Практическая
работа №2. Расчет рейтинга поставщиков
-
Расчет
показателя цены – средневзвешенного
темпа роста цен.
Средневзвешенный
темп роста цен Tц
на поставляемые товары рассчитывается
по формуле:
,
где Tцi
– темп роста цены на i-ю
разновидность поставляемого товара
(A,
B);
di
– доля i-й
разновидности товара в общем объеме
поставок текущего периода;
n
– количество поставляемых разновидностей
товаров.
Темп
роста цены Tцi
на i–ю
разновидность поставляемого товара
рассчитывается по формуле:
,
Где Рi1
– цена i–й
разновидности товара в текущем периоде
(здесь: в феврале);
Рi0
– цена i–й
разновидности товара в предшествующем
периоде (здесь: в январе).
Доля
di
i–й
разновидности товара в общем объеме
поставок рассчитывается по формуле:
,
где
Si
– сумма,
на которую поставлен товар i–й
разновидности в текущем периоде, руб.;
n
– количество разновидностей товаров.
-
Расчет
показателя качества – темпа роста
поставки товаров ненадлежащего качества.
Темп
роста поставки товаров ненадлежащего
качества Tнк
рассчитывается по формуле:
,
где dнк1
– доля товаров ненадлежащего качества
в общем объеме поставок текущего периода;
dнк0
– доля товаров ненадлежащего качества
в общем объеме поставок предшествующего
периода.
-
Расчет
показателя надежности – темпа роста
среднего опоздания.
Темп
роста среднего опоздания Tоп
рассчитывается по формуле:
,
где Qср1
– среднее опоздание в днях на одну
поставку в текущем периоде
(частное от
деления общего количества дней опоздания
на количество поставок в тот же период);
Qср0
– среднее
опоздание в днях на одну поставку в
предшествующем периоде.
4.
Расчет рейтинга поставщиков.
Рейтинг
поставщика определяется как сумма
произведений оценки по каждому критерию
на соответствующее значение веса
критерия:
R
= Tц
* wцен
+ Tнк
* wкач
+ Tоп
* wнад,
где wцен
– вес показателя цены;
wкач
– вес показателя качества;
wнад
– вес показателя надежности.
Сравнив
полученные результаты для каждого
поставщика, определяют наилучшего
партнера.
Пример
расчета
Таблица
1
Динамика
цен на поставляемые товары
|
Поставщик |
Месяц |
Товар |
Объем |
Цена |
|
№1 |
Январь Январь |
А В |
2000 1000 |
10 5 |
|
№2 |
Январь Январь |
А В |
9000 6000 |
9 4 |
|
№1 |
Февраль Февраль |
А В |
1200 1200 |
11 6 |
|
№2 |
Февраль Февраль |
А В |
7000 10000 |
10 6 |
Таблица
2
Динамика
поставки товаров ненадлежащего качества
|
Месяц |
Поставщик |
Количество поставленного |
|
Январь |
№1 №2 |
75 300 |
|
Февраль |
№1 №2 |
120 425 |
Таблица
3
Динамика
нарушений установленных сроков поставки
|
Поставщик |
Поставщик |
||||
|
Месяц |
Количество |
Всего |
Месяц |
Количество |
Всего |
|
Январь |
8 |
28 |
Январь |
10 |
45 |
|
Февраль |
7 |
35 |
Февраль |
12 |
36 |
Принять
во внимание,
что товары А и В не требуют бесперебойного
пополнения.
При
расчете рейтинга принимаем следующие
веса критериев:
цена 0,5;
качество поставляемого товара 0,3;
надежность поставки 0,2.
1.
Рассчитаем средневзвешенный темп роста
цен.
1)
Темп роста цен
Для
первого поставщика:
-
по
товару А
;
-
по
товару В
;
Для
второго поставщика:
-
по
товару А
;
-
по
товару В
.
2)
Доля разновидностей товаров в общем
объеме поставок текущего периода
Для
первого поставщика:
-
по
товару А
;
-
по
товару В
;
Для
второго поставщика:
-
по
товару А
;
-
по
товару В
.
Таким
образом,
средневзвешенный темп роста цен
Для
первого поставщика:
.
Для
второго поставщика:
.
Результаты
расчета оформим в виде таблицы 4, а
полученные значения
занесем в итоговую таблицу 6 (строка
«Цена»).
Таблица
4
Расчет
средневзвешенного темпа роста цен
|
Поставщик |
ТцА, |
TцВ, |
SA, |
SB, |
dA |
dB |
|
|
№1 |
110 |
120 |
13200 |
7200 |
0,65 |
0,35 |
113,5 |
|
№2 |
111 |
150 |
70000 |
60000 |
0,54 |
0,46 |
128,9 |
,%Доля
товаров ненадлежащего качества в общем
объеме поставок каждого периода (январь,
февраль) определяется на основании
данных таблиц 1 и 2. Результаты оформим
в виде таблицы 5.
Таблица
5
Расчет
доли товаров ненадлежащего качества
в
общем объеме поставок
|
Месяц |
Поставщик |
Общая |
Доля |
|
Январь |
№1 №2 |
3000 15000 |
2,5 2,0 |
|
Февраль |
№1 №2 |
2400 17000 |
5,0 2,5 |
Исходя
из этого, темп
роста поставок ненадлежащего качества
составит (из таблицы 5):
для
первого поставщика
;
для
второго поставщика
.
Полученный
результат занесем в таблицу 6 (строка
«качество», графы соответственно 3 и
4).
По
данным таблицы 3, темп роста среднего
опоздания составит:
для
первого поставщика
;
для
второго поставщика
.
Полученные
результаты занесем в таблицу 6
(строка
«надежность», графы соответственно 3 и
4).
Расчет
рейтинга поставщиков
Сумма
значений по графе 5 в таблице 6 даст
рейтинг поставщика №1, а по графе 7 –
поставщика №2.
Таблица
6
Расчет
рейтинга поставщиков
|
Показатель |
Вес теля |
Оценка |
Произведение оценки |
||
|
Поставщик |
Поставщик |
Поставщик |
Поставщик |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Цена |
0,5 |
113,5 |
128,9 |
56,8 |
64,5 |
|
Качество |
0,3 |
200 |
125 |
60,0 |
37,5 |
|
Надежность |
0,2 |
142,9 |
66,6 |
28,6 |
13,32 |
|
Рейтинг |
145,4 |
115,32 |
Поскольку
в рассматриваемом случае темп роста
отражает увеличение негативных
характеристик поставщика (рост цен,
рост доли некачественных товаров в
общем объеме поставок, рост размера
опозданий), то предпочтение при
перезаключении договоров следует отдать
тому поставщику, чей рейтинг, рассчитанный
по данной методике, будет меньше.
Исходя
из этого, выбираем
второго поставщика
с рейтингом 115,32.
ЗАДАНИЯ
ПО ВАРИАНТАМ
N
– номер варианта (номер в списке группы).
Если операция указана как ±
или ∓,
четным значениям N
соответствует верхний знак, нечетным
– нижний знак.
Таблица
1
Динамика
цен на поставляемые товары
|
Поставщик |
Месяц |
Товар |
Объем |
Цена |
|
№1 |
Январь Январь Январь |
А В C |
1000 5000 3000 |
28 26 29 |
|
№2 |
Январь Январь Январь |
А В C |
8000 7000 2000 |
26 29 30 |
|
№1 |
Февраль Февраль Февраль |
А В C |
1800 2000 2400 |
27 30 28 |
|
№2 |
Февраль Февраль Февраль |
А В C |
6000 3000 5000 |
25 28 31 |
Таблица
2
Динамика
поставки товаров ненадлежащего качества
|
Месяц |
Поставщик |
Количество поставленного |
|
Январь |
№1 №2 |
175 200 |
|
Февраль |
№1 №2 |
220 150 |
Таблица
3
Динамика
нарушений установленных сроков поставки
|
Поставщик |
Поставщик |
||||
|
Месяц |
Количество |
Всего |
Месяц |
Количество |
Всего |
|
Январь |
6+N |
18+N |
Январь |
15+N |
55 |
|
Февраль |
5+N |
25+N |
Февраль |
14+N |
40 |
Принять
во внимание, что товары А, В и C
не требуют бесперебойного пополнения.
При
расчете рейтинга принять следующие
веса критериев:
цена 0,3;
качество поставляемого товара 0,4;
надежность поставки 0,3.
Анна Сергеевна Дьяченко
Эксперт по предмету «Логистика»
Задать вопрос автору статьи
Определение 1
Рейтинг поставщика – это оценка коммерческой организации с точки зрения ее возможностей по удовлетворению потребностей конкретного предприятия в получении материальных ресурсов, необходимых для организации и реализации им производственного процесса.
Роль поставщиков для предприятия
Хозяйственная деятельность любого предприятия может быть представлена как выполнение им базовых логистических функций: снабжения, производства и сбыта. Выполнение перечисленных функций в большинстве случаев предполагает осуществление взаимодействия с определенными контрагентами.
В частности, в рамках снабжения предприятие выступает в качестве заказчика, который вступает в отношения с поставщиком. Последним является коммерческая организация, хозяйственная деятельность которой заключается в продаже материальных ресурсов в целях их дальнейшего потребления.
Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!
Получить скидку 3 000 ₽
Снабжение закладывает основу для всей последующей деятельности предприятия. Качество материальных ресурсов и своевременность их поступления значительным образом сказываются на результатах (эффективности) производства и реализации продукции, что находит соответствующее отражение в размере прибыли.
Поставщик может играть различную роль в деятельности предприятия:
- Поставщик некритических для производства / продаж материалов считается обычным поставщиком.
- Поставщик основных для производства / продаж материалов считается квалифицированным поставщиком.
- Поставщик проблемных (т. е. основных и сложных в закупке) материалов считается надежным поставщиком.
- Поставщик стратегических (т. е. высокорентабельных) материалов считается стратегическим поставщиком.
В связи с этим значимой для современного предприятия является задача выбора оптимального (по соотношению «цена – качество») поставщика. Она может быть решена путем применения метода рейтингования поставщиков.
Методика расчета рейтинга поставщика
«Расчет рейтинга поставщика» 👇
Рейтинг поставщика в большинстве случаев представляет собой количественную оценку коммерческой организации, которая может продать предприятию необходимые ему материальные ресурсы. Оценивается, прежде всего, потенциальная степень удовлетворения поставщиком потребности предприятия-заказчика.
Расчет рейтинга поставщика осуществляется на основании выполнения им уже заключенных договоров. Именно это оказывает существенное влияние на выбор предприятием-заказчиком конкретного поставщика. Следовательно, на предприятии должна быть разработана и внедрена в практическую деятельность такая система контроля исполнения договоров поставки, которая позволяет накапливать информацию, необходимую для осуществления подобного расчета.
В основе рейтинга поставщика лежит формальная система оценки коммерческих предприятий. Этот процесс призван поощрять высококачественные и эффективные отношения между поставщиками и покупателями. Сложность расчета рейтинга поставщиков зависит от размера организации.
Расчет рейтинга поставщика предваряет определение тех критериев, на основании которых руководством предприятия-заказчика будет приниматься решение о предпочтительности того или иного поставщика. Обычно в качестве таких критериев используются следующие показатели:
- цена, по которой поставщик продает свой товар;
- качество товаров, которые поставщик реализует на рынке;
- надежность поставки товара, приобретенного у поставщика.
Рейтинг поставщика определяется как сумма произведений оценки по каждому критерию на соответствующее значение веса критерия. Например, могут быть приняты такие веса критериев: цена – 0,5; качество поставляемого товара – 0,3; надежность поставки – 0,2.
Показателем цены является средневзвешенный темп роста цен. Показателем качества является темп роста поставки товаров ненадлежащего качества. Показателем надежности является темп роста среднего опоздания. Во всех случаях тем роста определяется через соотношение значений текущего периода и значений предыдущего периода.
В данном случае темп роста отражает увеличение негативных характеристик поставщика (рост цен, рост доли некачественных товаров в общем объеме поставок, рост размера опозданий). Поэтому рейтинг поставщика, рассчитанный по этой методике, должен быть минимальным. Следовательно, предпочтение при перезаключении договоров на поставку предприятию-заказчику необходимо отдать тому поставщику, чей рейтинг будет меньше. Хотя в некоторых случаях возможна обратная ситуация – о предпочтительности поставщика будет свидетельствовать его более высокий рейтинг.
Следует отметить, что о многих случаях предприятия для расчета рейтинга поставщика используются собственные методики, которые разработаны специально с учетом специфики их хозяйственной деятельности в конкретной отрасли, в конкретном регионе, в конкретный временной период. Поэтому весовое значение критериев устанавливается исключительно в индивидуальном порядке (однако подход к его определению является в целом одинаковым – на основе оценок экспертов).
Кроме того, различным может быть перечень критериев, учитываемых при расчете рейтинга поставщика. В частности, помимо пересиленных критериев, предприятия могут оценивать условия платежа, возможность внеплановых поставок, финансовое состояние поставщика.
Таким образом, расчет рейтинга поставщика является одним из важных действий, которое предприятие осуществляет в рамках снабженческой деятельности. Благодаря ему создаются предпосылки для совершения оптимального выбора поставщика из всего множества предприятий, представленных на рынке закупок. А впоследствии рейтинг может быть использован в качестве инструмента контроля за деятельностью поставщика.
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме
Опыт и деловая репутация участника закупки в ряде торговых процедур играет не последнюю роль при определении победителя. Заказчик, запрашивая подтверждение таких характеристик, оценивает деятельность юридического лица с точки зрения его профессиональных качеств, наличия у него финансовых ресурсов, оборудования и других материальных ресурсов, опыта работы, специалистов и иных работников определенного уровня квалификации. В сфере строительства система расчета рейтинга деловой репутации определена ГОСТ Р 66.0.01-2017.
Что такое рейтинг деловой репутации
РДР участника закупки — это один из неценовых критериев определения поставщика. Система стандартов, определенная ГОСТ Р 66.0.01-2017, устанавливает обязательные требования и методологию присвоения рейтинга деловой репутации участникам делового оборота в зависимости от вида их экономической деятельности. Следует отметить, что стандарт разработан как методологические рекомендации для организаций, осуществляющих добровольную сертификацию участников закупок. Аккредитованные организации обязаны использовать его в своей работе.
Под деловой репутацией ГОСТ понимает такие характеристики, как деловые качества, наличие у предприятия достаточного объема финансовых ресурсов, оборудования, опыта работы и сотрудников, соответствующих определенному уровню квалификации. Это и есть деловая репутация предприятия. Стандарт распространяет свое действие исключительно на юрлиц и ИП.
Кроме ГОСТ, порядок оценки заявок при проведении закупочной процедуры регулирует Постановление Правительства РФ от 31.12.2021 № 2604.
Как рассчитать рейтинг
Закон № 223 не дает четкого понимания, какие параметры обязательны к применению, а какие — нет. Заказчик определяет их самостоятельно. Каждому критерию присваивается определенное количество баллов, общее их количество составляет 100. Порядок расчета и распределение баллов между позициями оговариваются в извещении.
По результатам проведенной процедуры заказчик подсчитывает баллы и по результату определяет победителя.
Для проведения сертификации по ГОСТ Р 66.0.01-2017 к заявителю предъявляются следующие минимальные требования:
- осуществление деятельности не менее одного года;
- наличие на праве собственности либо на другом законном основании помещений, оборудования, технических средств и иных материальных ресурсов, необходимых для выполнения работ в заявленном виде экономической деятельности;
- наличие в штате заявителя не менее двух квалифицированных сотрудников;
- наличие лицензий, разрешений, аккредитаций;
- наличие не менее трех исполненных договоров по заявленному на сертификацию виду экономической деятельности.
Для оценки используется факторная модель. Каждый из факторов рассчитывается по определенной формуле. Приведем пример одной из таких формул:
Постановление № 2604 выделяет следующие критерии оценки заявок:
- цена контракта;
- расходы;
- характеристики объекта закупки;
- квалификация участников.
Заказчик, оценивая заявку по критерию квалификации участника, запрашивает информацию и документы, которые подтвердят опыт работы, наличие квалифицированных кадров, материальных ресурсов, необходимых для качественного исполнения контракта, а также рекомендательных писем и грамот участника закупки. Устанавливать такое требование заказчик вправе только в отношении юридических лиц или ИП. Заказчик оценивает количественное значение индекса деловой репутации. Оценка количественного значения индекса определяется по формуле:
Применение заказчиком показателя оценки деловой репутации осуществляется в случае проведения закупки, предмет которой относится к виду деятельности, имеющему специальный национальный стандарт.
Зачем нужен этот показатель
В конкурсных закупках до сих пор используется РДР как критерий оценки. Участник вправе выбрать либо предоставить весь необходимый пакет документов, подтверждающих этот параметр, самостоятельно либо обратиться в сертифицирующий орган для получения сертификата рейтинга деловой репутации.
ВАЖНО!
Обратите внимание, сертификация РДР — процедура добровольная и носит, скорее, декоративную, информационную или аналитическую функцию. Осуществляется на платной основе. Заказчик не вправе требовать от участника предоставления подобного сертификата. Если в документации о закупке указано требование о его предоставлении — это повод для обращения в контролирующие органы.
Существует ряд организаций, которые занимаются сертификацией РДР. Стоимость их услуг зависит от региона и ценовой политики аккредитованного центра. В среднем цена составляет порядка 5000 рублей. Они же осуществляют ведение реестров организаций, прошедших процедуру. Вот пример одного из таких сайтов:
В специализированной вкладке найдете рейтинг реестра деловой репутации. Поиск осуществляется по ИНН организации либо по номеру регистрационной записи.
Следует отметить, что идея создания единого реестра не нова. Попытки введения этого механизма на официальном уровне предпринимались Минпромторгом и ФАС. Связана такая инициатива была с тем, что контролирующие органы не устраивало качество выполнения контрактов, использование дешевой рабочей силы и уклонение от налогов. Создание такого сервиса планировалось на базе ЕИС. Антимонопольщики планировали разрешить компаниям с высокими показателями претендовать на снижение обеспечения заявки и исполнения контрактов. Но воплотить в жизнь эту идею так и не получилось.
Несмотря на то, что система сертификации является добровольной, некоторые крупные поставщики разрабатывают подобные системы для «внутреннего пользования». Госкорпорация «Росатом» разработала проект по созданию системы оценки рейтинга негативных факторов деловой репутации поставщиков, целью которого служит обеспечение возможности оценки различных негативных факторов у поставщиков на основе общедоступных сведений о нарушении ими своих договорных обязательств, полученных из публичных источников. Вот основные цели и задачи разработанной корпорацией системы:
Как видно из презентации, система расчета рейтинга деловой репутации поставщиков Росатома — это внутренний инструмент госкорпорации, однако воспользоваться им имеет возможность любой желающий.
Еще по теме:
- как получить сертификат оценки опыта и деловой репутации для госзакупок;
- как подтвердить опыт участника закупки по 44-ФЗ;
- как оценивать заявки на участие в открытом конкурсе по 44-ФЗ.
Об авторе этой статьи
- Денис Туманов
Другие публикации автора
Материал из ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебеля
Любая деятельность компании связана с поиском поставщиков сырья, материалов, готовой продукции и т.д. Как не ошибиться с выбором поставщика и каковы основные этапы решения этой задачи? Рассмотрим их подробнее:
Этап 1. Поиск потенциальных поставщиков.
Для решения этой задачи могут быть использованы следующие методы:
- объявление конкурса или тендера
- изучение рекламы поставщиков, фирменных каталогов, объявлений в СМИ
- поиск поставщиков посредством личных контактов или знакомств
- посещение выставок
В результате мы имеем список потенциальных поставщиков и переходим к этапу 2.
Этап 2. Анализ потенциальных поставщиков
Составленный список подлежит анализу по ряду критериев, которые компания должна для себя определить. Основными критериями как правило являются:
- цена
- качество товара
- надежность поставок (соблюдение поставщиком своих обязательство по срокам, количеству, качеству поставляемой продукции, маленький процент брака или его отсутствие)
- надежность поставщика (финансовое положение компании, ее кредитоспособность, как долго существует компания на данном рынке, отзывы в СМИ)
- удаленность поставщика
- сроки выполнения текущих и экстренных заявок
- существование отдела по контролю качества производимой продукции
- наличие резервных мощностей
- работа с рекламациями и проч.
Количество критериев может доходить до нескольких десятков. Но как правило приоритетных критериев не больше 10.
В результате анализа на данном этапе формируется перечень конкретных поставщиков с которыми компания заключает договор!
Стоит уделить большое внимание надежности поставщика, т.к. начиная работу с неизвестным поставщиком, компания подвергается риску нарваться на недобросовестного или несостоятельного поставщика. А это уже прямые финансовые потери. Многие западные компании, например, часто прибегают к услугам специализированных агенств, готовящих справки о поставщике, в том числе с использованием неформальных каналов.
Этап 3. Оценка работы с поставщиком.
Договора с поставщиками заключены, поставки осуществляются, но на этом работа по выбору поставщика не заканчивается. А начинается анализ результатов работы. Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика.
Так как закупаемая продукция, как правило, неравнозначна с точки зрения целей торгового или производственного процесса, то и приоритетные критерии оценки могут быть разные.
Например, отсутствие каких-либо комплектующих, требующихся регулярно, может привести к остановке производственного или торгового процесса и резкому падению прибыли предприятия. Главным критерием в этом случае будет надежность поставки.
Если же закупаемые товары не являются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, то главным критерием будут затраты на приобретение и доставку продукции.
Значимость остальных критериев устанавливается так же как и значимость первого экспертным путем сотрудниками службы снабжения. После того как все основные критерии, по которым будет производится оценка, были определены составляем таблицу.
| Критерий выбора поставщика | Удельный вес критерия |
Оценка значения критерия по 10 бальной шкале у данного поставщика |
Произведение удельного веса критерия на оценку |
|---|---|---|---|
| Надежность поставки | 0,30 | 7 | 7,3 |
| Цена | 0,20 | 8 | 1,6 |
| Качество товара | 0,15 | 8 | 1,2 |
| Условия платежа (кредит, процент за предоплату) | 0,15 | 6 | 0,9 |
| Транспортные расходы | 0,10 | 6 | 0,6 |
| Сроки изготовления и поставки товара | 0,07 | 8 | 0,56 |
| Возможность внеплановых поставок | 0,03 | 7 | 0,21 |
| Итого: | 1 | 12,37 |
Итоговое значение рейтинга определяется путем суммирования последнего столбца.
Рассчитывая рейтинг для разных поставщиков и сравнивая полученные значения, определяют наилучшего поставщика.
Васина Наталья
Обратная связь Автору
Слайд 1
Практическое занятие №4
«Рейтинговая оценка поставщиков»
Преподаватель: Баранова Л.В.
Слайд 2
Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач
закупочной логистики. Некоторые менеджеры недооценивают значение правильного выбора поставщика
для эффективного функционирования всей компании, а оно обеспечивается, во многом,
четким выполнением поставщиками своих функций. Некоторые исследования показывают, что во многих компаниях мира, по крайней мере, 50% проблем, связанных с качеством, возникает из–за товаров и услуг, которыми их обеспечили поставщики.
Кроме того, решение по выбору того или иного поставщика необходимо обосновывать перед руководством компании и лица, ответственные за принятие решений о закупках, не могут действовать только интуитивно. Обычно такое решение зависит от оценки способности поставщика удовлетворять критериям качества, объема, условий доставки, цены и обслуживания.
Слайд 3
Возможны два направления выбора поставщика:
1. Выбор поставщика из
числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются
ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает
выбор, так как отдел закупок фирмы располагает точными данными о деятельности этих компаний (хотя так бывает не всегда).
2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа интересующего рынка: рынка, с которым фирма уже работает, или совершенно нового рынка (например, если принято решение диверсифицировать деятельность). Для проверки потенциального поставщика часто необходимы большие затраты времени и ресурсов, поэтому ее следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьезный шанс получить большой заказ. От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается большая эффективность.
Слайд 4
Процедура (алгоритм) выбора поставщика
В соответствии с общим алгоритмом
выбора поставщика первоначально необходимо проанализировать возможные источники информации о
поставщиках. Длительная практика анализа рынка поставщиков, применяемая различными компаниями, позволяет
выделить следующие основные источники информации:
Каталоги и прайс–листы.
Торговые журналы.
Интернет – сайты.
Рекламные материалы: фирменных каталогов, объявлений в СМИ.
Конкурсы.
Банки и финансовые институты официальных органов.
Выставки и ярмарки.
Торги и аукционы.
Слайд 5
Торговые директории («Желтые страницы», «Оптовик», «Товары и цены»
и т.д.).
Торговые представительства.
Собственность исследования.
Переписка и личные
контакты с возможными поставщиками.
Конкуренты потенциального поставщика.
Торговые ассоциации, например,
Торгово–промышленная палата.
Специализированные информационные агентства и исследовательские организации.
Государственные ведомства, регистрационные палаты, налоговая инспекция, лицензионные службы и пр., обладающие открытой для ознакомления информацией.
Слайд 6
Собственное исследование включает все методы и источники, не
являющиеся формальными и не требующие официальных документальных запросов.
За рубежом
основными источниками информации о поставщиках являются общедоступные и информационные справочники
– каталоги, торговые журналы, прайс–листы и т.д. Особое внимание уделяется Интернету. Интернет – это огромный «информационный банк» с не до конца изученными возможностями. В последние годы Интернет в России активно используется для поиска партнеров по бизнесу, в том числе снабжения. Сегодня редко можно найти фирму, эффективно функционирующую в бизнесе, которая бы не пользовалась услугами Интернета.
Слайд 7
Существует несколько распространенных методов выбора поставщика:
Затратно–коэффициентный;
Доминирующих характеристик;
Категорий предпочтения;
Рейтинговая оценка факторов и др.
В любом
случае выбор поставщика или группы поставщиков определяется системой критериев, об
этом и поговорим дальше. Как для промышленной, так и для торговой фирмы обычно основными критериями выбора являются: цена, качество товара и надежность поставки. Установление системы критериев для первоначального отбора поставщиков зависит от маркетинговой (производственной) и логистической стратегии конкретной фирмы.
Слайд 8
В ряде случаев (в зависимости от корпоративной стратегии)
на первое место могут выходить такие, например, параметры, как
время доставки, надежность поставщика, предоставление поставщиком кредита, поставка товаров на
основании взаимозачета, и другие. Необходимо также иметь в виду, что система критериев выбора поставщиков является динамичной (особенно в условиях нестабильной экономической ситуации). Для выбора поставщиков в большинстве случаев применяется рейтинговая оценка их соответствия критериям/факторам.
Слайд 9
Важнейшие критерии выбора поставщика:
качество поставляемой продукции;
цена;
надёжность поставок;
финансовые
условия;
местоположение;
сопутствующий сервис и т.д.
Системе установленных критериев может отвечать несколько
поставщиков. В этом случае необходимо их ранжировать, опираясь на влияние
непосредственных контактов с представителями поставщиков.
Окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение в отделе логистики (закупок), и, как правило, не может быть полностью формализован.
Слайд 10
Главные критерии, на которых рекомендуется строить систему выбора
поставщиков:
В современных условиях в качестве основного критерия выбора следует
выдвигать качество продукции. Качество относится к способности поставщика обеспечить товары
и услуги в соответствии со спецификациями. Качество может относиться также и к тому, удовлетворяет ли продукция требованиям потребителя, независимо от того, соответствует ли она спецификации. Если с данными поставщиками уже были установлены отношения, то желательно проанализировать статистику поставки бракованных материалов.
Надежность поставщика – достаточно емкий критерий, включающий следующие параметры: честность, отзывчивость, обязанность, заинтересованность в ведении бизнеса с вашей фирмой, финансовая стабильность, репутация в своей сфере, соблюдение ранее установленных объемов поставки материальных ресурсов/готовой продукции. Оценка своевременности доставки упрощается, если ведется четкий учет запланированных и реально выполненных доставок. При осуществлении доставки, например, по технологии JIT невыполнение сроков так же недопустимо, как и неудовлетворительное качество.
Слайд 11
3. Цена. В цене должны учитываться все затраты
на закупку конкретного ресурса или готовой продукции, которые включают
транспортировку, административные расходы, риск изменения курсов валют, таможенные пошлины и
т.д. В аналитическом поле логистического менеджера всегда должен находиться комплекс затрат.
4. Качество обслуживания. Оценка по данному критерию требует сбора информации у достаточно широкого круга лиц из различных подразделений компании и сторонних источников. Необходимо собирать мнения о качестве технической помощи, об отношении поставщика к скорости реакции на изменяющиеся требования и условия поставок, к просьбам о технической помощи, о квалификации обслуживающего персонала и т.п. Желательно наличие у поставщика сертификата ISO9000 на систему управления качеством его продукции/услуг.
Слайд 12
5. Условия платежа и возможность внеплановых поставок. Как
уже упоминалось выше, нехватка оборотных средств существенно ограничивает возможности
выбора поставщиков. В бизнесе случаются внештатные ситуации, требующие внеплановых поставок
или отсрочки платежа. Это ситуации особенно характерны для российской действительности. Поэтому поставщики, предлагающие выгодные условие платежа (например, с возможностью получения отсрочки, кредита) и гарантирующие возможность получения внеплановых поставок, позволяют избегать многих проблем снабжения.
Источник: http://logistic-forum.lv/upravlenie-zakupkami/vibor-postavshika
Слайд 13
Рейтинговая оценка поставщиков
Приоритет i – ого критерия определяется
его весовым коэффициентом γi .
Рейтинг k – ого
поставщика определяется суммированием произведений веса критерия γi на его оценку
p i для данного поставщика:
Рейтинг k – ого поставщика определяется :
Окончательное решение о выборе поставщика принимается по результатам расчётов совокупных расходов, связанных с поставкой товара конкретным поставщиком.
Слайд 14
Постановка задачи
Примите решение о продлении
договора с одним из поставщиков, оценив результаты предыдущей с
ним деятельности, которую характеризуют следующие показатели:
динамика изменения цен на поставленные
товары – K1;
брак (поставка товаров ненадлежащего качества) – K2;
надёжность поставок (нарушение сроков поставки) – K3.
Слайд 15
Этап 1: Оценка динамики изменения цен на поставленные
товары (K1)
Слайд 16
Для оценки поставщика по критерию
K1 рассчитывается средневзвешенный темп роста цен на поставляемые товары:
Где:
t i – темп роста цены на i – ую разновидность товара;
d i – доля i –той разновидности товара в общем объёме поставок текущего периода;
n – количество поставляемых разновидностей товара.
Слайд 18
Для оценки поставщика по критерию
K2 рассчитывается темп роста поставки товаров ненадлежащего качества по
каждому поставщику (брак):
Например:
где d бр j – доля товара ненадлежащего качества в общем объёме поставок в j- ом периоде;
d бр j – 1 – доля товара ненадлежащего качества в общем объёме поставок в j-1 периоде;
В данном случае темп роста отражает увеличение негативных характеристик поставщика (предпочтение отдаётся поставщику, чей рейтинг, в этом случае, будет ниже).
Слайд 19
Этап 3: Оценка нарушений сроков поставки (K3)
Слайд 20
Количественной оценкой надёжности поставки (K3)
может служить среднее опоздание, т.е. число дней опозданий, приходящихся
на одну поставку. Темп роста среднего опоздания по каждому поставщику
определяется по формуле:
, где
q ср.j – среднее опоздание на одну поставку в j – ом периоде (дней);
q ср.j-1 – среднее опоздание на одну поставку в j –1 периоде (дней).
Темп роста, в данном случае, отражает увеличение негативных характеристик поставщика, то предпочтение отдаётся поставщику, чей рейтинг будет ниже.
Слайд 21
Этап 4 Выбор поставщика
Для принятия решения
о выборе поставщика нужно свести полученные показатели вместе и
рассчитать рейтинг каждого поставщика по формуле:
, где
R k – рейтинг k –ого поставщика;
w k, l – (w k, l <1 ) – весовая характеристика l- ого показателя (цена, качество, надёжность и т.д.), которая позволяет определить, чему отдаётся предпочтение;
t k, l – оценка k – ого поставщика по l – ому показателю;
m – количество факторов (в нашем случае, m =3)
Слайд 22
Полученные расчетные данные вносим в итоговую
таблицу:
При принятии решения о приоритете поставщика следует помнить, что
если темп роста отражает увеличение негативных характеристик поставщика, то предпочтение
отдаётся поставщику, чей рейтинг будет ниже.
Слайд 23
Для окончательного расчёта рейтинга поставщиков, необходимо
определить вес каждого фактора. Каждая фирма решает сама, какой
фактор имеет для неё приоритет.
В нашем случае,
принимаем:
w1 = 50%=0.5
w2 = 30%=0.3
w3 = 20%=0.2
Слайд 24
Пример расчета рейтинга 1-ого поставщика:
Рейтинг второго поставщика рассчитывается
