мнению некоторых судов, основанного на норме п. 1 ст. 96 НК РФ, протокол осмотра, проведенного без участия такого специалиста, выводы налогового органа не доказывает (см. также постановление 15-го Арбитражного апелляционного суда от 21.10.2014 № 15АП-14691/2014).
Следует отметить, что суды обращают внимание на нарушения тех правил, которые направлены на защиту прав налогоплательщика при производстве осмотра. Описка в протоколе или даже некорректное заполнение его формы при условии, что это не затрагивает права налогоплательщика, не является, с точки зрения судов, основанием для признания протокола осмотра недопустимым доказательством.
Итоги
Осмотр помещений и территорий позволяет налоговикам получить доказательства различных налоговых правонарушений. Он проводится во время налоговой проверки в присутствии понятых и с участием специалистов (при необходимости). Проверяемое лицо вправе присутствовать при осмотре, а результаты осмотра оформляются протоколом.
Когда необходимо выполнить какие-либо действия с недвижимым имуществом, к которому прилегает земельный участок, он подлежит тщательному осмотру. Однако вовсе не обязательно, чтобы земля была единым целым со строением. Бывают ситуации, когда между сторонами совершается сделка, объектом которой является исключительно земельный участок. В любом случае вся информация о данной территории фиксируется при помощи соответствующего акта.
Форма
Когда возникает вопрос по поводу выбора необходимой формы, стороны здесь не имеют никаких ограничений. Другими словами можно сказать, данный акт разрешается составлять в свободном стиле. Хотя практика показывает, если участниками сделки являются организации, многие из них используют здесь самостоятельно разработанные шаблоны. Естественно, они зафиксированы локальной документацией. Обычно здесь учитываются все необходимые графы, в которые достаточно ввести соответствующую информацию.
Когда необходим осмотр территории
Как уже было сказано, акт может оформляться, например, при продаже недвижимости. Обычно такие сделки осуществляются между частными лицами. Хотя в этом случае акт не является обязательным, и оформляется он по обоюдному желанию сторон. Более важным этот документ является в том случае, если он составляется в отношении территории, которая прилегает к постройкам государственного значения:
- школьные и дошкольные учреждения;
- административные корпусы;
- объекты здравоохранения;
- муниципальные заведения;
- аэродромы;
- промышленные объекты.
Кроме этого, осмотру подлежат территории, которые прилегают к крупным коммерческим предприятиям и заправочным станциями. Данные объекты подвергаются проверкам на регулярной основе.
Цели формирования
Главной целью, которую преследуют подобные проверки, является обеспечение безопасности. Например, если на данной территории планируется капитальная уборка или возведение здания, специалисты должны убедиться, что эти действия будут безопасными. Здесь учитывается как безопасность работников, так и окружающей территории. Не исключено, что в ходе проверки будут выявлены какие-либо факторы, представляющие опасность для жизни и здоровья окружающих.
Как можно догадаться, под землей могут находиться различные предметы, несущие опасность. Например, это могут быть бьющиеся и легковоспламеняющиеся материалы. Однако наибольшую опасность несут боеприпасы, которые остались со времен войны. Ведь известны случаи, когда компании, пренебрегая осмотром территории, начинали строительные работы. При закладывании фундамента обнаруживались снаряды, которые взрывались при незначительном касании.
Состояние территории, в котором она находится на момент осмотра, фиксируется в документе. Если обнаружены какие-либо посторонние и опасные предметы или вещества, они максимально подробно описываются в акте. При этом ответственные лица обязаны предпринять необходимые меры для их безопасного извлечения, удаления, утилизации. В особых случаях сюда привлекаются соответствующие службы. Но в большинстве случаев компании обходятся своими силами. На основании этого акта выделяются денежные средства для приобретения оборудования и материалов, которые понадобятся для проведения необходимых работ.
Порядок проведения осмотра
Если рассматривать проверку территории, которая прилегает к какой-либо организации, то сначала ее директор должен издать соответствующее распоряжение. По сути, оно и является основанием для проведения осмотра. Здесь должны присутствовать такие сведения:
- дата проведения осмотра. Обычно данная процедура занимает один день. Но на больших объектах проверка может растянуться на несколько дней. В этом случае указывается период, в течение которого будут проводиться работы по осмотру территории;
- условия, при которых выполняется осмотр. Здесь нужно учитывать все нюансы, которые могут повлиять на результаты проверки;
- специалисты, на которых возлагается данная ответственность. Указываются их паспортные данные и занимаемые должности;
- назначается председатель проверяющей группы, который и будет нести ответственность за проведение осмотра.
После того, как данное распоряжение вступает в силу, указанные члены комиссии приступают к непосредственному обследованию территории. В зависимости от конкретных ситуаций процедура осмотра может различаться. Не исключено, что здесь понадобятся различные устройства и оборудования. Например, если в близлежащей местности обнаружены боеприпасы времен войны, возможно, при обследовании территории понадобится металлоискатель. Все методы, которые использовались при обследовании, отображаются в документе. Также в акт нужно внести подробные результаты проверки и выводы членов комиссии.
Создание комиссии
Можно предположить, проверка территории является серьезным мероприятием. Такая большая ответственность не может возлагаться на одного человека. Соответственно, чтобы проверка была проведена правильно, собирается целая комиссия. Как уже было сказано, ее состав определяется руководителем организации. Что касается членов проверяющей группы, то это могут быть, как сотрудники компании из различных структурных подразделений, так и сторонние специалисты.
От конкретной ситуации и решения директора зависит, сколько именно человек будет входить в состав комиссии. Минимум здесь должно быть два человека. Что касается максимального количества, то здесь нет никаких ограничений. Кроме рядовых членов комиссии, здесь должен быть назначен председатель. По сути, этот человек считается главным, и именно он будет отвечать перед директором за правильность выполненной работы. Старший группы отвечает не только за проверку территории, но и за сведения, вносимые в этот акт.
Как правильно составить акт осмотра территории в 2023 году
Чтобы оформить этот акт, можно воспользоваться уже имеющимся шаблоном. Также некоторые организации разрабатывают свои собственные бланки, которые зафиксированы во внутренней документации. Если акт будет составлен в произвольной форме, это также не будет считаться нарушением. Сегодня законодательство разрешает такое оформление.
Не имеет значения, будет документ заполняться от руки или на компьютере, он все равно является действительным. Главное, на что нужно обратить внимание при компьютерном заполнении – это проставление «живых» автографов после распечатывания документа. При отсутствии хотя бы одной подписи акт считается ничтожным. Печать в акте проставляется только в том случае, если ее использование предусмотрено политикой компании.
Многие задаются вопросом, сколько копий должен иметь данный документ? Ответ на него прост. Акт составляется минимум в двух экземплярах. Один обязательно должен храниться в компании, к которой относится исследуемая территория. Вторая копия предъявляется по месту требования. Вообще, этот документ должен иметь столько копий, сколько имеется заинтересованных сторон. Ограничений по количеству экземпляров не предусмотрено. На каждом предприятии должен вестись специальный учетный журнал. В нем необходимо сделать отметку о составлении данного акта.
Содержание акта
Структуру, как и содержание документа, нельзя назвать сложными. Соответственно, никаких проблем его оформление не вызовет. Хотя необходимо помнить о правилах составления официальных документов. Так, здесь обязательно должна присутствовать «шапка». В этой части необходимо указать, к какой компании относится территория, подлежащая проверке. Также нужно указать название документа, дату и место его составления. Здесь же следует упомянуть о том, что стало основанием для данной проверки. Обычно это распоряжение или приказ, изданный руководителем организации. Ниже идет основная часть, в которой указывается такая информация:
- точный адрес, по которому располагается данная территория;
- различные характеристики, которые позволят без проблем идентифицировать участок;
- перечисляются все члены комиссии, которые будут проводить проверочные работы. Отмечаются данные их паспортов, занимаемые должности, другие сведения. Также указывается, кто из членов проверяющей группы является ее председателем;
- указываются задачи, которые должны быть выполнены комиссией;
- подтверждается факт проведения проверки. Здесь перечисляются все действия, которые были выполнены членами комиссии;
- прописывается результат проведенной проверки;
- специалисты делают вывод. Если нет никаких замечаний, об этом так и нужно написать. При обнаружении каких-либо недостатков у проверяющей группы появляются замечания. Все они должны быть подробно описаны в документе.
Стоит отметить, это лишь приблизительное содержание акта. Если имеются какие-либо дополнительные сведения, касающиеся данного участка, их можно записать отдельными пунктами. Вообще, председатель комиссии самостоятельно решает, какая информация является важной и обязательной для данного документа. Например, к акту можно приложить фото участка, показания и объяснительные записки от соседей и очевидцев. На завершающем этапе все члены комиссии должны проставить свои автографы с расшифровками.
Образец акта осмотра территории
Скачать бланк и образец
- Скачать бланк
- Скачать образец
0
0
голоса
Рейтинг статьи
