Как составить разрешение на внесение изменений

Заявлений два, как и реестров: для юридических лиц и ИП — разные формы. Оба бланка, как и правила их заполнения, утверждены Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Чтобы изменить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), организации подают заявление по форме Р13014 (КНД 1111520) из Приложения № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. Заявителем будет руководитель или иное лицо, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности. Например, управляющая компания, если ей переданы полномочия единоличного исполнительного органа.

Для обновления сведений об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) применяется заявление Р24001 (КНД 1112502) из Приложения № 9 к Приказу № ЕД-7-14/617@. Заявителем может быть только ИП.

Госреестры ведутся в соответствии с п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Это основной нормативно-правовой акт, которым регулируется порядок регистрации бизнеса, в том числе внесение изменений в ЕГРЮЛ (ст. 17-18) и ЕГРИП (ст. 22.2).

В реестре юрлиц содержится много сведений об организации — их состав перечислен в п. 1 ст. 5 129-ФЗ. При изменении сведений компания должна уведомлять ИФНС, но не всегда. Некоторые сведения поступают от иных госорганов по каналам межведомственного взаимодействия. На их основании налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ без участия компании.

Но есть много ситуаций, когда юрлица подают заявление по форме Р13014:

• назначен новый директор;
• организация сменила адрес;
• меняется полное или сокращенное название, добавляется название на другом языке;
• нужно внести в ЕГРЮЛ адрес электронной почты, если ранее его там не было, или заменить на новый;
• меняются, дополняются или исключаются ОКВЭД;
•  меняется состав участников общества, происходят какие-либо действия с их долями (акциями);
•  уменьшается или увеличивается уставный капитал;
• организация переходит на типовой устав;
• заключен корпоративный договор, определяющий объем правомочий участников непропорционально размерам их долей либо предусматривающий ограничения и условия отчуждения долей (акций);
• организация заключила договор конвертируемого займа, из-за чего может измениться состав ее участников.

Часть этой информации может быть включена в устав. Если такие сведения нужно обновить, изменения одновременно вносятся и в ЕГРЮЛ, и в устав. Например, раньше в уставе ООО среди прочего часто прописывали название компании, юридический адрес, местонахождение, состав участников, размер их долей. При изменении любого из этих параметров придется менять устав.

В последние годы компании все чаще используют типовые уставы, в которых нет конкретных сведений, они содержатся только в ЕГРЮЛ. В таком случае при изменении параметров нужно поменять лишь данные в реестре.

Перечень сведений, которые отражаются в реестре предпринимателей, перечислен в п. 2 ст. 5 129-ФЗ. Однако изменение большей части этой информации отражается в ЕГРИП автоматически, без участия ИП. 

Если он, например, поменял адрес места жительства или фамилию, подавать заявление на изменение сведений в реестре не придется. Налоговая сделает обновление на основании информации, которая поступит из других госорганов.

На практике не так много случаев, когда гражданину России со статусом ИП придется подать форму Р24001. Обычно это требуется, если надо внести изменения, связанные с видами деятельности. Или если ИП хочет внести в реестр адрес электронной почты или изменить его.

А еще заявление Р24001 заполняется, если в ЕГРИП отражена ошибочная информация. Под ошибкой понимается описка, опечатка, иная подобная ошибка, допущенная при оформлении заявления и приведшая к несоответствию сведений, включенных ЕГРИП, сведениям в документах, имеющихся у налоговых органов (п. 149 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Проинформировать об изменениях необходимо в течение 7 рабочих дней с даты, когда принято соответствующее решение. Например, прошло собрание участников ООО, на котором решено сменить адрес. Дата принятия решения — день проведения собрания, отраженный в протоколе. У директора есть 7 рабочих дней на подачу заявления в налоговую.

За рассмотрение заявления, поданного на бумаге, взимается госпошлина — 800 рублей. Если документы направляются в электронной форме, платить ее не нужно. Для этого у директора должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Подать заявления Р13014 и Р24001 можно разными способами:

Сформировать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ можно в Контур.Экстерне. Документ подается в электронном виде с КЭП, поэтому платить госпошлину не придется. Также не нужно посещать нотариуса, налоговый орган или МФЦ. Результат регистрации будет доступен в сервисе.

Основные правила заполнения обоих заявлений одинаковы. В нем будут только те листы, которые включают изменившуюся информацию. Пустые страницы в него не попадут. Если заявление подаете на бумаге, ставить подпись на нем сразу не надо.

В Разделе II Приложения № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@ есть общие требования к заявлениям — в них расписаны нюансы отражения данных и приведены примеры. Кроме того, для каждой формы есть собственные правила заполнения. Для заявления Р13014 они содержатся в Разделе VI, для заявления Р24001 — в Разделе XI того же Приложения № 13.

Заявление Р13014, помимо титульного, включает листы с «А» по «П». Многие из них состоят из нескольких страниц. Всего в составе документа более 60 страниц.

Листы заявления Р13014

У каждого листа заявления Р13014 свои правила и особенности заполнения. Рекомендуем досконально изучить все требования.

Если в реестр вносятся несколько изменений, их отражают в одном заявлении Р13014. Например, если назначен новый директор и изменен юридический адрес, заполните титул, листы «Б», «И», «П».

Заявление Р13014 руководитель организации должен подписать у нотариуса. Единственное исключение из этого правила — если оно направляется в электронном виде с КЭП.

Форма Р24001 состоит из титульного листа и листов с «А» по «Е».

Листы заявления Р24001

Как заполнять каждый из разделов, подробно расписано в требованиях. 

Первый и последний листы заполняются всегда, остальные — в зависимости от вносимых изменений. Большая часть этих сведений обновляется в ЕГРИП автоматически, поэтому форму Р24001 подавать не приходится. Но если, например, при заполнении заявления на регистрацию ИП допущена ошибка в паспортных данных или других полях, для ее исправления придется подать заявление.

Готовое заявление Р24001 ИП подписывает в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса.

• Организации должны уведомлять налоговые органы об изменениях реестровых сведений заявлением по форме Р13014.
• Предприниматели в таком случае заполняют форму Р24001. Ситуаций, когда ИП должен подать это заявление, немного. Обычно это изменения ОКВЭД.
• Заявления содержат множество листов на все случаи жизни, но выбрать и заполнить нужно лишь подходящие к конкретной ситуации.
• В требованиях к заявлениям много нюансов. Перед заполнением рекомендуем изучить инструкцию: если что-то сделать неправильно, документы вернут.
• Подписывать бумажное заявление не надо. Директор организации ставит подпись у нотариуса. ИП подписывает форму в момент подачи на регистрацию, а в некоторых случаях — у нотариуса.
• Оба заявления можно подать в электронной форме, подписав КЭП.

Доброго времени суток. В данной статье речь пойдет о разрешении на внесение изменений (далее — разрешение) в проектную документацию. Любые изменения в проектную документацию должны вносится только на основании разрешения. В разрешении описываются все изменения, которые будут внесены в документацию.

После того как вы заполнили разрешение, оно должно быть подписано главным инженером проекта и техническим директором и только после этого вы сможете взять документацию из архива для внесения изменений.

Копия данного разрешения в основном отправляется заказчику с измененной документацией. Подробно рассказывать как вносятся изменения в проектную документацию и как заполняется разрешение, я не буду. Данную информацию Вы сможете найти в ГОСТ Р 21.1101-2013.

Разрешение должно выполнятся по форме 9 и 9а в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013. Порядок заполнения полей в разрешении на внесение изменений представлен на рис.1 и 2.

Рис. 1

Рис. 2

Чтобы не создавать с «нуля» форму разрешения, можете скачать шаблоны разрешений на внесение изменений выполненные в программе Microsoft Word в формате doc и в программе AutoCad в формате dwg.

Обращаю Ваше внимание, что проектная организация может изменять расположение и размеры граф в формах 9 и 9а в соответствии с принятыми внутренними нормативными документами.

Примеры заполненных разрешений представлены на рис.3 и 4.

Рис. 3

Рис. 4

Данный ГОСТ и шаблоны разрешений на внесение изменений, а также примеры заполнения разрешений, Вы сможете найти в архиве. Для того чтобы скачать, кликните по кнопке «СКАЧАТЬ».

Если у вас есть какие-то предложения или замечания по улучшению шаблонов, оставляйте в комментариях.

Всего наилучшего! До новых встреч на сайте Raschet.info.

Шаблон разрешения на внесение изменений, Шаблон разрешения на внесение изменений в формате doc, Шаблон разрешения на внесение изменений в формате dwg

Основанием для внесения изменений в проектную документацию являются изменения технических нормативных правовых актов (ТНПА), письмо заказчика, замечания экспертизы.

Работа по внесению изменений вызванных изменением ТНПА оплачивается заказчиком, а работа вызванная наличием ошибок в проектной документации выполняется проектировщиком бесплатно.

Изменения в проектную документацию вносятся в соответствии ТНПА страны в которой проектная документация разрабатывалась ( СТБ 2255-2012 – Беларусь, ГОСТ 21-101-2013 – Россия).

В указанных ТНПА описаны правила внесения изменений в рабочую документацию,  но нет примера. Как следствия возникают вопросы и разные мнения.

Описывать буду в последовательности в которой, как я считаю, процесс внесения изменений занимает наименьшее время.

Два варианта внесения изменений в проектную документацию

Внесение изменений по обоим вариантам начинается с получения у ответственного номера разрешения на внесение изменений в проектную документацию.

1. Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа (лист копируется и заменяется новым, старый лист сдается в архив. )
2. Внесение изменений в лист проектной документации (изменения вносятся прямо в лист каждого выпущенного комплекта проектной документации, обозначаются флажками).

Жуть как не люблю вносить изменения, процесс долгий и нудный. Но как есть, ко всему привыкаешь.

Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа

Замена листа проектной документации выполняется в случае если на листе необходимо вносить много изменений, т.е. замена листа предпочтительнее (с точки зрения расхода времени).

Минус в том, что в случае наличия согласований на листе возникнет необходимость пересогласовывать изменения со специалистами смежных отделов.

Последовательность действий при этом способе внесения изменений

1. Перед внесением изменений делаем копию заменяемого листа;
2. Заменяемый лист перечеркиваем;
3. На заменяемом листе ставим штамп «Аннулирован»;
   
4. Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:

ИЗМ – номер изменения (в данном случае — 1);
КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае меняется весь лист, соответственно изменение одно — 1.1);
ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;
№.ДОК – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;
ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;
ДАТА –  месяц и год, 01.10. 

Пример оформления

Это был первый вариант внесения изменений в проектную документацию, теперь о втором — с более высокими трудозатратами.

Внесение изменений в лист проектной документации

Когда количество изменений на листе не значительно, то может оказаться удобнее внести изменения в лист.

Последовательность действий при этом способе внесения изменений

1. Затираем, часть листа, которую меняем, вносим нужное изменение;
2. Обводим измененную часть (части), присваиваем номера – 1.1-1.Х (Х-номер изменения на листе,1.1,1.2,1.3… и т.д.);
3. Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:

ИЗМ – номер изменения (в данном случае - 1);
КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае изменение одно, соответственно 1, если изменений N, то N);
ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;
№.ДОК  – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;
ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;
ДАТА  –  месяц и год, 01.10. 

Оформление листа общих данных

В ведомости чертежей основного комплекта в графе “Примечание” указывается номер изменения, в скобках отражаем факт того заменен лист (зам.) или изменен (изм.). 

Изменения вносимые в лист «Общих данных» в лист регистрации изменений не вносятся, в основной надписи листа «Общих данных» не отражаются.

На приведенном ниже листе была изменена таблица «Основные показатели автоматической установки пожаротушения», добавлена позиция в «Условные графические обозначения», но в основной надписи изменения не отражены).

Оформление листа регистрации изменений

Лист регистрации изменений удобно заполнять в процессе внесения изменений в проектную документацию.

Разрешение – выданный уполномоченным лицом номер разрешения;
Обозначение – шифр проектной документации;
Изм. – номер изменения;
Лист – номер листа, заменен (зам.) или изменен (изм.);
Содержание изменения – описываем изменения;
Код - цифры 1,2,3 или 4 (для РФ есть ещё - 5).

Значения кодов — 1,2,3,4

• 1 – введение усовершенствований;
• 2 – изменение стандартов и норм;
• 3 – дополнительные требования заказчика;
• 4 – устранение ошибок;
• 5 – другие причины (только в РФ);

Статья разъясняющая почему не все ТНПА стоит соблюдать — Перечень действующих ТНПА Республики Беларусь.

Ответы на часто задаваемые вопросы