Министерство
образования и науки Челябинской области
Государственное
бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования
«Челябинский
институт развития профессионального образования»
ПРОЕКТ
МАСТЕР-КЛАССА
«Методика
составления резюме»
Составитель:
Окуневич
Татьяна Сергеевна,
ГБПОУ
«Магнитогорский педагогический колледж»
Магнитогорск
2022
ВВЕДЕНИЕ
В
современной экономике чтобы выгодно себя продать, нужно уметь себя подать.
Написание резюме может помочь правильно определить себя на рынке труда. К тому
же, это самый первый и самый главный документ для работодателя при рассмотрении
кандидатуры. Именно резюме позволяет работодателю заочно с вами познакомиться.
И от того, как пройдет это знакомство – зависит дальнейшее сотрудничество:
состоится оно или нет. Пригласят на собеседование или нет.
Сейчас
нет ни одной серьезной вакансии, для которой не нужно было бы составлять
резюме. Офисные и рабочие специальности требуют его обязательно. При
трудоустройстве в серьезные компании необходимо составлять резюме даже на
вакансии, для которых не нужно специальной подготовки. Работодатели даже в этом
случае стремятся набирать лучших. К позициям, которые требуют наличия
специальных знаний, таким как бухгалтер, программист, электрик, требования еще
более строгие. И в первую очередь эти требования касаются резюме кандидатов.
Но,
резюме часто не спрашивают при устройстве на работу, не требующую квалификации,
или же, наоборот, если вы собираетесь зарабатывать креативом, художественным
творчеством, написанием текстов.
Составить
правильное резюме – недостаточно. Нужно составить такое резюме, чтобы оно
донесло до работодателя, что именно ваши компетенции и опыт наиболее
привлекательны, что именно вы как личность способны наилучшим образом выполнять
функциональные обязанности, соответствующие вакантному рабочему месту. Чтобы
добиться личной встречи с работодателем, нужно составить и отослать ему резюме,
которое призвано выделить соискателя в общем потоке, создать о нем максимально
благоприятное впечатление. Задачи здесь по сути те же, что и в рекламе, –
привлечь внимание «потребителя» несомненными достоинствами «товара», упрятав
подальше недостатки.
Цель
данной рекомендации – помочь выпускникам всех специальностей в поиске работы.
ИСТОРИЧЕСКАЯ
СПРАВКА
Очень
многих интересует простой вопрос: что такое резюме? Резюме – (от
французского Resume – краткое изложение) самохарактеристика, объективка, CV
(curriculum vitae – жизнеописание) – краткая форма изложения основных личных и
профессиональных данных соискателя. Тенденция запрашивать у соискателей резюме
пришла к нам из практики европейского менеджмента. И сегодня предоставление
резюме – это одно из составляющих правил делового этикета. Этот вид
самопрезентации прочно закрепился на российском рынке труда.
Жестких
требований к форме и содержанию резюме нет, и чтобы выделиться из однотипных
характеристик, желательно проявить оригинальность. Если фирма устанавливает
строгую форму резюме, то ее, конечно, следует соблюдать. При этом есть
сведения, которые обязательно надо указать.
Для
кадрового специалиста, резюме – это отличная возможность «прочесть» кандидата еще
до собеседования. Причем источником информации порой служат как стиль
оформления резюме, так и умение правильно преподносить информацию о себе.
Резюме
для поиска работы – это оповещение вами, как соискателя, потенциального
работодателя о ваших качествах, достоинствах, преимуществах и заслугах. Ваше
резюме должно быть четким, конкретным, коротким, нацеленным на конкретного
работодателя и отвечающим на вопрос – «Зачем именно этой компании нанимать
именно Вас и именно на эту должность?»
Запомните,
ваше резюме – это не автобиография, это ваш маркетинговый инструмент,
продвигающий вас и ваши услуги, то есть опыт и знания, как сотрудника, перед
работодателем на рынке труда.
Оно
не должно рассказывать все о вас. Главная задача резюме – заинтересовать работодателя,
чтобы он пригласил вас на собеседование, на котором вы уже и раскроете весь
свой потенциал и возможности.
ПОДГОТОВКА
К СОСТАВЛЕНИЮ РЕЗЮМЕ
СМИ пестрят
объявлениями о вакансиях. И если на первый взгляд кажется, что среди
многообразия предложений очень просто найти работу по душе, то зачастую при
более тщательном подходе соискатель понимает, что среди такого количества
вакансий мало действительно интересных.
В одной вакансии
нравится заработная плата, но не устраивает график работы. В другой – удобное местоположение
офиса, но в маленьком коллективе работать не хотелось бы. Третий работодатель
обещает и карьерный рост, и большой дружный коллектив, но зарплата оставляет
желать лучшего. И получается, одно не подходит, а другое не нравится.
Зачастую
соискатель просто не знает, что он хочет. Это является одной из причин, по
которой он не может найти работу.
Чтобы достичь
цели, нужно хорошо себе ее представлять. Перед тем как приступить к составлению
резюме, задайте себе вопрос: какую работу я ищу?
Следует определить
для себя два важных момента. С одной стороны, нужно понять, что я ОЖИДАЮ от
работы и работодателя (критерии поиска работы), а с другой стороны, осознать,
что я ГОТОВ предложить работодателю.
Соискатели,
которые точно знают, чего они хотят и что предлагают, имеют больше шансов
получить желаемую работу, так как уверенность и конкретность в выборе
привлекает работодателя.
Ответьте на
следующие вопросы (лучше письменно, чтобы при необходимости можно было
вернуться к списку):
1.
От каких своих умений и способностей вы
получаете наибольшее удовольствие?
2.
Какие учебные предметы были у вас любимыми
в школе, вузе?
3.
Перечислите свои значимые достижения в
жизни, укажите, что вы считаете своим позитивным опытом; постарайтесь
объяснить, почему вы так считаете
4.
Какими знаниями и умениями вы обладаете?
5.
В чем ваши сильные стороны, что удается
делать лучше всего? Напишите своем мнение, а также спросите об этом у ваших
знакомых, родных и друзей
6.
Каковы ваши основные интересы, хобби,
увлечения?
7.
О какой работе вы мечтаете? Чем будете
заниматься через 10 лет?
8.
Какая работа была бы для вас идеальной?
Опишите ее как можно подробнее (сфера, должность, круг обязанностей, уровень
ответственности, график работы, зарплата, условия). Представьте себя на этой
работе. С кем вы работаете, как проводите свое время?
9.
Каковы ваши знания и профессиональный опыт
в этой сфере?
10.
Каковы ваши критерии выбора работы –
обязательные и желательные?
11.
Какие у вас ключевые компетенции?
12.
С кем вам можно посоветоваться, чтобы
получить полезную для планирования карьеры информацию?
На
этапе подготовки также полезно ознакомиться с резюме других специалистов в
вашей области: там можно найти удачные формулировки – или, наоборот,
ознакомившись, понять, каких ошибок вам следует избегать. Имея примеры,
создавать свое всегда проще. Но не копируйте полностью – можете «прихватить»
заодно орфографические ошибки.
ПРИНЦИПЫ
СОСТАВЛЕНИЯ РЕЗЮМЕ
Краткость.
Резюме должно содержать только то, что, с Вашей точки зрения, интересует
работодателя на конкретную должность. Нет необходимости перегружать свое резюме
лишней информацией.
К
примеру, если Вы поставили цель стать менеджером по продажам, описание всех изученных
Вами компьютерных программ и пакетов – совсем не обязательно. А если Вы хотите устроиться
электриком – то законченные Вами курсы «оператор ЭВМ», тоже не стоит вносить в резюме.
Краткость
также, показывает манеру изложения информации, что тоже оценивается в некоторых
случаях. Постарайтесь отбросить лишнюю «воду», оставить только факты.
Осторожно
используйте аббревиатуры, помните, что работодатель совсем не обязан знать, как
они расшифровываются. В особенности это касается названий учебных заведений и предприятий
при отправлении резюме в другой город.
Аккуратность.
Аккуратность в оформлении резюме убивает сразу двух зайцев. Во-первых,
информация хорошо читается, что экономит время кадрового специалиста и
характеризует Вас в его глазах, как человека экономящего и уважающего это
время. Во-вторых, небрежно оформленное резюме могут запросто проигнорировать.
Простота.
Простота изложения предполагает однозначную трактовку представленной
информации. Не стоит употреблять профессиональные термины, не будучи уверенным
в том, что они будут понятны представителю работодателя. Если же Вы считаете,
что употребление оправданно, то можно дать краткое определение в скобках.
Грамотность.
При прочих равных условиях отсутствие ошибок в резюме ставит его на ступеньку
выше конкурентов. При составлении резюме не стоит полагаться на автоматические
редакторы, лучше попросить знакомых (в идеале филологов) прочесть Ваше резюме.
Если же такой возможности нет, то прочтите его сами, только обязательно вслух.
Приведенные
в резюме профессиональные термины и названия ни в коем случае не должны
содержать ошибок. Если Вы не уверены в правильности написания фразы или термина
– спросите знакомого работающего в этой области или найдите информацию в
Интернете.
Честность.
Помните, что вся указанная в резюме информация может потребовать доказательства
при собеседовании. Поэтому приукрашивание фактов возможно только в случае
крайней необходимости.
Направленность.
Для каждой конкретной вакансии необходимо составление своего, «прицельного»
резюме. Учитывая особенности предполагаемой работы, изменяйте акцент излагаемой
информации.
Креативность.
Большинство резюме составляются по общепринятым правилам. Внешне такие
документы практически не отличаются. Чтобы оценить профессиональные качества
соискателя, рекрутеру приходится внимательно изучать и анализировать большой
объем поступающей извне информации.
В
среднем рекрутер тратит на первичное ознакомление с резюме около 6 секунд.
Задача соискателя – составить документ, который сможет зацепить с первого
взгляда.
Большинство
работодателей сразу же отсеивают резюме, которые не заинтересовали их с первых
секунд прочтения. Стандартные образцы, составленные в Word без применения
современной графики, – первые кандидаты на вылет. Информация, поданная
исключительно в текстовом формате, смотрится сухо и невыразительно. Расскажите
о своих достижениях в форме графика, диаграммы или схемы. Нестандартный подход
сразу привлечет внимание рекрутера.
Вы
можете быть первоклассным специалистом в определенной сфере, но, если вы не сумели
интересно себя подать, поиски работы могут затянуться. Встречают по первому
впечатлению. Умение преподнести информацию о себе ярко и выразительно – первый
шаг к успешному трудоустройству в серьезной компании.
Структурированность
и дизайн. Логичное и красивое оформление резюме.
Работодатель должен быстро и легко находить в тексте интересующую информацию,
для этого резюме должно иметь акценты и выделения. При этом лучше избегать
рамочек, символов, картинок и фотографии, которые значительно искажаются, проходя
через факс, и могут оказать составителю «медвежью» услугу.
Актуальность.
Следите за актуальностью информации. Если в отрасли произошли серьезные
изменения, адаптируйте документ в соответствии с образцами сегодняшнего дня. Не
забывайте вписывать в текст новые достижения, если таковые имеются.
ВИДЫ
И СТРУКТУРА РЕЗЮМЕ
Существует
три стандартных типа резюме: хронологический, функциональный и комбинированный.
Каждый имеет свои достоинства и недостатки.
В
хронологическом резюме в обратном порядке (т.е. начиная с
последнего) перечисляются все места работы и обязанности, которые Вы выполняли.
Выбирайте его, если в Вашей карьере отмечается устойчивый и последовательный
рост. В этом случае хронологическое резюме наглядно продемонстрирует Вашу
успешность и прогресс в трудовых свершениях.
В
некоторых случаях указание конкретных дат и мест работы нецелесообразно.
1.
Вы за короткий срок поменяли очень много мест работы — у работодателя может сложиться
впечатление о Вашей непоследовательности и несерьезности. Вообще, большинство руководителей
в силу разных причин крайне негативно относится к «перелетным птицам».
2.
В Вашем трудовом стаже есть много «провалов» — значительных периодов времени, когда
Вы не работали, или работали на «непрестижных» должностях.
3.
Тем более не стоит использовать хронологическое резюме, если в Вашей биографии
есть кое-что, о чем Вы не хотели бы сообщать работодателю, хотя бы на первых
порах, чтобы не отпугнуть его раньше времени.
4.
Вы собираетесь изменить свою карьеру и Ваша прошлая трудовая деятельность никак
не связана с той работой, которой Вы хотите посвятить себя в дальнейшем.
5.
Вы в первый раз ищете работу и у Вас отсутствует профессиональный опыт.
6.
Наконец, в наше время далеко не вся работа, которую мы выполняем, находит свое отражение
в трудовых книжках. В первую очередь это относится к так называемым «вольным
стрелкам». Львиную долю профессионального опыта они получают, выполняя
«неофициальные» заказы.
В
вышеперечисленных случаях лучше использовать резюме функционального типа.
С его помощью Вы сконцентрируете внимание работодателя на трудовых достижениях
и квалификации. Где и сколько Вы работали либо умалчивается, либо описывается в
самых общих чертах. Это позволяет скрыть многие недостатки трудовой биографии кандидата.
Плохо только одно. Об этом прекрасно знают и работодатели, поэтому часто
относятся к функциональным резюме с большим предубеждением. Обычно их очень
интересует, где и сколько Вы занимали тот или иной пост. Отсутствие хронологической
информации вызывает подозрения.
Лучше
всего использовать резюме комбинированного типа. Помимо описания
Ваших достижений, оно включает и основные этапы трудовой биографии.
ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ РЕЗЮМЕ
Ваше
резюме – одно из средств выражения индивидуальности и стиля, однако при этом не
надо терять чувство меры. Проследите, чтобы резюме было оформлено в одном
стиле, как можно проще, и было удобным для чтения (большие поля, не мелкий
шрифт, достаточное расстояние между строками и разделами).
Размер
резюме не должен превышать 1 лист А4. Это связано с особенностями человеческого
восприятия. На рассмотрение одного резюме обычно тратится 15-20 секунд. За это
время у человека сформируется первое впечатление о Вас, которое в большинстве
случаев окажется и последним. Вы будете отнесены либо к категории
«перспективных», либо к «совершенно неподходящим». Поэтому у Вас никогда не
будет второго случая произвести первое впечатление.
Специальные
исследования показали, что в первую очередь работодатели обращают внимание на
предыдущее место работы кандидата, во вторую — на его практический опыт (трудовой
стаж), в третью — на его квалификацию. Позаботьтесь о том, чтобы информация,
которую в первую очередь будет искать работодатель, содержалась в начале Вашего
резюме. Чем быстрее он найдет то, что ищет, тем выше шансы, что Ваше резюме
успешно преодолеет этап первичного отбора, и Вы получите приглашение на
собеседование. Поэтому рекомендуется подготовить, по возможности, несколько вариантов
резюме.
Для
этого сохраните базовый вариант в виде компьютерного файла и, по мере необходимости,
вносите в него необходимые коррективы. Например, изменяйте порядок следования
отдельных пунктов в списке Ваших умений и навыков, смещайте акценты и изменяйте
степень детализации, — в зависимости от того, что требуется конкретному
работодателю. Так, если Вы технический специалист, но хотите получить
руководящую должность, акцентируйте внимание на управленческом опыте в Вашей
трудовой биографии. Если Вы ищете рабочее место, которое в целом соответствует
Вашей прошлой профессиональной деятельности, подготовьте резюме с акцентом на
своих профессиональных достижениях и опыте. Если же Вы хотите устроиться на
работу, которая не очень-то соответствует Вашей специальности, сместите акценты
в сторону личных качеств и навыков, имеющих отношение к будущим служебным
обязанностям.
Если
Вы студент или выпускник учебного заведения и пока не имеете профессионального опыта
— не отчаивайтесь. Вспомните свои учебные работы (диплом, курсовые работы, производственная
практика, общественные проекты, в которых Вы принимали участие и т.д.). Не забудьте
указать, какую именно работу Вы выполняли во время обучения. Побольше
конкретной информации. Постарайтесь показать себя человеком, который уже имеет
опыт и свои наработки.
При
оформлении резюме в печатном виде используйте качественную бумагу, желательно белую
или кремовую. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12
до 14 пунктов.
Не
увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками, виньетками и прочим. Ни
в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые, кстати, могут быть неизвестны
работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.
Используйте
глаголы действия, характеризуя свой опыт: «устроил», «организовал», «наладил».
Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями.
Употребляя
при необходимости специфические технические термины, позаботьтесь, чтобы они были
понятны неспециалистам.
Не
доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте его текст вслух
после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
Помните, что неразборчивое резюме чаще всего остается непрочитанным.
Не
перегружайте его данными личного характера, а именно: сведениями о
родственниках, вашем весе, росте, здоровье.
Работодатели
отлично понимают, что если они затребуют рекомендации, то вы их предоставите.
Поэтому не пишите в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».
ОСНОВНЫЕ
БЛОКИ РЕЗЮМЕ
Резюме
не имеет строго шаблона, тем не менее рассмотрим основные блоки информации,
часто используемые в резюме.
1.
Личные данные
a. Фамилия Имя Отчество,
пишутся полностью.
b. Дата рождения, можно с
указанием полных лет в скобках. При прочих равных условиях предпочтение
отдается кандидату в возрасте от 25 до 35 лет.
С учетом особенностей менталитета,
презентацию таких личных данных как возраст, лучше отложить на более поздний
период, чтобы не отпугивать работодателя сразу .Если резюме и набор личных
компетенций подходят для должности, возраст не будет проблемой, а если нет,
возраст вообще не играет роли.
c. Адрес места жительства.
Достаточно указать город и район проживания.
d. Контактная информация.
Укажите 1-2 номера телефона с указанием типа связи (сотовый, домашний, рабочий)
и периодом времени для звонка.
f.
Семейное положение. Укажите женат (замужем)/ не женат (не замужем), количество детей
(если есть).
Традиционный вопрос – давать ли ссылки на свои соцсети? Если
Ваш аккаунт «заточен» под ваши профессиональные интересы или какое-то
безобидное хобби, тогда моно дать. Если у Вас соцсети исключительно для отдыха
и содержат провокационные фото и высказывания – лучше воздержаться.
2.
Цель резюме. Указание должности, на которую Вы претендуете.
Конечно, возможно указание нескольких смежных должностей, но крайне
рекомендуется для каждой составлять свое резюме.
Принципиальный момент: в одном резюме следует указывать
только должности с похожим или родственным функционалом.
3. Образование.
В обратном порядке (т.е. начиная с последнего места учебы) по следующей схеме:
a. Дата поступления – дата
окончания
b. Наименование учебного
заведения, факультет
c. Полученная
специальность, по диплому.
d.
Выпускники и студенты могут указать тему дипломной работы (проекта) если она
(он) напрямую связаны с той вакансией, которая Вас интересует.
Если Ваше образование избыточно для той должности, на
которую вы претендуете, сократите перечень до приемлемого минимума.
4.
Опыт работы. В обратном порядке (т.е. начиная с последнего места
работы) по схеме:
a. Дата приема – дата
увольнения
b. Название фирмы, ее
сфера деятельности
c. Название Вашей
должности, если были – количество подчиненных
d. Описание Ваших
функциональных обязанностей, уровень полномочий
e.
Результат Ваших конкретных достижений
Отсортируйте и умолчите о работе и активностях, которые не
слишком приветствуются на той должности, куда Вы хотите устроиться. Некоторые
структуры очень консервативны и «неподходящие» активности могут их отпугнуть.
5.
Дополнительное образование (если есть) – курсы, семинары,
тренинги, стажировки и т.п., по схеме:
a. Дата начала, количество часов или дата окончания
b. Название учебного заведения
c. Тематика образования
d.
Полученная специальность
6.
Дополнительные навыки. Уровень знания ПК, степень владения
иностранными языками, наличие водительских прав, автомобиля и т.д. Указывается,
то, что как Вам кажется необходимо для конкретной вакансии.
Если есть чем похвастаться, то нужно обязательно указать их
отдельным пунктом так, чтобы они точно бросились в глаза рекрутеру. Это может
стать дополнительным поводом взять вас на работу.
7.
Личные качества. Укажите несколько, отличающих Вас от других,
личностных черт, помогающих достичь нужных результатов в работе.
Если возникли трудности, полезно пройти тестирование и
собеседование с психологом, который поможет определить ваши сильные стороны и предложит
рекомендации. Избегайте шаблонных фраз «ответственность», «коммуникабельность»,
«исполнительность», поскольку такие качества указывают 90% соискателей, а ваша
цель – выгодно отличиться от других. Следует помнить: любое из перечисленных
вами личных качеств работодатель при встрече может попросить обосновать или подтвердить
примером, поэтому стоить указывать качества, которыми вы действительно
обладаете.
8.
Фото. Поскольку впечатления с логикой часто не
дружат, фото может сослужить плохую службу. Ваша улыбка может показаться
плутоватой, ваш взгляд – вызывающим, а общий вид – легкомысленным. Это может
абсолютно не соответствовать действительности, но работодатель об этом не
узнает, поскольку сразу отвергнет ваше резюме.
Что
же делать? Не вставлять Ваше фото, если этого не требует будущая работа. Вставлять
– если Ваша внешность близка к безупречной, и она важна для трудоустройства.
Фото должно быть хорошего качества и не нужно делать его на фоне ковра, стола с
едой, в халате, маске и т.д.
9.
Хобби. Этот раздел заполняется на Ваше
усмотрение. Но нужно всегда помнить, что работодатель, в первую очередь, ищет
работника, максимально заинтересованного в работе. Конечно является плюсом,
когда хобби тесно связано с профессией и является ее продолжением.
Хобби и профессия – идеальные сочетания:
ü
Фотография, живопись, дизайн
– для дизайнера
ü
Спорт, йога,
оздоровительные методики – для тренера
ü
Путешествие, фотография
– для менеджера по туризму
ü
Экономика, культура,
политика, история – для журналиста
ü
Торговля на фондовом
рынке, рынке криптовалюты – для финансового аналитика
ü
Кулинария, кухни народов
мира – для повара
ü
Музыка, пение – для
ивент-сферы, музыкальных школ, вокальных студий
ü
Выращивание цветов,
рукоделие – для любой работы, где требуется усидчивость
ü
Пилотирование дронов,
видеомонтаж, саунд-дизайн – все профессии, где требуется техническая
грамотность, осваивать новую технику и софт.
ОШИБКИ
ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РЕЗЮМЕ
При
составлении резюме часто допускают ряд ошибок:
1.
Нет четко выраженной структуры (выделенных
разделов), то есть резюме однородное и не читаемое.
Сложно выделить какое образование человек получил и какой опыт работы был!!!
2.
Не прописаны обязанности, которые вы
выполняли. А это имеет большое значение при
устройстве на работу, ведь обычное название компании может не сказать о
специфике ее деятельности.
3.
Переставлены местами года и места работы
(начинаем всегда писать с последнего). Так как
работодателю важно видеть не то место работы, где вы работали 1, 2 или 6 лет
назад, а то, где вы работали в последний раз.
4.
Слишком длинное резюме. Старайтесь
уместить информацию на одной, максимум на двух страницах. Это можно сделать,
строго систематизировав сведения. Нужно избегать излишних деталей, стремиться к
лаконичности. Порой достаточно дать отдельным пунктом перечень имеющихся у вас
навыков.
5. Отсутствие
важных сведений.
ü В
резюме отсутствует перечень мест работы, либо не указаны занимаемые должности.
ü Нет
сведений об образовании, либо не указаны название учебного заведения и
полученная специальность. Если вы закончили несколько учебных заведений (будь
то вузы или техникумы), об этом тоже нужно сообщить. Не забудьте упомянуть и о
пройденных вами курсах, тем более, если они имеют отношение к предполагаемой
работе. При этом укажите временные рамки учебы, т.е. год поступления и год
окончания.
ü Не
указаны возраст, место прописки и проживания. Поверьте, эти показатели для
работодателя не менее важны, чем выше перечисленные.
ü Отсутствие
контактного телефона или адреса электронной почты.
6.
Неясность намерений. Иногда соискатель
забывает указать, на какую должность он претендует. Если вы сами не знаете,
чего хотите, то как о ваших желаниях догадается менеджер кадрового агентства?
Фразы типа «ищу работу с перспективой роста, соответствующую моим способностям»
не вносят ровным счетом никакой ясности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Есть
такой афоризм: Хотите полюбить себя – чаще переписывайте резюме. Так
как, с течением времени данные о вас могут изменяться и резюме, составленное
год назад может совершенно не подходить при устройстве на работу сейчас.
Составление
резюме – непростая задача, требующая от вас умения критически оценивать себя со
стороны, взвешенного самоанализа и хорошей организации. Чтобы задачу эту
решить, следует учесть множество рекомендаций и нюансов, и главные из них –
ответственный подход и ориентация на работодателя, на компанию и вакансию, на
которую вы претендуете. Эти правила помогут Вам получить приглашение на
собеседование!
ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ
ИСТОЧНИКИ
1.
https://4brain.ru/career/resume.php
2.
Кеннеди Д. Л. Как составить резюме для
«чайников» — 4-е изд. — М.: Диалектика, 2008
3.
https://uchitelya.com/obschestvoznanie/195862-metodicheskaya-razrabotka-napisanie-rezyume-pri-ustroystve-na-rabotu.html
4.
https://infourok.ru/masterklass-po-sostavlenyu-rezyume-dlya-vipusknikov-uchebnogo-zavedeniya-623003.html
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Архангельской области
«СЕВЕРОДВИНСКИЙ ТЕХНИКУМ СОЦИАЛЬНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ»
(ГАПОУ АО «СТСИ»)
МАСТЕР – КЛАСС
«Составляем резюме»
Разработала
Преподаватель
Кустышева Т.А.
г.Северодвинск, 2020
Мастер-класс «Составляем резюме»
Цель: формирование умения по составлению резюме
Задачи:
1.Дать определение понятию «резюме»
2. Обозначить проблему, что составление конкурентоспособного резюме – это способ рассказать о себе, о своих уникальных способностях и навыках, способный заинтересовать потенциального работодателя.
3.Познакомиться со структурой резюме.
4.Выделить ошибки при составлении резюме
5.Заполнить в соответствии с предложенной структурой шаблон резюме.
Ход мастер-класса:
1.Обозначение проблемы, цели проведения мастер-класса, задачи
2.Формулировка понятия «Резюме».
3.Ознакомление со структурой резюме и заполнение шаблона в соответствии с предложенной структурой.
4.Анализ ошибок при написании резюме
5.Обсуждение результатов, выводы
Оборудование:
- Мультимедийная презентация «Структура резюме»
- Памятки «Резюме…Почему это так важно?»
- Шаблоны резюме
1.Обозначение проблемы, цели проведения мастер-класса.
Цель проведения мастер-класса:
Формирование умения по составлению резюме.
Составление конкурентоспособного резюме – это способ рассказать о себе, о своих уникальных способностях и навыках, предоставить правильную информацию, способную заинтересовать потенциального работодателя. Поэтому, перед соискателем работы возникает проблема: составить резюме так, чтобы из всех желающих получить эту работу, именно его кандидатура заинтересовала потенциального работодателя. Спрос на хороших специалистов, профессионалов своего дела, сохранится всегда – в любой стране, при любом развитии экономической ситуации. Вопрос в том, как работодатель должен узнать о том, кто есть на рынке труда? Как преподнести собственные заслуги, опыт в выгодном свете? Как продать себя подороже? Как не наделать ошибок при составлении резюме? Как добиться того, чтобы резюме было прочитано и работодатель пригласил соискателя на собеседование?
В поисках работы важно знать, как правильно составлять резюме, ведь каждый понимает, что на одно вакантное место найдется много претендентов. Надеяться в этом случае просто на удачу – не конструктивно, нужно стараться и действовать.
2.Дадим определение резюме.
Резюме́ (от фр. résumé «сводка») — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании, и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую для рассмотрения кандидатуры человека для найма на работу.
Цель резюме – привлечь внимание к себе при первом, как правило, заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить Вас на личную встречу.
Нужно написать такое резюме:
- чтобы потенциальный работодатель воспринял, что такое резюме является источником Ваших биографических данных и информации о Вашем профессиональном опыте;
- что бы оно давало дополнительные сведения, которые заинтересуют работодателя и позволят подготовиться к проведению полноценного интервью с Вами;
- что бы такое резюме отвечало на вопрос, соответствуете ли Вы требованиям, установленным работодателем для данной работы.
3. Ознакомление со структурой резюме и заполнение шаблона в соответствии с предложенной структурой.
Для удобства восприятия информации документ разбит на логические блоки. Рассмотрим заполнение каждого подробнее.
1.Заголовок: фамилия, имя отчество соискателя
2. Возраст: (полных лет)
3.Личные данные: _____________________________________________
______________________________________________________________
Дата рождения, домашний адрес, адрес электронной почты; № телефона
4.Семейное положение: ________________________________________
замужем (незамужем); женат (холост)
Жена: ФИО___________________________________________________
Муж: ФИО____________________________________________________
Дети: ФИО, год рождения______________________________________
5.Цель: претендую на должность________________________________
6.Предпочтения: _______________________________________________
Полный (неполный) рабочий день______________________________
Готовность к командировкам_____(да, нет)
Работа в ночные смены__________(да,нет)
7. Опыт работы (не более 3-х мест работы в обратном хронологическом порядке)
_________________________________________________________________
(период, полное название предприятия, должность)
9.Образование ( в обратном хронологическом порядке)
_________________________________________________________________
(период обучения, название образовательного учреждения, факультет)
10.Дополнительная информация:
__________________________________________________________________
(наличие водител. прав (категория); знание иностранного языка, курсы, семинары, тренинги…)
11.Личные качества________________________________________________
__________________________________________________________________
(не более 4-х, 5-ти, имеющих прямое и косвенное влияние на профессию)
12.Дата
4.Выделим распространенные ошибки при написании резюме.
- Грамматические и стилистические ошибки, описки
- Неотформатированный текст
- Неточная информация
- Не обозначена цель
- Включение в резюме всего перечня трудовой биографии
- Избыток личной информации
- Ложь в изложении фактов
- Размещение неуместных фото
- Бестактные вопросы
- Много приложений к резюме
- Длинные резюме
5.Выводы.
Молодому специалисту, выходящему на рынок труда, презентовать себя, пожалуй, более затруднительно, чем имеющему опыт работы и трудоустройства. Но и молодость, и только что оставленная студенческая скамья имеют ряд неоспоримых достоинств:
*Актуальные знания, владение современными технологиями;
* Энергичность, драйв, готовность усердно и сверхурочно работать, чтобы подтвердить свой профессиональный статус, проявить себя ценным сотрудником и закрепиться в компании;
*Способность генерировать новые идеи, внести «свежую струю» в устоявшийся коллектив.
Итак, правильно составленное резюме – ваш помощник в поисках достойной работы, поэтому рекомендуется постоянно развивать собственное умение. Однако резюме – это только документ, он не заменит богатство вашей личности, а значит, необходимо научиться эффективной самопрезентации во время собеседования и интервью. Правильно составленное резюме является только половиной успеха в поиске нужной работы.
Приложение №1
1.ФИО соискателя____________________________________________________
2. Возраст: ______________
2.Личные данные: ___________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3.Семейное положение: ______________________________________________
4.Жена: ФИО________________________________________________________
Муж: ФИО_________________________________________________________
Дети: ФИО, год рождения___________________________________________
5.Цель: претендую на должность_______________________________________
____________________________________________________________________
6.Предпочтения: _________________________________________________
Полный (неполный) рабочий день______________________________
Готовность к командировкам_____(да, нет)
Работа в ночные смены__________(да,нет)
7. Опыт работы._____________________________________________________ ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
8.Образование _______________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
9.Дополнительная информация:_______________________________________
____________________________________________________________________
10.Личные качества__________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Рекомендации_______________________________________________________
____________________________________________________________________
Дата__________
Приложение №2
Требования к написанию резюме
- Шрифт Times New Roman, либо Arial 12-го размера
- Шрифт в резюме должен быть одного размера
- Каждый раздел резюме должен быть отделен от предыдущего.
- Заголовки лучше выделять жирным и/или подчеркиванием.
- Обязательно проверьте правописание ( F7 в редакторе Word). У резюме с ошибками нет никаких шансов.
- Резюме должно быть написано простым языком.
- Разметка страницы: верхнее поле – 2 см, правое – 2 см, нижнее – 2 см, левое 2,5 см. Допускается сужение поля на сантиметр и вместо стандартного 12-го размера шрифта использование 10-го.
- Для резюме используется бумага белого цвета, хорошего качества.
Распространенные ошибки при написании резюме
- Грамматические и стилистические ошибки, описки
- Неточная информация
- Не обозначена цель
- Включение в резюме всего перечня трудовой биографии
- Избыток личной информации
- Ложь в изложении фактов
- Размещение неуместных фото
- Длинные резюме
Список личных качеств для резюме парикмахера
художественный утонченный вкус;
чувство стиля, гармонии и симметрии;
творческий подход к работе;
креативность;
тактичность;
доброжелательность;
добросовестное отношение работе;
стрессоустойчивость;
педантичность;
порядочность;
пунктуальность;
аккуратность;
чистоплотность;
внимательность;
трудолюбие;
коммуникабельность;
общительность;
ответственность;
отсутствие вредных привычек;
организованность.
умение работать в команде
умение решать проблемы
изобретательность
хорошая память
На прошлом уроке мы с вами подробно разобрали технологию поиска работы и выяснили, что важным элементом успешного трудоустройства является правильно составленное резюме, релевантное работе и должности. Резюме соискателя желает видеть большинство работодателей, хотя бывают исключения.
Например, часто не спрашивают резюме при устройстве на работу, не требующую квалификации, или же, наоборот, если вы собираетесь зарабатывать креативом, художественным творчеством, написанием текстов, и по умолчанию понятно, что резюме вы напишете хорошо.
У пишущей братии резюме стали меньше спрашивать в 2019-2020 годах. Как долго задержится данный тренд, не знаем, поэтому рекомендуем научиться писать хорошее резюме всем, кто ищет работу, независимо от должности.
Цель урока: научиться составлять резюме, релевантное запросам работодателя, желаемой работе и должности.
Пройдя данный урок, вы поймете типовую структуру успешного резюме, сможете правильно составить его и избежать распространенных ошибок.
Содержание:
- Заголовок
- ФИО и контактные данные
- Возраст
- Образование
- Опыт работы
- Профессиональные навыки
- Личные качества
- Фото
- Summary
- Хобби
- Сопроводительное письмо
- Универсальные требования для всех резюме
- Проверочный тест
Для удобства восприятия изучать тему резюме мы будем в той же последовательности, в какой следует заполнять пункты правильно написанного резюме. К слову, пункты резюме следует озаглавить – это упростит работу HR-менеджера и добавит вам плюсик в карму соискателя рабочего места.
Заголовок
В заголовок нужно внести название должности, на которую вы претендуете. Например, резюме на должность офис-менеджера. Внесите эти данные и в заголовок файла, а не только в название текста на страничке. Пример: резюме, офис-менеджер, Иванова Наталья. Это облегчит HR-менеджеру ориентировку в потоке присланных соискателями резюме и тоже добавит пару баллов в вашу пользу.
Если вы откликаетесь на выставленную в общий доступ вакансию, пишите должность точь-в-точь, как она указана в описании вакансии. Если вы пытаетесь попасть в компанию, которая в данный момент не находится в активном поиске наемного персонала, перечислите в заголовке все должности с близким функционалом.
Например, укажите все специализации интернет-маркетинга, которыми владеете – контент-менеджер, SEO-специалист, SMM-менеджер, таргетолог и собственно интернет-маркетолог. Или все языки программирования, которые знаете, если хотите работать программистом. Пример: резюме, программист, РНР, Python, Lisp, Василий Никитин.
Принципиальный момент: в одном резюме следует указывать только должности с похожим или родственным функционалом!
Даже если вы, будучи дипломированным инженером, в данный момент будете рады хотя бы работе грузчика, оставьте эту радость при себе или обратитесь с подобным запросом в другую компанию. Лучше в ту, которая специализируется на грузоперевозках и услугах трезвых грузчиков.
Тогда у работодателя не возникнет когнитивного диссонанса и подозрений в вашей «некондиционности» как инженера. Если ваша инженерная специализация никак не связана с логистикой, а вы физически крепкий молодой мужчина, ваше желание найти дополнительный заработок в качестве грузчика будет выглядеть вполне логично.
ФИО и контактные данные
Сразу после заголовка и должности следует написать свою фамилию, имя и, в зависимости от традиций отрасли, отчество. Далее укажите контактные данные, по которым вас можно найти.
Отчество требуется при устройстве на работу в государственный сектор экономики, сферу науки и образования, и любую компанию, тесно связанную с освоением госбюджета и ресурсопотреблением (энергетика, водное хозяйство, металлургия и т.д.)
Из контактных данных для начала будет достаточно электронной почты и мобильного телефона. Адрес электронной почты должен быть благозвучным и корректным, для мобильного номера желательно указать мессенджер, через который можно с вами связаться (Viber, WhatsApp). Это на случай, если у компании нет безлимита на телефонные звонки.
Если не хотите обнародовать на работе свою частную цифровую жизнь, на собеседовании просто скажите, что у вас нет времени на соцсети и вы сейчас даже не вспомните пароль. Это тоже может пойти вам в плюс и дать надежду, что на работе вы будете работать, а не постить «котиков». Разумеется, отсутствие аккаунта в соцсетях неприемлемо в случае, когда вы претендуете на должность SMM-менеджера и работа в соцсетях – ваша прямая обязанность.
Возраст
Сегодня на эйчар-порталах можно найти образец резюме как с указанием возраста, так и без. Например, в статье «Как правильно составить резюме» на портале по информационной поддержке карьеры предлагается образец резюме без указания возраста [enjoy-job, 2020]. А вот HeadHunter рекомендует указывать не только возраст, но и пол [HeadHunter, 2020].
Так или иначе, большинство работодателей хотело бы предварительно знать, кто вольется в их команду. Даже если работа удаленная, начальнику нужно понимать, как строить общение с сотрудником. Собственно, до 35 лет указание возраста вряд ли играет какую-то особую роль. А вот людей старше 35-40 лет в нашей субкультуре обычно представляют, как весьма устаревших и отставших от жизни. Даже сам факт изобилия статей на тему поиска работы в 40-45 лет уже наводит на мысль, что тут не все благополучно [Ю. Макарова, 2020].
С учетом этой особенности менталитета, презентацию таких личных данных, как возраст, лучше отложить на более поздний период, чтобы не отпугивать работодателя сразу. Если резюме и набор личных компетенций подходят для должности, возраст не будет проблемой, а если нет, возраст вообще не играет роли.
Если ваша работа не только удаленная, но и без оформления, можно просто сказать, что вам 25 или 27 лет. Этого как раз достаточно, чтобы закончить вуз и получить опыт работы по специальности. Правда, тут возникает другая трудность. В этом случае человеку, независимо от его реального возраста, нужно быть в курсе всех молодежных трендов, легко осваивать новые гаджеты и программы и не пытаться инициировать дискуссии на тему «При Брежневе было лучше» или «П вот в наше время…» На последнем «палится» каждый второй.
Образование
В большинстве случаев следует просто написать, какие учебные заведения вы закончили и какие проходили курсы, потенциально полезные на должности, куда вы хотите попасть.
Если вашего образования явно недостаточно для устройства на работу, на которую вы претендуете, вы можете дополнить список курсами и программами, которые прошли в рамках самообразования. Можно выбрать бесплатные курсы от 4brain: двух-трех, пройденных накануне трудоустройства, будет достаточно, чтобы потенциальный работодатель убедился в вашей заинтересованности и готовности работать.
Например, в отсутствие профильного педагогического образования, но при желании работать няней или гувернанткой можно пройти такие курсы, как «Педагогика», «Обучение детей чтению» и «Обучение детей письму». Если вы дружелюбный и адекватный человек, вам с удовольствием доверят малыша.
Если ваше образование избыточно для должности, на которую вы претендуете, сократите перечень до приемлемого минимума. Так, если вы хотите работать охранником, не нужно писать, что у вас три высших образования. Мало какой работодатель доверит охрану объекта человеку, который умудрился ничему не научиться в трех вузах.
Если вы проситесь менеджером по продажам на полставки, не пишите, что учитесь в консерватории. Лучше напишите, что вы на третьем курсе экономического университета. Проверять никто не будет, а вот доверить продажи человеку, который не увидел самоочевидные возможности заработка для студента консерватории – частные уроки, выступления в клубах, бэк-вокал – реально страшно. Разумный работодатель возьмет на продажи кого-то попроще, и будет прав.
Опыт работы
Начинать следует с последнего места работы и далее идти сверху вниз от последнего к первому или любому другому месту работы, на котором посчитаете нужным остановиться. Подумайте вот над чем: какие обязанности на каждой работе были ближе всего к тем, которыми придется заниматься на должности, которую вы пытаетесь получить?
Если хотите работать копирайтером, а ранее трудились контент-менеджером, обязательно укажите, что в ваши обязанности входило написание статей для сайта. Если только что закончили курсы бухгалтеров и намерены дебютировать в профессии, обязательно укажите, что на должности кладовщика вы готовили первичную документацию для бухгалтерии, а будучи офис-менеджером ездили сдавать отчет в налоговую инспекцию вместо заболевшего главбуха.
Что делать в случае, если у вас нет формального стажа работы, мы разобрали в уроке 2. Повторим еще раз: никогда не пишите, что у вас нет опыта, потому что разочаровывать работодателя нехорошо. Вспомните все темы курсовых и лабораторных работ в вузе и подумайте, какая из них ближе всего к специализации компании, где вы хотели бы работать. Укажите ее в первую очередь. Подумайте, какая из ваших социальных активностей – волонтерство, КВН, частные уроки, онлайн-мастер-классы – более всего могла бы пригодиться на вашей новой работе. Укажите эту активность в самом начале списка.
Еще один момент: отсортируйте и умолчите о работе и активностях, которые не слишком приветствуются на той должности, куда вы хотите устроиться. Так, если вы хотите работать в банке или на госслужбе, не пишите, что вы каждое лето подрабатывали официантом или танцором гоу-гоу. Финансовые и государственные структуры очень консервативны, поэтому подобная активность соискателя можете отпугнуть. Это происходит не всегда, но часто, поэтому лучше не рисковать.
Если вы хотите быть PR-менеджером или модератором конференций, а ваш послужной список состоит из работы библиотекаря, офис-менеджера, продавца-консультанта и оператора колл-центра, половину из этого списка выкиньте и забудьте, но обязательно напишите, что вы были активным участником студенческого клуба «Что, Где, Когда» и подрабатывали ведущим мероприятий.
Профессиональные навыки
Этот раздел следует вносить в профессиональное резюме в двух случаях: вам есть, чем похвастаться, кроме того, что вы описали в разделе «Опыт работы», или такое требование содержит описание вакансии. Например, в описании вакансии указана необходимость уметь работать с программой «1С: бухгалтерия» и «1С: предприятие».
В этом случае нужно обязательно указать эти свои навыки отдельным пунктом так, чтобы они точно бросились в глаза. Если эйчару поставлена задача найти человека, умеющего работать в этих программах, именно на это он и будет обращать внимание в первую очередь, когда станет читать резюме.
Следует обязательно отметить в резюме, если вы на хорошем уровне владеете универсальными навыками, востребованными во многих ситуациях. Например, знаете английский на уровне В1 или работаете в Adobe Photoshop. Быть может, ваш потенциальный работодатель давно подумывает избавиться от нерадивого дизайнера, однако пока не видит, кем заменить. Или хотел бы кого-то нагрузить деловой перепиской с иностранными партнерами, но брать на ставку штатного переводчика нецелесообразно из-за малого объема работ.
Личные качества
Данный пункт следует вносить в профессиональное резюме лишь в том случае, если в описании вакансии прямо сказано, что тут нужен «целеустремленный, мотивированный человек с активной жизненной позицией». Как говорится, грех не воспользоваться такой возможностью заработать еще один плюсик в карму соискателя вакантного рабочего места.
Поэтому смело пишите, что вы именно такой вот «целеустремленный, мотивированный человек с активной жизненной позицией». На всякий случай придумайте, в чем это выражается, потому что на собеседовании могут спросить, почему вы считаете себя целеустремленным и как проявляется ваша активная жизненная позиция.
Во всех остальных случаях лучше воздержаться от банальностей, потому что HR-менеджер со стажем работы больше двух недель за версту видит эти скачанные шаблонные резюме с набором стандартных качеств.
Нет резона писать, что вы «ответственный, трудолюбивый и внимательный к мелочам», потому что еще никто не признался, что он безалаберный лентяй, способный перепутать все, что только возможно. Во всяком случае на этапе написания резюме таковых не зафиксировано.
Фото
Это, пожалуй, наиболее спорный пункт резюме, по которому можно найти множество взаимоисключающих рекомендаций от «вставлять обязательно» до «воздержаться, пока не попросят». В самом начале урока мы обсудили, что ваше резюме – это первое впечатление, которое вы произведете на работодателя.
Поскольку впечатления с логикой часто не дружат, фото может сослужить вам плохую службу. И не только в том случае, если вы нефотогеничны. Ваш взгляд может показаться вызывающим, ваша улыбка – плутоватой, а общий вид – легкомысленным. Это может вообще не соответствовать действительности, и наниматель это сразу бы понял, как только стал бы читать резюме. Но он не стал, потому что ему не понравилось фото.
Что делать?
Не вставлять фото, если для должности, на которую вы претендуете, не важно, какого цвета кошка, а важно, чтобы она ловила мышей. Вот и сосредоточьтесь на «мышах», т.е. на вашем опыте работы, образовании и других важных вещах.
Вставлять фото, если ваша внешность близка к безупречной и для вашей будущей работы внешность важна: телеведущая, фотомодель, дежурный на ресепшн, ассистент руководителя. Фото должно быть хорошего качества и не слишком «тяжелое» в мегабайтах. Фото не должно быть на фоне ковра, мусорной свалки, стола с едой, в домашнем халате, бигудях, паранже, маске.
Оптимальный вариант – деловой костюм или та одежда, в которой, в принципе, допустимо ходить на работу, на которую вы претендуете. Допустимо сфотографироваться в вечернем костюме, если вы хотите работать в ивент-агентстве ведущим мероприятий. Допустимо сфотографироваться в спортивном костюме, если вы претендуете на должность тренера в фитнес-клубе.
Summary
Еще один часто рекомендуемый, но, в принципе, не обязательный раздел профессионального резюме, – это Summary. Данный раздел является гибридом основных тезисов резюме и мотивационного месседжа, почему именно вас нужно взять на работу. Это такое своеобразное «резюме в резюме». Собственно, Summary и переводится с английского как «резюме».
Пишется этот раздел в самом конце как резюмирующий все ваши положительные стороны и результирующий, почему именно вы подходите на должность лучше других, а размещается в самом начале, зачастую сразу после ФИО. В этом разделе вы можете суммировать весь свой стаж и сразу презентовать главные достижения.
Пример: «Специалист по продажам с 10-летним стажем, отлично знающий рынок бытовой техники и поднявший продажи мультиварок Moulinex в 3 раза». Еще пример: «2 года в интернет-маркетинге, рост конверсии интернет-магазинов от 200%».
Если однозначно ярких впечатляющих достижений, которые можно было бы перепроверить, пока нет, лучше этот раздел не делать.
Хобби
Это раздел тоже исключительно на ваше усмотрение, но тут следует быть осторожным. Например, принято считать, что занятия спортом являются исключительно плюсом и никогда минусом. Тут есть нюансы.
Спорт и работа – хорошо или плохо:
- Если ваше хобби любой неэкстремальный спорт (бег, плаванье, волейбол) и вы занимаетесь им на любительском уровне 1-2 раза в неделю, тогда да.
- Если вы занимаетесь экстремальными, чреватыми травмами видами спорта (мотокросс, горные лыжи, прыжки с парашютом), это может отпугнуть работодателя вероятностью длительных больничных.
- Если вы профессиональный спортсмен, может отпугнуть необходимость постоянно отпускать вас на тренировки и соревнования.
Так или иначе, нужно всегда помнить, что работодатель, в первую очередь, ищет работника, и, желательно, максимально заинтересованного в работе. По этой причине лучше не указывать в резюме хроноемкие и энергоемкие виды хобби, т.е. такие, что отнимают много сил и времени.
Например, опрометчивое упоминание, что вы играете в музыкальной группе, сразу рисует в мозгу потенциального начальника картину постоянных репетиций и гастролей. И уже ясно, что в субботу и воскресенье вы работать не станете даже в случае острой необходимости, потому что именно в эти дни и происходят выступления.
Если вы совсем расслабитесь и признаетесь, что играете в рок-группе, ко всему вышеперечисленному начальник вспомнит про «секс, наркотики, рок-н-ролл» и потенциальные проблемы с полицией, которые никому не нужны, и ему в том числе. Если это случится на этапе собеседования, вы успеваете сделать маневр и уточнить, что играете интеллигентный рок. На этапе резюме лучше воздержаться, иначе до собеседования дело не дойдет.
Исключение составляют случаи, когда вы устраиваетесь на работу в частную музыкальную школу или преподавателем в вокальную студию. Там востребованы все стили и направления, рок-музыка и экстрим-вокал тоже.
В каких случаях хобби является однозначно положительным моментом и плюсиком в карму соискателя? Конечно же, тогда, когда хобби тесно связано с профессией и является ее продолжением.
Хобби и профессия – идеальные сочетания:
| ✔ | Фотография, живопись, компьютерный дизайн – для дизайнера. |
| ✔ | Спорт, йога, оздоровительные методики – для тренера. |
| ✔ | Путешествия, фотография – для менеджера по туризму. |
| ✔ | Экономика, политика, культура, история – для журналиста. |
| ✔ | Торговля на фондовом рынке, рынке криптовалюты – для финансового аналитика. |
| ✔ | Кулинария, кухни народов мира – для повара. |
| ✔ | Музыка, пение – для ивент-сферы, музыкальных школ, вокальных студий. |
| ✔ | Выращивание цветов, рукоделие – для любой работы, где требуется усидчивость. |
| ✔ | Пилотирование дронов, видеомонтаж, саунд-дизайн – все профессии, где требуется техническая грамотность, готовность осваивать новую технику и софт. |
Есть хобби, которые точно не стоит указывать в резюме. Это азартные игры и прочие увлечения на грани дозволенного законом. В консервативных компаниях не приветствуется увлечение пирсингом, тату, тяжелым роком. Не стоит упоминать членство в религиозных, политических и радикальных общественных организациях.
Есть компании, которые отбраковывают с ходу людей, имеющих диплом психолога или указавших увлечение психологией в качестве хобби. Некоторые считают, что знания по психологии будут использоваться во вред компании. Например, для плетения интриг.
Так делать или не делать раздел «Хобби» в резюме? В принципе, можно обойтись без специального раздела, а просто в самом конце написать пару строчек, что вы, например, изучаете Африку, уже побывали в Тунисе и хотите съездить в Марокко. Или изучаете итальянский язык, уже получили сертификат А1 и готовитесь сдать экзамен на А2. Это вполне нейтральное ни к чему не обязывающее хобби, которое, в то же время, позволит вам выделиться из общей массы «целеустремленных, мотивированных и настойчиво изучающих иностранные языки».
Сопроводительное письмо
Многие сайты по трудоустройству перед отправкой резюме на вакансию предлагают заполнить раздел «Сопроводительное письмо». В принципе, резюме на вакансию можно отправить и без него, но многие рекомендуют воспользоваться и этой возможностью привлечь к себе внимание. Другими словами, создать положительное первое впечатление о себе еще до момента, когда потенциальный работодатель начнет читать ваше резюме.
Однозначных рекомендаций, что именно там писать, нет, поэтому заполнение раздела «Сопроводительное письмо» – это исключительно на усмотрение соискателя.
Варианты информации для сопроводительного письма:
| 1 | Поместить туда информацию для Summary, чтобы не перегружать текст резюме и сразу сказать самое главное. |
| 2 | Поздороваться и поздравить с наступающими общегосударственными праздниками, если таковые предвидятся. |
| 3 | Поздороваться и поздравить с наступающим профессиональным праздником по профилю компании. |
| 4 | Заранее узнать день рождения компании (посмотреть на сайте), тогда накануне и пару недель после ДР можно поздравлять компанию с ДР или прошедшим ДР. |
| 5 | Написать желаемый уровень зарплаты, чтобы сэкономить свое время в случае, если вакансия не предполагает фиксированного оклада, а вы не готовы опуститься ниже определенной планки. |
| 6 | Написать в сопроводительном письме ту информацию, которую компания просит вынести в сопроводительное письмо. |
Насчет последнего пункта будет не лишним уточнить, что именно так некоторые компании проверяют, насколько внимательно соискатель прочитал описание вакансии и насколько щепетильно подходит к выполнению просьбы. Вплоть до того, что ближе к концу описания вакансии вставляется кодовое слово, которое нужно указать в сопроводительном письме. Вряд ли стоит уточнять, что резюме без кодового слова в «сопровождении» просто не открывают, и самое шикарное резюме рискует остаться непрочитанным.
Универсальные требования для всех резюме
Как вы поняли, все работодатели разные, и каждый из них принимает решение в какой-то мере субъективно. Именно поэтому рекомендуется дорабатывать резюме под каждый случай и каждую вакансию, на которую вы претендуете, даже если у вас всего одна специальность, а опыт работы и образование полностью релевантны этой специальности. И, в любом случае, резюме – это только начало, потому что никакое резюме не даст работодателю полную информацию, позволяющую сразу взять вас на работу.
Тем не менее есть универсальные правила, которым должно соответствовать любое резюме, есть ли там абсолютно все возможные пункты или только часть из них, и было ли оно доработано под конкретную вакансию. Обязательно проверьте ваше резюме на предмет соответствия этим правилам до того, как вы его отправите потенциальному работодателю.
Общие правила для резюме:
- Грамотность – проверьте и исправьте ошибки и опечатки. Как минимум, перечитайте все, что подчеркнул текстовый редактор, в котором вы писали письмо. В идеале, воспользуйтесь любым онлайн-сервисом проверки орфографии. Например, на сайте текст.ру.
- Объем – не больше 1 страницы. Для особых случаев, когда работодатель с ходу запрашивает много сведений о соискателях, можно написать 2 страницы. Если вы считаете, что этого мало, знайте, что первое впечатление от резюме среднестатистический эйчар формирует за 10 секунд [HeadHunter, 2018].
- Правильность данных – еще раз проверьте, верно ли вы написали свои ФИО и контакты, иначе вас просто не найдут, когда захотят с вами связаться.
- Релевантность данных – перечитайте, точно ли ваше резюме убеждает, что вы именно тот человек, что нужен на выставленную вакансию. Лишнее уберите, недостающее дополните.
- Общий вид – отформатируйте резюме так, чтобы все разделы были удобочитаемы, абзацы не сливались, а самая важная информация бросалась в глаза первой.
Теперь подытожим все рекомендации по составлению резюме, которые мы дали в этом уроке.
Общая структура и наполнение резюме:
|
1 |
Заголовок – указать должность или 2-3 сходные по функционалу должности. |
|
2 |
ФИО и контактные данные – телефон с Viber или WhatsApp, электронный адрес. |
|
3 |
Образование – учебное заведение, которое вы закончили + дополнительное обучение и самообразование. |
|
4 |
Опыт работы – обратная хронология от последнего места работы к более ранним. |
|
5 |
Профессиональные навыки – те, которые нужны для искомой должности. |
|
6 |
Личные качества – если есть запрос в требованиях к вакансии. |
|
7 |
Фото – если внешность имеет значение для профессии. |
|
8 |
Summary – по желанию, лучше, если есть однозначное конкурентное преимущество. |
|
9 |
Хобби – по желанию, лучше, если будет коррелировать с профессией. |
|
10 |
Сопроводительное письмо – по желанию, но лучше написать. |
Больше рекомендаций можно найти в книге «Как составить блестящее резюме» [А. Казанцева, 2015]. Более полный комплект связанных знаний вы найдете в книге «Идеальное резюме + подготовка к собеседованию. Практическое руководство по поиску работы» [В. Волкова, 2020].
Тем, у кого нет желания углубляться в книги, можем посоветовать статью «Как составить резюме и получить приглашение на собеседование» [В. Ненцова, 2019]. Еще рекомендуем почитать статью «5 причин, почему «идеальное резюме» не приведет вас на собеседование», чтобы понимать, что иногда не все зависит от соискателя [Л. Бедная, 2015].
Собеседование – это тема нашего следующего урока, а пока затронем вот какой вопрос: стоит ли отправлять свое резюме только откликом на вакансию или прямиком в понравившуюся компанию, или стоит разместить его на сайте поиска работы и в сети LinkedIn, специально предназначенной для деловых контактов?
Это личное дело каждого, однако, считаем нужным предупредить, что публичное безадресное размещение резюме на эйчар-порталах чревато потоком нерелевантных приглашений от различных компаний, обычно на должность менеджера по продажам. Кроме того, слишком долго висящее в открытом доступе резюме обычно наводит работодателей на мысль о вашей не слишком высокой квалификации и отсутствии предложений, а не о том, что вы суперспециалист и ищите достойный вашего уровня вариант.
В общем, у вас есть время и возможность решить для себя данный вопрос, а пока приглашаем пройти тест на усвоение материала.
Тест на усвоение материала урока
Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.
Теперь самое время рассмотреть вопросы собеседования и процесса найма.
← 2 Поиск работы4 Собеседование и найм →
Цели урока:
- Развитие навыков использования компьютера в практической деятельности
для создания резюме, знакомство с алгоритмом создания резюме, - знакомство учащихся с миром профессий, расширение кругозора учащихся.
Оборудование – компьютерный класс с мультимедийным проектором,
раздаточный материал для учащихся.
Ход урока
Мастер класс сопровождается презентацией. (Приложение
1)
I. Вступительное слово учителя.
Совсем скоро перед вами станет вопрос выбора профессии и своего жизненного
пути. Сегодня мы с вами немного окунемся в эту пока незнакомую вам среду. Мы
научимся создавать резюме. Кто-то спросит “А что это такое?” В Большой Советской
энциклопедии читаем определение “Резюме (франц. résumé,
от résumer – излагать вкратце), краткое
заключительное изложение речи, статьи, доклада, сообщения.” (Слайд 2.) В
нашей повседневной практике резюме имеет большую область определения. С помощью
резюме любой человек может рассказать о себе, представить себя как в
профессиональной сфере, так и в сфере личных качеств. Кто– то скажет, что
человек может рассказать о себе в автобиографии. В той же энциклопедии находим
определение “Автобиография – описание своей жизни; литературный жанр,
близкий мемуарам, но отличающийся большей сосредоточенностью на личности
и внутреннем мире автора; также краткое хроникально-справочное изложение
основных событий собственной жизни”. Современный мир требует конкретного и
точного представления себя и своих качеств и резюме как раз и помогает решить
эту проблему
II. Реализация мастер – класса
В текстовом редакторе Word мы с вами создадим шаблон резюме. Откройте новый
документ
- В меню Файл выберите команду Создать.
- В области задач Создание документа в группе Шаблоны
выберите параметр На моем компьютере. (Слайд 3.) - Выберите вкладку Другие документы. (Слайд 4.)
- Дважды щелкните значок Мастер резюме. (Слайд 5).
Мы с вами вошли в Мастер резюме, который поможет нам создать шаблон нашего
резюме. Слева показан алгоритм работы – так мы точно определим, на каком шаге
работы по созданию резюме сейчас находимся. Щелкните Далее (Слайд 6.)
Мастер предлагает выбрать стиль резюме. Их всего три – стандартный,
современный, изысканный. (Слайд 7.)
Сейчас отвлекитесь от компьютеров и посмотрите на раздаточный материал у вас
на столах с примерами резюме:
- стандартного (Приложение 2)
- современного (Приложение 3)
- изысканного (Приложение 4)
Мы с вами будем для начала создавать стандартное резюме. Поставили точку
стандартное и щелкнули Далее.
Теперь нам нужно выбрать тип резюме (Слайды 8, 9, 10, 11.) Вам
предлагается 4 типа резюме – обычное, хронологическое, функциональное и
профессиональное
Мы с вами будем создавать обычное.
На следующем этапе нам необходимо ввести некоторую конкретную информацию о
себе, которая обозначена адрес, но включает в себя такие поля как: Ф.И.О.,
адрес, телефон, факс и электронный адрес (Слайд 12.) Заполните данные
поля информацией о себе и щелкните Далее
На следующем этапе работы, вам необходимо решить какие же сведения о себе вы
хотели бы поместить в ваше резюме: дата и место рождения, национальность,
семейное положение, дети, родители. (Слайд 13.) Напротив тех пунктов,
которые вы выбрали для своего резюме – поставьте галочки и щелкните Далее
А теперь выберем стандартные пункты вашего резюме. (Слайд 14.)
Напротив тех, которые вы хотели бы выбрать ставим галочки и щелкаем Далее
Выберем дополнительные пункты вашего резюме (Слайд 15.) И снова
щелкаем Далее.
Возникает вопрос, а когда мы будем вносить информацию в эти пункты. Всю
информацию мы будем вносить тогда, когда закончим создание шаблона резюме.
Очень важный этап Добавление и порядок пунктов. (Слайд 16.)
Здесь вы можете по своему усмотрению добавить (вписать в поле) пункты, которые
вы хотели бы разместить в вашем резюме, но которые вам не были предложены
компьютером ранее, после ввода названия щелкаете кнопку Добавить, вы
можете добавить несколько нужных вам пунктов и после этого перейти к порядку
пунктов. С помощью двух кнопок справа Вверх и Вниз вы можете
перемещать выделенный пункт из списка в нужное место следования в вашем резюме.
Здесь же есть возможность удалить пункты, которые вы ошибочно оставили ранее, а
сейчас решили не включать их в свое резюме. Когда весь порядок вашего резюме
определен щелкаете Далее.
Теперь мастер нам сообщает, что вся работа закончена (Слайд 17) и
предлагает, щелкнув Готово посмотреть получившийся документ. (Слайд
18.)
Получившийся документ еще не законченное резюме. Заполните пункты вашего
резюме необходимой информацией, вписав ее в местах отмеченных скобками и
подсказкой – введите сведения. По желанию вы можете изменить цветовую гамму
вашего резюме – сделать ее цветной, можете добавить вашу фотографию.
Вот вы и закончили работу по созданию вашего резюме. Теперь дело за малым –
направить его в фирму, в которой вы хотели бы работать. А для того, чтобы
увеличить шанс быть принятым, предлагаю вместе с резюме вашему работодателю
направить сопроводительное письмо. Посмотрите примерный образец такого письма.
(Слайд 19.) Сопроводительное письмо (Приложение 5)
III. Итоги урока.
В конце урока через проектор демонстрируются резюме, созданные учащимися.
