Как составить протокол собрания в доу

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад общеразвивающего вида «Гусельки»

_____________________________________________________________

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ РОДИТЕЛЬСКИХ СОБРАНИЙ

Описание: http://chudetstvo.ru/uploads/posts/2015-03/1427037070_roditelskoe-sobranie.jpg

Родительское собрание – это основная форма совместной работы родителей. Здесь обсуждаются и принимаются решения по наиболее важным вопросам жизнедеятельности. Главным его предназначением является:

  • согласование, координация и интеграция усилий ДОУ и семьи в создании условий для развития духовно богатой, нравственно чистой и физически здоровой личности ребенка;
  • повышение педагогической культуры родителей, их роль, ответственность и активность в жизнедеятельности детского сада;
  • содействие сплочению родительского коллектива, вовлечению обоих родителей в жизнедеятельность ДОУ;
  • выработка коллективных решений и единых требований к воспитанию детей;
  • пропаганда опыта успешного семейного воспитания.

Результативность родительского собрания во многом зависит от целенаправленности, продуманности и тщательности подготовительной работы педагогов и членов родительского комитета. К основным элементам подготовки собрания родителей можно отнести следующие:

  • выбор темы собрания;
  • определение целей родительского собрания;
  • изучение педагогами и другими организаторами собрания научно-методической литературы по рассматриваемой проблеме;
  • проведение микроисследования в сообществе детей и родителей;
  • определение вида, формы и этапов родительского собрания, способов и приемов совместной работы его участников;
  • приглашение родителей и других участников собрания;
  • разработка решения собрания, его рекомендаций, памяток родителям;
  • оборудование и оформление места проведения родительского собрания.

Родительское собрание состоит из трёх частей:

  • вступительная;
  • основная;
  • заключительная.

Вступительная часть.   При входе в группу педагог встречает родителей и предлагает им ознакомиться с выставками литературы и творческих работ воспитанников.

Родительское собрание открывает и ведёт один педагог или председатель родительского комитета: объявляется тема, повестка собрания, называются задачи, представляются приглашённые на собрание. Это сообщение должно быть непродолжительным, но содержательным. Важно, чтобы в первые минуты собрания родители были, заинтересованы и готовы к активному участию.

Основная часть. Эта часть связана с реализацией главной идей собрания. Именно в этой части излагается наиболее важная информация, происходит коллективное обсуждение, осуществляется совместный поиск путей и способов решения рассматриваемой проблемы. Не допускается публичное обсуждение родителей, даже в виде мелких упрёков, лучше обратить внимание родителей на эти недостатки в индивидуальной беседе.

Заключительная часть. Эта часть собрания включает:

  • принятие решения;
  • анализ происшедшего на собрании.

В данный момент дорабатывается предварительно подготовленный проект решения собрания, затем оно утверждается. Важно, чтобы заключительный этап собрания стал прологом к дальнейшей совместной работе. Формирование сотрудничества происходит более успешно, если собрание завершается «минутами благодарности», во время которых педагоги благодарят родителей за успехи в воспитании, отмечают тех из них, кто принимал активное участие в подготовке собрания и делился опытом семейного воспитания (целесообразнее вручать медали, призы и т.д., подготовленные воспитанниками).

Разработка решения собрания.

Решение – это обязательный элемент родительского собрания. Однако о его принятии педагоги и члены родительского комитета иногда забывают. А ведь очень важно, чтобы каждое собрание имело последствие, направленное на совершенствование совместной воспитательной работы семьи и ДОУ. В противном случае трудно получить желаемый эффект даже от собрания, прошедшего с высокой явкой и заинтересованным участием родителей. Решение прописывается в виде перечня планируемых действий с обязательным указанием ответственных и сроков исполнения

Внимание!!! Сколько пунктов указано в повестке, столько же должно быть в ходе собрания и в решении.

Оформление протоколов родительских собраний

  1. Не писать слово «разное» в повестке дня, указывать конкретный перечень вопросов.
  2. Протоколирование родительского собрания, начинать с результативности выполнения предыдущего собрания.
  3. Писать список присутствующих, указывать председателя и секретаря.
  4. Темы родительских собраний должны совпадать с темами перспективного плана по взаимодействию с родителями.
  5. Указывать конкретные цифры и статьи расходов при описании отчётов.
  6. Указывать ответственных за выступление в повестке дня.
  7. Протоколы подписываются председателем и секретарем Родительского собрания.
  8. Нумерация протоколов ведется от начала учебного года и заканчивается в конце учебного года.
  9. Протоколы нумеруются постранично, прошнуровываются.
  10. Протоколы Родительских собраний группы хранятся у воспитателей группы с момента комплектации группы до выпуска детей в школу.
  11. Необходимо познакомить отсутствующих на собрании с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально.
  12. В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса.
  13. Воспитатели не имеют права навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.
  14. На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь педагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обучения и развития детей.
  15. Результаты педагогической диагностики на общее, обсуждение не выносятся. Данные о детях даются родителю (законному представителю) только в индивидуальном порядке (конфиденциально).
  16. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем голосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек – «за» и сколько – «против» (кто конкретно против, с указанием Ф.И.О.).
  17. Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с указанием сроков исполнения и ответственных.
  18. Протокол родительского собрания является документом, входящим в номенклатуру дел МАДОУ, оформляется своевременно (в течение 3 дней).

21.Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов родительских собраний несут:

• за общие родительские собрания – старший воспитатель МДОУ;

• за групповые родительские собрания – воспитатели.

22. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей группы и других работников ДОУ, которые выступали на родительском собрании.

Образец оформления протокола родительского собрания

ПРОТОКОЛ РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ №

______________________________________________

(тема собрания)

Дата проведения:

«____» ___________20___г.

Группа _______________________

Присутствовали_______человек. Из них:

Представители учреждения ______________человек:

1. ____________________________________________

2. ____________________________________________

Родители ______________ человек (приложение к протоколу):

Отсутствовали _______________человек.

Повестка родительского собрания: 

1.  

2.

3.

1. По первому вопросу слушали: (фамилия, инициалы), воспитателя

Краткий текст выступления! Только основные, важные моменты.

Выступили:  (фамилия, инициалы), задала вопрос о

Выступили: (фамилия, инициалы) ответила, что_______________________________

Решили: В целях подготовки и реализации проекта на тему «Моя семья» подобрать фотографии из семейного архива и представить их воспитателям.

2. По второму вопросу слушали: (фамилия, инициалы),

Выступили: (фамилия, инициалы), задала вопрос о ____________________________

Выступили: (фамилия, инициалы), старшая медицинская сестра ответила, что_____

Решили: Способствовать сохранению и укреплению здоровья детей в совместной с ребенком двигательной активности. Провести физкультурный досуг «Веселые старты».

3. По третьему вопросу слушали: (фамилия, инициалы),

Выступили: (фамилия, инициалы), задала вопрос о ____________________________

Выступили:  (фамилия, инициалы), педагог-психолог,  ответила_________________

Решили: Для обмена информацией между родителями и работниками ДОУ организовать работу родительской почты.

Подготовить и разместить в родительском уголке «почтовый ящик».

И так по каждому пункту!

Вопрос  о чем   поставлен на голосование.

Голосовали: «за»- ___,

«против» – ___ (Ф.И.О.).

Принято единогласно. (Принято решением большинства голосов).

Решение родительского  собрания:

1. Для реализации проекта на тему «Моя семья» подобрать фотографии из семейного архива и представить их воспитателям.

                                                                       Срок: до 15 ноября 2015 г.

                                                                       Ответственные: родительский комитет

2. Провести совместное мероприятие «Веселые старты».  

                                                                       Срок: 20 ноября 2015 г.

                                                                       Ответственные: фамилии, инициалы

3. Организовать работу родительской почты.  Подготовить и разместить в родительском уголке «Почтовый ящик».

                                                                       Срок: до 1 декабря 2015 г.

                                                                       Ответственные: родительский комитет

Председатель:

Секретарь:

ПРИЛОЖЕНИЕ

К ПРОТОКОЛУ РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ № _____ от ______________

№ п/п

Фамилия, имя, отчество присутствующих на собрании

Подпись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

Воспитатель детского учреждения, общаясь с детьми и их родителями каждый день, получает информацию как о семейных проблемах, так и путях их решения. Основными задачами при взаимодействии семьи и педагогического коллектива является раскрытие важных особенностей психофизиологического развития детей и помощь семьям в правильном воспитании. Родительское собрание — тот инструмент, который помогает найти решение проблем, а протокол это решение зафиксирует.

Как провести собрание в ДОУ

Встреча требует от организатора проявить творческий подход, так как родителей следует активизировать, помочь в анализе и в изменении позиции по отношению к ребенку. Мероприятия делятся на:

  • общесадовские;
  • групповые.

А в зависимости от того, какие вопросы рассматриваются, родительские собрания бывают:

  • организационными;
  • текущими и тематическими;
  • итоговыми.

Родителей обязательно приглашают для рассмотрения вопросов, связанных с:

  • информированием о процессе воспитания и развития, его результатах;
  • инновациями в сфере дошкольного образования;
  • прекращением конфликтов;
  • вынесением решений о функционировании учреждения, если взаимодействие с семьями является обязательным.

В конце составляют и подписывают протокол. Этапы подготовки родительского собрания разобрали в таблице:

Этап

Содержание

  1. Организация.

Обеспечить явку участников.

Подготовить презентации, иные материалы, раскрывающие вопрос.

Оформить благодарности родителям, активно участвующим в жизни сада.

Подготовить помещение для встречи.

  1. Разработка сценария и проведение мероприятия.

Встреча должна:

  • содержать анализ достижений детей;
  • давать сведения о климате в группе;
  • быть позитивной, без негативных оценок детей и семей;
  • развивать родителей;
  • дать возможность обсудить вопросы и проблемы.
  1. Анализ итогов.

Озвучить предварительные выводы на встрече.

Сформулировать решения и оформить протокол.

Заполнить опросные листы для родителей (предложения и пожелания).

Родительское собрание признается успешно организованным, если оно:

  • предоставило новые сведения;
  • носило как теоретический, так и практический характер;
  • не занимало длительное время.

Как составить протокол родительского собрания

Организационные документы помогают осуществлять регуляцию жизнедеятельности учреждения. Протоколы общих родительских собраний в детском саду дают возможность:

  • провести фиксацию хода собрания;
  • предоставить отчет высшему руководству о реализации имеющихся задач;
  • зафиксировать поручения;
  • получать отчет по исполнению;
  • урегулировать спорные ситуации.

Протокол во время встречи оформляет секретарь собрания — один из воспитателей. Секретарь имеет возможность разработать и применять шаблон документа, который он заранее создал. В процессе мероприятия шаблон несложно заполнить.

Законодатель не определил строгие правила оформления. Протокол родительского собрания оформляют на листах А4 от руки или на компьютере. Шапка, то есть начальная часть, содержит:

  • название ДОУ;
  • тему встречи;
  • место и дату;
  • число участников.

В раздел «Повестка» включают вопросы для обсуждения. Формулировка этой части протокола краткая.

В раздел «Доклады» вносят:

  • краткое описание выступлений;
  • поступившие вопросы;
  • ответы на вопросы.

В итоге протокол содержит сведения о проблемах, которые обсуждались во время заседания, докладах и разработанных решениях.

Протокол завершают подписи секретаря и председателя собрания.

Образец протокола родительского собрания в детском саду

Протокол № 5

общего родительского собрания МБДОУ «Пегасик»

«12» мая 2020 г.

Присутствовали: 75 человек (список прилагается).

Председатель: заведующая Тимофеева Т.Т.

Секретарь: Сидорова С.С.

Повестка дня:

1.Отчет Ивановой И.И., старшего воспитателя об итогах выполнения программы за 2018-2020 учебный год. Ознакомление родителей с планом работы в летний оздоровительный период.

Презентация «Создание предметно-развивающей среды на участках».

2. Выступление ст. медсестры Александровой А.А.

3. Выступление Тимофеевой Т.Т., заведующей детского сада.

4. Выступление завхоза Константиновой К.К.

5. Выступление председателя родительского комитета Петровой П.П.

Ход собрания:

1. Выступление ст. воспитателя Ивановой И.И. «Чтобы достичь оптимального уровня взаимодействия детского сада и семьи, мы внедряем новые наиболее эффективные формы работы; создаем условия для совместной деятельности; побуждаем желание увидеть проблемы своего малыша изнутри и сотрудничать с педагогами (специалистами ДОУ) с целью их решения».

Во всех возрастных группах, по результатам мониторинга, достигнуты высокие результаты качества усвоения программы. Иванова обратила внимание родителей на то, как педагоги дополняют «Программу воспитания и обучения в детском саду» под редакцией М.А. Васильевой.

«Скоро начнется летний оздоровительный сезон. В ДОУ разработан и утвержден план летней оздоровительной работы». «Чтобы летний отдых не омрачился неприятностями, ухудшающими самочувствие детей, необходимо выполнять общепринятые рекомендации».

Детально ознакомила, какие будут проводиться с детьми мероприятия в летний период, раскрыты цели и задачи, стоящие перед работниками детского сада на перспективу. Материал прилагается.

Презентация «Оформление предметно-развивающей среды на участках».

Родителям представлена большая работа по оформлению территории детского сада:

  • разбиты клумбы;
  • высажены цветы;
  • покрашено оборудование;
  • приобретены элементы для оформления малых архитектурных форм (фигурки животных, птиц, бабочек);
  • созданы композиции, малые архитектурные формы на участке детского сада.

В оформлении активное участие приняли не только воспитатели, но и весь персонал детского сада, родители. Особенно были отмечены педагог-психолог Максимова М.М., воспитатель Трофимова Т.Т.

2. Выступление ст. медсестры Александровой А.А.

Ст. медсестра Александрова А.А. рассказала родителям о предстоящем летне-оздоровительном периоде, важности использования его для закаливания детей, профилактики заболеваний желудочно-кишечного тракта, респираторных заболеваний. Об особой роли родителей по предупреждению травматизма, в том числе правильная обувь, форма одежды, соблюдение режима дня.

Предложила просмотреть литературу с советами и рекомендациями от врачей. Обратила внимание родителей на нормы посещения, количестве дней, которые можно пропускать без справок врачей, в соответствии с изменениями в СанПиНе от 2014 г.

3. Выступление заведующей Тимофеевой Т.Т. о положении в ДОУ, на основании которых работает и функционирует дошкольное учреждение, познакомила с финансовым обеспечением. Сообщено о режиме работы детского сада, высказана просьба родителям стараться не нарушать режим пребывания детей в саду, о планируемых ремонтах. Тимофеева подробно довела до сведения родителей информацию по прошедшей оптимизации пространства детских садов. Дополнительно выделены 4 места в детском саду, профинансирована потребность в приобретении всего необходимого для содержания этого количества детей. Поблагодарила родителей за активное участие в жизни д/с. «На протяжении всего учебного года мы тесно взаимодействовали с вами, так как это одно из важнейших условий развития личности ребенка и его социализации в условиях общественного и домашнего воспитания».

4. Выступление завхоза Константиновой К.К. Она подробно ознакомила родителей о необходимых ремонтных работах при подготовке к новому учебному году:

  • фасады здания детского сада, ясельного корпуса, пищеблока, административного корпуса;
  • мойка 2 мл;
  • туалет в муз. зале;
  • косметический ремонт групп (побелка, покраска);
  • ремонт прачки (побелка стен, покраска полов).

5. Председатель родительского комитета Петрова П.П. разъяснила родителям полномочия и обязанности родительского комитета и подвела итоги проделанной работы.

Иванова И.И. выразила огромную благодарность воспитателям, администрации, всем сотрудникам за чуткое отношение к детям, заботу, внимание.

Решение:

1. Признать работу МБДОУ в 2018-2020 уч. г. удовлетворительной.

2. Оказать посильную помощь в ремонте здания д/с при подготовке к новому учебному году.

3. Соблюдать режим в ДОУ в соответствии с требованиями СанПиН.

4. Продолжать активно участвовать в жизни д/с.

Председатель: Тимофеева Т.Т.

Секретарь: Сидорова С.С.

Главная / Семья / Дети / Как составить протокол родительского собрания в детском саду

Как составить протокол родительского собрания в детском саду

Когда составляется протокол родительского собрания и зачем нужен

Каждая коллективная встреча родителей и воспитателей требует закрепления обсуждаемых тем и принятых решений на бумаге – эту роль выполняют протоколы родительских собраний в ДОУ по ФГОС: они фиксируют решения, принятые коллективом учреждения и родителями воспитанников в ходе встречи.

Зачем его составлять? Зачем такая бюрократия? При возникновении претензий со стороны родителей этот документ — доказательство того, что администрация учреждения действовала в рамках закона, а оформление протоколов родительских собраний в детском саду является обязательной процедурой, к выполнению которой стоит подойти со всей серьезностью.

Правила составления протокола

Удобнее всего вести его на одном и том же бумажном носителе (например, выделить для этого одну большую тетрадь или подшивать распечатанные протоколы в одну папку).

Перед началом заседания или в начале учебного года следует выбрать человека, который будет секретарем однократно или на постоянной основе. Желательно, чтобы у него (нее) имелся опыт в подобном деле.

Бывает краткая и расширенная форма протокола родительского собрания в детском саду – последний вариант выбирают при обсуждении неоднозначных вопросов, когда важно любое слово.

Рекомендуем оформлять его сначала на черновике, а после окончания мероприятия переписать начисто или напечатать на компьютере.

Для экономии времени следует заранее выработать шаблон протокола родительского собрания в детском саду и использовать его в дальнейшем. Шаблон состоит из следующих частей:

  • заголовок;
  • повестка дня;
  • решение;
  • заключение.

Рассмотрим подробнее, какие пункты должны содержаться в каждой части.

Правила оформления протокола родительского собрания

Что необходимо сделать:

  • присвоить документу номер (обычно нумерация сквозная);
  • указать данные детского сада и группы: номер, название. Если данные вносятся в один и тот же журнал, каждый раз указывать подобную информацию нет смысла;
  • вписать дату проведения, время начала и окончания;
  • обозначить, сколько всего родителей пришло, сколько отсутствуют. Внести причину неявки;
  • указать иных лиц, посетивших встречу (Ф.И.О., должность);
  • записать тему заседания.

Структура документа

Шаблон протокола собрания в детсаду

Элементы, которые включаются в него, следующие:

  1. Справочная информация о мероприятии (дата, время, место и проч).
  2. Повестка дня.
  3. Решение.
  4. Подписи.

Повестка дня

Без повестки мероприятия ни один образец протокола родительского собрания в детском саду не обойдется – это ключевая составляющая.

Здесь фиксируются:

  • список вопросов к обсуждению. Здесь вкратце описывается ход повествования, заданные вопросы — все, что важно;
  • данные о докладчике;
  • результаты голосования. Если было принято решение не голосовать, пункт исключают.

В конец части можно добавить пункт «Разное». Туда вписывают дополнительные вопросы и предложения.

Решение

Решения, принятые по ходу мероприятия, делятся на три вида.

  • общие, они затрагивают всех участников;
  • индивидуальные, для отдельных исполнителей;
  • вопросы, по которым участники не смогли прийти к единому мнению. Повторное рассмотрение переносится на следующую встречу, что и отражают в протоколе.

Обязательно впишите граждан, ответственных за выполнение поставленных задач и сроки их реализации.

Для экономии времени примерный план реализации разумно составить еще перед мероприятием, а по ходу – скорректировать.

Результаты обсуждения должны прочитать все участники.

Для отсутствовавших родителей итоги обязательно вывешиваются на информационном стенде ДОУ.

Заключение

После того как всё утверждено и прочитано заинтересованными лицами, документ заверяют подписями секретаря и председателя собрания. Иногда требуются подписи всех присутствующих.

Типовой шаблон протокола для скачивания

Унифицированной формы не существует, но мы публикуем проверенный бланк протокола родительского собрания в детском саду со всеми необходимыми элементами. Пользуйтесь!

Протокол родительского собрания № ___

____________ группы «_____________»

ДОУ № ___«____________»

г. ____________________

Дата ____________________

Время начала ____________

Председатель: _____________________

Секретарь: ________________________

Всего по списку: _______ чел.

Присутствовало: ______ чел.

Отсутствовало: _______ чел. (по причине ______________)

Приглашенные: _______________________

Тема: ________________________________

Повестка дня: __________________________

1. _________________________(название доклада, что обсуждали, что узнали)

Докладчик: __________________________________

2. __________________________________________

Докладчик: __________________________________

3. __________________________________________

Докладчик: __________________________________

Разное:

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Решение принято путем голосования:

«за» — ____ чел.

«против» — ____ чел. (Ф.И.О.).

Решения:

1. _______________________________________________________________

Ответственный: ___________________________________________________

Срок выполнения: _________________________________________________

2. _______________________________________________________________

Ответственный: ___________________________________________________

Срок выполнения: _________________________________________________

3. _______________________________________________________________

Ответственный: ___________________________________________________

Срок выполнения: _________________________________________________

Председатель _________ ___________

(подпись) (расшифровка)

Секретарь ________ ___________

(подпись) (расшифровка)

Об авторе статьи

Алена Климашевская
Автор how2get.ru. Статьи пишу с 2011 года.
Последние публикации автора

Законы все время меняются, но мы стараемся поддерживать статью в актуальном состоянии. Если вы увидите неактуальную информацию, пишите в комментарии – это поможет редакции быстрее обновить статью.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram VK

Популярные материалы:

19.09.2022

16.09.2022

15.09.2022

Родительское собрание – одна из традиционных форм работы с родителями, однако на сегодняшний день не потерявшая свою актуальность, поскольку позволяет получать максимальную обратную связь. Ежегодно воспитатель детского сада проводит порядка четырёх родительских собраний, два из которых – установочное и итоговое, два – тематические. Педагоги, имеющие опыт, вводят в мероприятия достаточную долю интерактива, отчего традиционная форма проведения может трансформироваться в различные современные и активные.

Проведение родительских собраний – прямая обязанность педагога, ровно как и ведение отчетной педагогической документации в данном направлении. Обращаясь к методике проведения родительского собрания, мы помним, что проблематика должна исходить из социального заказа, благо организовать анкетирование нам стало в несколько раз проще. Различные сервисы нам в этом в помощь, к примеру GoogleForms. Ну и далее по списку: тщательная проработка каждого из вопросов собрания, разработка конспекта, изготовление в совместной деятельности с детьми пригласительных и вручение их родителям, подготовка помещения и необходимых материалов, непосредственное проведение мероприятия и… заполнение нашей любимой отчетной документации. Шаблоны вы найдете в конце статьи.

Отчетными документами являются лист регистрации присутствующих и протокол родительского собрания. Лист регистрации очень удобен, он прилагается к протоколу и фиксирует имена всех присутствующих на собрании. И родителям поставить подпись – несколько секунд в ходе собрания, и для вас при оформлении протокола дополнительной работы нет. Мы с коллегами приняли универсальную форму листа регистрации, печатаем на весь год и рукой заполняем лишь возрастную группу, дату и тему. Все!

Как воспитателю подготовить протокол родительского собрания

Оформление протокола родительского собрания

Протоколы родительских собраний нумеруются. Вы можете начать нумерацию с момента приема детей в группу раннего возраста, заканчивая выпуском детей данной группы в школу. Можно нумеровать протоколы с начала каждого учебного года. Оба варианта будут верны.

Срок хранения протоколов родительских собраний – 5 лет. Протоколы родительских собраний могут храниться как «подшитыми» в папке «Протоколы родительских собраний», так и в папке «Коллективные формы работы с родителями» вместе с конспектами.

Обратите внимание, что протокол подписывают два человека: председатель и секретарь. Председатель родительского собрания – всегда воспитатель, а вот секретаря мы выбираем ежегодно из представителей родительского комитета. Выбор секретаря обязательно фиксируется в протоколе первого в учебном году родительского собрания.

Было бы идеально, если бы вы выбрали секретарем того родителя, который знаком с правилами фиксации в протоколе хода собрания. Мне такое встречалось лишь однажды. В подавляющем большинстве случаев протоколы заполняются воспитателями, и, естественно, это происходит после собрания, поскольку личного секретаря мы не имеем, а вещая родителям, заполнять протокол задача из числа нереальных.

Не забудьте проставить дату и номер протокола.
Не забудьте проставить дату и номер протокола.

В шапке протокола обычно указывается количество присутствующих и отсутствующих, фамилии, имена и отчества председателя и секретаря.

Затем необходимо обозначить повестку дня. Количество пунктов будет зависеть от того, сколько вопросов вы планируете разобрать в ходе собрания. То есть позиции «Повестки дня» дублируют позиции, отраженные в плане проведения родительского собрания. В скобках обязательно укажите данные выступающего.

Затем необходимо перейти к конкретике и указать, что обсуждалось в ходе каждого вопроса, какие предложения были вынесены, как за них проголосовали и прописать решение.

После того, как все вопросы будут указаны, необходимо прописать решение родительского собрания. В этот раздел протокола мы помещаем все решения по каждому из вопросов. Да, копируем-вставляем. Выглядит как “масло масляное”, но того требует специфика документа.

Осталось ознакомить с протоколом всех присутствующих на собрании и подписать протокол председателю и секретарю. Подписи всех остальных присутствующих находятся в листе регистрации, который является приложением к протоколу родительского собрания.

Коллеги, буду рада узнать, как вы оформляете протоколы родительских собраний. Поделитесь своим опытом в комментариях.

Шаблон протокола родительского собрания вы можете скачать здесь:

А здесь размещен шаблон листа регистрации.

Воспитатель детского сада каждый день взаимодействуя с детьми и их родителями, получает информацию об особенностях психофизиологического развития детей, нюансах воспитания, каких-то семейных проблемах. Родительское собрание — тот инструмент, который поможет расширить контакт между педагогами и родителями, приобщить родителей к жизни группы и детского сада, помочь семье в правильном воспитании, повысить педагогическую культуру родителей.

Протокол родительского собрания в детском саду — это специальный документ фиксирующий ход собрания, а также те вопросы, которые на нем поднимались и решения, которые были приняты.

Таким образом родительское собрание в ДОУ, это возможность построить диалог между родителем и воспитателем, обозначить вопросы и проблемы, найти их решение. А протоколы эти вопросы и решения — зафиксирует.

Протоколы родительских собраний в детском саду

Протоколы родительских собраний в детском саду

Как проводить собрание в детском саду

Родительские собрания бывают общесадовскими и только в отдельной группе. Кроме того в зависимости от поставленных на собрании вопросов можно выделить:

  • текущими;
  • тематическими;
  • организационными;
  • итоговыми.

Любой вид собрание потребуют от организаторов подготовки, поиска подходов к родителям, ведь необходимо не только поделиться с ними какой-то информацией, но и достучаться, попробовать «мобилизовать» для каких-то конкретных действий, например в анализе поведения, воспитании ребёнка. Порой даже сложно обеспечить явку родителей.

Присутствие родителей обязательно в случае рассмотрения следующих вопросов:

  • донесение информации о воспитательном процессе, результатах;
  • новшества в сфере образования дошкольников;
  • разрешение конфликтных ситуаций;
  • если сотрудничество с родителями носит обязательный характер, то вынесение решений обо всех функциональных изменениях в работе ДОУ.

По окончание собрания составляется и подписывается протокол родительского собрания в детском саду.

Этапы проведения собрания

В ходе проведения собрания можно выделить следующие ключевые этапы:

  1. Организация. На этом этапе организаторы должны оповестить участников и обеспечить их явку на собрание, приготовить презентации или другие материалы, которые помогут раскрыть обсуждаемые вопросы. Также можно написать благодарственные грамоты для родителей, которые принимают активное участие в жизни ДОУ. На этом же этапе подготавливается помещение для проведения встречи.
  2. Создание сценария и проведение встречи. На мероприятии должны рассматриваться достижения детей, работники ДОУ рассказывают об отношениях между детьми в группе, не давая отрицательных оценок детям и их родителям. Настрой у аудитории должен оставаться позитивным на всем протяжении собрания. Также собрание должно помочь родителям и педагогическому коллективу обсудить все интересующие вопросы или возникшие проблемы.
  3. Анализ итогов мероприятия. В завершении собрания нужно подытожить все выводы, которые были сделаны, изложить решения. Далее идет оформление протокола и заполнение опросных листов (если такие были) родителей.

Признать родительскую встречу хорошо организованной можно тогда, когда соблюдены следующие принципы:

  • собрание не заняло продолжительное время;
  • были представлены новые данные;
  • встреча носила не только теоретическое, но и практическое направления.

Как составляется протокол родительского собрания

Во время проведения собрания необходимо оформлять протокол — это делает секретарь мероприятия. Им может быть любой воспитатель дошкольного учреждения. Секретарь может разрабатывать и применять заранее созданный шаблон протокола и заполнять его в процессе собрания. Шаблоны и образцы протоколов родительских собраний в детском саду представлены в конце статьи.

Протоколы собраний ДОУ :

  • фиксируют ход встречи;
  • предоставляют отчет вышестоящему руководству о выполнении поставленных задач;
  • фиксируют имеющиеся поручения;
  • предоставляют возможность получить отчет исполнения заданий;
  • помогают в урегулировании спорных ситуаций.

Законодательство не обязывает применять определенные рамки оформления документа. Он может быть оформлен на бумаге формата А4, а заполнен вручную или при помощи компьютера. Шапка документа должна содержать:

  • название дошкольного учреждения;
  • тему собрания;
  • дату и место проведения;
  • количество участников.

В разделе «Повестка» должны отображаться вопросы, которые будут обсуждаться. Формулировать их нужно кратко.

В разделе «Доклады» содержатся:

  • краткое содержание выступлений участников;
  • вопросы участников;
  • ответы на них.

По завершение собрания в протоколе должны содержаться все сведения о различных проблемах, обсужденных на заседании, всех докладах, а также выработанных решениях.

Протокол родительского собрания в детском саду должен быть заверен председателем и секретарем собрания. Иногда протокол так же подписывается членами родительского комитета. Если целью собрания было информирование родителей о чём-то важном (Например: эпидемия гриппа, опасность от клещей и пр.), можно оформить «Лист ознакомления». В нём расписываются все присутствующие и он добавляется к протоколу собрания в качестве приложения.

Решения, принятые в ходе собрания обязательны для соблюдения всеми детьми и родителями, в не зависимости от их присутствия на собрании. Если в ходе собрания было принято важное решение, необходимо ознакомить с ним всех родителей (даже тех, кто отсутствовал). Для этого можно позвонить по телефону или разместить объявление в «родительском уголке».

Образец протокола родительского собрания в детском саду

Протокол № 2

Родительского собрания в средней группе  МБДОУ №3

от 8 августа 2020 года

Тема: «Задачи воспитания и обучения на учебный год»

Цель: Расширение контактов между родителями и педагогами; повышение педагогической культуры родителей, грамотности в вопросах безопасности жизнедеятельности детей. Приобщение родителей к участию в жизни группы и детского сада.

Задачи: Ознакомить родителей с задачами и особенностями образовательной работы, задачами дошкольного учреждения на новый учебный год; научить родителей наблюдать за ребенком, изучать его, видеть успехи и неудачи, стараться помочь ему развиваться в его собственном темпе; активизировать работу по развитию речи детей.  Формирование у родителей чувства ответственности за безопасность своего ребёнка. Сохранение жизни и здоровья детей.

Председатель: Афанасьева Ю.Е.                      Секретарь: Чубанова Л.И.

Присутствовало: 17 человек                             Отсутствовало:  6 человек

Повестка:

1. Вручение благодарственных писем родителям за помощь в подготовке группы к новому учебному году. – Кривина 3.Н.

2. «Возрастные и психологические особенности развития детей 4-5 лет». Выступление Юриной В.Н.

3. «Особенности образовательного процесса в средней группе ДОУ». – Синицына В.В.

4. Выбор родительского комитета на предстоящий учебный год.

Слушали:

1. По первому вопросу повестки слушали заведующую МБДОУ, Кривину 3.Н. Она поздравила родителей с началом учебного года и вручила благодарственные письма за помощь в подготовке.

2. По второму вопросу выступала воспитатель Юрина В.Н. Она рассказала родителям о возрастных и психологических особенностях развития детей среднего дошкольного возраста. Родители получили краткие памятки «Возрастные особенности детей средней группы» (4-5лет).

3. По третьему вопросу слушали воспитателя Синицына В.В.. Она сообщила родителям о распорядке дня группы, содержании образовательного процесса в соответствии с реализуемой образовательной программой, о расписании занятий, номерах контактных телефонов администрации МБДОУ и воспитателей. Родители задали интересующие их вопросы, высказывая пожелания и предложения по улучшению качества образовательного процесса.

5. По четвёртому вопросу воспитатель Юрина В.Н ознакомила присутствующих с документом о Положении родительского комитета в МБДОУ, зачитала задачи родительского комитета, организации и содержании работы, правилах родительских комитетов. Родителями предложена кандидатура Давыдовой Н.Е. в качестве председателя родительского комитета. В члены родительского комитета предложили свою кандидатуру родители: Петрова О.В.  и Смиридонова И.В.. Представителями родительского комитета было предложено закупить подарки детям на дни рождения. Родители проголосовали единогласно.

Решили:

  1. Принять к сведению содержание памятки «Ребенок 4—5 лет»
  2. Педагогам и родителям осуществлять взаимодействие друг с другом, стремясь к выполнению главной задачи — созданию благоприятных условий для развития и воспитания детей в сложившемся коллективе.
  3. Единогласно утвердить состав родительского комитета: Председатель: Давыдовой Н.Е. Члены: Петрова О.В.  и Смиридонова И.В.

Проголосовало:

«за» – 17 человек                                                «против» — 0 человек

Председатель:                                         _____________ Афанасьева Ю.Е.

Секретарь:                                              _____________ Чубанова Л.И.

Скачать этот пример

Шаблон протокола родительского собрания в детском саду

Мы подготовили пустой шаблон протокола родительского собрания в детском саду в формате Microsoft Word. Вы можете скачать этот шаблон и использовать для создания собственного протокола.

Добавить комментарий