Как составить расписку в получении денег за работу

Передача наличных денежных средств от одного человека другому должна сопровождаться составлением специальной расписки. Чаще всего этот документ используется в отношениях между физическими лицами, но иногда возможно его применение и между обычными гражданами и организациями (например, когда речь идет о банках или микрофинансовых компаниях).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расписки в получении денежных средств .docСкачать образец расписки в получении денежных средств .doc

Для чего нужна расписка

Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.

Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.

Когда чаще всего используется документ

Поводов для формирования расписки в получении денежных средств много:

• купля-продажа товаров;
• оплата услуг или аренды;
• простой долг и т.д.

Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – он серьезнее с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должен составляться по определенный схеме и структуре, тогда как расписка — проще с точки зрения оформления и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные сведения).

Кто пишет расписку

ВАЖНО! Расписка всегда пишется от лица человека, который принимает наличность.

Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.

Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит.

Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.

Для чего нужны свидетели

Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).

Правила составления расписки

Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.

В тексте обязательно должны быть указаны:

• дата и место формирования документа;
• фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
• сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
• если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
• срок возврата денежных средств;
• способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
• в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).

В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.

После составления расписки

Когда дело дойдет до возврата денег, это тоже нужно оформить документально. Существуют два способа для подтверждения возврата долга:

1. поставить отметку о том, что средства были отданы обратно непосредственно под распиской;
2. просто вернуть документ должнику, который наверняка её сразу же и уничтожит.

Расписка в получении денежных средств по договору, по сделке используется для подтверждения факта получения денежных средств — п. 2 ст. 808 ГК РФ.

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо требований к содержанию расписки. Однако, чтобы расписка в получении денежных средств по договору, по сделке не превратилась в формальную бумажку, необходимо, чтобы в ней было отражено следующее:

1. Информация о стороне, выдавшей расписку (ФИО полностью, паспортные данные, если расписка выдается от имени кого-то – доверенность или иное подтверждение полномочий).
2. Информация о передающей стороне.
3. Сведения о передаваемой сумме (цифрами и прописью).
4. Иная информация – процентная ставка, обязательства по возврату, передаче третьему лицу и т.п. – все, что стороны определят сами.
5. Дата подписания, подпись стороны, выдавшей расписку.

ВАЖНО: если в расписке речь идет о получении денежных средств в иностранной валюте, необходимо указывать эквивалент в рублях (или курс) на дату выдачи расписки, а также предусмотреть, какая сумма (или по какому курсу) будет возвращаться.

Расписка о получении денег за строительные работы

Она составляется в произвольном порядке. Специальных бланков для ее заполнения Законом РФ не предусмотрено. Учтите основные пункты, которые необходимы для обязательного заполнения и смотрите предложенный нами образец:

Расписка за получение денежных средств за выполненный ремонт – образец

Инструкция по составлению и утверждению данного вида документа такая же, как и всех вышеперечисленных. Внимательно изучите бланк – форму для заполнения, внесите свои данные и данные лица, с которые начинаете денежные отношения.

Авансовый платеж за уже выполненные работы

Смотрите фото – образец для заполнения:

Виды и особенности расписок за работу

Если личность отдает деньги бригадиру команды ремонтников или строителю, то это заверяется составлением специальной расписки, имеющей юридическую силу без нотариального утверждения. При получении денежных средств за выполненный труд, составляются бумажные подтверждения разных типов, зависимо от того, услуга из какой категории оказывалась субъекту, заказавшему ее.

Документ, под именем расписка за получение денег от заказчика, эксперты юридической сферы разделяют на следующие типы:

• за проведенные строительные работы; ; ;
• за выполненные конкретные работы.

Когда чаще всего используется документ каждого типа, а также, об особенностях всех разновидностей бумаг этого образца нужно рассмотреть детализированные данные.

За строительные работы

Человеком, получающим за оказанные ремонтные услуги финансовые активы, расписка пишется в произвольном порядке. Для ее составления, закон не предусматривает использование распечатанных бланков четкого образца, но при этом, стоит указывать основные пункты заключенной сделки в обязательном режиме. Заполняя бумагу, пользователем точно описываются виды ремонтных работ их объем, за который была выплачена конкретная сумма.

За выполненный ремонт

Документ изгаляется в произвольной форме, но для заполнения расписки, однако существуют правила, соблюдение которых является гарантией для сторон сделки. Если пишется сумма, ее нужно обязательно указывать в цифровом и буквенном формате, расписываются нюансы договоренности, паспортные данные, представляются факты о наличии или отсутствии претензионных вопросов, ставятся подписи и все даты.

Расписка за зарплату

Требуется расписка о получении человеком зарплаты в случае, если речь не идет об официальном трудоустройстве и получении денег через бухгалтерию, а финансы передаются из рук в руки. Актуальным документ может стать и для сотрудников фирм разной квалификации, если начальство своевременно не выплатило деньги. В этой ситуации, с руководителя нужно взять расписку о том, что через конкретный временной промежуток, он имеет обязанность заплатить сотруднику деньги, которые он уже отработал, в полном объеме.

Для трудового персонала. Произвольно составленная договоренность этого типа выступает гарантией, которая в случае обращения в судебные органы сыграет решающую роль. Даже оставляя заявление на отпуск на работе, примеры есть того, как прописывались подобные бумаги, гарантирующие сотруднику, после выхода на место трудоустройства, возможность получить принадлежащие ему выплаты.

Расписка за аванс

Выдача двух третьих зарплаты на руки сотруднику, в трудовой практике именуется авансом. Расписка о получении сотрудником аванса является актуальным решением не только для работников, оказывающих конкретный вид услуг, но и для продавцов. В последнем случае, произвольная бумага становится актуальной для использования, если потребитель оплатил не всю сумму покупки, а только отдал за нее задаток.

Касательно строительных работ, бумага приобретает актуальность, если конкретная сумма денег была передана работникам еще до того, как они выполнили возложенные на их плечи обязанности. Другой случай, предполагающий необходимость составления письменного соглашения – мастера уже провели часть работ, получили конкретно за нее финансы, а заказчик хочет застраховаться от того, что в конце трудового процесса, они снова попросят всю сумму, не учитывая, что некоторая ее часть оказалась у них на руках ранее.

Чтобы составить в письменной форме удостоверяющий документ, уходит пару минут, при этом появляется полная безопасность подобных финансовых взаимоотношений.

Случаи использования документа

Расписка о выполненных работах играет роль упрощенного контракта, имеющего юридическую силу без заверения в нотариальной конторе.

Актуальным и востребованным применение документа этого образца является в таких случаях:

• необходимость передать деньги грамотно и для своей же безопасности;
• оплата проводится предварительно или частично;
• оплата является полной, но пользователь желает иметь подтверждение того, что работники финансовых претензий больше к нему не имеют;
• заработная плата задерживается, а работники хотят быть полностью уверенными в том, что через конкретное время им вернут деньги.

Все вопросы, касающиеся денежных транзакций по типу из рук в руки, как и договоры займа, что их составляют банки, должны иметь под собой твердую основу, а именно договоренность в письменном виде. Составляя расписку в письменной форме, это даст вам твердую гарантию безопасности сделки, что при возникновении спорных вопросов, станет доказательством в суде.

Требования и правила составления

Расписка о получении заработной платы не имеет установленного законодательством образца, но при ее оформлении, должны пользователями соблюдаться эти правила:

• важные моменты сделки должны быть прописаны рукой;
• зачеркивание, исправление ошибок, оставление пустых полей является недопустимым;
• документ должен содержать паспортные данные обоих сторон сделки;
• указывая данные о полной или частичной оплате, нужно внимательно расписать, за какие конкретно услуги были отданы деньги;
• если передача наличных денежных средств была выполнена в присутствии свидетелей, то их данные должны быть включены в тело бумаги.

Кроме того, подписи сторон важно ставить возле даты составления бумаги, а указать это число нужно из-за того, что расписка любого назначения является действенной ровно три года. При проведенной в квартире работе и заканчивая ее, стоит составить расписку, чтобы стороны потом не выставляли друг другу претензий. О заверении нотариуса в законодательстве пункта нет, поэтому делать этого не нужно.

Советы юристов

В отношениях с банковскими и другими учреждениями, требуется документальное подтверждение. Расписка является юридически действенным соглашением сторон, что важно, если вы не собираетесь подписывать договор, считая эту процедуру более сложной. Практика позитивного сотрудничества должна сопровождаться составлением расписки, чтобы не возникало спорных моментов, которые даже суд не скоро нейтрализует.

Для верного составления документа, нужно ознакомиться с его примерным образцом. Написать все в деталях от руки, утвердить подписью. Верность паспортных данных нужно перепроверить, чтобы потом не возникло дополнительных нюансов.

Видео по теме:

Особенности расписки

Когда компания нанимает сотрудника, рекрутер принимает на себя некоторые обязанности. Более того, несет ответственность, которые сотрудник будет выполнять. Тем не менее, сотрудник ожидает выгоды, которые он получит на работе и в компании. Под этим подразумевается выплата денежных средств за работу.

Тем не менее, на практике, требования и потребности не всегда выполняются. Или у сторон в ходе сотрудничества возникают путаницы и недоразумения. Вот почему работодателем составляется расписка о получении денежных средств за проделанную работу, чтобы все было кристально ясно.

Основные элементы расписки

Расписка о получении денежных средств за работу имеет определенное описание услуг, за которые оплачиваются средства. Таким образом, когда обе стороны подписывают документ, они оба знают, что предлагает работодатель и что принимает работник.

Длина контракта. В этом разделе дается заключение о времени, в течение которого работник будет работать на работодателя. Например, шесть месяцев, один год или пять лет. Это дает возможность сотруднику не поддерживать слишком большие надежды и имеет четкое представление о времени истечения срока действия документа.

Более того, работодателем прописывается за какой вид работ сотрудник получил денежное вознаграждение. Например, заработная плата за месяц, аванс, премия и пр.

Чтобы исключить недоразумений оплаты в отношении заимодавца, рекомендуется расписку о получении денежных средств за работу подкреплять подписью свидетелей. Более того, в зависимости от рабочей среды, у работодателя или работника также могут быть некоторые дополнительные условия. Эти условия или правила оплаты излагаются в расписке.

Где обе стороны их одобряют.

Как написать расписку

Расписка в получении денежных средств за работу составляется следующим образом:

• Пишется от руки на бумаге или печатается на фирменном бланке компании. Чтобы и работодатель, и сотрудник могли использовать его в суде в случае возникновения спора.
• Указывается дата составления документа и имя сотрудника.
• Описывается работа, за которую человеку предназначается денежное вознаграждение.
• Четко указывается зарплата сотрудника на ежедневной, ежемесячной и ежегодной основе.
• Если работодатель повышает зарплату каждые шесть месяцев, это также указывается здесь.
• Более того, расписка о получении денежных средств за работу подписывается сторонами.

Тем не менее, документ не является действительным, если кто-либо из них не соглашается подписывать расписку.

Почему важно оформлять расписку?

Оплата работ (услуг) – это юридически значимое действие. То есть сам факт платежа влечет за собой правовые последствия для обеих сторон:

• для заказчика – это подтверждение того, что обязанность оплатить работы исполнена им надлежащим образом (нет недоплаты или долга);
• для исполнителя – доказательство получения вознаграждения за труд в конкретной сумме.

Учитывая существенность правовых последствий, факт оплаты всегда строго фиксируется и документально оформляется в предпринимательской деятельности с помощью бухгалтерских документов.

Коммерческие организации и ИП расписок не пишут, это незаконно.

Поэтому когда ремонт производится силами юридического лица (строительной фирмы, компании и т. д.) или индивидуального предпринимателя (ИП), при принятии денег от заказчика, ему на руки выдается оригинал бланка строгой отчетности – кассовый чек, квитанция, приходный ордер и т. п.

Если ремонт осуществляется с помощью нанятого частного мастера – физического лица, то бухгалтерских документов он не выдаст, но оформить расписку сможет (а это аналог кассового чека или приходного ордера).

В процессе ремонта (до его завершения) вопрос о передаче денег исполнителю может возникнуть не один раз:

• оплата выполнения одного из этапов работ (если это предусмотрено договором). О том, как заключить договор и скачать образец договора на ремонт квартиры, читайте здесь>>>;
• выдача средств в качестве аванса (например, есть практика предоставления 30% общей стоимости договора исполнителю до начала работ. Это своего рода гарантия платежеспособности заказчика);
• передача денег на закупку необходимых строительных материалов – выдача денег под отчет.

Такие ситуации часто никак не оформляются документально, средства передаются из рук в руки, стороны руководствуются доверием.

Однако статистика и сложившаяся судебная практика подтверждают то, что более 50% всех ремонтов заканчиваются спорами и конфликтами. И не все из них могут быть переданы на рассмотрение в суд, поскольку на руках у спорщиков нет никаких документов, доказывающих их правоту.

Расписка может служить доказательством в суде, даже если договор о ремонте вообще не был заключен!

Все еще часто встречаются случаи, когда люди основывают взаимоотношения по производству дорогостоящих строительных или отделочных работ «на доверии». Заключение договора им кажется сложным или лишним.

Если такой «доверительный» ремонт, выполненный «рекомендованным» мастером, окажется некачественным, вернуть затраченные деньги или взыскать материальный ущерб через суд будет невозможно.

Поэтому если ремонт уже производится, а договор подряда по каким-либо причинам не был оформлен, правильно составленные расписки о получении исполнителем денег смогут послужить доказательством того, что сделка фактически была совершена. Эти письменные документы будут являться основанием для подачи иска в суд.

Юрисконсульт, практикую с 2004 года. Осуществляю полное юридическое сопровождение предпринимательской деятельности строительных компаний и ИП.

Юридическое обоснование:

Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признание этого договора не заключенным. (п. 3 ст. 432 ГК РФ).

То есть,простыми словами: заказчик, передавая деньги, а исполнитель, принимая их в качестве оплаты за выполненные работы (даже если это частичная оплата), подтверждают, что договор на ремонт между ними был заключен (пусть и в устном порядке). При наличии письменного доказательства (расписка) ни одна из сторон уже не сможет прибегнуть к обману, ссылаясь на то, что никакого договора не было и обязательства ни у кого не возникли.

В каких случаях применяется расписка: аванс и оплата по факту

Письменно фиксировать момент платежа необходимо всегда. Особенно это касается взаимоотношений между физическими лицами. При этом расписка – единственный документ, который бесспорно подтверждает факт передачи денег и принимается судом.

• оплата выполненной работы (отдельного вида, комплекса работ или их этапа – в зависимости от условий договора). Расписка составляется в момент передачи денег, после того как работы приняты заказчиком. Важно в тексте указать, что оплата производится за фактически выполненные работы (за конкретный объем).
• аванс – предусмотренный договором платеж до начала ремонта. В тексте обязательно нужно прописать, что это предоплата.
• выдача средств на закупку материалов. Важно указать, что деньги предоставлены для приобретения конкретных товаров (указать, каких и их объем). А также прописать, что исполнитель обязан отчитаться (предоставить оригиналы кассовых чеков) за целевое расходование средств.
• окончательный расчет по договору. В расписке нужно отразить, что с передачей этой суммы взаимоотношения сторон прекращаются, претензий не имеется.

Юрисконсульт, практикую с 2004 года. Осуществляю полное юридическое сопровождение предпринимательской деятельности строительных компаний и ИП.

Почему важно вставлять в текст расписки конкретизирующие фразы?

Даже если имеется договор подряда, подробное изложение в расписке всех действий письменно зафиксирует мелкие обязательства сторон и отразит хронологию (сроки) платежей. А в случаях, когда договор составлен номинально, условия подробно не прописаны либо он вовсе не заключался, расписка – единственный документ, в котором отражен порядок действий и имеется подпись ответственного лица!

Правила оформления

Законодательство не содержит строгих требований к составлению расписки. Но есть сложившаяся практика о том, как правильно и юридически грамотно ее оформить:

• документ составляется в письменной форме: можно набрать текст на компьютере и распечатать, заполнив нужные поля от руки либо создать полностью рукописный вариант (оба способа применяются наравне, принимаются судами в качестве доказательств). Более того, текст, полностью написанный от руки в некоторых случаях предпочтительнее (например, когда требуется почерковедческая экспертиза);

• нотариальное заверение расписки не является обязательным. Закон не предъявляет такого требования. То есть, при желании обратиться к нотариусу можно (например, если передается очень большая сумма), но если этого и не сделать, расписка все равно будет иметь юридическую силу;
• расписка составляется лицом, принимающим деньги. Ее оригинал передается на хранение лицу, совершившему оплату. При необходимости можно снять копию либо составить документ в двух экземплярах (для обеих сторон).
• в тексте нужно указать Ф. И. О. обеих сторон (выдающей и получающей средства), их паспортные данные и адреса регистрации;
• обязательно написание суммы цифрами и прописью;
• следует отразить целевое использование денег (на что или за что выданы);
• документ подписывается личной подписью лица, получившего деньги (и свидетелями – если имеются) с полной расшифровкой Ф. И. О.;
• дата и место составления расписки обязательно включаются в текст. Документ без даты недействителен!
• не допускаются помарки, ошибки, неразборчивое написание. Наличие подчисток или исправлений влечет недействительность документа.

Образец расписки на оплату выполненных работ по ремонту квартиры

• Если оплата производится не за весь ремонт, а за выполненный этап (или конкретный вид работ, например, поклейка обоев), то в текст включается фраза, например: «сумма ________ в качестве полной оплаты за выполнение работ по поклейке обоев 38 м2 по договору подряда_______». Это будет являться подтверждением, что данный вид работ оплачен в полном объеме.
• Если оплата производится за часть работ, то в тексте нужно отразить: «сумма _______ в качестве частичной оплаты за выполнение работ по (например, укладке ламината) в объеме 18 м2 (детская комната) из 47 м2 (общий объем, вся квартира)». Это позволит конкретизировать, за какой частично выполненный объем работ произведена оплата.
• При оплате комплекса работ в тексте расписки необходимо указать каждый их вид и объем: например: «общая сумма ________ в качестве оплаты за выполнение работ: монтаж подложки на пол в объеме 12 м2, общей стоимостью _____ рублей, укладка ламината 12 м2 общей стоимостью ______ рублей, монтаж плинтусов 17 м.пог. общей стоимостью ______ рублей».

Образец расписки на выдачу аванса на выполнение ремонтных работ

Если условиями договора подряда предусмотрена частичная предоплата работ, то расписка должна содержать указание, например: «сумма __________ рублей в качестве предоплаты (аванса), что составляет 30% от общей стоимости работ по договору подряда ________».

Образец расписки на выдачу денег на закупку материалов

Если по условиям договора или иному соглашению сторон заказчик поручает исполнителю самостоятельно закупить необходимые строительные материалы, то в текст расписки следует включить фразы: «сумма __________ рублей на закупку материалов (клей для кафельной плитки – 2 мешка по 25 кг, затирка для швов кафельной плитки – 1 упаковка, 2 кг) для выполнения работ по договору подряда _______. Обязуюсь обеспечить целевое расходование средств, а излишки денег возвратить заказчику в полном объеме. Оригиналы кассовых чеков (квитанций), подтверждающих закупку материалов, обязуюсь предоставить заказчику в срок не позднее 2 суток с момента покупки».

Образец расписки, если договор подряда на ремонт не заключался

Если процесс ремонта уже запущен, а договор между заказчиком и мастером не заключался, расписка будет являться единственным и самым важным документом о ремонте. В такой расписке, помимо основных сведений, необходимо отразить дополнительные:

• адрес квартиры (дома), в котором выполняются ремонтные работы;
• сроки ремонта — это очень важно с юридической точки зрения;
• описание выполненных работ, за которые производится оплата.