Как составить регистрационный бланк

Бланк
официального документа – стандартный
лист бумаги с воспроизведенной на нем
постоянной информацией документа и
местом, отведенным для переменной
информации.

Использование
бланков снижает затраты на изготовление
документа, уменьшает количество возможных
ошибок при его составлении и оформлении,
позволяет добиться унификации форм
документов. Кроме того, использование
бланка облегчает восприятие документа,
улучшает его внешний вид. Правильно
оформленный бланк является своеобразной
визитной карточкой организации.

На
бланках изготавливается только первая
страница документа, для изготовления
последующих страниц используются
стандартные чистые листы бумаги.

При
разработке, использовании и хранении
бланков организационно-распорядительной
документации (ОРД) необходимо
руководствоваться требованиями следующих
нормативных правовых актов и методических
документов:

– Законом РБ
от 05.07.2004 № 301-З «О государственных
символах Республики Беларусь»;

– Указом Президента
РБ от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении
изготовления и использования бланков
документов с изображением Государственного
герба Республики Беларусь» (далее – Указ
№ 357);

При
разработке бланков документов используется
бумага форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210
мм). Выбор формата бланка при изготовлении
документа зависит от характера и объема
текста. Бланк формата А5 используется
для бланков документов, имеющих не более
5-7 строк текста.

Бланк
должен иметь поля: левое – 30 мм, правое
– не менее 8 мм, верхнее и нижнее – не менее
20 мм, при этом нанесение полей или их
ограничительных отметок на бланке (в
виде уголков и линий) не обязательно.

Стандартом
установлены следующие виды бланков
организационно-распорядительных
документов:

–
бланк для письма (приложение 1);

–
общий бланк для других видов
организационно-распорядительных
документов (приложения 2, 3, 4).

Первый
из указанных выше бланков используется
исключительно для оформления писем
независимо от их вида (писем-запросов,
писем-ответов, гарантийных, сопроводительных
писем и др.).

На
общих бланках оформляются распорядительные
документы организации (приказы,
постановления, распоряжения и др.), а в
ряде случаев и организационные документы
(положения, инструкции и др.) и
справочно-информационные документы
(акты, протоколы, справки и др.).

СТБ 6.38-2004
установлено, что бланки для письма во
всех организациях Республики Беларусь
оформляются на двух языках с использование
продольного варианта расположения
реквизитов бланка (приложение 1).

Общие
бланки допускается изготавливать как
на одном языке, так и на двух. Обязательность
использования двух языков при оформлении
бланка определяется наличием на нем
изображения Государственного герба РБ
(гербовые бланки оформляются только на
двух языках). Наличие изображения
Государственного герба на бланке также
определяет вариант расположения
реквизитов бланка: он должен быть
обязательно продольным (приложения 4,
5). Общие бланки негосударственных
структур, на которых отсутствует
изображение Государственного герба,
могут оформляться с

При
центрованном способе начало и конец
каждой строки бланковых надписей
равноудалены от границ площади. Таким
образом, они центруются, в результате
чего оказываются равноудаленными от
условной вертикальной оси, которая
разрезает бланковые надписи на две
равные половины (соответственно и
название способа расположения реквизитов
– «центрованный»).

Наиболее
приемлемым при изготовлении бланка
является центрованный способ, а при
подготовке документа не на бланке
целесообразнее печатать реквизиты
флаговым способом. Во всех примерах
бланков, приведенных в приложениях,
реквизиты расположены центрованным
способом.

При
изготовлении бланка для письма
используются следующие реквизиты:

–
Государственный герб РБ;

–
эмблема организации или товарный знак
(знак обслуживания);

–
код организации: код по ОКРБ 004-2001 «Органы
государственной власти и управления»
(для органов государственной власти и
управления) или код по ОКРБ 018-2003
«Юридические лица и индивидуальные
предприниматели»;

–
наименование вышестоящей организации;

–
наименование организации;

–
наименование структурного подразделения;

–
почтовый адрес отправителя;

–
коммуникационные и коммерческие данные.

На
бланк для письма наносятся ограничительные
отметки и линии для реквизитов: «дата»,
«регистрационный индекс» и «регистрационный
индекс и дата входящего документа».

На
этот же бланк могут наноситься также
ограничительные отметки для размещения
реквизитов «адресат», «заголовок к
тексту». Указание на бланке этих
реквизитов и отметок целесообразно в
том случае, если оформление документов
в организации осуществляется с помощью
пишущей машинки. Применение компьютерной
техники делает их нанесение на бланк
излишним.

На
общем бланке размещают:

–
Государственный герб РБ;

–
эмблему организации или товарный знак
(знак обслуживания);

–
код организации: по ОКРБ 004-2001 «Органы
государственной власти и управления»
(ОКОГУ) для министерств и других органов
управления, по ОКРБ 018-2003 «Юридические
лица и индивидуальные предприниматели»
для других организаций;

–
наименование вышестоящей организации;

–
наименование организации;

–
наименование структурного подразделения;

–
место составления или издания;

–
ограничительные отметки и линии для
реквизитов «дата», «регистрационный
индекс», «отметка о контроле».

На
общий бланк могут наноситься также
ограничительные отметки для размещения
реквизитов «код документа по ОКУД»,
«заголовок к тексту», «адресат» или
«гриф утверждения».

Рассмотрим
правила оформления реквизитов бланков.

Изображение
Государственного герба РБ на бланке
помещают в центре верхнего поля бланка.

реквизит
«эмблема организации или товарный знак
(знак обслуживания)» представляет собой
изображение на бланке графического
символа.

В
организациях государственной формы
собственности, которые обязаны помещать
на бланки изображение Государственного
герба, товарный знак (знак обслуживания)
располагается на левом поле бланка
документа на уровне реквизита «наименование
организации». В негосударственных
организациях, общественных объединениях
этот реквизит располагается на верхнем
поле документа, где на бланках
государственных организаций помещается
изображение Государственного герба.

Наименование
вышестоящей организации, наименование
организации, а также наименование (при
необходимости) ее структурного
подразделения должны быть официально
закреплены в соответствующих правовых
актах (уставе организации или положении
о ней). Вместе с тем на бланке должно
указываться как полное (включая
наименование организационно-правовой
формы организации), так и сокращенное
наименование организации. Сокращенное
официальное наименование организации
допускается заключать в скобки.

Реквизит
«название вида документа» наносится
только на специальных бланках для
конкретных видов документов (приложение
5). В бланках для писем этот реквизит
отсутствует вовсе, а при изготовлении
общего бланка для него оставляется
свободное место, которое заполняется
в зависимости от того, какой документ
готовится. Название вида документа
печатается прописными буквами без
разрядки (пробелов между буквами),
например: ПРИКАЗ, АКТ, СПРАВКА. Если
бланк оформлен на двух языках, то название
вида документа дублируется на каждом
из государственных языков (например,
ЗАГАД – ПРИКАЗ).

Почтовый
адрес отправителя указывается на бланке
для письма. вначале указывается название
улицы, номер дома, корпуса и т.д., затем
– почтовый индекс и город.

Коммуникационные
данные включают в себя телеграфный
адрес, номера телефакса, телетайпа,
телекса, телефона, электронной почты,
код автоматической междугородной
телефонной связи и др.

Ограничительные
отметки для полей и отдельных реквизитов
печатают на бланке в виде уголков или
других обозначений. Кроме того, допускается
наносить на бланки отметки для фальцовки
и пробивки отверстий дыроколами.

Изготовление
бланков в организации начинается с
составления макета (чертежа), который
строится на основе схемы расположения
реквизитов, приведенной в приложении
А к СТБ 6.38-2004.

При
изготовлении бланков следует применять
типографские шрифты размером от 6-го до
16-го кегля литературной, обыкновенной,
газетной гарнитуры. Допускается выделять
реквизит «наименование организации»
рисованным шрифтом от 6-го до 24-го кегля.
Необходимо учитывать, что в пределах
одного бланка используемые шрифты не
должны значительно различаться по
размерам.

Требования к заполнению

Скачайте актуальную форму и при заполнении соблюдайте общие правила:

• пишите заглавными буквами;
• одна ячейка — один символ;
• шрифт — Courier New, размер — 18, чёрный цвет;
• при заполнении рукой — чернила чёрного, синего или фиолетового цвета;
• заполненные листы пронумеруйте по порядку;
• исправления и дописки запрещены;
• знак переноса «–» не ставьте;
• пустые листы не подавайте, кроме третьей страницы листа И; 
• элементы даты разделяйте точками;
• используйте актуальные коды ОКВЭД (от четырёх знаков);
• ограничений на количество вносимых кодов ОКВЭД нет;
• правильно сокращайте слова.

При подаче в электронном виде подписать форму нужно усиленной квалифицированной подписью. 

Рассмотрим подробнее заполнение отдельных страниц формы.

Титульный лист

Титульный лист состоит из четырёх страниц. При регистрации юридического лица заполнять его нужно всегда.

Страница 1

Укажите полное название будущей организации. Сокращённое вписывать необязательно.

Полное — Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес». Сокращённое — ООО «Бизнес». 

Пункт 2 предназначен для компаний, которые дополнительно хотят получить наименование на иностранном языке или языке народов РФ. В конце первой страницы титульного листа впишите соответствующий код из классификатора ОКИН. 

Код английского языка — 016, башкирского — 039, татарского — 228, осетинского — 186, чеченского — 274 и так далее.

Страница 2

Если внесли код 016, то впишите наименование на английском языке. При указании других кодов на первой странице поля заполнять не надо. 

В пункте 3 укажите местонахождение будущей организации. Впишите код субъекта РФ, название населённого пункта, а также тип и наименования города в соответствии с Государственным адресным реестром (ФИАС). 

На сайте ФИАС в «Расширенном поиске» можно определить, куда относится ваш город: к муниципальному району, городскому или муниципальному округу.

Если местонахождение компании будет в Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе, то достаточно указать код субъекта, остальные поля оставить пустыми.

Например, ООО открывается в Екатеринбурге. Тогда код субъекта РФ — «66». В ячейке «Вид» проставляем «2». Наименование — «ГОРОД ЕКАТЕРИНБУРГ». В разделе населённого пункта в ячейке «Вид» вписываем «Г.», наименование — «ЕКАТЕРИНБУРГ». 

Страница 3

Укажите юридический адрес. Вносить его нужно только по ФИАС. Зайдите на сайт реестра, вбейте свой адрес и по результату поиска заполняйте ячейки, соблюдая сокращения.

Если в ФИАС нет указанного адреса, то налоговая откажет в регистрации юридического лица. 

Статья: Адрес не по ФИАС — как быть при регистрации бизнеса 

Страница 4

Впишите адрес электронной почты. Можно создать новую почту для будущей компании или написать адрес существующей, которую использует учредитель.

Укажите вид капитала или фонда и его размер. К примеру, при регистрации ООО выбрать нужно уставный капитал. Его минимум — 10 000 рублей. 

При открытии ООО можно использовать типовой устав. В пункте 8 укажите его номер.

Если предусмотрен корпоративный договор, то заполните пункт 10 и дальше указывайте для каждого участника юрлица его подробности.

«Ограничения доступа к сведениям» — этот пункт есть в большинстве листов формы. Заполнять его нужно, если сведения ограничены в доступе. В листе З нужно указать причину этого. 

Лист А

Заполняется, если у будущей компании учредителем будет юридическое лицо. 

Для российского внесите только ОГРН и ИНН. Для иностранного — ИНН (при наличии), полное наименование на русском и латинском языке, код страны и регистрационный номер.

На второй странице укажите номинальную стоимость и размер доли. 

Если учредителями будут несколько юридических лиц, то для каждого отдельно нужно заполнить данный лист. 

Лист Б

Заполняется, если учредителем будет физическое лицо. Им могут быть граждане РФ, иностранцы или лица без гражданства.

На первой странице — ФИО, ИНН, пол и дата рождения. Место рождения указывают только граждане РФ.

Выберите тип гражданства (при значении «2» дополнительно впишите код страны) и укажите код вида документа. Данные вносите так, как они написаны в документе, соблюдая пробелы. 

Например, используем паспорт РФ. Код вида документа — «21». Серию и номер заполняем так же, как паспорте: после первых двух цифр оставляем клетку пустой и делаем ещё пробел после двух следующих цифр — «75 00 123456».

При использовании иностранного документа необходим его нотариальный перевод.

На второй странице впишите размер и номинальную стоимость доли. 

Для каждого участника юрлица заполните отдельный лист Б.

Листы В, Г и Д

Если учредителем будущего юридического лица будет Российская Федерация, её субъект или муниципальное образование, то заполнить нужно лист В. На первом листе выберите учредителя и укажите долю, на втором — кто выступает от имени учредителя и его сведения.

Лист Г заполняется, если учредителем выступает паевый инвестиционный фонд. Нужно вписать его название, сведения об управляющей компании и долю в будущем юрлице.

Если доля в уставном или складочном капитале включается в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества, то нужно заполнить лист Д. Указываются индивидуальные признаки договора, сведения об уполномоченном товарище (российской или иностранном юрлице) и размер доли. 

Лист Е

Сюда вносятся сведения исполнительного органа или, простым языком, директора. Им может стать физическое лицо, российское или иностранное юрлицо. Выберите только один из пунктов 1-3 и заполните его.

Если руководителей будет несколько, то лист Е прикладывается для каждого. 

Когда учредитель один, то лист Е всё равно необходимо заполнить, несмотря на повторение вносимых ранее сведений. 

Лист Ж

Здесь указываются коды видов деятельности будущего юрлица. 

Зайдите в классификатор, выберите ОКВЭД основной деятельности и при необходимости дополнительный. Коды ОКВЭД должны минимум состоять из четырёх знаков.

Ограничений на количество дополнительных кодов нет. При необходимости заполните ещё один лист Ж, но место для основного кода оставьте пустым.

Статья: Как выбрать вид деятельности по ОКВЭД

Лист З

Заполнять его нужно, если ранее в других листах был заполнен пункт «Ограничения доступа к сведениям».

Здесь нужно вписать основания, по которым данные можно не показывать. Например:

• Открытие юридического лица в Крыму.
• На учредителя наложены международные санкции.
• Уполномоченный банк сопровождает оборонные госзаказы. 

Лист И

На первой и второй страницах учредитель вписывает свои сведения, адрес электронной почты, номер телефона и подтверждает достоверность указанной информации. Третью страницу заполнять не надо. 

Повторимся, что подписывать заявление сразу же нельзя. Это делается только в присутствии нотариуса или налогового инспектора. При подаче документов в электронном виде используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Если учредителей несколько, то лист И нужно заполнить для каждого. 

Примеры заполнения

Кто регистрирует юридическое лицо	Какие листы заполнять
Одно физическое лицо	Титульный лист, лист Б, Е, Ж, И	Пример
Одно юридическое лицо	Титульный лист, лист А, Е, Ж, И	Пример
Два физических лица	Титульный лист, лист Б, Б, Е, Ж, И, И	Пример
Два юридических лица	Титульный лист, лист А, А, Е, Ж, И, И	Пример
Одно физическое и одно юридическое лицо	Титульный лист, лист, А, Б, Е, Ж, И, И	Пример

Статья актуальна на 

22.02.2023

Как заполнить заявление Р11001 для регистрации ООО – постраничный пример
для 2023 года

При регистрации ЮЛ, его учредители должны направить в ИФНС заявление Р11001. Эта форма
утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Также в приказе определены
правила заполнения формы Р11001.

При оформлении заявления на регистрацию компании данные требуется вносить строго на основании
подтверждающих документов. Заполняя форму Р11001, могут понадобиться такие документы,
как:

1. Выписка из ЕГРЮЛ, если учредитель – юридическое лицо.
2. Документ, удостоверяющего личность, если участником является физическое лицо.
3. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности и классификатор адресов
   России – есть в интернете.

Следует придерживаться основных требований при заполнении формы Р1001:

1. Каждому знаку соответствует одна отдельная ячейка.
2. Писать можно только лишь прописными печатными буквами.
3. При заполнении Р11001 на бумаге вручную пользуйтесь ручкой с чернилами черного, синего
   или фиолетового цвета.
4. Если документ заполняется в электронном виде, используется шрифт Courier New, размер –
   18.
5. Поля остаются незаполненными, если в них отсутствует информация. Прочерки ставить не
   надо.
6. Листы, не требующие заполнения, не распечатываются.
7. Все страницы заявления должны быть пронумерованы тремя цифрами. Нумерация начинается с
   “001”.
8. При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А
   любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Как правильно заполнить страницы заявления на регистрацию ООО

2.1. Титульный лист с данными об обществе

Все без исключения обязаны заполнить первые четыре страницы формы. В них содержатся основные
регистрационные данные об организации.

На страницах титульного листа необходимо указать такие сведения об обществе:

• Полное название и организационно-правовая форма. Например, Общество с ограниченной
  ответственностью “Крона”. Если название не умещается на одной строке, можно продолжить
  писать ниже, не используя при этом знак переноса и не пропуская клетки. Затем при
  наличии – сокращенное название (ООО “Крона”).
• Если у ООО есть иностранное наименование, в пункте 2 нужно указать
  код
  языка. Само название не пишите, если только оно не на английском языке (код
  016). Тогда указывается полное и сокращенное (если есть) английское наименование.
• Юридический адрес ООО. После изменений налоговой от 25.11.2020 г. для указания адреса
  добавлены новые поля. Как правильно вписать местонахождение и адрес ООО в его пределах,
  читайте ниже.
• Адрес электронной почты юридического лица, который будет доступен публично в выписке
  ЕГРЮЛ. Если добавите такой адрес, это может пойти на пользу для связи клиентов и
  партнеров с ООО. Но не путайте такой электронный адрес с тем, что указывается на
  последнем листе. Второй адрес виден лишь налоговой, на него вам пришлют документы. Эти
  адреса могут совпадать по вашему желанию.
• Выберите уставный капитал, указывая цифру 1. При внесении величины капитала в левом поле
  перед разделительной точкой пропишите сумму в рублях, а в правом поле – копейки. Клетки
  справа остаются незаполненными в случае, если сумма целая.
• Номер типового устава. Если юридическое лицо будет работать по одному из таких уставов,
  указываем его номер. В этому случае пункт 9
  не заполняется.
• Данные о взаимодействии нескольких руководителей ООО, при наличии. Можно выбрать,
  совместно или независимо друг от друга будут осуществлять деятельность руководители ООО.
• Информация о корпоративном договоре, предусматривающем объем правомочий учредителей,
  непрапорциональный размеру их долей, или содержащем ограничения и условия отчуждения
  долей. Если такой договор заключен, проставьте значение 1 в соответствующем поле.

2.2. Местонахождение и полный адрес компании

Вначале на странице 002 нужно написать место нахождения общества с ограниченной
ответственностью:

• Код субъекта РФ.
• Сведения о муниципальном образовании. Они вносятся путем заполнения двух полей: в первом
  поле напишите цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во
  втором – название муниципального образования.
  
  Если вы не уверены, что сможете заполнить данные поля верно, обратитесь к нашему
  онлайн-сервису! Он бесплатно сам определит
  муниципальное образование вашего общества, правильно заполнит форму № Р11001, а также
  все другие регистрационные документы.
  
• Затем в сведениях о населенном пункте также заполните два поля: вид и наименование.
  
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура напишите только код субъекта
  РФ. Указывать муниципальное образование и населенный пункт не нужно.
  

Весь список допустимых сокращений содержится в Приказе Минфина РФ от 05.11.2015 N 171н. А
элементы места нахождения ООО вносите согласно сведениям, содержащимся в Государственном
адресном реестре.

Далее на странице 003 титульного листа нужно внести сведения об адресе организации в
пределах ее местонахождения:

• Сначала поля с указанием субъекта, муниципального образования, населенного пункта
  заполняются, как в пункте 3. Однако здесь эта информация указывается даже для Москвы,
  Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура.
• Далее заполняются графы для следующих элементов:
  • Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
  • Улично-дорожной сети. Чаще всего это улица. Но возможны и бульвар, кольцо,
    шоссе, тупик и др.,
  • Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например,
    д. 15, стр. 1); помещение в пределах здания или сооружения (например,
    этаж/помещ., 2/6); помещение в пределах помещения (например, офис/ком., 111/3).

2.3. Информация об учредителях ООО

Данные об учредителях ООО должны указываться на листах А, Б, В.

Лист А: если учредителем является юридическое лицо. Для российской
компании-участника впишите ИНН и ОГРН. Если учредитель – иностранная организация,
укажите ИНН, при наличии; полное название в русской и латинской транскрипции; код
страны происхождения согласно
справочнику,
регистрационный номер и код налогоплательщика в стране происхождения, если он
присвоен.

Пропишите долю участника-юр. лица в уставном капитале общества и данные о
корпоративном договоре, который предусматривает количество голосов,
непропорциональное размеру доли учредителя – при наличии.

Если нужно ограничить доступ к информации об этом учредителе, в пункте 5 ставьте
значение 1. А основания для ограничения укажите в листе З формы.

Если ООО учреждают несколько компаний, то следует подготовить соответствующее
количество экземпляров листа А.

Лист Б: если учредитель – физическое лицо. Если участников-физ. лиц двое и
более, на каждого из них заполните отдельный лист.

В графы вносятся ФИО (иностранные граждане и лица без гражданства указывают полное
имя в русской транскрипции), ИНН при наличии, пол, дата рождения, место рождения –
только для россиян, информация о гражданстве, паспортные данные.

Далее указываются стоимость и размер доли учредителя-физ. лица в уставном капитале
ООО.

Если в компании заключен корпоративный договор, предусматривающий количество голосов,
непропорциональное размеру доли учредителя, нужно указать об этом в пункте 9.

Если нужно ограничить доступ к данным о таком учредителе, в пункте 10 проставьте
цифру 1. А причны для ограничения укажите в листе З формы Р11001.

Лист В подлежит заполнению, когда общество создают РФ, субъект РФ или
муниципальное образование.

Лист Г заполните, если доля в уставном капитале организации входит в состав
имущества паевого инвестиционного фонда.

А лист Д – если в состав общего имущества участников договора инвестиционного
товарищества.

2.4. Данные о руководителе организации

Лист Е должен содержать сведения о руководителе организации – лице,
осуществляющем текущее управление деятельностью ООО и имеющем право представлять юр.
лицо без доверенности на законных основаниях.

Если в ООО действуют нескольких руководителей, то заполняется соответствующее
количество листов Е.

2.5. Виды экономической деятельности компании

Регистрируя общество с ограниченной ответственностью, следует указать основной и
дополнительный виды экономической деятельности компании на листе Ж. Если вы
хотите внести большее количество дополнительных кодов ОКВЭД, чем предусмотрено одним
листом Ж, необходимо распечатать дополнительные листы. Коды деятельности
определяются по справочнику ОКВЭД-2 и должны состоять минимум из 4 цифр.

2.6. Ограничение доступа к сведениям об обществе

На листе З указываются обстоятельства, которые являются основанием для
ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.

Перечень оснований для этого можно найти в ФЗ N 290 от 3 августа 2018 “О
международных компаниях и международных фондах”, в Постановлении Правительства
Российской Федерации от 6 июня 2019 г. N 729 и других актах.

Например, в 2023 году правом на ограничение доступа к сведениям
об ООО, содержащимся в ЕГРЮЛ, обладают организации, находящиеся на территории
Республики Крым или г. Севастополя.

2.7. Сведения о заявителе

При создании организации каждый из учредителей является заявителем. Поэтому
количество листов И (каждый лист И включает в себя 3 страницы) должно строго
соотноситься с числом листов на учредителей.

В 1 пункте напишите код заявителя: “1” – учредитель юридического лица – физическое
лицо, “2” – руководитель юридического лица-учредителя, “3” – лицо, уполномоченное
учредителем-органом власти.

Пункты 2 и 3 заполняются заявителями–физическими и юридическими лицами.

На странице 2 листа И укажите адрес электронной почты, на которую налоговая вышлет
готовые документы. Можно проставить значение для получения документов и в бумажном
виде. Ниже заявителем в присутствии сотрудника ФНС либо нотариуса
собственноручно вручную заглавными печатными буквами указываются его ФИО и ставится
личная подпись. При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП эти поля не
заполняются.

Пункты 5 и 6 предназначены для должностных лиц, заявители их не заполняют.

Заполнение заявления по форме Р21001 на регистрацию ИП в 2023 году

1. Новые требования к оформлению заявления на регистрацию ИП

Заполняя регистрационную форму, следует учитывать обновленные требования налоговой:

• В каждой клетке можно писать только один символ: буква, пробел, точка, запятая, тире.
• Вносите данные без ошибок, копируя информацию из документов, повторяйте все знаки и сокращения.
• При ручном заполнении, используйте только печатные буквы и черную, синюю или фиолетовую пасту.
• Заполнять Р21001 на ПК разрешено только заглавными буквами, используя шрифт Courier New 18 размера.
• Допустима двусторонняя печать готового заявления.
• Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.
• Незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны.
• Указывая номер телефона, не пишите скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, начинайте с +7.

Страница 001

В пункте 1 укажите ФИО на русском языке. Иностранные граждане и лица без гражданства вписывают ФИО в русской транскрипции.

Пункт 1.1. заполняют только иностранцы и лица без гражданства, здесь ФИО указывается латинскими буквами.

В пункте 2 напишите ИНН, если у вас он есть.

В пункте 3 укажите пол: 1 — мужской, 2 — женский.

В пункт 4 нужно внести сведения о рождения. Причем поле о месте рождения заполняют только граждане России.

В пункте 5 укажите ваше гражданство: 1 — граждане РФ, 2 — иностранные граждане, 3 — лица без гражданства.

Далее иностранцам необходимо внести код своей страны согласно Общероссийскому классификатору стран мира.

Страница 002

6. Данные документа, удостоверяющего личность. В большинстве случаев это паспортные данные. Их нужно вписать следующим образом:

6.1. Вид документа. Проставьте соответствующий код. Для паспорта граждан РФ предусмотрен код “21”.

Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании данных российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет сведения своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.

7. Адрес места жительства или пребывания на территории России. С нововведениями ФНС от 25.11.2020 г. появились новые графы для более удобного написания адреса. Индекс теперь указывать не надо. Адресные элементы вносите по данным, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес указывается так:

7.1. Субъект РФ. Следует внести двухзначный код вашего субъекта.

7.2. Муниципальное образование. Им может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.

Не уверены, что сможете указать муниципальное образование и полный адрес правильно? Наш онлайн-сервис при заполнении регистрационных документов ИП сам верно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!

При указании вида адресного объекта нужно писать не полное наименование, а сокращение. К примеру, “город” – “г.”, “улица” – “ул.”, “квартира” – “кв”. Сокращения можно взять из Приказа Минфина РФ N 171н от 05.11.2015 г.

7.3. Населенный пункт. Это город, деревня, село и прочее. Указываются вид и наименование.

Далее вносятся элементы:

• 7.4. Планировочной структуры (то есть квартал, микрорайон, зона),
• 7.5. Улично-дорожной сети. Это улица, проезд, проспект, бульвар и др.,
• 7.6. Сооружение. Можно указать до трёх полей. Это могут быть номер дома и корпуса, если они у вас есть в адресе, например “дом 5, корпус 4”.
• 7.7. Помещение в пределах здания, сооружения. Это могут быть “помещение”, “квартира”, “офис” и т.д.
• 7.8. Помещение в пределах квартиры. Это поле заполняется, если у вас в адресе есть указание на помещение в пределах другого помещения в здании. Например: “дом 6, помещение I, офис 18” или “дом 9, квартира 15, комната 4” (если у вас коммунальная квартира или выделенная собственность).

Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 60, корпус В, квартира 34, комната 1. В этом случае правильно написать:

• Код субъекта: “77”;
• Муниципальное образование: вид – “3” (внутригородская территория города федерального значения), наименование – “муниципальный округ Беговой”;
• Городское поселение и т.д.: не заполняем;
• Населённые пункт: вид – “г.”, наименование – “Москва”;
• Элемент планировочной структуры: пропускаем;
• Элемент улично-дорожной сети: пропускаем;
• Здание/сооружение: в первом поле вид – “д.”, наименование – “60” во втором вид – “к.”, наименование – “В”;
• Помещение в пределах здания, сооружения: вид – “кв.”, наименование – “34”;
• Помещение в пределах квартиры: вид – “ком.”, наименование – “1”.

Страница 003

Сначала по рассмотренным выше правилам продолжается написание адреса ИП. Далее идет пункт 8, который заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.

Эта группа заявителей в п. 8.1 должна указать код документа, который дает право на проживание в РФ: вид на жительство (1) или разрешение на временное проживание (2). Далее в пункте 8 укажите данные выбранного документа.

В пункте 9, если хотите, впишите адрес электронной почты индивидуального предпринимателя. Благодаря этому с ИП смогут связаться, например, клиенты или партнеры, ведь адрес из этого поля будет виден публично в ЕГРИП. Не путайте его с тем электронным адресом, который для связи и проставляется на листе Б. Второй виден лишь налоговой, на него вам пришлют документы.

Лист А

Здесь укажите виды деятельности ИП, то есть один основной и неограниченное количество дополнительных кодов ОКВЭД. Чтобы правильно вписать нужные вам коды, используйте справочник ОКВЭД-2, другие редакции устаревшие. Каждый код должен содержать не менее 4 цифр. Один лист вмещает 68 дополнительных кодов, при необходимости распечатайте 2 или больше Листов А и пронумеруйте их.

Лист Б

Зарегистрировав ИП, налоговая направляет заявителю документы в электронном виде на указанный им на листе Б адрес электронной почты.

С 25.11.2020 года в форме Р21001 в пункте 2 листа Б можно поставить отметку о получении таких документов и на бумажном носителе, если нужно. В этом случае бумажный вариант готовых документов можно забрать в месте их подачи: в регистрационной налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы).

В пункте 3 напишите свой номер телефона. Помните, что не нужно использовать скобки, пробелы, прочерки. Если вносите российский номер, он должен начинаться с +7, даже стационарный.

Поля для указания ФИО и проставления личной подписи в этом пункте оставьте пустыми, они будут заполнены вами лично в присутствии сотрудника налогового органа, МФЦ или нотариуса – зависит от способа подачи. Нотариально следует заверить подлинность подписи, если документы на создание ИП направляются по почте или с курьером (второй способ доступен только для Москвы), или когда их подает представитель по доверенности.

Если документы на создание ИП направляются в электронном виде с помощью ЭЦП, в пункте 3 не нужно указывать ФИО и ставить личную подпись.

Графы пунктов 4 и 5 не заполняйте, они для должностных лиц.