Как составить расписание занятий в вузе программа

После поступления в универ первокурсник сталкивается с новыми понятиями: ему надо разобраться, что такое кафедра и деканат, познакомиться с уставом вуза и пр. Мы хотим облегчить жизнь студента, поэтому объясняем, что и как устроено в вузе. Сегодня расскажем, кто оставляет расписание в университете и какие правила для есть для его написания.

Больше полезной информации, которая пригодится и новичкам, и старшекурсникам, можно найти в нашем телеграм-канале с советами по успешному обучению. А подписавшись на специальную группу, вы всегда будете в курсе наших акций и выгодных предложений.

Кто составляет расписание в вузе

Сначала ответим на самый главный вопрос — кто же занимается составлением расписания занятий в вузе. Как правило, за это отвечают сотрудники специального отдела — диспетчерской. Диспетчерская обычно входит в состав учебной части и в ней работают от 2 до 5 человек (в зависимости от структуры вуза).

Сотрудники кафедры или деканата приносят в диспетчерскую специальный документ — ведомость учебных поручений, которую составляют на основе учебного плана. В нём указаны важные данные: какие предметы будут у студентов в следующем семестре, и какой преподаватель их ведёт.

Разработка расписания для осеннего семестра учебного года начинают в конце июля-начале августа, для весеннего — в декабре-январе.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Инструкция по составлению расписания занятия в вузе

Существуют определённые правила составления расписания в вузе:

1. У студентов не может быть больше 4-х или меньше 2-х пар в день.
2. Если дисциплина предусматривает и лекции, и лабораторные/практические, то сначала должны стоять именно лекции.
3. Цикл занятий по дисциплине не должен заканчиваться лекционным занятием, если есть практические или лабораторные занятия.
4. У групп одного потока должно быть одинаковое количество лекционных, практических и лабораторных занятий.
5. «Окна» между парами крайне нежелательны (это значит, что у вас не может стоять, например, первая и третья пары, а вторая отсутствовать).
6. Если в вузе несколько корпусов, допускается только один переход в день, остальные занятия должны стоять в одном корпусе.

Обычно этот переход между корпусами приходится на большую перемену, чтобы студенты точно успели добраться до другого здания.

Процесс составления расписания в вузе обычно начинают с потоковых лекций, а потом подстраивают под них лабораторные и практические.

Также сотрудники диспетчерской учитывают:

• время начала и конца занятий;
• наличие свободных аудиторий;
• загруженность и распорядок преподавателей (у них тоже не может быть больше 4-х занятий в день).

Специфику предметов в расчёт обычно не принимают, поэтому бывают дни, загруженные сложными дисциплинами, а бывают и наоборот.

Программы для составления расписаний уроков в вузах

Сотрудники диспетчерской сами выбирают, как составить расписание занятий в вузе. Некоторые делают это вручную, используя таблицы и графики (бумажные или компьютерные).

В некоторых учебных заведениях решение этой задачи автоматизировано: там используют специальные информационные системы и программы, например «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет».

Теперь вы знаете, кто и как пишет расписание для студентов в институте. А если предметы в нём оказались слишком сложными, вы всегда можете обратиться за помощью в образовательный сервис. Его эксперты умеют справляться с самыми сложными учебными работами.

Программа для составления расписания предназначена для решения задач автоматизированного составления учебных расписаний и оперативного управления помещениями в ВУЗах.  С его помощью составлять расписание можно в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом многих ограничений и условий. При этом можно построить как допустимое расписание, так и оптимизированное, в котором сокращено количество окон или количество используемых помещений.

Реализован следующий функционал:

• составление расписаний в режимах:
  • ручной,
  • автоматический,
  • смешанный,

  а также в режимах:

  • по помещениям,
  • по группам,
  • по преподавателям.
• встроенные средства интеграции с “1С:Университет”, “1С:Университет ПРОФ”;
• удобная форма “шахматка” для быстрой ручной модификации расписания перетаскиванием “drap&drop”
• составление нескольких расписаний и выбор лучшего;
• составление расписаний в разрезе:
  • семестров;
  • сценариев (“пессимистичный”, оптимистичный).;
  • кафедр;
  • типа расписания;
  • периода, на который составлено расписание;
• учет пожеланий и возможностей преподавателей, групп студентов, помещений;
• консолидация расписаний. Например, расписания по кафедрам могут быть объединены в расписание по факультетам → институтам → университету. В консолидированном расписании:
  • устраняются временные коллизии, связанные с использованием общих ресурсов (помещений, преподавателей, групп студентов);
  • в общее расписание попадают “потоковые занятия”, проводимые для групп разных кафедр;
  • в общее расписание попадают специализированные занятия в зарезервированные под факультет помещения (например, занятия физической культурой);
• оптимизация учебных расписаний по одному из критериев:
  • количество используемых помещений,
  • минимизировать количество окон и т.д.;
• сравнение на допустимость при составлении расписания в любом режиме:
  • тип помещения / тип занятия,
  • вместимость помещения / количество студентов в группе;
• выбор произвольной периодичности расписания (неделя, две недели, семестр, фиксированный период и т.д.);
• составление расписания сессии;
• учет параллельных занятий, разбиения на подгруппы и потоковых лекций при составлении расписания;
• учет максимального допустимого количества занятий в день для группы студентов или преподавателя при составлении расписания;
• построение расписания для 2-х и более смен;
• оперативное резервирование помещений (дополнительно можно указывать мероприятие и/или причину резервирования);
• просмотр расписаний и ввод предпочтений по web-интерфейсу;
• уведомление об изменении расписаний по e-mail для студентов и преподавателей (отсылаемый документ формируется автоматически в форме отчета “Печать расписания”);
• быстрая форма замены занятий;
• учет графика учебно-производственного процесса;
• отчеты: “Проведенные занятия”, “Использование помещений по периодам”, “Нагрузка”;
• загрузка справочников (в том числе списки преподавателей, дисциплин, групп) и учебных планов в форматах Excel и XML. Учебный план содержит сведения:
  • количество занятий за период планирования;
  • группа,
  • дисциплина,
  • краткое наименование дисциплины для вывода в расписании,
  • преподаватель,
  • количество академических часов,
  • количество занятий,
  • количество занятий за период планирования;
• оперативное изменение расписаний (путем перетаскивания). Перетаскивать можно:
  • занятие на пустую ячейку “шахматки”,
  • занятие на заполненную ячейку, при этом занятие, стоявшее в ячейке, переместится в таблицу “Нераспределенные занятия”;
  • занятие из одной ячейки “шахматки” в другую;
• разграничение доступа подокументно.

Процесс составления расписаний в системе делится на следующие этапы:

• ввод первичной информации: курсы, группы, дисциплины, преподаватели, помещения;
• ввод учебного плана на семестр, в котором указывается, кто, для кого, какое занятие и в каком объеме должен провести;
• ввод ограничений и предпочтений на преподавателей, студентов, помещения;
• составление учебного расписания.

При вводе нового расписания заполняются реквизиты:

• семестр;
• сценарий («пессимистичный», оптимистичный).;
• кафедра, тип расписания;
• период, на который составлено расписание.

На следующем рисунке представлена основная форма для составления расписания («шахматка», строки – дни недели, пары, колонки – помещения).

На шахматке отображаются уже поставленные в расписание занятия, а специальным цветом подсвечиваются ячейки, куда может/не может быть установлено занятие из нижнего списка «неупорядоченных» занятий.

Цвета обозначают следующее:

• желтый – преподаватель или группа заняты в это время; желтым выделяется вся строка времени;
• кирпичный – помещение занято (зарезервировано другой кафедрой);
• красный – помещение не подходит по типу или вместимости,
• зеленый – это же занятие;
• голубой – предпочтительное для занятия время (с точки зрения преподавателя или студентов);
• серый – помещение зарезервировано под данную кафедру.

Оператор может вручную перетаскивать занятия из нижнего списка в шахматку или двигать занятия по шахматке. Таким образом, рассчитав шахматку автоматически, потом имеется возможность ее изменить вручную, или, наоборот, проставив что-то вручную, остаток можно рассчитать автоматически. Система автоматически показывает все коллизии и несоблюдения условий и позволяет их быстро отрабатывать. Если в расписании присутствуют ошибки, то они будут выведены в правой части экрана с описанием. При двойном щелчке по ошибке на «шахматке» розовым цветом будут раскрашены ячейки, в которых найдена ошибка. (см. рисунок ниже).

Формулировка решаемой проблемы

Задачи назначения ограниченных ресурсов и на операции (работы) и составления расписания выполнения операций рассматриваются в рамках теории расписаний. Задачи, рассматриваемые в рамках данного проекта, принято называть “задачами составления временных таблиц (Time Tabling)”. Обобщенная задача формулируется следующим образом. Даны множества ресурсов R₁, R₂,…R_k и множество операций J₁, J₂,… J_n, которые нужно выполнить. Для каждой операции задан набор ресурсов, необходимых для ее  выполнения, причем ресурсы могут быть однозначно определены (фиксированные ресурсы), или может быть задано подмножество ресурсов, из которых нужно выбрать фиксированное их количество (свободные ресурсы). Каждый ресурс может быть назначен только на одну операцию в каждый момент времени.

Требуется для каждой операции выбрать «свободные ресурсы»  и определить момент  ее выполнения. Полученное расписание должно быть или допустимым (не нарушать ограничения на ресурсы) или оптимальным, т.е. допустимым расписанием, при котором минимизирована или максимизирована некоторая целевая функция.

В качестве примера можно привести следующую задачу составления расписания занятий в ВУЗе, где R₁ = группы студентов, R₂ = преподаватели, R₃ = помещения, операции = занятия. Ресурсы из R₁ и R₂ являются фиксированными, R₃ – свободными. Имеются различные ограничения на время, когда каждый конкретный ресурс доступен (например, преподаватель Иванов И.И. может вести занятия только во Вт. и в Чт.). Требуется составить допустимое расписание учебных занятий, или оптимальное, при котором минимизируется, например, количество окон или количество используемых помещений.

Другим примером является задача составления графиков вахтования персонала на сырьевых предприятиях.

Рассматриваемые задачи, возникающие в практике Российских учреждений и организаций, специфичны. Их постановка сильно отличается от постановки схожих задач, возникающих в других странах. Например, в европейских странах ресурсные ограничения, связанные со студентами рассматриваются иначе. Каждый студент рассматривается индивидуально, но возможна ситуация, что  в построенном допустимом расписании, студент не сможет посетить все выбранные им курсы. В нашей стране мало внимания уделяется алгоритмам решения  задач с российской спецификой, а также автоматизации составления расписания. Как следствие, часто учебные расписания в ВУЗах составляются  вручную отделами до 20 человек.

Сведения о рассматриваемой задаче и научная новизна

Сама по себе задача назначения ресурсов и составления расписания выполнения операций представляет собой теоретический интерес. Полученные алгоритмы решения обобщенной задачи могут рассматриваться как вклад в комбинаторную оптимизацию.

Рассматриваемая задача является NP-трудной в сильном смысле. В библиотеке ScienceDirect можно встретить более 1600 научных статей по данной тематике, что свидетельствует об ее актуальности.

Данная область теории расписаний активно развивается за рубежом. Например, в научной группе ASAP (Ноттингем, Великобритания). Многочисленные программные продукты для составления учебных расписаний или графиков работы персонала (в ресторанах, на транспорте) активно используются повсеместно.

Данная конфигурация разработана в сотрудничестве с лабораторией №68 «Теории расписаний и дискретной оптимизации» Института проблем управления им. В.А. Трапезникова РАН. В конфигурации реализован алгоритм решения задачи, предложенный сотрудниками лаборатории.

Дополнительная информация в информационном письме:  №22392 от 20.12.2016

Дополнительные материалы на сайте разработчика: http://largenumbers.ru/software/1c-avtomatizirovannoe-sostavlenie-raspisaniya-universitet/

Качество подготовки преподавателей учебных заведений, а также эффективность использования их научно-педагогического потенциала в определенной степени зависят от уровня организации учебного процесса. Расписание занятий является одной из основных составляющих образовательной программы. Из этой статьи вы узнаете, кто занимается составлением расписания в ВУЗах и каким правилам нужно следовать при его разработке.

Цель составления расписания

Чтобы упорядочить педагогическую работу и последовательность подачи знаний студентам, нужно учесть множество различных нюансов и тонкостей, которые знакомы только специалисту в этой области. Многие ошибочно предполагают, что достаточно составить график лекций, а затем указать время их начала и конца. На деле этого мало. Грамотно составленное расписание:

• регламентирует трудовой ритм;
• способствует равномерному распределению учебной нагрузки учащихся;
• обеспечивает работоспособность студентов и условия для их разносторонней деятельности;
• влияет на творческую отдачу преподавателей.

Подготовить идеальное расписание невозможно. В любой момент преподаватель может заболеть или ему понадобится срочно отвести ребенка к зубному, и так далее. Кроме того, часто случается, что одно и тоже время для проведения занятия удобно сразу нескольким преподавателям. В итоге приходится изменять расписание так, чтобы угодить всем, а это не так просто.

Важные критерии составления расписания

При составлении расписания нужно учитывать многие критерии и ограничения, среди которых существенными являются:

• сложность дисциплины и количество необходимых на ее изучение часов;
• аудиторный фонд учреждения;
• наличие необходимого для проведения занятий оборудования;
• определенная нагрузка на учеников;
• равномерное распределение нагрузки для преподавателей.

Кто занимается составлением расписания

Как правило, в каждом учебном заведении предусмотрен диспетчерский отдел. В нем числится от 3 до 5 сотрудников, в зависимости от структуры образовательного учреждения. Именно они и занимаются разработкой расписания на предстоящий учебный год.

Расписание для осеннего семестра составляется летом. Оно должно быть согласовано и подписано ректором до середины августа. На разработку плана для весеннего семестра выделяется время зимой. Как правило, расписание должно быть готово к концу января.

До составления расписания сотрудниками диспетчерского отдела собираются ведомости учебных поручений. В этих документах указаны:

• дисциплины, по которым планируется проведение лекций в предстоящем семестре;
• преподаватели, которые будут проводить занятия.

На основе этой информации специалисты диспетчерского отдела начинают организацию учебного процесса.

Требования к расписанию в ВУЗе

Чтобы расписание удовлетворяло требованиям и преподавательского состава, и студентов, нужно придерживаться следующих правил:

• Минимальное количество пар в день – две, максимальное – четыре. Преподаватели вправе самостоятельно назначать дополнительные занятия. Они не учитываются в основном расписании.
• Лекции должны проводиться в начале дня, а практические и лабораторные занятия – в конце.
• Чтобы избежать переутомления студентов, нужно равномерно распределять нагрузку на каждую группу. Например, после лекции по сложной дисциплине должна идти пара по относительно легкому предмету.
• В расписании студентов не должно быть «окон». Однако они приветствуются в распорядке рабочего дня преподавателей.
• Желательно сделать так, чтобы в конце учебной недели, в пятницу, было минимальное количество лекций.
• Чтобы успеваемость студентов не снижалась, на первые две пары в понедельник следует назначить лекции по максимально легкому предмету.
• Если ВУЗ имеет несколько корпусов, нужно составить расписание лекций так, чтобы в день был лишь один переход в другое здание, особенно если они находятся далеко друг от друга.

Помимо этого, при подготовке документа следует учитывать вместимость аудиторий. В ней должны свободно помещаться все студенты, особенно в тех случаях, когда занятие проводится одновременно для нескольких групп. 

Программы для составления расписаний в ВУЗах

Расписание можно подготовить вручную самостоятельно или же при помощи специальной программы. Преимущество автоматизированного способа заключается в возможности быстро составить предварительный учебный план с учетом всех критериев. После этого, можно в любой момент подкорректировать его вручную. 

Существует две наиболее популярные программы, которые используются для составления расписаний в ВУЗе. Это АВТОРасписание и aSc TimeTables. Обе программы можно использовать абсолютно бесплатно.