Как составить протокол правления тсж

5/5 (2)

Образцы протоколов заседания правления ТСЖ

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола заседания правления ТСЖ по общим вопросам:

СКАЧАТЬ образцы протоколов заседания правления можно по ссылкам ниже:

1. Протокол заседания правления ТСЖ по общим вопросам
2. Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя
3. Протокол заседания правления ТСЖ о смене председателя
4. Протокол заседания правления ТСЖ о назначении зарплаты обслуживающему персоналу

Как протокол правильно составить

Любые управленческие вопросы товарищества собственников жилья решаются на общем собрании. Заседание проводится в том случае, если на нем присутствует более 50% собственников дома. Процесс регистрируется в специальном протоколе, который имеет свою неспецифическую форму.

Надо сказать, что протокол заседания ТСЖ не имеет унифицированной формы. На федеральном уровне нет специальных бланков.

Внимание! Но документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• все реквизиты ТСЖ, в том числе адрес регистрации, нахождения;
• общая площадь многоквартирного дома или нескольких домов, в отношении которых образовано ТСЖ;
• место проведения слушания, а также дата и примерное время заседания;
• повестка дня (перечень вопросов, которые обсуждаются непосредственно на этом заседании);
• подсчет количества голосов (отдельными строками отражаются мнения собственников «ЗА», «ПРОТИВ», а также указывается количество воздержавшихся от голосования);
• полный список решений, которые были приняты;
• подписи сторон, уполномоченных подписывать документ (секретарь, председатель ТСЖ).

Обратите внимание на то, что на собрании должно присутствовать более 50% жителей дома. Об этом факте в обязательном порядке необходимо рассказать в протоколе. Данная информация в документе отражается под пунктом «Данные о наличии кворума». Под кворумом подразумевается присутствие на заседании более 50% собственников жилья.

Если кто-то из жителей имеет свое особое мнение, отличающееся от мнения других собственников, он может заявить об этом. Надо сказать, что точка зрения может быть занесена в протокол. Данное предложение рассматривается вне зависимости от того, есть оно в повестке дня, или нет.

Протокол подписывается не всеми жителями, а сторонами правления ТСЖ. В частности это председатель товарищества, а также секретарь заседания.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: ТСЖ и ТСН: в чем разница, что лучше?

Назначение протоколов товарищества

Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения. Бумага состоит из нескольких частей.

Главной из них считается содержательная часть. В ней отражается полный перечень вопросов, которые необходимо решить на заседании, а также решения по ним и количество голосов «За», «Против», «Воздержусь». Каждый документ имеет свою цель.

Важно! К основаниям составления протокола заседания правления ТСЖ относят:

• отражение всех рассматриваемых на собрании вопросов;
• обеспечение законности заседания;
• получение права на осуществление каких-либо юридически важных действий в отношении общей собственности жильцов, например оборудование парковки.

Составление протокола собрания товарищества – это не просто желание собственников, это узаконенное обязательство. Необходимость отражена в статье 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Надо сказать, что товарищество образуется на основании общего собрания жильцов. После принятия решения ТСЖ регистрирует предприятие, так как организация является юридическим лицом. При этом заключаются договора на поставку услуг и ресурсов, кроме того, открываются счета в банке.

Протокол заседания правления ТСЖ является обязательным документов для реализации полномочий организацией. Не путайте две бумаги: протокол правления ТСЖ и протокол заседания членов ТСЖ. Первый документ составляется при определении товарищества, а второй для решения общественных вопросов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сопутствующие документы

Кроме протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляются и другие сопутствующие документы.

К ним относят следующие бумаги:

• отдельная выписка из протокола собрания;
• специальный бланк для проведения голосования;
• доверенность на представление интересов членов товарищества.

Как правило, протокол собрания правления ТСЖ содержит более десяти страниц. Иногда объемы документа достигают двадцати листов. Очень неудобно при совершении юридически значимых действий от имени товарищества копировать каждую страницу. Ведь иногда документ предоставляется в нескольких экземплярах.

Чтобы не собирать много документов, разрешено делать специальную выписку из протокола собрания. К ней прилагаются бумаги, необходимые для решения вопроса, описанного в повестке дня.

К примеру, чтобы открыть расчетный счет на ТСЖ, члену товарищества необходимо предоставить не весь протокол заседания, а всего лишь выписку из него. Но такая бумага в любом случае должна содержать решение об открытии счета.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов членов товарищества:

Учтите! При открытом голосовании бюллетени обычно не создаются. Такой документ нужен при заочном принятии решений, когда голосование проводится после или перед собранием путем опроса жителей. Однако если число собравшихся жителей превышает сто человек, подсчитать количество проголосовавших «ЗА» и «ПРОТИВ» становится сложно. Именно поэтому непосредственно на заседании голосование проводится путем подсчета бланков.

Бюллетени разрабатываются заранее перед проведением собрания. В них отражаются вопросы, которые необходимо решить с помощью голосования. Каждый бланк подписывается председателем ТСЖ и секретарем.

После проведения голосования бланки подсчитываются. Результаты заносятся в протокол. Для удобства подсчета голоса делятся пропорционально занимаемой жилой площади. Причем точность отражается до десятых долей.

Доверенность – это документ, по которому любое лицо заменяет одного из членов правления ТСЖ. Она оформляется в том случае, если человек не может присутствовать на собрании.

Доверенность оформляется на гражданина РФ, достигшего совершеннолетия. При этом не важно, является он собственником недвижимости в данном доме, членом ТСЖ или совершенно посторонним человеком.

Посмотрите видео. Заочное голосование в ТСЖ:

Правила составления доверенности на голосование

Доверенность – это официальный документ.

Хотя единой формы такой бумаги не существует, она в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

• наименование товарищества собственников жильцов, а также реквизиты ТСЖ;
• фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные заменяемого члена ТСЖ;
• полное наименование лица, заменяющего члена товарищества, а также его паспортные данные;
• полный список передаваемых доверенному лицу полномочий (участвовать в голосовании, заявлять отводы, высказывать свое мнение, предлагать оптимальное решение вопроса);
• информация о возможности передоверия прав;
• полный срок действия документа и момент вступления его в силу.

Обратите внимание на то, что генеральная доверенность наделяет доверенное лицо всеми правами, что и члена ТСЖ.

В документе указывается список полномочий:

• заполнение бюллетеня при голосовании;
• требование о внесении в протокол отдельных вопросов;
• отказ от голосования;
• другие права.

Если собственник долго отсутствовал и не знал о том, что происходит на заседаниях, он вправе обжаловать все принятые решение в судебном порядке.

По общим правилам доверенность заверяется нотариусом. Но члены товарищества принимают документ и без подписи специалиста. Однако такая бумага имеет ничтожную юридическую значимость. Решения, принятые при участии доверенного лица, имеющего незаверенный документ, отменяются судом в бесспорном порядке.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право голосования на общем собрании собственников помещений МКД:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Выход из членов ТСЖ.

Что содержится в выписке из протокола

Выписка из протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляется в случае необходимости предоставления документа для осуществления юридически значимых действий.

Такая бумага включает в себя следующую информацию:

• наименование товарищества, его место нахождения или юридический адрес;
• номер протокола заседания правления ТСЖ;
• место, время и дата проведения заседания правления ТСЖ;
• информация о наличии числа необходимых участников для принятия решения (50% жильцов);
• полный перечень решений, принятых на собрании.

Образец выписки также можно найти на просторах интернета. В связи с тем, что унифицированной формы бумаги не существует, можно воспользоваться любым бланком.

В выписке отражаются только принятые решения. Вопросы, которые не разрешены на заседании, в документе не перечисляются. Выписка подписывается председателем ТСЖ, а также секретарем заседания.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец выписки из протокола общего собрания собственников помещений в доме:

Бюллетень для заочного голосования

Бюллетени для поведения заочного голосования также можно найти в интернете. В противном случае бланки можно составить самостоятельно.

Внимание! Но не забывайте, что документ должен включать в себя следующую информацию:

• полное наименование товарищества, а также адрес его нахождения;
• дата, время и место проведения заседания;
• полное наименование собственника недвижимости, принимающего участие в голосовании, а также его адрес проживания и номер телефона для связи;
• информация из документов, дающих право собственности на недвижимость;
• полная площадь дома;
• список вопросов, обозначенных в повестке дня;
• данные о доверенном лице.

В бланке отражаются все вопросы, которые должны быть решены путем голосования. Напротив каждого пункта выставляются три колонки «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖУСЬ». Член ТСЖ ставит галочку в соответствующей колонке. Ниже необходимо подписать бюллетень.

Если голосующий человек не ответил хотя бы на один вопрос, то бланк считается недействительным. Он не учитывается при подсчете голосов.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец бюллетеня для голосования:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу в Жилищную инспекцию на ТСЖ?

Как часто проводятся собрания

На законодательном уровне нет определенного количества заседаний, разрешенных для проведения в отчетном периоде. Это связано с тем, что ТСЖ должно работать постоянно.

Как правило, собрание должно проводиться не реже, чем раз в неделю. Только в таком случае можно добиться оперативности решения общих вопросов.

Если председатель ТСЖ сам ведет хозяйство, то совет должен собираться практически ежедневно. Собрание Правления созывается председателем ТСЖ. Сроки отражаются в уставе организации. При этом рекомендуется отразить не просто периодичность, но и полный график с заранее оговоренным временем.

Таким образом, можно оперативно решить все возникающие вопросы. На основании действующего российского законодательства заседание проводится исключительно в очной форме. При этом наличие кворума обязательно.

Все решения принимаются путем проведения голосования. Зачастую достаточно явки 50% членов. Однако в Уставе можно обозначить более жесткий порог. Протокол подписывается председателем правления или его заместителем. Кроме того, эти лица имеют право заверять и выписку.

Посмотрите видео. Голосование в ТСЖ:

Широкий круг вопросов, относящихся к управлению жилым домом, которые необходимо решить жильцам, рассматриваются на общем собрании. Это обеспечивает принятие обоснованных решений, так как вся процедура собрания отличается своей демократичностью.

На общих собраниях жильцов дома рассматриваются не только текущие и перспективные вопросы жизнедеятельности дома, но и вопрос по учреждению такой организации, как ТСЖ.

Согласно общим требованиям действующего законодательства, собрания жильцов дома проводятся не реже одного раза на год.

Однако по инициативе членов правления ТСЖ или по требованию инициативной группы из числа жильцов, общие собрания могут проводится и чаще.

Все вопросы, которые выносятся на рассмотрение общего собрания и принимаемые по ним решения, заносятся в протокол общего собрания. При этом для принятия решения, которое подлежит выполнению всеми жильцами дома, необходимо проголосовать.

Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство собственников жилья. Обычно за собственником, владеющим одной квартирой, закрепляется один голос.

В некоторых ТСЖ количество голосов, выпадающих на одного собственника жилья, исчисляется в зависимости от размера общей площади квартиры.

Поэтому бывает, что собственник однокомнатной квартиры имеет один голос, а собственник четырехкомнатной квартиры имеет два голоса.

Принятые на общем собрании решения исполняются всеми собственниками жилья. О ходе выполнения принятых решений обычно отчитываются ответственные члены правления на очередном собрании, если не определен более длительный срок для выполнения принятого решения.

Текущие вопросы, которые не требуют их рассмотрения на общих собраниях, рассматриваются на заседаниях членов правления ТСЖ.

Протокол заседания правления ТСЖ: образец

Образец протокола здесь.

ПРОТОКОЛ N 01

заседания правления товарищества

собственников жилья

«Дом № 45 по улице Первомайской»

г. Белгород                                                                                  «25» февраля 2017 г.

Члены Правления ТСЖ:

Иванский Роман Ильич, избран от подъезда № 1;

Сибиряков Семен Петрович, избран от подъезда № 2;

Кривошеева Антонина Ростиславовна, избрана от подъезда № 3;

Свиридова Александра Никифоровна, избрана от подъезда № 4;

Кондратьев Андрей Петрович, избран от подъезда № 5.

Присутствуют члены Правления ТСЖ: Иванский Роман Ильич, Сибиряков Семен Петрович, Кривошеева Антонина Ростиславовна, Свиридова Александра Никифоровна, Кондратьев Андрей Петрович.

Кворум имеется. Заседание правомочно.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ » Дом № 45 по улице Первомайской «.

СЛУШАЛИ:

По вопросу повестки дня выступил Иванский Роман Ильич, который общим собрание избран председателем правления ТСЖ.

ГОЛОСОВАЛИ:

«За» — _____.

«Против» — _____.

«Воздержались» — ______.

ПОСТАНОВИЛИ:

В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:

председатель Правления – Иванский Р.И.:

• Общее руководство деятельности ТСЖ,
• контроль выполнения решений органов власти и местного самоуправления,
• представительство ТСЖ в органах государственной власти и в других организациях;
• взаимодействие и общий контроль выполнения договорных обязательств по договору управления с ООО «Эксплуатация жилых домов»

член Правления — Сибиряков С. П.:

• Взаимоотношения с собственниками, организационная и методическая работа со старшими по подъездам;
• Контроль технического состояния домов и общедомовых приборов учета, снятие показаний с ДПУ

член Правления — Кривошеева А. Р.:

• контроль и взаимодействие с арендодателями и арендаторами жилых помещений, юридическое сопровождение деятельности ТСЖ.

Председатель Правления ТСЖ_______________Иванский Р.И

Секретарь заседания Правления ТСЖ ___________Свиридова А.Н

Протокол заседания правления ТСЖ: бланк

Бланк протокола здесь.

ПРОТОКОЛ N _____

заседания правления

товарищества собственников жилья«____________________»

г. _______________                                        «___»_____________ ___ г.

Члены Правления ТСЖ: ______________________________________

Присутствуют члены Правления ТСЖ: ____________________________

Кворум имеется. Заседание правомочно.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ «__________».

СЛУШАЛИ:

По вопросу повестки дня выступил _________________ (Ф.И.О. докладчика):______________________________________.(основные положения выступления)

ГОЛОСОВАЛИ:

«За» — _____.

«Против» — _____.

«Воздержались» — ______.

ПОСТАНОВИЛИ:

В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:

председатель Правления — ______________________________________________(указать направления деятельности)член Правления — _________________ — __________________________________ (Ф.И.О.) (указать направления деятельности)

член Правления — _________________ — __________________________________ (Ф.И.О.) (указать направления деятельности)

Председатель Правления ТСЖ

_____________________ ______________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Секретарь заседания Правления ТСЖ

________________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя

Бланк протокола здесь.

Протокол

заседания правления ТСЖ________________ (Название ТСЖ)

г. ____________

__ ____________ ______ г. 20:30 – 22:00

Присутствовали члены Правления:

1. _________________________
2. _________________________
3. _________________________
4. _________________________
5. _________________________

Присутствовало 5 членов Правления из 5, что составляет более 50 %. Кворум имеется, заседание правомочно.

Повестка дня

1. Выборы председателя и секретаря собрания.
2. Выборы членов счетной комиссии и определение порядка голосования (определение порядка голосования при заочной форме проведения собрания не производится).
3. Определение регламента выступлений (при заочной форме в повестке дня нет).
4. Выступление инициатора собрания о различных способах управления многоквартирным домом, работе и выводах, сделанных инициативной группой (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).
5. Выступление представителей управляющих организаций (ранее действовавшей и претендующей впервые на управление домом) о возможностях своих организаций, о существенных условиях их договора управления в целом, о необходимом наборе работ и услуг по договору за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).
6. Выбор способа управления многоквартирным домом.
7. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
8. Избрание членов правления товарищества собственников жилья.
9. Избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества собственников жилья.
10. Выбор способа сообщения каждому собственнику помещения о проведении общего собрания.
11. Утверждение порядка оформления протоколов общих собраний.
12. Выбор места размещения сообщений в доме о проведении общего собрания.
13. Выбор места (адреса) хранения протоколов общих собраний.

По вопросам повестки дня

по представленному в повестке дня вопросу. Рассказал о трудностях, с которыми обязательно столкнутся собственники помещений в доме при выборе непосредственного управления, о достоинствах и недостатках второго и третьего способов управления в соответствии с их написанием в ЖК РФ.

Рекомендовал собственникам помещений в многоквартирном доме при голосовании избрать способ управления домом — управление товариществом собственников жилья.

Представил аргументы инициативной группы в пользу выбора этого способа управления (необходимо указать, какие) (при заочной форме проведения собрания выводы инициативной группы доводятся до сведения собственников помещений в доме другими доступными средствами).

Они рассказали о своих организациях, о трудностях, с которыми может столкнуться правление ТСЖ, управляя домом самостоятельно, о существенных условиях договоров, необходимых наборах работ и услуг по договору в целом за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (отразить в протоколе наиболее подробно основные важные моменты по каждой управляющей организации).

Приступая к вопросу повестки дня по выбору способа управления, председатель собрания предлагает присутствующим собственникам и их представителям выступить. (Возможное выступление следует внести в протокол.)

Выступили:

Председатель собрания закрыл обсуждение и предложил голосованием выбрать один из способов управления, руководствуясь следующими правилами:

«за» можно голосовать только за один из предложенных к голосованию способов управления

количество воздержавшихся от голосования за какой-либо способ управления определяется отдельным голосованием при прямом способе голосования, а при тайном голосовании проставлением любого знака в соответствующей графе листа голосования

количество проголосовавших «против» способа управления, за который отдано большинство голосов, определяется разницей голосов между присутствующими на собрании и суммой голосов, отданных «за» и «воздержались».

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании. Способ управления выбран. (Если «за» составляет менее 50% от присутствующих голосов, способ управления не выбран. Собрание закрывается и переносится на другое время (не относится к проведению собрания в форме заочного голосования).

При принятии отличного от указанного в данном примерном протоколе общего собрания решения, т.е. выбора способа управления — управление управляющей организацией, необходимо обратиться к приложению 4 настоящего Порядка при наличии выработанных инициативной группой или кем-либо из присутствующих предложений на этот случай. Иначе готовится новое собрание на определенную дату с учетом выбранного способа управления и других определенных собранием предложений.

Выступил председатель собрания с предложением утвердить разработанный инициативной группой и предложенный ранее к ознакомлению собственникам помещений устав товарищества собственников жилья.

Решение: большинство голосов отдано за утверждение представленного устава ТСЖ с результатом:

«За» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании.

Объявлены кандидатуры членов правления ТСЖ, и предложено проголосовать списком. (При заочном голосовании голосование по каждой кандидатуре, количество кандидатур может быть предложено больше максимально предложенного состава правления ТСЖ. Выбранными членами правления будут те кандидатуры, за которые проголосовало наибольшее количество голосов, при условии, что они составляют более 50% всех голосов в количестве членов правления, определенных голосованием.)

Кандидатуры в члены правления ТСЖ:

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании — члены правления в предложенном составе избраны (или предложить другой состав и проголосовать снова).

Избрать ревизионную комиссию в количестве ____ чел. и голосовать за состав комиссии в целом (или поименно).

Приложения:

1. Протоколы счетной комиссии в 1 экз. на ____ л.
2. Листы голосования в 1 экз. на ____ л.
3. Реестр собственников помещений на дату собрания в 1 экз. на ____ л.
4. Листы регистрации в 1 экз. на ____ л.

Заседание Правления ТСЖ «Название ТСЖ» объявлено закрытым.

Подписи членов правления:

________________ /_____________/

________________ /_____________/

________________ /_____________/

________________ /_____________/

________________ /_____________/

Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам голосования. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для голосования и протокол общего собрания членов (ОСЧ).

Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для голосования.

Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.

Как подготовить и успешно провести общее собрание членов ТСЖ или ЖК

Правильно сформулировать вопросы повестки дня

Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право голосовать на ОСЧ.
5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту голосов и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

3. Обязанность по подсчёту голосов возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на голосование в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.

Об особенностях проведения общих собраний членов ТСЖ и ЖК

Внести в бюллетень для голосования три блока информации

Бюллетень для голосования легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

Бюллетень можно условно разбить на три блока:

1. О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.

1. О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.

1. Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

• его наименование, дата и регистрационный номер,
• дата и место проведения ОСЧ,
• заголовок и основная часть протокола,
• место хранения протоколов,
• перечень приложений,
• подписи с расшифровкой.

Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.

Как изменить состав общего имущества в доме, которым управляет ЖСК

Разбить информацию по каждому вопросу повестки  на пять частей

В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.

Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.

4. «Голосовали»: итоги подсчёта голосов членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа голосов членов товарищества, принявших участие в собрании.

5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

В соответствии с приказом № 44/пр, к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:

• реестр членов товарищества;
• уведомление о проведении ОСЧ;
• реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
• список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
• доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
• документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании членов;
• решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного голосования;
• другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.

Минстрой РФ о некоторых особенностях проведения общих собраний

Запомнить

Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для голосования, протокола.

В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проголосовали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК.

Подпишитесь на рассылку

Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 78 295 подписчикам

Статьи по теме