Как составить протокол заседания правления

5/5 (2)

Образцы протоколов заседания правления ТСЖ

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола заседания правления ТСЖ по общим вопросам:

СКАЧАТЬ образцы протоколов заседания правления можно по ссылкам ниже:

1. Протокол заседания правления ТСЖ по общим вопросам
2. Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя
3. Протокол заседания правления ТСЖ о смене председателя
4. Протокол заседания правления ТСЖ о назначении зарплаты обслуживающему персоналу

Как протокол правильно составить

Любые управленческие вопросы товарищества собственников жилья решаются на общем собрании. Заседание проводится в том случае, если на нем присутствует более 50% собственников дома. Процесс регистрируется в специальном протоколе, который имеет свою неспецифическую форму.

Надо сказать, что протокол заседания ТСЖ не имеет унифицированной формы. На федеральном уровне нет специальных бланков.

Внимание! Но документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• все реквизиты ТСЖ, в том числе адрес регистрации, нахождения;
• общая площадь многоквартирного дома или нескольких домов, в отношении которых образовано ТСЖ;
• место проведения слушания, а также дата и примерное время заседания;
• повестка дня (перечень вопросов, которые обсуждаются непосредственно на этом заседании);
• подсчет количества голосов (отдельными строками отражаются мнения собственников «ЗА», «ПРОТИВ», а также указывается количество воздержавшихся от голосования);
• полный список решений, которые были приняты;
• подписи сторон, уполномоченных подписывать документ (секретарь, председатель ТСЖ).

Обратите внимание на то, что на собрании должно присутствовать более 50% жителей дома. Об этом факте в обязательном порядке необходимо рассказать в протоколе. Данная информация в документе отражается под пунктом «Данные о наличии кворума». Под кворумом подразумевается присутствие на заседании более 50% собственников жилья.

Если кто-то из жителей имеет свое особое мнение, отличающееся от мнения других собственников, он может заявить об этом. Надо сказать, что точка зрения может быть занесена в протокол. Данное предложение рассматривается вне зависимости от того, есть оно в повестке дня, или нет.

Протокол подписывается не всеми жителями, а сторонами правления ТСЖ. В частности это председатель товарищества, а также секретарь заседания.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: ТСЖ и ТСН: в чем разница, что лучше?

Назначение протоколов товарищества

Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения. Бумага состоит из нескольких частей.

Главной из них считается содержательная часть. В ней отражается полный перечень вопросов, которые необходимо решить на заседании, а также решения по ним и количество голосов «За», «Против», «Воздержусь». Каждый документ имеет свою цель.

Важно! К основаниям составления протокола заседания правления ТСЖ относят:

• отражение всех рассматриваемых на собрании вопросов;
• обеспечение законности заседания;
• получение права на осуществление каких-либо юридически важных действий в отношении общей собственности жильцов, например оборудование парковки.

Составление протокола собрания товарищества – это не просто желание собственников, это узаконенное обязательство. Необходимость отражена в статье 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Надо сказать, что товарищество образуется на основании общего собрания жильцов. После принятия решения ТСЖ регистрирует предприятие, так как организация является юридическим лицом. При этом заключаются договора на поставку услуг и ресурсов, кроме того, открываются счета в банке.

Протокол заседания правления ТСЖ является обязательным документов для реализации полномочий организацией. Не путайте две бумаги: протокол правления ТСЖ и протокол заседания членов ТСЖ. Первый документ составляется при определении товарищества, а второй для решения общественных вопросов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сопутствующие документы

Кроме протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляются и другие сопутствующие документы.

К ним относят следующие бумаги:

• отдельная выписка из протокола собрания;
• специальный бланк для проведения голосования;
• доверенность на представление интересов членов товарищества.

Как правило, протокол собрания правления ТСЖ содержит более десяти страниц. Иногда объемы документа достигают двадцати листов. Очень неудобно при совершении юридически значимых действий от имени товарищества копировать каждую страницу. Ведь иногда документ предоставляется в нескольких экземплярах.

Чтобы не собирать много документов, разрешено делать специальную выписку из протокола собрания. К ней прилагаются бумаги, необходимые для решения вопроса, описанного в повестке дня.

К примеру, чтобы открыть расчетный счет на ТСЖ, члену товарищества необходимо предоставить не весь протокол заседания, а всего лишь выписку из него. Но такая бумага в любом случае должна содержать решение об открытии счета.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов членов товарищества:

Учтите! При открытом голосовании бюллетени обычно не создаются. Такой документ нужен при заочном принятии решений, когда голосование проводится после или перед собранием путем опроса жителей. Однако если число собравшихся жителей превышает сто человек, подсчитать количество проголосовавших «ЗА» и «ПРОТИВ» становится сложно. Именно поэтому непосредственно на заседании голосование проводится путем подсчета бланков.

Бюллетени разрабатываются заранее перед проведением собрания. В них отражаются вопросы, которые необходимо решить с помощью голосования. Каждый бланк подписывается председателем ТСЖ и секретарем.

После проведения голосования бланки подсчитываются. Результаты заносятся в протокол. Для удобства подсчета голоса делятся пропорционально занимаемой жилой площади. Причем точность отражается до десятых долей.

Доверенность – это документ, по которому любое лицо заменяет одного из членов правления ТСЖ. Она оформляется в том случае, если человек не может присутствовать на собрании.

Доверенность оформляется на гражданина РФ, достигшего совершеннолетия. При этом не важно, является он собственником недвижимости в данном доме, членом ТСЖ или совершенно посторонним человеком.

Посмотрите видео. Заочное голосование в ТСЖ:

Правила составления доверенности на голосование

Доверенность – это официальный документ.

Хотя единой формы такой бумаги не существует, она в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

• наименование товарищества собственников жильцов, а также реквизиты ТСЖ;
• фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные заменяемого члена ТСЖ;
• полное наименование лица, заменяющего члена товарищества, а также его паспортные данные;
• полный список передаваемых доверенному лицу полномочий (участвовать в голосовании, заявлять отводы, высказывать свое мнение, предлагать оптимальное решение вопроса);
• информация о возможности передоверия прав;
• полный срок действия документа и момент вступления его в силу.

Обратите внимание на то, что генеральная доверенность наделяет доверенное лицо всеми правами, что и члена ТСЖ.

В документе указывается список полномочий:

• заполнение бюллетеня при голосовании;
• требование о внесении в протокол отдельных вопросов;
• отказ от голосования;
• другие права.

Если собственник долго отсутствовал и не знал о том, что происходит на заседаниях, он вправе обжаловать все принятые решение в судебном порядке.

По общим правилам доверенность заверяется нотариусом. Но члены товарищества принимают документ и без подписи специалиста. Однако такая бумага имеет ничтожную юридическую значимость. Решения, принятые при участии доверенного лица, имеющего незаверенный документ, отменяются судом в бесспорном порядке.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право голосования на общем собрании собственников помещений МКД:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Выход из членов ТСЖ.

Что содержится в выписке из протокола

Выписка из протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляется в случае необходимости предоставления документа для осуществления юридически значимых действий.

Такая бумага включает в себя следующую информацию:

• наименование товарищества, его место нахождения или юридический адрес;
• номер протокола заседания правления ТСЖ;
• место, время и дата проведения заседания правления ТСЖ;
• информация о наличии числа необходимых участников для принятия решения (50% жильцов);
• полный перечень решений, принятых на собрании.

Образец выписки также можно найти на просторах интернета. В связи с тем, что унифицированной формы бумаги не существует, можно воспользоваться любым бланком.

В выписке отражаются только принятые решения. Вопросы, которые не разрешены на заседании, в документе не перечисляются. Выписка подписывается председателем ТСЖ, а также секретарем заседания.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец выписки из протокола общего собрания собственников помещений в доме:

Бюллетень для заочного голосования

Бюллетени для поведения заочного голосования также можно найти в интернете. В противном случае бланки можно составить самостоятельно.

Внимание! Но не забывайте, что документ должен включать в себя следующую информацию:

• полное наименование товарищества, а также адрес его нахождения;
• дата, время и место проведения заседания;
• полное наименование собственника недвижимости, принимающего участие в голосовании, а также его адрес проживания и номер телефона для связи;
• информация из документов, дающих право собственности на недвижимость;
• полная площадь дома;
• список вопросов, обозначенных в повестке дня;
• данные о доверенном лице.

В бланке отражаются все вопросы, которые должны быть решены путем голосования. Напротив каждого пункта выставляются три колонки «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖУСЬ». Член ТСЖ ставит галочку в соответствующей колонке. Ниже необходимо подписать бюллетень.

Если голосующий человек не ответил хотя бы на один вопрос, то бланк считается недействительным. Он не учитывается при подсчете голосов.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец бюллетеня для голосования:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу в Жилищную инспекцию на ТСЖ?

Как часто проводятся собрания

На законодательном уровне нет определенного количества заседаний, разрешенных для проведения в отчетном периоде. Это связано с тем, что ТСЖ должно работать постоянно.

Как правило, собрание должно проводиться не реже, чем раз в неделю. Только в таком случае можно добиться оперативности решения общих вопросов.

Если председатель ТСЖ сам ведет хозяйство, то совет должен собираться практически ежедневно. Собрание Правления созывается председателем ТСЖ. Сроки отражаются в уставе организации. При этом рекомендуется отразить не просто периодичность, но и полный график с заранее оговоренным временем.

Таким образом, можно оперативно решить все возникающие вопросы. На основании действующего российского законодательства заседание проводится исключительно в очной форме. При этом наличие кворума обязательно.

Все решения принимаются путем проведения голосования. Зачастую достаточно явки 50% членов. Однако в Уставе можно обозначить более жесткий порог. Протокол подписывается председателем правления или его заместителем. Кроме того, эти лица имеют право заверять и выписку.

Посмотрите видео. Голосование в ТСЖ:

Широкий круг вопросов, относящихся к управлению жилым домом, которые необходимо решить жильцам, рассматриваются на общем собрании. Это обеспечивает принятие обоснованных решений, так как вся процедура собрания отличается своей демократичностью.

На общих собраниях жильцов дома рассматриваются не только текущие и перспективные вопросы жизнедеятельности дома, но и вопрос по учреждению такой организации, как ТСЖ.

Согласно общим требованиям действующего законодательства, собрания жильцов дома проводятся не реже одного раза на год.

Однако по инициативе членов правления ТСЖ или по требованию инициативной группы из числа жильцов, общие собрания могут проводится и чаще.

Все вопросы, которые выносятся на рассмотрение общего собрания и принимаемые по ним решения, заносятся в протокол общего собрания. При этом для принятия решения, которое подлежит выполнению всеми жильцами дома, необходимо проголосовать.

Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство собственников жилья. Обычно за собственником, владеющим одной квартирой, закрепляется один голос.

В некоторых ТСЖ количество голосов, выпадающих на одного собственника жилья, исчисляется в зависимости от размера общей площади квартиры.

Поэтому бывает, что собственник однокомнатной квартиры имеет один голос, а собственник четырехкомнатной квартиры имеет два голоса.

Принятые на общем собрании решения исполняются всеми собственниками жилья. О ходе выполнения принятых решений обычно отчитываются ответственные члены правления на очередном собрании, если не определен более длительный срок для выполнения принятого решения.

Текущие вопросы, которые не требуют их рассмотрения на общих собраниях, рассматриваются на заседаниях членов правления ТСЖ.

Протокол заседания правления ТСЖ: образец

Образец протокола здесь.

ПРОТОКОЛ N 01

заседания правления товарищества

собственников жилья

«Дом № 45 по улице Первомайской»

г. Белгород                                                                                  «25» февраля 2017 г.

Члены Правления ТСЖ:

Иванский Роман Ильич, избран от подъезда № 1;

Сибиряков Семен Петрович, избран от подъезда № 2;

Кривошеева Антонина Ростиславовна, избрана от подъезда № 3;

Свиридова Александра Никифоровна, избрана от подъезда № 4;

Кондратьев Андрей Петрович, избран от подъезда № 5.

Присутствуют члены Правления ТСЖ: Иванский Роман Ильич, Сибиряков Семен Петрович, Кривошеева Антонина Ростиславовна, Свиридова Александра Никифоровна, Кондратьев Андрей Петрович.

Кворум имеется. Заседание правомочно.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ » Дом № 45 по улице Первомайской «.

СЛУШАЛИ:

По вопросу повестки дня выступил Иванский Роман Ильич, который общим собрание избран председателем правления ТСЖ.

ГОЛОСОВАЛИ:

«За» — _____.

«Против» — _____.

«Воздержались» — ______.

ПОСТАНОВИЛИ:

В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:

председатель Правления – Иванский Р.И.:

• Общее руководство деятельности ТСЖ,
• контроль выполнения решений органов власти и местного самоуправления,
• представительство ТСЖ в органах государственной власти и в других организациях;
• взаимодействие и общий контроль выполнения договорных обязательств по договору управления с ООО «Эксплуатация жилых домов»

член Правления — Сибиряков С. П.:

• Взаимоотношения с собственниками, организационная и методическая работа со старшими по подъездам;
• Контроль технического состояния домов и общедомовых приборов учета, снятие показаний с ДПУ

член Правления — Кривошеева А. Р.:

• контроль и взаимодействие с арендодателями и арендаторами жилых помещений, юридическое сопровождение деятельности ТСЖ.

Председатель Правления ТСЖ_______________Иванский Р.И

Секретарь заседания Правления ТСЖ ___________Свиридова А.Н

Протокол заседания правления ТСЖ: бланк

Бланк протокола здесь.

ПРОТОКОЛ N _____

заседания правления

товарищества собственников жилья«____________________»

г. _______________                                        «___»_____________ ___ г.

Члены Правления ТСЖ: ______________________________________

Присутствуют члены Правления ТСЖ: ____________________________

Кворум имеется. Заседание правомочно.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ «__________».

СЛУШАЛИ:

По вопросу повестки дня выступил _________________ (Ф.И.О. докладчика):______________________________________.(основные положения выступления)

ГОЛОСОВАЛИ:

«За» — _____.

«Против» — _____.

«Воздержались» — ______.

ПОСТАНОВИЛИ:

В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:

председатель Правления — ______________________________________________(указать направления деятельности)член Правления — _________________ — __________________________________ (Ф.И.О.) (указать направления деятельности)

член Правления — _________________ — __________________________________ (Ф.И.О.) (указать направления деятельности)

Председатель Правления ТСЖ

_____________________ ______________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Секретарь заседания Правления ТСЖ

________________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя

Бланк протокола здесь.

Протокол

заседания правления ТСЖ________________ (Название ТСЖ)

г. ____________

__ ____________ ______ г. 20:30 – 22:00

Присутствовали члены Правления:

1. _________________________
2. _________________________
3. _________________________
4. _________________________
5. _________________________

Присутствовало 5 членов Правления из 5, что составляет более 50 %. Кворум имеется, заседание правомочно.

Повестка дня

1. Выборы председателя и секретаря собрания.
2. Выборы членов счетной комиссии и определение порядка голосования (определение порядка голосования при заочной форме проведения собрания не производится).
3. Определение регламента выступлений (при заочной форме в повестке дня нет).
4. Выступление инициатора собрания о различных способах управления многоквартирным домом, работе и выводах, сделанных инициативной группой (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).
5. Выступление представителей управляющих организаций (ранее действовавшей и претендующей впервые на управление домом) о возможностях своих организаций, о существенных условиях их договора управления в целом, о необходимом наборе работ и услуг по договору за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).
6. Выбор способа управления многоквартирным домом.
7. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
8. Избрание членов правления товарищества собственников жилья.
9. Избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества собственников жилья.
10. Выбор способа сообщения каждому собственнику помещения о проведении общего собрания.
11. Утверждение порядка оформления протоколов общих собраний.
12. Выбор места размещения сообщений в доме о проведении общего собрания.
13. Выбор места (адреса) хранения протоколов общих собраний.

По вопросам повестки дня

по представленному в повестке дня вопросу. Рассказал о трудностях, с которыми обязательно столкнутся собственники помещений в доме при выборе непосредственного управления, о достоинствах и недостатках второго и третьего способов управления в соответствии с их написанием в ЖК РФ.

Рекомендовал собственникам помещений в многоквартирном доме при голосовании избрать способ управления домом — управление товариществом собственников жилья.

Представил аргументы инициативной группы в пользу выбора этого способа управления (необходимо указать, какие) (при заочной форме проведения собрания выводы инициативной группы доводятся до сведения собственников помещений в доме другими доступными средствами).

Они рассказали о своих организациях, о трудностях, с которыми может столкнуться правление ТСЖ, управляя домом самостоятельно, о существенных условиях договоров, необходимых наборах работ и услуг по договору в целом за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (отразить в протоколе наиболее подробно основные важные моменты по каждой управляющей организации).

Приступая к вопросу повестки дня по выбору способа управления, председатель собрания предлагает присутствующим собственникам и их представителям выступить. (Возможное выступление следует внести в протокол.)

Выступили:

Председатель собрания закрыл обсуждение и предложил голосованием выбрать один из способов управления, руководствуясь следующими правилами:

«за» можно голосовать только за один из предложенных к голосованию способов управления

количество воздержавшихся от голосования за какой-либо способ управления определяется отдельным голосованием при прямом способе голосования, а при тайном голосовании проставлением любого знака в соответствующей графе листа голосования

количество проголосовавших «против» способа управления, за который отдано большинство голосов, определяется разницей голосов между присутствующими на собрании и суммой голосов, отданных «за» и «воздержались».

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании. Способ управления выбран. (Если «за» составляет менее 50% от присутствующих голосов, способ управления не выбран. Собрание закрывается и переносится на другое время (не относится к проведению собрания в форме заочного голосования).

При принятии отличного от указанного в данном примерном протоколе общего собрания решения, т.е. выбора способа управления — управление управляющей организацией, необходимо обратиться к приложению 4 настоящего Порядка при наличии выработанных инициативной группой или кем-либо из присутствующих предложений на этот случай. Иначе готовится новое собрание на определенную дату с учетом выбранного способа управления и других определенных собранием предложений.

Выступил председатель собрания с предложением утвердить разработанный инициативной группой и предложенный ранее к ознакомлению собственникам помещений устав товарищества собственников жилья.

Решение: большинство голосов отдано за утверждение представленного устава ТСЖ с результатом:

«За» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании.

Объявлены кандидатуры членов правления ТСЖ, и предложено проголосовать списком. (При заочном голосовании голосование по каждой кандидатуре, количество кандидатур может быть предложено больше максимально предложенного состава правления ТСЖ. Выбранными членами правления будут те кандидатуры, за которые проголосовало наибольшее количество голосов, при условии, что они составляют более 50% всех голосов в количестве членов правления, определенных голосованием.)

Кандидатуры в члены правления ТСЖ:

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании — члены правления в предложенном составе избраны (или предложить другой состав и проголосовать снова).

Избрать ревизионную комиссию в количестве ____ чел. и голосовать за состав комиссии в целом (или поименно).

Приложения:

1. Протоколы счетной комиссии в 1 экз. на ____ л.
2. Листы голосования в 1 экз. на ____ л.
3. Реестр собственников помещений на дату собрания в 1 экз. на ____ л.
4. Листы регистрации в 1 экз. на ____ л.

Заседание Правления ТСЖ «Название ТСЖ» объявлено закрытым.

Подписи членов правления:

________________ /_____________/

________________ /_____________/

________________ /_____________/

________________ /_____________/

________________ /_____________/

Бесплатная юридическая консультация:

Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.

Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.

Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.

Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению

Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.

Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.

Бесплатная юридическая консультация:

• В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.
• Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:
• Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.
• Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.
• Взаимодействие с контрагентами.

Бесплатная юридическая консультация:

Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.

Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.

1. Общение с контролирующими и иными органами.
2. Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.
3. В сферу ведения ходит также наём работников.
4. Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.

Бесплатная юридическая консультация:

• Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.
• Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.
• Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.
• Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.
• Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.

Бесплатная юридическая консультация:

Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.

Права и обязанности

Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).

Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.

К ним относится:

Составление сметы доходов и расходов Товарищества.

Бесплатная юридическая консультация:

Наём и увольнение работников.

Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.

Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.

Созыв и проведение Общего собрания.

Источник: http://48masterov.ru/protokol-zasedanija-pravlenija-tszh-obrazec/

Образец протокола заседания правления ТСЖ — Права потребителя

Деятельность ТСЖ по обслуживанию общедомового имущества и обеспечению жильцов коммунальными услугами регламентируется Жилищным кодексом, уставом и решениями собраний участников товарищества. Решения собрания оформляются в виде протоколов, которые являются юридическим основанием для исполнения таких решений.

Понятие и назначение протоколов ТСЖ

Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества , отданных за или против предложенных решений.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Целями составления протокола являются:

• фиксация обсуждаемых на собрании вопросов;
• обеспечение легитимности собрания;
• получение основания для осуществления юридически значимых действий.

Необходимость составления протоколов на собраниях членов ТСЖ указана в п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса.

• На основании протокола собрания осуществляется регистрация товарищества как юридического лица, открытие специальных счетов в банке и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками ресурсов.
• Протокол заседания правления необходим для реализации решений правления в жилищном товариществе и составляется аналогично протоколу собрания членов ТСЖ – путем перечисления вопросов повестки и количеством , отданных за конкретное решение вопросов.
• Количество на общем собрании ТСЖ пропорционально количеству квадратных метров жилплощади, находящейся в собственности голосующего лица, в то время как на заседаниях правления каждый его участник имеет один решающий голос.

Сопутствующие документы

Помимо протоколов собраний и заседаний правления в жилищном товариществе составляются также следующие документы:

• выписка из протокола собрания;
• бюллетень для ания;
• доверенность на представление интересов члена ТСЖ.

Протоколы собрания нередко содержат значительный объем вопросов и составляются на 10-20 печатных листах, что создает неудобство в копировании и заверении каждой страницы протокола для выполнения юридически значимого действия по одному из решений собрания. Чтобы не делать копии объемных протоколов, члены правления имеют право составлять выписки из протоколов со списком необходимых решений по месту требования.

Например, для открытия расчетного счета в кредитной организации сотруднику банка нужно предоставить только выписку из протокола, содержащую решение об открытии такого счета, а не копию всего протокола.

Бюллетени для ания создаются в основном для заочных и очно-заочных форм ания членов ТСЖ, так как на очных собраниях голоса подсчитываются без бюллетеней по числу поднятых рук, если число собравшихся не превышает 100 человек.

Бюллетени со списком вопросов составляются и подписываются членами правления ТСЖ и являются основанием для оформления протокола собрания.

После окончания заочного ания голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.

2. Доверенность на представление интересов оформляется в случае, когда член ТСЖ или правления по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании или заседании правления.
3. Доверенность может быть оформлена на любое физическое лицо, не лишенное дееспособности и достигшее 18-ти лет вне зависимости от того, является ли такое лицо членом ТСЖ или нет.
4. В большинстве случаев доверенность оформляется на действующего члена ТСЖ и позволяет ему ать на собрании за себя и за своего доверителя, а также выступать от его имени в прениях и требовать внесения в протокол особого мнения.

Правила заполнения и образцы

Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:

• адрес, реквизиты и наименование товарищества;
• общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
• количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
• дата и место проведения собрания;
• перечень вопросов повестки дня;
• предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
• количество «за», «против» и количество воздержавшихся при ании за каждое предложенное решение;
• перечень принятых решений;
• подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.

• Образец документа: бланк протокола общего собрания членов ТСЖ можно скачать здесь.
• Протокол заседания правления также должен содержать реквизиты и регистрационные данные ТСЖ, перечень вопросов и дату проведения заседания, а также информацию о наличии кворума (присутствия на заседании более половины всех членов правления).
• Члены ТСЖ имеют право требовать внесения в текст протокола своего особого мнения по любому вопросу повестки или предложенному решению вне зависимости от количества , отданных за данное решение.
• Результаты ания приводятся после каждого вопроса повестки, заполненный протокол подписывается всеми присутствующими членами правления и председателем.
• Образец документа: форму протокола заседания правления ТСЖ можно скачать по ссылке.
• Доверенность на ание на собраниях ТСЖ содержит следующие сведения:

• наименование и реквизиты ТСЖ;
• ФИО и паспортные данные члена ТСЖ;
• ФИО и паспортные данные поверенного;
• перечень делегируемых полномочий;
• сведения о праве передоверия;
• срок действия доверенности.

Образец документа: бланк доверенности на представление интересов в ТСЖ можно скачать здесь.

В список полномочий поверенного должно входить право на участие в ании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.

В общем случае доверенность должна удостоверяться в нотариальной конторе, но большинство жилищных товариществ принимает доверенности от жильцов без заверения; чтобы избежать недоразумений, данный вопрос следует уточнить у председателя ТСЖ при оформлении доверенности.

Выписка из протокола собрания должна содержать:

• наименование и адрес ТСЖ;
• номер составленного протокола;
• дату и адрес проведения собрания;
• сведения о наличии кворума;
• список решений собрания и количество отданных за такие решения .

Образец документа: пример выписки из протокола собрания членов ТСЖ можно скачать тут.

Важно учесть, что в выписке приводятся только принятые решения, без обозначения отвергнутых в результате ания и без приведения списка первоначальных вопросов. Выписка заверяется подписью председателя ТСЖ или выдавшего ее секретаря правления.

Бюллетень для заочного ания содержит следующие данные:

• наименование и адрес ТСЖ;
• дата проведения заочного ания;
• ФИО и адрес собственника;
• паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме;
• количество квадратных метров, находящихся в собственности;
• перечень вопросов повестки собрания;
• данные поверенного (при необходимости).

1. Образец документа: бланк бюллетеня для заочного ания можно скачать по ссылке.
2. Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался».
3. Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов.
4. Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.

Протоколы собраний и заседаний правления жилтоварищества, а также бюллетень и выписка из протокола являются официальными документами, устанавливающими законность принятых членами ТСЖ решений. Чтобы избежать признания протоколов недействительными, в них необходимо указывать полные сведения о процедуре ания и количестве присутствующих членов ТСЖ или правления.

Источник: https://potrprava.ru/obrazec-protokola-zasedaniya-pravleniya-tszh.html

Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

Общее собрание членов ТСЖ – ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель – обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

• обсуждаются реорганизационные вопросы;
• утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
• выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
• определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
• устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
• обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
• обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
• утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
• обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
• рассматриваются жалобы членов товарищества;
• согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
• утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
• рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

Основные формы проведения

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании – нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.

Источник: https://ozhkh.ru/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/provedenie-obshhego-sobraniya

Протокол правления тсж о зарплате председателю

Большинство людей думают, что труд председателя ТСЖ (ТСН) не очень сложен, и что в реальности это довольно прибыльная должность: сиди, ничего не делай, только знай клади себе деньги в карман.

Более того, владельцы квартир даже не всегда знают, что именно входит в оплату ЖКХ, и кто конкретно их обслуживает, потому что их в принципе не волнуют вопросы, связанные с управлением многоквартирным домом (а напрасно).

В реальности председатель загружен большим количеством обязанностей, которые нужно выполнять качественно и в срок:

• Следит за состоянием жилых многоквартирных домов;
• Посещает различные инстанции;
• Составляет штатное расписание сотрудникам ТСН;
• Заключает договора с подрядчиками для выполнения разного рода ремонтных работ и т.д.

Все это требует серьезных затрат сил и времени, а любой труд должен быть оценен справедливо.

Давайте поразмышляем: как часто мы видели красивые ухоженные дома, в которых не текут крыши, нет трещин на стенах подъездов, чисто, придомовая территория убрана, а лифты работают как часики? В том, что такие дома существуют – заслуга не только владельцев квартир, своевременно вносящих оплату за предоставляемые коммунальные услуги, но и сотрудников управляющих организаций (ТСЖ, ТСН, ЖСК, УК).

А руководит сотрудниками ТСН именно председатель. Его деятельность аналогична труду обычного руководителя, правда, в случае с должностью председателя ТСЖ есть своя специфика в плане оплаты труда, обязанностях и ответственности.

Председатель ТСЖ – должность избирательная. Период его полномочий регламентируется уставом товарищества (однако, срок председательствования не может быть больше 2 лет – такое ограничение установлено Жилищным кодексом РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Выборы/переизбрание руководства ТСН принадлежат к полномочиям высшего органа управления – собрания собственников, или правления (согласно уставу).

Обязанности председателя ТСН (ТСЖ):

• Осуществлять контроль за реализацией решений, утвержденных правлением;
• Отдавать указания должностным лицам ТСН;
• Подписание финансовой документации;
• Заключение соглашений, не относящихся к полномочиям общего собрания (правления);
• Разрабатывать штатное расписание для сотрудников ТСЖ, обеспечивающих обслуживание помещений;
• Выступать от имени товарищества без доверенности.

Что касается материального поощрения труда председателя: оформляется зарплата в Российской Федерации только одним способом – заключением трудового договора. Это единственный документ, что регламентирует финансовые отношения между нанятым сотрудником и нанимателем.

Как отмечено выше, оформить зарплату в России можно только единственно возможным законным способом – составлением трудового договора.

Но с должностью председателя ТСЖ возникает неразбериха: кто сотрудник, а кто наниматель.

С одной стороны, председатель ТСЖ — это должность. Он сам дает распоряжения служащим, а с другой – выступает в интересах собственного жилья и сам считается работником. Тогда кто с кем должен заключить трудовой договор?

Ведь юридическое лицо как бы и не основано, однако председатель имеется, и он является главой. Да и такой момент: работа по хозяйствованию выполняется, время тратится, а зарплата председателю ТСЖ будет? Какой она будет?

Очень долго была путаница по этому моменту, и она вела к большим перекосам в понимании того, как, из чего, и какую сумму нужно платить руководству товарищества. Не особо «чистоплотные» руководители сами назначали себе сумму оплаты, которая была не всегда обоснованной.

Другие же, наоборот, снимали свои кандидатуры с этих постов, потому как переживали, что время будет потрачено (а, значит, в другом месте работать не получится уже), а материальной компенсации не будет.

В 2011 году в ЖК РФ были внесены поправки, после чего оказалось, что член правления товарищества собственников жилья не имеет права состоять на службе в том же ТСЖ по трудовому договору (ст.147 ЖК РФ).

На практике установилось, что председатель ТСЖ получает зарплату в виде вознаграждения за отдельный вид проделанной работы. Почему решили именно так принимать: зарплата – это строго установленная сумма денежных средств, которая начисляется каждый месяц в том же объеме.

Деятельность председателя невозможно оценить одинаковым индексом, т.к. в один месяц в доме могут проводиться большие работы (например, ремонт подъезда или кровли), а в другой – от него может понадобиться только банальная подпись на паре документов. Т.е.

Ни один документ не возбраняет совмещать должность председателя и любую другую должность. Однако стоит помнить, что должность руководителя предусматривает занятость в течение всего рабочего дня. По этому критерию совместительство недопустимо.

18.06.2011 года в силу вступил Закон № 123-ФЗ, который указывает на противоправность действий руководителей (к коим относится и председатель ТСН) совмещать свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

Председатель может вести бухгалтерский учет, но без оплаты. Правда, собрание товарищества может принять решение повысить сумму заработка главе, или же оформить иные выплаты, если руководитель выполняет работу, находящуюся за пределами основных обязанностей.

Размер суммы оплаты труда председателя (и прочих членов правления) устанавливается на основании решения, утвержденного по результатам общего собрания членов товарищества (ст.145, ч.2, п.11 ЖК РФ).

Следовательно, на вопрос о том, кто назначает зарплату председателю ТСЖ можно дать однозначный ответ: только собственники жилья.

Как назначается зарплата председателя ТСЖ:

1. Созывается собрание собственников жилья;
2. Изучаются акты выполненных работ;
3. Поднимается тема о начислении управляющему денежной суммы в рублях.

Размер вознаграждения прописывается в Уставе. Здесь законом четко не сказано о верхнем и нижнем пределе: процент должен устраивать главу ТСЖ и членов товарищества. И не особо влиять на итоговую сумму оплаты издержек по содержанию и благоустройству дома.

Как оформить вознаграждение:

1. Пригласить жильцов дома на собрание (обычно созывается раз в месяц). Для этого жильцам раздают приглашения, в которых указаны дата и время проведения общего собрания. Необходимо присутствие не менее 50% жильцов (без этого резолюции, утвержденные на собрании, будут считаться неправомерными);
2. Члены правления ознакомляют жильцов с актами выполненных работ по благоустройству дома и прилегающей территории, а также указывается стоимость этих работ;

Источник: https://impotencemeds.info/protokol-pravleniya-zarplate-predsedatelyu/

Протокол собрания тсж о переизбрании председателяОтделения и банкоматы АО «Россельхозбанк»

Товарищество собственников жилья – это организованный орган управления многоквартирным домом. Именно товарищество несет ответственность за принятие каких-либо решений. Правительство нашей страны еще в далеком 2008 году издало указ, согласно которому каждый многоэтажный дом должен избрать либо совет собственников жилья, либо товарищество.

Учитывая, что создание и управление советом – вещь достаточно хлопотная и требует частых сборов и собраний, то жильцам намного проще доверить состояния своего дома представителям ТСЖ, которые зарегистрированы как юридическое лицо, имеют свою бухгалтерию и отчетность.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 .

• Но иногда жильцы начинают замечать, что человек, возглавляющий данную организацию, неумело расходует бюджет, или вовсе, пытается нажиться на жильцах.
• В этом случае, каждый проживающий в доме, под управлением ТСЖ и его председателя в частности должен знать и иметь представление о том, как сместить неграмотного председателя, присваивающего себе денежные средства обманным путем.
• В этой статье мы поговорим о смене председателя ТСЖ, порядок переизбрания и его основания, а также ознакомимся со всеми документами, которые должны быть составлены по факту такой процедуры.

Основания для переизбрания председателя ТСЖ

Давайте подробнее ознакомимся с этими основаниями для того, чтобы более наглядно понимать, что является основной причиной увольнения председателя.

1. Процедуру по смене председателя ТСЖ можно начинать в случае, если он, занимая свой пост, систематически, а не единожды, без аргументации, отклоняется от своих непосредственных обязанностей.
2. Если жильцы чувствуют, что их просьбы постоянно игнорируются, не рассматриваются, то также может встать вопрос о смене.
3. Если у жильцов есть проверенная информация о том, что средства расходуются не по назначению.
4. Если председатель был уличен в факте вымогательства.
5. В случае, если председателем было нарушено трудовое, уголовное, гражданское, жилищное или налоговое законодательство.
6. Когда председатель попался на факте присвоения общественной собственности в свою личную.
7. Факт взяточничества или проведения денежных махинаций.

Источник: https://rosselhozbank-info.ru/protokol-sobranija-tszh-o-pereizbranii/

Протокол заседания правления о выборе председателя тсж

Заседание – это мероприятие по установлению компромиссного решения между членами правления. Порядок и периодичность проведения заседаний обозначают в уставе. Обычно председатель правления созывает его по своему усмотрению и предлагает свою повестку.

1. контроль за соблюдение пунктов устава.
2. Сбор и контроль за внесением жильцами платежей на счет ТСЖ.
3. Ведение бухгалтерской отчетности по факту совершенной хозяйственной деятельности.
4. Составление финансово-экономических планов на следующие периоды работы, представление их к обсуждению на общем собрании.
5. Принятие решений об общем имуществе дома, составление договоров с субподрядчиками и ресурсообеспечивающими организациями.
6. Ежегодное проведение общего собрания членов ТСЖ для обсуждения актуальных вопросов и утверждения планов.
7. Наем работников, составление штатного расписания, при необходимости – заключение временных договоров по ремонту и эксплуатации помещений.

Как переизбрать председателя ТСЖ

Документальным подтверждением успешного завершения процесса переизбрания председателя является протокол заседания членов Товарищества собственников жилья. Так как с председателем заключен трудовой договор, то необходимо также еще знать, какие документы должны фигурировать в процессе снятия его с должности.

Под местом составления документа подразумевается город и полный адрес расположения дома, в котором находятся квартиры собственников жилья. Данный протокол имеет юридическую силу, поэтому он служит основанием для расторжения трудового соглашения, которое было заключено с председателем ранее.

Выборы председателя ТСЖ: основания и порядок проведения

После оформления и подачи в срок всех документов избранный председатель получает выписку из ЕГРЮЛ и вступает в должность. Деятельность председателя ТСЖ после выборов регулируют нормы ЖК РФ, а также должностная инструкция, которая должна быть составлена в товариществе.

Сформированный пакет документов представляется нотариусу для рассмотрения и заверки заявления на вступление после в должность в установленном порядке.

Заверенное нотариусом заявление следует представить в налоговую инспекцию не позднее трех дней после общего собрания, в ходе которого председатель правления товарищества был избран.

За нарушение данных сроков в отношении руководителя товарищества применяются штрафные санкции.

Протоколы собраний членов правления ТСЖ «Благо»

ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Рекомендовать общему собранию: Утвердить исполнение сметы ТСЖ «Благо» за 2016 год. 2. Рекомендовать общему собранию: Утвердить годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ «Благо» за 2016 год, согласно Акта ревизионной комиссии о проверке организационной, хозяйственной и финансовой деятельности. 3.

Рекомендовать общему собранию: Выбрать в члены правления ТСЖ «Благо» – Маркова Андрея Валерьевича – собственник кв. 60 в доме № 13. 4. Рекомендовать общему собранию: Выбрать в члены правления ТСЖ «Благо» – Хвостикову Людмилу Николаевну – собственника кв. 18 в доме 13. 5.

Рекомендовать общему собранию: Выбрать в члены правления ТСЖ «Благо» – Сичкарь Виталия Анатольевича – собственник кв. 41 в доме № 13. 6. Рекомендовать общему собранию: Выбрать в члены правления ТСЖ «Благо» – Будникову Ольгу Владимировну – собственник кв. 15 в доме №11. 7.

Рекомендовать общему собранию: Выбрать в члены правления ТСЖ «Благо» – Чернявскую Татьяну Владимировну – собственник кв. 62 в доме №11. 8. Рекомендовать общему собранию: Выбрать в члены правления ТСЖ «Благо» – Рожаеву Ларису Витальевну – собственник кв. 47 в доме № 11. 9.

Рекомендовать общему собранию: Выбрать в члены правления ТСЖ «Благо» – Маркус Наталью Ефимовну – собственника кв. 32 в доме № 13. 10. Рекомендовать общему собранию: Выбрать в члены правления ТСЖ «Благо» – Самсонову Яну Станиславовну – собственника кв. 33 в доме № 11. 11.

Рекомендовать общему собранию: Выбрать в члены ревизионной комиссии ТСЖ «Благо» – Половяненко Веру Ивановну – собственник кв. 57 в доме №13. 12. Рекомендовать общему собранию: Выбрать в члены ревизионной комиссии ТСЖ «Благо» – Дениско Андрея Владимировича – собственник кв. 46 в доме № 13. 13.

Рекомендовать общему собранию: Утвердить штатное расписание на 2017 г. 14. Рекомендовать общему собранию: Утвердить смету расходов и доходов на 2017 год из расчета тарифа – 40,00 руб. с 1 кв. м., в том числе: стоимость содержания и технического обслуживания общего имущества – 32,00 руб. за 1 кв.м., стоимость текущего ремонта – 4,00 руб. с 1 кв.м.

, стоимость охраны общего имущества – 4,00 руб. с 1 кв.м. 15.

Рекомендовать общему собранию: Утвердить перечень работ по текущему ремонту на 2017 год в составе следующих работ: – установка регуляторов давления и температуры на общедомовые узлы учёта тепловой энергии и теплоносителя в домах 11 и 13 с заменой задвижек, – частичный ремонт розливов ХВС и ГВС в И и 13 доме, – частичный ремонт аварийных стояков отопления, водоотведения и водоснабжения домов И и 13, – устройство тротуаров со стоками с детской площадки 13 дома и вдоль площадки для собак и беседки с асфальтированием, – установка пластиковых окон в подъездах домов № 11 и 13 в кол–ве 10 шт., – спилка старых тополей на территории домов № – 11 и 13 в количестве 12 шт., а так же омоложение в количестве 10 шт. 16. Рекомендовать общему собранию: Утвердить перечень работ на средства, собранные по тарифу «охрана общего имущества» на 2017 год в составе следующих работ: приобретение и установка оборудования видеонаблюдения на территории ТСЖ «Благо» – 12 точек. 17. Рекомендовать общему собранию: Утвердить перечень работ на средства, собранные по тарифу «членские взносы» на 2017 год в составе следующих работ: строительство ремесленно–творческого центра; строительство площадки время провождения и общения граждан; строительство спортивного комплекса. Социально культурная работа, цветоводство, озеленение, ландшафтный дизайн. Ведение информационной деятельности и общественной. 18. Рекомендовать общему собранию: Внести в смету расходов строку «неплатежи населения» в размере 8% от суммы расходов. 19. Рекомендовать общему собранию принять решение: Начисление дополнительных платежей производить в отдельной квитанции на новый расчётный счёт, открытый в кредитном учреждении. Поручить открыть расчётный счёт Председателю Правления ТСЖ «Благо». 20.

Источник: https://consultacia-jurista.ru/obraztsy-dokumentov/protokol-zasedaniya-pravleniya-o-vybore-predsedatelya-tszh

0

28.08.2020
14:27
28 августа 2020 в 14:27

Председатель ТСЖ является представительным лицом, который выступает от имени ТСЖ перед третьими лицами. Полномочия председателей ограничены во времени и для продолжения его дальнейшей работы потребуется провести переизбрание. А если члены ТСЖ недовольны работой председателя, то может встать вопрос о досрочных выборах. В статье подробно рассмотрим вопросы переизбрания председателя ТСЖ.

Председатель ТСЖ или председатель правления ТСЖ?

На практике, возникает вопрос: как правильно называется должность – председатель ТСЖ или председатель правления ТСЖ?

В статье 147 ЖК РФ указано, что правление ТСЖ избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.

Но в статье 149 ЖК РФ председатель ТСЖ именуется уже как председатель правления ТСЖ.

Как видно, законодательство предусматривает два наименования председатель ТСЖ и председатель правления ТСЖ. Но если провести анализ содержания вышеуказанных статей, то можно сделать вывод, что речь идет об одной должности.

Поэтому, в настоящей статье вы можете встретить наименование: председатель ТСЖ, председатель правления ТСЖ, который являются равнозначными.

Полномочия по избранию председателя: общее собрание или члены правления?

Сразу отметим, что избрание председателя ТСЖ допустимо осуществлять посредством заседания правления или общим собранием членов ТСЖ. Остановимся на процедурах подробнее.

По общему правилу, избрание председателя ТСЖ входит в компетенцию правления согласно ч. 3 ст. 147 ЖК РФ. Срок полномочий не ограничен и устанавливается уставом ТСЖ (ч. 1 ст. 149 ЖК РФ). Как правило, срок устанавливается стандартный – два года, поскольку председатель ТСЖ одновременно является и членом правления ТСЖ, которое избирается на срок не менее двух лет согласно ч. 2 ст. 147 ЖК РФ.

В компетенцию общего собрания включены полномочия по избранию членов правления, а также в случаях, предусмотренных уставом ТСЖ, избрание председателя правления ТСЖ из числа членов правления, досрочное прекращение их полномочий (п.3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). При этом, уставом ТСЖ собрание членов ТСЖ имеет право решать вопросы, которые отнесены к компетенции правления ТСЖ (ч. 4 ст. 145 ЖК РФ).

Как правило, в Уставе ограничиваются цитатами из ЖК РФ. Но даже учитывая, указанные положения, на практике специалисты сходятся во мнении, что:
Председатель ТСЖ может избираться на заседании правления.
Председатель ТСЖ может избираться на собрании членов ТСЖ, даже при отсутствии прямого указание на такую возможность в Уставе ТСЖ. Правовое основание избрание в таком случае – п.3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ, ч. 4 ст. 145 ЖК РФ.

Переизбрание председателя на заседании правления

После выбора правления в новом составе или утверждение прежнего состава на новый срок (избрание членов правления производится на общем собрании членов ТСЖ), члены правления обязаны собрать заседание и избрать из своего состава председателя ТСЖ.

Для голосования (кворума) на заседании правлении должны присутствовать не менее 50 % членов правления от общего числа. Решение по всем вопросам компетенции правления принимается большинством голосов от присутствующих на заседании. В уставе ТСЖ можно предусмотреть большее количество голосов, которые нужны для принятия решений (ч. 6 ст. 147 ЖК РФ).

Заседание правления оформляется протоколом заседания и подписывается председателем ТСЖ и секретарем правления.

Рекомендации по оформлению протокола заседания правления о выборе председателя ТСЖ

Требования к оформлению протокола заседания правления на законодательном уровне отсутствуют, поэтому каждое ТСЖ вправе предусмотреть в Уставе обязательные реквизиты, которые должны отражаться в протоколе заседания.

Исходя из опыта автора статьи рекомендуется указать следующие реквизиты в протоколе заседания правления:

• наименование документа и порядковый номер;
• дата протокола и указание на населенный пункт, где находится ТСЖ;
• место и дата проведения заседания;
• общее количество членов правления ТСЖ и указание на основание выбора членов правления;
• количество членов правления ТСЖ, присутствующих на заседании;
• сведения о наличии кворума;
• сведения о секретаре заседания правления, если действует выбранный ранее секретарь;
• повестка дня;
• принятые решения с указанием формулировки вопроса, описания предложения, количество голосов и решение по каждому вопросу;
• подписи председателя правления, секретаря заседания.

Образец заседания правления о выборе председателя ТСЖ