Как составить реквизиты предприятия

Карточка предприятия – это своего рода деловая визитка ООО или ИП. Оформление этого документа официально не регламентировано, но на практике при его составлении придерживаются определённых принципов. В этой статье вы узнаете, какие сведения заносят в карточку предприятия и ознакомитесь с её образцами. 

Для чего нужна карточка предприятия

Сведения о субъектах предпринимательской деятельности относятся к публичным и открыто размещаются в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Чтобы получить официальную выписку из реестра, надо обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию и заплатить пошлину. Обычный размер пошлины – 200 рублей, но если выписка нужна срочно, то плата взимается в двойном размере.

Кроме официальной выписки, можно получить сведения о себе или контрагенте из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это бесплатно и быстро, достаточно указать ИНН или название ООО (полное имя ИП). 

Однако ни выписка, ни сведения не содержат контактных данных субъекта предпринимательской деятельности, за исключением юридического адреса ООО. В основном здесь содержится учётная информация, например, дата регистрации, номер ИФНС, регистрационные коды.

Что касается карточки предприятия, то чаще всего она используется для заключения сделок или при направлении коммерческих предложений.

Основная функция карточки – сообщить контактные данные, которых нет в реестре: телефоны, факс, email, фактический адрес предприятия. А ещё в ней указывают платёжные реквизиты организации или ИП: название и БИК банка, корреспондентский и расчётный счёт.

Кроме того, для заключения сделки может оказаться важным наличие лицензии и соответствующих кодов ОКВЭД. Имеет значение и система налогообложения, которую применяет партнер. 

Карточку предприятия, но уже по установленному шаблону, запрашивают при выдаче лицензии или для участия в торгах. Например, для получения лицензии на производство алкоголя в информационной карточке надо указать ассортимент и объемы продукции, мощность производства, основных поставщиков и получателей, наличие электро- и водоснабжения, санитарное состояние и др.

Организация или предприниматель могут разработать карточку не только для себя, но и в виде формуляра, который предлагают заполнить потенциальному контрагенту. Это упрощает и ускоряет деловой документооборот.

Какие сведения указывают в карточке

Несмотря на свой неофициальный статус, карточка предприятия имеет правовое значение и учитывается при рассмотрении судебных споров. Так, в Постановлениях нескольких арбитражных судов (от 21.09.2015 N 06АП-4343/2015; от 15.06.2015 N Ф04-18837/2015; от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу) доставка юридически значимой информации по контактам, указанным в карточке, признается надлежащей. А указание в ней конкретного подписанта (лица, имеющего полномочия на подписание договора) учитывается в совокупности с другими доказательствами о совершении сделки.

Таким образом, карточка организации или ИП должна содержать только актуальные и достоверные сведения, потому что они могут быть признаны судом одним из доказательств.

Перейдём к конкретике и покажем, как выглядит стандартная карточка ООО и индивидуального предпринимателя. При желании вы можете внести в образцы дополнительные сведения, например, контакты для связи с главным бухгалтером или коммерческим директором.

Стандартное оформление карточки – обычный белый лист А4 и чёрный хорошо читаемый шрифт. Стоит ли для этого использовать фирменный бланк? Необязательно, потому что в шапке фирменного бланка и так указывают контактные данные и платёжные реквизиты. В этом случае происходит дублирование информации. 

Карточка предприятия для ООО

Чтобы документ выполнял свою функцию, в него надо внести следующие данные:

  • полное и сокращённое наименование общества с ограниченной ответственностью;
  • полный юридический адрес;
  • фактический адрес, если он отличается от юридического;
  • адреса обособленных подразделений, если они открыты;
  • номера стационарных телефонов ООО в международном формате;
  • номер факса, при наличии; 
  • номера телефонов руководителя и, при необходимости, значимых сотрудников;
  • рабочий email директора и/или важных отделов;
  • платёжные реквизиты организации;
  • основной вид деятельности по ОКВЭД;
  • применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
  • информация о выданных лицензиях.

Скачать образец для ООО

Карточка предприятия для ИП

Данные индивидуального предпринимателя будут несколько отличаться от юридического лица, потому что у него нет официального юридического адреса и директора. Обычно в карточку ИП включают:

  • полное и сокращённое наименование ИП;
  • почтовый адрес для связи (необязательно указывать реальное место жительства, т.к. домашний адрес относится к персональным сведениям);
  • номер стационарного телефона и факса, при наличии; 
  • номера телефонов индивидуального предпринимателя и, при необходимости, значимых сотрудников;
  • рабочий email ИП и/или важных отделов;
  • платёжные реквизиты ИП;
  • основной вид деятельности по ОКВЭД;
  • применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
  • информация о выданных лицензиях.

Скачать образец для ИП

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Карточка предприятия – это лицо компании, то что видит партнер при знакомстве с вашим бизнесом. От нее может зависеть выберет он вас для сотрудничества или отдаст предпочтение другой компании. Она является важным атрибутом современного делового имиджа предприятия. Законодательных требований по ведению карточки предприятия нет, как и нет ее конкретного образца.

Карточка предприятия – для чего она нужна

Какие сведения указывают в карточке

Карточка предприятия для ИП – шаблон и образец

Карточка предприятия для ООО – шаблон и образец

Мы расскажем, какая должна быть правильная карточка, какую информацию она должна содержать и как создать карточку предприятия для ООО и ИП онлайн.

Карточка предприятия – для чего она нужна

Карточка предприятия это собранная в один документ информация о компании, по которой можно получить общие сведения о бизнесе.

Для каких целей она предназначена:

  • Чтобы потенциальные контрагенты могли получить данные по предприятию, его форме, направлениям деятельности, получить другую информацию.
  • При оформлении договоров поставки, документов для участия в тендерах, Госзакупках, всю информацию можно получить из карточки.
  • При составлении отчетов удобно, что все необходимые данные будут всегда под рукой.
  • Чтобы проверить потенциального контрагента на предмет деловой активности, как он развивает свой бизнес.
  • При оформлении кредита банк может запросить карточку, чтобы проверить компанию.
  • Контролирующие органы также могут обращаться к информации в карточке.
  • Карточка компании может быть принята в качестве доказательства при рассмотрении судебных споров.

Важно! Ведение карточки никем не контролируется, но нужно обязательно проверять актуальность данных и своевременно обновлять информацию, иначе пострадает репутация фирмы.

Какие сведения указывают в карточке

Поскольку законом не установлены требования по наличию карточки компании, она может содержать любую информацию, которая является публичной. Оформляется она стандартно с использованием фирменных бланков предприятия.

Какие сведения может содержать документ:

  • Организационно-правовая форма компании: ИП, ООО.
  • Полное и сокращенное названия предприятия. Пишут все сокращенные названия, которые предусмотрены в Уставе.
  • Документ, на основании которого действует организация: Устав, положение или другое.
  • Должность и ФИО лица, которое действует от имени компании без доверенности: предприниматель, директор, заведующий и т.д.
  • Торговая марка или логотип.
  • ОГРН, ИНН, КПП.
  • Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
  • Какая система налогообложения применяется. Если применяется несколько режимов, отмечается каждый с указанием кода ОКВЭД. Это важно для контрагентов, работающих с НДС.
  • Адреса компании: юридический, фактический, с почтовым индексом.
  • Контактная информация: номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на сайт в интернет, на страницы в социальных сетях.
  • Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации указывают дополнительно КБК.
  • Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, указывают ее номер, дату и срок действия.

Вы можете дополнить свою карточку любыми дополнительными сведениями, которые посчитаете нужными, но ее не нужно делать очень большой. Например, можно включить данные о финансовых результатах деятельности на протяжении последних 3-5 лет, информацию о наличии филиалов и т. д.

Как сделать карточку предприятия для ИП или ООО:

  • Приготовьте документы.
  • Скачайте шаблон карточки в интернет.
  • Введите свои данные.
  • Разместите готовую карточку на своем сайте.

Карточка предприятия для ИП – шаблон и образец

Для составления карточки предпринимателю потребуется выписка из ЕГРИП, реквизиты расчетного счета.

Мы приведем заполненный шаблон карточки ИП в качестве примера:

Организационно-правовая форма

Индивидуальный предприниматель

Полное наименование

Индивидуальный предприниматель Иванов Сергей Петрович

Сокращенное наименование

ИП Иванов С. П.

ОГРИП

9253465632721220

ИНН

1586541237984

Коды ОКВЭД

Основной код – 10.31, дополнительные: 10.40, 10.50

Система налогообложения

УСН

Юридический адрес

443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148

Фактический адрес

443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148

Расчетный счет

40802810240000001230

Банк

ПАО Сбербанк

Корреспондентский счет банка

30101810400000000225 

БИК

044525225

КПП

773601001

Директор

Иванов С. П.

Контактный телефон

+7 927 773-56-89

Адрес электронной почты

Ivanо[email protected]

Ссылка на страницу в соц. сетях

VK

Карточка предприятия для ООО – шаблон и образец

Чтобы сделать карточку предприятия, потребуется приготовить Выписку ЕГРЮЛ, Устав компании, при необходимости другие учредительные документы, реквизиты расчетного счета.

Как сделать карточку предприятия, пример составления карточки для ООО:

Организационно-правовая форма

Общество с ограниченной ответственностью

Полное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «Аймик»

Сокращенное наименование

ООО «Аймик»

Директор

Иванов С.П.

Документ-основание

Устав

ОГРЮЛ

8748912341631

ИНН

1125753237254

Классификаторы

ОКПО 45327266

ОКАТО 351000000

ОКТМО 156000000

ОКОГУ 39000

ОКФС 14

ОКОПФ 76

ОКВЭД 10.46

Система налогообложения

ОСНО

Юридический адрес

443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148

Фактический адрес

443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148

Расчетный счет

40702810240000001230

Банк

ПАО Сбербанк

Корреспондентский счет банка

30101810400000000225 

БИК

044525225

КПП

773601001

Контактный телефон

+7 927 773-56-89

Адрес электронной почты

Ivanо[email protected]

Ссылка на сайт

AYMIK.com

Можно взять другой пример заполнения карточки, который больше подходит для вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

Где должна быть размещена карточка?

Карточка размещается на сайте компании. Ее прикладывают к пакету документов по требованию, например, для участия в Госзакупках, для получения лицензии или по запросу надзорных органов.

Подведем итоги

  • Карточка предприятия – это свод публичной информации о бизнесе. Она повышает деловую репутацию компании, потенциально увеличивая круг возможных партнеров.
  • Может быть затребована надзорными органами.
  • Карточка должна содержать только актуальные сведения.
  • Можно составить карточку самостоятельно или скачать образцы карточки из интернета.
  • Применение шаблона карточки поможет вам указать все необходимые сведения.

*Дата актуальности справочников: 25.05.2023

Не требует регистрации и предоставляется – БЕСПЛАТНО

Введите ИНН организации

Мы найдем реквизиты организациий и ИП в ЕГРЮЛ или ЕГРИП

В ИНН организации 10 цифр или 12 цифр для ИП.
ИНН можно найти в свидетельстве о регистрации организации

Ссылка скопирована в буфер

Отмена

Карточка успешно отправлена!

Введите Email получателя

На указанный Email мы отправим письмо с приложенной карточкой в формате PDF

Банковские реквизиты

Наименование банка

Заполнятся автоматически

Кор/счет

Заполнятся автоматически

Настройки

Контрагент

Фамили, имя и отчество:

Серия и номер:

Когда выдан:

Кем выдан:

Код подразделения:

Шаблон шапки договора

с одной стороны, и , с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Реквизиты

ООО “Рога и копыта” ООО “Айтиллект”
 
129626, Российская Федерация, г. Москва, ул. Мытищинская 1-Я, дом 3, строение 1, кабинет 216, помещение 40 125368, г. Москва, 3й Митинский переулок, д7, кв 170
 
ИНН: 7717771553 ИНН: 773376588382
КПП: 771701001 ОГРНИП: 5077746851573
ОГРН: 5177746179540
 
р/с 40702810000000152259 в ВТБ(ПАО) р/с 40702810000000152259 в ВТБ(ПАО)
к/с 30101810345250000745 к/с 30101810345250000745
БИК: 044525745 БИК: 044525593
 
Генеральный директор
ООО “Айтиллект”
ИП Ражев Александр Олегович
 
Правдин Д.А. Ражев Р.А.

ГЛОБАЛЬНАЯ ПРОБЛЕМА

Карточка предприятия (организации, индивидуального предпринимателя) – это документ, который составляют в произвольной форме, так как требований к его виду и составу нет. Более того: по общему правилу составлять карточку предприятия законодательство вообще не обязывает. Информационные ресурсы и сайты предлагают действительно много разных форм и примеров этого документа. Обычно секретарь просто скачивает любой из них и, руководствуясь учредительными документами, заполняет пустые поля формы.

По этой причине пользоваться многими карточками предприятий не удобно, что часто приводит к ошибкам, потере времени, упущенным возможностям. После таких ситуаций у партнеров изменится впечатление о вашей компании, и точно не в лучшую сторону. Чтобы избежать этой глобальной проблемы, составьте карточку, руководствуясь Алгоритмом.

kartochka_predpriyatiya

ШАГ 1. СТРУКТУРИРУЙТЕ ИНФОРМАЦИЮ

Самая удобная карточка предприятия – это таблица, в которой сведения о компании распределены по тематическим блокам.

В первый блок включим общие сведения и об организации:

1. Полное наименование юридического лица (или индивидуального предпринимателя) и его организационно-правовой формы. В карточке указывают и сокращенное наименование, состоящее из аббревиатуры и наименования организации, если оно зафиксировано в уставных документах организации.

2. Юридический и фактический (или почтовый) адрес местонахождения организации.

3. Телефон, факс организации.

4. Электронная почта организации.

5. Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (далее – ОКПО).

6. Основной государственный регистрационный номер (далее – ОГРН) юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).

7. Идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН).

8. Код причины постановки на учет в налоговых органах (далее – КПП).

Во втором блоке разместим Ф.И.О. и контакты должностных лиц организации:

1. Ф.И.О. директора, его рабочие номер телефона и электронную почту.

2. Ф.И.О. главного бухгалтера, его рабочие номер телефона и электронную почту.

3. Если договоры с контрагентами уполномочено подписывать отдельное должностное лицо организации, в карточке предприятия нужно записать и его Ф.И.О., должность, рабочие номер телефона и электронную почту.

В третьем блоке советуем разместить банковские реквизиты:

1. Номер расчетного счета.

2. Полное наименование банка.

3. Банковский идентификационный код (далее – БИК).

4. ИНН/КПП банка.

5. Корреспондентский счет банка.

В четвертом блоке можно разместить коды организации по различным классификаторам в статистическом регистре.

1. Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее – ОКВЭД). Также можно записать ваш режим налогообложения.

2. Код по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (далее – ОКАТО).

3. Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (далее – ОКТМО).

4. Код по общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (далее – ОКОГУ).

kartochka_predpriyatiya

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 6, 2020.

Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого

Реквизиты организации — это данные, позволяющие идентифицировать конкретного хозяйствующего субъекта, а затем взаимодействовать с ним. Набор закодированных в цифровой форме сведений компании получают при регистрации. Разберемся, какие реквизиты фирмы считаются обязательными.

Полный перечень сведений о юридическом лице

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

  • полное и сокращенное наименование;
  • юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
  • контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
  • код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
  • код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
  • код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
  • сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
Почтовый адрес 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
ИНН 7712345678
КПП 779101001
БИК 044521234
Р/С 40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва
К/С 30101234500000000225
ОКПО 12345678
ОКАТО 87654321000
ОКВЭД (основной) 18.15
ОГРН 1047712345678
Генеральный директор Петров Сергей Петрович
Электронная почта info@vesna.ru
Телефон +749512345678
Сайт www.vesna.ru

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.

Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.

Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.

Мотрой Алена

Мотрой Алена
Журналист

В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности “Журналистика и наука общения”. В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Добавить комментарий