Протокол заседания (полный, с подписями всех членов комиссии)
Вы можете скачать этот образец оформления протокола в Word и вставить в него свои данные. Справа сбоку находятся статьи и ответы на вопросы, в которых подробно объясняется, как заполнять протокол в различных ситуациях.
Выбери свой вариант доступа
Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение
действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои
рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей
помощью!
Используем Cookies на нашем веб-сайте для того, чтобы обеспечить пользователям максимальное удобство. Подробнее
Протокол заседания комиссии
На странице представлен образец документа «Протокол заседания комиссии» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Протокол
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 29,0 кб
В деятельности организаций достаточно часто решения по тем или иным вопросам принимаются коллегиальным способом. Для фиксации принятых постановлений, составляются протоколы. Помимо самих решений, в них также прописывается процесс их принятия. Для этого привлекается секретарь или ведется видео-, аудио запись. Для идентификации принадлежности тезисов при прослушивании на заседании, каждый выступающий должен представляться каждый раз.
Особенности протокола заседания комиссии
Как и большинство других документов, протокол заседания начинается с указания даты, времени и места его составления. Далее вносятся следующие записи:
- Список присутствующих, с указаний ФИО и должности каждого.
- Список вопросов на повестке дня.
- Далее подробно расшифровывается каждый вопрос, отражаются результаты голосования, и прописывается принятое решение по данному вопросу.
После окончания заседания, секретарь подготавливает чистовой документ, который подписывают участники комиссии.
Оформляют протоколы на бумаге формата А4. Они бывают развернутые и сокращенные.
Скачать образец документа
Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Протокол: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
- «Протокол заседания комиссии».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Протокол заседания совета директоров
- Протокол заседания совета директоров (заочное голосование)
- Протокол разногласий к договору
- Протокол собрания учредителей
- Протокол согласования договорной цены
- Протокол согласования разногласий
- Протокол согласования цены
- Протокол заседания трудового коллектива
- Протокол о ликвидации ООО
- Индивидуальный протокол тестирования. Форма N 4
В процессе профессиональной деятельности компании периодически требуется принятие различных решений, для которых собирается соответствующее заседание комиссии. Для документальной фиксации решений, принятых на проведенном мероприятии, оформляется протокол.
В статье предлагаем скачать 5 образцов протокола заседания комиссии по различным вопрос — проверке знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности.
Содержание
- Что такое протокол заседания комиссии — его назначение
- Как оформляется
- Скачать образец
- Выводы
Что такое протокол заседания комиссии — его назначение
Протокол заседания комиссии представляет собой документ, в котором отражается ход и результат обсуждения встречи. Документ одновременно несет в себе несколько характеристик – он является как информационной, так и распорядительной бумагой. Объясняется это тем, что в нем отражается ход заседания и его результат, то есть постановляющую часть.
Протокол обязательно оформляется на различных заседаниях, собраниях, семинарах, совещаниях и других мероприятиях подобного характера.
За оформление определенный сотрудник несет соответствующую ответственность. Также для бумаги установлен срок для его подготовки – не более 5 дней с момента проведения заседания.
Все виды протоколов оформляются и составляются по одному общему принципу. Информация, в них отраженная, должна быть содержательной, полной и достоверной. К оформленному должным образом протоколу заседания комиссии прикладываются дополнения. В качестве таковых могут выступать различные доклады, справки и другие материалы.
Протокол отражает суть встречи, ее особенности и решения, на ней принятые. Последний, в свою очередь, должны быть донесены до всех заинтересованных лиц. Входит в число документов, имеющих особую важность. Вследствие этого документы подлежат хранению в архиве сроком не менее 10 лет.
Документация, в зависимости от особенностей ситуации ее составления, может иметь несколько форм. Среди таковых нужно отметить следующие:
- полная. Подразумевается, что помимо итогов заседания, в протоколе отражается информация о выступлениях ее участников;
- краткая. Включает себя только стандартную часть с реквизитами и итоговое постановление;
- сокращенная. В таком протоколе инициалы и должности выступающих лиц указываются в порядке их доклада. По итогам каждого выступления делается резюме;
- стенографическая. Основная часть оформляется на основе стенограммы. В ней подробно отображается обсуждение каждого вопроса, поднятого на заседании комиссии.
Действующим законодательством РФ допускается использование любой формы протокола. В каждом случае оформляется документ, подходящий для определенной ситуации.
Как оформляется
Протокол заседания комиссии – документ, не имеющий унифицированного бланка для оформления. В связи с этим допускается его составление в свободной форме. Как правило, оформление происходит с использованием чистых листов бумаги формата А4. Исправлений и ошибок быть не должно.
Как и оформление практически всех документов, подготовка начинается с шапки. В ней указывается следующая информация:
- наименование документа;
- дата и место оформления.
Далее должна располагаться основная часть. Она включает в себя следующие данные:
- список присутствующих на встрече лиц – с указанием их инициалов и должности;
- перечень вопросов, подлежащих обсуждению;
- подробная информация о каждом рассмотренном вопросе;
- результаты голосования (при условии проведения такового);
- принятые решения по каждому вопросу.
После того, как заседание заканчивается, ответственный специалист подготавливает чистый лист, в котором участники встречи ставят свои личные подписи.
Указанный вариант оформления протокола носит примерный характер. В каждом случае при составлении документа учитываются особенности конкретной ситуации, а также выбранная форма бумаги – полная, краткая и т.п.
Следует отметить, что, если в заседании принимало участие более 15 человек, перечисление участников в самом протоколе не осуществляется. В таком случае на отдельном листе, в виде приложения, составляется список лиц с указанием инициалов и должностей.
Как сделать выписку из протокола?
Скачать образец
Образец протокола заседания комиссии:
- по охране труда;
- по проверке знаний по пожарной безопасности;
- по проверке знаний по электробезопаности;
- по урегулированию конфликтов интересов;
- по коллективному договору.
Выводы
Протокол заседания комиссии представляет собой документ, носящий одновременно информационный и распорядительный характер. В нем содержится информация по вопросам, обсуждение которых производилось на встрече, а также решения, по ним принятые.
Форма документа может быть полной, краткой, сокращенной и стенографической. Для каждого заседания выбирается наиболее подходящий вариант. Унифицированного образца для оформления не предусмотрено, поэтому он составляется в свободной форме с учетом всех необходимых к соблюдению рекомендаций.
В данной статье мы предлагаем вашему вниманию образец, который представляет собой полный протокол заседания комиссии. Протоколы имеют одинаковые правила оформления, которые не зависят от вида конкретного заседания. Таким образом, одинаково оформляются заседания аттестационных или экспертных комиссий, рабочих групп или комитетов и т.д., если соответствующие нормативные акты не регламентируют это специально.
Как правило, протокол составляют на основании записей, которые велись во время заседания или на основании материалов, переданных секретарю на заседание. Для оформления протокола используют общие бланки, формат которых закреплен инструкцией по делопроизводству, или же на обыкновенных листах А4. Ниже вы найдете образец протокола заседания комиссии, где представлены все необходимые реквизиты документа, а также их расположение.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КОШКИН ДОМ»
(ООО «Кошкин Дом»)
ПРОТОКОЛ
заседания (его вид)
«_____» __________ 20___ г. № _________
г. Мурманск
Председательствующий – К.С. Хромченко
Секретарь – А.Я. Кручинина
Присутствовали: 11 человек (список прилагается)
или же идет их перечисление в алфавитном порядке
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- Об исполнении сметы расходов за 2013 год.
Доклад финансового директора Кладышевой Е.В.
- О компьютеризации отдела маркетинга
Доклад начальника отдела IT Малинина Р.С.
- СЛУШАЛИ:
Кладышеву Е.В. – текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
Мартовский Г.Ю. – подчеркнуа важность…
Вопрос: экономия средств по статье …?
Ответ: да, 4%.
Храмова П.С. – текст выступления прилагается
РЕШИЛИ:
1.1.
1.2.
- СЛУШАЛИ:
Малинина Р.С. – проинформировал о начале работы …
РЕШИЛИ:
2.1. Принять к сведению и использованию в работе…
2.2. Юридическому департаменту (Селиверстов Б.Ю.) доработать проект регламента. Срок – 14.10.2013.
2.3. Завершить … к 31.10.2013. Ответственный – начальник отдела снабжения Петренко М.Э.
| Председательствующий | К.С. Хромченко |
| Секретарь | А.Я. Кручинина |
Еще один пример составления протокола заседания экспертной комиссии можно найти в другой статье. В статье приведенобразец оформления протокола, который при необходимости можно скачать в формате doc.
Имеются и некоторые нюансы, давайте поговорим о них. Дата протокола, которая указывается при помощи слов и цифр, должна совпадать с датой заседания, даже если сам документ оформлялся позднее. Производится раздельная регистрация каждого вида протокола, а номера начинают присваивать с начала года. Номер протокола также может включать буквенный индекс. Если проводилось совместное заседание, то номер может быть составным, то есть через дробь.
Если на заседании присутствовало более 15 человек, то перечисление в форме протокола не осуществляется. В данном случае необходимо оформить ссылку на список, который станет неотъемлемой составляющей протокола. Если в заседании принимали участие представители разных фирм, то необходимо будет указать их места работы и должности.
Каждый из вопросов повестки необходимо будет пронумеровать и начинать с таких предлогов как «О…» и «Об…»
Каждый рассматриваемый вопрос излагается по стандартной схеме: «СЛУШАЛИ»-«ВЫСТУПИЛИ». Если вопросы не задавались или же не проводилось обсуждение, то эта часть может быть пропущена. Далее идет часть «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».
При написании фамилий следует внимательно относиться к падежам, например, слушали – кого? После фамилии в текст протокола необходимо включить основное содержание выступления. Данный текст необходимо излагать в прошедшем времени и от третьего лица в единственном числе, например: «предложил», «ознакомил», «отметил» и т.д. Также их можно оформить как отдельные приложения к протоколу.
Принятое решение должно быть сформулировано в форме, которая установлена в распорядительных документах. Например, «утвердить положение», «подготовить решение» и т.п. Если на заседании были даны поручения, то также должны быть указаны ответственные исполнители и сроки исполнения. Если есть необходимость, то могут быть приведены итоги голосования, которые указываются в постановляющем разделе. Например, так: «за» – 7 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 3 голоса, решение принято 7 голосами.
Подписание протокола проводится председательствующим и секретарем, подписи других участников заседания не требуются. В некоторых случаях протокол должен быть утвержден руководителем организации. Это касается, например, протокола заседания экспертной комиссии. В таком случае необходимо добавить гриф утверждения.
Мы надеемся, что приведенные в статье образцы помогут вам без труда составить любой протокол заседания.
Консультация юриста
В каких случаях составляется протокол
Трудовой кодекс обязывает работников компаний, в том числе руководителей и работодателей — ИП обучаться и проверять знания по требованиям охраны труда (ст. 219 ТК РФ). С 01.09.2022 вступили в силу новые Правила обучения по ОТ, утв. постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021. В нем четко прописано, как организовать и провести различные виды инструктажа по ОТ.
Директора и специалисты компании обязаны пройти обучение по охране труда сразу при поступлении на работу (переводе на другую должность, повышении квалификации) в течение 60 дней, а затем один раз в 3 года. А проверка знаний возложена на комиссию, которую формируют конкретно для этой цели.
В состав комиссии включают не менее 3 человек: председателя, зампредседателя и членов комиссии (п. 72 правил). Входить в нее вправе специалисты отделов, служб охраны труда, сотрудники, которые проводят инструктажи по ОТ, представители профкомитета. Все члены комиссии обязаны пройти обучение по специализированным программам по ОТ.
По результатам проверки теперь отменили обязанность выдавать удостоверения по охране труда. Решение о том, выдавать их или нет, принимает работодатель или учебный центр, проводивший обучение. А результаты проверки указывают в протоколах от внутренней комиссии организации, где фиксируют все проводимые на заседании мероприятия. Основываясь на этих сведениях и результатах, принимают решение о допуске сотрудников к работе. Если экзамен не сдан, то отправляют на переобучение.
Для сведения: как составить план по улучшению условий и охраны труда
Порядок составления протокола по ОТ
Порядок оформления документа зависит от вида заседания, количества участников и др. Обычно его составляют сразу после того, как заседание завершилось. Если объем большой, то на это отводится от одного до нескольких дней. Но чтобы избежать ошибок и неточностей, рекомендуется подготовить документы заранее.
Все бланки готовят до заседания комиссии, а в процессе его проведения заполняют их необходимыми сведениями. Особенно это касается заполнения результатов проверки знаний и подписей сотрудников. На практике экзаменуемые отвечают по очереди, после ответа каждого из них в протокол записывают результат «сдал/не сдал», и человек сразу расписывается в специально предусмотренной для этого графе, подтверждая, что проверку прошел.
Такой способ заполнения особенно актуален, если экзаменуемых много, поскольку после заседания собрать их подписи достаточно непросто. В конце заседания документ подписывают председатель (или зампредседателя) и члены комиссии.
Кто его составляет
Обычно его составляет секретарь. Заранее готовит необходимое количество экземпляров этого документа. В процессе заседания секретарь вносит пометки, результаты, делает аудиозапись заседания, собирает подписи всех членов комиссии и работников, пришедших на проверку.
Поскольку протокол ведут в процессе заседания, то не станет нарушением, если в распечатанный на компьютере бланк вносят записи шариковой ручкой.
Если есть необходимость, то секретарь вправе вести протокол в электронном виде. В такой ситуации законодательство обязывает использовать электронную подпись или иной способ, при помощи которого есть возможность идентифицировать личность (п. 93 правил).
Если экзаменуемый пожелает, то по его запросу необходимо выдать протокол на бумаге. Он подтверждает, что работник прошел обучение по ОТ.
Правила составления протокола по ОТ
Унифицированного бланка, утвержденного законодательством, как раньше, нет. Но есть требования к наличию в бланке обязательной информации, без которой протокол признают недействительным. Среди обязательных реквизитов (п. 92 правил):
- Полное наименование компании или ИП, в котором проводилось обучение по ОТ.
- Дата и номер приказа директора о создании заседания по проверке знаний.
- ФИО председателя, зампредседателя, членов комиссии.
- Название и срок проведения обучения по ОТ.
- ФИО, профессия (должность), место работы экзаменуемого специалиста.
- Результат проверки (оценка: «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»).
- Дата проведения экзамена.
- Регистрационный номер записи в реестре обученных по ОТ о том, что проведена проверка.
- Подпись работника, сдавшего экзамен.
- Подписи членов комиссии.
В документе необходимо предусмотреть графу для подписи испытуемого. Взять его подпись обязательно, даже если он провалит экзамен. Она является доказательством того, что специалист присутствовал на проверке знаний, и оценку ему не выставили без его ведома.
Как выглядит документ
Поскольку сейчас единого образца не установлено, составьте документ в произвольном виде, но с учетом требований постановления Правительства РФ № 2464.
Вот как выглядит пример протокола заседания комиссии по охране труда в детском саду в течение года, составленный по всем правилам:
Есть возможность ориентироваться на бланк, приведенный в приложении № 1 к старому Порядку, утв. постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. Постановление утратило силу с сентября 2022 года, но есть возможность использовать бланк как образец, корректируя в зависимости от специфики предприятия:
Протокол № _______
заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников
_______________________________________________________________________
(полное наименование организации)
«__» ___________ 20__ г.
В соответствии с приказом (распоряжением) работодателя (руководителя) организации от «__»_________ 20__ г. № ____ комиссия в составе:
председателя ______________________________________________________(ФИО, должность),
членов: ____________________________________________________________(ФИО, должность),
представителей:
органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации ____________________________(ФИО, должность),
органов местного самоуправления _______________________________________________________(ФИО, должность),
государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации _____________________________________________(ФИО, должность)
провела проверку знаний требований охраны труда работников по
_____________________________________________________________________________________
(наименование программы обучения по охране труда)
в объеме ____________________________________________________________________________.
(количество часов)
| № п/п | ФИО | Должность | Наименование подразделения (цех, участок, отдел, лаборатория, мастерская и т. д.) |
Результат проверки знаний («сдал/не сдал») № выданного удостоверения |
Причина проверки знаний (очередная, внеочередная и т. д.) | Подпись проверяемого |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| … | ||||||
| … | ||||||
| … |
Председатель комиссии _________________________________________(ФИО, подпись)
Члены комиссии: _______________________________________________(ФИО, подписи)
Представители:
органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации ____________________(ФИО, подпись),
органов местного самоуправления ____________________________________________________(ФИО, подпись),
государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации _____________________________________________________(ФИО, подпись)
Для сведения:
- как проводить инструктажи по технике безопасности и ОТ;
- как составить инструкцию по технике безопасности и охране труда.
Регистрация и количество экземпляров
Обычно документ оформляют в двух экземплярах: один остается у инспектора по охране труда или иного уполномоченного сотрудника, второй — отдают на хранение в отдел кадров. Учтите, что работник подписывает оба варианта. Но, если есть необходимость, допускается составить дополнительные экземпляры: например, для работника, начальника цеха, в котором он работает и т. д.
Не забудьте зарегистрировать документ, присвоив ему индивидуальный номер. Для этого заводят специальный журнал регистрации. Форму журнала предприятие утверждает в произвольном виде. В нем обычно фиксируют:
- регистрационный номер записи;
- номер протокола и дату его составления;
- дату учета документа в журнале;
- подпись уполномоченного сотрудника.
Может пригодиться: как оформить журнал по технике безопасности и охране труда
Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
