Как составить резюме в каком формате

Креатив: @aalsekoo

Смысл резюме в том, чтобы рассказать о вас: кто вы, где работали, какими навыками обладаете.
«Это понятно», — скажете вы, – «а как это сделать?»

---

Эффективное резюме зависит от правильно подобранного шаблона, отражающего ваши умения и опыт.

Но далеко не все понимают, какой формат нужен именно им. Одна и та же модель не может решать все существующие задачи.

Так как же выбрать нужный?

В этом руководстве мы дадим вам несколько простых советов по выбору формата будущего CV.
Мы рассмотрим:

• основные шаблоны резюме;
• как выбрать правильный;
• плюсы и минусы каждого;
• что делать студентам.

Обычные форматы достаточно гибкие, чтобы настроить их «под себя», но в мире рекрутинга принято выделять три стандарта:

1. Обратный хронологический (стандартный).
2. Функциональный.
3. Комбинированный.

Разберем каждый по отдельности.

Обратный хронологический или стандартный формат

Используется в 90% всех заявок. Наиболее привычен для рекрутеров.

Смысл в том, что анкета «строится» вокруг опыта работы, где рабочий стаж человека расписан в порядке от последнего места работы к первому.

Естественно, это не значит, что нужно указывать все компании, в которых вы работали последние двадцать лет.

Блок «опыт работы» ставится выше «образования» и «навыков». Так рекрутер увидит его в первую очередь и оценит вашу квалификацию.

Помните, рекрутеры получают десятки заявок в день – у них нет времени вчитываться в анкету.

Поэтому постарайтесь сделать так, чтобы вашу квалификацию можно было легко и быстро оценить.

Сюда входят следующие блоки:

• контакты;
• должность;
• опыт работы (основной раздел);
• «скиллы» и умения;
• образование;
• дополнительные разделы.

Он подходит всем, у кого есть опыт, соответствующий требованиям вакансии.

Иначе, согласитесь, какой смысл «пихать» на самое видное место блок, в который вам нечего записать?

Резюме в обратном хронологическом порядке подойдет для соискателей:

• с любым опытом работы;
• без перерывов в рабочем стаже;
• с релевантным опытом в других сферах;
• в традиционных отраслях (бухгалтерский учет, финансы, инженерия и т.д.).

Плюсы:

• показан четкий карьерный рост и стаж;
• прост и понятен рекрутерам;
• подходит для автоматической системы оценки анкет (ATS).

Минусы:

• подчеркивает пробелы в рабочем стаже;
• не творческий;
• требуется достаточный уровень релевантного опыта работы.

Вывод: классический вариант, подходящий большинству кандидатов.

Придется постараться, чтобы выделить такой шаблон среди других. Тем не менее, он прост, понятен и отлично подходит тем, кто хочет показать большой трудовой стаж.

Функциональный формат

Базируется на ваших навыках. Используется реже, поскольку у него довольно узкая сфера применения.

Не все рекрутеры знакомы с ним, потому что основной упор здесь делается не на стаже, а на релевантных «скиллах», которые нужны для будущей должности.

Смысл в том, что нужного опыта работы в сфере у вас может и не быть, однако умения из другой сферы могут применяться и на новой должности.

В него входят следующие блоки:

• контакты;
• должность;
• блок с навыками (основной раздел);
• дополнительные «скиллы» (soft skills);
• опыт работы;
• образование.

Он подходит для тех, у кого недостаточно соответствующей квалификации или образования, например, для студентов или тех, кто меняет сферу деятельности.

Функциональный формат подходит для:

• соискателей с большим опытом работы.
• людей, которые ищут работу в сфере, не связанной с их стажем.
• людей с большим перерывом в рабочем стаже.
• тех, кто ищет творческую работу или работу, основанную на конкретных скиллах (дизайн, компьютерное программирование и т.д.).

Плюсы:

• скрывает пробелы в стаже;
• скрывает отсутствие соответствующего опыта работы у тех, кто меняет профессию;
• подчеркивает широкий спектр технических и других скиллов (hard&soft skills).

Минусы:

• может показать вас неопытным, с точки зрения официального стажа;
• стиль незнаком многим рекрутерам;
• автоматизированным системам (ATS) сложно извлекать ключевые разделы.

Вывод: функциональный вид рекомендуется использовать только тогда, когда вы на 100% уверены, что вам нужен именно он. Например, когда об этом напрямую говориться в требованиях вакансии.

Даже для людей из творческих отраслей он не всегда подходит. Большинство компаний хотят знать, на кого и как долго вы работали и каких успехов добились.

Кроме того, для творческих профессий нужно портфолио.

Для тех, кто ориентируется на функциональный вариант из-за смены профессии, лучшим решением будет выбор комбинированного варианта.

Комбинированный формат

Как нетрудно догадаться, здесь совмещены обратный хронологический и функциональный форматы. В нем уделяется равное внимание опыту и навыкам.

Но из-за этого в шаблоне комбинированного резюме часто не хватает места для других разделов.

Например, для блоков «о себе», «хобби», «достижения» и т.д.

Слишком длинные анкеты HR видеть не хотят. Старайтесь уместить всю информацию на одну, максимум две страницы.

В комбинированное резюме входят:

• контакты;
• навыки;
• дополнительные умения;
• опыт работы;
• образование.

Шаблон комбинированного резюме достаточно гибкий и настраивается по вашему желанию. Здесь вы можете менять порядок блоков «навыки» и «опыт работы», в зависимости от того, чего у вас больше.

При этом «дополнительные умения» всегда должны идти следом за основным блоком.

Комбинированный формат резюме подходит для:

• людей, которые меняют карьеру, с навыками, применимыми в разных отраслях.
• людей с перерывами в рабочем стаже.
• людей с широкой компетенцией и квалификацией.
• тех, кто претендует на творческие или традиционные вакансии.

Плюсы:

• интереснее по сравнению с обратным хронологическим;
• гибкая настройка для различных уровней квалификации;
• помогает скрыть перерывы в стаже.

Минусы:

• остается мало места для блоков «образование» и «дополнительная информация»;
• требуется достаточный уровень навыков и опыта;
• требует планирования разделов во избежание дублирования информации.

Вывод: комбинированный вариант подходит тем, у кого достаточно умений и опыта, соответствующих вакансии.

Если вы меняете профессию, данный формат позволяет выделить умения, актуальные в новой отрасли.

Как выбрать формат бланка

Мы рассмотрели три наиболее распространенных типа шаблонов.

Как выбрать из них наиболее подходящий для себя?

Здесь важно понимать, что рабочий стаж – не единственный фактор, который учитывается при выборе шаблона.

Учитывайте должность, компанию и отрасль, в которой планируете работать.

Подходящий шаблон поможет вам выделиться среди сотен других претендентов на вакансию.

Например, если вы ищете работу в творческой сфере, вроде маркетинга или дизайна, то традиционный шаблон вам не подойдет.

Обычно человека трудно отнести только к одной категории, поэтому ему могут подходить сразу два шаблона.

Образец формата резюме для студентов

Для студентов подойдет обратный хронологический порядок. Он помогает компенсировать недостаток стажа за счет образования, целей и навыков.

Кроме того, он дает вам достаточно места для успехов и достижений в учебе, волонтерской деятельности и некоммерческих мероприятий.

Вывод

Независимо от того, какой формат вы выберете, имейте в виду, что от вашего выбора зависит, какую информацию получит о вас HR.

Поэтому правильный макет с отдельными блоками и дизайном сделает вашу анкету более читабельной и поможет подтвердить вашу квалификацию.

А использование конструктора резюме поможет вам настроить каждый шаблон «под себя» и добиться идеальной структуры, чтобы получить желаемую должность.

Воспользовавшись бесплатными шаблонами, вы можете создавать, изменять и перемещать разделы, независимо от того, используете ли вы обратный хронологический, функциональный или комбинированный формат.

Автор статьи

Сысоев Борис

Cofounder MyResume.ru, карьерный консультант, коуч, специалист по отбору и развитию персонала.

И в каком блоке это лучше сделать

Не CV, а шедевр

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Создание резюме может быть непростой задачей. Существует много вариантов, и противоречащих другу другу рекомендаций. Так какой же формат документа лучше использовать для резюме? Этим вопросом задаются многие соискатели.

Не важно, пользуетесь ли вы платными услугами при создании резюме или создаете свой собственный шаблон для резюме, очень важно быть в курсе последних трендов в этой области. Использование лучшего формата для резюме может иметь решающее значение, привлечет ли ваше резюме внимание и вас пригласят на собеседование, или же его проигнорируют. Крайне важно использовать правильный формат резюме.

В этой статье мы дадим вам полное руководство касательной выбора между двумя форматами для резюме PDF или Word. Мы взвесим за и против для этих двух форматов. Мы так же обсудим другие общие вопросы по написанию резюме, которые могут у вас возникнуть.  Например, мы рассмотрим какую выбрать структуру для резюме или каким шаблоном воспользоваться. Мы так же рассмотрим другие инструменты которые обычно используются при создании резюме.

Ну что вы готовы?  Тогда давайте начинать.

На Что Обращают Внимание Рекрутеры при Просмотре Резюме

Что бы понять, что ищут рекрутеры в вашем резюме, необходимо сначала понять, что происходит с резюме после того как вы его отправили. Если вы думаете, что ваше резюме и возможности вашего трудоустройство внимательно рассматриваются специальными людьми, после того как вы его отправили, то на самом деле вы скорее ошибаетесь, и реальность несколько иная.

В большинстве компаний от средних до больших, первый кто обычно рассматривает ваше резюме – это специальная программа Система Контроля Соискателей ( Applicant Tracking System – ATS). Программа ATS может сканировать ваше резюме на предмет ключевых слов и опыта работы, которые интересуют компанию. Резюме, которое не отвечает нужным критерием, просто откланяется и не идет дальше этого приложения. Резюме которое как-то удовлетворяет критериям, ранжируется в зависимости от того, на сколько оно удовлетворяет требованиям. Чем выше его ранг, тем больше вероятности, что ваше резюме попадет на рассмотрение к HR-специалисту.

Поэтому ваше резюме должно делать две вещи: Оно должно:

• пройти через программу ATS
• произвести хорошее впечатление на прочитавшего его человека

На сколько вы можете видеть, программа ATS играет важную роль в процессе рассмотрения кандидатов на рабочее место. Пройдете ли вы фильтр программы ATS, чтобы на ваше резюме потом еще взглянул человек-специалист? Ответ…возможно.

Если вы претендуете на работу по списку вакансий размещенных онлайн или через веб-сайт компании, есть шансы, что ваше резюме пройдет через ATS . Однако, если вы знаете кого-то из компании через социальные сети, вы можете обойти программу ATS. Если ваш знакомый готов поручиться за вас и может послать ваше резюме непосредственно менеджеру по найму, то ваше резюме может оказаться непосредственно перед человеком, не проходя ATS систему.

Что бы узнать, как сделать ваше резюме более привлекательным для человека-рекрутера, посмотрите этот урок:

Тем не менее, в большинстве случаев, ATS играет важную роль в том, будут ли ваше резюме рассматривать при найме на вакансию. Поэтому, очень важно использовать подходящий формат,  который будет успешно сканирован ATS системой.

Резюме в Формате PDF или Резюме в Формате Word

Вам может быть непонятно, какой же лучше формат использовать при отправке резюме в электронном виде. Правило номер один – это внимательно прочитать требования в объявлении о вакансиях и следовать инструкциям.

Если в объявлении сказано, что надо предоставить резюме в формате .docx, то вам нужно использовать Word. Если же написано, что соискатели должны прикрепить файл в формате PDF, используйте PDF формат. Если же вам предлагается вставить текст из резюме, прямо в письмо (я видела и такие требования), то вам следует так и поступить. Важно следовать инструкциям.

Но что если у вас есть выбор? Что если онлайн форма позволяет предоставлять резюме в разных форматах? Может один формат лучше чем другой?

Давайте взглянем на “за” и “против”, для двух форматов резюме PDF и Word. Ниже приводится удобная таблица для сравнения преимуществ этих двух форматов:

Резюме в Word – Плюсы	Резюме в PDF – Плюсы
Один из самых распространенных тестовых редакторов. Используется во многих организациях.	Файл можно легко открыть на любой платформе, используя бесплатные программы для чтения.
Другие текстовые редакторы могут импортировать это формат.	Выглядит одинаково в любой программе для чтения и системе.
Предпочитается агентствами по подбору персонала, потому что это позволяет им улучшить или брендировать резюме.	Исключает возможность случайно или намерено внести изменения.
Легко сканируется ATS системами на предмет ключевых слов и критериев по отбору.	Новые AТS системы могут обрабатывать большинство PDF файлов (за исключением файлов созданных на основе изображений).
Большинство HR служб предпочитают .docx файлы.	PDF резюме обычно не содержит вирусы.

А теперь давайте так же взглянем и на минусы:

Резюме в Word – Минусы	Резюме в PDF – Минусы
Информация может быть неверно изменена или случайно удалена.	Старые ATS программы могут не найти ключевые слова в файлах PDF.
Могут содержать вирус .	Некоторые ATS системы могут пропустить часть информации в файле PDF.
Оформление может быть изменено если документ открыт в другой программе или другой платформе, чем те на которых он создавался.	Хотя это и широко распространенный формат, не у всех может быть установлен PDF-ридер и его не будут скачивать, чтобы прочесть такой файл.

Как видите у обоих форматов есть свои преимущества и недостатки. Хороший вариант – иметь свежую версию своего резюме в обоих форматах, чтобы вы могли предоставить тот вариант, который требуют для данной вакансии.

Другие Форматы

Возможно вам интересно узнать о других форматах для резюме. Вот список других форматов, которые иногда используются:

• HTML – Некоторые соискатели создают резюме в формате HTML, чтобы показать, что они хорошо разбираются в веб-технологиях. Они могут публиковать их на своих собственных сайтах. Преимущества такого формата в том, что работодатели могут получить доступ к ним в любое время и на них удобно ссылаться в сетях.
• RTF –  Чтобы обойти проблемы совместимости, некоторые соискатели готовят свои резюме в формате (RTF). Хотя RTF формат совместим почти со всеми программами и ATS системами, он создает большие ограничения для оформления.
• Графическое Резюме – Еще одна тактика привлечения внимания к вашему резюме – это создание резюме в виде графики. Это может быть инфографика или другие варианты графического дизайна. Этот вариант наиболее подходящий для специалистов творческих профессий. Однако, ATS системы могут не распознать текст в изображении.

Нетрадиционные форматы резюме лучше работают, когда вы можете предоставить их на рассмотрение непосредственно человеку. Если вы хотите использовать нетрадиционный формат резюме, то хорошей идеей будет приложить другой вариант в более традиционном формате.

Чтобы узнать больше о креативных вариантах резюме, посмотрите этот урок:

Более подробная информация о формате ATS

Когда вы рассматриваете варианты, которые будут лучше сканироваться ATS системами, имейте в виду, что ATS программы скорее не прочитают текст, содержащийся в изображении. Хотя во многих ATS системах  используется оптическое распознавание символов (ОСR) для того, чтобы считать текст на изображении, они все еще не очень надежны. Поэтому если вы отправляете резюме онлайн, лучше избегать использования логотипов, фотографий или других изображений.

Вы так же должны быть осторожны при создании документов в формате PDF. Некоторые резюме в формате PDF создаются путем сканирования документа в виде картинки. Вряд ли система ATS сможет правильно прочитать документ в таком формате.

Если вы решите использовать для резюме PDF – формат, лучшим способом будет создать его в Word, InDesign, или другом текстовом редакторе, а потом использовать функцию экспорта.

Хотя системы ATS постоянно улучшают технологии распознавания текста, лучше использовать текстовый формат в вашем документе, который можно будет легко прочесть, применяя такие шрифты как  Arial, Helvetica, Verdana, или Times New Roman.

Верхние и нижние колонтитулы в документе могут также ввести в заблуждение систему ATS. Лучше избегать их по возможности.

Хотя формат очень важен, важно так же как вы составите ваше резюме. Эта статья была бы не полной, без обзора разных способов, как вы можете составить ваше резюме.

Как Следует Составлять Резюме?

Существует четыре основных способа составления резюме. Эти четыре типа следующие:

1. Хронологическое Резюме – это формат резюме в котором приводится ваш послужной список в хронологическом порядке. Последние места работы указываются в списке первыми, а более ранние последними.
2. Функциональное Резюме – Вместо вашего послужного списка в хронологическом порядке, в функциональном резюме приводится список ваших навыков в работе.
3. Комбинированное Резюме – Комбинированное резюме объединяет в себе особенности хронологического и функционального резюме.
4. Творческое резюме – это резюме с нестандартной структурой, которое создается с целью привлечения внимания работодателя. Оно может быть выполнено в виде графики, диаграмм, или даже в виде веб-сайта или видео.

Все варианты составления резюме детально обсуждаются в этих уроках:

Если вы предполагаете, что ATS будет сканировать ваше резюме, имеет ли значение, как оно составлено?

Имеет. Многие эксперты в области карьеры считают, что использование нетрадиционной структуры резюме (например, функциональное резюме или комбинированное резюме) может затруднить программному обеспечению поиск информации о вашей занятости. Если вы не хотите, чтобы ваше резюме было отклонено ATS системой, лучше сохранить другую структуру для интервью или для обмена в соц сетях.

С другой стороны, не традиционный формат резюме и организационная структура дадут вам преимущество при найме в маленькую компанию или стартап, где резюме будет рассматриваться человеком.

Здесь приводится список ошибок, которые иногда допускают при написании резюме, которые могут быть причиной его отклонения, даже если они прошли проверку ATS системой:

Мы достаточно много говорили о лучшем формате для резюме и как его составить. Давайте поговорим об инструментах, которые вы можете использовать при создании резюме.

Какой Инструмент Лучше Всего Подходит для Создания Резюме?

Если вы создаете ваше резюме в формате Word, очевидно, Word – будет лучшим выбором. Вы так же можете создать его в любом другом текстовом процессоре и экспортировать в .docx формат. Если вы будет так делать, то обязательно проверьте резюме после экспорта, не изменилось ли форматирование вашего документа.

Узнайте как создать резюме в формате Word:

Если вы создаете резюме в PDF формате, то у вас есть на выбор несколько вариантов:

• Illustrator
• Photoshop
• InDesign

Одно из преимуществ в создании резюме с помощью этих инструментов в том, что у вас есть больше возможностей в области графического дизайна и большая гибкость. Резюме в Illustrator, в Photoshop, или InDesign резюме, вероятно произведут большее впечатление на человека, который будет его просматривать.

Графические дизайнеры или люди других творческих профессий, в частности, должны уделять большое внимание тому, как выглядит их резюме. Работодатели, которые нанимают творческих людей, часто ожидают, увидеть варианты “цепляющие глаз”. Так же если ваше резюме будет выглядеть привлекательно, вы можете выгодно выделяться среди прочих, когда кто-то будет просматривать ваше резюме.

Где Найти Шаблоны для Резюме

Если у вас нет времени на создание профессионального резюме для себя, то выходом будет – использование шаблона для резюме. С хорошо выполненным шаблоном вы сэкономите кучу времени на дизайне. Множество шаблонов могут быть настроены под ваши нужды.

Вы можете найти профессионально выполненные шаблоны резюме на Envato Market (GraphicRiver), которые позволят вам сохранять резюме в том формате в котором вы захотите: Word, PDF или каких-то других.

Мы отобрали для вас несколько лучших вариантов наших шаблонов:

Есть отличные варианты, если вы хотите отправить резюме кому-то по почте, чтобы найти работу в новом стартапе, или в социальной сети, или хотите произвести впечатление при приеме на работу.

Какой Формат Резюме Вам Лучше Всего Подходит?

Выбор формата для резюме, и его составление, может быть не простой задачей. У вас есть несколько возможных вариантов. Очень важно помнить, кому вы собираетесь посылать резюме. Немного поразмыслив, вы можете выбрать нужный вам формат.

Используйте эту статью как руководство к поиску ответа на вопрос, какой формат резюме вам лучше всего подходит. И помните об этих ключевых моментах:

• Сделайте Ваше Резюме Доступным для Сканирования – Когда вы создаете свое резюме, помните что если вы будете отправлять его для найма по вакансии размещенной в интернете, вероятно оно будет проходить проверку с помощью ATS программы, на наличие ключевых слов, прежде чем попадет в руки к человеку. Чтобы избежать отказа, убедитесь, что ваше резюме имеет формат, который сможет просканировать машина.
• Правильно Организуйте ваше Резюме – То как вы организуете информацию, так же является очень важным. Организуйте  информацию нужным вам образом, помня при этом об ATS системах.
• Используйте Правильные Инструменты – Использование подходящих инструменты и шаблонов, для создания резюме, позволит вам сделать их так, чтобы они выглядели более профессионально. Шаблоны так же могут помочь вам сэкономить время на создании дизайна вашего резюме, если вы не обладаете достаточными навыками в дизайне.
• Имейте в Наличии Несколько Готовых Вариантов Резюме – Многие соискатели создают две версии своего резюме. Рассмотрите варианты создания одного резюме, для отправки по почте, другого для тех ситуаций, когда вы можете представить его непосредственно человеку.
• Следуйте Инструкциям – Подавая резюме по объявлению о вакансиях на сайте, всегда следуйте инструкциям, при выборе формата резюме. Работодатели сами могут знать, какой формат резюме для них более предпочтителен,  и игнорирование этих рекомендаций, скорее приведет к отклонению вашего резюме.

Теперь вы готовы к тому, чтобы правильно выбрать нужный вам формат для резюме. Какой формат вы выберите PDF или Word – это зависит от вас. В независимости от выбора, успеха вам в поиске работы!

Создать правильное резюме – задача не очень простая. В сети и в различных руководствах можно найти немало самых разных правил, рекомендаций, запретов, и даже опасений по поводу того, как надо составлять резюме правильно, и что в ней лучше не писать.

И одной из тем обсуждений часто является, казалось бы, такой простой на первый взгляд вопрос – какой формат для резюме выбрать – привычный многим DOC, который известен большинству по файлам, сохраняемым в текстовом редакторе Word, или же PDF, применяемый в не менее известной программе Adobe Acrobat?

Плюсы DOC и PDF

Чтобы определиться с выбором, необходимо определить все возможные плюсы и минусы обсуждаемых форматов. Сделать это довольно просто, так как оба они хорошо известны и широко применяются сегодня в России.

Резюме, созданное в Microsoft Word в формате DOC, имеет следующие неоспоримые преимущества:

1. Это самый распространённый текстовый редактор, который уже имеется в большинстве организаций.

2. Документ в этом формате могут открывать и многие другие редакторы, так как он стал практически стандартом.

3. Легко обрабатывается ATS – системой управления кандидатами, которая проверяет наличие ключевых слов по определённым критериям.

4. До сих пор многие предпочитают работать именно в этом формате и в этом редакторе, считая его простым и удобным в обращении.

Теперь давайте посмотрим, почему же выгодно составить резюме и отправить его именно в формате PDF. Среди преимуществ этого способа можно назвать:

1. Отправленный файл можно без труда открыть на даже на смартфоне или на планшете, используя бесплатное приложение для чтения.

2. В любой программе документ будет выглядеть одинаково – ничего никуда не съедет, не расплывётся, и не исчезнет.

3. Полностью исключается вероятность случайного или намеренного внесения изменений, чтобы навредить кандидату, подающему резюме на имеющуюся вакансию.

4. Новые системы ATS без труда обрабатывают файлы в этом формате.

5. Здесь очень редко содержатся вирусы. Скорее, это даже исключение из правил.

Однако в современном мире, где ценится время и скорость, идеально, если своё резюме кандидат будет отправлять именно в формате PDF. Однако здесь прежде всего нужно внимательно читать само объявление.

Если в нём говорится, что резюме следует прислать в формате DOC, то для его создания надо использовать именно Word. Если чёрным по белому написано, что к письму нужно прикрепить файл в формате PDF, то делать надо именно так. И никаких отступлений от указанных правил быть не должно – если работодатель этот момент упоминает, значит, ему так удобнее и вполне возможно, что другие документы даже рассматриваться не будут.

Минусы DOC и PDF

Плюсы этих форматов мы рассмотрели. Они оказались довольно значительны у обоих. А что же минусы? Оказывается, они есть в обоих случаях, вот только DOC будет иметь их значительно больше. Но давайте разбираться.

Основными минусами составления резюме и отправкой его в файле DOC являются:

1. Информация может быть изменена или даже удалена третьим лицом. Причём не всегда это делается случайно, может что-то поменять и намеренно.

2. Файл может оказаться заражённым вирусами, что совсем малоприятно.

3. Оформление документа может исказиться и выглядеть не так привлекательно, если он будет открыт на другом устройстве или в другой программе, нежели та, в которой создавался. Иногда такие файлы могут просто не открыться или текст оказывается совершенно нечитабельным из-за отсутствия нужных шрифтов на устройстве.

Получатся, что даже если вы тщательно продумаете весь текст и отправите его своевременно своему потенциальному работодателю, он может не суметь его открыть. А если и откроет, то документ может выглядеть совсем не так красиво и презентабельно, как он выглядит на вашем компьютере.

Именно по этой причине многие стараются не рисковать и не используют данный формат для составления резюме.

Что касается минуса другого формата – PDF, то их практически и нет. Единственное, о чём следует помнить – это то, что некоторые старые системы управления кандидатами ATS могут не найти в файле ключевые слова или просто пропустить часть информации.

Чтобы избежать этого, надо всего лишь уточнить у работодателя, будет ли резюме использоваться этой системой, или же оно сразу попадёт на компьютер или даже в руки потенциального работодателя.

Ещё один неприятный минус – это отсутствие программы для чтения этого формата. Да, её надо обязательно скачать и установить, чтобы открыть такой файл, но это дело нескольких минут. И на компьютерах, и на смартфонах многих работодателей такие программы уже есть, ведь вы далеко не последний и не первый кандидат на должность, присылающий своё резюме в таком виде.

Какой инструмент лучше подходит для создания резюме

Создать резюме можно по-разному. Самое главное – это внимательно изучить требования потенциального работодателя и выполнить их. Считайте, что это будет небольшой тест на профпригодность.

Если сказано, что резюме следует создать в формате DOC, то смело открывайте Word и приступайте к работе. Потратить на это придётся немало времени, а затем всё обязательно перечитать, исправить ошибки, и перечитать снова.

Если вы создаете резюме в PDF, то у вас имеется большой выбор. Вы можете воспользоваться такими программами, как Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, или даже тем же редактором Microsoft Word. Да, на создание качественного резюме придётся потратить немало времени, сил, а порой и фантазии. Всё должно быть в строгом стиле и в полном соответствии с этикетом.

Но что делать, если вы никогда не сталкивались с ними, а от слова Photoshop вас буквально бросает в дрожь? При этом резюме следует отправить именно так, в указанном формате PDF и никак иначе?

На помощь вам придёт простое решение – воспользуйтесь абсолютно бесплатным конструктором rezume.online. Тщательно проработанная система, уникальность и простота позволят вам буквально за 7 – 10 минут создать самое правильное резюме в необходимом вам формате PDF.

И даже если до этого вы никогда не имели дело именно с ним, вы точно сможете во всём разобраться. Вам останется всего лишь заполнить строчки и столбики, которые есть в карточках для составления резюме, прикрепить своё фото и получить на почту уже готовый результат. Его можно скачать и распечатать, а можно тут же отправить на почту своего потенциального работодателя. И работа мечты точно окажется у вас в руках!

Ваше резюме написано, отформатировано и адаптировано именно так, как вы этого хотите. Теперь пришло время нажать «Сохранить»… но какой формат файла вы должны использовать?

Ответов почти столько же, сколько вариантов файлов! Когда ставка делается на то, чтобы ваше резюме заметили, а не на отправку нечитаемого документа, вы должны быть уверены, что выбрали правильный тип файла.

В этой статье рассматриваются различные ситуации и случаи, когда следует изменить тип отправляемого файла. Прежде чем мы начнем, есть одно исключение, которое всегда должно быть первым.

Используйте тип файла, указанный в описании задания

Не все компании укажут. Однако, если в описании вакансии есть что-то вроде «пожалуйста, отправьте свое резюме в виде вложения в формате PDF на адрес [email protected]», вам всегда следует отправлять свое резюме в формате PDF на это электронное письмо.

Внимательно прочитайте описание вакансии, чтобы узнать, предпочитает ли работодатель определенный тип файла. Вы всегда должны присылать формат, который запрашивает работодатель.

В оставшейся части этой статьи мы рассмотрим, в каком формате отправлять резюме, если нет инструкций.

Каковы наиболее распространенные типы файлов для резюме?

Наиболее распространенные форматы резюме:

• Adobe PDF
• Microsoft Word.doc или.docx
• TXT (обычный текст)
• HTML

Из этих вариантов два верхних (документы PDF и Word) являются наиболее распространенными.

Ваши лучшие варианты для резюме: PDF против Word

Два наиболее распространенных формата резюме лучше всего подходят для двух разных целей.

1. Лучший формат заявления о приеме на работу

При подаче заявки на работу в Интернете лучшим форматом для отправки и загрузки вашего резюме обычно является документ Word. Этот формат легче всего читается большинством систем отслеживания кандидатов (или ATS). Хотя компании все чаще вкладывают средства в более сложное программное обеспечение ATS, которое будет анализировать ваше резюме, вы можете быть уверены, что практически все сканы ATS могут прочитать файл.doc.

Зачем рисковать быть незамеченным из-за вашего формата? Отправьте резюме в виде документа Word.

2. Лучший формат файла для прикрепления вашего резюме

С другой стороны, многие соискатели раздают свои резюме как визитные карточки при поиске работы. Если вы отправляете кому-то прямое сообщение и прикрепляете свое резюме, вы можете отправить его в формате PDF. Это сохранит ваше форматирование и будет выглядеть одинаково на разных компьютерах.

Однако обратите внимание: отправка резюме в формате PDF НЕ означает, что рекомендуется использовать творческий или графический формат резюме. Компьютерщики, менеджеры по найму и рекрутеры предпочитают традиционные одноколоночные резюме, которые можно быстро понять.

СОВЕТ ЭКСПЕРТА

Если вы не знаете, какой формат резюме использовать, это руководство расскажет вам о трех самых популярных форматах резюме для американских и канадских работодателей.

Вот несколько дополнительных советов по правильной отправке резюме.

Что нужно знать об отправке резюме в формате PDF:

Многие соискатели предпочитают отправлять PDF-файлы, поскольку они сохраняют одинаковое форматирование для тех, кто их просматривает, и совместимы с большинством операционных систем.

Вот некоторые проблемы с отправкой резюме в формате PDF:

• Работодатель или рекрутер может захотеть внести изменения, отметить или выделить ваше резюме, чтобы упорядочить его.Если вы отправляете свое резюме кому-то на рассмотрение, функция «предложить правки» в Word очень полезна!
• PDF-файл можно заблокировать — это хорошо для безопасности, но не очень хорошо, если пароль не приходит вместе с файлом.
• У получателя может не быть нужного программного обеспечения для открытия PDF-файла (меньше проблем для специалиста по найму, больше беспокойства для отправки вашего резюме кому-то в вашей сети, который предложил взглянуть или передать его).
• Хотя эта проблема в настоящее время встречается редко, некоторые системы отслеживания кандидатов (ATS) могут испытывать трудности при чтении PDF-файла.(Подробнее об ATS и формате вашего файла ниже). Например, формат резюме из двух столбцов может читаться слева направо, несмотря на то, что эта информация не имеет отношения к делу.

Стоит ли отправлять резюме в формате PDF?

PDF-файл приемлем для многих работодателей… но вам лучше отправить.doc, если это одна из 90%+ крупных компаний, использующих ATS. Если вы отправляете свое резюме в кадровое агентство, предпочтительнее использовать формат.doc, поскольку в него легче вносить изменения.

СОВЕТ ЭКСПЕРТА

33% людей решают, открывать письмо или нет, исходя из темы письма. Вот советы экспертов по увеличению открываемости при отправке резюме.

Что нужно знать об отправке резюме в виде документа Word:

Документ Word — это самый простой для редактирования тип файла, что дает ему огромное преимущество. Также можно сохранить документ Word аккуратным и организованным, что дает ему большое преимущество перед файлами TXT.

Документ Microsoft Word — самый безопасный вариант для подачи резюме. Вот причины, по которым вы всегда должны отправлять документ Word:

• Были проведены опросы, которые показывают, что работодатели и рекрутеры предпочитают документ Microsoft Word, а не PDF.
• Документ Microsoft Word легко открывается многими программами и устройствами.
• Система отслеживания кандидатов (ATS) может легко прочитать резюме

Стоит ли отправлять резюме в Microsoft Word?

Да, отправка резюме в Word — самый безопасный вариант. Работодатели предпочитают это, и это может быть легко проверено ATS.

Документ Microsoft против docx

В предыдущей версии этой статьи рекомендовался формат.doc, а не.docx. Вряд ли это будет иметь большое значение в 2021 году, поскольку все версии Word, выпущенные после 2007 года, будут без проблем открывать файлы.doc или.docx.

Могу ли я отправить резюме в виде файлов HTML и TXT (обычный текст)?

Форматы HTML и TXT, как правило, никогда не следует использовать при подаче резюме.

Единственный раз, когда вы можете захотеть использовать формат TXT, это для заявок на доске объявлений, которые не позволяют вам прикрепить свое резюме.

Чтобы сохранить свое резюме в виде файла TXT, просто выполните те же шаги, которые мы описали выше в отношении Docx и Doc. После того, как вы нажмете «Сохранить как», выберите «Обычный текст» или «TXT» при сохранении.

Системы отслеживания кандидатов и формат вашего файла

ATS — это программное обеспечение, которое сейчас используют большинство компаний для проверки вашего резюме. Резюме, которые ATS обрабатывает как подходящие для должности, пересылаются или рекомендуются менеджеру по найму.

Более 76% отправленных резюме не рассматриваются, и одной из причин может быть неправильный тип файла. Другие резюме плохо оцениваются ATS из-за отсутствия ключевых слов, несоответствия опыта или сложного форматирования. Всегда отправляйте документ Word, чтобы гарантировать, что ваше резюме пройдет.

Также обратите внимание, что PDF-файл может быть заблокирован, а это означает, что ATS не сможет отсканировать текст в вашем резюме.

Последнее замечание: как назвать файл с резюме

Имя, которое вы даете своему резюме, также является важным фактором, который следует учитывать при отправке резюме. Ваше резюме должно быть названо комбинацией вашего имени и «резюме».

Например:

• Скотт.Бретт.Резюме.doc
• Resume.doc

Рекрутеры или менеджеры по найму иногда возвращаются к базе данных для поиска вашего резюме. Вы хотите, чтобы они легко находили ваше резюме, когда вводили ваше имя. Это также отрывается как профессионал!

Обязательно используйте свое имя и «резюме».

Резюме

Формат вашего файла — еще один важный фактор, который следует учитывать при отправке резюме. Последнее, что вам нужно, — это чтобы оно было отклонено программой проверки резюме.

Несмотря на то, что формат PDF становится все более популярным, отправка резюме в формате Microsoft Word по-прежнему остается самым безопасным вариантом. Если есть какие-либо сомнения, отправьте документ Word, который прост, удобен для чтения и специально адаптирован для ваших карьерных целей.