При использовании этой системы сотруднику оплачивают количество выпущенной им продукции или объем выполненных работ (оказанных услуг). Как и в случае с повременной оплатой труда, есть несколько разновидностей сдельной системы: простая, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.
Простая сдельная система предусматривает оплату количества выпущенной продукции (объема выполненных работ или услуг) исходя из сдельных расценок, принятых в компании. Такие расценки определяют на единицу продукции того или иного вида.
Как рассчитывать зарплату по всем нюансам и новым правилам 2023 года расскажут профи на обновленном курсе профессиональной переподготовки.
Научим не только как правильно рассчитать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, но и как предотвращать налоговые и юридические риски, как избежать претензий от трудовых инспекторов.
Стать профи по зарплате
Пример
В ЗАО «Салют» для рабочих основного производства установлена простая сдельная форма оплаты труда. Сдельная расценка составляет 300 руб. за единицу выпущенной продукции. Рабочий фирмы Иванов выпустил готовую продукцию в количестве:
– в январе — 32 единицы;
– в феврале — 54 единицы;
– в марте — 58 единиц.
Заработная плата Иванова составит:
– за январь:
300 руб. × 32 ед. = 9600 руб.;
– за февраль:
300 руб. × 54 ед. = 16 200 руб.;
– за март:
300 руб. × 58 ед. = 17 400 руб.
Сдельные расценки могут дифференцироваться (увеличиваться или уменьшаться) в зависимости от качества выпущенной продукции. Кроме того, продукция, оказавшаяся браком, может оплачиваться по пониженным сдельным расценкам. Подобная дифференциация позволяет компании добиться более высокого качества выпускаемой продукции.
Пример
В ЗАО «Салют» для рабочих основного производства установлена простая сдельная форма оплаты труда. Сдельная расценка составляет:
– 300 руб. за единицу — продукция I сорта;
– 250 руб. за единицу — продукция II сорта;
– 130 руб. за единицу — продукция III сорта.
Рабочий компании Иванов выпустил готовую продукцию в количестве:
– в январе — 25 единиц I сорта и 7 единиц II сорта;
– в феврале — 50 единиц I сорта и 4 единицы III сорта;
– в марте — 48 единиц I сорта и 10 единиц II сорта.
Заработная плата Иванова составит:
– за январь:
300 руб. × 25 ед. + 250 руб. × 7 ед. = 9250 руб.;
– за февраль:
300 руб. × 50 ед. + 130 руб. × 4 ед. = 15 520 руб.;
– за март:
300 руб. × 48 ед. + 250 руб. × 10 ед. = 16 900 руб.
При сдельно-премиальной системе работнику помимо основной заработной платы дополнительно выплачивается премия. Как правило, ее начисляют за перевыполнение плана (норм выработки) по выпуску готовой продукции, при выпуске продукции повышенного качества, отсутствии брака. Премия может быть установлена в твердой сумме или в процентах от основного заработка. Как и в случае с повременно-премиальной оплатой труда порядок начисления премии должен регулироваться либо положением об оплате труда, либо положением о премировании.
Пример
В ЗАО «Салют» для рабочих основного производства установлена сдельно-премиальная форма оплаты труда. Сдельная расценка составляет 300 руб. за единицу выпущенной продукции. Норма выработки готовой продукции составляет 3 ед. готовой продукции в день. Согласно Положению об оплате труда при превышении месячной нормы выработки более чем на 10% работнику начисляют премию в размере 15% его заработной платы.
Рабочий компании Иванов выпустил готовую продукцию в количестве:
– в январе (16 рабочих дней) — 40 единиц;
– в феврале (20 рабочих дней) — 69 единиц;
– в марте (21 рабочий день) — 67 единиц.
Месячная норма выработки составит:
– в январе:
16 раб. дн. × 3 ед. = 48 ед.;
– в феврале:
20 раб. дн. × 3 ед. = 60 ед.;
– в марте:
21 раб. дн. × 3 ед. = 63 ед.
Норма выработки превышена в феврале (на 15%) и в марте (на 6%). Соответственно, условие для начисления премии выполнено в феврале.
Заработная плата Иванова будет равна:
– за январь:
300 руб. × 40 ед. = 12 000 руб.;
– за февраль:
300 руб. × 69 ед. = 20 700 руб.;
20 700 руб. × 15% = 3105 руб.;
20 700 + 3105 = 23 805 руб. — общая сумма заработной платы за февраль;
– за март:
300 руб. × 67 ед. = 20 100 руб.
Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда предусматривает, что сдельная расценка на единицу выпущенной продукции зависит от ее количества. Чем больше продукции выпускает работник, тем выше расценка.
Пример
В ЗАО «Салют» для рабочих основного производства установлена сдельно-про грессивная форма оплаты труда. Сдельная расценка составляет 300 руб. за единицу выпущенной продукции. При перевыполнении месячной нормы выработки сдельная расценка на каждую единицу готовой продукции, выпущенной сверх нормы, составляет 350 руб. Норма выработки готовой продукции составляет 3 единицы готовой продукции в день.
Рабочий компании Иванов выпустил готовую продукцию в количестве:
– в январе (16 рабочих дней) — 40 единиц;
– в феврале (20 рабочих дней) — 69 единиц;
– в марте (21 рабочий день) — 67 единиц.
Месячная норма выработки составит:
– в январе:
16 раб. дн. × 3 ед. = 48 ед.;
– в феврале:
20 раб. дн. × 3 ед. = 60 ед.;
– в марте:
21 раб. дн. × 3 ед. = 63 ед.
Заработная плата Иванова будет равна:
– за январь:
300 руб. × 40 ед. = 12 000 руб.;
– за февраль:
300 руб. × 60 ед. + 350 руб. × (69 ед. – 60 ед.) = 21 150 руб.;
– за март:
300 руб. × 63 ед. + 350 руб. × (67 ед. – 63 ед.) = 20 300 руб.
Аккордную систему оплаты труда обычно применяют при выполнении конкретного объема и комплекса работ бригадой. Оплата работ начисляется в целом по бригаде. Затем она распределяется исходя из того или иного показателя. Например пропорционально времени, отработанному каждым рабочим, коэффициенту его трудового участия и т. д. Расценки по каждому заданию определяются компанией по согласованию с работниками бригады. При начислении заработной платы исходя из коэффициентов трудового участия (КТУ) заработную плату конкретного работника можно определить так:
|
Стоимость работ, выполненных бригадой Сумма КТУ по всем рабочим бригады |
х |
КТУ конкретного рабочего бригады |
Пример
В ЗАО «Салют» для выполнения работ по монтажу башенного крана создана бригада из 7 человек: 1 бригадир, 1 помощник бригадира и 5 рабочих. Общая стоимость данных работ определена в размере 280 000 руб. Коэффициенты трудового участия установлены в размере:
– бригадир — 1,3;
– помощник бригадира — 1,1;
– рабочие — 1,0.
Работы велись в течение 22 рабочих дней. Все трудились в пределах нормальной продолжительности рабочего времени и полностью отработали норму. Сумма КТУ рабочих бригады равна:
1,3 × 1 чел. + 1,1 × 1 чел. + 1,0 × 5 чел. = 7,4.
Заработная плата одного рабочего составит:
280 000 руб. : 7,4 × 1,0 = 37 838 руб.
Заработная плата бригадира будет равна:
280 000 руб. : 7,4 × 1,3 = 49 189 руб.
Заработная плата помощника бригадира составит:
280 000 руб. : 7,4 × 1,1 = 41 622 руб.
По материалам книги-справочника “Зарплата и другие выплаты работникам” под редакцией В.Верещаки
ВИДЫ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЕРСОНАЛА
Статья 129 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) предусматривает два вида оплаты труда наемных работников:
- по расценкам (тарифам), определяющим выполнение работы определенного объема и определенной сложности за установленный промежуток времени;
- в фиксированной сумме, причитающейся работнику за выполнение в течение полного календарного месяца установленных для него должностных обязанностей определенной сложности.
Оплата труда по расценкам (тарифам), которую принято называть сдельной, подразумевает начисление зарплаты производственному персоналу в зависимости от количества выпущенной в отчетном месяце продукции или объема выполненных работ.
На практике применяют несколько методов расчета сдельной зарплаты, поэтому она подразделяется на несколько разновидностей:
- прямая сдельная оплата;
- сдельно-премиальная оплата;
- сдельно-прогрессивная оплата;
- аккордная оплата;
- косвенно-сдельная оплата.
Рассмотрим суть начислений заработной платы рабочим по каждому из видов сдельной оплаты труда.
Прямая сдельная оплата
Прямая сдельная оплата заключается в том, что рабочим зарплату за прошедший месяц начисляют по формуле:
Заработная плата к начислению = Количество выпущенной продукции (работ/услуг) × Сдельная расценка за единицу продукции (работ/услуг).
Сдельную расценку за единицу продукции рассчитывают по формуле:
Сдельная расценка за единицу продукции = Часовая ставка работника в руб. / Часовая норма выработки в единицах продукции.
Норма выработки устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается приказом руководителя. Часовая ставка утверждается в Положении об оплате труда. Кроме часовых ставок и норм выработки могут применяться и дневные. Это зависит от особенностей технологических процессов производства.
Сдельно-премиальная оплата
Сдельно-премиальная оплата труда рабочих формируется из двух составляющих — заработной платы за объем произведенной продукции и премии за достижение установленных показателей работы. Начисление сдельно-премиальной оплаты труда можно выразить следующей формулой:
Сдельно-премиальная зарплата к начислению = Прямая сдельная оплата + Премия за достижение показателей.
Показатели для премирования (соблюдение нормы выработки, норматива брака, потерь при выпуске продукции и т. д.) утверждает руководитель компании. Их фиксируют в Положении об оплате труда.
Компания может устанавливать размер премии как в виде процента от суммы зарплаты за объем продукции, так и в фиксированном размере.
Сдельно-прогрессивная оплата
Сдельно-прогрессивная оплата предусматривает, что сдельные расценки за произведенный объем продукции не остаются неизменными, а зависят от количества выпущенной в расчетном месяце продукции. Сумму сдельно-премиальной оплаты рассчитывают по формуле:
Сдельно-прогрессивная зарплата к начислению = Количество выпущенной продукции по норме выработки × Сдельная расценка за единицу продукции в рамках норматива + Количество выпущенной продукции сверх нормы выработки × Сдельная расценка за единицу продукции сверх норматива.
Если компания использует такую форму сдельной оплаты труда рабочих, они имеют возможность получить за дополнительный выпуск продукции дополнительную зарплату.
Аккордная оплата
Аккордную оплату труда чаще всего применяют, когда продукцию выпускает бригада рабочих. В этом случае на бригаду оформляют общее производственное задание. В нем определяют необходимый объем работ и сумму оплаты труда за его выполнение.
Эта сумма делится между работниками бригады пропорционально отработанному времени и/или установленному коэффициенту трудового участия. Поэтому формула начисления зарплаты одному рабочему при аккордной форме выглядит так:
Аккордная оплата труда сотрудника бригады = Сумма оплаты труда бригады / Количество часов, отработанных всей бригадой × Количество часов, отработанных сотрудником.
Если в компании применяется коэффициент трудового участия члена бригады, в формулу расчета дополнительно вводят умножение начисленной оплаты на этот коэффициент.
Косвенно-сдельная оплата
Косвенно-сдельную оплату труда используют для мотивации работников вспомогательных и обслуживающих производств, которые не участвуют в выпуске продукции, но обеспечивают работу производственного оборудования.
Косвенно-сдельную зарплату таких сотрудников начисляют по утвержденным в компании нормам в процентном отношении к сдельной зарплате основного производства. Так обеспечивается заинтересованность данной категории работников в бесперебойной работе производственного оборудования, выполнении норм выпуска продукции основным производством.
ОСОБЕННОСТИ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ РАБОЧИМ ПРИ СДЕЛЬНО-ПРЕМИАЛЬНОЙ ОПЛАТЕ ТРУДА
Сдельно-премиальную оплату труда применяют на предприятиях, которые заинтересованы не только в количественном объеме выпуска продукции, но и в ее качестве, оптимальной себестоимости.
Суть данного метода: рабочим начисляют сдельную часть зарплаты за количество выпущенной продукции и премиальную часть за соблюдение установленных качественных характеристик продукции (сорт, процент брака, себестоимость единицы и др.).
Сдельная часть зарплаты начисляется путем умножения тарифной ставки за единицу продукции на количество фактически произведенной продукции. При этом на практике используют два варианта тарифных ставок:
1) расценка за нормативный объем выпуска продукции за месяц;
2) расценка за каждую единицу выпущенной единицы продукции.
По первому варианту зарплата начисляется на предприятиях, где рабочие закреплены по производственным участкам и в течение месяца участвуют в выпуске однотипной продукции.
Второй вариант больше всего подходит многопрофильным производствам, в которых одни и те же рабочие участвуют в выпуске многих видов продукции и в течение месяца могут работать на разных производственных участках.
Премиальная часть зарплаты рабочих состоит из нескольких показателей, при условии достижения каждого из которых начисляется премия в размере, утвержденном в Положении об оплате труда. Примеры таких показателей:
- премия за высокое качество выполненной работы;
- премия за превышение норм выработки продукции;
- премия за соблюдение норм брака при выпуске продукции;
- премия за экономию ресурсов при выпуске продукции;
- премия за соблюдение материалоемкости единицы продукции;
- премия за досрочное выполнение работы.
Главные условия, которые дают предприятию возможность устанавливать сдельно-премиальную форму оплаты труда:
- показатели результатов работы рабочих можно измерить в количественных и качественных измерениях;
- учет результатов производственных процессов позволяет достоверно измерить фактические показатели работы по каждому из утвержденных видов премирования;
- учет выпуска продукции обладает аналитикой, позволяющей оценить качество и себестоимость произведенной единицы каждого вида продукции;
- на предприятии разработаны и утверждены методики расчета показателей, на основе выполнения которых начисляется премиальная часть оплаты труда.
Рассмотрим примеры по начислению сдельно-премиальной оплаты труда при использовании разных тарифных ставок: за нормативный объем выпуска продукции за месяц и за каждую единицу выпущенной продукции.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 6, 2021.
- Когда компании выгодно перейти на сдельную оплату труда
- Что такое сдельные расценки
- Какие бывают варианты сдельной оплаты труда
- Прямая оплата
- Косвенная оплата
- Прогрессивная оплата
- Аккордная оплата
- Как перевести коллектив на сдельную оплату труда
- Советы по переходу на сдельную оплату труда
Когда компании выгодно перейти на сдельную оплату труда
Подобный формат оплаты труда можно установить на предприятии, где уже есть предпосылки для этого. Рассмотрим основные условия для сдельной оплаты:
- в компании налажен учет производимых товаров или осуществляемых услуг;
- имеются тарифы и выпущены внутренние нормативные акты;
- налажена программа по отслеживанию результата работы каждого человека;
- сотрудники обеспечены постоянной поставкой материалов и созданы все условия для бесперебойной работы;
- на предприятии необходимо в несколько раз повысить уровень производительности;
- работа не требует высокой квалификации от персонала.
Что такое сдельные расценки
Для сдельной оплаты труда потребуется установить правильные сдельные расценки. С их помощью рассчитывается зарплата. Расценки обозначают величину зарплаты за одно выполненное техническое задание, выпущенную продукцию, оказанную услугу.
Чтобы определить расценки, необходимо знать разряд работы, тариф и норму выработки. Эти данные делят на тарифную ставку.
Какие бывают варианты сдельной оплаты труда
На предприятиях выделяют четыре типа сдельной оплаты труда:
- прямые,
- косвенные,
- прогрессивные,
- аккордные.
Рассмотрим более детально, как работают по таким форматам заработка.
Прямая оплата
Если в компании установлен этот вариант, то заработок персонала будет зависеть от объема выпущенного им товара. При этом важен размер сдельных расценок. Зарплата рассчитывается таким образом:
Заработная плата = сдельная расценка на единицу готовой продукции х объем выпущенного продукта
Чтобы определить сдельную расценку, необходимо часовую или дневную ставку разделить на часовую или дневную норму выработки.
Норма выработки — это объем продукта, который рабочий производит за единицу своего времени на производстве. Показатель устанавливает руководитель предприятия. Часовая или дневная ставка должна указываться в локальных нормативных актах.
Работник авиационного завода Владимир по часовой ставке получает 300 руб./ч. По норме выработки он должен обточить три детали. В мае выработка Владимира составила 100 изделий.
Сдельная расценка за один компонент – 300 руб. : 3 шт. = 100 руб./шт. Заработок Владимира за май складывается по формуле: 100 руб. × 100 шт. = 10 000 рублей.
Косвенная оплата
Так называется зарплата сотрудников обслуживающих и вспомогательных компаний. Их заработок состоит из процента работы, выполненной сотрудниками основного предприятия.
Чтобы рассчитать косвенную оплату, руководство устанавливает размер процента от общей суммы прибыли сотрудников своей фирмы.
Анна работает во вспомогательной компании, которая сотрудничает с авиационным предприятием. Она получает деньги по косвенной системе оплаты труда, а именно 5% от прибыли персонала авиационного предприятия.
В марте персонал авиационного завода получил 1,2 млн рублей. За весенний месяц Анна заработала: 1 200 000 рублей × 5% = 60 000 рублей.
Прогрессивная оплата
Понять использование прогрессивной оплаты труда просто. Чем больше сотрудник выполнил заданий или оказал услуг, тем выше сдельная расценка.
Авиационный завод использует такие расчеты: 100 деталей в месяц стоят 100 руб./шт, более 110 изделий в месяц — 110 руб./шт. Слесарь Владимир в июне заготовил 120 деталей. Заработок рабочего в июне достигнет: (100 шт. × 100 руб.) + (20 шт. × 110 руб.) = 12 200 рублей.
Аккордная оплата
Сотруднику платят не за изготовленный продукт, а за объем работы по аккордному техзаданию. Подобную систему используют в областях, где работа не может быть нормирована — в ремонтных бригадах, строительстве и прочих сферах.
Бригада рабочих по ремонту энергетического блока трудится на авиационном заводе. Она стоит из слесаря, сварщика, токаря, обходчика. Зарплата делится между работниками бригады. За основу берут отработанные часы и установленные расценки.
Рабочие выполнили работу в необходимый срок и потратили на это 120 часов. Им назначена общая зарплата в 70 тысяч рублей. Рабочие указали в заявлении, чтобы заработок делился по количеству отработанного времени.
Федоров работал 50 часов. Сергеев — 30 часов. Владимиров и Северов — по 20 часов. В результате зарплату рассчитали так:
70 000 рублей / 120 часов = 583 рубля стоимость одного часа
Зарплата Федорова: 583 рубля х 50 часов = 29 150 рублей;
Зарплата Сергеева: 583 рублей х 30 часов = 17 490 рублей;
Зарплата Владимирова и Северова: 583 рублей х 20 часов = 11 660 рублей.
Рабочие могут договорится о том, чтобы зарплата равномерно распределялась между всеми.
Как перевести коллектив на сдельную оплату труда
Чтобы успешно перейти на новый формат, необходимо следовать нескольким этапам.
Создать и утвердить Положение об оплате труда. Единообразного варианта документа нет. Руководитель самостоятельно создает его под свой коллектив. В Положении будут указаны основные параметры расчета зарплаты:
- фактический объем выпущенного товара,
- система оплаты труда,
- сроки выплаты,
- расчет премий, надбавок и индексаций.
Принять сдельную оплату труда при одностороннем решении. По закону, работодатель имеет право на инициативу и смену формата оплаты труда. Однако ему понадобится обосновать изменения. Их можно связать с изменениями условий труда.
Например, часть рабочих функций отданы на аутсорсинг, запущено новое оборудование, которое снижает нагрузку с рабочих и другое.
Нововведения на работе требуют финансовых вложений. Если в компании нет свободных денег, то оформите кредит в Совкомбанке.
Если вам нужно взять кредит на развитие бизнеса, покупку квартиры, авто или просто на личные цели, то вы всегда найдете выгодное решение в Совкомбанке. Мы выдаем кредиты до 5 млн рублей на срок до 5 лет, а комфортный ежемесячный платеж вы можете рассчитать на нашем кредитном калькуляторе.
Сотрудники должны знать о переводе на сдельную оплату труда. Оповестить их необходимо за 2 месяца до введения изменений. Работодатель должен объяснить причины, рассказать о сроках перехода на сдельную оплату труда.
Сотрудники могут предложить свои варианты изменений. Мудрый руководитель не должен отталкивать рациональные решения. После обсуждения дельные предложения можно добавить в документ.
Издать и подписать приказ о новой системе оплаты труда. Если требуется, то в локальные нормативы необходимо внести правки.
Уведомить коллектив о новом приказе и собрать подписи работников о согласии. Если сотрудник недоволен новой системой, руководитель должен предложить ему иной вариант заработка.
Если на предложение поступит отказ, то трудовой договор будет расторгнут в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ. Сотрудника в этом случае придется уволить.
В случае увольнения работник может пойти в суд. Работодателю придется доказать правоту своих решений. Если предприятие проиграет, то сотрудник вернется на работу и ему нужно будет оплатить потерянный заработок на время увольнения.
Доход не обязательно должен складываться из зарплаты. Вы можете увеличить его, если часть средств будете инвестировать с помощью инструментов Совкомбанка.
Получить выгоду можно не только от приобретения ценных бумаг компании, в которой вы работаете: на биржах представлено множество вариантов. Выбирайте акции, облигации и фонды, инвестируйте и следите за состоянием рынка в приложении «Совкомбанк Инвестиции».
Изменения системы оплаты необходимо добавить в трудовой договор. Его будут заключать с новыми работниками, а для действующего коллектива потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Советы по переходу на сдельную оплату труда
До разработки Положения и оповещения сотрудников необходимо разобраться, какую систему использовать выгоднее. Руководитель может выплачивать зарплату по любой форме. Важно, чтобы она не уменьшилась и не пострадало финансовое положение работников.
Если заработок будет меньше, то изменение необходимо зафиксировать в локальных нормативных документах: в Положении об оплате труда, коллективном договоре, трудовом договоре.
Работодателю потребуется вести документацию, где будет учитываться выработка сотрудников. По листам выработки указывают количество изготовленных изделий и заработок за месяц.
Если вы начнете читать книгу по расчету зарплаты, то наверняка найдете в ней описание таких систем оплаты труда или способов расчета зарплаты: повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная и т.д. Эти системы не описаны в законодательстве, они существуют в экспертных статьях и авторских мнениях. Работодатель может принять свою систему оплаты труда, зафиксировать ее в локальных нормативных актах и применять в организации.
Контур.Бухгалтерия поможет бухгалтеру быстро рассчитать зарплату, отпускные, больничные: расчеты автоматизированы и занимают пару минут, в отличие от классических программ.
Попробовать бесплатно
Повременная система оплаты труда
В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).
Оклад
Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.
Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.
Здесь есть одна особенность. Поскольку сумма оклада за полностью отработанный месяц в каждом месяце одинаковая, а норма рабочего времени по производственному календарю может отличаться, то сумма зарплаты за один день получается разная.
Пример:
Работник решил взять два дня отпуска за свой счет.
Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в мае и в июле 2021 года.
В мае норма рабочего времени 19 рабочих дней, оклад за полный месяц 30 000 руб. Отработано — 17 рабочих дней.
Оклад за отработанное время — 30 000 / 19 × 17= 26 842,11 рубля.
В июле норма рабочего времени 22 дня, отработано 20 дней. Оклад за отработанное время — 30 000 / 23 × 21 = 27 272,73 рубля.
Получается, что стоимость 1 дня в мае выше, чем в июле, и, если сотрудник берет два дня за свой счет, в июле это выгоднее, чем в мае.
Расчет по окладу удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному рабочему графику. В этом случае им гарантирован оклад за каждый месяц работы.
Расчет зарплаты — это просто!
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн
Попробовать бесплатно
Оплата по тарифной ставке
Расчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников. Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.
Пример 1. Расчет по тарифной ставке за смену:
Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов. У одной работницы первый рабочий день в июне попадает на первое число, у второй — на третье число. В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 14. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц. Допустим, смена стоит 1300 рублей.
У первой сотрудницы: 16 смен × 1300 рублей = 20 800 рублей.
У второй сотрудницы: 14 смен × 1300 рублей =18 200 рублей.
Такой расчет прост и понятен. Давайте посмотрим, какой получится расчет, если при сменном графике использовать оплату по окладу.
Пример 2. Расчет по окладу при сменном графике
Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 30 000 рублей. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени. Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законам. Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.
Вариант 1. Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к. разное количество смен.
Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.
- 30 000 / 16 × 16 = 30 000
- 30 000 / 14 × 14 = 30 000
Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников: ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 14. А зарплата у них одинакова.
Предположим, что первая сотрудница взяла два выходныхза свой счет, и вместо 16 смен отработала 14. Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:
- 30 000 / 16 ×14 = 26 250 рублей.
- 30 000 / 14 × 14 = 30 000 рублей.
Вариант 2. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю. В этом случае возникает другая сложность. Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма. Возьмем июль 2021 года, по производственному календарю норма для сорокачасовой рабочей недели — 176 часов. Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 27 272,73 рубля, а другая — 23 863,64 рубля.
- 30 000 / 176 × 160 = 27 272,73 рубля.
- 30 000 / 176 × 140 = 23 863,64 рубля.
Посмотрим эту же ситуацию в другом месяце, например, в феврале 2021 года. По производственному календарю норма в нем составляет 151 час. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает норму и получит 31 788,08 рубля, а вторая отработает меньше нормы и получит 27 814,57 рубля. У обеих могут возникнуть вопросы по расчету.
- 30 000 / 151 × 160 = 31 788,08 рубля.
- 30 000 / 151 × 140 = 27 814,57 рубля.
Вариант 3. Определение нормы времени по производственному календарю, но в среднем за год. Для этого нужно умножить оклад сотрудницы на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю. В нашем случае норма за час в 2021 году — это 182,56 рубля (30 000 рублей × 12 месяцев / 1 972 часов). Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года. Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Сотрудник должен понимать, как конкретно и из чего складывается его зарплата.
Итак, для тех сотрудников, которые работают по сменному или скользящему графику, расчеты делать удобнее, если установлена тарифная ставка за смену или за час.
.png)
Сдельная система оплаты труда
Сдельная оплата не зависит от отработанного времени и применяется к сотрудникам, результат работы которых можно оценить в качественных материальных показателях.
При этом зарплата не зависит от отработанного времени, но учет рабочего времени вестись должен: нужно заполнять табель. А при работе в ночное время оплата таким сотрудникам предусмотрена по повышенным расценкам.
Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю. Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график работы он определяет самостоятельно. При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.
Контур.Бухгалтерия поможет бухгалтеру и кадровику легко работать с сотрудниками: автоматический расчет и напоминания избавят от рутины и сэкономят время, в отличие от классических программ.
Попробовать бесплатно
Приведем два примера такого расчета.
Пример 1. Сдельная оплата за количество
Дневная норма выпеченных тортов у сотрудницы кондитерской — 5 штук. Дневная ставка по тарифу составляет 1 500 рублей. За месяц сотрудница испекла 94 торта.
Оплата за 1 торт составит: 1 500 рублей / 5 тортов = 300 рублей за штуку.
При этом месячный заработок кондитера составит: 300 рублей × 94 торта = 28 200 рублей.
Пример 2. Сдельная оплата по норме времени
У сотрудницы кондитерской установлена норма времени на выпечку одного торта — 96 минут. Часовая тарифная ставка — 187,5 рублей. За месяц кондитер испекла 110 тортов.
Сдельная оплата составит: 187,5 × 96 минут / 60 = 300 рублей/торт.
Месячный заработок составит: 300 × 110 = 33 000 рублей.
Бонусная (комиссионная) система оплаты труда
Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов. При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов конкретного менеджера по продажам.
Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная. Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации. Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.
В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия легко начислять зарплату и вести кадровые документы, отчитываться по сотрудникам. А еще здесь есть учет, отчетность, финансовый контроль и другие инструменты. Тестируйте сервис бесплатно первые две недели работы.
Попробовать бесплатно
