Рекомендательное письмо бухгалтеру является выражением благодарности руководителя проработавшему на этой должности сотруднику. Оно наверняка будет значительным преимуществом работника перед другими кандидатами при последующем устройстве на новую работу.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекомендательного письма бухгалтеру .docСкачать образец рекомендательного письма бухгалтеру .doc
Желательно брать для оформления фирменный бланк организации. На нем прописываются контактные данные организации, в которой ранее сотрудник исполнял свои обязанности. Таким образом бумага на фирменном бланке придаст еще больший вес резюме.
Функционал
Предъявить рекомендательное письмо можно как при отправке своего резюме, так и при непосредственном собеседовании. Это будет зависеть от складывающихся обстоятельств. Иногда при устройстве на работу бухгалтера нет значительной конкуренции и бумаги подобного рода не пригодятся. Оно выдается на всякий случай.
Следует отметить, что рекомендательное письмо будет функциональным только в том случае, когда оно имеет положительный характер. То есть текст рекомендации должен представлять личность сотрудника исключительно в положительном свете.
Иначе само составление рекомендательного письма потеряет всякий смысл. Отрицательные отзывы о работе будут вызывать мало интереса у будущего работодателя, как и сам бухгалтер. Да и работник, согласно существующему законодательству, имеет право вообще не показывать никаких писем с бывшей работы при устройстве на новую должность.
Элементы рекомендательного письма бухгалтеру
Опыт, наряду с квалификацией, является в сфере бухгалтерии одним из главных показателей специалиста своего дела. Для того чтобы обстоятельно открыть все основные моменты работы, бывшему работодателю необходимо придерживаться при составлении определенной структуры делового письма. Бумага должна содержать информацию следующего плана:
- Срок, в течение которого сотрудник работал в компании. Указываются две даты, годы. Дополнительно можно указать, достаточно ли было времени на то, чтобы узнать квалификацию специалиста. Чем дольше было времени для сотрудничества, тем более ценное будет письмо.
- Под чьим руководством работал сотрудник. Идеальная ситуация, когда рекомендательное письмо составляет непосредственный руководитель. Но бывают ситуации, когда его пишет руководитель структурного подразделения либо всей организации. В этом случае логично в тексте объяснить причину этого явления.
- Краткое перечисление должностных обязанностей бухгалтера в организации, чей сотрудник дает рекомендацию. Необязательно переписывать все действия, указанные в должностной инструкции. Достаточно трех или четырех основополагающих моментов.
- На каком уровне справлялся сотрудник с перечисленными обязанностями. Здесь оперируют прилагательными «отлично» и «хорошо». Можно написать «на достойном уровне», «грамотно» или «удовлетворительно». Свободная форма изложения предполагает наличие множества вариантов рассказа. Главное, чтобы кратко была передана суть и выражения не покидали рамок делового общения.
- Кратко перечисляются личностные качества сотрудника. Это могут быть усидчивость, неконфликтность, стремление к повышению своей квалификации, исполнительность. Может констатироваться факт присутствия аналитических, математических способностей.
- Выжимка из вышеперечисленного. Стоит ли трудоустраивать конкретного человека на должность бухгалтера. Иногда можно рекомендовать устроить его на должность главного бухгалтера. Все будет зависеть от того, как показал себя сотрудник в работе.
- Дата написания письма.
Отдельный момент: не стоит приукрашивать достоинства персоны, но и освещать нелицеприятные моменты работы не рекомендуется. Свободный стиль изложения предполагает ненавязчивую констатацию фактов.
Нормы
Рекомендательное письмо бухгалтеру стоит оформлять в стиле деловой переписки. Нет необходимости употреблять просторечные выражения и обтекаемые фразы. Важны четкое построение текста, конкретика, краткость. Хорошо, если рекомендация помещается на одном листе формата А4.
В обязательном порядке в бумаге указываются:
- Контакты организации.
- В конце – телефон для связи и уточнения данных рекомендации.
- По возможности печать организации. Она придаст дополнительный вес документу.
- Подпись составителя письма и подпись руководителя организации. Часто это одно и то же лицо.
В качестве дополнения можно указать причину увольнения сотрудника. Это могут быть его самостоятельное желание, отсутствие карьерного роста, кризис, приостановка деятельности организации, переезд и еще множество причин.
Проверка
Иногда при приеме нового бухгалтера работодатель хочет убедиться в его честности, работоспособности и квалификации. Для этого он связывается с бывшими руководителями по телефону, электронной почте или избрав другой тип связи.
Рекомендательное письмо облегчает связь бывшего работодателя с будущим (в нем указаны контакты). Если в деловом письме этого вида указана верная информация, то это делает бухгалтера более квалифицированным специалистом в глазах будущего руководителя. Кроме того, ему не приходится тратить время на самостоятельный сбор данных.
Что еще можно указать
Среди личностных и профессиональных качеств бухгалтера в подобного рода документации частенько фигурируют:
- Глубокие познания в какой-либо сфере. Это может быть законодательство, бухгалтерский учет и пр.
- Большой опыт.
- Наличие соответствующей квалификации.
- Честность и неподкупность.
- Аналитический склад ума.
- Корректность. Ведь сотруднику приходится общаться не только со своим руководителем, но и с работниками налоговой службы, представителями контрагентов. Словом, это качество ценится работодателями наряду с остальными.
- Способность к самодисциплине. В большинстве случаев это касается сотрудников, которые осуществляют обязанности бухгалтера удаленно, без присутствия в офисе.
- Организаторские способности. На должности главного бухгалтера они очень пригодятся.
- Ответственность и пр.
Стоит указывать в рекомендательном письме бухгалтеру только те из них, которые соответствуют действительному положению дел.
Чаще всего именно на кадровую службу возлагают обязанность составить рекомендательное письмо. О том, как правильно его написать, что предусмотреть в тексте, откуда можно позаимствовать фразы и какие именно, узнаете из статьи нашего автора.
Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.
В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.
Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.
Структура рекомендательного письма
Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.
Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».
Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.
Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.
Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.
Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.
Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.
Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.
Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая»1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.
Как составить текст?
Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.
Вступительная часть текста обычно содержит:
- информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
- короткую общую оценку.
Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).
Пример 1
Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.
Пример 2
Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».
Пример 3
Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.
Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:
- сколько лет человек трудился в компании;
- имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
- получал ли повышение в должности;
- навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
- в каких проектах и процессах был задействован;
- выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
- является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).
Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.
Пример 4
Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так:
- отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства,
- умение работать в системе электронного документооборота,
- умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
- грамотная устная и письменная речь,
- развитое аналитическое мышление,
- умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
- стрессоустойчивость,
- высокая обучаемость,
- инициативность,
- аккуратность,
- исполнительность, добросовестность.
Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).
Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:
- пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
- выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).
Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.
Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.
А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.
Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.
Пример 5
Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!
В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.
Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.
В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.
Пример 6
Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.
Пример 7
Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.
Пример 8
Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.
Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 🙂 Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.
В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (Пример 9), специалиста отдела кадров (Пример 10) и личного помощника руководителя (Пример 11).
Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ
Пример 10. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров
Пример 11. Рекомендательное письмо помощнику руководителя
Важные правила составления рекомендательного письма главного бухгалтера, образец документа
Рекомендательное письмо представляет собой документ, в котором содержится оценка и основная характеристика сотрудника с точки зрения профессиональных данных и навыков, составляется при увольнении или ином способе смены рабочего места для предоставления потенциальному работодателю.
Скрыть содержание
- Правила составления документа
- Пошаговая инструкция по написанию рекомендации главбуху
- Поэтапное составление для бухгалтера
- Оформление
- Куда и как отправляется?
Правила составления документа
Содержание:
- заголовок документа;
- обращение;
- описательная часть;
- перечень занимаемых должностей, функциональных обязанностей, навыков и умений, достижений в работе;
- перечисление личных качеств сотрудника, имеющих значение для плодотворной работы;
- указание причины ухода с занимаемой должности, если смена работы происходит посредством увольнения или перевода;
- рекомендации и пожелания;
- подпись рекомендателя с указанием реквизитов организации или контактных данных, при наличии проставляется печать.
В рекомендательном письме для бухгалтера необходимо учесть все принципы делового письма по вышеперечисленной структуре, спецификой будет являться следующее:
- Целесообразно указать квалификационную должность, разряд специалиста: помощник бухгалтера, бухгалтер, ведущий или главный бухгалтер, чтобы определить иерархическую ступень, которую занимал сотрудник и степень ответственности, возложенную на него.
- Будет важным назвать и сектор бухгалтерии, раздел, участок, который находился в ведении соискателя:
- учет расчетов по оплате труда;
- кадры, касса;
- учет капитальных вложений;
- материальных ценностей;
- затрат и выполнения работ;
- оказания услуг;
- реализации товаров;
- учет производства и калькуляции и прочие.
- Необходимо перечислить программное обеспечение, которым владеет специалист и в какой степени: 1с, Камин, банк-клиент и другие.
Должность главного бухгалтера относится к категории руководителей, часто подразумевая наличие подчинённого кадрового состава.
Пошаговая инструкция по написанию рекомендации главбуху
- Наименование документа – рекомендательное письмо.
- Дата составления и номер.
- Место составления.
- Обращение к потенциальному работодателю.
- ФИО сотрудника – соискателя, занимаемая им должность: главный бухгалтер, с указанием стажа работы.
- Описание круга обязанностей, возложенных на сотрудника и каким образом они были выполнены, уровень знания нормативно-правовой базы в области бухгалтерского учета, отчетности и аудита.
- Указание количества штатных единиц, находившихся в непосредственном подчинении.
- Перечисление инстанций и органов контроля, с которыми происходило взаимодействие в ходе работы, выездные и камеральные проверки, если таковые имели место быть.
- Перечень отчётности, за составление которой отвечал сотрудник, указание действующей системы налогообложения.
- Рекомендации и оценка личных качеств работника, необходимых для получения управленческой должности главного бухгалтера: инициативность, ответственность, активная жизненная позиция.
- Подпись, печать, контактные данные рекомендателя, уполномоченного лица.
Подробнее о правильном написании рекомендательного письма вы узнаете в нашей статье.
Как выглядит документ?
Общество с ограниченной ответственностью «АТЛАНТИДА»
Р/сч 1111111222222333333 БИК 049111111 К/сч 311222222222222
В Банке Центральный ИНН/КПП 21311111/20311111
Электронная почта: капитан.рф
Телефон:55555555
Рекомендательное письмо
№ 18 от 08.05.2018 г.
г.Мечта ООО «АТЛАНТИДА» в лице директора Иванова Льва Петровича, действующего на основании Устава, сообщает, что Петрова Надежда Петровна работала в должности главного бухгалтера под моим руководством с 10.01.2011г. по 01.05.2018г.
Надежда Петровна имеет оконченное высшее образование очной формы обучения. Она отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии с основной системой налогообложения, составляла отчётность в органы налогового контроля, статистики и в фонды, успешно проходила выездные и камеральные проверки.
Петрова Надежда Петровна возглавляла отдел бухгалтерии, состоящий из 8 рядовых сотрудников, она является неконфликтным человеком, умелым управленцем, отвечающим за принятие собственных решений, имеет стремление к повышению профессионального уровня, активную позицию в жизни и в работе.
Профессиональные знания и личные качества сотрудницы Петровой Надежды Петровны позволяют мне рекомендовать её кандидатуру на аналогичную должность главного бухгалтера в другой компании.
Директор ООО «АТЛАНТИДА» ___/Иванов Л.П./
- Скачать бланк рекомендательного письма
- Скачать образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника на должности главного бухгалтера
Более детально о том, как выглядит шаблон и образец документа, можно узнать здесь.
Поэтапное составление для бухгалтера
Содержание:
- Название документа.
- Дата, номер и место составления.
- Обращение к потенциальному работодателю, если таковой определен.
- Информация о том, в какой период и где работал или получал образование бухгалтер.
- Какие трудовые функции были возложены на бухгалтера, за какой сектор бухгалтерии он нёс ответственность, наличие каких навыков помогало ему выполнять свои обязанности.
- Личные качества сотрудника: стрессоустойчивость, обучаемость, коммуникабельность, работа в команде и прочие.
- ФИО составителя, телефон, электронная почта и иные способы связи, подпись, печать.
Вариант написания
Индивидуальный предприниматель Пятница Андрей Вениаминович
Р/сч 4422998877332211 БИК 0451010111 К/сч 666888555666888555
В Банке Важный ИНН/КПП 15115115/21818218
Электронная почта: иппятница.ав
Телефон:71777777
Рекомендательное письмо
№ 356 от 01 «мая» 2018 г.
г. Солнечный Индивидуальный предприниматель Пятница Андрей Вениаминович сообщает, что Изюмкина Алла Анатольевна занимала должность бухгалтера с 04 января 2012г. по 01 мая 2018г.
Алла Анатольевна окончила в 2005 году Академию бухгалтерского искусства РФ.
Основными должностными обязанностями сотрудницы являлись: составление первичной документации, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью, сверка с поставщиками и покупателями, формирование авансовых отчётов, совершение платежных операций по расчетному счету, помощь главному бухгалтеру.
Изюмкина А.А. справлялась с поставленными перед ней задачами вовремя, выполняя свою работу качественно и в полной мере. Она исполнительна, ответственна, целеустремлена. Причиной увольнения работницы является ее собственное желание и необходимость поиска новой работы ближе к дому.
Профессиональные знания и опыт работы бухгалтером дают возможность мне смело рекомендовать Изюмкину А.А. в качестве бухгалтера или сотрудника высшего звена в другую организацию.
ИП Пятница Андрей Вениаминович______
Скачать образец рекомендательного письма для сотрудника бухгалтера
Оформление
Данный документ желательно составлять на фирменном бланке организации – рекомендателя. Следует оставить контакты, чтобы информацию из рекомендательного письма можно было проверить или уточнить.
Составлением документа может заниматься руководитель лично, работник кадровой службы или иное уполномоченное лицо.
Заверить рекомендательное письмо следует непосредственному руководителю сотрудника, в иных случаях это может сделать начальник подразделения, отдела, бюро, главный бухгалтер.
Куда и как отправляется?
Местом предъявления рекомендательного письма зачастую является потенциальный работодатель, организация с актуальной вакансией.
Соискатель может направить рекомендации совместно с резюме и сопроводительным письмом в электронном виде или передать лично при встрече на собеседовании.
Ценным будет сохранить копии письма, чтобы изыскать возможность попробовать себя на собеседованиях и отборах сразу в нескольких местах. Рекомендательное письмо не имеет унифицированной формы, но сохранить деловой стиль и основную структуру необходимо, не взирая на то, что данный документ носит информационный характер.
Составляя рекомендации нужно учитывать реальные способности сотрудника, дать объективную оценку его знаниям и качествам, что в перспективе сыграет важную роль для потенциального работодателя в принятии решения о трудоустройстве.
Рекомендательное письмо бухгалтеру, как правило, составляется руководителем предприятия в качестве благодарности сотруднику, проработавшему на данной должности, или непосредственным начальником работника – гл. бухгалтером. Это, своего рода, признание его профессионализма, навыков и личных качеств специалиста.
Такое письмо рекомендуется составлять на фирменном бланке компании, где отражены ее реквизиты. Документ можно представить при составлении резюме в период трудоустройства бухгалтера, а также в других обстоятельствах.
Формат и стиль оформления рекомендательного письма
Формат рекомендательного письма представляет собой документ, написанный в деловом стиле в соответствии с общепринятыми правилами оформления деловых служебных писем, содержащих информативный характер.
При оформлении такого документа рекомендуется использовать следующие правила:
- Применение делового слога.
- Соблюдение правил вежливого тона при обращении.
- Отсутствие в тексте пустых фраз, не несущих смысла.
- Письмо обязано быть подписано лицом, составившим документ, с расшифровкой фамилии и указанием контактного телефона.
При этом, в рекомендательном письме нужно заполнять текст без допущения грамматических ошибок, исправлений и зачеркиваний. Если письмо заполнено вручную, то в этом случае нужно использовать разборчивый почерк, с применением пасты черного или синего цвета.
Данный документ можно заполнить на обыкновенном листе бумаги, формата А4, но рекомендуется, все-таки, составлять его на фирменном бланке предприятия. Это придает документу больше солидности и доверия.
Что такое рекомендательное письмо и когда оно необходимо?
Рекомендательное письмо относится к документу, в котором характеризуется работник в качестве хорошего специалиста для рекомендации сотрудничества с ним. В таком документе описываются личные и деловые качества специалиста. Его нельзя считать характеристикой, так как документ рекомендует человека, в соответствии с мнением, сложившимся у предыдущего руководителя.
По мнению ряда юристов, рекомендательные письма считаются пережитком прошлого и его не обязаны требовать при трудоустройстве. Однако, нередко, работодатели продолжают интересоваться рекомендациями соискателя с предыдущей трудовой деятельности, чтобы подстраховаться и быть уверенным в том, что он принимает толкового специалиста, который поможет разрешить все проблемы в учетной политике предприятия.
Поэтому, бухгалтер, занимающийся поиском работы, при наличии рекомендательного письма с положительной оценкой его профессиональных и личных качеств, будет иметь больше шансов на трудоустройство, чем такой же специалист, не обладающий таким документом.
Какими качествами должен обладать бухгалтер?
Вакансия бухгалтера является важной в любом предприятии. От бухгалтера, его профессиональных качеств зависит грамотный учет множества процессов в компании. Немаловажным фактором для бухгалтера является его умение общаться с людьми, вежливо отвечая на те или иные претензии персонала, например, по вопросам начисления и выплаты зарплаты и прочих начислений.
При составлении рекомендательного письма бухгалтеру понадобиться отметить в документе следующие качества бухгалтера:
- В первую очередь – честность.
- Знания налогового законодательства и основ бухучета.
- Умение аналитически мыслить.
- Хорошие организаторские способности.
- Ответственное отношение к порученному участку работы.
- Коммуникативные свойства характера.
- Корректное отношение к партнерам, к начальству, к налоговым структурам и прочим контролирующим ведомствам.
Если в рекомендации будут отмечены перечисленные качества, шансы бухгалтера на получение вакансии при поиске новой работы, становятся более предпочтительные.
Как написать рекомендательное письмо бухгалтеру?
Рекомендательное письмо бухгалтера оформляется, как правило, предыдущим работодателем. Утвержденного шаблона такого документа законодательством РФ не предусмотрено. В то же время, его структура должна соответствовать общепринятым правилам составления деловых писем в делопроизводстве. Заполнять такое письмо рекомендуется на фирменном бланке, где уже прописаны реквизиты предприятия, хотя можно написать его на простом листе бумаги А4.
Перед заполнением рекомендательного письма бухгалтеру желательно скачать бланк или образец такого документа и после этого, используя скачанные документы, приступить к оформлению рекомендации. Заполняя документ, нужно соблюдать деловой слог. Текст обязан быть грамотным, без ошибок исправлений и зачеркиваний, с использованием, при перечислении качеств, структурированного текста.
При заполнении документа требуется отметить следующую информацию:
1) В первую очередь нужно заполнить название предприятия, на котором работал бухгалтер, с отображением реквизитов фирмы. Если письмо составляется на фирменном бланке, то данный пункт пропускается.
2) Следующим пунктом является заголовок документа, который пишется вверху бланка по центру строки, под реквизитами предприятия.
3) Затем отображается Ф.И.О. бухгалтера с указанием:
- Названия структурного отдела, где трудился специалист.
- Занимаемой должности, с отображением возложенных на него обязанностей.
- Даты начала работы и окончания в должности бухгалтера.
4) Далее описывается – как справлялся специалист со своими обязанностями.
5) В следующем блоке письма отображается оценка трудовой деятельности бухгалтера с указанием:
- Его профессиональных качеств.
- Наличия навыков.
- Прочих личных качеств и способностей, характеризующих человека, как хорошего специалиста, так и человека, с отражением личных качеств бухгалтера, отмечая:
- Сильные и слабые стороны специалиста при занятии должности бухгалтера.
- Наличие/отсутствие негативных моментов.
- Причины увольнения и т.д.
6) В заключительном блоке письма приводятся рекомендации для работы на аналогичной должности бухгалтера в другом предприятии.
7) После заполнения письма, составитель обязан расписаться, и указать:
- Свою должность.
- Ф.И.О. – полностью.
- Контактный телефон.
- Дату составления рекомендации.
Перечисленные характеристики, отмеченные в рекомендательном письме, дают представление о ценности работника, как специалиста, так и человека.
Содержание
Учитывая, что стандартного шаблона рекомендательного письма нет, такой документ должен содержать следующую информацию:
- Название предприятия предыдущего места работы бухгалтера с указанием его реквизитов.
- Наименование документа.
- Ф.И.О. бухгалтера.
- Должность, занимаемая на прежнем предприятии.
- Дата начала трудовой деятельности и окончания работы в должности бухгалтера.
- Обязанности, выполняемые бухгалтером на предыдущем предприятии.
- Достижения на протяжения трудовой деятельность в компании.
- Отображение его личных качеств.
- Причина увольнения с работы.
- Дата составленного документа.
- Подпись лица, составившего рекомендацию, с расшифровкой фамилии, и отображением контактного телефона.
Рекомендательное письмо рекомендуется составлять на фирменном бланке предприятия. Это придаст такому документу больше солидности и доверия.
Пример рекомендательного письма бухгалтеру
Скачать
- Образец, doc
- Бланк, doc
Как заверяется?
Составить рекомендательное письмо бухгалтеру и подписать его обязан непосредственный начальник специалиста. Это может руководитель предприятия, начальник структурного отдела или филиала, гл. бухгалтер. Также такими полномочиями может обладать начальник кадрового отдела или работающий в отделе менеджер по персоналу.
Если соискатель вакансии бухгалтера является выпускником учебного заведения, то в этом случае рекомендательное письмо обязан подписать декан, заведующим кафедрой, в крайнем варианте, ректор, что встречается довольно редко.
Если студент обучался на курсах по повышению квалификации или занимался на подготовительных курсах, то для подписи такого документа предоставляется право руководителю курсов.
Для большего веса рекомендательного письма бухгалтеру, желательно заполнять такой документ на фирменном бланке учреждения, которое выдает рекомендацию.
Какие допускаются ошибки?
Составляя рекомендательное письмо бухгалтеру, нужно соблюдать деловой стиль заполнения документа. Рекомендацию можно распечатать на принтере или написать вручную. При этом, если бланк заполняется вручную, нужно использовать разборчивый почерк, не допуская орфографических ошибок, помарок, зачеркиваний и исправлений, а также соблюдая общепринятую структуру документа.
Неправильно написанная рекомендация может больше причинить вреда соискателю вакансии, чем помощи. Наиболее часто встречаются следующие ошибки при составлении рекомендации:
- При написании вручную используется паста разного цвета.
- Применение диаграмм или рисунков. Их нельзя отображать в рекомендации.
- оформление рекомендации на обыкновенном листе, а не на фирменном бланке предприятия.
- Применение множественных эмоциональных и художественных выражений. Тест должен быть конкретным, без пустых в смысловом выражении фраз.
- Грамматические ошибки в словах.
- Слишком большое преувеличение положительных качеств специалиста. При чрезмерном восхвалении работника, у потенциального руководителя может возникнут подозрение в правдивости такого документа. В то же время, не надо заострять внимание на недостатки специалиста.
Основной целью рекомендательного письма является представление специалиста-соискателя в выгодном свете.
Характеристика на бухгалтера с места работы — это документ, который дает оценку сотруднику как профессионалу в своем деле (или ведении бухучета). Сейчас его модно называть рекомендательным письмом. Но суть от этого не меняется.
Для каких целей понадобится характеристика
Без бухгалтера невозможно себе представить ни одно предприятие. В его руках самое ценное — финансы, налоги, отчетность перед различными госорганами. Ошибка специалиста по бухучету лишь в одной цифре ведет к печальным последствиям. От его качеств как материально ответственного лица зависит финансовое благополучие компании. Составление характеристики для финансового специалиста — это ответственное дело, обычно этим занимается кадровик или сам руководитель компании.
Рекомендации требуют как внутри компании, по просьбе генерального директора или самого бухгалтера, так и за ее пределами. Иногда сотрудник просит ее сам для предоставления в официальные инстанции, а в некоторых ситуациях компания составляет документ по запросу государственных органов.
Случаи, когда необходимо рекомендательное письмо:
- при трудоустройстве в другую компанию (при увольнении или совместительстве);
- при переходе на другую должность внутри компании;
- для подачи в органы соцзащиты населения;
- в банки и другие финансовые учреждения для получения потребительских кредитов и займов;
- в налоговые инспекции;
- при представлении бухгалтера к наградам;
- при аттестации на получение различных степеней и званий.
Документ, характеризующий специалиста по бухучету, понадобится и в судебные инстанции для подачи искового заявления или по запросу полиции, органов опеки и др.
Характеристику вправе выдать любому специалисту независимо от срока работы в компании — и профессионалу с большим стажем, и новичку, только начавшему работать. Закон не ограничивает в этом.
Какие данные указать в ней
В зависимости от назначения документа, учитывают разные нюансы в характеристике. Например, если он необходим для перехода на вышестоящий пост, то понадобится оценить не только его профессиональные и личные качества, но и указать опыт в разных сферах экономики, организаторские способности и награды за особые заслуги. При поиске новой работы рекомендации, предоставленные вместе с резюме, повышают ценность будущего сотрудника в глазах работодателя.
Характеристику оформляют на листе формата А4 или на бланке организации с указанием необходимых реквизитов. Пишут ее в свободной форме, но с учетом общепринятых правил деловых документов.
В ней отмечают следующие сведения:
- Сверху данные об организации (наименование, адрес, контакты).
- Затем дата составления.
- Посередине наименование документа.
- Содержательная часть характеристики.
- В завершение указывают причину составления — по запросу организации или для предоставления по месту требования.
- Внизу, по правилам делового письма, указывается должность составителя и подпись.
- Затем ставится печать организации.
Главная часть характеристики на бухгалтера с места работы содержит несколько разделов:
- личные сведения о специалисте (Ф.И.О., образование, опыт работы и др.);
- направления деятельности;
- правильность и успешность выполнения служебных заданий;
- личные и деловые качества работника, которые проявились в рабочем процессе (ответственность, внимательность, оперативность, коммуникабельность и др.);
- профессиональные качества (карьерный рост, достижения, награды, повышение квалификации, дисциплинарные взыскания и санкции).
Примеры
При составлении рекомендации в тексте учитываются цели, специфика и должность. Если документ предназначен для награждения, то важна уникальность в оценке профессиональных успехов, внимание акцентируется на деловых качествах и достижениях.
Здесь важно отразить заслуги работника перед организацией, коллективом, которые стали поводом для награждения.
В зависимости от должности — рядовой бухгалтер или бухгалтер-кассир, заместитель главбуха или главный бухгалтер — делается акцент на разные сведения о навыках характеризуемого.
Например, для заместителя главбуха важны следующие навыки:
- умение работать в команде;
- высокий профессионализм;
- стрессоустойчивость;
- умение своевременно решать хозяйственные вопросы.
Пример следующей характеристики описывает желательные навыки для бухгалтера-кассира:
«Ф.И.О. за время работы проявила себя как ответственный, исполнительный сотрудник. Аккуратно и внимательно исполняет должностные обязанности: учет и контроль денежных средств, расчет с сотрудниками, выполнение операций по кассовому учету, контроль остатка средств в кассе, проведение инвентаризации кассы и составление кассовых отчетов. Отличается пунктуальностью, оперативностью, компетентностью. Точно выполняет все операции, соблюдает дисциплину и распорядок, установленный в организации. Быстро освоила программное обеспечение, владеет знаниями законодательной базы, необходимой для данного направления деятельности. Доброжелательные отношения в коллективе. Дисциплинарных взысканий не имеет».
В рекомендательном письме для главного бухгалтера, кроме деловых и личных качеств, указывают достижения в карьере, опыт работы в разных экономических отраслях, активное участие в жизни компании и общественных мероприятиях. Обязательно подчеркните его профессиональные качества как руководителя и организаторские способности, достижения по оптимизации программного обеспечения и улучшению ведения бухгалтерского и налогового учета компании.
Образец рекомендательного письма главного бухгалтера выглядит так.
Вот примерная форма для заполнения рекомендательного письма финансового работника с места работы.
Общество с ограниченной ответственностью «_________________»
_________________________
Адрес, контакты
__________________________
реквизиты
__________________________
дата
Характеристика бухгалтера
Ф.И.О., дата рождения ________________, работает в ООО____________________ в должности бухгалтера в течение _____ лет.
Образование: высшее, окончила _____________________ в ______________ году. Факультет ___________, специальность _______________.
В должностные обязанности входит:
- ведение бухгалтерского учета в части кассовых операций;
- учет операций по расчетному счету;
- учет взаиморасчетов с поставщиками;
- операции по начислению зарплаты;
- оформление медицинских страховых полисов и пенсионных страховых свидетельств.
В период перехода на новое программное обеспечение быстро освоил работу в новых условиях.
За время работы в ООО ______________ зарекомендовал себя как исполнительный, дисциплинированный, ответственный, инициативный, пунктуальный работник. Умеет работать в команде на благо компании. В коллективе доброжелательные отношения, с коллегами тактичен и вежлив.
Стремится к карьерному росту, повышению квалификации.
Характеристика дана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ________________
подпись и расшифровка
М.П.
