Как составить сборник материалов конференции

Главная

Пример оформления сборника трудов научной конференции

Пример оформления сборника трудов научной конференции

Каждый студент как минимум раз в своей жизни пробует себя в качестве настоящего исследователя, выходя на разведку и изучение темы в рамках определенного предмета. Такая потребность может быть вынужденной, обязательной или добровольной. В последнем случае реализация исследовательской миссии происходит посредством написания научной статьи и ее размещения в специальном журнале. Наиболее простым и доступным для студентов вузов вариантом обретения опыта в проведении изысканий и опубликовании полученных результатов является направление материалов в редакцию сборника публикаций по результатам научных конференций.

Что это такое?

У каждого мероприятия независимо от его миссии есть свое начало и окончание, смысл. Участие в научных конференциях и слушаниях, в «круглых столах» не проходит даром ни для одного участника. Притом его участие может быть различным: очное (личная встреча с единомышленниками и коллегами), заочная (предоставление только письменных материалов экспертам или редакторам), дистанционное (с использованием интернет-технологий и пр.).

Каждое научное мероприятие имеет перед собой определенную цель. Так, участие в научных конференциях позволяет участникам обрести следующие навыки и качества, а также приятные «бонусы»:

• Развитие и совершенствование исследовательских навыков и качеств: погружение в определенную тему, емкое и краткое описание полученных результатов, анализ данных и формулировка обоснованных выводов;
• Выработка основных навыков по учету и следованию основных правил: оформление, уникальность текста, научный стиль, структурирование материала и пр.;
• Обретение первого опыта по защите научного исследования: развитие ораторского искусства, подачи материала, обоснование авторской позиции, выработка предложений по разрешению проблемы, научное обоснование темы, умение рассказать и описать сложную ситуацию на простом языке и пр.

Проведение научной конференции не остается незамеченным. Как правило, по результатам данного мероприятия на свет появляется официальный сборник публикаций, которые были рассмотрены, представлены и обсуждены на нем.

Сборник публикаций по результатам научных конференций выполняется несколько важных функций:

• Позволяет зафиксировать достижения автора и использовать их как самому исследователю, так и другим желающим в будущих изысканиях (зарождение нового первоисточника и пополнение публикационной копилки автора);
• Помогает начинающим исследователям понять основные правила проведения изысканий и порядок их оформления в виде научной статьи, постичь все нюансы и сложности, определить логику исследования и особенности его описания в тексте;
• Учит ориентироваться не только на тему, но и конкретные параметры и границы, утвержденные ГОСТами, организаторами (рубрики, тематика, объем статьи и пр.) и собственными возможностями.

Участие в научных конференциях и подача материалов на публикацию в соответствующие сборники помогает студенту или начинающему ученому понять: подходит ли ему научно-исследовательская среда, какие требования она предъявляет к кандидатам и материалам, насколько сложно работать с проблемой и текстом, определить для себя дальнейшие перспективы и желание развивать в намеченном русле.

Специфика и роль сборника публикаций по результатам научной конференции

Нетрудно понять, как и когда появляется данный кладезь научных исследований. Чаще всего сборник публикаций появляется по результатам проведения научной конференции, притом само мероприятие в целом не имеет жестких ограничений по количеству участников, направленных в редакцию проектов и пр.

Сборник публикаций в своем непосредственном виде появляется строго после проведения научной конференции, но о намерении его создания может говорить уже на организационной стадии – в ходе планирования мероприятия, на этапе подачи заявки и пр.

Обратите внимание, что в данном случае публикуются только научные статьи. Притом их подготовка и оформление будут соответствовать требованиям как минимум трех сторон: видение автора (в этом проявляется исследовательская и творческая сторона), требования ГОСТ (унификация исследований) и требования организаторов, определенные ограничения для участия (объем работ, уникальность текста, порядок оформления, способ участия и пр.).

Чаще всего публикация материалов в сборниках по итогам научных конференций производится на платной основе. Чтобы материал был размещен в специальной книжице или брошюре, выпущен издательством (внутривузовским или сторонним) в свет, участнику необходимо оплатить организационный взнос или внести дополнительную плату за «вещественное доказательство» участия в мероприятии.

Как правило, размер расходов за размещение материалов небольшой и носит чаще всего символический характер (минимизирует расходы организаторов, но при этом не обязательно покрывает их полностью). Участникам рекомендуется уточнять порядок получения сборника публикаций: он может выходить в свет в бумажном или электронном формате. В большинстве случаев расходы на доставку включены в общий оргвзнос, но лучше всего детализировать этот момент.

Таким образом, сборник публикаций по результатам научной конференции в своем непосредственном виде появляется только после проведения мероприятия: по результатам получения заявок, материалов и их обработки (проверка, допуск и пр.).

Для кого, как и чем будет полезен сборник публикаций по результатам научных конференций?

Участвовать в научных конференциях начинают со студенчества, начиная с первого и заканчивая последним курсом обучения в вузе. Данное мероприятие является уникальным и самым доступным шансом принять участие в исследовании, обрести первый публикационный опыт и признание в научных кругах.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод: наибольшая польза от участия в научных конференциях и размещении материалов в соответствующих сборниках будет у студентов бакалавриата, магистрантов и аспирантов. Во-первых, в этом случае требования к материалам и их качеству минимальны и лояльны. Во-вторых, научные статьи в подобных изданиях не котируются ВАК на защите диссертации или монографии, но позволяют разнообразить список первоисточников исследования, прибавив весомости и баллы «к карме автора».

Поэтому сборники публикаций по результатам научных конференций чаще всего востребованы бакалаврами и магистрами, чуть меньше – аспирантами.

В то же время сборник сборнику рознь. Если научная конференция носит федеральный или международный характер, а итоги и материалы мероприятия будут размещены в вестниках или иных заключительных сборниках, то они могут играть весомую роль в жизни исследователя. В частности, некоторые подобные книги и брошюры (Вестники при университетах) все же котируются ВАК-комиссией и позволяют автору научной работы добрать минимум публикаций (которые обязательны для получения допуска к защите). В этом случае требования к научным статьям могут быть жесткими, равнозначными с правилами выполнения диссертаций и пр.

Таким образом, исходя из масштабов научной конференции, роль сборника публикаций может быть как небольшой, так и весомой. Но в любом случае автор сможет получить определенную выгоду: заявить о себе в научных кругах и завоевать определенную репутацию, обрести первый публикационный опыт или усовершенствовать его, полнить исследовательскую копилку новым изысканием и результатами, опробовать способ самоцитирования в будущих проектах и пр.

Как опубликовать научные статьи в сборниках по результатам научной конференции?

Чтобы выпустить в свет письменный вариант исследования, не обязательно принимать участие в очной научной конференции. На сегодняшний день редкие случаи завершаются банальным слушанием авторов. Чаще всего сборник научных публикаций входит после закрытия данного мероприятия: по мере истечения срока приема заявок или по истечении срока проведения научной конференции.

Публикация материалов возможна для участников всех форматов: очной, заочной и даже дистанционной «встречи». Но для этого необходимо соблюдение ряда условий:

• Участник должен направить специальную заявку на участие в мероприятии, пометив необходимость размещения его трудов в сборнике (то есть дает согласие на публикацию научной статьи). Для этого достаточно заполнить анкету участника и специальный бланк-заявку. Найти эти файлы можно на сайте организаторов мероприятия;
• Подготовить исследование согласно четко очерченным правилам: стиль, объем, оригинальность текста, оформление, сроки предоставления материалов в редакцию и сроки подачи заявки;
• Внесение организационного взноса (в определенных размерах и сроки).

В заявке участника важно указать формат участия – очный, заочный или дистанционный. Первый предполагает личную встречу с другими участниками, организаторами, выступление перед аудиторией с тезисами или научным докладом, обсуждение темы/проблемы, работы и дальнейшая публикация заявленных материалов. Заочная конференция предполагает направление лишь письменного варианта исследования, личная явка автора е обязательна. Дистанционный вариант основывается на онлайн-технологиях: использование современных средств связи для встречи участников в интернет-формате в назначенное время.

Если предоставленный организаторам и редакции материал не соответствует обязательным требованиям, то он будет возвращен автору на доработку. Опубликовать его удастся только после исправления все выявленных и выставленных замечаний, при этом сроки подачи рукописей и заявок переносить никто не будет – они останутся изначальными, прежними (они едины для всех участников). Поэтому важно изначально учитывать правила подготовки исследований для научных конференций и их публикации в соответствующих сборниках.

Основные этапы формирования и размещения научных исследований в сборниках публикаций по результатам научных конференций можно представить в виде следующей схемы:

• Написание научной статьи. В данном случае автору следует кратко и емко описать основные мероприятия, ход изыскания и полученные им результаты, обосновав выводы, собственную позицию и рекомендации с научной и практической точек зрения. Чаще всего на данной стадии материалы оформляют с учетом общих требований. Если же работа готовится для участия в рамках конкретной конференции (тематическая и пр.), то на заметку сразу берутся требования организаторов.
• Редактирование статьи под правила организаторов. Здесь важно точное и незыблемое соблюдение всех намеченных границ и параметров. Как говорится, шаг влево, шаг вправо – расстрел на месте (то есть недопуск).
• Направление подготовленной рукописи (строго в электронном виде согласно заявленным параметрам – конкретный текстовый редактор и или формат) вместе с анкетой участника, заявкой и квитанцией об оплате организационного взноса организаторам или редакторам. Почтовый или электронный адрес можно найти на официальном сайте организаторов, уточнить в вузе и пр.

После прохождения всех этапов «научной экспертизы» научная статья попадет в список «участников» и с согласия автора будет размещена в сборнике.

Обратите внимание, что все издания предъявляют важное требование к научным статьям, затрагивающее право единственной и/или первичной публикации. Материал ранее не должен быть опубликован в другом журнале или сборнике в текущем виде, принимаются только оригинальные рукописи!

Как получить сборник публикаций по результатам научной конференции?

В зависимости от формата сборника публикаций по результатам научных конференций способы его получения могу разниться.

Во-первых, если предполагается размещение исследований в электронном формате, то возможно бесплатное и платное русло. Первый вариант чаще всего действует в отношении простых научных конференций при вузах. В этом случае участник получает ссылку на онлайн-сборник научных трудов. Доступ к нему бесплатен, достаточно лишь перейти по ссылке и внимательно изучить книгу.

Если же доступ к сайту или электронным материалам платный, то скорее всего придется оформить дополнительную подписку или выкупить на сайте номер.

Также получить онлайн-вариант опубликованного материала можно по электронной почте.

В любом случае электронный сборник публикаций по результатам научной конференции можно будет скачать с сайта или получить ссылку на его полное изучение. Дальнейшем в качестве данных о первоисточнике (при включении его в новое исследование, упоминании) придется оформлять сноски и ссылки по определенным правилам.

Если сборник публикаций по результатам научных конференций выходит в свет в бумажном варианте, то здесь важно в анкете и заявке участника указать корректный, достоверный адрес, по которому будет направлена книга с публикацией. Чаще всего расходы на доставку включены в состав организационного взноса за участие в конференции, но в некоторых случаях организаторы могут потребовать отдельно оплатить доставку по тарифам курьерской/транспортной службы.

Возможные способы получения сборника публикаций по результатам научной конференции целесообразно уточнять непосредственно у организаторов.

Советы по подготовке и размещению материалов в сборниках публикаций по результатам научной конференции

Научные конференции проводятся в течение всего учебного года (а порой круглый год независимо от времени и периода обучения), поэтому у студентов и исследователей, аспирантов и ученых есть масса вариантов для размещения письменных изысканий, массового распространения полученных результатов и обретения признания в научных кругах.

Независимо от масштабов НИР каждый автор может вынести наиболее важные моменты и результаты в рамки научной статьи, которая будет в перспективе опубликована в издании или сборнике публикаций. Здесь важно ориентироваться на следующие моменты: сроки подачи заявки, требования к работам, котируемость журналов и сборников ВАК-комиссией (особенно важно для претендентов на степень «кандидат/доктор» наук).

Если есть шанс размесить проект в сборниках и вестниках, учитываемых ВАК-комиссией в качестве обязательных – терзайте. Ведь в этом случае автор убьет сразу нескольких зайцев: обретет важный исследовательский опыт, пополнить копилку научных трудов, сможет задействовать материал в качестве весомого первоисточника при подготовке диссертации и пр.

Если же материал выполняется студентом впервые, то на первых порах лучше всего выбирать простые журналы и сборники, чтобы понять логику подготовки изысканий, принцип их оформления, усовершенствовать текущие «информационные» навыки и пр. Чтобы «не спугнуть» студента, важно поэтапно погружаться в научную среду, постепенно постигая азы исследовательской работы. Поэтому начальным этапом в этом виде деятельности является участие в научных конференциях.

При написании научной статьи не обязательно следовать четким регламентам, заявленных администрацией мероприятия. Но перед подачей заявки и направлением труда в редакцию следует привести внешний и внутренний вид исследования согласно выдвинутым требованиям. Поэтому вычитка, корректура и редактура, самоанализ исследования потребуется каждому автору.

Чтобы подготовить качественный проект и разместить его в сборниках публикаций или научных журналах, требуется тотальный подход к выполнению исследования: полное раскрытие темы, грамотность, внимательность и ответственность. Поэтом запасаемся терпением, ставим перед собой цель и идем к ней, несмотря ни на что! Ведь иначе достигнуть высот и развить научную карьеру не удастся.