Когда из-за огромного количества задач нарушается баланс между сферами жизни, и на горизонте появляется стресс, важно вовремя вернуть все на рельсы. Как владелец бизнеса, я на собственном опыте знаю, что такое бесконечный поток писем и каждую минуту разрывающиеся мессенджеры.
Сейчас у меня в балансе абсолютно все сферы жизни: здоровье, семья, бизнес, финансы, личностный рост, отдых и путешествия, хобби, друзья и окружение. Я нахожусь в гармонии с собой и миром. Фишка в том, что планирую я не только бизнесовые дела, а прописываю все цели и задачи по каждой сфере жизни.
Например, раз в полгода мы с мужем проводим семейное планирование и строим планы на будущее. Раз в месяц я прописываю финансовые цели и к каждой цели пишу конкретные задачи для ее достижения. Выделяю определенное время на встречи с друзьями и походы к врачам, пишу личные хотелки и преобразовываю их в задачи.
В этой статье расскажу про то, как начать планировать жизнь и не слиться в первый день, как правильно планировать “текучку”, и как планирование помогает соблюдать баланс в жизни. Поехали!
С чего начать планирование?
У каждого человека есть свои единицы внимания, которые направлены на все, что его окружает: ежедневные задачи, предстоящие события, любое общение, люди и т.д. Будь то забрать ребенка из сада или сходить на тренировку — это все новые “лучики” внимания. Но чем больше у вас захвачено единиц внимания, тем больше вы начинаете выгорать, депрессировать и злиться.
Внимание можно разгрузить, если выполнить всего 5 простых шагов.
Шаг 1.
Выпишите все свои дела и задачи.
Даже самые мелкие и незначительные дела хранятся в нашей голове и забирают внимание: купить новый крем, почистить память телефона, ответить на непрочитанное сообщение. Постарайтесь вспомнить все свои незавершенные дела и выписать их.
Шаг 2.
Расставьте приоритеты.
Напротив каждой задачи напишите приоритетность.
1 — не важно
2 — важно
3 — очень важно
Шаг 3.
Все задачи с цифрой 1 вычеркните!
У вас в голове висела эта задача и не давала вам покоя, сейчас вы определили, что это не важно в данный период времени.
Шаг 4.
Определите сроки выполнения.
Рядом с каждой задачей напишите срок, до которого необходимо ее выполнить.
Например, оплатить счетчики — до конца ноября 2022 г.
Шаг 5.
Выполняйте в порядке приоритетов.
Сначала закройте все очень важные задачи, у которых горят сроки. Затем закрывайте в своем темпе остальные задачи. Самое главное — это довести до конца каждую задачу, иначе внимание так и будет направлено на ваши незаконченные дела. Вычеркивайте каждую выполненную задачу из списка, чтобы освободить свои “лучики”.
Эти простые, а для кого-то банальные правила помогают реализовывать свои планы гораздо быстрее, чем когда список задач висит у вас в голове.
Как планировать “текучку”.
Чтобы не доводить себя до стресса шквалом незаконченных дел, надо на постоянной основе правильно планировать свое время. Но у большинства людей возникает такая ситуация: планы с дедлайнами прописаны, но за день прилетает куча незапланированных дел, которые решать надо здесь и сейчас. И в итоге — весь план на смарку.
Проблема в том, что писать мы начинаем свой идеальный план, забывая про текучку: зайти в магазин после работы, проверить почту, подписать документы и т.д. Также забываем выделять время на дорогу, форс-мажоры или другие внеплановые обстоятельства.
Например, если запланирована встреча, вы выделяете на неё ровно час, но время на дорогу не учитываете. Или в день вы отвечаете на 100 сообщений, но это общение в план не входит.
При планировании дня и недели важно учитывать вообще все!
И в первую очередь, рекомендую составлять планы не только на день, но и на неделю, с учетом всех сфер жизни. В плане на неделю важно разделить задачи на: текущие, постоянные и дополнительные.
Постоянные задачи — это задачи, которые вы выполняете изо дня в день, из недели в неделю: выпить витамины, отвезти ребенка в школу, ответить на электронные письма и т.п.
Текущие задачи — это задачи, которые надо выполнить в текущий период времени: забрать посылку с почты, встретиться с клиентом/партнером, оплатить налоги и т.д.
Дополнительные задачи — это задачи, которые не требуют срочного выполнения, но их надо держать во внимании. Например: записаться на обучение, заказать в офис новое кресло, помыть машину и т.п. В зависимости от важности сроков, эти задачи могут переходить в “текущие”.
Далее, к каждой задаче надо прописать: желаемый результат, приоритет, время на выполнение.
Прописывая задачи не забывайте, что время в неделе ограничено. Если у вас в рабочей неделе 40 часов, а задач вы написали на 100 часов, тогда все задачи вы выполнить не успеете и в итоге расстроитесь. Наше настроение влияет на нашу эффективность!
Пример:
Теперь переносим эти задачи в ежедневный план по часам. Не забывайте учитывать приоритетность задач! Пример примерного плана на день, исходя из примера еженедельного плана (с учетом времени и приоритетности):
Бесплатный шаблон для составления еженедельных и ежедневных планов можно забрать здесь.
Как планирование помогает соблюдать баланс между всеми сферами жизни.
Секрет простой — при планировании учитывать все сферы жизни. Часто, планируя, мы зацикливаемся на чем-то одном: работа или семья. Но забываем про свои хобби, отдых, друзей, деньги, личностный рост.
Для начала выпишите все сферы жизни и по колесу баланса посмотрите, какие из них у вас западают.
Далее по каждому пункту напишите свою идеальную картину, и как вы можете к ней прийти.
Например:
Здоровье.
Хочу красивое и здоровое тело. Для этого мне надо пройти чек-ап, пить витамины и заниматься спортом.
Задачи:
- Записать на чек-ап, сдать все анализы
- Купить витамины, пить каждый день
- Записаться в спорт зал и бассейн
- Ходить в спорт зал 3 раза в неделю и в бассейн 2 раза в неделю
Внесите эти задачи в свой еженедельный план и начинайте выполнять.
Тоже самое проделайте и с остальными сферами жизни.
Чтобы все успевать и поддерживать баланс, планирование должно стать вашей привычкой. Да, сначала будет сложно, зато потом вы уже не сможете пускать все на самотек. Планируйте и развивайтесь! Успехов!
Как планировать дела эффективно, чтобы достичь мечты?
графический дизайнер и автор блога
Всем привет! На связи графический дизайнер Дмитрия Сугак. Ставя перед собой какую-то цель, мы сразу представляем итог. Всем хочется побыстрее достичь желаемого, но, зачастую, люди угасают в своем стремлении уже на половине пути. С чем это связано? Мы хотим получить результат и думаем только о конечной цели, но, чтобы ее достичь, необходимо выполнить все промежуточные задачи и действия. Сделать это можно с помощью системы планирования дел. О ней мы и поговорим.
Зачем нужно ежедневное планирование?
В книге «Магия утра» есть очень хорошая фраза, которую я всегда держу в голове. Она звучит следующим образом: «Если хотите по вечерам ложиться спать с чувством удовлетворения, просыпайтесь каждое утро с чувством решимости». Планирование дня – идеальный вариант поддерживать то самое чувство решимости. О том, как составить планы на день, мы поговорим чуть позже. А пока давайте разберемся, зачем нужно планирование дня? Вот несколько причин:
- Эффективное времяпровождение – самая объективная причина, чтобы составить планы на день. Если вы привыкли действовать без них и думаете: «Да я и так умею распределять свое время в течение дня» — спешу вас огорчить. Ваша эффективность будет ниже, ведь мы живем в те времена, когда жизнь кипит. Каждый день нас окружает множество факторов, которые могут отвлечь и сбить с цели. Ежедневное планирование задач повышает шансы осуществите задуманное.
- Снижение уровня стресса. Промежуточные задачи – очень важный момент в достижении одной большой цели. Когда человек долгое время работает и не видит результата – это может расстроить его и сбить с пути. Так уж работает психология. План на каждый день позволяет решить эту проблему. Ставя очередную галочку, вы сами себе показываете, что маленький прогресс есть каждый день.
- Самодисциплина. Планирование на каждый день вырабатывает в человеке дисциплину, ведь ставить цели и выполнять их – не так-то просто. Решая задачу за задачей ежедневно, вы становитесь целеустремленнее и осознаннее в достижении любой цели.
Умение выделять время для важных задач — это первый шаг к эффективному планированию дел. Я могу с уверенностью сказать, что достаточно выделять всего 1,5-2 часа в день, чтобы добиться поставленной цели. Ведь именно на таком принципе строится мой курс по инфографике. Выделяя всего пару часов в день на обучение, уже через 2 недели вы сможете зарабатывать от 60 000 в месяц. Дистанционный формат курса позволит освоить новую востребованную профессию студентам, мамам в декрете и всем тем, кто давно хотел работать из дома. Чтобы приступить к обучению, переходите по ссылке https://goo.su/pbBNf и оставляйте заявку.
Какие задачи можно не планировать?
Чтобы у вас было полное представление об эффективной системе планирования, давайте разберем те задачи, которые не нужно выписывать в список дел.
- Привычные и рутинные дела, которые никак не влияют на достижение вашей цели. Другими словами, это ежедневные задачи, не требующие от вас дополнительной мозговой нагрузки: приготовить поесть, поставить стирку, сходить в магазин и тд. Включать их в календарь-планировщик – лишний повод «откосить» от действительно важных занятий.
- Развлекательные задачи. Первоначально нужно внести в список те дела, которые действительно требуют вашего внимания. Исходя из того, сколько времени они займут, вы будете иметь представление об оставшемся времени для отдыха и развлечений. Поэтому я бы не вообще не рекомендовала считать за дела посещение заведений и других мест для отдыха.
- Несрочные задачи, которые на этом этапе планирования можно опустить. Прежде всего, система планирования необходима для расстановки приоритетов по задачам. Учитывайте только важное.
Тут нужно отметить, что нет определенных задач, которые являются неважными или привычными для всех. Планирование – это индивидуальный процесс для каждого человека, и определять ценность задачи нужно в зависимости от вашей личной цели.
Что такое план и как составить систему планирования?
Перед тем, как заняться планированием, важно разобрать, что такое план. Это перечень необходимых решений и действий, выполнение которых позволит добиться поставленной цели.
Первый этап планирования – формулировка цели и определение сроков на ее реализацию.
Второй этап – разбейте главную цель на нескольких промежуточных задач. Например, если достижение вашей цели занимает несколько месяцев, опишите, какие итоги должны быть на конец каждого месяца. А планирование на год следует разбить не менее чем на 10 задач.
Третий этап – ежедневное планирование. Есть люди, которые предпочитают составлять список задач на неделю, но на самом деле план на каждый день позволит проводить время с большей продуктивностью.
Вот несколько правил, которых обязательно надо придерживаться:
- Составляйте планы на день с вечера — это даст вам больше стимула просыпаться по утрам и пораньше вставать с кровати.
- Распределите дела по порядку их выполнения – начинать необходимо с самой сложной и объемной задачи, которую так и хочется отложить на потом. После ее выполнения оставшиеся дела будут казаться проще, а желания браться за них у вас будет больше.
- Ставьте дедлайны для каждой задачи. Это могут быть календарные сроки или временные рамки. Имея плотный график на день, планируйте выполнение задач в определенный промежуток времени.
- Не пытайтесь успеть всё и сразу. На начальных этапах бывает так много энтузиазма, что можно легко переоценить себя и выгореть от переизбытка задач. Начните «разгоняться» потихоньку, добавляя каждый раз понемногу дел в планирование.
- Обязательно отмечайте выполненные задачи – это важно для понимания, что вы действительно движетесь к поставленной цели.
- Составляйте список в удобном для вас формате: на бумаге или в электронном виде. Для этого сейчас есть очень много календарей-планировщиков. Кстати, давайте поговорим о них.
Среди всего множества электронных календарей я выбрала 3 лучших приложения для планирования дел в 2023 году:
- Remember the milk – планер, где задачи можно разделять по папкам, хэштегам и приоритетам, делегировать их другим участникам и устанавливать оповещения, выставлять дату начала и завершения. Есть версия как для компьютера, так и для телефона.
- Any Do – приложение с похожим функционалом, которое поддерживает синхронизацию на разных устройствах и имеет связь с Google календарем, чтобы планировать было еще удобнее.
- Todoist – популярный планер, где есть бесплатная и платная версии. Для базового планирования хватит и бесплатного варианта – ведь все функции будут доступны. А платная версия позволяет синхронизовать планер со многими другими программами вроде почты, календаря и голосового помощника.
Если же вам больше нравится бумажная версия, тут лучше выбирать планер индивидуально под себя. Они продаются в канцелярских магазинах и на маркеплейсах. А для повышения эффективности личного планирования дел, я бы посоветовала вам следующие ежедневники:
- «6 минут. Ежедневник, который изменит вашу жизнь»;
- «Еженедельник номера 1. Путь к цели»;
- «Космос. Agile‑ежедневник для личного развития».
Они не только позволят сделать процесс планирования дня более увлекательным, но и заставят разобраться в себе и определить ваши истинные цели!
ОБУЧАЕМ ДИЗАЙНУ С НУЛЯ ДО ПРОФИ
КСТАТИ! МЫ ЗАПУСТИЛИ КУРС ДЛЯ ЗАРАБОТКА НА ФРИЛАНСЕ
Инфографика для маркетплейсов
Лучший онлайн курс по дизайну карточек товаров для Вайлдберриз и Озон.
Вы научитесь делать карточки с инфографикой для Wildberries и Ozon и освоите редактор Figma.
После оплаты вы сразу получаете доступ к урокам. На курсе много обратной связи от автора обучения.
ЖМИТЕ, ЧТОБЫ УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ
Люди планируют свой день по-разному. Кто-то предпочитает простой список дел, кто-то — метод Айви Ли, а кто-то — жесткое расписание. Рассказываем о самых популярных методах планирования.
Иногда бывает так: человек пробует какую-нибудь известную технику тайм-менеджмента и терпит неудачу. Из этого он делает «глобальный вывод», что планирование не для него.
На самом деле, методов планирования дня в тайм-менеджменте очень много. Все, что нужно — найти такую технику, которая подходила бы для решения именно ваших задач.
Рассмотрим самые популярные и эффективные методики.
1. Обычный список дел
Самый легкий способ запланировать день — просто составить список предстоящих задач. Вспоминаем, что мы должны сегодня сделать, а потом записываем все это на лист бумаги или в программу для планирования. Например:
Несмотря на простоту, этот метод считается самым важным.
Во-первых, список дел — это основа для других техник планирования. Все методики, перечисленные в этой статье, по сути, являются лишь модификацией обычного списка.
Во-вторых, к списку дел применимы десятки приемов тайм-менеджмента, которые помогают сделать план максимально удобным и эффективным.
Подробнее: Список дел на день: 15 секретов продуктивности
2. Метод Айви Ли
Составляем список дел и нумеруем задачи по важности. Самая важная задача будет идти под номером 1, вторая по важности — под номером 2 и т. д.
Задачи выполняют по порядку, начиная с первого номера. Важно соблюдать правило: пока текущая задача полностью не выполнена, нельзя переходить к следующей.
Метод Айви Ли заставляет сосредоточиться на главном. Даже если день складывается неудачно, мы обычно успеваем выполнить самые важные дела.
К сожалению, метод не подходит для планирования встреч и других дел, привязанных ко времени («жестких» задач). Такие задачи придется планировать отдельно.
Подробнее: Метод Айви Ли
3. Метод 1−3-5
Эта техника напоминает метод Айви Ли, но подразумевает не линейную, а пирамидальную структуру дня. Идея в том, чтобы планировать на день только девять задач:
- Одну очень важную (выполнять в первую очередь).
- Три менее важных (выполнять во вторую очередь).
- Пять второстепенных (выполнять по остаточному принципу).
Задачи, которые не влезли в этот список, отменяют или переносят на завтра.
Метод 1−3-5 помогает не тонуть в делах. Поскольку установлен жесткий лимит на количество задач, мы отбираем их более тщательно и не хватаемся за все подряд.
Однако у метода есть два ограничения. Во-первых, с его помощью тоже нельзя планировать встречи и другие «жесткие» задачи. Во-вторых, он не подойдет людям, у которых количество дел исчисляется десятками.
Подробнее: Метод 1−3-5
4. Матрица Эйзенхауэра
Составляем список дел и сортируем их по важности и срочности. Для сортировки используется табличка из четырех квадратов:
В первую очередь выполняют дела из квадрата, А (важно и срочно), а в последнюю очередь — задачи из квадрата D. При этом нужно потратить как можно больше времени на квадрат B и как можно меньше — на квадрат C.
Подробнее: Матрица Эйзенхауэра
5. Метод АБВГД
Составляем список задач и оцениваем последствия их выполнения или невыполнения. Дела в списке делим на пять групп:
- А — серьезные последствия для жизни.
- Б — менее серьезные последствия.
- В — без особых последствий.
- Г — задачи, которые можно делегировать.
- Д — бесполезные и вредные задачи.
Если задач в группах и Б получилось много, нумеруем их по важности. Вот так выглядит уже готовый план на день:
Задачи из групп А, Б и В выполняют по порядку, начиная с А1. Дела из группы Г стараются сразу же делегировать. Дела из группы Д просто вычеркивают и не выполняют совсем.
Метод помогает сосредоточиться на тех задачах, которые сильнее всего влияют на нашу жизнь.
Подробнее: Метод АБВГД
6. Расписание
Составляем список дел и планируем каждую задачу на конкретное время. Для этого нужно решить, в каком порядке выполнять задачи и сколько времени на них потратить.
Расписание — мощный метод планирования дня, который позволяет контролировать каждую минуту. С расписанием человек всегда четко знает, чем он сейчас должен заниматься. Это избавляет его от сомнений, спешки, суеты, а иногда даже и от прокрастинации.
Однако у расписания есть серьезный недостаток: оно очень неустойчиво. Если в течение дня появятся непредвиденные дела, такой план может легко рассыпаться. Расписание больше подходит тем людям, которые ведут размеренный образ жизни и редко сталкиваются с неожиданностями.
7. Блочный план
Составляем расписание не из отдельных задач, а из тематических блоков. Блоки могут быть посвящены работе, отдыху, спорту, творчеству и т. д. Для каждого блока обычно составляют отдельный список задач.
Метод хорошо подходит для создания постоянного расписания, которым человек пользуется каждый день. Сами блоки обычно не меняются: меняются только наполняющие их задачи.
Однако такой способ планирования дня требует стабильности. Если жизнь насыщена непредвиденными событиями, расписание будет постоянно срываться.
8. Антирасписание
Как следует из названия, метод является противоположностью обычного расписания. В антирасписании мы планируем не работу, а отдых и досуг. Что же касается работы, то она выполняется «в свободное от отдыха время».
Антирасписание разработано американским психологом Нейлом Фьоре и предназначено для борьбы с прокрастинацией. По мнению Фьоре, человеку легче приступить к работе, если за ней гарантировано следует отдых.
Подробнее: Антирасписание
9. Жестко-гибкое планирование
Составляем два отдельных списка:
1. «Жесткие» задачи. Это дела, которые нужно выполнить в определенное время. Например: сходить на собрание в 9:00, встретиться с клиентом в 12:00, посетить врача в 15:00. Если мы пользуемся программой-планировщиком, просто заносим такие задачи в календарную сетку.
2. «Гибкие» задачи. Это дела, которые можно выполнить когда угодно. Например, мы в любой момент можем сходить в магазин или проверить почту.
Дела из первого списка выполняют в отведенное для них время. Дела из второго списка выполняют в порядке их важности в окнах между «жесткими» задачами.
Жестко-гибкое планирование хорошо подходит людям, чей день насыщен встречами и собраниями. Этот метод особенно популярен у бизнесменов, менеджеров и государственных служащих.
Подробнее: Жестко-гибкое планирование
10. Метод Pomodoro
Составляем список задач и выполняем их с помощью таймера. Выглядит это так:
- Выбираем задачу из списка.
- Устанавливаем таймер на 25 минут для работы.
- Занимаемся задачей, пока таймер не прозвенит.
- Устанавливаем таймер на 5 минут для отдыха.
- После четырех рабочих циклов делаем получасовой перерыв.
Этот метод хорошо совместим с другими техниками планирования. С помощью таймера можно выполнять задачи из списка 1−3-5, из матрицы Эйзенхауэра и т. д.
Главное достоинство техники Pomodoro в том, что она помогает справляться с внутренним сопротивлением. Даже если у нас нет никакого желания выполнять задачу, мы всегда можем уговорить себя «поработать всего лишь 25 минут».
К сожалению, эта техника предназначена скорее для индивидуальной работы. Она не подходит для задач, которые требуют взаимодействия с другими людьми или посещения общественных мест.
Подробнее: Техника Помидора
Заключение. Как выбрать свой метод
Мы рассмотрели самые популярные способы планирования дня, как простые, так и довольно сложные. Возникает закономерный вопрос: какой способ выбрать?
Выбор метода зависит от того, какие проблемы и задачи вы хотите решить с помощью планирования. В приведенной ниже таблице перечислены самые популярные варианты:
Пользоваться таблицей очень просто: определяем свои самые актуальные задачи и смотрим, какие техники им соответствуют.
Пример 1. Задачи: быстро планировать день и расставлять приоритеты. Лучшие варианты: метод Айви Ли и метод 1-3-5.
Пример 2. Задачи: побеждать прокрастинацию и подстраиваться под меняющиеся обстоятельства. Лучший вариант: техника Pomodoro.
Кроме того, с помощью таблицы можно найти различные «компромиссные» решения. Например, метод Айви Ли не предназначен для планирования встреч, но его можно адаптировать для этой цели (нужно просто планировать встречи отдельно от основного списка).
Напоследок еще несколько советов:
1. Учитывайте свои главные цели. Какая из методик больше подходит для их достижения?
Допустим, ваша цель — улучшение физической формы. В этом случае вам, скорее всего, подойдет блочное расписание, поскольку с ним проще организовать систематические тренировки.
2. Учитывайте свои личные особенности. Методика может подходить нам формально, но не соответствовать нашему характеру или мировоззрению.
Например, техники Антирасписание и Pomodoro будут работать у большинства людей. Но если у человека рациональный склад ума и высокий уровень самодисциплины, эти «мягкие методы» будут его только раздражать.
3. Методы планирования со временем могут меняться. Это нормально: тайм-менеджмент необходимо подстраивать под новые цели и новые обстоятельства. Предположим, фрилансер использует блочное планирование в сочетании с техникой Pomodoro. Для его задач это оптимальный вариант: он работает в одно и то же время, выполняя заказы с помощью помидорного таймера.
Но если однажды фрилансер станет предпринимателем, ему придется кардинально менять систему планирования. Например, он может перейти на жестко-гибкое планирование, чтобы успевать «жонглировать» встречами и проектами.
4. Экспериментируйте. Если есть возможность, периодически испытывайте на себе новые методы планирования. Даже если сами методы не подойдут, вы сможете взять на вооружение отдельные их элементы.
Предположим, вы попробовали блочное планирование. Сама техника вам не подошла, но понравилась идея получасового блока для утренних задач (заправить кровать, умыться, сделать зарядку). Этот отдельный элемент можно без проблем встроить в любую методику планирования, например, в обычный список дел.
Дорогой читатель, сегодня я речь буду вести о том, как составить план исполнения мечты, чтобы он не только сработал, но и не принес неприятных неожиданностей в ходе его реализации.
Основа основ или как правильно сформулировать желание
Чтобы та или иная мечта воплотилась в реальность, как правило, не требуется открывать Америку или совершать еще что-то грандиозное. Те люди, которые смогли добиться осуществления своей мечты, позже признавались, что им помог четко выстроенный план действий.
Любой план можно разбить на три этапа:
- Превращаем нашу мечту в цель
- Разбиваем ее на подцели
- Обозначаем список конкретных действий
Казалось бы, что может быть проще, чем сформулировать цель, например, “я хочу путешествовать” или “я хочу похудеть”. Но психологи утверждают, что именно на первоначальном этапе желающие чего-то совершают массу ошибок, которые тормозят весь дальнейший процесс.
Что нужно учесть:
- мечта должна быть единственной и конкретной. Желать сразу и многого — неплохо, но чтобы добиться чего-то определенного, нужно “зациклиться” именно на этом. Когда вы получите желаемое, сможете смело двигаться дальше;
- цель, в отличие от мечтаний, имеет конкретный срок достижения. Поэтому записываем четкую дату, к которой цель должна быть достигнута – число, месяц, год;
Крайне важно почувствовать себя в ситуации, когда ваша мечта исполнилась. Закройте глаза и представьте, как вы безмерно счастливы, можно в подробностях. Теперь откройте глаза и сравните с тем, что вы ощущаете сейчас. Чем сильнее контраст, тем лучше.
С первым пунктом мы разобрались, теперь рассмотрим, как составить план воплощения мечты в реальность.
Определяем подцели
Например, ваша мечта — избавиться от хронического недуга. Вы знаете, что для этого вам нужно сбросить 30 кг веса, выполнять физические упражнения, а также принимать медикаменты.
Как определить промежуточные цели и составить план:
- Ежедневная: хожу по ступенькам пешком, считаю калории, принимаю лекарства по графику.
- Еженедельная: три раза в неделю посещаю спортзал.
- Ежемесячная: контролирую вес, записываю результат. Каждый месяц я должен терять 3-4 кг.
- Долговременная: за год я полностью избавляюсь от “…” и лишнего веса, поддерживаю его и слежу за здоровьем всю оставшуюся жизнь.
Важно: промежуточные цели можно менять, их число и содержание зависит именно от вашей мечты.
Неплохой помощник для мечтающего — мотивирующие картинки. Их можно развесить в комнате, на работе, установить в качестве заставки экрана. Смотря на них, вы будете ощущать ту эйфорию, которую почувствовали при постановке цели. Отличный способ также создать карту визуализации.
Переходим к действиям
Вы должны ответить на ряд вопросов:
- что у вас уже есть, чтобы достигнуть мечты;
- что вы можете начать делать прямо сейчас;
- что вам мешает, и способы это устранить;
- чего не хватает для исполнения мечты.
После анализа вы можете составить план конкретных действий, в идеале — с датами их реализации.
Запишите свой план в отдельный блокнот — это крайне важно.
Теперь вы знаете, как составить план осуществления своей мечты.
Уверена, когда вы его не только составите, запишите на бумагу, но и приступите к реализации, добиться поставленных целей – будет лишь делом времени.
А также примите участие в Конкурсе Комментаторов и выиграйте денежный ПРИЗ!
Статья вам понравилась? Тогда подпишитесь на обновления, чтобы узнавать о выходе свежих статей первым.
Является ли это утренней задачей? Нет, это не утренняя задача. Между тем, каждый успешный человек, который в настоящее время занимает хорошее положение, следует этому расписанию. В этом секрет всех богатых людей мира — они строго следуют своему расписанию. Потому что они знают, что это важно (ключ жизни), чтобы жить лучше. С его помощью ваша работоспособность повысится, и ни одно из ваших дел не будет пропущено. Только так вы сможете стать успешным человеком.
«Не подготовившись, вы готовитесь к провалу», — Бенджамин Франклин.
Что для этого нужно
1. Вставайте как можно раньше
Вставайте как можно раньше каждое утро, потому что есть много преимуществ вставания по утрам, и в этом нет никакого вреда.
Первая польза от утреннего подъёма заключается в том, что он сохраняет ваше тело здоровым, подтянутым, сильным, а ваш разум остаётся спокойным.
Просыпаясь рано утром, повышается способность выполнять любую работу, и вам интересно заниматься чем-либо ещё.
«Просыпайтесь рано и боритесь с днём до того, как он начнёт бороться с вами. Будьте в нападении, а не в обороне», — Эван Кармайкл
2. Составьте список дел
Первое, что нужно сделать, встав утром, — составить список и записать в него то, что вы должны сделать в течение дня.
Записывайте работу в список в порядке приоритетности. Это облегчит работу.
«Цель без плана — это просто желание», — Антуан де Сент-Экзюпери.
3. 30-минутная тренировка
Тренировку следует делать 30-40 минут ежедневно после пробуждения утром. Это полезно как для физического, так и для умственного развития.
Можно заниматься в тренажёрном зале или йогой. Но я думаю, что лучше заниматься йогой, потому что без особых затрат вы можете заниматься ею дома.
Занимаясь йогой, вы делаете организм сильнее физически, развивается интеллект, а занятия в тренажёрном зале дают только физическое развитие. Когда вы закончите тренировку, тогда вы будете готовы к решению задач.
«Действие — это основополагающий ключ к любому успеху», — Пабло Пикассо.
4. Разделите работу по времени
Самое главное — распределить работу в соответствии с её приоритетом. Какую работу важнее сделать сначала, а какую — потом?
- Важные, которые вы не можете передать другому, вы должны сделать это сами.
- Менее важные, которые вы можете делегировать кому-то.
«Вчерашний день ушёл. Завтра ещё не наступило. У нас есть только сегодня. Давайте начнём», — Мать Тереза.
5. Планируйте время по блокам
Когда вы назначаете время для выполнения какой-либо работы, разделите его на небольшие отрезки. Не переходите сразу же к другой работе после выполнения одной. Дайте себе немного времени, а затем приступайте. Если есть трудности в выполнении работы, разделите её на небольшие части, чтобы её можно было выполнить легко, делая её медленно. Благодаря этому не будет никаких проблем в выполнении.
«Главное внимание главным вещам. Жить, любить, учиться и оставить наследие», — Стивен Кови.
6. Система ABC
Наш тайм-менеджмент нарушается, когда мы смешиваем важную и срочную работу. Поэтому, какую бы работу и задачу мы ни написали, её нужно разделить на три категории. А затем, в соответствии с приоритетом, срочностью, критичностью, важностью и пользой, эти задачи должны быть выполнены.
Это самый простой, лёгкий в использовании метод, он часто встречается в ежедневниках и мобильных приложениях по тайм-менеджменту, и он самый лучший. Этот метод называется системой ABC.
Согласно системе ABC, мы должны сначала выполнить работу категории A, затем B, затем C.
«Ваша самая важная работа всегда впереди вас, и никогда позади», — Стивен Кови.
7. Следуйте своему потоку
Самое важное и простое, что нужно сделать, — это следовать своему потоку, потому что правильно следовать составленному расписанию — самая сложная задача. Все следуют этим правилам какое-то время, а потом бросают на середине, из-за чего им кажется, что всё бесполезно.
Никогда не сдавайтесь и подключайтесь к расписанию. В результате уже через несколько месяцев вы почувствуете, как в вас происходят изменения. Ваша мыслительная способность возрастёт, а производительность труда увеличится.
«Совершенство — это искусство, завоёванное тренировкой и привыканием», — Аристотель.
8. Сделайте перерыв
Всем известно, что если человек продолжает выполнять работу непрерывно в течение длительного времени, то мозг перестаёт работать, появляется раздражительность и разочарование. И тогда вы бросаете работу.
Вот почему следует делать перерывы между делами, чтобы завершить работу более качественно. И вздремните после обеда, это очень важно. Когда вы делаете перерыв, ум движется плавно. Благодаря этому вы сделаете любую работу быстро и правильно.
«Сделав перерыв, вы сможете выдержать дольше», — Хейли Вульф.
9. Проверьте время выполненной работы
Проверьте по составленному вами списку, какую работу вы выполнили, а какую нет. Отметьте выполненную вами работу. Отмечая, таким образом, мы знаем, какие задания мы выполнили. Это простой и хороший способ самостоятельно пересмотреть расписание.
«Это всегда кажется невозможным, пока не будет сделано»,— Нельсон Мандела.
10. Планирование непредвиденного времени
Никто не знает, что произойдёт, оставьте для этого час, например, важные офисные дела, ухудшение здоровья, срочные работы и т. д.
Если вы оставите один час на случайное время заранее, то в случае внезапного появления какой-либо работы никаких изменений в вашем расписании не будет. Планирование непредвиденного времени имеет важное значение для составления расписания.
«Ничто никогда не проходит, пока не научит нас тому, что нам нужно знать», — Пема Чодрон.
11. Проанализируйте свою деятельность
Откройте расписание, которое вы запланировали перед сном, и посмотрите, выполнили ли вы все дела или нет. Тогда вы сможете лечь спать с чувством выполненного долга и на следующий день снова будете полны сил.
Это поможет вам помнить, что если вы не выполнили какую-то работу сегодня, то обязательно сделаете её завтра.
Это конечная точка вашего расписания. Это последняя точка, потому что если вы не проанализируете свою работу, вы не запомните своё расписание.
«Расписание защищает от хаоса и капризов. Это сеть для ловли дней», — Энни Диллард.
Заключение
Если вы хотите стать разумным, успешным человеком, не похожим на других, то вам следует начать составлять расписание и строго следовать ему. Если вы хотите видеть себя в хорошем месте в будущем, то вы должны строго следовать этому расписанию. Потому что все успешные люди в мире составляют свой график и следуют ему.
Часто задаваемые вопросы
- «Как составить для себя расписание на день?»
Когда вы составляете список, вы просто должны помнить о том, какую работу вы должны сделать сегодня утром. В этом списке отметьте всё, что вы собираетесь делать с утра до вечера. И определите это в соответствии с его приоритетности и важности.
- «Как составить расписание для студентов?»
Студенту проще всего составить список, потому что самая важная задача для него — это учиться. Поэтому у них не возникнет проблем с составлением расписания.
- «Как спланировать свой день для максимальной продуктивности?»
Помните о тех вещах, которые вы записали в своём списке, и всегда выполняйте свою работу в соответствии со временем. Делайте небольшой перерыв в середине дня, чтобы ваш ум мог освежиться, хорошо сконцентрироваться на работе и работать в два раза быстрее.
- «Как придерживаться расписания?»
Всегда напоминайте себе о необходимости следовать расписанию и часто просматривайте свой график.
Также может быть интересно:
Ещё больше интересных материалов на нашем сайте:
Также подписывайтесь на «iDeaWay» в социальных сетях!
