Добавить в «Нужное»
Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения
Расчет заработной платы работникам может отражаться как в расчетно-платежной ведомости, предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе – расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).
Расчетная ведомость: для чего используется
Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса – зарплаты за первую половину месяца).
Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.
Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.
Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).
Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.
Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.
Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк
Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».
Ведомость начисления заработной платы (бланк) скачать в формате Excel можно здесь.
Расчетная ведомость по зарплате (образец)
Приведем для расчетной ведомости Т-51 образец заполнения на условных цифровых данных.
Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчетной ведомости формы Т-51 .xlsСкачать образец расчетной ведомости формы Т-51 .xls
Кем проводится
Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.
Какие документы создаются на ее основе
Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.
Периодичность заполнения
В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).
Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.
Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.
Кем утверждена
Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.
Форма
Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.
Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.
Алгоритм заполнения
Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:
- Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
- Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
- Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
- Период, за который производились вычисления.
Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.
Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).
Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:
- порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
- табельный номер этого же работника;
- фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
- занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
- оклад либо тарифная ставка;
- сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
- сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
- какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
- долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
- сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.
Кем подписывается
На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.
ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.
Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.
Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.
Нюансы заполнения
Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.
Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.
Сроки выплат
После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».
Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.
Если организация выплачивает заработную плату сотруднику на банковскую карту, то она должна использовать расчетную ведомость по форме № Т-51. В новом выпуске посмотрим особенности расчета заработной платы и заполнения расчетной ведомости.
Расчетная ведомость — первичный бухгалтерский документ, применяемый для расчета заработной платы.
Обратите внимание: составить расчетную ведомость по форме № Т-51 можно в программном продукте «1С:Бухгалтерия».
Форма состоит из титульного листа и таблицы.
Какие данные указывать на титульном листе?
- Наименование организации.
- Реквизиты организации.
- Дата и номер составления документа.
- Отчетный период.
- Общая сумма к выдаче.
Какие данные указывать в табличной части формы?
- Порядковый номер документа.
- Полные ФИО работника.
- Табельный номер сотрудника.
- Занимаемая должность.
- Оклад.
- Количество отработанных дней/часов.
- Суммы всех начислений.
- Суммы всех удержаний.
- Долг предприятия перед работником за прошлые периоды.
- Долг работника перед предприятием.
- Итоговая сумма к выплате.
Как рассчитывать аванс?
Под авансом признается часть заработной платы сотрудника, выплачиваемая за работу в первой половине месяца (с 1 по 15 число месяца) пропорционально отработанному времени.
В соответствии с частью 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ, организации должны вести учет в табеле учета рабочего времени.
Что учитывать при расчете аванса?
При расчете суммы аванса организации должны учитывать:
- оклад сотрудника за фактически отработанное время;
- надбавки за отработанное время, установленные в соответствии с ЛНА организации.
Обратите внимание: надбавки не зависят от нормы отработанного сотрудником времени. К ним, как правило, относят компенсационную выплату за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, стаж работы и т. д.
На что обратить внимание?
Организация должна учесть также кадровые приказы, связанные с деятельностью сотрудника. Например, приказ о ежегодном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты и т. д.
Резюмируя
Чтобы верно рассчитать зарплату сотрудника за первую половину месяца, организация должна ссылаться на следующие документы:
- расчетная ведомость;
- табель учета рабочего времени;
- приказы о выплате работнику надбавок;
- кадровые приказы, влияющие на сумму аванса.
После учета документов, работодатель сможет верно заполнить расчетную ведомость по форме № Т-51.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Расчетная ведомость Т-51 помогает рассчитать выплаты по трудовым договорам. Как использовать этот формуляр? Есть ли у него унифицированный бланк или можно составить свою форму? Что за параметры находят отражение в Т-51? Рассматриваем нюансы работы с формой Т-51 в нашем материале. Кроме того, вам представится возможность скачать бланк расчетной ведомости Т-51.
Зачем нужен формуляр Т-51
Форма Т-51 – Расчетная ведомость – относится к внутренним документам компании. Без запроса проверяющих служб предоставлять ее никуда не требуется.
Узнайте, какие документы могут быть, в свою очередь, запрошены Трудинспекцией при проверке.
Форма Т-51 создана для расчета размера выплат работникам. Наряду с ней для работы с зарплатой сотрудников также введены формы:
Подробнее о форме Т-49 прочитайте в нашей статье. А о форме Т-53 можно узнать здесь.
Посмотрите в чём отличие Т-51 Расчетная ведомость от прочих формуляров:
Внедрение ведомости Т-51 в документооборот — это обязанность или право работодателя?
Обязательно иметь или форму Т-51, или форму «Расчетно-платежная ведомость». Эти ведомости относятся к первичке, по которой вычисляют зарплаты сотрудников; в них происходит расчет выплат работникам с учетом всех надбавок и удержаний.
Узнайте больше о том, какие в бухгалтерском учете используются первичные документы.
Вносят параметры в бланк расчетной ведомости Т-51 исходя из данных:
- о времени работы в отчетном периоде;
- об окладе;
- о положенных надбавках;
- дополнительных начислениях;
- необходимых удержаниях.
Наряду с расчетной ведомостью по форме Т-51 всегда положено иметь:
Что делать, если день выплаты зарплаты пришелся на выходной? Решить эту проблему поможет наша статья «Можно ли выплатить зарплату в выходной день?».
Действующий бланк формуляра
Актуальный бланк Т-51 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Применять образец ведомости Т-51 из озвученного постановления необязательно. Использование исключительно унифицированных бланков требуется только для некоторой первички. Расчетная ведомость к таковой не относится. Поэтому допустимо форму Т-51 взять за основу и доработать в соответствии с потребностями организации. Важно при этом сохранить все обязательные для первичного документа реквизиты.
Вести формуляр можно на бумаге, но сейчас такое встречается редко. В массе своей это делается с использованием программного обеспечения.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях применения формы Т-51 в рамках расчетов по зарплате. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Сохранять расчетную ведомость положено в течение 6 лет. Если же в организации нет лицевых счетов сотрудников, то Т-51 хранят не менее 50/75 лет.
О сроках хранения документов читайте в статье.
Скачать бланк в word расчетной ведомости Т-51 можно, кликнув по картинке ниже. Там же можно бесплатно скачать форму Т-51 «Расчетная ведомость» с внесенными параметрами:
Расчетная ведомость № 51
Скачать
Ниже покажем на образце заполнения расчетной ведомости Т-51, как корректно вносить данные в формуляр.
На основании ведомости Т-51 заполняют расчетный листок для работника. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите пошаговый алгоритм работы с расчетными листами.
Внесение параметров в форму Т-51
Для начала покажем структуру образца заполнения формы Т-51.
Форма состоит из двух блоков:
- 1-я страница — шапка документа
- 2-я и последующие страницы — таблица, куда вносятся основные данные по каждому работнику
Страница 1
Образец заполнения формы Т-51, страница 1:
Здесь вносят:
Датой составления расчетной ведомости Т-51 может не быть крайнее число месяца, так как сроки ее составления не регламентированы. Составить ведомость следует не ранее, чем закончится отчетный месяц, и не позднее даты выплаты заработной платы. В этот промежуток и должна попадать дата составления ведомости.
Подробнее о сроках выплаты зарплаты — здесь.
Страница 2
Данный раздел представляет собой таблицу, в которую вносят основные данные, необходимые для расчета заработной платы за месяц. Итоговый столбец таблицы — сумма, которую получит работник на руки по итогам месяца, как правило, с учетом уже выплаченного аванса.
Рассмотрим каждый столбец подробнее:
Образец таблицы, страница 2:
Завершает расчетную ведомость подпись ответственного лица с указанием должности и Ф.И.О.
При расчете зарплаты поможет наша статья «Как рассчитать зарплату по окладу — формула».
Итоги
Расчетная ведомость помогает рассчитывать выплаты нанятому персоналу. Наряду с ней должны применяться формуляры для выдачи заработной платы. В Т-51 отражаются все начисленные в пользу работника суммы, обязательные удержания и итоговые суммы к выплате.
Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотруднику через кассу.
Вы узнаете:
- на что необходимо обратить внимание при выплате аванса;
- об основных настройках 1С;
- какие документы необходимо сформировать в программе.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
- Пошаговая инструкция
- Нормативное регулирование
- Основные настройки и нюансы при выплате аванса
- Размер аванса
- Ведомость на выплату
- Выплата аванса наличными
- Нормативный учет
- Формирование ведомости на выплату зарплаты
- Документальное оформление
- Выплата зарплаты
- Проводки по документу
- Документальное оформление
- Проверка взаиморасчетов
Пошаговая инструкция
В Организации, согласно локальному акту, выдача зарплаты производится наличными дважды в месяц: 25 и 10 числа.
25 июля 2018 Гордееву Н.В. был выплачен аванс через кассу в размере 40% от оклада.
Таб. № Ф.И.О. сотрудника Аванс, руб. Способ выплаты 9 Гордеев Николай Васильевич 14 000 через кассу
Пошаговая инструкция оформления примера. PDF
Нормативное регулирование
Законодательство РФ не использует понятие «аванс». Его процентная составляющая от суммы выплачиваемой зарплаты законом также не установлена.
В то же время ТК РФ определяет, что выплата зарплаты должна осуществляться (ст. 136 ТК РФ):
- не реже, чем каждые полмесяца;
- не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который начисляется зарплата.
Таким образом, в течение каждого месяца работники получают сначала остаток зарплаты за предшествующий месяц, а потом — часть оплаты за текущий: ее и называют авансом.
Подробнее о нормативном регулировании выплаты аванса
Работодатель не вправе отказать работнику в выдаче аванса наличными, даже если другие сотрудники получают зарплату на карточки. Если от работника не поступало письменного заявления на выплату на банковскую карту, то выдача зарплатных средств возможна только наличными (ст. 136 ТК РФ). Исключение — если на предприятии касса не используется (Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Кировского областного суда от 25.04.2017 по делу N 33-1671/2017).
Основные настройки и нюансы при выплате аванса
Размер аванса
Размер аванса должен быть четко прописан в локальных нормативных актах и не может быть символическим: зарплата за каждую половину месяца должна начисляться приблизительно в равных суммах — без учета стимулирующих и компенсационных выплат (ст. 72 ТК РФ, ст. 129 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709).
В отличие от заработной платы по итогам месяца, при выплате аванса не формируется документ Начисление зарплаты. Поэтому до выплаты аванса необходимо определить его размер, который можно установить:
- общим для всех сотрудников организации в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки — Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата.
- индивидуальным для каждого сотрудника в документах Прием на работу и Кадровый перевод в поле Аванс.
Изучить подробнее Настройка выплаты аванса
Ведомость на выплату
Независимо от того, каким образом и в какой форме мы выдаем аванс, в программе необходимо сформировать ведомость на его выплату. Используемый при этом документ в 1С зависит от значения поля Выплата зарплаты указанного в справочнике Сотрудники:
- По зарплатному проекту PDF или На счет в банке PDF — документ Ведомость в банк. Рассмотреть на примере.
- Наличными PDF — документ Ведомость в кассу.
Именно это поле отвечает за автоматическое заполнение документов Ведомость в банк и Ведомость в кассу.
Выплата аванса наличными
Нормативный учет
Превышение лимита кассы возможно только в период выдачи зарплаты, в том числе и аванса. Срок выплаты аванса из кассы составляет не более 5 дней, включая день поступления средств в кассу. Конкретный срок устанавливается локальными актами предприятия. На выданный аванс формируется Расходный кассовый ордер, невыданный аванс депонируется (п. 6.5 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У).
На выплату аванса можно использовать:
- специально снятые для этой цели денежные средства с расчетного счета;
- поступившую в кассу наличность: выручку, полученные или возвращенные займы, неизрасходованные подотчетные средства (п. 1 Указания Банка РФ от 09.12.2019 N 5348-У).
Формирование ведомости на выплату зарплаты
Формирование ведомости на выплату аванса через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Вид выплаты — Аванс, т. к. перечисляется именно аванс.
- Месяц — месяц начисления заработной платы, за который выплачивается аванс сотруднику.
По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате аванса:
- К выплате — размер аванса, установленный в программе.
Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.
Документальное оформление
Выплата аванса может осуществляться по (п. 6 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У):
- Расходному кассовому ордеру;
- Расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.
- Платежной ведомости по форме Т-53.
Бланк Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 можно распечатать по кнопке Печать — Расчетно-платежная ведомость (Т-49) документа Ведомость в кассу. PDF
Для того чтобы распечатать Платежную ведомость по форме Т-53, необходимо выбрать Печать — Платежная ведомость (Т-53). PDF
Выплата зарплаты
Фактическая выдача аванса работнику на руки оформляется документом Выдача наличных вид операции Выплата заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в кассу PDF.
В 1С можно сформировать расходный кассовый ордер (РКО):
- На общую сумму аванса, выданную по ведомости. В этом случае необходимо выбрать Вид операции — Выплата заработной платы по ведомостям.
- На каждого сотрудника — в этом случае необходимо выбрать Вид операции — Выплата заработной платы работнику. Изучить подробнее заполнение РКО на примере выплаты заработной платы.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- от — дата закрытия ведомости на выплату зарплаты (абз. 4 п. 6.5 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У).
- Получатель — не заполняется, т. к. РКО формируется на общую выплаченную сумму по ведомости.
- Сумма — сумма аванса, выданного из кассы.
- Ведомость — ведомость, по которой был выплачен аванс.
- Статья расходов — Оплата труда, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.
Если составляется РКО без расчетно-платежной ведомости (Т-49) или платежной ведомости (Т-53), то в документе Выдача наличных в поле Вид операции указывается Выплата заработной платы работнику, а в полях Выдано (ФИО), По документу должны быть указаны ФИО и паспортные данные сотрудника, получившего зарплату через кассу PDF.
Если в Организации оформляется расчетно-платежная (Т-49) или платежная ведомость (Т-53), то эти поля не заполняются. Подтверждением выдачи зарплаты из кассы работнику в таком случае являются эти ведомости (п. 6, 6.1 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У).
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 70 Кт 50.01 — выплата аванса.
Документальное оформление
Независимо от того, оформляется ли в организации платежная или расчетно-платежная ведомость, на фактически выданную заработную плату необходимо оформить Расходный кассовый ордер (КО-2), утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (п. 6.5 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У).
Бланк Расходный кассовый ордер (КО-2) PDF можно распечатать по кнопке Печать — Расходный кассовый ордер (КО-2) из документа Выдача Наличных.
Проверка взаиморасчетов
Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.
Из отчета видно, что в период с 11 июля (следующий день после выдачи зарплаты) по 31 июля организация выплатила сотрудникам аванс. На конец июля остался долг за организацией, который необходимо выплатить до 10 числа следующего месяца.
Продолжение примера смотрите в публикации:
- Выплата зарплаты через кассу
См. также:
- Настройки зарплаты в 1С
- Начисление заработной платы
- Выплата аванса через банк
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
