Как составить расписку при сдачи квартиру

Вместе с экспертами РБК Недвижимость рассказывает, как правильно составить договор аренды, на какие нюансы стоит обратить внимание и как съехать с квартиры без штрафов

Договор аренды жилья — это своеобразный свод правил, который регламентирует взаимоотношения собственника и квартиранта. И чем подробнее и точнее он составлен, тем проще сторонам решать спорные ситуации.

Вместе с экспертами рассказываем, как правильно составить договор аренды, на какие нюансы стоит обратить внимание и как съехать с квартиры без штрафов.

1. Зачем нужен договор
2. Образец
3. Сроки
4. Стороны
5. Подготовительный этап
6. Как составить
7. Как расторгнуть

Зачем нужен договор

Изначально необходимо определиться с понятием аренды. Многие привыкли использовать словосочетание «аренда квартиры», «аренда жилья», но с юридической точки зрения это словосочетание не совсем верное — правильнее говорить наем жилья. Термин «аренда» используется для нежилых помещений (например, аренда офиса, склада) или когда арендатором выступает юрлицо. Термин «наем» применяется к жилым помещениям, когда нанимателем является физическое лицо. Поэтому если квартиру снимает человек, то заключается договор найма жилого помещения.

Для тех, кто сейчас находится в поиске съемного жилья, прикладываем образец договора.

Образец договора найма жилья

Договор найма жилья — это свод правил для собственников и квартирантов. Он устанавливает права и обязанности сторон, порядок оплаты жилья, сроки найма. Как минимум такой договор нужен для подтверждения самого факта проживания в съемной квартире. Например, если человек арендует квартиру на устных договоренностях, то он в любой момент может остаться и без жилья, и без денег. Но договор найма также позволяет избежать конфликтных ситуаций или выйти из них с наименьшими потерями для обеих сторон. «Договор найма жилых помещений регламентирует правоотношения межу нанимателем и наймодателем и является официальным основанием для обращения в суд в случае возникновения споров или нарушения договорных обязательств», — отметила директор офиса продаж вторичной недвижимости Est-a-Tet Юлия Дымова.

При нарушении письменного договора можно защитить свои интересы. Это касается как нанимателя, так и наймодателя, добавил юрист адвокатского бюро Asterisk Дмитрий Венгерский. Например, наниматель будет обязан оплачивать жилое помещение в строго определенный срок, возмещать убытки от порчи имущества и т. д. Наймодатель же не сможет преждевременно выселить нанимателя из жилого помещения, неожиданно увеличить стоимость найма.

Сроки заключения договора

Договоры найма бывают нескольких видов: краткосрочные (сроком до 11 месяцев) и долгосрочные (от года и дольше). Как правило, собственники заключают договор в простой письменной форме сроком на 11 месяцев с возможностью пролонгации и повышения платы, так как договор на более длительный срок требует обязательной регистрации в Росреестре и считается заключенным лишь с этого момента. Краткосрочный договор признается заключенным с момента его подписания и госрегистрации не требует.

При этом, по словам экспертов, договор можно и нужно заключать на любой срок — даже если вы снимаете квартиру на несколько дней или месяц, поскольку здесь риски для квартиранта еще выше.

Стороны договора найма и его суть

Сторонами договора выступают собственник жилья (наймодатель жилого помещения) и квартирант (наниматель жилого помещения). Договор определяет, кто, как долго и на каких условиях будет проживать в съемном помещении, в какой срок будет производиться оплата, что будет оплачивать съемщик, сколько людей будет жить в квартире и т. д. В договоре также прописывается состояние квартиры, качество ремонта и мебель, которая передается. Чем подробнее прописываются пункты такого договора, тем прозрачнее будут отношения между собственником и квартирантом и больше гарантий для обеих сторон.

В качестве гарантий для наймодателя предусматривается обеспечительный платеж в виде депозита, который передается нанимателем. В момент прекращения отношений по найму жилого помещения из данного депозита покрываются все издержки, которые соразмерны неадекватной амортизации помещения (к примеру, если сломано оборудование, испорчена мебель, выбиты стекла и пр.).

Подготовительный этап

До подписания договора нужно проверить состояние квартиры (все ли работает, нет ли протечек и повреждений) и зафиксировать его в договоре. «Все, что находится в квартире на этапе сдачи, является ответственностью наймодателя, по факту сдачи квартиры — все это переходит под ответственность нанимателя, и тогда, в случае обнаружения каких-то неисправностей, доказать и взыскать за это деньги будет весьма проблематично», — отметила Юлия Дымова.

Еще один важный момент на этом этапе — проверка документов, подтверждающих, что квартира находится в собственности наймодателя. Причем документы должны быть оригиналами, а не копиями.

«Для подстраховки наниматель может заказать выписку из ЕГРН на официальном портале Росреестра либо в МФЦ из реестра прав. Потому что большая часть мошенничеств связана с субарендой или арендой не у собственника либо с ситуацией, когда договор найма заключается с одним из собственников, притом что другие собственники квартиры не уведомлены», — добавила эксперт.

Как правильно составить договор аренды квартиры

После того как наниматель оценил состояние квартиры, проверил документы, можно приступать к составлению договора найма. В договоре есть обязательные условия, без которых он не действует, и есть дополнительные условия, которые стороны могут указать по желанию. Если они этого не сделают, будут действовать общие нормы закона, отметил Дмитрий Венгерский. К обязательным условиям договора найма относятся:

• Предмет договора

В данном пункте прописывают все сведения об арендуемой квартире: полный адрес, ее площадь и кадастровый номер. Там же указывается детальный перечень имущества, находящегося в квартире и передаваемого в пользование жильцу. Здесь также необходимо указать, что снимаемое жилье не находится в залоге и не обременено правами других лиц.

• Стороны договора

Здесь прописываются паспортные данные наймодателя и нанимателя, а также иных лиц, которые будут проживать в квартире постоянно или временно. К примеру, если наниматель заселяется один, но к нему могут приезжать родители или родственники, он может прописать это в договоре. Если наймодатель увидит, что в квартире «толпа», которая не предусмотрена договором, это может стать основанием для прекращения арендных отношений.

• Срок действия договора

Срок действия договора найма стороны выбирают сами. Он может быть заключен на короткий срок (до 11 месяцев) или на длительный (от 1 года). Если стороны не указали срок действия договора, он считается бессрочным.

• Особенности оплаты

В этом пункте необходимо прописать размер оплаты, сроки ее внесения и порядок. Например, ежемесячно, по 10-м числам, наниматель перечисляет деньги на карту. Если оплата осуществляется наличными, то необходимо предусмотреть выдачу расписки. Здесь также следует подробно прописать, что включает в себя арендная оплата — входят ли в нее платежи за интернет и коммунальные услуги и какие именно. Традиционные условия — это когда оплачивается аренда, а сверху оплачиваются услуги по счетчику. Здесь же прописывается возможность или периодичность пересмотра оплаты. Также можно предусмотреть неустойку за просрочку.

• Порядок внесения и возврата депозита

В данном пункте необходимо прописать сумму обеспечительного платежа (как правило, она равна месячной оплате) и как она будет вноситься. Иногда собственник разрешает разбить депозит на несколько месяцев — это тоже лучше указать в договоре. Также необходимо уточнить порядок возврата депозита (четко прописать пункты, когда он не возвращается), чтобы избежать неприятных ситуаций.

• Права и обязанности каждой стороны, а также ответственность

Основная обязанность наймодателя — в согласованный срок передать квартиру в пригодном для использования состоянии. Основная обязанность нанимателя — вносить вовремя плату за квартиру и содержать ту в надлежащем состоянии. Также наниматель должен использовать квартиру исключительно для проживания там лиц, указанных в договоре, а не в иных целях — например, для организации маникюрного салона (если это не указано в договоре). В противном случае последует расторжение договора в одностороннем порядке. Подробнее права и обязанности сторон можно посмотреть в образце договора.

• Заключение договора

Чтобы заключить договор найма, понадобятся паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости (ЕГРН) на жилое помещение. Договор считается действительным с момента его подписания.

«Очень важно прописать детальный перечень имущества, находящегося в квартире и передаваемого в пользование нанимателю. Для этого используется акт приема передачи жилья. В нем сделайте опись мебели и техники, а также их состояние. Приложите для достоверности фото квартиры и самой техники. Там же укажите показания счетчиков на момент передачи квартиры», — рекомендует Дмитрий Венгерский.

Тонкости аренды

Помимо основных пунктов, в договоре можно прописать и дополнительные условия. Например, указать, как часто собственник может приезжать проверять квартиру, отметил руководитель департамента аренды агентства недвижимости «Азбука жилья» Роман Бабичев. «В договоре нужно прописывать все то, к чему пришли устно. Например, в квартире нельзя заводить животных, нельзя курить, нельзя приводить гостей. Это обязательно прописывается», — отметил он.

Сюда же можно внести пункт о ремонте. Например, если квартира сдается в плачевном состоянии и арендаторы должны будут делать ремонт в счет оплаты в течение нескольких месяцев, это необходимо прописать в договоре. «В ином случае наниматель, сделавший в квартире ремонт, ничем не будет застрахован от незапланированного расторжения договора по инициативе наймодателя», — отметила Юлия Дымова.

То же самое касается различных неисправностей: например, если сломается сантехника — кто должен будет ее чинить. Также стоит указать, что проводить мелкий ремонт (к примеру, переклеить обои) квартирант может только с согласия собственника.

Есть еще один аспект, на который стоит обращать внимание — это запрет на последующую субаренду. Достаточно распространена схема, когда люди снимают квартиру на долгий срок и сдают ее в посуточную аренду — это чревато высокой амортизацией. Чтобы исключить такую ситуацию, это важно контролировать и прописать в договоре условия по данному пункту.

Расторжение договора аренды

Когда срок договора долгосрочного найма подходит к концу, собственник должен минимум за три месяца предложить нанимателю заключить новый договор или попросить освободить помещение. Условия досрочного расторжения договора найма также прописываются в договоре. Здесь, как правило, предусмотрен порядок уведомления за определенный срок, который тоже оговаривается и фиксируется сторонами заранее. Обычно это месяц или три. При этом стороны могут установить штрафы.

«Если прописано, что нужно предупредить за 30 дней и не будет штрафов, значит их не будет. Если человек предупредит за 20 дней, будет штраф, который тоже прописан. Или, например, прописано, что человек в последний месяц проживания должен пускать следующих потенциальных арендаторов два раза в неделю, то так и должно быть. В ином случае он нарушает договор и за это тоже прописывается штраф», — отметил Роман Бабичев.

По словам Дмитрия Венгерского, наймодатель может расторгнуть договор, если наниматель не платит в течение шести месяцев (при краткосрочном найме — более двух), разрушает и портит жилое помещение. Договор также может быть расторгнут после предупреждения об устранении нарушений, если наниматель использует помещение не по назначению и систематически нарушает права соседей.

Договор аренды квартиры заключается при съеме жилья. Он обязателен к составлению для того, чтобы между арендатором и арендодателем не было нарушений, и каждый выполнял свою часть договоренностей. Когда стороны заключают устное соглашение, это приводит к сдвиганию сроков по ежемесячным взносам оплаты, а договор обязывает выполнять обязательства в строго регламентированные сроки. Если один из участников нарушает договоренности, можно обратиться в судебные инстанции для взыскания, например, задолженности.

Существует несколько видов договоров аренды квартиры, каждый имеет свои характерные особенности.

Виды договора аренды квартиры

Самой распространенной классификацией договора аренды квартиры является по временному аспекту. Договор может быть краткосрочным (до 1 года) и долгосрочным (до 5 лет). Если в договоре не указан временной промежуток, то по умолчанию принимается срок в 5 лет. Основным отличием между данными видами договоров являются условия, при которых происходит выселение жильцов:

• краткосрочный. Можно указать в документе конкретный период, на протяжении которого будет действовать соглашение об аренде. Если не указать дату, то придется ожидать, пока не закончится договор. Ранее невозможно выселить жильцов без их согласия согласно действующему закону;
• долгосрочный. Если арендодатель не уведомил жильцов о выселении, то договор пролонгируется автоматически, и арендаторы продолжают жить на прежних условиях. 

Арендатор имеет право разорвать договор в любое время в отличие от арендодателя. В некоторых случаях можно обращаться в судебные инстанции, чтобы решить споры. Например, имущество, предоставленное в аренду, имеет недостатки, о которых арендатор не был уведомлен. Второй вариант – жилище оказалось непригодным для проживания.

Любая передача крупной суммы одному лицу другим за полученный товар или услугу в идеале должна подтверждаться каким-либо документом.

Один из таких документов – расписка.

Составляется она тем, кто получает некую денежную сумму.

Показать содержание

• Зачем нужна?
• Правила оформления
• Ведомость платежей
• При безналичном расчёте
• Юридическая сила документа
• Срок действия
• На что обратить внимание?
• Печатный текст

Узнайте на нашем сайте о том, как приобрести патент на сдачу квартиры в аренду, а также о том, как составить и заключить договор при сдаче квартиры.

Зачем нужна?

Расписка при аренде жилого помещения нужна нанимателю, в качестве доказательства выполненных обязательств перед собственником жилья. Ведь ситуации внезапного расторжения договора по инициативе наймодателя жилья не редкость.

И если наниматели передают плату, не получив от владельца никаких письменных доказательств, они рискуют остаться и без финансовых средств, и без места для проживания.

К тому же в договорах аренды, как правило, указывается пункт о его расторжении в одностороннем порядке в случае систематической неуплаты взносов за проживание.

Наниматель, передающий деньги и не получающий документального подтверждения, не может доказать факт оплаты и наймодатель спокойно может выставить его, как только ему этого захочется.

Узнайте подробнее о правах и обязанностях арендодателя из нашей статьи.

Некоторые наниматели жилья недооценивают роль данного документа, ссылаясь на соответствующие пункты соглашения, прописывающие размер арендной платы.

Но ведь в нем не говорится о том, что они действительно передавали взносы за проживание наймодателю в соответствующие сроки.

Кроме того, зачастую в соглашениях указывается заниженная стоимость аренды, с целью уменьшения налоговых платежей. И наниматель, в случае судебных разбирательств, не сможет вернуть полную стоимость выплаченных наймодателю средств, если эта сумма не подтверждена документально.

О том, что включает в себя оплата за найм жилого помещения, можете узнать на нашем сайте.

Скачать образец расписки при сдаче квартиры в аренду

Правила оформления

Расписка – документ, который оформляется получателем денежных средств.

При аренде владелец подтверждает факт получения платы за какой-либо период проживания нанимателей.

Строго закреплённой формы её не существует, есть только определённые правила составления и необходимые для указания в ней сведения. Бумага должна содержать следующие пункты:

1. Полные ФИО получателя и его паспортные данные.
2. Сведения о лице, предающем ему денежные средства.
3. Сумма прописью.
4. Указание цели передачи.
5. Обстоятельства получения денег.
6. Дата. Подпись.

Желательно передавать финансовые средства в присутствии свидетелей.

Если свидетели есть, то они тоже могут поставить свои подписи, указав свои данные.

О том, как быстро и правильно сдать квартиру самостоятельно, а также о преимуществах сдачи помещения официально, можете узнать из наших статей.

Ведомость платежей

Некоторые владельцы жилья отказываются составлять письменное подтверждение каждый раз при получении денег. В этом случае наниматели могут использовать так называемую ведомость платежей.

Она может представлять собой тетрадь, на титульном листе которой указано, что арендная плата передаётся ежемесячно .

Далее следует заполнение граф:

1. Сумма.
2. Дата.
3. Подпись в получении.

Тетрадь необходимо оформить таким образом, чтобы было понятно, кто, кому и за что передаёт деньги.

Узнайте, можно ли сдавать квартиру без оформления договора, и какая ответственность предусмотрена за незаконную сдачу жилой площади, на нашем сайте.

При безналичном расчёте

Если расчёт между нанимателем и хозяином жилплощади проводится через банковскую карту, то оформление дополнительных бумаг не требуется.

Вы в любой момент можете получить распечатку из банка, из которой ясно будет следовать, когда, кому и какую сумму переводили. При наличии пункта о безналичном расчёте в соглашении между собственником и арендатором это будет подтверждающим фактом оплаты.

Можно также при совершении перевода указать цель перевода в комментарии к платежу.

Владельцу помещения тоже стоит подстраховаться правильно составленным в этом случае договором.

Так как недобросовестный наниматель может заявить, что ошибся при переводе, и банк вернёт ему переведённые средства.

Узнайте из наших статей о том, можно ли сдавать ипотечную квартиру, комнату в коммуналке, муниципальное жилье, долю в жилом помещении, а также о том, как сдавать иностранцам или посуточно, без штрафов и проблем с законом.

Юридическая сила документа

Правильно составленная бумага может служить доказательством получения денег при судебных разбирательствах. Важно только следить, чтобы в ней не было подтирок, исправлений. Не допускается никаких зачёркиваний.

Копии таких бумаг, даже заверенные нотариусом, не признаются судом.

Отдельно следует отметить, что заверения нотариусом не требуется. Подпись и печать нотариуса не испортят её, но никакой силы ей не добавят. Поэтому заверять у нотариуса не нужно, это напрасная трата времени и денег.

Статья 161 ГК указывает на необходимость составления письменного подтверждения при сделке свыше 10 тысяч рублей, но не требует регистрации или нотариального заверения в юридических организациях.

О том, имеет ли юридическую силу опись имущества при сдаче квартиры, можете узнать из другой нашей статьи.

Срок действия

Оплата за проживание, как правило, является авансовой.

Внесённая плата за следующий месяц проживания является гарантией того, что вы имеете право пользоваться помещением в этот период.

Из этого следует, что письменное доказательство оплаты за проживание защищает вас от выселения именно в этот месяц.

Дальнейшее же её действие заключается в подтверждении вашей добросовестности соблюдения пунктов договора. Поэтому расписки действуют столько времени, на которое заключёно соглашение об аренде.

Храните все бумаги, полученные от хозяина жилплощади за всё время проживания в ней.

На что обратить внимание?

В судебной практике есть немало случаев, когда неправильно составленный документ ведёт к потерям значительных объемов финансовых средств. При всей свободе формы составления есть основные нюансы, на которые нужно обратить внимание при её составлении:

1. Получатель должен самостоятельно от руки написать подтверждение о получении средств. Не поддавайтесь на его уговоры и не пишите сами. Есть риск, что получатель денег откажется, и доказать свою правоту вам будет трудно.
2. Для составления бумаги предложите наймодателю свою ручку. Зафиксированы случаи мошеннического использования специальных, исчезающих чернил, когда заполненные листы со временем превращаются в чистые.
3. Обязательно проверьте, указано ли, что деньги получены в счёт оплаты аренды жилья с указанием адреса.
4. Обязательно следует указывать дату составления и место, где производилась передача денег.
5. Подпись должна расшифровываться полным ФИО составителя.

Печатный текст

Можно ли использовать отпечатанный бланк?

Да, вы можете заранее напечатать текст документа. Такой вид также имеет юридическую силу в современных условиях.

Но в конце полного текста получатель денег должен написать собственноручно, что он получил деньги в полном объеме, претензий не имеет, затем поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Письменное подтверждение внесения оплаты за проживание – способ застраховаться от действий недобросовестных владельцев жилья, стремящихся получать лёгкие деньги. Не пренебрегайте правилами оформления сделки, чтобы предотвратить неприятные последствия.