Давно искали хороший пример резюме секретаря? Представляем образец резюме для устройства на работу секретарем, составленный нашими лучшими специалистами. Вы можете скачать его в форматах DOC (WORD) и PDF.
Как выглядит образец резюме секретаря
Срочно нужны деньги?
Наиболее выгодные предложения по кредитным картам от надежных банков России.
Большие льготные периоды. Высокая вероятность одобрения.
Тинькофф
Кредитная карта «Платинум»
Переводы до 50000 руб. на карты любых банков без комиссий и процентов.
Очень высокая вероятность одобрения и мгновенное решение. Удобный банк.
Сумма
до 700 000 руб.
Период без %
55 дней
Обслуживание
Бесплатно
оформить карту
Правильный образец резюме секретаря
Подольская Ирина
Желаемая должность: Секретарь
Желаемый уровень дохода: 80 тыс. рублей
Дата рождения: 11.02.1986
Проживание: г. Санкт-Петербург, м. «Московская»
Не готова к командировкам.
Контактная информация:
Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: ispodolskaya@ххх.ru
Ключевые знания и навыки:
- Делопроизводство, электронный документооборот;
- Знание норм и правил оформления различных типов документов;
- Ведение деловой перепиской;
- Владение оргтехникой, мини-АТС;
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
- Умение находить общий язык с разными людьми.
Достижения:
- Внедрила систему обработки входящей корреспонденции, что помогло сократить время на взаимодействие с каждым документом в среднем на 30%;
- Оптимизировала электронный документооборот в офисе.
Опыт работы:
11.2013–04.2015 Офис-менеджер
ООО «Бизнес-дизайн», г. Санкт-Петербург
Сфера деятельности компании: создание и продвижение сайтов
- Делопроизводство, электронный документооборот;
- Работа с корреспонденцией и входящими звонками;
- Организация совещаний, оповещение участников;
- Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса.
08.2012–08.2013 Секретарь
ООО «Метрополис», г. Санкт-Петербург
Сфера деятельности компании: риэлторские услуги
- Делопроизводство, ведение деловой переписки;
- Прием посетителей, заказ пропусков;
- Работа с корреспонденцией;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях.
11.2009–05.2012 Секретарь-референт
ООО «Профиль», г. Санкт-Петербург
Сфера деятельности компании: изготовление и установка пластиковых окон
- Получение и отправка корреспонденции;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Образование:
2014 Учебный центр «Коннессанс», г. Санкт-Петербург – курс «Офис-менеджер», диплом о повышении квалификации
2009 Санкт-Петербургский университет профсоюзов, г. Санкт-Петербург
Факультет культуры, специальность «Социальная работа», диплом о высшем образовании
Дополнительная информация:
Иностранные языки: английский язык – Intermediate.
Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office, СЭД), владение оргтехникой, мини-АТС.
Рекомендации предоставляются по запросу.
Для вашего удобства вы можете скачать наш образец резюме секретаря в формате DOC (WORD) или PDF:
- Скачать образец резюме секретаря в формате DOC (WORD)
- Скачать образец резюме секретаря в формате PDF
Образец резюме секретаря поможет в составлении анкеты для трудоустройства соискателям вакансий секретарь-референт, ресепшионист, секретарь-делопроизводитель, секретарь-переводчик, секретарь офиса, секретарь руководителя. Вне зависимости от специализации, секретарская должность требует наличия пусть и не самых глубоких, но разносторонних знаний и умений.
Секретарь-референт — работник офиса с широким спектром обязанностей, начиная с приёма звонков и заканчивая ведением деловой переписки и документации и выполнением поручений руководства. В целом схожие функции выполняет ресепшионист, однако в этой специализации есть свои нюансы работы.
Надежда Смирнова
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Почта: nadezhda@example.com
Город: Москва
Дата рождения: 12 декабря 1994
Желаемая зарплата: от 50 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день
Цель: Секретарь
Ключевые навыки:
- Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Word, Excel, Outlook.
- Навыки работы с МФУ, ксероксом, другой офисной оргтехники.
- Знание основ делопроизводства.
Опыт работы
Апрель 2016 — Настоящее время
Секретарь — ООО «Торговый дом Новошахтинский»
Оптовая и розничная торговля бытовой химией, средствами личной гигиены
Должностные обязанности:
- Приём посетителей.
- Работа с корреспонденцией, документами, приём входящих звонков.
- Планирование рабочего дня директора, организация мероприятий.
Профессиональные достижения:
- Освоила работу с корпоративной программой КИСУП.
- Получила опыт работы с автоматизированной системой электронного документооборота ЕСЭД.
Образование
Сентябрь 2012 — Июнь 2016
РЭУ им. Г.В. Плеханова
Факультет: Менеджмента
Специальность: Менеджмент организации
Форма обучения: Очная
Курсы и тренинги
Декабрь 2020 — Январь 2021
Делопроизводство на компьютере и этика делового общения
Место проведения: Городской центр дополнительного профессионального образования
Дополнительная информация
Водительские права:
Категория B
Иностранные языки:
Английский (Разговорный)
О себе:
Секретарь с опытом работы более 5 лет.
Функциональные обязанности секретаря, вне зависимости от специализации, обычно включают в себя работу с документацией, входящими и исходящими звонками и корреспонденцией, а также приём посетителей. Обычно на этой должности приходится также заниматься приёмом посетителей, организацией жизнеобеспечения офиса (взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями и так далее).
Примеры должностных обязанностей для резюме секретаря:
- Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения).
- Организация приёма гостей руководителя.
- Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот.
- Приём и обработка входящих звонков.
- Поиск информации в интернете.
- Обеспечение порядка в офисе.
- Осуществление пропускного контроля.
- Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.
- Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).
- Взаимодействие с клининговыми сервисами.
- Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка.
- Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов).
- Выполнение поручений руководителя.
- Протоколирование совещаний.
От секретаря обычно не требуются глубокие знания бухгалтерского дела, макроэкономической теории или сложных программных комплексов. В большинстве случаев достаточно базовых навыков работы на компьютере, достаточных для набора текста в Word, поиска информации в интернете и работы с электронной почтой.
Навыки обращения с офисной оргтехникой и ведения документооборота быстро приобретаются во время работы, однако будет дополнительным плюсом, если они у вас уже есть. Не будет лишним скоростной набор текста. Если вы обладаете навыком десятипальцевого метода печати, обязательно обозначьте этот момент в резюме.
Для секретаря, выполняющего функции переводчика (секретарь-переводчик), определяющим является знание одного или нескольких иностранных языков. Этот навык стоит отметить в резюме, даже если работа напрямую не связана с необходимостью перевода.
Примеры ключевых навыков для резюме секретаря:
- Навыки работы с мини-АТС.
- Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Office, FineReader, 1С:Жизнеобеспечение офиса.
- Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер, факс).
- Навыки ведения электронного документооборота.
- Знание английского на уровне C1, Advanced.
- Знание делового этикета, навыки проведения совещаний, встреч и других мероприятий.
- Навыки «слепого» набора текста (десятипальцевый метод печати).
- Знание делопроизводства (ведение и учёт внутренней документации).
Достижения секретаря редко можно представить в цифрах. На этой должности не похвастаешься ни ростом продаж или объёмов производства, ни сэкономленными миллионами за счёт оптимизации налогообложения, ни снижением затрат времени на складскую операцию. Однако это не значит, что в секретарском деле не может быть успехов.
Достижением можно посчитать приобретение дополнительных навыков, прохождение курсов повышения квалификации, благодарности от непосредственного руководства, успешно организованные мероприятия (приём иностранных гостей и так далее). Постарайтесь проанализировать свою деятельность на предыдущих местах работы. Наверняка найдётся то, что можно записать в успехи. Пусть даже это будет бесперебойное оснащение офиса всем необходимым или количество успешно организованных совещаний и переговоров.
Примеры достижений в резюме секретаря:
- Грамотно организовала встречу зарубежной делегации, по итогам получила благодарность от руководителя ООО «ИнтерТрейд».
- Прошла курсы повышения квалификации «Секретарское дело с использованием персонального компьютера».
- Оптимизировала электронный документооборот, что позволило сократить затраты времени на работу с документацией.
- Инициировала создание реестра документов на базе Microsoft Excel, что дало возможность систематизировать документооборот.
- Выполняла функции секретаря-переводчика на переговорах с европейскими партнёрами.
- Получила навыки работы в 1С.
- Овладела навыками скоростного набора текстов. Скорость 295 символов в минуту на кириллической раскладке клавиатуры, 285 — на латинской.
Работа секретаря бывает монотонной, утомительной и однообразной, но может быть связана и с авралами и стрессами. Всё это повышает ценность таких личных качеств, как внимательность и усидчивость, стрессоустойчивость и способность проявлять выдержку, аккуратность и умение работать в режиме многозадачности, исполнительность и энергичность. Попытайтесь выделить несколько главных качеств, наиболее важных для конкретной вакансии, под которую составляется резюме.
Примеры личных качеств в резюме секретаря:
- Исполнительность.
- Внимательность.
- Аккуратность.
- Высокая работоспособность.
- Опрятность.
- Организованность.
- Ответственное отношение к работе.
- Усидчивость.
- Нацеленность на результат.
- Лёгкая обучаемость.
- Любовь к порядку.
- Инициативность.
- Умение ладить с людьми.
- Активная жизненная позиция.
- Умение отстаивать интересы компании.
- Стремление к профессиональному росту.
- Устойчивость к стрессам.
- Приятная внешность.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность.
- Самостоятельность.
- Ухоженный внешний вид.
- Презентабельность.
- Честность.
- Добросовестность.
- Порядочность.
Мы будем рады, если образец резюме секретаря, который мы подготовили, поможет вам составить отличное резюме и успешно трудоустроиться на хорошую работу. Кстати, быстро создать своё резюме вы сможете, используя наш шаблон.
Секретарь — правая рука руководителя. Опытные секретари со знанием иностранного языка получают достойные зарплаты. Подскажем, как секретарю правильно описать свой опыт работы и обязанности в резюме, чтобы устроиться на хорошую работу в крупную компанию и вырасти до должности руководителя секретариата.
Добавьте цифр, чтобы дополнить описание поля «Обязанности и достижения», — так работодатель сможет оценить, какой объем работ вы готовы выполнять:
— Анализировала ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляла расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день).
— Спланировала и организовала около 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа- и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита).
— Принимала и распределяла более 250 входящих звонков в день с помощью офисной АТС.
— Обрабатывала заказы от клиентов — более 100 входящих звонков в день, 20 исходящих звонков.
— Еженедельно организовывала 20 встреч и 5 собраний для сотрудников офиса.
— Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Провела анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать это при планировании.
— Разработала 3 должностные инструкции, что привело к увеличению эффективности работы секретариата в 1,5 раза.
Смотрите, какие знания и навыки работодатель ищет в резюме секретаря чаще всего. Дополните свое резюме, чтобы претендовать на вакансии в крупных стабильных компаниях.
— Английский — свободное владение.
— Знание делового этикета.
— Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM-систем, Photoshop, InDesign и навыки дизайна.
— Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами.
— Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные.
— Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.
Образец резюме
Если после прочтения статьи у вас всё ещё остались вопросы по составлению резюме, предлагаем просмотреть примеры заполнения
30 лет (родилась 10 октября 1992), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Москва
, готова к командировкам
Гражданство: Россия
Секретарь
Полная занятость
45 000 ₽
Опыт работы 8 лет и 9 месяцев
-
- Февраль 2016 – работает сейчас
- 7 лет и 4 месяца
Секретарь-референт
ОАО “Промышленный дизайн”, Москва
Компания по предоставлению дизайнерских услуг, более 100 сотрудников, 50 000 клиентов
Обязанности:
– За время работы спланировала и организовала не менее 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита и т.д.)
– Еженедельно организовываю 20 встреч и 5 собраний руководству компании
– Анализирую ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляю расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день)
– Ежемесячно подготавливаю для руководителя более 10 отчетов различной тематики и уровня сложности в программе 1C и Excel
– Во время участия в переговорах вела синхронный перевод с английского на русский и обратно, за что имею благодарности от зарубежных коллег.
Достижения:
– Выполняю задание руководителя раньше срока на 5 дней.
– Разработала 3 должностные инструкции для сотрудников компании, что привело к увеличению эффективности работы на участке в 1,5 раза.
– Способствую поддержанию позитивного имиджа фирмы путём эффективного делового взаимодействия с клиентами и партнёрами компании.
– Путем исследования рынка коммерческой недвижимости выбрала самый оптимальный вариант, что помогло нам сэкономить на стоимости аренды офиса до 350 тыс. рублей в год.
-
- Сентябрь 2014 – январь 2016
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь на ресепшн
ООО “Мебельная компания”, Москва
Магазин мебели для дома и офиса площадью более 500 кв. м., с количеством сотрудников 150 человек, 45 000 наименований товара
Обязанности:
– Принимала и распределяла более 150 входящих звонков в день с помощью офисной АТС.
– Всегда вовремя подготавливала договоры и акты выполненных работ, своевременно вносила более 3500 в месяц заявок в базу.
– Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами.
Достижения:
– Организовала бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Для этого провела всесторонний анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать их при планировании. Результатом стало стабильное обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым без дефицита и излишних запасов.
Образование
-
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2014
Государственный университет управления
Факультет: Менеджмент организации
Обо мне
Профессиональные навыки:
– Английский – свободное владение
– Знание делового этикета
– Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM системы, Photoshop, InDesign и навыки дизайна
– Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами
– Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные
– Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе
Дополнительные сведения:
Энергичность и стрессоустойчивость помогают мне работать в режиме многозадачности и дефицита времени
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
Водительские права
- B — легковые авто
Образец резюме по профессии секретарь: личные качества и умения
Пример резюме секретаря
4,00
(голосов 2)
От правильно организованной работы офиса и наличия благоприятной обстановки в коллективе зависит производительность труда и прибыль предприятия. Справиться с этим может профессиональный сотрудник, на которого возлагаются многочисленные функции. Труд секретаря тяжелый, ведь в процессе работы постоянно приходится переключаться с одной функции на другую.
Повысить шансы на трудоустройство и получить желанную работу поможет резюме секретаря образец которого мы подробно разберем в этой статье.
Скачивайте
резюме
Размещайте
онлайн
Примеры резюме в смежных специализациях:
- Документовед
- Администратор
- Оператор ПК
- Помощник руководителя
- Секретарь-делопроизводитель
Отличительная черта этой востребованной профессии – возможное отсутствие профильного образования, поэтому кандидатов на трудоустройство достаточно.
Общие рекомендации
Главной особенностью профессии секретаря является многофункциональность, также сотрудник должен иметь навык ведения документооборота и владеть оргтехникой, без которой не обходится ни один современный офис. Секретарь – универсальный специалист, способный одновременно отвечать на входящие звонки и работать с документами. Во многих компаниях существует должность секретарь-делопроизводитель, и вся работа по регистрации, движению и хранению документов предприятия лежит на его плечах. Помимо этого, секретарь должен организовывать работу с посетителями, распределять рабочее время руководителя и организовывать деловые встречи на разном уровне.
По большому счету, секретарь – это не только полноценный помощник начальника, но и лицо компании. Именно с ним происходит первое общение клиентов, поставщиков продукции и представителей контролирующих органов.
Соответственно, от внешнего вида сотрудника зависит первое впечатление о компании в целом. Он должен быть всегда опрятным и аккуратно одетым, также идеально должно быть составлено резюме для устройства на работу секретаря, образец которого рассматривается в этой статье. При его заполнении не допускаются неточности. Информация должна вноситься в лаконичной форме, без словарных излишеств и «водных» оборотов.
Как правильно описать опыт работы секретаря
Руководитель, занимающийся поиском секретаря, например на ресепшн, хочет видеть рядом с собой компетентного сотрудника, который станет ему универсальным помощником. Именно поэтом в первую очередь изучается раздел с указанием прошлого опыта работы, в частности:
- срок работы в должности;
- обязанности секретаря на прошлой работе;
- достижения секретаря (если имеются);
- название организации.
Наличие таких сведений существенно увеличивает шансы на успех при трудоустройстве.
Подбирая обязанности секретаря руководителя для резюме, важно вносить в форму только самые ключевые функции. Мы хотим предостеречь соискателей от заведомо ложного преувеличения ваших заслуг, так как отсутствие практического опыта и профессионального навыка скрыть не получится. Это может неблагоприятно сказаться на имидже соискателя, поэтому в анкете всегда указывайте реальные навыки и способности.
Пример одного из опытов работы
На секретаре, какие бы функции на него не были возложены, лежит огромная ответственность, поэтому он должен обладать многочисленными знаниями и умениями. К заполнению пункта о функциональных обязанностях необходимо подойти взвешенно. Соискатель должен донести до работодателя сведения о том, что он владеет умениями вести документацию и знает свои должностные обязанности, знаком с протоколом деловых встреч и заседаний.
При заполнении блока можно упомянуть об опыте организации и ведения переговоров с потенциальными клиентами.
Обязанности секретаря-референта для вашего резюме могут выглядеть следующим образом:
Пример опыта работы секретаря:
-
Период:
09.2017 — н. в.
-
Организация:
ООО «Спейс-веб»
-
Должность:
Секретарь-референт
-
Обязанности:
— Работа с входящей корреспонденцией
— Прием и распределение входящих телефонных звонков
— Организация приема посетителей
— Организация командировок руководителя и сотрудников компании
— Контроль своевременного исполнения приказов руководителя
— Обеспечение жизнедеятельности офиса. -
Достижения (за 2 года):
— Внедрила собственный алгоритм обработки входящей информации. Сократила время работы с документами на 25-30%. Оптимизировала электронный оборот офисной документации. Принимала активное участие в разработке тренинга для офис-менеджеров.
Обратите внимание на очень важный пункт данного раздела, в котором описываются достижения кандидата на вакансию секретаря. Не стоит им пренебрегать, особенно если соискателю есть чем похвастаться. Здесь важно отойти от шаблона и использовать не общие фразы, а сведения о конкретных успехах в работе, и желательно с цифрами.
Резюме специалиста без опыта
Несмотря на то, что опыт в работе секретаря имеет огромное значение, шанс на трудоустройство есть и у соискателей без опыта или с большим перерывом в стаже. В такой ситуации важно проанализировать все имеющиеся навыки и указать те, которые хотя бы удаленно связаны с работой секретаря. Если у вас был опыт подобной работы, пусть и без официального оформления, эту информацию также можно внести в анкету.
Увеличит шансы соискателя хорошее образование или такие личные качества, как коммуникабельность и способность быстро принимать решения.
Заполнение блока «Образование»
Несмотря на то, что в большинстве высших учебных заведений не предусмотрено обучение по специальности секретарь, сведения об образовании являются не менее важными, чем практический опыт работы. При заполнении этого раздела соискателю не надо ничего выдумывать – достаточно вспомнить год окончания учебного заведения, его название, факультет и специальность по диплому. К работе могут быть допущены, как сотрудники, имеющие за плечами «вышку», так и те, кто получил средне-специальное образование, как в случае с нашим кандидатом.
Пример: базовое образование
-
Среднее спец.:
Колледж бизнеса и технологий СПбГЭУ
-
Факультет:
Экономика и бухгалтерский учет
-
Специальность:
Делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование
-
Год окончания:
2017
Довольно часто секретарь не имеет профильного образования, и в этом случае шансы на трудоустройство будут выше у тех, кто прошел специальную подготовку на курсах, проводимых различными учебными центрами по всей территории России. Как правило, обучение делопроизводству занимает несколько недель, поэтому, если в вашем арсенале нет такого свидетельства, вы вполне можете успеть получить необходимый навык пока ищите работу.
Пример: дополнительные курсы
-
Год окончания:
2018
-
Название:
«Секретарское дело с использованием ПК»
-
Проводившая организация:
Coursera
Как презентовать навыки секретаря
Учитывая большое количество выполняемых функций, ключевые навыки секретаря для резюме должны быть соответствующими. Работодатель уделяет этому разделу анкеты особое внимание, поэтому заполнить его надо внимательно и максимально кратко. Здесь кандидату предоставляется право действовать нешаблонно, так как в этом разделе допускается указание не только умений, необходимых секретарю-референту или секретарю-делопроизводителю, но и упоминание о наличии знаний, не имеющих никакого отношения к будущей работе.
Должность современного секретаря предполагает множество дополнительных обязанностей, для выполнения которых могут потребоваться специфические навыки. Чтобы ваша анкета соответствовала требованиям работодателя, перед заполнением этого блока внимательно ознакомьтесь с должностными обязанностями и на основании полученной информации скорректируйте свои умения.
Помните, что перечисление навыков должно происходить с учетом приоритета.
При заполнении резюме пример секретаря делопроизводителя, на первом месте располагайте ключевые знания, а в самом конце косвенные и дополнительные. Ознакомившись и информацией, работодатель должен правильно оценить ваши компетенции. Ключевые навыки в резюме секретаря могут выглядеть следующим образом:
| Пользователь ПК | Грамотная устная и письменная речь |
| Делопроизводство | Документооборот |
| Деловой этикет | Прием входящих звонков |
| Работа с корреспонденцией | Отчетность |
| Владение оргтехникой | Выполнение поручений руководителя |
| Многозадачность | Встреча посетителей |
| Организация совещаний | Жизнеобеспечение офиса |
Что писать в блоке «О себе»
Главной ошибкой многих соискателей является плохое качество заполнения раздела с личной информацией. Первым делом многие пытаются скачать бланк готового резюме и буквально скопировать пункты раздела «О себе». Вы должны понимать, что при заполнении резюме соискателя на должность секретаря важно правильно заполнить абсолютно все разделы, не делая исключений. Говорить о себе много не надо – достаточно рассказать об особенностях характера и чертах, присущих профессиональному секретарю.
Пример раздела «О себе»:
- Высокая работоспособность, готовность работать сверхурочно, умение отстаивать интересы компании. Наличие лидерских качеств, коммуникабельность и способность организовать работу коллектива. Имею опыт работы с различными базами данных. Умею готовить и проводить презентации.
Не стоит говорить о любви к детям, о своих пристрастиях и хобби, так как на этапе изучения анкеты соискателя работодателю это абсолютно не важно. Помните, что за день работодатель может просмотреть массу документов, поэтому на этом этапе важно донести информацию о себе в сжатой форме.
Если директор захочет узнать о ваших пристрастиях и личной жизни, он сам задаст этот вопрос на собеседовании, но, чтобы получить приглашение на него, вы должны создать уникальный документ, который будет выгодно отличаться от конкурентов.
Заполнение контактных данных секретаря-референта
Серьёзной ошибкой при заполнении резюме является неполное заполнение раздела с контактными данными. На ум сразу приходит номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Не стоит забывать, что мы живем в век компьютерных технологий и интернета, поэтому стоит вспомнить о наличие аккаунтов в соцсетях – возможно ваш будущий начальник тоже использует для общения одноклассники, группу ВКонтакте или Фейсбук.
Пример заполнения контактов в анкете:
-
Телефон:
+7 812 000-00-01
-
Email:
sekretar@myresume.ru
-
Skype:
SekretarMyresume
-
FB:
/sekretar_myresume/
Для достижения главной цели, а на первом этапе трудоустройства это получение приглашения на собеседование, необходимо указать максимально подробно полный список доступных контактов. Долгожданное сообщение с большой долей вероятности может прийти на Skype, ваш Viber или WhatsApp. Однако, указав все эти каналы, не забывайте о том, что их придется регулярно проверять, чтобы не пропустить приглашение на работу.
Заключение
Работая над созданием резюме, помните, что вашей главной задачей является создание уникального документа, который будет максимально соответствовать требованиям вакансии. Поэтому при составлении документа мы рекомендуем еще раз внимательно перечитать условия работодателя и отразить в документе только актуальную информацию.
Мы уже сказали в начале повествования о том, как должен выглядеть секретарь – лицо компании или организации. Внешность в данном случае может сыграть главную роль, ведь не секрет, что многие руководители – обеспеченные мужчины, и они подсознательно хотят видеть рядом с собой опрятную и ухоженную секретаршу. Идеально выглядеть должны и секретари мужчины, в последнее время эта профессия среди представителей сильного пола пользуется большой популярностью.
Много споров идет относительно того, нужно ли к резюме секретаря образец которого мы разобрали в данной статье, прикладывать фотографию.
Работодатели хотят видеть не только сухие фразы, но и визуально представлять, с кем им придется работать. Поэтому если вы хотите увеличить свои шансы на трудоустройство, начните с визуального знакомства посредством фотографии.
Но стоит помнить, что фото должно быть качественным и отвечать нормам делового этикета.
При заполнении резюме помните также о грамматических ошибках, наличие которых может испортить вашу репутацию.
После того как вся информация, внесенная в резюме, будет проверена, вы можете скачать готовый шаблон в формате PDF и использовать его для рассылки по электронной почте. Также специалисты рекомендуют брать один экземпляр с собой на собеседование.
Шаблоны, созданные профессионалами
Все шаблоны составлены ведущими HR-специалистами: четкая структура,
улучшенная читабельность и красивое оформление
Резюме
Сопроводительные письма
Настроение
Универсальный шаблон со стильными минималистичными деталями
Свобода
Элегантный шаблон резюме с инфографическими элементами
Возрождение
Привлекательный формат резюме с инфографикой для творческих натур
Интуитивность
Бланк с правильной структурой и оригинальными цветными акцентами
Утонченность
Лаконичный макет резюме с четкими линиями и правильной структурой
Воображение
Современное резюме на работу с интересными графическими решениями
Великолепность
Яркий шаблон резюме для любителей нестандартных решений
Классический
Стандартный бланк резюме для приверженцев классического стиля
Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.
Без грамотно составленного резюме секретаря специалистам бывает непросто устроиться на работу в хорошую компанию. Правила заполнения документа и составления сопроводительного письма с готовыми примерами смотрите в этой статье.
Содержание
- Готовый образец резюме секретаря
- Как грамотно составить резюме секретаря
- Ключевые профессиональные навыки
- Личные качества
- Образование
- Знание языков
- Опыт работы
- Достижения
- Дополнительные сведения
- Контактные данные
- О важности фото в резюме
- Хороший пример сопроводительного письма секретаря-референта
- Скачать архив с готовым шаблоном бесплатно
Готовый образец резюме секретаря
Иванова Оксана Владимировна
Желаемая должность: секретарь-администратор
Ожидаемый уровень дохода: от 20 до 30 тысяч рублей
Дата рождения: 13.08.1997 г.
Город: Новосибирск
Контактная информация
Телефон: +7-(000)-000-00-00
Адрес электронной почты: oksana@gmail.com
Ключевые профессиональные навыки:
- работа с корреспонденцией;
- деловая переписка с партнерами;
- прием посетителей;
- использование компьютерных программ MS Office, C1, FossLook;
- прием входящих звонков.
Личные качества: общительность, аккуратность, вежливость, организованность, презентабельная внешность, пунктуальность, стремление к саморазвитию.
Образование
2013 г. — 2017 г. Новосибирский торгово-экономический колледж, факультет документоведения, специальность «Документационное обеспечение управления».
Дополнительное образование
- 2018 год — Курс «Деловая переписка».
- 2019 год — Курсы обучения быстрой печати.
- 2021 год — Курс «Помощник руководителя».
Достижения
- Получила благодарность от начальника за эффективное и ответственное выполнение рабочих обязанностей.
- Улучшила навыки владения английским языком для ведения переписок с иностранными партнерами фирмы.
- Успешно организовала бизнес-встречу с представителями 10 компаний.
Опыт работы
Должность: секретарь-машинистка
Организация: ООО «Офис Групп», июль 2017 г. — сентябрь 2018 г.
Обязанности:
- заполнение и распределение документов;
- составление отчетов;
- обработка входящих писем и звонков;
- соблюдение корпоративной этики.
Должность: секретарь-делопроизводитель
Организация: ООО «Геркулес», октябрь 2018 г. — ноябрь 2020 г.
Обязанности:
- использование современных технологий для обработки информации;
- подготовка бланков для подписи;
- направление входящих документов в конкретные подразделения;
- выполнение распоряжений руководителя.
Должность: секретарь-переводчик
Организация: ОАО «Пром Трейд», январь 2020 г. — октябрь 2022 г.
Обязанности:
- контроль качества подготовки документации;
- работа с базами данных;
- перевод документов;
- применение знаний английского для помощи бухгалтеру, менеджеру.
Дополнительная информация
Знание иностранных языков: английский (продвинутый уровень), французский (средний уровень)
Владение компьютером: уверенный пользователь
Желаемый график работы: полная занятость, удаленная работа
Водительские права: нет
Семейное положение: замужем
Дети: нет
Хобби: чтение художественной литературы, путешествия, волонтерская деятельность
Рекомендации: предоставляются по запросу
Скачать приведенный образец резюме секретаря можно бесплатно в docx-формате и отредактировать при помощи программы Word.
Скачать резюме секретаря
Как грамотно составить резюме секретаря
Резюме на вакансию секретаря должно быть кратким и иметь четкую структуру. Для этого всю важную для работодателя информацию необходимо заполнить в соответствии с основными разделами.
Давайте посмотрим, что написать в каждом из них.
Ключевые профессиональные навыки
Ключевые навыки, необходимые секретарю, могут различаться в зависимости от специфики организации и основных выполняемых функций.
Но общие требования к навыкам секретаря в целом одинаковы. В них входят:
- прием телефонных звонков;
- сортировка корреспонденции;
- навыки быстрой печати;
- использование специализированных компьютерных программ и офисной техники;
- выполнение функций в режиме многозадачности;
- коммуникация с посетителями;
- знание правил работы с конфиденциальной информацией;
- соблюдение правил делопроизводства;
- грамотная речь;
- быстрая обработка большого объема информации;
- организация переговоров и деловых встреч;
- владение иностранными языками.
Личные качества
Секретарю предстоит много общаться с клиентами, коллегами и непосредственным руководителем, а также быстро и качественно выполнять должностные обязанности в любых условиях.
Поэтому наймодатели обращают большее внимание на такие резюме секретаря, в которых присутствуют следующие личные качества:
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость;
- высокая адаптивность;
- лидерские качества;
- доброжелательность;
- вежливость;
- поставленная устная речь;
- обучаемость;
- адекватное восприятие критики;
- способность учиться на собственных ошибках;
- аккуратный внешний вид.
Образование
Секретарем может работать человек, получивший среднее профессиональное образование и соответствующую специальность. Заполнение данного раздела не требует особого проявления фантазии — достаточно указать колледж или ВУЗ, в котором вы проходили обучение, а также год поступления и выпуска.
Допускается указание и любого другого дополнительного образования, если вы считаете, что оно будет полезно при выполнении должностных обязанностей.
Знание языков
Одним из главных требований к кандидату в большинстве крупных фирм является знание иностранных языков (как правило, английского и французского). Это связано со спецификой организации. Если она работает с клиентами, поставщиками или партнерами из других стран, то секретарь, не знающий иностранных языков на должном уровне, не сможет качественно выполнять свои рабочие функции.
Часто кандидаты указывают в резюме языки, которыми не владеют даже на базовом уровне. Поэтому, чтобы вызвать доверие HR-менеджера, следует приложить дополнительные подтверждения ваших знаний. Это могут быть сертификаты или свидетельства о завершении курсов по изучению языка.
Опыт работы
Опыт работы — важный раздел резюме секретаря, но получить желаемую должность можно и при отсутствии трудового стажа.
Женя Нечаева
эксперт по найму
Задать вопрос
Наибольшее внимание HR-менеджеры обращают на личные качества, профессиональные навыки и потенциал сотрудника. Воспользоваться этим могут недавние выпускники учебных заведений, сделав акцент в своей анкете на личностных преимуществах и профессиональных целях.
Если опыт работы есть, то необходимо указать от 3 до 5 организаций, в которых вы трудились, и перечислить свои основные профессиональные обязанности.
Достижения
Достижения секретаря сложно выразить в конкретных цифрах, но указать их все равно следует. Это может быть прохождение курсов повышения квалификации, приобретение новых навыков, получение благодарности от генерального директора, привнесение в рабочий процесс свежих идей.
Вот удачные примеры, которыми можно заполнить данный раздел резюме секретаря:
- Успешно справился с функцией помощника руководителя при организации встречи с иностранными партнерами.
- Прошел курс повышения профессиональной подготовки по направлению «Электронный документооборот».
- Увеличил скорость слепой печати с 180 до 250 символов в минуту.
- Внедрил систематизацию документооборота при помощи создания реестра в Microsoft Excel.
Дополнительные сведения
Среди дополнительных сведений в резюме секретаря рекомендуется перечислить данные, напрямую не коррелирующие с профессией, но способные повлиять на положительное решение наймодателя относительно вашей кандидатуры.
Среди них:
- пожелания к графику работы;
- семейное положение;
- наличие водительских прав и их категория;
- знание иностранных языков;
- виртуозное владение компьютерными программами;
- особые условия для работы.
Контактные данные
Контактные данные — это полное имя претендента, адрес, номер телефона и другие способы для связи.
Указывая такую информацию, благодаря которой рекрутер сможет с вами связаться и назначить личную встречу, следует обратить внимание на ее актуальность и вашу личную готовность вовремя дать обратную связь.
О важности фото в резюме
В обязанности секретаря, работающего на ресепшене или в приемной, входит встреча и консультирование посетителей. Поэтому для крупных компаний важен не только профессионализм, но и внешний вид соискателя. Анкеты с фото позволяют быстро оценить этот параметр, а значит — повышают шансы на трудоустройство.
Стоит учитывать, что для анкеты секретаря подойдет далеко не каждый снимок. Рекомендуется выбирать портретную фотографию хорошего качества, сделанную в деловой обстановке. Особое внимание следует уделить выражению лица — оно должно быть приветливым и приятным.
Хороший пример сопроводительного письма секретаря-референта
В сопроводительном письме рекомендуется обратиться к представителю компании и рассказать о своем стремлении работать в данной организации, поделиться профессиональными целями и дать описание своего опыта и преимуществ перед другими претендентами.
Правильно составленное письмо может выглядеть следующим образом:
Здравствуйте, Анастасия.
Я увидела ваше объявление о поиске сотрудника на должность секретаря-референта, внимательно ознакомилась с заявленными требованиями и считаю, что смогу отлично справиться с предложенной работой.
Я имею законченное среднее специальное образование и стаж работы по специальности более 5 лет. Умею профессионально пользоваться компьютерными программами (Microsoft Office, C1, FossLook), обладаю отличными навыками общения и развитыми организаторскими способностями. Могу эффективно работать в режиме многозадачности.
Предыдущие руководители отмечали мою высокую эффективность и трудоспособность (при необходимости могу предоставить рекомендации).
На новом месте работы я планирую не только применять уже имеющиеся у меня профессиональные навыки, но и продолжать совершенствоваться и развиваться, чтобы приносить наибольшую пользу организации.
Спасибо за уделенное внимание, буду рада получить приглашение на собеседование, где я смогу подробно ответить на все ваши вопросы касательно моих профессиональных и личностных качеств.
С уважением, Оксана.
Контакты для связи:
Телефон: +7-(000)-000-00-00
Электронная почта: oksana@gmail.com»
Скачать архив с готовым шаблоном бесплатно
Составить хорошее резюме секретаря еще проще, если использовать наш онлайн-конструктор. Готовые документы с примерами вы также можете скачать уже сейчас в формате *docx для Word совершенно бесплатно.
Скачать резюме секретаря Создать резюме секретаря онлайн
