Как составить расписание дня шаблон

Саморазвитие

Идеальное расписание дня. Шаблоны для скачивания

4 июня 2018
266 996 просмотров

Систем планирования много. Какая подойдет лучше всего? Предлагаем узнать это в ближайшие дни! Скачивайте шаблоны из наших планеров, пробуйте и выбирайте тот метод, который вам подходит.

Метод agile

«Прекратите распылять ваши усилия и внимание на миллион дел. Определите приоритеты и сконцентрируйтесь на них. Именно это отличает успешных людей от неудачников», — пишет Катерина Ленгольд. В agile-ежедневнике «Космос» с черной обложкой при планировании недели Катерина предлагает сосредоточиться на трех разноплановых целях.

Скачать шаблон→

В течение дня следуйте двум правилам. В первой половине выполните три самых важных задачи, а затем приступайте к менее значимым вещам. Дела планируйте по 25-минутным блокам с 5-минутными перерывами. Скачайте и распечатайте шаблон на каждый день недели.

Скачать шаблон→

Достижение дня — это то, за что вы себя можете похвалить. Благодарность дня — то прекрасное, что случилось с вами сегодня.

Для творческих людей

Адам Куртц, автор ежедневника «Тогда и сейчас», предлагает записывать не планы на день, а события, которые происходили с вами. Или мысли, которые вас посетили.

Скачать шаблоны — на первую половину недели и вторую→

В конце каждой недели Куртц предлагает подвести итоги. Чего удалось добиться за последние семь дней?

Максимально полезный

На первый взгляд, планирование дня в «Максимально полезном ежедневнике» похоже на обычное расписание. На самом деле все гораздо интереснее! Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов каждую неделю дают бизнес-совет. В первую неделю они рекомендуют научиться планировать буферные зоны в распорядке дня.

«Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык, даже если они проходят в одном помещении или недалеко друг от друга. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу (если встречи и дела разнесены в пространстве), сборы и т. д. К сожалению, нам свойственно упускать эти нюансы при планировании — мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время. При неправильном подходе любая задержка приводит к смещению всего расписания. А если после каждой встречи есть запас времени, появляется гибкость. Если встреча закончилась вовремя — спокойно готовьтесь к следующему делу или выполняйте „гибкие“ задачи. Если затянулась — вам не придется беспокоиться, что опоздаете на следующую».

Скачать шаблон→

Скачайте и распечатайте шаблон на всю неделю. Планируйте буферные зоны. Слева вписывайте планы, а справа — отмечайте, на что обратить особое внимание при выполнении дел.

Эти три блокнота — agile-ежедневник «Космос», «Тогда и сейчас», «Максимально полезный ежедневник» — не похожи друг на друга. Их объединяет одно: эти ежедневники помогают экономить время, деньги и силы. Пробуйте, и вы обязательно найдете идеальную систему планирования!

Несмотря на обилие цифровых инструментов для планирования под любые запросы, рука иногда сама тянется к простому листу бумаги. Эксперты говорят, что выписывание дел из головы вручную помогает разгрузить мозг, приобрести ясность и даже снизить уровень стресса.

Чтобы эффективнее использовать силу бумаги с ручкой и не запутаться в своих записях, можно скачать и распечатать шаблоны планера на день, неделю и месяц. В отличие от простых листов ежедневника, они уже структурированы и форматированы. Расскажем, как планировать день с помощью бумажных шаблонов, какие есть плюсы и минусы у такого подхода, и когда лучше задуматься об альтернативах.

Какие шаблоны использовать для планирования

Чтобы организовать свое время на бумаге и не утонуть в длинном to-do листе, выбери для себя подходящий шаблон (или используй комбинацию из нескольких для разных задач):

1. План на день (горизонтальный и вертикальный) — универсальный шаблон для планирования, в который можно записать все задачи на сегодня или вынести только приоритетные. Есть версии с трекерами привычек.

   

2. План на неделю (горизонтальный и вертикальный, с заметками и с чеклистами) — шаблон дает обзор дел на неделю вперед, в него можно внести все обязательства и рутину, чтобы лучше видеть, сколько у тебя свободного времени на входящие задачи. Есть 4 версии шаблонов на неделю, в том числе с местами для заметок и боксами чек-листа рядом с каждой задачей — чтобы ставить любимые галочки.

   

3. План на месяц (горизонтальный и вертикальный) — для тех, кто любит видеть еще более объемную картину. В ежемесячный планер можно занести все главные даты, важные дедлайны и повторяющиеся обязательства. Например, когда заплатить за интернет или аренду.

   

4. Буллет-джорнал (горизонтальный/вертикальный) — для любителей классических буллетов. Шаблон можно использовать для планирования в свободной форме, для составления списка задач или чек-листов. Подойдет для ежедневников или папок на кольцах.

   

5. Листы для заметок с буллетами и линиями (горизонтальный и вертикальный) — комбинация привычных разлинованных листов и буллетов. Подойдет для заметок, список идей, чек-листов.

   

Шаблоны для ежедневника: когда это удобно и какие преимущества есть у планирования на бумаге

1. Одно из главных правил успешного планирования — не храни задачи в голове, вынеси их на внешний носитель. Для многих людей важно, чтобы этот носитель был именно физическим и аналоговым. Работа с листом бумаги и ручкой помогает разгрузить сознание, посмотреть на свои задачи со стороны, организовать их, как реальные физические объекты. К тому же само занятие, если оно доставляет тебе удовольствие, может быть анти-стресс упражнением.

2. Аналоговый подход стимулирует креативность, в процессе переноса разрозненного списка на лист бумаги, могут возникать необычные идеи и сами собой всплывать неожиданные решения. Поэтому многие писатели, например, предпочитают писать первые черновики или хотя бы тезисную структуру своих произведений именно от руки.

3. Физическая напоминалка перед глазами. Чтобы свериться со списком задач в цифровом планировщике, надо открыть его на телефоне или запустить на десктопе. Хочешь проверить to-do лист в бумажном ежедневнике — придется открыть и найти нужный день и список. Все это создает дополнительную последовательность движений. Проще распечатать планер с основными задачами и он может всегда лежать на твоем рабочем столе, висеть на пробковой доске или на стене. Так перед глазами будут основные приоритеты.

Как планировать свое время с помощью распечатанных шаблонов

Планирование по шаблонам не требует покупки каких-то сложных чек-листов от инфлюенсеров, достаточно выбрать и бесплатно скачать планер для распечатки.

Шаг 1: Выгрузи задачи в общий список. Начинаем все с того же золотого правила — выгрузить все из головы. На старте выпиши на лист бумаги все задачи, о которых ты помнишь — от горящих до ежедневных, регулярных обязательств и рутины. Удели особое внимание задачам, которые уже привязаны к конкретным срокам, например, назначение к врачу, мероприятие или встреча.

Для простой выгрузки можно распечатать листы для заметок или готовые шаблоны bullet journal:

Чтобы точно ничего не забыть, пройдись по списку из разных сфер жизни и деятельности — работа, творчество, здоровье, быт, личные отношения и т. д. Собери всё, что тебе нужно или просто хотелось бы сделать.

Шаг 2: Расставь приоритеты. Вопреки обещанной ясности груда разнородных задач, выписанная в один длинный чек-лист, может только еще больше запутать. «За что хвататься, с чего начинать?». После этапа «свалки», обязательно нужно распределить задачи по категориям и приоритетам. Существует множество методик для этих целей, одна из самых популярных — матрица Эйзенхауэра.

Матрица состоит из четырех квадрантов, которые помогают классифицировать задачи по двум критериям: важность и срочность.

• Важные и срочные задачи (квадрат A) — требуют немедленного внимания и должны быть выполнены первыми. Выдели их как приоритетные.
• Важные, но несрочные задачи (квадрат B) — важны для достижения долгосрочных целей, но их выполнение можно отложить.
• Срочные, но не важные задачи (квадрат С) — могут казаться приоритетными из-за срочности, но не приведут к долгосрочным результатам и могут отвлекать от более значимых задач.
• Неважные и несрочные задачи (квадрат D) — их можно отложить в долгий ящик, делегировать или вообще вычеркнуть из списка.

На этом этапе также стоит воспользоваться правилом двух минут — все что можно сделать за 2 минуты надо сделать прямо сейчас, потому что приоритизация и перенос этой задачи займет больше времени, чем ее выполнение.

Шаг 3: Занеси задачи с привязкой ко времени в шаблон планера на месяц или неделю. После этапа приоритизации, можем начинать составлять расписание. Начать лучше с задач, у которых уже есть конкретный дедлайн, либо установленное количество повторений. Например, ходишь в спортзал в среду и пятницу в 20:00 — заноси эту задачу в шаблон расписания на неделю.

Расстановка по местам рутинных повторяющихся задач или разовых обязательных мероприятий поможет тебе лучше понимать, каким временным бюджетом ты располагаешь. Часто нам кажется, что у нас есть куча времени, просто мы не умеем им пользоваться и сливаем впустую. Вычитая заранее все обязательные временные расходы, ты будешь видеть более реалистичную картину свободных часов каждый день, неделю или месяц.

Шаг: 4. Планирование конкретного дня. Расставив все известные в настоящий момент задачи на неделю и месяц, ты можешь перейти к заполнению шаблона расписания на день. Лучше делать это вечером накануне.

Добавляй задачи на день, опираясь на уровень приоритетности задачи. Если используешь матрицу Эйзенхауэра, то сначала выдели время для дел из квадрата А — позаботься о том, чтобы разобраться с ними в первую очередь. При этом срочные и важные задачи в идеале не должны занимать основную часть твоего расписания, иначе жизнь будет похожа на один сплошной аврал. Больше времени уделяй важным, но не срочным задачам — именно они, как правило, привязаны к твоим целям и ценностям.

Срочные, но неважные дела из квадрата C хорошо бы делегировать. Если есть такая возможность для конкретной задачи, занеси в планер, кому ты ее передашь и когда нужно это сделать. С задачами из квадрата D можно смело попрощаться и не занимать ими место в твоем планировщике.

При планировании дня пользуйся методом тайм-блокинга — выделяй отдельный блок под конкретный проект, задачу или группу задач, объединенных тематически. Например, проверку мессенджеров, входящей почты и ответы клиентам можно включить в один блок коммуникаций, выделив на него полчаса-час (смотря сколько у тебя сообщений) в течение дня. Это куда эффективнее, чем прерываться каждые 20 минут и проверять почту, сбивая фокус.

Не стремись подробно расписать вперед несколько дней. Для общего представления о задачах и обязательствах у тебя есть шаблон планера на неделю, а конкретное расписание на день имеет довольно короткий срок годности. Обстоятельства меняются слишком быстро, переносятся вчерашние задачи и т. д., не торопись забегать вперед.

Расставляя блоки в шаблоне плана на день, также сначала укажи уже занятые временные отрезки. Например, тебе требуется 1 час на дорогу до работы, 1,5 часа на обед и по 30 минут перерыва после каждой большой рабочей задачей. Отмечая это, ты помогаешь себе ориентироваться в количестве действительно свободного времени.

Оценивая время на каждый блок, всегда планируй его чуть дольше, чем кажется на первый взгляд. Люди склонны переоценивать свою скорость выполнения задач, поэтому, чтобы не создать спешку или не допустить «наложения» одной задачи на другую, создавай буферные отрезки между ними.

После заполнения шаблона на день, неделю и месяц, остается только выполнять намеченные задачи и держать план в пределах видимости. Можно также сделать несколько копий, чтобы не потерять.

Недостатки планирования на бумаге: чего не хватает аналоговым методам

Как бы нас не тянуло к традиционным и простым ручке с бумагой, в таком подходе все же есть несколько недостатков:

• нет напоминалок;
• нет навигации по задачам;
• сложно редактировать и удалять задачи;
• сложно систематизировать, отмечать приоритеты, расставлять по категориям;
• есть риск потерять свой план, пролить на него кофе и тогда придется все разрабатывать заново;
• неудобно работать в команде или с близкими, если тебе нужно поделиться с кем-то задачей или добавить к ней участников;
• в отличие от цифровых инструментов, которые всегда в телефоне или на десктопе, бумага не всегда под рукой;
• сложно планировать большое количество мелких задач, просто не хватит места на бумаге;
• повторяющиеся задачи придется переносить каждый раз вручную;
• задачи и события из календарей и почты тоже придется добавлять вручную, в отличие от цифрового планировщика, который может автоматизировать этот процесс за счет интеграций.

Как сочетать распечатанные шаблоны для планирования и цифровой планировщик

Необязательно останавливаться на чем-то одном, оба формата планирования могут при необходимости вполне комфортно уживаться и дополнять друг друга.

• Бумагу можно использовать для вдохновения — если переписывание задач на физический носитель помогает тебе находить пути их решений — пользуйся распечатками для подготовительного этапа планирования.
• В распечатанных шаблонах можно хранить только самые приоритетные задачи, которые хочется всегда держать перед глазами. На лист выпиши 3-5 главных задач на день и основные события на месяц, а остальную рутину оставь для приложения-планировщика.
• Переноси с бумажного носитель в электронный формат те задачи, которые требуют регулярных напоминалок, частых повторений или необходимости совместного доступа с коллегами.

Заключение

Готовые шаблоны для планирования подойдут любителям работать с аналоговыми инструментами и тем, кому лучше думается с ручкой в руках. Но если при этом ты все же не хочешь отказываться от всех удобств, которые несут цифровые инструменты, подумай над синергией планировщика и «бумаги». Два этих носителя могут успешно дополнять друг друга и помогут построить твою собственную систему, которая будет использовать сильные стороны каждого.

Ребенок пошел в первый класс или начал очередной учебный год. Это радостное и волнующее событие, но, вместе с тем, и дополнительные сложности. Происходит смена ведущих видов деятельности: место игры постепенно занимает обучение. Новые обязанности требуют от ребенка собранности, затрат духовных и физических сил. Вот почему так важно до мельчайших деталей продумать распорядок дня школьника, рационально организовать его быт.

Расписание занятий или ведения режима дня – это привычная и повседневная вещь в школьном быту. Однако это вовсе не повод пренебрегать его убранством. Специально для вас мы подобрали разные шаблоны для ведения распорядка дня и (или) записи расписания школьных занятий, чтобы помимо практической пользы, график уроков стал ярким элементом убранства комнаты. Ведь учиться – это действительно круто!

Чтобы ребенок рос здоровым и активным, воспринимал информацию и развивался, ему необходим распорядок дня.

Невозможно составить такой режим, который бы был приемлем для всех детей, так как каждый ребенок – индивидуальность.

Но, некоторые рекомендации являются общими для всех. Различные возрастные периоды детей характеризуются разным распорядком дня.

Смотрите также раскраски – картинки на тему распорядка дня. 

Соблюдение режима дня необходимо каждому школьнику. Скачайте яркие и удобные шаблоны расписания дня для заполнения! 

А пока давайте рассмотрим как приблизительно должен выглядеть режим дня школьника.

В режиме дня многое зависит от индивидуальных особенностей условий жизни, но основные рекомендации гигиенистов, психологов и педагогов должны быть выполнены.  Рассмотрим рабочий день школьника младших классов.

Подъем. 

Утро у многих семьях проходит напряженно, особенно тогда, когда взрослые спешат на работу. Родители время от времени покрикивают на ребенка, подгоняют его. Чтобы этого избежать, важно помнить одну очевидную истину: вовремя встать, вовремя лечь. Если ребенок приучен рано ложиться спать, вечером готовить все необходимое к занятиям, то особых трудностей в соблюдении данного режимного момента не будет ощущаться. Приучайте малыша вставать сразу (затяжной подъем порождает вялость), здороваться с матерью, отцом и всеми родными.

Рабочий день школьника, как правило, начинается с утренней гимнастики. Зарядка тонизирует нервную систему, улучшает работу сердца, легких, способствует хорошей осанке. Перед ее проведением желательно хорошо проветрить помещение, можно включить музыку. Утренняя гимнастика заканчивается водными процедурами: обтиранием, обливанием.

После гимнастики и утреннего туалета – завтрак. Ребенку нужен полноценный завтрак, поскольку впереди – напряженный умственный труд. Пусть он съест горячее блюдо, и чай, и фрукты. Как правило, что-то дети едят с аппетитом, чего-то они не любят, а кое-что вообще не употребляют. Прислушайтесь к этому. Такие преимущества не всегда являются проявлением детских капризов. Иногда это потребности организма, с которым не считаться нельзя. Попросите ребенка помочь убрать со стола, помыть посуду.

Дорога в школу. 

Из дома следует выходить раньше времени, уходить энергично. Вы должны показать ребенку самый опасный путь в школу, время от времени напоминать о соблюдении правил уличного движения.

Обед. 

Желательно, чтобы он состоял из трех блюд. Употребление лишь второго блюда нередко приводит к заболеванию органов пищеварения. Посоветуйтесь, как лучше накрыть стол, ведь хорошо сервированный стол улучшает аппетит. Садясь обедать, ребенок должен переодеться, помыть руки, а после обеда – вымыть посуду, навести порядок на кухне.

Для восстановления пониженной на конец первой половины дня работоспособности целесообразен активный отдых (прогулка, подвижные игры и развлечения). Младшим школьникам рекомендуют находиться на свежем воздухе не менее трех часов в день. Это необходимо для того, чтобы ребенок рос здоровым.

Для шестилетних первоклассников важен и пассивный отдых – дневной сон в течение часа.

Полдник. 

Ребенок может выпить стакан молока или сока с булочкой, съесть сырые овощи, фрукты. После этого следует приступать к выполнению домашних заданий.

Выполнение домашнего задания (уроков)

Каждому ребенку необходимо иметь постоянное рабочее место. Рационально оборудованный уголок способствует сосредоточенности, а привычка поддерживать в нем порядок воспитывает чувство ответственности.

Если в семье двое школьников, то рабочее место следует оборудовать для каждого отдельно. Непосредственно близость рабочих мест распыляет внимание детей, поэтому целесообразно, чтобы они находились поблизости и в тоже время изолированно. Тогда каждый сможет заниматься своими делами.

Расстояние от глаз до рассматриваемых предметов должно составлять 30-35 см. Верхнюю часть книги немного приподнять с помощью подставки.

Важно выработать у первоклассника привычку правильно держать ручку. Ручку следует держать тремя пальцами: большим, указательным и средним, на расстоянии 1-1,5 см. от шарика. Она должна проходить возле сгиба первого сустава большого пальца и третьего сустава указательного, конец направлен на правое плечо. Если поднять указательный палец, то ручка держится большим и средним.

Отметим, что врачи и психологи советуют смотреть передачи не чаще трех раз в неделю, причем суммарная продолжительность не должна превышать шести-семи часов. Практикуйте коллективный просмотр отдельных телепередач с последующим их обсуждением.

Ужин

Ужин должен быть легким и составлять не более 20% дневного рациона. Молоко, овощи, фрукты и другая легкоусвояемая пища должны составлять основную часть вечерних блюд.

Свободное после ужина время школьник может использовать по своему усмотрению: помогать родителям, играть, слушать радио и тому подобное. Проследите, чтобы дети не играли в подвижные игры, не слушали рассказы о страшных событиях.

Перед сном ребенок должен сложить в ранец все, что необходимо до занятий, проветрить комнату, помыться, почистить зубы, если есть возможность – принять душ (но обязательно помыть ноги), постелить постель, пожелать всем доброй ночи.

Сон. 

Младших школьников рекомендуют укладывать спать не позднее 21.00. К сожалению немало детей нарушает этот режим. Сокращение же продолжительности сна, как известно, способствует истощению нервной системы, ослаблению здоровья. Малыш становится возбужденным, невнимательным. Чтобы обеспечить достаточно глубокий сон, необходимо приучать ребенка ложиться спать и вставать всегда в одно и то же время; практиковать перед сном 20-30 минут прогулки на свежем воздухе; спать, в меру возможности, при открытой квартирке и, конечно, на отдельной кровати.

Ориентировочный режим дня для учащихся начальных классов.

7.00 – 7.30 – пробуждение, подъем, утренняя гимнастика, водные процедуры, утренний туалет, уборка постели.

7.30 – 7.50 – завтрак

7.50 – 8.15 – дорога в школу

8.15 – 12.30 – занятия в школе

12.30 – 13.00 – возвращение со школы

13.00 – 13.30 – обед

13.30 – 14.30 – послеобеденный отдых

14.30 – 16.00 – пребывание на воздухе

16.00 – 17.30 – выполнение домашних заданий (через каждые 30-35 мин. – перерывы на   5-10 мин.). Во время первого перерыва – полдник

17.30 – 19.00 – пребывание на воздухе. Занятия в спортивных кружках

19.00-20.30-ужин, занятие любимыми делами

20.30 – 21.00 – подготовка ко сну

21.00-7.00-сон

Планировщики дня для школьников старших классов и взрослых

Шаблоны планировщиков дня можно скачать внизу страницы в форматах pdf и doc.