Формирование приказа о проведении субботника – необходимая часть процедуры подготовки к плановой сезонной уборке территорий и помещений предприятия. В подавляющем большинстве случаев субботники проводятся в выходные дни.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о проведении субботника в организации .docСкачать образец приказа о проведении субботника в организации .doc
Обязательно ли проведение субботника и участие в нем
В законодательстве РФ не существует такого понятия как «субботник», поэтому нет никаких норм и правил по его проведению.
По сути дела субботники являются формой общественной работы и принимать в них участие или нет – личное дело каждого сотрудника предприятия.
Тем не менее, большинство руководителей требуют от своих подчиненных выходить на субботники в обязательном порядке. Для того, чтобы не нарушать закон и права работников, в таких случаях рекомендуется следовать определенному алгоритму действий.
Процедура организации субботника
- Первым делом для того, чтобы провести уборку зданий, помещений и территорий, принадлежащих предприятию, необходимо заручиться письменным согласием со стороны сотрудников на работу в выходной день – без этого субботник будет считаться незаконным мероприятием, а принуждение персонала к участию в нем может послужить поводом для административного наказания руководства со стороны трудовой инспекции. Поручить сбор подписей о согласии на субботник можно специалисту кадрового отдела.
- Далее следует издать приказ от имени директора фирмы. В нем должно быть четко указано где, когда и на каких условиях проводится субботник, кто в нем задействуется и пр. сведения. При этом следует учитывать несколько важных нюансов:
- Если работники предприятия вызываются на субботник для выполнения своих же должностных обязанностей — например, уборщица и дворник, — то в отношении них достаточно издать приказ о выходе на работу в выходной день.
- Если сотрудникам предстоит исполнение функций по нижестоящей должности, то нужно заранее дополнительно письменно уведомить их о временном переводе на другую работу.
Каждый работник должен четко знать, что именно предстоит ему делать и как будет оплачен его труд (да-да, субботники должны оплачиваться).
Если работники отказываются участвовать в субботнике
В случаях, когда сотрудники не изъявляют желания принимать участие в уборке помещений и территорий компании, руководство не имеет никаких законных рычагов влияния.
Иными словами, отказ от субботника не может стать поводом для дисциплинарного взыскания.
Кто пишет приказ
Составление приказа о проведении субботника можно поручить любому работнику предприятия, имеющему представление о нормах создания распорядительной документации, а также знакомому с законодательством РФ (трудовым и гражданским). Чаще всего эту функцию выполняет юрисконсульт, специалист кадрового отдела или секретарь.
Вне зависимости от того, кто исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору.
Особенности оформления бланка
Если на вас возложена функция по созданию данного приказа, советуем ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа. Сначала – общая информация.
Приказ о проведении субботника, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, поэтому писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанную форму документа – по ее типу. Формировать распоряжение можно как на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), так и на фирменном бланке организации, при этом возможен печатный и рукописный текст (во втором случае надо следить за тем, чтобы в приказе не было никаких ошибок и правок).
При оформлении приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть подписан директором предприятия (т.к. приказы всегда пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от его имени.
Штамповать бланк приказа строгой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише изложена в ее внутренних правовых актах.
Формируется приказ всегда в одном оригинальном экземпляре. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.
Образец приказа о проведении субботника в организации
При составлении текста приказа учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам деловой документации.
В «шапке» документа напишите:
- наименование организации;
- название и номер документа;
- место (населенный пункт) и дату его составления;
- обоснование для создания распоряжения (момент крайне важный — тут можно сослаться на организацию безопасности труда на предприятии, для чего требуется, к примеру, убрать ветви деревьев, скопившиеся у входя в здание – вдруг кто поскользнется и что-нибудь себе сломает).
Далее пишется основная часть. Здесь необходимо указать:
- дату и время проведения субботника;
- создание рабочей группы, которая проведет всю подготовительную работу;
- конкретных работников, которые будут обязаны ознакомить коллег с правилами проведения субботника, а также обеспечить их необходимым инвентарем;
- ответственного за исполнение приказа сотрудника.
Если есть надобность, документ можно дополнить и другой информацией, но тут уж — по обстоятельствам.
Сколько времени и как хранить приказ
После того, как приказ о проведении субботника будет создан, подписан и издан, а все упомянутые в нем лица с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия (устанавливается в самом документе или равняется одному году с момента подписания распоряжения).
Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением порядка, установленного в законе.
МПА 2012-2023 гг.
25 марта 2020
Просмотров: 1652
АДМИНИСТРАЦИЯ
ЯСЕНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
ГОРШЕЧЕНСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«18» марта 2020 года №20- р
О проведении субботников
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», во исполнение Распоряжения №59-рг от 06.03.2020 г. Губернатора Курской области Старовойта Р.В. «О проведении субботников в Курской области в 2020 году», и с целью наведения чистоты и порядка в населенных пунктах Ясеновского сельсовета:
1. Провести на территории Ясеновского сельсовета Горшеченского района субботники 28 марта, 4, 11 и 18 апреля 2020 года.
2. Руководителям предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности организовать проведение работ по наведению порядка, озеленению и благоустройству прилегающих территорий с предоставлением в администрацию Ясеновского сельсовета информации о количестве людей, принимающих участие в субботнике и объемах выполненных работ.
3. Утвердить прилагаемый перечень объектов, закрепленных за организациями на время проведения субботников (приложение №3)
4. Депутатам Ясеновского сельсовета принять активное участие в субботнике и организовать уборку на закрепленной территории с привлечением жителей.
5. Старшим населенных пунктов совместно с жителями принять активное участие в субботнике на территориях и местах общего пользования.
6. Заместителю Главы Администрации Ясеновского сельсовета – Проскуриной А.В. предоставлять информацию о выполняемых благоустроительных работах в Администрацию Горшеченского района по прилагаемой форме (прил. №1).
7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой
8. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Глава Администрации Ясеновского сельсовета
Горшеченского района А.Е. Харламов
Приказ о проведении субботника в организации – это распорядительный документ, в соответствии с которым сотрудников предприятия приглашают принять участие в мероприятиях по облагораживанию территории. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Субботник
Современное законодательство не содержит в себе такого термина, как «субботник», однако он широко используется в неофициальных кругах. Под ним понимают уборку помещений, территорий, принадлежащих организации. На практике эти мероприятия проводят в выходной день или в иное свободное от работы время. Реже можно встретить субботник посреди рабочего дня. Вопрос о необходимости проведения решает для себя каждая отдельная компания индивидуально. В последнее время всё чаще привлекают специалистов со стороны.
Обязательно ли посещать субботник
По общему правилу работодатель не имеет никакого права принуждать своих работников трудиться вне рабочего времени. Даже если мероприятие проводится в течение рабочего дня, предполагаемая деятельность зачастую выходит за рамки прямых трудовых обязанностей сотрудников. Трудовая функция – это существенное условие трудового договора. С точки зрения законодательства всех работников придётся на один день перевести на должность уборщика.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что посещение субботника – это дело добровольное. Применение дисциплинарного взыскания за отказ будет неправомерным. Для организации мероприятия в соответствии с законом придётся заручиться письменным согласием подчинённых. Ответственное лицо должно собрать с каждого работника подпись.
Организация мероприятия
Помимо документального оформления процедуры следует озаботиться практической возможность реализации мероприятия. Речь идёт о подготовке и выдаче соответствующего инвентаря (швабры, лопаты, мётлы и так далее). За это имущество отвечает завхоз. В тексте приказа необходимо отдать ему поручение подготовить необходимые инструменты.
Также имеет смысл поощрить сотрудников, посещающих субботник. Благодарность может выражаться в материальной форме (подарок, деньги). Способ поощрения руководитель организации вправе выбрать самостоятельно.
Основание и обоснование
В качестве обоснования (то есть реальной причины проведения субботника) указываем обеспечение и поддержание чистоты на территории организации. Трудиться на ухоженном рабочем месте куда приятнее.
Основанием может выступить положение локального нормативного акта, закрепляющее проведение субботника один раз в определённый промежуток времени.
Кто пишет и исполняет приказ
Любой распорядительный документ издаётся от имени руководителя организации, однако в силу тех или иных обстоятельств на практике составлением текста приказа занимается другой человек. Директор отдаёт устное поручение одному из своих подчинённых. Выбранный сотрудник должен обладать базовыми навыками работы с подобной документацией. Начальник получает на подпись уже готовый приказ, проверяет его, подписывает и издаёт.
Исполнение может заняться тот же сотрудник, что и составил официальную бумагу. На нём будет лежать обязанность в уведомлении всех работников предприятия о грядущем мероприятии.
Форма документа
Действующее законодательство не предусматривает ни в одном нормативном акте общеобязательных унифицированных бланков для составления тех или иных распоряжений руководителей организаций. Все приказы пишутся в свободной форме. Необходимо учесть, что свободная форма также требует соблюдения определённых стандартов:
- указание всех необходимых реквизитов;
- деловой стиль языка;
- ссылки на законодательные акты;
- наличие подписей всех упомянутых в документе лиц.
Исполнить текст распоряжения рекомендуется на фирменном бланке организации, так как на нём по умолчанию указаны все реквизиты. Также можно использовать чистый лист бумаги формата А4, но в таком случае придётся писать все сведения о компании вручную.
Существует два способа изложения текста на бумаге: рукописный с помощью чёрной или синей шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Оба варианта имеют равную юридическую силу. Выбор стоит за составителем и зачастую предопределён положениями локального нормативного акта предприятия.
Важнейшим элементом официальной бумаги является подпись руководителя. Она должна быть отражена на физической копии приказа. Именно поэтому компьютерную версию в любом случае придётся распечатать на принтере. Распечатка также подлежит хранению в архиве организации даже после издания в течение определённого законом срока.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Начать процесс составления распоряжения следует с указания реквизитов. Если за основу взят фирменный бланк организации, этот шаг пропускается. Во всех остальных случаях в верхней части листа бумаги указывается наименование фирмы со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО и так далее). Обозначать прочие данные о компании (ИНН, ОГРН, юридический адрес) необязательно, так как документ предназначен для внутреннего использования.
Ниже по документу посередине листа бумаги пишется слово «приказ», ему присваивается номер для внутреннего документооборота на предприятии. Затем указывают дату издания распоряжения и населённый пункт, в котором оно было составлено (фактический адрес организации).
Переходим к основной части. Обосновываем проведение мероприятия формулировкой «в целях обеспечения и поддержания чистоты на рабочих местах, территории предприятия». Далее с нового абзаца пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:
- утверждаем проведение субботника (указываем дату, место и время);
- отдаём распоряжение подготовить и выдать необходимый инвентарь, перечисляем его перечень;
- возлагаем контроль за исполнение приказа на одного из подчинённых. Это должен быть сотрудник, занимающий руководящую должность. Контролировать процесс может лично директор фирмы.
Примерный образец
Составление приказа подходит к своему логическому завершению. Знакомим с его содержанием всех без исключения сотрудников организации, собираем подписи (с расшифровкой) с упомянутых в нём лиц. Распоряжение готово к изданию.
