Как составить резюме для американского работодателя

Резюме в США: отличия от привычного нам в России формата.

Итак, вы готовы к поиску работы в Америке. Первый шаг – создать резюме, которое привлечёт внимание потенциального работодателя и выделит вас из тысячи кандидатов.

И я не преувеличиваю про тысячи соискателей – конкуренция действительно очень высокая, особенно в Калифорнии. На ряде сайтов можно посмотреть, сколько кандидатов уже откликнулось до тебя на ту или иную вакансию, и сначала я даже не поверила, что за пару часов публикации объявления может уже быть отправлено, скажем, 972 резюме. А вот очень даже может! Это был не сбой в системе, как я сначала решила, а вполне себе реальные цифры… Ну, впрочем, это тема для отдельного поста – если интересно послушать о рынке труда в Америке, напишите в комментариях, и я обязательно подробно расскажу, если тема вызовет отклик.

На что обратить внимание? Какие отличия в содержании, а внешнем виде? Куда бежать и что делать?

Давайте разбираться.

О формате резюме

Есть ряд моментов, которые необходимо учесть, так как стандарты резюме отличаются от тех, что вы привыкли видеть.

Когда я искала работу, я встретилась с несколькими рекрутерами и руководителями подбора персонала и попросила их рассказать мне о лучших практиках, дать советы по поиску работы. В этой статье я поделюсь с вами моими наработками, а также своими наблюдениями уже в качестве нанимающего менеджера. За последние два года работы в крупной американской финансовой структуре я пересмотрела тысячи резюме и провела сотни интервью.

Минимум личной информации

В отличии от России, здесь не стоит указывать дату рождения, пол, семейный статус и наличие или отсутствие детей.

В первую очередь, это связано с тем, что американский социум старается минимизировать какую-либо дискриминацию по любым возможным признакам. Наличие личной информации поэтому может наоборот сослужить плохую службу.

Но что интересно, при устройстве на работу спрашивают принадлежность к расе – это требование законодательства. Государство ведёт статистику разнообразия штата корпорации.

Ещё один интересный момент – домашний адрес обязателен!

Отсутсвие фото

В США не принято вставлять фотографию в ваше резюме. Причина – смотри предыдущий пункт. На самом деле можно и добавить фото в документ, это не запрещено, но скорее всего ваше резюме будет отличаться наличием фотографии на нём. На каждые 100 просмотренных мной резюме я вижу всего одно-два с фото.

И, конечно, нужно делать поправку на вакансию и отрасль – если вы ищете работу модели, без фото никак не обойтись, я думаю 🙂

Простой, но эффективный шаблон

Звучит парадоксально, но чем проще будет ваше резюме, тем лучше. Причина проста: большинство компаний доверяет первоначальную обработку резюме роботам. Скорее всего, вы также будете загружать ваше резюме на сайты потенциальных работодателей, чтобы сэкономить время заполнения их форм, и чем сложнее резюме, тем ниже шансы его верного распознавания.

Все рекрутеры, с которыми я общалась, сошлись на том, что более двух страниц иметь нежелательно. Если есть возможность ужать резюме до двух страниц – сделайте это.

Я рекомендую сделать два основных формата: красивый стильный шаблон для “живых людей” и простой структурированный формат для загрузки на сайты с откликами (примерно как на фото).

Достижения, а не обязанности

Один из самых важных моментов: в Америке очень важны навыки самопрезентации и умения себя хорошо “продать”. Дети с самого детства учатся фокусироваться на достижениях и презентовать идеи. Так и в поиске работы исключительное влияние окажет ваше умение красиво себя подать, Это пригодится и на собеседовании, но начинается всё с резюме.

В графе Опыт работы постарайтесь больше внимания уделить тому, чего вы достигли на той работе, а не тому, что делали. Для примера:

1. Отвечал за достижение поставленных планов продаж отдела
2. В 2019 году вывел продажи на рекордный уровень, увеличив выручку на 25% по сравнению с прошлым годом

Вроде бы об одном и том же, но результат будет совсем разный благодаря правильному углу подачи материала.

Укажите ваши достижения вне профессиональной деятельности – во время учёбы, в работе в вашем comminity. Если знаете ваш GPA, и он выше трёх – тоже укажите. (GPA – средневзвешенный балл вашего приложения к диплому. Я просто конвертировала свой самостоятельно по формуле. Если вы вдруг эвалюировали диплом, то вам укажут ваш GPA).

Professional Statement / Profile

Центральная часть вашего резюме – это ваше профессиональное заявление / резюме вашего профиля. Это суть всего вашего опыта и профессиональных достижений в одном предложении.

Покажите ваши сильные стороны, укажите в чём вы считаетесь экспертом – это ваш шанс ёмко заявить о себе.

И да, его читают!

Пара примеров такого заявления:

Hardworking business-management graduate with proven leadership, organizational, and product-development skills seeking to apply my abilities to the position of XXX at ABC Company

A strong believer in the ability of the architecture and research combined with design thinking for strengthening our societies and having a positive effect on the world. Only together can we build a better future.

В самом резюме оно располагается в самом начале, под именем и контактными данными.

Вот как это выглядит в моём резюме:

Я немного нарушила правило одного предложения, но это оказалось совсем некритично.

Ключевые слова

И снова о роботах.

Ваше резюме сканируется по ключевым словам, обязательно учтите это и добавьте такие слова в своё резюме. Обычно размещается в тексте в разделе опыта, но есть и лайфхак – как можно увидеть на фото моего резюме выше, вполне допускается включить их прямо в виде Ключевых компетенций (Core competencies или skills summary). Я советую корректировать их под каждую вакансию! Что поставить легко понять, прочитав раздел Requirements вашей вакансии.

Cover letter

Хочу обратить ваше внимание на то, что если вас просят или рекомендуют предоставить Cover Letter, то это лучше сделать. В нём в дополнение обязательно укажите причины перерывов в стаже, если таковые имеются и наличие разрешения на работу, если такого вопроса не было в анкете при подаче заявки-отклика.

В остальном правила такие же как и в России, поэтому подробно не буду разбирать этот пункт.

Волонтерство и участие в некоммерческих организациях

Довольно ценится среди нанимающих менеджеров ваш волонтёрский опыт, поэтому не стесняйтесь его указать в разделе “Other experience”. Особенно он пригодится, если опыта работы недостаточно.

Резюме (no pun intended)

В общем и целом, основные требования к резюме универсальны по всему миру, но в США есть свои нюансы, которые я перечислила выше.

Важно: все ваши позиции, указанные в резюме, будут проверяться во время background check. Поэтому удостоверьтесь, что даты указаны верно.

Также многих волнует вопрос – стоит ли адаптировать имена и фамилии на западный манер? Моё мнение – не стоит. В США невероятное разнообразие фамилий, так как вся страна базируется на мигрантах в том или ином выражении.

Если сильно хочется – возьмите ваше короткое имя или слегка измените. Например, я убрала Е из Екатерины и стала для всех Катериной – просто потому, что мне не нравится, как они произносят первую букву. Моя коллега Любовь стала Luba. Менять фамилию смысла не вижу, даже если её сложновато произнести среднестатистическому американцу.

Второй по популярности вопрос – нужно ли было мне подтверждать (эвалюировать) диплом. Нет, не нужно было. Мой работодатель самостоятельно верифицировал легальность моего российского диплома во время background check, и им было этого достаточно. То есть фактически, я “подтвердила” свой диплом с помощью двенадцати лет релевантного опыта работы в России и Европе.

И в целом, помните – в США очень лояльно относятся к различным культурам и нет предубеждения против найма приезжих – если у вас есть разрешение на работу и нужные навыки, то ваша работа вас найдёт!

Как всегда я всегда открыта к вопросам! Подписывайтесь на мой Инстаграм – там много интересного про финансовую адаптацию в США.

Stay tuned!

We all know how influential a resume is when we apply for any kind of job. Your resume is like a first impression that you leave on the recruiter even before meeting them. While your selection does not only or completely depend on your resume, it still is important that you ace that first impression with a rightly formatted resume.

A lot of people get confused and think that a C.V. and a resume are the same thing but that’s not true! They’re both different and have different kinds of formatting and purposes. A curriculum vitae is a long and detailed document used for academic purposes whereas a resume is a short precise tailor-made document containing all the required information about you necessary for the applied job.

When you’re applying for a job in the US, it becomes really important to ensure that your resume meets the directed US application standards and has the right keywords that will enable you to pass the ATS (Applicant Tracking System).

Types of US Resume Formats

There are three different kinds of formats that you can follow while constructing your resume depending upon the experience you have

1. Reverse-Chronological

Reverse chronological order is the traditional and most common type of format that’s widely followed in the US. The resume starts with the most recent experience leading downwards to the previous ones in chronological order followed by education, skills, and additional sections if required.

2. Fundamental

The fundamental format of the US resume is generally sought by people who do not have consistency in their careers which means candidates who changed careers or have career gaps. The resume starts with the qualifications followed by the skills and then followed by the experiences that the candidate would like to mention.

3. Combination/Hybrid

Combination or hybrid format, as the name suggests, is a combination of both fundamental and reverse chronological formats of the US resume. This kind of resume format is followed by people who wish to highlight their skills rather than their experience or work history. The purpose is to emphasize what you can do and not what you already have done.

Important Points/Tips To Consider While Documenting Your US Resume:

A good resume is the first and most important step to apply for a job. You need a resume that conveys all the necessary information that the interviewer would want to know about you while considering you for the job.

It is you who has the power to make that first impression by building the perfect resume that leaves an everlasting impact and differentiates you from the rest making you grab your dream job.

There are a few important things to consider before you start drafting your resume:

• Choose the right format for your resume depending on the purpose.
• Make sure there is a 1-inch margin on all four sides of the page.
• The spacing between the lines should be 1-1.5.
• Make sure you divide the sections of your resume in a specific and precise way.
• Use bullet points rather than writing paragraphs or long sentences.
• Use a font that is easy to read and looks professional as well.
• The US resume should be limited to 1 or a maximum of 2 pages.
• Ensure that standard American English is followed while writing the resume.
• Do not make any grammatical mistakes in your resume.
• Always use the “US Letter” size and save your resume in PDF format.
• Only use black and blue colors in your resume.
• Make sure that there’s enough white space left on your resume to enable easy readability.

Important Elements In a US Resume

• Photograph (not mandatory)
• Personal Information
• Educational Qualifications
• Work Experience
• Skills and Interests
• Personal Summary
• Additional Sections like Hobbies, Certifications, Languages, etc.

Traditional Reverse-Chronological Format of US Resume

The traditional reverse-chronological format is the most followed format in the US resume hence, let’s quickly understand how to build a US resume in this format.

Reverse chronological format basically means that your resume starts from your most recent experience followed by the prior ones.

Here’s the format with an example for reference.

Name and Contact Information: The header is the topmost part of the resume and it will contain your name and contact information.

These are the main things that will be included in this part:

• Full name
• Phone number
• Job title
• Email address
• Location- Links to LinkedIn profiles or portfolios (if applicable)

For Example:

Maria Thomas
Content Writer
00XXXXXX00, mxxx@xxxxx.com
City, Country

Profile: Write one to two lines of introduction about yourself and why you’re applying for a specific job (skip this step if you’re a very experienced candidate).

For Example:

An intellectual and passionate content writer who has worked for various brands and helped them convert their thoughts through words that say a lot more. Looking for a company that values my skills and together we can take the company’s growth to a higher level.

Work experience: Start by writing your most recent or current work experience and then go on to add the previous ones. Do not go on to add more than 15 years back in the experience.

Make sure you mention the following while stating your work experience:

• Company name
• Location
• Employment dates
• The title or designation of the job
• List of responsibilities you were handling(in bullet points)

For Example:

XYZ COMPANY
Content Writer (01/01/2021- 15/02/2023)
Responsible for:
Writing precise articles and blogs
Writing website content
Proofreading

Education: Start by mentioning your highest degree first. Avoid mentioning school details if you are already a graduate. State the level of education very clearly. There is no need to mention any GPA scores in the resume.

Make sure you mention the following while mentioning your education details:

• Name of the degree/course
• Location of the college/school
• City of the university/college/school
• Country of university

For Example:

ABC College of Literature, City, Country
Bachelor of Arts (2017-2020)

Skills: You can mention both your hard and soft skills. Please ensure that you do not over-mention your skills. Just mention the ones that are suitable or applicable to the job profile that you are applying for.

For Example:

– Writing Skills
– Intellectual Skills
– Communication skills
– Microsoft Office

Additional Sections

You can go on to add one or two additional sections if you want to but it is certainly not necessary to add them.

The sections that you can add could be:

Languages: You can mention any foreign languages that you are fluent in. If you are not a native of the US or English is not your first language then you can also mention English in this section. For Example: Fluent in French and German

Hobbies: You can list your hobbies and interests that are relevant to your job profile. For Example: Reading books and online blogs.

Achievements and Awards: If you have any achievements or have received any awards or accolades which can add weightage to your resume in creating and leaving a great impact on the company then you can definitely add them. For Example: Received an award for the “best content writer”.

Conclusion

So this was an example of the US resume reverse-chronological format that works for almost everyone who is seeking a job in the US.

This US resume format is a very easy one to follow but if you are short on time or a little confused about how to make a resume that’s ATS-friendly and well-structured, you have the option to take help from the best resume builder available online.

GeeksforGeeks’s Free Online Resume Builder can build a well-written professional resume for you just like you want in a few minutes. All you need to do is provide the details and add the sections that you want to your resume and it will get the work done for you in even less than five minutes. There are so many templates to choose from that not only look presentable but also are easy to contemplate and read.

Last Updated :
26 Apr, 2023

Like Article

Save Article

Надеюсь, моя аудитория прекрасно понимает, что резюме – одна из самых важных вещей при устройстве на работу и даже иногда при поступлении в университет. Именно от него зависит, пригласят вас на собеседование или нет. Многие из вас планируют приехать в Штаты по рабочей визе или сменить статус после языковой школы, но не все знают, что здесь немного другие стандарты составления резюме.
Во-первых, используйте обычный документ Microsoft Word без каких-либо заготовок. Насколько я знаю, во многих других странах нормально относятся к красивому дизайну в резюме, но здесь в США это совсем не нужно. Не стоит выдумывать шрифты и размеры, пишите обычным Times New Roman ~12 размером и будет вам счастье.
Во-вторых, не засоряйте резюме ненужной информацией. Оно должно быть размером всего в 1 страницу, чтобы основные моменты легко читались и было сразу ясно, что кандидат умеет четко формулировать мысли и знает свои лучшие стороны. Обычно на просмотр резюме рекрутер тратит секунд 15, ему не хочется вчитываться в бесконечную писанину. Поэтому большой объём рассказа всей своей жизни ещё никому не помог. Конечно, если у вас очень много хорошего и уместного опыта, то 2 страницы максимум сойдёт. Всю прочую информацию обычно уже узнают подробнее на собеседовании.
В-третьих, не прикрепляйте свою фотографию и не пишите дату рождения, пол, национальность, вероисповедание семейное положение и другие личные факты. Наверное, это самая распространённая ошибка наших соотечественников, из-за которой им отказывают, как бы это странно не звучало. В странах СНГ все давно привыкли к таким вопросам, как «наличие детей» или «планируете ли завести ребёнка». Может это кажется логичным, потому что хочется надежного и ответственного сотрудника, который внезапно не покинет рабочее место, но здесь это, разумеется, связано с дискриминацией. То есть вам не откажут из-за того, что вы иностранец / слишком стар / слишком молод и тд, вам откажут из-за того, что вы указали это. Личная жизнь никак не отражается на профессионализме человека, потенциальный кандидат должен привлечь внимание работодателя только своим опытом и образованием.
Кстати, указывая свои контакты, необходимо оставить электронную почту. Так вот, она у вас должна быть официальной и выражать профессионального серьёзного сотрудника. Наверняка вы создавали свою первую почту лет 10 назад, и в то время вы считали нормальным назваться любимым персонажем из игры и указать свой год рождения. Для рабочих моментов у вас должно быть строгое название имейла, в идеале просто имя и фамилия.
Резюме должно быть адаптировано под конкретную вакансию. Вы должны опираться на те моменты, которые важны для определённой работы. Каждая вакансия имеет более и менее значимые категории отбора, которые надо учитывать. Например, если нет релевантного опыта работы, то можно сфокусироваться на навыках, приобретённых на других должностях. Думаю, стоит сказать, что не надо писать о доходе на прошлом месте работе, а также о желаемой зарплате в компании, куда вы планируете устроиться.
Огромной проблемой ещё бывает написание cover letter – сопроводительного письма. Тут есть подводные камни, которые можно не сразу понять. Если вам будет интересно, то обязательно все расскажу.
В скором времени наш с Кристиной сайт начнёт работу, где вы сможете приобрести в том числе и такие услуги, как поиск работодателя, стажировки, программы по обмену и так далее. Когда все будет готово, вы сможете получить качественную помощь от нашей огромной команды экспертов, а также кучу полезной информации, которая будет доступна только там.