Бухгалтеры часто упоминают оборотно-сальдовую ведомость или ОСВ. Сформировав оборотку, специалист может ответить на любой вопрос: какая у нас прибыль, какова остаточная стоимость у нематериальных активов? Разберемся, что такое оборотно-сальдовая ведомость, как ее составить и прочитать.
Что такое оборотно-сальдовая ведомость
В бухучете все операции оформляются проводками. Например, покупку и оплату материалов на 10 000 рублей бухгалтер оформит так:
|
Дт |
Кт |
Сумма |
Описание |
|---|---|---|---|
| 10 «Материалы» | 60 «Расчеты с поставщиками» | 10 000 руб. | Куплены материалы у поставщика |
| 60 «Расчеты с поставщиками» | 51 «Расчетный счет» | 10 000 руб. | Деньги за сырье переведены поставщику |
Чем крупнее компания, тем больше проводок строит бухгалтер. Только закупку материалов можно отражать несколько раз в день. А ведь еще есть выплата зарплаты, платежи по кредиту, покупка оборудования, лизинг и так далее. Если спросить бухгалтера, на какую сумму было закуплено сырья, он не пойдет смотреть все бухпроводки Дт10 Кт60, а сразу откроет ОСВ.
Оборотно-сальдовая ведомость — это регистр бухгалтерского учета. Оборотка аккумулирует всю информацию по счетам: их остатки и обороты за период. К тому же с ее помощью можно контролировать правильность и полноту отражения информации.
Например, хороший бухгалтер перед составлением баланса всегда сформирует ОСВ, потому что он знает золотое правило «дебет всегда равен кредиту». А значит сальдо по дебету всегда равно сальдо по кредиту, также и у оборотов. Если это правило не соблюдается, значит в учете есть ошибка.
Еще один пример. Бухгалтер сформировал оборотку и видит увеличение по дебету счета 60.02 «Расчеты по авансам выданным». Это значит, что компания заплатила поставщикам деньги, но движения по кредиту 60.02 нет, значит контрагент не отгрузил товар или не оказал услугу. Есть несколько вариантов развития событий:
- это действительно аванс за поставку в будущем;
- контрагент давно отгрузил товар — значит кто-то забыл передать бухгалтерии документы.
ОСВ можно составить по отдельному счету или по всем сразу, это зависит от целей использования.
Единственный недостаток оборотки — ее трудно читать без знания плана счетов и бухпроводок. Попробуем представить один день из жизни фирмы в виде ОСВ.
Как составить оборотно-сальдовую ведомость
Разберем составление ведомости на примере ООО «Ромашка». Начнем с остатков. У компании есть:
- 150 000 рублей на счете в банке;
- 10 000 рублей в кассе;
- материалы на складе на 3 000 рублей;
- новый деревообрабатывающий станок за 1 000 000 рублей;
- кредит на 5 лет на 1 000 000 рублей;
- уставный капитал 10 000 рублей;
- нераспределенная прибыль с прошлых лет 143 000 рублей.
За день компания совершила следующие операции:
- купила сырье на 15 000 рублей и частично оплатила;
- взяла краткосрочный займ в размере 470 000 рублей;
- начислила и выплатила зарплату гендиректору 50 000 рублей;
- купила еще один станок за 470 000 рублей и ввела его в эксплуатацию;
- произвела продукцию из всего имеющегося сырья и продала ее за 250 000 рублей.
До построения ОСВ составим проводки совершенных операций.
|
Дт |
Кт |
Сумма, руб. |
Описание |
|---|---|---|---|
| 10 «Материалы» | 60 «Расчеты с поставщиками» | 15 000 | Куплены материалы на 15 000 руб. |
| 60 «Расчеты с поставщиками» | 51 «Расчетный счет» | 10 000 | Переведена часть оплаты за материалы |
| 51 «Расчетный счет» | 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» | 470 000 | Получен займ, деньги перечислили на счет в банке |
| 26 «Общехозяйственные расходы» | 70 «Расчеты с персоналом» | 50 000 | Начислена зарплата гендиректору |
| 70 «Расчеты с персоналом» | 51 «Расчетный счет» | 50 000 | Перечислена зарплата гендиректору |
| 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 60 «Расчеты с поставщиками» | 470 000 | Куплен станок |
| 60 «Расчеты с поставщиками» | 51 «Расчетный счет» | 470 000 | Перечислена оплата за станок |
| 01 «Основные средства» | 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 470 000 | Станок введен в эксплуатацию |
| 20 «Основное производство» | 10 «Материалы» | 15 000 + 3 000 = 18 000 | Материалы переданы в производство |
| 43 «Готовая продукция» | 20 «Основное производство» | 18 000 | Выпущена готовая продукция |
| 62 «Расчеты с покупателями» | 90.1 «Выручка» | 250 000 | Продана готовая продукция |
| 90.2 «Себестоимость» | 43 «Готовая продукция» | 18 000 | Списана себестоимость готовой продукции |
| 90.8 «Управленческие расходы» | 26 «Общехозяйственные расходы» | 50 000 | Зарплата гендиректора отнесена на управленческие расходы |
| 90.9 «Прибыль/убыток от продаж» | 99 «Прибыль и убытки» | 250 000 — 18 000 — 50 000 = 182 000 | Получена прибыль от реализации |
.png)
Для построения оборотки рекомендуем сначала строить «самолетики» по каждому счету. Разберем «самолетик» счета 51.
|
Счет 51 «Расчетный счет» |
|
|---|---|
|
Дт |
Кт |
| Сальдо на начало: 150 000 руб. | Сальдо на начало: 0 руб. |
| 10 000 — оплатили материалы | |
| 470 000 — получен займ | |
| 50 000 — перечислили зарплату | |
| 470 000 — перечислена оплата за станок | |
| Обороты по Дт: 470 000 руб. | Обороты по Кт: 530 000 руб. |
|
Сальдо на конец: (150 000 + 470 000) — (0 + 10 000 + 50 000 + 470 000) = 90 000 рублей. |
По остальным счетам «самолетики» строятся аналогично. Теперь можно перейти непосредственно к ОСВ.
|
Счет |
Сальдо на начало |
Обороты |
Сальдо на конец |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
01 |
1 000 000 | 470 000 | 1 470 000 | |||
|
08 |
470 000 | 470 000 | ||||
|
10 |
3 000 | 15 000 | 18 000 | |||
|
20 |
18 000 | 18 000 | ||||
|
26 |
50 000 | 50 000 | ||||
|
43 |
18 000 | 18 000 | ||||
|
51 |
150 000 | 470 000 | 530 000 | 90 000 | ||
|
60 |
480 000 | 485 000 | 5 000 | |||
|
62 |
250 000 | 250 000 | ||||
|
66 |
470 000 | 470 000 | ||||
|
67 |
1 000 000 | 1 000 000 | ||||
|
70 |
50 000 | 50 000 | ||||
|
80 |
10 000 | 10 000 | ||||
|
84 |
143 000 | 143 000 | ||||
|
90 |
250 000 | 250 000 | ||||
|
99 |
182 000 | 182 000 | ||||
|
ИТОГО |
1 153 000 | 1 153 000 | 2 541 000 | 2 541 000 | 1 810 000 | 1 810 000 |
Посмотрите на счет 51. В ОСВ перенесена вся информация из самолетика, который делали выше: остаток на начало, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец.
По оборотке видно, что на конец периода у ООО «Ромашка» есть:
- основные средства на 1 470 000 рублей;
- 90 000 рублей на счете;
- 5 000 рублей — долг перед поставщиками;
- дебиторская задолженность на 250 000 рублей за проданную продукцию, т.к. ее еще не оплатили;
- 470 000 рублей — должны по договору займа;
- 1 000 000 рублей — должны по кредитному договору;
- 10 000 рублей — уставный капитал;
- нераспределенная прибыль прошлых периодов 143 000 рублей;
- 182 000 рублей — прибыль от реализации продукции.
И в сальдо и в оборотах дебет равен кредиту — значит ОСВ заполнена верно. Бухгалтер ООО «Ромашка» может с чистой совестью заполнять баланс.
Формируйте и читайте оборотки в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Так вы наберетесь опыта в их прочтении и сможете оперативно извлекать информацию. Всем новичкам мы дарим бесплатно 14 дней пробного периода.
Попробовать бесплатно
«Самолетиками» (или «вертолетиками») называют счетные таблицы. Самолетики составляются за определенный период, по каждому счету отдельно. Они выглядят так:
Внутри самолетика указывается:
- Остаток по счету на начало периода (начальное сальдо).
- Обороты по дебету (сумма по всем операциям, проходившим по дебету данного счета за период).
- Обороты по кредиту (сумма по всем операциям, проходившим по кредиту данного счета за период).
- Конечное сальдо (рассчитывается по формуле, о которой скажем чуть позже).
От того, активный счет или пассивный, зависит, на какую сторону самолетика мы будем писать показатель. Если счет активный, то начальное и конечное сальдо у него всегда дебетовые, их пишем слева (в колонку «дебет»). Если счет пассивный, то всё наоборот – начальное и конечное сальдо кредитовые, их пишем справа (в колонку «кредит»). Обороты и по активным, и по пассивным счетам бывают дебетовые и кредитовые. Если счет участвует в проводке – это и есть оборот по счету. Например, проводка Д 50 К 51 на сумму 10 тыс. руб. означает, что дебетовый оборот по счету 50 составил 10 тыс. руб., и кредитовый оборот по счету 51 тоже составил 10 тыс. руб.
Формула для расчета конечного сальдо отличается для активного и пассивного счета.
Для активного счета:
Ск=Сн+ОбД-ОбК, где
Ск – сальдо конечное;
Сн – сальдо начальное;
ОбД – обороты по дебету;
ОбК – обороты по кредиту.
Для пассивного счета:
Ск=Сн-ОбД+ОбК
Эти формулы надо постараться запомнить. Для этого можно сделать по ним отдельную табличку, которая будет всегда под рукой, и при решении задач первое время ею пользоваться.
Рассмотрим примеры заполнения самолетика.
Пример 1.
На начало периода в кассе находилось 15 тыс. руб. наличных денег. В течение периода получена выручка наличными в размере 10 тыс. руб. и выдано из кассы работнику на покупку канцелярских товаров 5 тыс. руб. Составим счетную таблицу и рассчитаем конечное сальдо. Используем счет 50 «Касса». Счет активный.
Конечное сальдо составило 20 тыс. руб.
Пример 2.
Задолженность по краткосрочному кредиту на начало периода составляла 800 тыс. руб. В течение периода была погашена часть долга в размере 100 тыс. руб. В этом же периоде взят еще один краткосрочный кредит на сумму 250 тыс. руб. Составим счетную таблицу и рассчитаем конечное сальдо. Используем счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Счет пассивный.
Задание.
В таблицах ниже приведены начальные сальдо по счетам и журнал хозяйственных операций. Составьте счетные таблицы (самолетики) по каждому счету. Проводки в таблице уже есть, но лучше таблицу скопировать, проводки убрать и попытаться составить самому, а потом проверить.
Сальдо на начало периода
| Номер и наименование счета | Сумма, руб. |
| 71 Расчеты с подотчетными лицами | 69000 (Д) |
| 50 Касса | 11000 |
| 80 Уставный капитал | 4000000 |
| 70 Расчеты с персоналом по оплате труда | 25000 |
| 10 Материалы | 2160000 |
| 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 50000 (К) |
| 51 Расчетный счет | 900000 |
| 01 Основные средства | 935000 |
Примечание к таблице: у активных счетов сальдо всегда дебетовое, у пассивных – всегда кредитовое. Для активно-пассивных счетов характеристика начального сальдо дана в таблице.
Журнал хозяйственных операций
| Содержание хоз. операции | Сумма | Д | К |
| 1. Приняты на склад материалы от поставщиков | 262000 | 10 | 60 |
| 2. Израсходовано подотчетным лицом на оплату транспортных расходов | 23000 | 26 | 71 |
| 3. Остаток неиспользованного аванса внесен подотчетным лицом в кассу | 2000 | 50 | 71 |
| 4. Отпущены материалы со склада в основное производство | 214400 | 20 | 10 |
| 5. Начислена заработная плата рабочим основного производства | 80000 | 20 | 70 |
| 6. Отпущены материалы в ремонтный цех для ремонта оборудования | 9000 | 23 | 10 |
| 7. Приобретен подотчетным лицом и доставлен на склад провод | 40000 | 10 | 71 |
| 8. Долг по подотчетной сумме удержан из заработной платы подотчетного лица | 4000 | 70 | 71 |
| 9. Получены в кассу с расчетного счета наличные денежные средства | 115000 | 50 | 51 |
| 10. Выдана из кассы заработная плата | 101000 | 70 | 50 |
| 11. Выдана из кассы подотчетная сумма Иванову | 2000 | 71 | 50 |
| 12. Выдана из кассы подотчетная сумма Петрову | 10000 | 71 | 50 |
| 13. Наличные денежные средства сданы на расчетный счет | 2000 | 51 | 50 |
| 14. Возвращены на склад неиспользованные в основном производстве материалы | 15000 | 10 | 20 |
| 15. Погашена задолженность перед поставщиками | 312000 | 60 | 51 |
Обратите внимание, что на один счет – один самолетик. Например, счет 10 по дебету проходит три раза. Не надо делать три самолетика по счету 10. Мы в один самолетик пишем три цифры в оборот по дебету. Их просуммируем и получим оборот по дебету счета 10 за период (262000+40000+15000=317000). По другим счетам аналогично.
Читайте также: Как нарисовать бухгалтерский самолетик в Word
К списку тем
Как составить бухгалтерскую проводку
В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о том, как составлять бухгалтерские проводки. Не запоминать, а именно осознанно составлять. В этом нет никакой магии — достаточно понимать экономический смысл отражаемого факта хозяйственной жизни и принципы работы бухгалтерских счетов.
Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.
Возвращаемся к бухгалтерским счетам. Сегодня пост, который очень важен для дальнейшего углубления в бухучёт. Проводки — это то, с чем часто ассоциируется бухгалтерская работа. При этом именно с проводками возникает масса проблем как у студентов, так и у практикующих бухгалтеров. Обычно трудности при изучении бухучёта начинаются, когда преподаватель начинает обучение не с экономических основ учёта и бухгалтерского баланса, а с проводок. Студенты не понимают как их составить, потому что не понимают экономической сути фактов хозяйственной жизни (ФХЖ), которые нужно отразить. Тогда они начинают заучивать проводки наизусть. Потом получают диплом и начинают работать бухгалтерами, не понимая сути своей работы.
Если вы читали все выпуски блога, посвященные объектам бухгалтерского учёта и бухгалтерским счетам, то сейчас подготовлены к этой теме. Если нет — лучше сначала прочитайте их.
При осуществлении ФХЖ происходят изменения активов и пассивов. Сумма изменений отражается с помощью двойной записи. Этот метод описан ещё в первом известном учебнике по бухучёту — «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, который был издан в 1494 г. Но двойная запись появилась гораздо раньше и до сих пор остается краеугольным камнем бухучёта.
Двойная запись — это способ отражения ФХЖ на счетах бухгалтерского учёта. Сумма любого ФХЖ отражается на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счетов в одинаковой оценке. Почему дважды? Потому что любой ФХЖ изменяет один актив и один пассив, либо два актива, либо два пассива. Если это не очевидно — смотрите пост о пермутациях и модификациях. Каждый отдельный актив или пассив учитывается на своём счёте. Поэтому сумма ФХЖ формирует оборот сразу по двум счетам.
Взаимосвязь между счетами, которые участвуют в записи ФХЖ, называется корреспонденцией счетов. Сами счета, между которыми возникает взаимодействие, называются корреспондирующими. Запись, отражающая корреспонденцию счетов, называется бухгалтерской проводкой. Записывается она так: Дт 50 Кт 51 — 100 руб. Это означает, что 100 руб. прошли по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 51 «Расчётные счета». Переводится: «С расчётного счёта в кассу снято 100 руб.», но об этом ниже.
В формировании бухгалтерских проводок нет никакой магии. Это очень просто, если понимать экономический смысл ФХЖ. Вот чек-лист из вопросов, на которые нужно последовательно ответить, чтобы на выходе получить бухгалтерскую проводку.
-
Какие активы и/или пассивы затрагивает ФХЖ?
-
Как они изменяются в результате ФХЖ: уменьшаются или увеличиваются?
-
На каких бухгалтерских счетах они учитываются?
-
Какими являются эти счета по отношению к балансу: активными или пассивными?
-
Как изменились обороты по счетам в результате ФХЖ: какой счёт корреспондировал по дебету, а какой — по кредиту?
А вот подсказки для ответов на эти вопросы.
-
Классифицируем активы и пассивы, пользуясь постами об объектах бухучёта. Активные ссылки на них можно найти в постах о бухгалтерском балансе и отчёте о финансовых результатах.
-
Включаем здравый смысл — здесь подсказки не нужны.
-
Пользуемся Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. О назначении каждого счёта я еще буду рассказывать.
-
Определяем вид счёта по отношению к балансу, пользуясь постом об активных и пассивных счетах. Смешанные счета в каждом конкретном ФХЖ работают как активные, если изменяется актив, и как пассивные — если изменяется пассив.
-
Определяем корреспондирующие стороны счетов, пользуясь структурами активных и пассивных счетов из того же поста.
Готово. Вы великолепны!
Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.
Бухгалтерия для бизнеса
онлайн-курс Алексея Иванова
Получите бесплатные видео с уроками курса!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.
А теперь мастер-класс по составлению бухгалтерских проводок.
Пример 1.
Выпущена из производства готовая продукция.
Решение.
-
В операции участвуют два актива: незавершённое производство и готовая продукция (активная пермутация).
-
Незавершённое производство уменьшается, готовая продукция увеличивается.
-
Незавершённое производство учитывается на счёте 20 «Основное производство», готовая продукция — на счёте 43 «Готовая продукция».
-
Оба счета активные, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту.
-
Увеличились обороты по дебету счёта 43 «Готовая продукция» и кредиту счёта 20 «Основное производство».
Ответ: Дт 43 Кт 20.
Пример 2.
Начислены дивиденды учредителям, то есть им обещана часть заработанной за год прибыли.
Решение.
-
В операции участвуют два пассива: нераспределённая прибыль и кредиторская задолженность перед учредителями (пассивная пермутация).
-
Нераспределённая прибыль уменьшается, кредиторская задолженность перед учредителями увеличивается.
-
Нераспределённая прибыль учитывается на счете 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)», кредиторская задолженность перед учредителями — на счёте 75 «Расчёты с учредителями».
-
Оба счёта активно-пассивные, но так как операция затрагивает пассивы, то оба счёта выступают в качестве пассивных: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
-
Увеличились обороты по дебету счёта 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счёта 75 «Расчёты с учредителями».
Ответ: Дт 84 Кт 75.
Пример 3.
Приобретены материалы у поставщика.
Решение.
-
В операции участвуют один актив — материалы и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.
-
Материалы увеличиваются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже увеличивается (положительная модификация).
-
Материалы учитываются на счёте 10 «Материалы», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
-
Счёт 10 «Материалы» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
-
Увеличились обороты по дебету счёта 10 «Материалы» и кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Ответ: Дт 10 Кт 60.
Пример 4.
Оплачена с расчётного счёта кредиторская задолженность перед поставщиком.
Решение.
-
В операции участвуют один актив — денежные средства на расчётном счёте и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.
-
Денежные средства на расчётном счёте уменьшаются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже уменьшается (отрицательная модификация).
-
Денежные средства на расчётном счёте учитываются на счете 51 «Расчётные счета», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
-
Счет 51 «Расчётные счета» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
-
Увеличились обороты по дебету счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчётные счета».
Ответ: Дт 60 Кт 51.
Как видите, ничего сложного в проводках нет. Главное — понимать экономический смысл операции, то есть первые два шага алгоритма. Дальше — дело техники!
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на меня в Telegram, Дзене и YouTube – там ещё много интересного!
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Статья для начинающих бухгалтеров. Рассказываем, что такое проводка, для чего она нужна и как с ней работать
Любимый вопрос и проблема начинающих бухгалтеров — как составлять бухгалтерские проводки и зачем они вообще нужны. Да, руками на практике проводки сегодня никто не составляет. Но суть нужно понять раз и навсегда, чтобы работать осознанно и без ошибок.
В Контур.Школе есть онлайн-курс «Бухгалтерский учет. Профпереподготовка» для тех, кто хочет научиться вести бухучет в коммерческой организации.Скачайте в конце статьи шпаргалку, в которой собрана основная информация из статьи. Это не скучная историческая справка о том, как бухгалтерия пришла к проводкам, а полезная на практике выжимка.
В конце статьи есть шпаргалка
Немного истории, или Откуда появились Д и К
Раньше учет вели на табличках:
- левая сторона отводилась под запись поступлений;
- правая — под запись расходов;
- соблюдали принцип: «если где-то прибыло, значит, где-то убыло».
Шло время:
- поступление имущества (актива) стали называть дебетом или приходом;
- расход / источник поступлений — кредитом или пассивом.
Дебет переводится с латинского как «он должен», а кредит — «он верит». Этот вольный перевод хорошо подчеркивает особенность двух половинок счета. Перевод стоимости с одного счета на другой называют бухгалтерской проводкой.
Для простоты такая запись со временем трансформировалась в одну строчку, привычную сегодня не только бухгалтерам: Дебет счета А — Кредит счета Б. Эту запись называют корреспонденцией счетов, корреспонденцией по счету либо бухгалтерской проводкой.
Чтобы упростить запись, стали писать короткие Д и К или Дт и Кт, но суть одна:
- Д (Дт) обозначает дебет;
- К (Кт) обозначает кредит.
В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись». Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Особенности современного бухучета
Счетов учета много (номера от 01 до 99), но есть:
- «Пропуски»: некоторые номера сегодня не используются, никак не поименованы. Знать их все сразу необязательно, просто первое время держите под рукой План счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
- Записи, в формировании которых задействуется только один счет. Это так называемые забалансовые счета, они также есть в Плане счетов. Принцип двойной записи для них нехарактерен. Проводка составляется либо по дебету, либо по кредиту такого счета, но об этом не сегодня.
Что важно запомнить начинающему бухгалтеру
Бухгалтерская проводка (бухгалтерская запись) — это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в равных суммах, в бумажном журнале или компьютерной базе данных.
Как составить проводку и не ошибиться
У каждого бухгалтера есть свой отработанный метод. Кто-то ищет типовые проводки, кто-то консультируется со знающими спецами, а кто-то строит сам проводки, используя лишь одну фразу (зная секрет).
На вебинаре «Учимся составлять и читать бухгалтерские проводки» я поделилась своим секретом составления проводок. Посмотрите это видео и узнаете подробности. Далее в статье — основные положения.
Для составления бухгалтерской проводки необходимо:
- Определить экономическое содержание объекта — по содержанию определяется хозяйственный факт, зафиксированный в первичных документах, и то, какие объекты бухгалтерского учета он затрагивает.
- Признать объект учета — выявляется корреспонденция счетов: какой счет затрагивается по дебету, какой счет — по кредиту.
- Технически отразить объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту — составляется бухгалтерская проводка.
Можно сказать, что бухгалтерская проводка — это решение бухгалтера:
- какие счета использовать в учете;
- какой счет используется: активный или пассивный;
- каково направления движения: где будет дебет — увеличение активов компании, а где — кредит.
Виды счетов бухучета. Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Чтобы понять, какой счет перед вами, переходите на страницу вебинара «Учимся составлять и читать бухгалтерские проводки» и скачивайте полезный документ в разделе «Материалы».
Контрольные точки:
Вебинар про проводки
Как составлять и читать бухгалтерские проводки. Примеры, онлайн-тест и электронный сертификат Контур.Школы
Посмотреть видео
- На активном счете никогда не может быть остатка по кредиту.
- На пассивном счете никогда не может быть остатка по дебету.
- На активно-пассивном счете может быть и дебетовый, и кредитовый остаток. Такие счета в конкретный момент времени могут отражаться:
- в активе баланса, если у них в этот момент дебетовый остаток, т.е. в этот момент остаток говорит о том, что нам кто-то должен; или
- в пассиве баланса, если на них в этот момент кредитовый остаток, т.е. в этот момент мы кому-то должны.
Какую информацию получает бухгалтер, глядя на бухгалтерскую проводку
Пример 1. Что можно сказать, глядя на эту проводку:
- Д 10 К 60 250 000
- Небухгалтер скажет: цифры и буквы.
- Бухгалтер скажет: от поставщика поступили материалы на 250 тыс. руб.
Пример 2
- Д 51 К 62 1 200 000
- Бухгалтер скажет: покупатель оплатил 1 200 тыс. руб.
То есть каждая проводка дает нам, бухгалтерам, информацию о свершившемся факте хозяйственной жизни организации. И понять, и прочитать эту операцию можем мы — бухгалтеры. Это как иностранный язык: знаешь — поймешь, не знаешь — не поймешь, хочешь понять — учись.
Узнавайте новое и работайте с удовольствием. И все у вас получится!
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Шпаргалка начинающему бухгалтеру. Про бухгалтерские проводки
585.4 КБ
Скачать
Бухгалтерские самолетики. Видеоурок для начинающих бухгалтеров.Бухгалтерские самолетики. Видеоурок для начинающих бухгалтеров.
