Академическое резюме — это неотъемлемая часть пакета документов для поступления в магистратуру или аспирантуру. Главная его задача состоит в кратком описании ключевых достижений аппликанта в выбранной им области. Важно понимать, что академическое резюме представляет собой не краткую сводку биографических данных, а скорее те этапы развития, которые делают заявителя желанным участником студенческого состава университета. Объем резюме не должен превышать 2 страниц, даже если аппликант является крайне успешным кандидатом.
Примеры академических резюме на английском и русском языке
С чего начать написание академического резюме?
Первое, что должен указать аппликант в академическом резюме — это свое имя. Не стоит писать «CV» или «Resume», поскольку структура документа и так говорит об этом. В академическом резюме не указываются традиционные для рабочего резюме данные: возраст, пол, национальность и прочее, потому что в мире науки в первую очередь оцениваются достижения, и акцент на личных данных только подчеркнет консервативность аппликанта, в то время, как девизом академического мира является стремление к разнообразию и равенству. Однако в CV вполне допустимо указать контактные данные, например, адрес электронной почты прямо после имени или фактический адрес, на который заявитель ожидаете ответ.
Нужна помощь с документами
Образование
Следующим пунктом следует указать данные о полученном образовании в обратной хронологической последовательности. Указывается только полученная степень и наименование учебного заведения (разумеется, сюда не входит школьное образование). Если аппликант уже закончил магистратуру, в этом случае необходимо указать инициалы научного руководителя и тему диссертации. Не лишним будет продемонстрировать средний балл диплома Grade Point Average (GPA), а также сделать пометку, что абитуриент закончил вуз с отличием (если это соответствует действительности).
В данный раздел можно включить информацию о полученных сертификатах и прослушанных курсах. Важно, чтобы они имели отношение к области, в которой планирует учиться абитуриент.
Награды
Члены приемной комиссии высоко ценят различного рода награды — стипендии и гранты на обучение. В этой секции следует перечислить все имеющиеся академические награды, а затем и поощрения, полученные в других областях, к примеру, грамоты и дипломы за победу в спортивных соревнованиях и т. д.
Отредактируем документы
Опыт исследований
Наличие исследовательского опыта обязательно следует упомянуть в резюме, что станет для аппликанта огромным плюсом при поступлении в аспирантуру. Работа ассистентом на кафедре, личным помощником преподавателя или практика в лаборатории — все это бесценный опыт, который должен найти отражение в резюме абитуриента.
Для каждой позиции обязательно перечисляются навыки, полученные в ходе исследовательской работы: статистический анализ, работа со специальным программным обеспечением, лабораторные процедуры и прочее.
Опыт работы
Как правило, на постдипломные программы охотнее принимают кандидатов, имеющих опыт работы по специальности, который был получен за пределами родного вуза. Если же абитуриент имеет не профессиональный опыт, следует описать его вкратце, не вдаваясь в подробности. Акцент необходимо сделать на позициях, которые требовали от аппликанта применения технических или управленческих навыков, а также умений, которые представляют ценность на выбранном последипломном направлении. Например, сбор и статистическая обработка данных, работа с большими массивами информации и прочее.
Нужна помощь с документами
Публикации, научные работы и презентации
Наличие официальных публикаций и упоминание их в академическом резюме также будет большим преимуществом. Оформляются они по образцу сносок: автор работы, ее название, издание и год публикации (опять же, в обратном хронологическом порядке). Если же публикации отсутствуют, аппликант может в качестве альтернативы указать выступления на научных встречах или образовательных мероприятиях. Тема выпускной квалификационной работы также может быть включена в этот список.
Внеакадемическая активность
Этот раздел резюме будет особенно актуален для абитуриентов, поступающих на гуманитарные специальности, например, программы по борьбе за равенство, организации активистов, волонтерские программы и прочее. Не лишним будет указать и участие в студенческом совете, но особое внимание стоит уделить деятельности, которая способствовала формированию и развитию таких качеств как целеустремленность, лидерство, организаторские способности, умение соблюдать дедлайны и прочее.
Отредактируем документы
Владение иностранными языками
Абитуриент, знающий один или несколько иностранных языков на высоком уровне, обязательно должен внести эти сведения в академическое резюме. Если же язык освоен только на уровне туриста, об этом упоминать не стоит. Задача аппликанта состоит в презентации умений, которые будут полезны в ходе дальнейшего обучения, поэтому в данном разделе резюме должны быть указаны только иностранные языки, которыми абитуриент владеет хотя бы на уровне B2.
Навыки
Здесь необходимо отметить особые навыки, которые были получены аппликантом за время профессиональной или академической деятельности. И это не стандартный набор фраз, который встречается в типичных рабочих резюме (стрессоустойчивость, коммуникабельность, владение MS Office и прочее). В этом разделе следует продемонстрировать более сложные навыки, например, умение работать в узкоспециальных программах. Умения и навыки должны соответствовать академическому опыту аппликанта.
Нужна помощь с документами
Рекомендации
Последним разделом является список профессоров и преподавателей, которые рекомендуют абитуриента как достойного кандидата. Если в пакете документов имеется несколько рекомендаций, следует указать их авторов и их отношение к деятельности аппликанта (научный руководитель, преподаватель, член комиссии), а также их контакты.
5 дополнительных пунктов, которые сделают резюме более привлекательным
Несколько представленных ниже разделов помогут подчеркнуть сильные стороны абитуриента и зарекомендовать его как деятельного, эрудированного и коммуникабельного человека с лидерскими качествами.
Членство в профессиональных союзах
Принадлежность к какому-либо профессиональному союзу или специализированной ассоциации указывает на способность кандидата работать в команде, его желание сотрудничать с другими и умение находить общий язык с коллегами. И не важно, имеет профсоюз отношение к академической деятельности или нет. Эту информацию следует обязательно указать в резюме.
Благотворительная и волонтерская деятельность
В этот пункт следует заносить только значимые проекты, например, сбор средств для детского дома, организация языковых курсов для мигрантов, создание сайтов для некоммерческих организаций (приютов, интернатов, некоммерческих реабилитационных центров), работа переводчиком на конференции и прочее. Важно указать, что все эти услуги оказывались на добровольной основе, т. е. бесплатно.
Наличие неакадемических публикаций
Как правило, многие молодые ученые любят делиться интересной информацией со своими коллегами и друзьями, оформляя свои исследования в небольшие научные статьи, которые позже становятся доступными для просмотра и обсуждения в интернете, в личном блоге. Подобные платформы, конечно же, нельзя сравнить с публикацией в научном журнале, но они свидетельствуют об активной жизненной позиции кандидата.
Выступления в качестве приглашенного гостя
К данной графе можно отнести все неакадемические выступления аппликанта в качестве эксперта в какой-либо области. Например, абитуриента пригласили в одну из школ с просьбой поведать о собственном опыте подготовки и сдачи экзамена TOEFL или о поступлении в зарубежный вуз. Этот пункт только сыграет на руку аппликанту, поскольку характеризует его как активного человека, желающего делиться своим опытом и знаниями.
Появления в СМИ
Довольно часто молодых ученых приглашают в различные новостные или тематические теле- и радиопередачи, где они выступают в качестве экспертов в каком-либо вопросе. Об участии в одной из таких встреч стоит упоминать в том случае, если передача действительно достойная и перекликается с академической деятельностью аппликанта.
Отредактируем документы
Типичные ошибки при составлении академического резюме
- Слово «Резюме» вместо имени и фамилии в начале письма;
- Указание личных данных в академическом резюме (дата рождения, пол, семейное положение), что неприемлемо для данного вида документа;
- При поступлении на программу PhD указание данных о школьном аттестате и наградах, полученных в школьные годы;
- Наличие грамматических и лексических ошибок в документе.
Помощь в составлении резюме
В данной статье затронуты только основные моменты, касающиеся составления академического резюме. Для того чтобы учесть все тонкости написания CV и составления других документов, предлагаем вам обратиться к нам за профессиональной помощью. Опираясь на свой многолетний опыт, мы можем качественно и быстро подготовить ваши документы в выбранный университет для дальнейшего 100% зачисления.
Подробнее об услуге Стоимость услуг
Связанные статьи
Редактор международного поисковика образовательных программ, вузов, стажировок и стипендий за рубежом – StudyQA, Юлия, подготовила ответ на часто задаваемый вопрос поступающих в зарубежные вузы: что такое академическое резюме и чем оно отличается от профессионального?
Как правило, стандартный пакет документов состоит из диплома, рекомендательных писем, сертификата, подтверждающего знание иностранного языка, мотивационного письма и академического резюме.
И, если с первыми документами все более-менее ясно, то что же такое академическое резюме и чем оно отличается от профессионального?
Что такое CV
Академическое резюме (CV, Curriculum Vitae) – это анкета, которую требуют университеты, ВУЗы и некоторые работодатели. В ее основе — образование, навыки и академические достижения.
Хотя бытует мнение, что академическое CV используется для трудоустройства студентов на первую в их жизни работу, главная его цель – оценка кандидата для поступления в университет, на академическую деятельность, программу обучения или повышения квалификации.
CV используется и в российских ВУЗах, но чаще всего с ним сталкиваются при подаче заявок в европейские или американские образовательные учреждения.
CV — это, в основном, краткая биография, которая освещает достижения человека и обосновывает его квалификацию для поступления в университет, на стажировку, учебную программу или проект.
Академическое резюме состоит следующих разделов:
- Образование
Если вы поступаете на программы аспирантуры и докторантуры, то указывать школу вовсе не обязательно. Избавьте приемную комиссию от лишней информации.
- Список публикаций
Правильно и красиво оформленный список публикаций способен произвести должное впечатление. Однако следует помнить, что в резюме нужно указывать только те публикации, которые имеют непосредственное отношение к выбранной вами специальности. То есть если вы поступаете на морского биолога, но в вашем арсенале есть статьи про жирафов, то включать последние не нужно.
- Перечень конференций и семинаров.
Здесь особое внимание стоит уделить международным конференциям и тем мероприятиям, где вы выступали с докладами.
- Гранты и стипендии
Съездили на летнюю школу от вуза бесплатно? Это был грант, обязательно упомяните о нем в резюме.
- Языковые сертификаты
- Членство в организациях/научных сообществах
- Дополнительное обучение
В чем разница между профессиональным и академическим резюме?
Обычно работодатели не выдвигают особых требований к оформлению профессионального резюме (если речь не идет о творческой вакансии).
Профессиональное резюме фокусируется на ваших достижениях как специалиста: каким отделом руководил, сколько заработал, какими навыками кандидат обладает.
Академическое же резюме намного шире — здесь могут быть и методологические подходы или теории, с которыми вы работали, опыт преподавания, гранты, опыт руководства коллективом, выступления на конференциях и пр.
Оно подробнее и обширнее, чем профессиональное резюме.
Шаблоны
Для начала проясним одну вещь.
Академическое резюме отличается от формата классической анкеты, ведь опыта работы — а иногда и оконченного образования — у человека, как правило, нет.
Кроме того, академическое резюме в первую очередь нужно ВУЗам, колледжам и университетам для стажировок и обучающих программ. Поэтому главная его цель — демонстрация научного опыта и достижений.
С одной стороны шаблон CV мало чем отличается от резюме без опыта – акцент делается на достижениях во время учебы и навыках. С другой стороны – у этих двух анкет разный смысл.
Шаблон CV состоит из 12 базовых блоков:
- Контакты;
- Цель резюме или направление образовательной программы;
- Профессиональные заслуги;
- Публикации;
- Награды и почетные грамоты;
- Гранты и стипендии;
- Конференции;
- Опыт преподавания;
- Исследовательский опыт;
- Дополнительная информация;
- Языки и личные навыки;
- Ссылки.
Но что делать, если вы на начальном этапе карьеры, и у вас нет опыта преподавания или полученных стипендий для демонстрации?
Все просто: пропустите разделы, в которых у вас нет опыта, сделав упор на тех, где вам есть, что сказать.
Если подаете заявку на стипендию, где требуется подробная биография, не расписывайте всю свою жизнь – достаточно ключевых моментов, связанных с обучением или карьерой.
Возможно, вы встречали тысячи примеров с разделами. Чем же хорош наш шаблон?
Это наиболее понятный и выигрышный формат, опробованный на тысячах кандидатов. Он удобен для заполнения и легко читаем. Благодаря логичной структуре в таком шаблоне несложно найти нужную информацию.
В то же время некоторые учебные заведения весьма требовательно относятся к формату резюме. Так, некоторые университеты предлагают собственные бланки, другие ограничивают количество слов, а третьи предлагают заполнить онлайн-форму на сайте.
Внимательно читайте требования и следуйте рекомендациям. Самодеятельность — вовсе не то, что нужно при составлении академического резюме.
Иногда разделы «Опыт преподавания и исследований» размещают перед «Заслугами и публикациями», но в этом нет смысла.
Почему?
Потому что получить регулярный трудовой контракт или опубликовать результаты исследований в рецензируемом журнале сложнее и дольше, чем учить или проводить исследования.
Считается, что академическое резюме не ограничено по объему, поэтому делайте его настолько длинным, насколько это необходимо для демонстрации компетенций.
Но учтите, что некоторые образовательные учреждения ограничивают количество слов, символов или страниц. Всегда внимательно читайте требования к CV.
Структура резюме
Разберемся, как структурировать содержание каждого раздела, чтобы выгодно подчеркнуть достижения и навыки.
Контактная информация
Контакты – обязательный раздел любого резюме, профессионального или академического. Никто не будет искать ваш e-mail или телефон, если вы забудете про этот блок.
Как правило, в контактах записывают:
- полное имя;
- ученую степень и/или направление;
- адрес учреждения;
- домашний адрес;
- электронную почту;
- номер телефона;
- ссылку на профиль LinkedIn или соцсети (в зависимости от требования ВУЗов или образовательных программ).
Вне зависимости от того, указали ли вы ссылки на социальные сети или нет, комиссия по подбору, как правило, обращает внимание на присутствие человека в интернете:
Не забудьте подготовить профили, скрыв лишние фотографии или компрометирующую информацию.
Не забывайте про vk и другие российские соцсети, даже если вы подаете заявление в иностранный ВУЗ.
Область исследований и профессиональная деятельность
Фактически, мы говорим о блоке «цели» в классической структуре резюме.
Разделите его на две части:
- Область исследований — краткий абзац, с планами исследований, диссертациями, желаемыми результатами.
- Профессиональная деятельность — краткий обзор образования и достижений, профессиональные достижения в работе.
Не не спешите использовать обе части одновременно:
Заполняйте область исследований, если подаете заявку в аспирантуру или на исследовательский грант. Вам все равно придется заполнить его, даже если вы прикладываете подтверждающие статьи, рефераты или диссертации.
Зачем
Академическое резюме — первое, что попадется на глаза отборочной комиссии, прежде чем начать просмотр приложенных документов.
Начните с целей и области исследований, привлекая внимание и мотивируя читать далее и узнавать о вас больше.
Пример описания целей
Магистр по специальности «Журналистика и общественные связи» в Московском государственном институте международных отношений, участие в исследованиях института, двухгодичное зарубежное обучение, семестровая исследовательская стажировка по развитию социалистических СМИ в Восточной Европе в середине двадцатого века.
Согласитесь, звучит круто.
Ищете постоянную работу?
Тогда укажите достижения профессиональной деятельности сразу под контактной информацией.
Как и цель исследований, профессиональная деятельность — краткий обзор образования с достижениями и полученными грантами, а также достижения в практической работе.
Пример
Лектор и старший научный сотрудник с 10-ти летним опытом преподавания курсов на уровне бакалавриата и магистратуры. Руководство кандидатских диссертаций, магистерских и бакалаврских работ. Редактирование и соавторство трех монографий о тенденциях в психологии и психоанализе. Опубликовано 30 статей в научных журналах.
В этом примере наглядно показаны доказательства научных трудов кандидата и конкретные достижения, которые можно проверить.
Начали писать биографию с правильных слов — зацепили читателя.
Что дальше?
Образование
Если вы нацелены на академическую работу, выстраивайте все ваше резюме на вокруг этого блока.
Перечислите полученные научные степени в обратном хронологическом порядке. Начните с самого свежего и отметьте:
- год завершения или ожидаемого завершения;
- научную степень;
- достижения;
- кафедру и образовательное учреждение;
- почетные грамоты;
- диссертацию, включая название диссертации и диссертационный совет.
Не пишите «кандидат технических наук«, чтобы получилось больше символов. Используйте сокращения и будьте последовательным на протяжении всего резюме.
Но учтите, что в Европе и Америке для записи ученой степени российские «к.т.н.» не подойдут.
Подбирайте аналоги, учитывая университет, страну и профессию, например:
- Doctor of Science;
- Ph.D;
- Candidate of technical sciences;
- и т.д.
Пример правильного раздела образование:
К.т.н. по Геоэкологии, 2018
Кафедра экологии и техносферной безопасности Мурманского государственного технического университета, Мурманск
Окончил с отличием
Диссертация: Комплексное управление прибрежными зонами в условиях Крайнего Севера
Руководитель диссертационного совета: Иванов Иван Иванович
Раздел заполнен. Идем дальше
Профессиональный опыт
Если у вас есть практический опыт работы в сфере, расскажите о нем сразу под разделом образования.
Так члены комиссии узнают, с какими учреждениями вы сотрудничали. Это важно в академических кругах.
Включите в раздел:
- занимаемую должность;
- учреждение;
- даты работы;
- краткое описание обязанностей.
Пример раздела «Профессиональный опыт»:
Иванов Иван Иванович, профессор искусствоведения,
Санкт-петербургский государственный университет кино и искусства, 2012-2017
Преподавал 18 курсов для студентов и 9 курсов для аспирантов, посвященных концептуальному искусству, фотографии и исполнительскому мастерству. Руководил кандидатскими диссертациями. Член диссертационного совета с 2014 по 2017 год.
Обратите внимание, что при подаче CV в иностранные ВУЗы, не следует добавлять подработки или временную работу — это оттолкнет приемную комиссию.
Публикации
Публикации в научных журналах – главная «сила» кандидата. Разделите этот раздел на две секции: рецензируемые публикации (в признанных сообществом журналах) и другие публикации, например, в профильных СМИ, блогах и т.д.
Теперь разделите рецензируемые публикации на подкатегории в следующем порядке:
- книги;
- главы книг;
- рецензируемые журнальные статьи.
Остальные публикации пойдут в раздел «Другие публикации».
При описании публикаций придерживайтесь единого стиля во всем резюме.
Награды и почетные грамоты
CV — место, где вы можете сполна похвастаться своими достижениями.
Перечислите полученные награды, грамоты, дипломы в обратном хронологическом порядке.
Название — год получения — учреждение, выдавшее грамоту или диплом.
Гонорары указывать не нужно.
Гранты и стипендии
Гранты доказывают ценность вашей работы. Особенно это важно в условиях сокращения финансирования науки.
Как и в случае с наградами, перечислите стипендии или гранты в обратном хронологическом порядке. Раскрывать суммы финансирования необязательно.
Конференции
Поделите раздел на три подраздела:
- мероприятия, на которых выступали в качестве приглашенного спикера;
- «родные» конференции, организованные в университете, на базе которого проводились исследования;
- участие без выступления.
Опыт преподавания
Помните, что опыт преподавания и профессиональный опыт — это не одно и то же.
В разделе «Опыт преподавания» академического резюме перечислите курсы, лекции или семинары, которые вы вели.
Нет опыта преподавания?
Указывайте работу ассистентом, младшим научным сотрудником или даже лаборантом.
Ваша цель – показать свою квалификацию и заинтересованность.
Научный опыт
Перечислите научные исследования, в которых вы принимали участие в обратном хронологическом порядке. Не забудьте про должности, например:
- штатный сотрудник;
- младший научный сотрудник;
- старший научный сотрудник.
При отсутствии исследовательского опыта, перечислите любые небольшие исследовательские проекты или соавторство исследований.
Дополнительная информация
Сюда записывайте все, что не влезло в другие разделы
например:
Работа вне учебы;
Внеклассные мероприятия университета;
Освещение в СМИ;
Указывайте только наиболее значимые достижения. Смысл не в том, чтобы как можно больше написать о себе, а в том, чтобы показать квалификацию.
Языки и личные навыки
Перечислите иностранные языки и уровень владения ими.
Имейте в виду: «технический» язык – совсем не то же самое, что разговорный.
Многие ВУЗы требуют свободное владение именно техническим английским.
Используйте стандартную шкалу CEFR, от А1 до С2
Шаблон академического резюме готов. Теперь осталось все это отформатировать.
Как отформатировать академическое резюме
Задумайтесь:
Отборочная комиссия рассматривает десятки заявок на каждую специальность, стипендию или грант.
Вы столкнетесь с конкуренцией, вне зависимости от цели и опыта, будь то зарубежные стажировки, аспирантура, академические исследования или колледж.
Некоторые европейские университеты устанавливают собственную форму академического CV. В этом случае, о форматировании вам думать не придется.
Но что делать, если резюме требуется в свободной форме?
- Используйте одинаковый размер поля и колонтитулов для четырех сторон листа.
- Используйте одинаковый размер шрифта.
- Оставляйте пустую строку перед заголовками.
- Пользуйтесь свободой.
- Сохраняйте резюме в распространенных форматах.
Это гарантия того, что резюме поместится на листе и будет корректно отображено при печати. Или воспользуйтесь готовыми онлайн шаблонами академического резюме — все поля и колонтитулы там уже настроены.
Выберите читаемый размер шрифта (не менее 12 пт) и не меняйте его на протяжении всего резюме. Для привлечения внимания к разделам используйте жирный шрифт.
Пустое пространство помогает читателю ориентироваться в тексте. В конструкторе myresume.ru отступы добавляются автоматически.
Академическое резюме отличается от классического отсутствием ограничений по объему. Если конечно объем не ограничен требованиями конкретного ВУЗа. Используйте столько страниц, сколько считаете нужным для описания академической карьеры.
Используйте PDF-формат для отправки по электронной почте, чтобы не потерять шрифты и форматирование.
Подведем итог
Помните: в академическом резюме должны быть отражены две вещи: каким образом ваш опыт соответствует основным требованиям программы и вуза и как профессионально вы можете себя подать.
Будьте внимательны к требованиям учебного заведения или работодателя, аккуратно выбирайте информацию, которую хотите изложить в резюме, избегая личных или нерелевантных фактов и «воды».
При этом:
- Конкурентоспособные, ключевые навыки и достижения записывайте в первую очередь, игнорируя «правильный» порядок.
- Начните с целей или профессионального опыта, рассказывающих об академической карьере.
- Будьте точны и лаконичны, не лейте «воду».
- Используйте читаемое, логичное и четкое форматирование.
Автор статьи
Юлия Грязина
Редактор образовательного портала Стадика. Закончила СПбГУ, стажировалась в газете ST/A/R, Австрия, училась в Триестом университете, Германия.
И заботится о личных данных 
И 5 разделов, где их указать 
Как правильно составить резюме?
Консультации
За помощью в написании и редактировании резюме вы можете обратиться к сотруднику Управления развития карьеры и взаимодействия с выпускниками Бартюк Анастасии.
- Кривоколенный пер., д. 3, каб. 3-219
+7 (495) 772-95-90 доп. 22912 - abartyuk@hse.ru
Консультации проводятся в онлайн- и оффлайн-режиме (по предварительной договоренности). Перед консультацией пришлите резюме на почту abartyuk@hse.ru и указажите, что конкретно вы хотите спросить, узнать, исправить.
Примеры вопросов:
- Как должно выглядеть резюме?
- У меня нет опыта, возьмут ли меня на работу?
- Какие положительные стороны моего резюме? Что можно улучшить?
- Я разносторонний человек – какие хобби стоит указать в резюме?
- Зачем HR-у моя фотография?
Полезные статьи
- Как правильно подготовить резюме;
- 7 вещей, которые сделают ваше резюме заметным;
- Правильная фотография для резюме;
- Не забудьте про ключевые навыки.
Совершенствуем резюме на английском
- Как написать резюме на английском: 5 главных правил;
- Нюансы резюме на английском с примерами;
- Английские прилагательные для резюме.
Типичные ошибки
- 7 слабых мест резюме: неудачная фотография, нелепый почтовый адрес и грамматические ошибки;
- Бывший рекрутер Google о самых серьезных ошибках в резюме: громоздкое форматирование, шаблонные словечки и чрезмерная откровенность.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.
международное образование
Как создать академическое резюме?
CV, curriculum vitae, resume
При поступлении на большинство зарубежных образовательных курсов вам потребуется особый документ с информацией о предыдущих академических и профессиональных достижениях. Этот документ называется Curriculum Vitae (с лат. «ход жизни», сокращенно – CV), и он станет основной визитной карточкой для вашей карьеры.
- →
- →
Что такое академическое резюме?
Технически CV и резюме – это разные документы, но в русском языке они называются одинаково. Резюме в США и Канаде – это суммарный рассказ об опыте работе, а CV– список ваших достижений в учебе и карьере.
Если о резюме для устройства на работу слышали многие, то создание академического резюме может вызвать вопросы. В России как правило при поступлении их не используют, а вот в большинстве вузов Европы, США и Великобритании они понадобятся даже для подачи заявления на стажировку или короткий курс в вузе. Отличается этот подтип CV своей структурой: в нем есть нехарактерные для не-академической среды разделы, такие как список научных публикаций, опыт выступления на конференциях и учебы в международной среде, а также лаконичностью раздела о практическом опыте.
На создание CV в первый раз уходит достаточно много времени, но это время с лихвой окупится в будущем при ответственномподходе к делу. Созданный вариант CV вы будете постоянно дополнять и использовать всю жизнь. Он пригодится не только дляпоступления в зарубежный вуз, но и в дополненном виде для будущей работы.
Для каких программ и курсов требуют CV?
Практически любых, от летних школ и семинаров до стажировок и магистратур.
Так выглядела первая страница моего CV при поступлении в Университет Гронингена
Разделы резюме и детальность каждого из них различаются в зависимости от специфики программы, на которую вы поступаете. Для научной среды в приоритете наличие публикаций в международных журналах и практические навыки, для работы стоит перечислить прошлые места работы и обязанности.
Добавлять ли фотографию зависит от страны назначения: в большинстве это дополнит ваш образ в резюме, но в некоторых фото в CV запрещено законом, дабы не приводить к дискриминации по внешности.
Внимательно читайте инструкции по оформлению документов на официальных сайтов конкретной программы. Иногда требуют создать резюме в формате именно EuroPass, но чаще он неудобен для восприятия и плохо подходит как шаблон для научных сотрудников.
В резюме важно быть информативным, но кратким. Избегайте пространных фраз вроде “проблема постинсультной депрессии” или “осуществляла деятельность по…” – смело удаляйте все лишнее. Вашу роль в работе лучше описать не глаголом, а должностью (основатель, врач, член организационного комитета и др.).
Вспоминаем основные правила в английском письме: имена собственные с большой буквы и в каждом слове названия, никаких российских нововведений вроде “All-Russian”, кавычки чаще одинарные, названия ВУЗов с именем без инициалов.
Привычные разделы для CV следующие:
Личная информация: Из основного нужно указать имя, дату рождения, страну гражданства и проживания, контакты, такие как имейл, адрес, телефон. Можно добавить ссылки на профили в соцсетях и личный сайт. Старайтесь использовать имейл с вашим именем вместо непонятных никнеймов из 2000-х и загадочных символов. Хорошо смотрится корпоративный имейл с домена вашего ВУЗа или работы.
Существует много недопонимания, связанных с добавлением в резюме фотографии. Следует внимательно читатьрекомендации конкретной программы и правила этикета данной страны. В Великобритании, США, Канаде, Нидерландах и Швеции резюме с фото рискует оказаться в мусорной корзине, просто потому что фото воспринимается как повод для дискриминации по внешности.
Personal information, personal data. Чаще не нужно именовать раздел и сразу указать основные данные вроде Name, Date of Birth (DoB), Country of residence, Address, Mobile, Email, Citizenship и пр.
Образование. В этом разделе обычно указываются программы, результатом которых стало получение диплома или научной степени. Сюда входит все законченное или незаконченное высшее образование и курсы переподготовки, а в некоторых случаях и информация о школе. Указывают период (даты или годы) обучения на каждом этапе, уровень образование, название учебного заведения и специальности, особые достижения вроде ГОСов на отлично или получение именной стипендии, а также название защищенных диссертаций и имена научных руководителей. Перечислять ваши достижения следует в хронологическом порядке, от самых последних к самым старым.
Если вашей ступени образования нет в других странах, например «специалитет», укажите в скобках западный эквивалент. Если указываете оценки, не забудьте написать максимально возможный балл, то есть 5 out of max 5. Краткосрочные курсы можно указать в разделе “дополнительное образование”. Туда же включаются пройденные онлайн-курсы. Дополнительные курсы я указываю у себя как International experience, так как у меня оно в основном за границей, а разные семинары и сообщества в Extracurricular activities.
Education, degrees. Специалитет традиционно стоит так и переводить – “specialist’s degree”, так как по структуре и длительности он значительно отличается от бакалавра и магистратуры. При желании и большом самомнении можно даже указать степень MD (doctor of medicine) по аналогии с дипломом США, однако берегитесь недопонимания, ведь во многих странах эта степень подразумевает аналог нашего кандидата наук. С переводом “ординатуры” мне нравится играть в зависимости от профиля искомых студентов: на некоторые программы важен клинический опыт и релевантнее указать ее как “clinical residency”, а в некоторых важно теоретическое обучения по специальности и я пишу “postgraduate medical programme in Neurology”. Сертификат по специальности можно обозвать “board certificate” либо просто вписать как дополнение к диплому после ординатуры. Кандидат наук – PhD (doctor of philosophy), а аспирантура – PhD programme / course.
Опыт работы. Соблюдаем правило хронологического порядка от более нового к более старому. Опыт работы необязательно должен быть оплачиваемым или длительным, в идеале стоит указать каждое рабочее место, но желательно хотя бы минимально связанное с тематикой заявки. Стажировки на рабочем месте также можно добавить к опыту работы, указывая место, исполняемую должность и даты.
Work / career experience, Career / work appointments, Career history, Employment, можно отдельно добавить раздел Academic / Teaching / Research experience, Internships.
Достижения и награды. Пункты этого раздела могут быть раскиданы по другим разделам, но собранные воедино награды игранты дадут яркое впечатление о вас как о человеке, потенциал которого с удовольствием поощряют. Чтобы передать престижность награды, указывайте критерии отбора и конкуренцию, какому числу претендентов она вручается.
Для исследователей и врачей при наличии указывают список научных публикаций в одном из международных библиографических стилей. Сверху пишут научные статьи, следом опубликованные тезисы с конференций, при этом соблюдаем обратный хронологический порядок. Тему статьи принято выделять курсивом. Выделите свое имя жирным или подчеркнутым, если есть другие авторы. При наличии, не забудьте про ссылку doi.
Отдельным разделом собирают опыт публичных выступлений с постером или устным докладом. Хорошенько запоминаем: тезисы с конференций – это НЕ ПУБЛИКАЦИИ!
Grants and award, Honours and awards, Grants and fellowships / scholarships для наград и стипендий. Publications для научных статей и conference proceedings, conference abstracts для опубликованных тезисов.
Международный опыт часто указывается отдельным разделом. Сюда относятся все предыдущее обучение, стажировки и доклады на конференциях за границей. Они показывают вашу способность комфортно чувствовать себя в другой стране и при обучении на неродном языке. Если указываем выступления на конференциях, нужно указать дату и место проведения, название конференции и вашего доклада, его тип – устный или постерный. Получить детали читателю помогут ссылки на официальные страницы курсов и доклады.
Иногда не лишним будет указать ваши научные интересы, особенно если они совпадают со специализацией вашего научного руководителя. Порою это совпадение становится решающим аргументом в вашу пользу. Если долго состоите в международных ассоциациях, их тоже можно внести.
International experience, experience abroad для обучения и другого опыта за границей. Постерный доклад – poster presentation, устный – oral presentation. Про членство в организациях: member of the [вставьте подразделение и название организации]. Например, у меня есть membership in Resident and Research Fellows of the European Academy of Neurology.
Навыки. Этот пункт важен в резюме для работы, но и для учебы иногда требуются конкретные навыки, например в аспирантуре предпочитают людей со знанием языков программирования, владением ЭЭГ или умением выделять культуры клеток. Также важен опыт преподавания или кураторства, владение софтом для статистической обработки вроде R или SPSS, академическим письмом и преподаванием.
Уровень владения иностранными языками лучше указывать по системе CEFR, например, Advanced (C1). Если вы не подтверждали уровень экзаменом, можно указать по шкале basic, independent, proficient.
Skills, можно отдельно выделить Clinical / Research skills.
Емким словом activities можно обозначить всю вашу активность вне учебы и работы, которые развивают определенные навыки. Это волонтерство, помощь в организации мероприятия, участие в разных семинарах и лекциях, обязанности в студенческом совете, крупные достижения в хобби и многое другое. Очень важно вспомнить, на что вы действительно тратите время, ведь это многое скажет о вас как о человеке, например покажет что вы можете уделить достаточно времени и образованию, и общественной активности, а также в целом развиваетесь в разных направлениях.
Extracurricular activities, Activities and interests, Volunteer experience, Related experience
Нужно ли документальное подтверждение для указанных занятий?
Если у вас есть сертификаты, дипломы и письма от руководителей проектов – это здорово, но чаще всего вас никто о них не спросит и поверит на слово. Это значит, что вы легко можете соврать на фазе резюме, но наверняка сдадите себя на фазе собеседования или не справившись с учебой.
В конце резюме можно оставить имена, должности и контакты лиц (referees), которые при запросе напишут для вас рекомендательное письмо, то есть предоставят характеристику с описанием ваших навыков, потенциала и личных качеств. Иногда в конце резюме встречается фраза, что рекомендатели доступны “upon request”, то есть по требованию, но лучше избавиться от этого предложения, если вы не готовы предоставить контакты сразу.
Только вы решаете какую информацию целесообразно поместить в ваше резюме, но убедитесь в том, что эти данные соответствуют типу и тематике программы и, в идеале, не имеют неясных пробелов в вашем образовании или карьере. Например, у васбыл год без работы сразу после окончания вуза. Чем вы занимались все это время – неофициальной подработкой, самообразованиемили просто слонялись по улице без дела? Если такие временные промежутки есть, то постарайтесь объяснить их в мотивационном письме.
Если вы не уверены, как правильно перевести название вашей специальности, типа программы и других пунктов резюме, можно проверить варианты в словаре, на сайтах зарубежных вузов или спросить бывалых.
Если у вас были перерывы в обучении или работе, не указанные в тексте резюме, постарайтесь объяснить их хотя бы в мотивационном или сопроводительном письме. Любые пробелы выглядят как возможные отчисления из университета, лень или еще нечто более интригующее.
По правилам неосуществлённые достижения невписываются в CV, однако при нехватке доводов и значимости планируемых занятий вполне не зазорно добавить их с пометкой “in progress” или будущей датой и пр.
Объем CV не должен превышать пары страниц, даже если у вас несметное количество публикаций, так что придется оставить из них несколько самых престижных и связанных с темой вашей заявки и при желании добавить список остальных как приложение. Как правило, у недавних выпускников нет настолько много должностей и достижений, чтобы занять больше двух листов.
Дизайн можно выбрать из шаблонов Google Документов, Microsoft Word, найти в интернете через ключевые слова «CV template», а также придумать свой, вдохновившись чужими вариантами. Есть онлайн платформы для легкого поэтапного создания стандартного CV, например EuroPass.
Шаблоны, предлагаемые Microsoft Word
Избегайте обилия цветов и сложно-читаемые шрифты. В приемной комиссии всегда много документов на рассмотрение, и там не будут вчитываться в непонятный текст. Всегда облегчайте задачу для читателя: для этого текст должен быть максимально коротким и информативным, разделы четко структурированы, а цвета не отвлекали внимание и не раздражали глаз. Встречают по одежке и ваше резюме должно вызвать желание прочитать его. Попросите знакомых прочитать ваше резюме: в идеале они должны уловить из него основные идеи за 15 секунд.
Касательно стиля, важно не переусердствовать с оформлением. Используйте не более трех цветов, разделы оформляйте водном стиле, пронумеруйте страницы. Визуально страница А4 должна быть заполнена, поэтому используйте таблицы и колонки, чтобы задействовать пространство с пустой половины листа. Проверьте правописание и постановку запятых, чтобы не затруднять чтение глупыми ошибками.
В резюме можно вставлять ссылки, например на страницу посещенной летней школы, текст вашей публикации или видео прочитанной лекции. Чтобы экономно использовать каждый лист, удачно вставлять таблицы с прозрачными границами для текста в несколько колонок.
Иллюстрации из статьи принадлежат авторам.
Пожалуйста, не используйте их для коммерческих целей.
