Как составить реестр квартир

Дешевый способ — воспользоваться сайтом Росреестра. Авторизуйтесь на нем через Госуслуги. Там можно оплатить сразу целый пакет выписок, например, 1 тысячу штук. А затем оптом найти информацию о владельцах объектов.

На вопрос «как получить реестр собственников через ФГИС ЕГРН» отвечает автор канала  «Старший по дому».

В качестве предисловия. Многие советы МКД и инициативные группы сталкиваются с ситуацией, когда им требуется получить реестр собственников, например для проведения общего собрания собственников (ОСС), который по закону должна вести управляющая организация (УО).

Почему запрос в УО – не самый лучший способ получения реестра собственников, я писал ранее.

В этой статье я хочу рассказать об одном из способов получения реестра собственников, которым пользуюсь сам, это ФГИС ЕГРН. Конечно, этот способ имеет важное преимущество перед другими – он дистанционный, то есть с его помощью реестр собственников МКД можно получить, не выходя из дома, использую компьютер, подключенный к интернету.

ФГИС ЕГРН – Федеральная государственная информационная система ведения Единого государственного реестра недвижимости.

28 февраля 2019 года Росреестр заявил, что система ФГИС ЕГРН уже работает в 51 регионе страны и её внедрение завершится до конца 2019 года. По крайней мере, в Москве и Московской области он работает точно, я проверял.

С чего начать? Учётная запись ЕСИА (Госуслуги). Да, без неё никуда. Если у вас её нет, сначала зарегистрируйтесь на Госуслугах.

Идём дальше. Вам нужно узнать кадастровый номер вашего дома, на который вы хотите получить реестр собственников. Его можно узнать на различных сервисах. Я рекомендую ГИС ЖКХ.

Чтобы узнать кадастровый номер своего дома, в ГИС ЖКХ необязательно заходить в личный кабинет. На главной страничке сервиса нужно нажать на кнопку «Найти на карте».

Находите свой дом на карте, нажимаете на него.

Во всплывшем меню нажимаете на кнопку «Сведения об объекте жилищного фонда».

Появляется табличка и в ней вот он, наш искомый кадастровый номер дома.

У некоторых домов в ГИС ЖКХ не указан кадастровый номер дома. В этом случае можно попробовать воспользоваться другими подобными сервисами, например, несколько устаревшей платформой Реформа ЖКХ. На ней для поиска кадастрового номера дома тоже необязательно входить в личный кабинет.

В адресной строке вбиваете адрес дома, нажимаете Поиск. Появляются результаты поиска.

Нажимаете на нужный результат. Листаете вниз появившуюся табличку. И вот он, кадастровый номер нашего дома.

Также можно попробовать поискать кадастровый номер дома в самой ФГИС ЕГРН, но здесь могут возникнуть проблемы, если в адресе дома присутствует номер корпуса или строения. Таких строчек для поиска данная система не содержит, что довольно неудобно. Я писал по этому поводу в техподдержку сервиса предложение по модернизации. Ответа не последовало.

Кадастровый номер дома нам нужен для заказа выписки из ЕГРН на этот дом, в которой мы увидим все жилые и нежилые помещения, входящий в этот дом, в том числе находящиеся в общедомовой собственности, которые внесены в Росреестр. В этой выписке будут указаны кадастровые номера каждого из помещений, этаж и площадь. Данных о собственниках такая выписка содержать не будет. Для получения данных о собственниках помещений на каждое из помещений дома нужно заказать отдельную выписку.

Теперь нам нужно внести предоплату пакета услуг в личном кабинете на сайте Росреестра.

При заказе обычной электронной выписки из ЕГРН её стоимость составляет около 250 рублей. При заказе выписок через ФГИС ЕГРН одна выписка стоит от 55 коп. до 4 руб. 60 коп. Не верите? Считайте сами.

Нужно купить пакет услуг – от 100 до 500 000 выписок. Понятно, что последние два варианта предусмотрены не для простых активистов МКД, а для управляющих компаний или риелторов. Я воспользовался вторым вариантом – 1000 шт. за 1940 руб. (Правда в 2019 году этот вариант стоил 1800 руб.). Таким образом, стоимость одной выписки будет составлять 1 руб. 94 коп. Большая часть домов содержит в пределах 1000 квартир и нежилых помещений, так что должно хватить. Если не хватает, можно докупить ещё вариант 1 или вариант 2.

Выбираете вариант, нажимаете внизу кнопочку «Заказать». Далее выбираете вариант оплаты.

Для нас, конечно, предпочтителен дистанционный вариант оплаты, но он часто глючит, поэтому можно нажать на кнопку «Реквизиты платежа» и по появившимся реквизитам произвести оплату через Сбербанк-онлайн или подобный сервис другого банка.

Через несколько дней в вашем личном кабинете отобразится, что оплата прошла, вам станет доступен оплаченный вами пакет услуг – определённое количество электронных выписок из ЕГРН.

Теперь нужно зайти во ФГИС ЕГРН. Для этого требуется уникальный ключ доступа.

Его можно скопировать в личном кабинете на сайте Росреестра в разделе «Мои ключи».

Если вы заходите в него впервые, система предложит вам сгенерировать ключ. Для этого нужно будет всего лишь нажать кнопку.

Копируете ключ доступа, вставляет его в первое поле для вода ключа. Текст автоматически распределится по остальным полям. Жмёте «Войти». Видите картинку.

Далее нужно нажать на «Поиск объектов недвижимости».

Вводим найденный нами ранее кадастровый номер дома. Обязательно нужно выбрать регион, без этого поиск почему-то не работает.

Нажимаем «Найти». Видим результаты поиска.

Жмём на наш кадастровый номер, выделенный красным цветом. Выходит табличка с минимальными данными на объект недвижимости. Переписываем текст с картинки в поле справа, жмём «Отправить запрос».

Появляется сообщение о регистрации запроса.

В разделе «Мои заявки» вы можете отслеживать, какие из ваших заявок уже выполнены, а какие ещё в работе.

Если у вас настроено в личном кабинете Росреестра уведомление на почту о завершении работ по заявке, то вы будете получать электронные письма о том, что ваша заявка выполнена.

Очень неудобно, что в разделе «Мои заявки» есть только номера заявок и отсутствуют номера помещений, на которые сделана заявка.

Когда заявка выполнена, справа от неё появляется иконка в виде дискеты «Скачать». Обычно выполнение заявки занимает около суток, но бывает, что заявки висят и месяцами. Всё зависит от того, не глючит ли в данное время ФГИС ЕГРН.

Нажимаем на неё, сохраняем архивный файл с каким -нибудь именем.

Жмём на него правой кнопкой мыши, выбираем «Извлечь в текущую папку». Появляется ещё два файла: архив и файл электронной подписи.

Исходный архив и файл электронной подписи с расширением sig можно удалять, больше они нам не понадобятся.

Оставшийся архивный файл также следует извлечь в текущую папку. Архив можно удалить. Появится файл типа xml. Это и есть ваша выписка, только её ещё нужно открыть.

Для перевода таких файлов на сайте Росреестра есть специальный раздел – Проверка электронного документа.

Жмём на кнопку «Выбрать файл», выбираем наш файл выписки типа xml, вводим текст с картинки в поле справа, нажимаем «Проверить». Под полем для выбора файла появляется ссылка «Показать в человекочитаемом формате».

Разработчик, видимо, был с чувством юмора.

Жмём на эту ссылку. Вот теперь вы видим, собственно, выписку из ЕГРН.

Теперь нам нужно для удобства сохранить её в формате pdf. Для этого, как это ни странно, нужно нажать на кнопку «Напечатать» в левом верхнем углу.

В поле «Принтер» выбираем «Сохранить как PDF». Раскладку лучше выбрать альбомную. Нажимаем на кнопку «Сохранить», выбираем адрес для сохранения файла, жмём ещё раз «Сохранить».

Поздравляю! Выписка из ЕГРН на дом готова, но это ещё далеко не реестр собственников…

В полученной вами выписке из ЕГРН на многоквартирный дом должен быть перечень всех помещений, которым присвоен кадастровый номер, в том числе, помещений, находящихся не только в частной, но и в общедомовой собственности, с указанием их кадастровых номеров.

Для составления полного реестра собственников необходимо по той же схеме заказать выписки на каждое из помещений, входящих в состав дома.

Для ускорения этой работы можно применять некоторые хитрости работы с архивами.

Например, можно заказывать по сотне выписок за день, а после их готовности скачивать архивы в одну папку, выделять их все вместе и распаковывать одной командой.

После распаковки можно сразу удалять исходные файлы архивов также одной командой, пока выделение с них не снято, чтобы не перепутать их с появившимися «внутренними» архивами.

После удаления исходных архивов можно сделать сортировку файлов по типу, что позволит легко и быстро удалить все ненужные файлы электронных подписей.

Оставшиеся «внутренние» архивные файлы также все выделяем и жмём «Извлечь в текущую папку».

Далее повторяем сортировку по типу и удаляем оставшиеся архивные файлы.

Каждую из полученных выписок на помещения дома нужно перевести в формат pdf по описанному ранее методу. В итоге, мы имеем кучу выписок из ЕГРН на все помещения дома, в том числе, находящихся в общедомовой собственности. Если помещение находится не в частной, а в общедомовой собственности, об этом будет написано в выписке на данное помещение.

Чтобы составить реестр собственников в удобном для пользования виде, нужно перенести интересующие нас данные из полученных выписок в таблицу. Например, в Excel. Выглядит в итоге это всё примерно так.

Лично у меня эта работа заняла около двух недель для дома, в котором около 220 квартир.

Да, долго, да нудно, но зато, не выходя из дома!

Если у вас есть реестр собственников и об этом знает ваша управляющая организация, поверьте, отношение к вам будет уже качественно иное, ведь одно из главных препятствий по проведению ОСС для смены УК, отсутствие у вас реестра собственников, теперь устранено. Поэтому управляющей компании стоит более качественно выполнять свою работу, чтобы у вас не возникло желания её сменить.

Пресс-служба Санкт-Петербургской РОО

«Объединение Советов многоквартирных домов»

(РЦОК НП «ЖКХ Контроль»)

В каких случаях нужно регистрировать жилье

Переход права собственности на недвижимость от одного лица другому подлежит документальному оформлению. После подписания договора купли-продажи квартиры необходимо провести регистрацию квартиры в Росреестре. После этой процедуры покупатель недвижимости становится полноценным собственником.

Также оформление права собственности проводится, когда новый собственник получил имущество в наследство или по договору дарения. Регистрационные действия в таких обстоятельствах схожи с регистрацией сделки купли-продажи. Только вместо этого соглашения новый владелец предоставляет иной документ-основание приобретения имущественного права (свидетельство о наследовании, дарственную).

Куда можно подавать документы на регистрацию сделки с квартирой?

Для регистрации квартиры в Росреестре необходимо подготовить пакет документов и предоставить его госрегистратору. Подать заявление можно лично в отделение Росреестра или МФЦ. Независимо от места предоставления документов, заявитель должен получить на руки от сотрудника госорганизации расписку о приеме бланков. В ней указывается список предоставленных бумаг, дата их получения и срок проведения регистрационных действий.

Также провести регистрацию квартиры можно онлайн. Для этого необходимо сделать скан-копии документов и отправить их на официальный сайт госрегистратора. Чтобы подать документы в Росреестр, нужно заполнить специальную форму на сайте организации. В ней указываются характеристики регистрируемого объекта. Для удобства граждан запись на прием в Росреестр ведется онлайн. 

Найти объект

Как проходит процесс регистрации квартиры?

Согласно Федеральному закону РФ № 218 регистрация квартиры проводится одновременно с оформлением права собственности новым владельцем. Процедура состоит из нескольких этапов, в результате которых собственник получает выписку из ЕГРН, подтверждающую законность его прав.

Подготовка необходимых документов

Список документов, необходимых для регистрации квартиры в Росреестре, зависит от способа приобретения имущественных прав новым владельцем. Базовый перечень включает следующие пункты:

• Заявление установленного образца;
• Гражданские паспорта предыдущего и нового собственников;
• Документ, подтверждающий полномочия предыдущего владельца;
• Выписка из ЕГРН;
• Договор, на основании которого произошел переход права собственности (купля-продажа, дарение, аренда, рента, свидетельство о наследстве);
• Акт приема-передачи недвижимости;
• Технический план объекта;
• Квитанция о внесении госпошлины;
• Разрешение на сделку от банка (если квартира приобреталась в ипотеку и находится в залоге у кредитора);
• Согласие от супруга и органов опеки (при необходимости);
• Доверенность, если одну из сторон представляет уполномоченное лицо.

Уплата госпошлины за регистрацию сделок с недвижимостью и прав на недвижимое имущество

Согласно ст. 17 ФЗ РФ №218 за регистрацию квартиры в Росреестре взимается госудасртвенная пошлина. Размер госпошлины зависит от статуса собственника и вида регистрируемого имущества. Регистрация права собственности на квартиру обойдется физлицу 2000 рублей, организации – 22 000 руб (ст. 333.33 НК РФ).

Подача документов в Росреестр для регистрации права на недвижимое имущество или сделки с недвижимостью

Чтобы зарегистрировать переход права собственности на недвижимость и любую имущественную сделку, необходимо обратиться в росреестр. Сделать это можно следующими способами:

1. Личное обращение – подать заявление можно непосредственно в отделение кадастровой палаты или МФЦ;
2. Отправить документы по почте – почтовое отправление лучше оформить заказным письмом. В конверт необходимо вложить нотариально заверенные копии документов, которые нужны для Росреестра; 
3. Онлайн-заявка – зарегистрировать имущественные права онлайн можно на официальном сайте Росреестра. В форме заявки необходимо указать сведения о владельце и регистрируемом объекте, также к заявлению прилагаются скан-копии документов. Электронная версия бланков должна быть заверена ЭЦП заявителя.

Получение документов, подтверждающих регистрацию

Заключительным этапом регистрации является получение выписки из ЕГРН. Она заменила свидетельство о праве собственности старого образца (на гербовой бумаге). Справка из Росреестра – это усовершенствованный правоподтверждающий документ. Форма и содержание выписки утверждены Приказом Минэкономразвития № 378. В ней содержаться общие характеристики объекта недвижимости. также с помощью справки можно узнать ФИО владельца, сведения об имеющихся ограничениях, изучить схему недвижимости и историю перехода имущественного права.

Получить выписку ЕГРН можно в бумажном виде или электронном. Оба варианта равнозначны по юридической силе. Порядок предоставления информации об объектах недвижимости, зарегистрированных в Росреестре, регламентируется ст. 62, ФЗ РФ № 218. Для заказа справки можно обратиться в такие организации:

• В МФЦ или отделение Росреестра – для получения бланка необходимо оплатить госпошлину, предоставить паспорт и правоустанавливающие документы на квартиру. При личном обращении заявитель ждет бумажную справку около недели;
• На сайте Росреестра – на портале Госуслуги можно заказать электронный вариант выписки ЕГРН. При обращении на госпортал следует учесть, что он часто бывает перегружен. Поэтому на быстрое изготовление бланка рассчитывать не стоит;
• На портале ЕГРНка – инструкция по оформлению ниже.

Как заказать выписку на портале онлайн

Информация о недвижимом имуществе и его правообладателях содержится в базе Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, характеристики и узнать ФИО собственников, можно двумя способами: посетив отделение Росреестра или воспользовавшись услугами по формированию онлайн отчета в PDF формате, сервисом EGRNka.online

Выдачей выписок ЕГРН занимается только Росреестр. Правила получения информации установлены в ФЗ РФ № 218, Статья 62. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости.

Для получения справки онлайн на портале ЕГРНка необходимо:

Если информация по объекту будет отсутствовать, необходимо обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ, для выяснения причин отсутствия данных в Едином госреестре недвижимости.

Бесплатно получить расширенные сведения об объекте недвижимости из базы Росреестра — НЕЛЬЗЯ! Чтобы увидеть полную информацию, придется заплатить госпошлину, размер которой зависит от вида документа и посетить отделение МФЦ или Росреестра.

После оплаты заказанных документов, формирование справки обычно происходит в течение часа, если на сайте Росреестра не проводятся технические работы, из за чего, срок может увеличиться до 48 часов. После обработки заявки на указанную электронную почту, придет отчет в PDF формате. Форма, структура и содержание документа регламентируется Приказом Минэкономразвития РФ № 975.

При обращении в отделение МФЦ или через сайт Госуслуг, ждать документы придется от 3 до 7 рабочих дней, а иногда и дольше. Быстрее всего, получить электронную версию справки для проверки, а оригинал запросить в отделении.

Найти объект

Сроки регистрации недвижимого имущества в Росреестре

Срок регистрации квартиры в Росреестре зависит от места подачи документа, типа объекта, документа-основания для перехода имущественного права. Как правило, регистрационные действия занимают:

• До семи дней – при личном обращении в госорганизацию;
• До 9 рабочих дней – если заявитель подает документы в МФЦ;
• До 5 дней – новый собственник вступает в права на основании решения суда;
• Три рабочих дня – если заявитель получает квартиру в наследство или регистрирует долю общего имущества супругов;
• Один день – при подаче электронной заявки через сайт росреестра и предоставлении нотариально заверенной имущественной сделки.

Государственная регистрация квартиры в Росреестре считается наступившей после внесения соответствующей записи госрегистратором и получения собственником выписки ЕГРН.

Когда могут приостановить регистрацию

На практике бывают случаи, когда не удается с первого раза оформить право собственности на жилплощадь. Приостановить регистрацию квартиры могут в таких ситуациях:

• Заявитель подал неполный пакет документов;
• Информация об объекте недвижимости, указанная в документах, не соответствует действительности или является устаревшей;
• На недвижимость наложены обременения или ограничения права собственности;
• Ошибки в бланках;
• Госрегистратор не получил сведения об объекте и его владельце, которые запрашивал в других госорганизациях.

Также приостановить регистрацию квартиры в Росреестре могут участники сделки. Сделать это можно по обоюдному согласию продавца и покупателя или в одностороннем порядке.

Проверка регистрации квартиры онлайн

Чтобы госрегистратор не приостановил оформление недвижимости, нужно до заключения договора проверить объект на юридическую чистоту. Проще и быстрее всего это сделать с помощью выписки из Единого реестра. Справка содержит актуальные сведения об имуществе, которые соответствуют действительности на момент заказа документа. Своевременное оформление выписки поможет вам избежать нежелательных последствий приобретения недвижимости с так называемыми подводными камнями. Из справки из росреестра можно узнать:

• ФИО и количество законных правообладателей;
• Наличие ограничений – если квартира находится под арестом или залогом, лучше воздержаться от ее покупки;
• Неузаконенная перепланировка – чтобы избежать штрафов и проблем необходимо выяснить, проводил ли продавец переоборудование жилплощади. Если да, то вносил ли он соответствующие изменения в базу Госрегистратора.

Информация о зарегистрированных объектах недвижимости используется для формирования Публичной кадастровой карты. Изучить сведения о любом объекте можно с помощью интерактивной ПКК. Достаточно указать адрес или индивидуальный номер квартиры.

Источник: https://egrnka.info/info/registraciya-kvartiry-v-rosreestre/

Часто задаваемые вопросы

До 1 марта 2023 года можно было получить реестр собственников с помощью интернета – как через посредников, так и путем самостоятельной загрузки выписок из ЕГРН. Однако из-за изменений в законодательстве этот простой способ перестал работать. В выписках из ФГИС ЕГРН, на основе которых составлялись такие реестры, теперь нет ФИО граждан – собственника помещений. Поэтому придется составлять реестр собственников вручную, используя информацию из разных источников.

Материал опубликован 13.08.2021. Обновлен 03.03.2023

Что должен содержать реестр собственников

Решения общего собрания собственников оформляются протоколом.
Как составлять протокол, написано в Приказе Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр. Именно этим документом утверждены Требования к оформлению протоколов общих собраний.
Одним из обязательных приложений к протоколу собрания является реестр собственников помещений (подп. «а» п. 20 Требований).

Что должен содержать такой реестр:

• сведения о собственниках всех помещений в доме с указанием
  – фамилии, имени, отчества собственников – физических лиц,
  – полного наименования и ОГРН собственников – юридических лиц;
• номера принадлежащих им на праве собственности помещений;
• реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на эти помещения;
• сведения о форме собственности в отношении каждого из помещений;
• сведения о площади каждого помещения;
• сведения о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников.

В этом материале предлагается следующий алгоритм составления реестра собственников:
– получение реестра собственников в управляющей компании;
– проверка данных с помощью справочной ЕГРН;
– дополнение его путем обхода собственников;
– получение данных по собственникам – юридическим лицам и органам власти;
– формирование и проверка реестра.
Возможно, инициатору повезет, и достаточно будет реестра, полученного от УК. Если дом маленький, то хватит и обхода. 

Шаг 1 – запрос реестра собственников у управляющей организации

Управляющая организация обязана вести реестр собственников, который содержит ФИО, номер помещения и размер доли в общедомовом имуществе (ст. 45 ЖК РФ). Отсюда видно, что такого реестра недостаточно для оформления протокола собрания, но все равно он может пригодиться.
Инициатор собрания может запросить такой реестр:
“При поступлении в управляющую организацию, правление ТСЖ или кооператива обращения в письменной форме, в том числе обращения с использованием ГИС ЖКХ, собственника, по инициативе которого созывается общее собрание собственников, о предоставлении реестра собственников указанные лица обязаны в течение 5 дней с момента получения такого обращения предоставить этот реестр”.

Таким образом, в заявлении важно указать, что собственник является инициатором собрания, а реестр запрашивается для проведения собрания:

Я являюсь собственником помещения в многоквартирном доме по адресу: _____________________________, и инициатором общего собрания собственников помещений в этом доме.
На основании ч. 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ прошу предоставить мне для проведения общего собрания актуальный реестр собственников.
Я осведомлен о том, что данный реестр может использоваться исключительно в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников.
Прошу предоставить мне реестр в течение 5 дней с момента получения данного заявления путем ________________.

К заявлению стоит приложить копию выписки из Росреестра о праве собственности на квартиру инициатора. Это необязательно, но поможет сократить переписку с УО, если та решит повредничать.

Итак, тот реестр, что можно получить бесплатно в управляющей компании, обычно не содержит сведений о документах жителей на квартиры, а эта информация требуется Приказом Минстроя № 44 для оформления протокола*.

*По мнению Минстроя РФ, так как реестр выдаётся для проведения собраний, то он должен содержать то, что указано в Требованиях к оформлению протоколов собраний, а не только то, что указано в ч. 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ (Письмо Минстроя РФ от 11.02.2020 №3747-ОГ/04).
Пример противоположной позиции можно встретить у судов: они не требуют от управляющей компании сверх меры, оставляя заботы о реквизитах документов на самом инициаторе, так как компания обязана «предоставить реестр в соответствии с ч. 3.1. ст. 45 ЖК РФ для организации проведения общего собрания, а не в связи с оформлением его результатов» (Апелляционное определение Омского областного суда по делу № 33 – 6372/2019).

Если управляющая компания хорошая, заинтересована в проведении общего собрания, и у нее есть полноценный реестр, то она может выдать его инициатору. Тогда у него одной заботой меньше.

Если компания неконтактная, то в лучшем случае реестр будет содержать лишь ФИО, квартиры и доли. В плохом случае – это будет список лицевых счетов, без указания долевых собственников, неполный, недостоверный и устаревший. 

Если компания не дает реестр вовсе, то можно пожаловаться в жилищную инспекцию, прокуратуру или обратиться в суд. Или окажется быстрее самим обойти собственников и составить реестр самостоятельно (Шаг 3 этой инструкции).

Шаг 2 – проверка и дополнение полученного реестра собственников через справочную Росреестра

В ситуации, когда УК предоставила тот реестр, который требуется от нее по ст. 45 ЖК РФ, – по сути, список собственников – инициатору нужно будет дополнить его сведениями о площади, документах, доле.
Бесплатно это можно сделать с помощью Справочной Росреестра.

Необходимо открыть Справочную на сайте Росреестра.
Затем выполнить вход через Госуслуги. Можно обойтись без этого, но тогда придется вводить капчу для проверки каждого помещения. 

Поиск незамысловатый, но выдача ограничивается всего 100 результатами, если ввести просто адрес дома:

Если в доме больше 100 помещений, то придется уточнять адрес, чтобы найти и перебрать все помещения.

Нужно поочередно кликать на кадастровые номера интересующих помещений:

Будет открываться информация следующего вида:

Здесь можно скопировать площадь помещения, а также сведения о регистрации права собственности на помещение. Эти сведения пойдут в качестве «документов, подтверждающих право собственности на помещение»**. 

**Автор материала знаком с практикой, когда в качестве реквизитов документов вместо номера и даты государственной регистрации права указывают дату и номер выписки из ЕГРН, либо и то, и другое одновременно. Последний вариант кажется предпочтительным, однако в нынешних условиях инициатор будет молодцом, если сможет собрать и указать в реестре хотя бы номер и дату государственной регистрации права, что является широко распространенной практикой. 

Будут попадаться и помещения с долевой собственностью:

Из этого видно, что у квартир два собственника, но не видно доли каждого. 

Бывает и совместная собственность, которая может выглядеть следующим образом:

Эту информацию нужно сопоставлять с информацией, полученной от УК, и заполнять в реестре недостающие сведения.

Например, в реестре от УК должен указываться размер доли в общедомовом имуществе, а инициатору в своем реестре нужен размер доли в праве собственности на свое помещение для случаев долевой собственности. Нужные доли таких собственников придется высчитывать, сравнивая их доли в общедомовом имуществе с долей единоличного собственника квартиры аналогичной площади (так как доля в общедомовом имуществе пропорционально площади принадлежащего собственнику помещения). 

Шаг 3 – обход собственников

Управляющая компания, как и собственники-инициаторы, лишена возможности получить данные о собственниках из ЕГРН. Поэтому ее реестр может быть неполным или неточным – при этом не по злому умыслу, а из-за прихоти законодателя, придумавшего закрыть сведения в ЕГРН.

Обход часто неизбежен в новостройке, так как права собственности у многих не зарегистрированы, и нужно добыть реквизиты передаточного акта по квартире.
Поквартирный обход или ловля жильцов около лифта в вечернее время помогает не только собрать реестр, но и пополнить базу контактов. Она пригодится при сборе бюллетеней, когда надо будет уговаривать собственников проголосовать. 

Также данный шаг можно дополнить созданием домового чата, если он не создан. И в нем уже просить собственников прислать недостающую информацию, а также искать помощников для проведения собрания.

Состав запрашиваемой информации будет зависеть от способа получения:
– если это полноценный обход, то можно спрашивать все, включая реквизиты документов о праве собственности;
– если это ловля в подъездах неконтактных жителей, то повезет, если они скажут хотя бы ФИО и номер квартиры, наличие долевых собственников, остальное можно будет взять из Справочной (шаг 2);
– в домовом чате можно также просить прислать полные данные. Некоторые организаторы домовых чатов впускают туда собственников только при подтверждении права собственности (то есть предоставлении нужной информации в виде выписки, фото свидетельства). Поэтому если позволяет время, можно начать с организации такого чата с таким строгим контролем входа;
– можно повесить в общедомовых местах просьбу передать инициатору нужную информацию, пояснив, что это требуется для проведения собрания. Однако, чтобы этот способ хоть как-то работал, нужно обладать известностью и авторитетом в доме.

Самостоятельный сбор сведений о собственниках можно попытаться также упростить путем:
– обращения в жилищную инспекцию для ознакомления с протоколом предыдущего общего собрания, если оно проводилось и если ГЖИ вашего региона позволяет знакомиться с протоколом и его приложениями целиком;
– поиска протокола прошлого собрания со всеми приложениями в ГИС ЖКХ (если оно проводилось);
– договоренности с вахтером, чтобы тот собирал данные.

Шаг 4 – получение данных по помещениям в собственности юридических лиц и органов власти путем запроса выписок из ФГИС ЕГРН

В выписках из ФГИС ЕГРН скрыты данные только по физическим лицам, однако по собственности юридических лиц и муниципальной, государственной собственности информация по-прежнему доступна.
Если в доме есть такие помещения – обычно нежилые – то получить выписки можно, воспользовавшись этой инструкцией.

Этот шаг актуален, если реестр УК не содержит нужных данных, либо нуждается в проверке. Зачастую такие помещения сдаются, и поэтому выйти на собственника путем обычного обхода невозможно. 

Стоит обратить внимание, что выписка обычно содержит ИНН организации, а нужно ОГРН. Поэтому вбивая в поисковик ИНН, инициатору придется найти и скопировать в реестр именно ОГРН. 

Муниципалитет, бывает, не регистрирует свои квартиры в Росреестре, и информация по таким помещениям есть только в реестре муниципальной собственности.
Инициатор в таком случае может направить обращение в органы местного самоуправления.
Направление такого запроса поможет выяснить, не находится ли квартира в муниципальной собственности. Если находится, то полученными сведениями можно будет дополнить реестр собственников.
Сведения из реестра муниципального имущества являются открытыми, и их может запросить кто угодно. На ответ отводится 10 дней. Это предусмотрено пунктом 8 Порядка ведения органами местного самоуправления реестров муниципального имущества (Приказ Минэкономразвития России от 30.08.2011 № 424).

Важно! В вашем муниципальном образовании может быть принят свой административный регламент по предоставлению выписок из реестра муниципального имущества. В таком случае порядок получения выписки, образец заявления, список документов, прикладываемых к заявлению, надо смотреть именно в этом регламенте.

Шаг 5 – формирование итогового реестра

Из полученных отовсюду сведений остается составить и проверить реестр собственников. Удобнее всего это делать в таблице Excel.
Также для удобства стоит указывать в реестре наряду с остальными сведениями количество голосов, принадлежащих собственнику (если подсчет будет происходить в метрах принадлежащей ему квартиры, доли на нее), либо оставить в реестре сведения о доли в праве собственности на общедомовое имущество (если подсчет будет происходить на основе этих данных).

Инициатору придется самому дополнить сведения о форме собственности.
Упрощенно говоря, она будет частная, если помещение в собственности граждан или организаций; муниципальная – если в собственности муниципального образования, государственная – если в собственности субъекта РФ или самой Российской Федерации.

После составления реестра надо будет сверить получившееся количество помещений с другими доступными источниками: ГИС ЖКХ, Реформа ЖКХ. Возможны небольшие расхождения по общей площади всех помещений. Однако стоит насторожиться, если расхождения слишком существенные и могут повлиять на подсчет голосов, установление наличия кворума на собрании.

На собрании голосующие собственники должны будут указать в бюллетене сведения о документе на квартиру. Поэтому при подсчете голосов и оформлении протокола нужно свериться и с этими данными. 

* * *

Инициатору придется потратить много времени и сил, чтобы добыть, сопоставить и дополнить данные. И это без гарантии, что реестр окажется достоверным.

Однако не стоит отказываться от идеи провести собрание только лишь из-за того, что реестр наверняка получится с недостатками: это не влечет недействительность решений, принятых на общем собрании собственников. 

Недействительность решений собраний устанавливает только суд, при этом решения будут недействительными, если они приняты недостаточным числом голосов или по вопросам, которые собрание не вправе решать. Но недостатки реестра как приложения к протоколу не должны влиять на выводы суда о действительности принятых решений.

Нарушения при проведении собрания или составлении протокола должны быть существенными, чтобы суд задумался о признании решений недействительными. Если инициатор продемонстрирует свою добросовестность при подготовке к собранию (использование различных способов получения данных о собственниках), то это будет большим плюсом.

Поэтому при проведении собрания важнее позаботиться о правильном оформлении бюллетеней, чтобы суд их не вычел из подсчета голосов.

Если решения собрания никто оспаривать не будет, то у инициатора еще меньше поводов для переживаний.

Кроме того, у возможного истца не сильно больше информации, чем у самого инициатора. То есть он может и не знать, что и где именно не совсем корректно указано в реестре собственников.
Если же истец окажется чересчур информированным и в подтверждение своих исковых требований притащит в суд актуальнейший и полный реестр, либо убедит суд в необходимости запроса сведений в Росреестре, то это хорошая возможность для инициатора воспользоваться полученными данными для проведения нового собрания в самое ближайшее время. 

Другие статьи в помощь инициатору собрания
➜ Как инициатору общего собрания уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных (инструкция + образец заполнения)
➜ 10 советов: как упростить уведомление об общем собрании собственников
➜ Как подготовиться и провести очную часть собрания в очно-заочной форме
➜ Онлайн-собрания: проводить или погодить? Первые итоги судебной практики
➜ Калькулятор для подсчета голосов на общем собрании собственников