В данной статье рассмотрим, как создать и заполнить реестры пособий в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Разберем как отправить из 1С реестр прямых выплат ФСС на примере реестра больничных листов.
Содержание
- Общий порядок работы реестрами ФСС в ЗУП 3.1
- Создание «Сведений для реестра прямых выплат ФСС» в ЗУП 3.1
- Реестр пособий в электронном виде
- Опись для передачи документов в ФСС на бумаге
С переходом всех регионов на прямые выплаты большинство пособий выплачиваются напрямую из ФСС. На работодателя возложена обязанность передачи первичных данных по пособиям в фонд. Информация по пособиям передается в ФСС в виде реестров пособий.
Чтобы отправить реестр прямых выплат ФСС, в 1С 8.3 ЗУП 3.1 нужно выполнить ряд шагов:
- Зарегистрировать первичный документ по пособию: Больничный лист (Кадры – Больничные листы), Отпуск по уходу за ребенком (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска) и т.д.
- Создать Сведения для реестра прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).
- Создать Реестр прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях) для электронной отправки или Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях) для передачи документов на бумаге.
Рассмотрим подробнее перечисленные шаги в 1С 8.3 ЗУП 3.1 на примере реестра больничных листов.
Создание «Сведений для реестра прямых выплат ФСС» в ЗУП 3.1
Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС). Для этого в таблице Сведения для получения пособий используем кнопку Создать документ.
Откроется новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС. В шапке документа выберем сотрудника – получателя пособия и укажем дату заявления. В поле Вид пособия для больничных листов выберем Пособие по временной нетрудоспособности.
Вкладки документа автоматически заполняются данными сотрудника:
- На вкладке Получатель — основные личные данные физического лица.
- На вкладке Способ выплаты — способ перечисления средств получателю.
Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по следующему алгоритму:
- Если в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС не вносились какие-либо изменения, то в документ попадет информация об основном способе выплаты зарплаты, установленном по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке Сотрудника.
- Если же в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС установлен особый способ выплаты именно для пособий, то в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС заполнится он.
В Сведениях для реестра прямых выплат ФСС также есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке.
В разделе Прилагаемые документы заполняется основание для получения пособия. Для пособий по больничному это номер и дата листка нетрудоспособности – они попадают в документ автоматически по данным Больничного листа.
На вкладке Сведения о месте работы содержатся данные о территориальном органе ФСС, организации-работодателе и ее уполномоченном представителе, а также тип занятости работника.
Вкладка Расчет пособия заполняется данными о среднем заработке сотрудника.
Вкладка Сведения для реестра предназначена для передачи дополнительной информации. В нашем случае пособие было рассчитано с учетом районного коэффициента, его размер попал на вкладку Сведения для реестра автоматически из Больничного листа. Также при необходимости здесь можно вручную указать дополнительные данные.
Печатную форму документа можно сформировать по кнопке Печать – Сведения о застрахованном лице.
Реестр пособий в электронном виде
Для передачи сведений в электронном виде используется документ Реестр прямых выплат ФСС. Найти Реестр для передачи в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1 можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС. Создадим новый документ по кнопке Создать реестр в таблице Реестры сведений.
В поле Вид реестра выберем значение Пособия по нетрудоспособности. Наиболее частая ошибка, если пользователь составил Реестр в 1С 8.3 ЗУП 3.1, а документ не заполняется – неверно выбранный Вид реестра.
Заполним документ автоматически по кнопке Заполнить. В Реестр попадут все сотрудники с правом на выбранный вид пособия, если они не были включены ранее в другие реестры.
Как отправить реестр в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1? Для этого нужно использовать одну из команд:
- Отправить – прямая отправка документа с помощью сервиса 1С:Отчетность.
- Выгрузить – выгрузка в отдельный в файл для последующей отправки через стороннюю программу сдачи отчетности.
Опись для передачи документов в ФСС на бумаге
Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, в ЗУП 3.1 используем документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий.
По кнопке Заполнить в Опись будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие реестры или описи.
Печатную форму Описи можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа.
Дополнительно по реестрам ФСС можно посмотреть видео:
См. также:
- Прямая выплата пособий из ФСС: Пособие при рождении ребенка
- Прямая выплата пособий из ФСС: Отпуск по уходу за ребенком
- Прямая выплата пособий из ФСС: Возврат из отпуска по уходу
- Прямая выплата пособий из ФСС: Социальное пособие на погребение
- Прямая выплата пособий из ФСС: Дополнительные выходные родителям детей инвалидов
- Особенности заполнения регламентированной отчетности при прямой выплате пособий из ФСС
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
С 2011 года на территории Российской Федерации ФСС реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Проект “Прямые выплаты” от ФСС
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.
Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.
Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:
-
пособие по временной нетрудоспособности;
-
пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
-
пособие по беременности и родам;
-
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
-
единовременное пособие при рождении ребенка;
-
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
-
оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.
Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:
-
социальное пособие на погребение;
-
оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Участие в пилотном проекте ФСС в программе “1С:Зарплата и управление персоналом” (ред.3)
В учетной политике организации необходимо указать дату вступления в проект (достаточно установить флаг – дата определяется автоматически по КПП).
Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.
Работодателям необходимо ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.
Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:
-
Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).
-
Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.
-
Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).
-
Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).
Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.
В документе рассчитывается только часть пособия, оплачиваемая за счет работодателя. Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, отражается в документе с нулевым результатом.
В документе появляется дополнительная закладка Пилотный проект ФСС, на которой вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в электронном виде.
В фонд работодателю необходимо передать заявление (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).
Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется.
При заполнении заявления по ссылке из документа Больничный лист большинство сведений заполняются автоматически. В шапке документа указывается вид пособия и документ-основание. Сведения о получателе заполняются автоматически по данным сотрудника.
Способ выплаты заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить (например, если пособие должно выплачиваться на карту МИР).
На закладке Прилагаемые документы заполняется номер и дата листка нетрудоспособности.
Основные данные на закладке Расчет пособия заполняются автоматически из документа Больничный лист. Периоды простоя, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), при необходимости заполняются вручную.
Если в фонд будет отправляться электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия, то необходимо заполнить закладку Сведения для реестра.
Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
После проведения документа можно распечатать заполненное заявление для подписи сотрудником.
Для передачи реестра на выплату пособий в электронном виде необходимо внести данные для реестра по соответствующей ссылке на закладке Пилотный проект.
При этом, если в программу будут загружены данные электронного листка нетрудоспособности, то сведения для реестра заполнятся автоматически.
Далее необходимо сформировать реестр для передачи в ФСС. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Формирование реестра для передачи в ФСС
В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.
На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную.
Реестр проводится и отправляется в ФСС. Если подключен сервис “1С-Отчетность”, то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС РФ по кнопке Отправить.
Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Для других видов пособий порядок действий аналогичен – требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.
Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет заявление можно ввести по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком.
В заявлении на закладке Прилагаемые документы вручную вносятся данные о предоставленных документах, например справка от другого родителя о неполучении пособия.
Для остальных видов пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС (единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка), заявления вводятся из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС
-
Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);
-
Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.
Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Важно! Страховые взносы уплачиваются работодателем в полном объеме и не уменьшаются на сумму произведенных выплат.
Скачать
-
Больничные и БиР
2656 Кб
, 4161 загрузка
-
Пособие по уходу
1066 Кб
, 8088 загрузок
-
Пособие при рождении
888 Кб
, 3112 загрузок
С 2021 года на прямые выплаты из ФСС переходят еще 8 регионов. Таким образом пилотный проект будет действовать по всей России.
Внесут поправки в Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Также выпустят новое Постановление Правительства, где будут описаны все нюансы прямых выплат.
В отделении ФСС по Санкт-Петербургу в рамках подготовки к переходу на прямые выплаты разработали ряд рекомендаций для работодателей по заполнению реестров.
Предлагаем вам ознакомиться с этими рекомендациями. Примеры заполнения реестров — во вложении к этому материалу.
1. При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать счет застрахованного лица в банке, который должен состоять из 20 знаков и правильный БИК банка.
2. При заполнении почтового адреса обязательно необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица. В закладке «Адрес» проставляется адрес соответствующий КЛАДР, с обязательным заполнением города и улиц.
3. Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.
4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (т.е. за 2 календарных года). В строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» указывать сумму заработка за каждый год в отдельности, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленную в этом календарном году.
Больничные, БиР и ранние сроки
1. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.
2. При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора. Если работник работает по бессрочному трудовому договору, то это поле не заполняется.
3. При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования.
4. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.
5. В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.
6. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление.
7. Внимательно заполнять сведения о стаже. В соответствии с п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Внимание! Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая.
8. В строке «в т.ч. не страховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы», с 1 января 2007 года.
Внимание! Информацию по «не страховым периодам» указывать только в случаях, когда от этого зависит размер пособия.
9. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
10. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.
Пример заполнения реестра для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Пособие при рождении ребенка
1. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.
2. Внимание! Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».
3. В случае обращения за получением пособие за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.
Пример заполнения реестра для единовременного пособия при рождении ребенка
Пособие по уходу за ребенком
1. Период отпуска необходимо указать в соответствии с приказом: дата начала = дата фактического ухода в отпуск, дата окончания = дата исполнения ребенку возраста 1,5 года.
2. Графа «Преждевременный выход на работу» не заполняется.
3. Необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка. Указывается ФИО ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, если за вторым, то указывается 2. Также указываются фамилия и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка с указанием (в скобках) вида документа, подтверждающего факт рождения предыдущих детей.
4. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия. Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».
5. В строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
6. В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.
Пример заполнения реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком
В рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны отправлять в Фонд социального страхования форму «Реестр сведений для расчета пособий».
- Как еще можно отправить сведения?
Как сформировать
- В разделе «Отчетность/ФСС/Больничные» нажмите «+ Создать» и выберите «Реестр сведений для выплаты пособия».
- Добавьте сотрудников одним из способов.
- Вручную — нажмите «Добавить сотрудника», отметьте одного или нескольких сотрудников и кликните «Выбрать».
- Скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Копировать сведения». Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Выбрать».
Такой способ удобен, когда сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.
- Вручную — нажмите «Добавить сотрудника», отметьте одного или нескольких сотрудников и кликните «Выбрать».
- Откройте сведения о сотруднике и укажите тип нетрудоспособности.
- Выберите способ выплаты:
- любой — для сведений с типом «1 — Нетрудоспособность» (кроме сотрудников, подвергшихся воздействию радиации);
- «карта МИР» — для сведений с типами «1 — Нетрудоспособность» (если сотрудник, подвергся воздействию радиации), «2 — Беременность и роды», «3 — Ранние сроки беременности», «4 — Рождение ребенка», «5 — Уход за ребенком».
Убедитесь, что у сотрудника есть карта «Мир», так как эти виды пособий ФСС перечисляет только на нее.
- Заполните данные для назначения пособия.
- Убедитесь, что в разделе «Реквизиты» все данные указаны верно.
- Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
- Нажмите , чтобы проверить отчет. Если ошибок нет, кликните «К отправке». Реестр считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию.
, чтобы проверить отчет. Если ошибок нет, кликните «К отправке». Реестр считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию.Лицензия, права и роли
- В разделе «ФСС» выберите отчетный период и нажмите «Новый отчет».
- На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».
Также реестр можно сформировать из документа «Больничный».
- На вкладке «Форма отчетности» проверьте данные. Если все верно, нажмите «Далее».
- Добавьте сотрудников одним из способов:
- вручную — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите работника;
- скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Скопировать сведения». Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Скопировать».
Такой способ удобен, когда сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.
- вручную — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите работника;
- Откройте сведения о сотруднике, выберите тип нетрудоспособности и заполните данные.
- Отправьте реестр. Он считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию.
Для вызова справки по заполнению нажмите «Как заполнить».
Лицензия
- Перейдите в раздел «Больничные» и создайте документ одним из способов:
- электронный больничный сдан — откройте его и в меню выберите «Создать пособие»;
- не сдан — нажмите «Добавить», выберите «Больничный», а затем «Реестр сведений для выплаты пособия».
- электронный больничный сдан — откройте его и в меню выберите «Создать пособие»;
- В разделе «Реквизиты» проверьте данные и укажите получателя отчета — отделение ФСС вашего региона.
Если его нет в списке, выберите любое другое. При отправке на портал ФСС документ автоматически попадет в ваше отделение на основании регистрационного номера, указанного в отчете.
- Перейдите в раздел «Пособие» и добавьте сотрудников одним из способов:
- вручную — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите работника;
- скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Копировать сведения». Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Выбрать».
Такой способ удобен, когда сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.
- вручную — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите работника;
- Откройте сведения о сотруднике, укажите тип нетрудоспособности и выберите способ выплаты:
- любой — для сведений с типом «1 — Нетрудоспособность» (кроме сотрудников, подвергшихся воздействию радиации);
- «карта МИР» — для сведений с типами «1 — Нетрудоспособность» (если сотрудник, подвергся воздействию радиации), «2 — Беременность и роды», «3 — Ранние сроки беременности», «4 — Рождение ребенка», «5 — Уход за ребенком».
Убедитесь, что у сотрудника есть карта «Мир», так как эти виды пособий ФСС перечисляет только на нее.
- Заполните данные для назначения пособия.
- Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
- Проверьте отчет кнопкой и нажмите «Отправить». Он считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию.
и нажмите «Отправить». Он считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию.Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
С 2021 года на всей территории РФ действует механизм выплат, предусматривающий выплату ряда пособий напрямую из ФСС России, а не через работодателя (ст.6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается напрямую из ФСС РФ. Особенности назначения и выплаты этого пособия установлены в Положении, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.
Для перехода на прямые выплаты необходимо в настройках учетной политики организации поставить «галочку» о подтверждении регистрации и дату перехода: Настройка – Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Пособия ФСС – Подтверждаю, что организация зарегистрирована в районе с прямой выплатой пособий ФСС.
После установки данной настройки, в программе оплата больничных листов будет рассчитываться только за счет работодателя (первые 3 дня). Суммы, начисленные за счет средств ФСС, в программе не отображаются. Возмещений средств на выплату пособий с 2021 года из ФСС больше не требуется.
Рассмотрим пример: Сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.
В первую очередь необходимо оформить документ «Отпуск по уходу за ребенком» обычным способом (меню Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска-Создать).
Заполняем документ всеми необходимыми данными. На вкладке «Пособия» указываем период, по который будет начисляться пособие и средний заработок сотрудника.
!!! В поле «Количество детей» укажите количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет в данном случае. Если уход будет осуществляться за хронологически первым рожденным ребенком, то ставим одноименную отметку «Это первый ребенок».
На вкладке «Начисления» ставим флаг «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска».
Переходим к заполнению данных для реестра прямых выплат на вкладку «Пилотный проект ФСС».
На данной вкладке необходимо указать данные о ребенке. Очередность ребенка определяется:
– Если на первой вкладке стоит отметка, что это первый ребенок, то очередность обязательно должна быть «Первый ребенок».
– Если отметка, что это первый ребенок не стоит, то необходимо заполнить очередность ребенка, за которым будет осуществляться уход. Предыдущих детей указывать не нужно!
– Если родилось два и более детей, то так же указывается их очередность и данные заполняются на всех родившихся детей.
!!! Обратите внимание: Фамилия Имя Отчество ребенка заполняется в отдельных полях.
Обязательно заполняем серию, номер и дату выдачи свидетельства о рождении.
Дальше переходим к вводу заявления сотрудника на выплату пособия. На вкладке «Пилотный проект ФСС» нажимаем на ссылку «Заявление не введено».
Большинство данных в «Заявлении сотрудника в ФСС» заполняется автоматически, а всю недостающую информацию можно дозаполнить вручную.
Так же заявление можно создать в рабочем месте «Пособия за счет ФСС», либо в разделе «Передача в ФСС сведений о пособиях» в меню «Отчетность, справки».
На первой вкладке Заявления заполняются личные данные застрахованного лица.
Вид пособия указывается «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком».
!!! Идентификатор ФИАС и код КЛАДР в адресе регистрации заполнятся автоматически, если загружен последний релиз адресного классификатора, и адрес сотрудника заполнен по этому классификатору. Вручную эти данные не заполняются и не корректируются!
Следующая вкладка «Способ выплаты». Здесь указывается способ перечисления денежных средств сотруднику от ФСС. По-умолчанию программа заполняет данные, указанные в данных сотрудника (Кадры-Сотрудники-Выплаты, учет затрат). Для получения государственных пособий на детей необходима карта “Мир“.
!!! Если вы выбираете способ выплаты «На карту МИР», то необходимо ввести номер карты, а не номер счет в банке (номер написан на самой карте).
На вкладке «Прилагаемые документы» указывается период отпуска по уходу за ребенком, данные свидетельства о рождении.
!!! Если в отпуске по уходу указана очередность ребенка «Второй» и более и родился один ребенок, то необходимо установить флаг «Наличие документов на предыдущих детей».
Так же необходимо указать номер и дату справки от другого родителя о неполучении пособия.
Если есть какие-либо льготы и условия проживания в особых зонах, то вводим эти данные.
На вкладке «Сведения о месте работы» указываются данные об органе ФСС, уполномоченном представителе организации, типе занятости работника.
Если данные вводятся или редактируются вручную в документе, то такое заполнение выделяется «жирным» цветом.
На вкладке «Расчет пособия» заполняется средний заработок сотрудника и данные о заработной плате, полученной за предыдущие годы. При необходимости можно указать период, за который пособие не назначается, или периоды простоя.
Если потребуется передать в ФСС корректирующие данные, то в новом заявлении нужно поставить галку в поле «Перерасчет по причине» и выбрать причину перерасчета.
На последней вкладке «Сведения для реестра» заполняется дата подачи заявления сотрудником. После этой даты в течении 5 дней вам необходимо передать реестр с этим заявлением в органы ФСС.
Там же указывается районный коэффициент, если он применяется в организации.
Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор, то указываете срок действия договора.
Если сотрудник является инвалидом, то заполняется количество оплаченных дней нетрудоспособности.
Проверьте сведения о ребенке:
Проводим заявление и переходим к заполнению «Реестра прямых выплат ФСС».
Реестр можно создать в меню «Отчетность, справки» в разделах «1С-Отчетность», «Пособия за счет ФСС», либо «Передача в ФСС сведений о пособиях».
В реестре в первую очередь выбираем нужный вид реестра: «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком». Нажимаем кнопку «Заполнить».
Реестр автоматически заполнится данными из заявления сотрудника.
При необходимости, данные можно ввести и скорректировать вручную.
В одном реестре можно передать данные по отпускам нескольких сотрудников. На каждый страховой случай оформляется отдельное заявление.
Проверяем данные об отпуске, сведения о страхователе, проводим документ и отправляем в ФСС, если подключен сервис «1С:Отчетность», либо выгружаем Реестр, для передачи сторонними программами.
!!! Для корректной передачи сведений, необходимых для назначения пособий, из программ фирмы «1С» в органы ФСС настоятельно рекомендуем пользоваться сервисом «1С:Отчетность».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Рекомендуем заказать подключение сервиса «1С:Отчетность» прямо сейчас!
Хотите сделать заказ? Оставьте
заявку
Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
