Как написать сценарий презентации?
Последнее обновление: 31 октября 2019
Время чтения: 5 минут
Зачем писать сценарий к презентации? Это вам кино что ли?
Хорошая презентация, как и любой фильм, начинается на бумаге или в текстовом редакторе. В основе — работа со смыслом, и Пауэрпойнт здесь только помешает. Мозг генерирует идеи в хаотичном порядке. Если выгрузить поток мыслей сразу в слайдовый конструктор, получатся перегруженные информацией слайды, путаная логика и головная боль для зрителя.
А на бумаге или в текстовом редакторе проще думать. Вы не ограничиваетесь пространством слайда, набрасываете идеи в том порядке и количестве, в котором они приходят. Структурируете результат и оставляете только суть.
Прочитайте нашу статью об алгоритме создания презентации, чтобы понять, какое место в процессе занимает сценарий. Спойлер: это фундамент вашего рассказа. Если основа прочная, то мысль донести удастся. Если нет — презентация получится ни о чём, каким бы классным ни был дизайн.
Работа со сценарием проходит в три этапа:
1. Составьте структуру — логику вашего рассказа.
2. Пропишите тезисный план — идеи по каждому блоку.
3. Подберите аргументы — доказательства ваших идей.
Я не знаю, с чего начать презентацию. Есть типовой шаблон структуры?
Как и в фильмах, в сценариях презентаций есть введение, основная часть и заключение. Вместо кульминации — проблематика презентации. Типовая структура поэтапно отвечает на вопросы, всплывающие в голове зрителя по ходу рассказа:
1. Введение: заручитесь вниманием и доверием зрителя. Заявите тему. Представьтесь, кто вы такой и почему вас стоит слушать в этом вопросе. Дайте краткое содержание презентации и тайминг.
2. Проблематика: погрузите в ситуацию и объясните, почему проблема стоит внимания в картине мира аудитории. Расскажите, почему так произошло и что будет, если проблему не решить — катастрофа, конечно. А если решить, то большой куш.
3. Решение: дайте логику рассуждения и опции. Сравните варианты, сформулируйте ваше решение. Приведите аргументы, почему решение хорошее. Обоснуйте аругменты доказательствами — экспертным мнением, статистикой, фактами, историями.
4. Заключение: резюмируйте то, о чём говорили. Подведите итог, сформулируйте дальнейшие шаги, чтобы реализовать решение. Призовите аудиторию сделать первый шаг.
Структуру можно оформить любым способом: заметки, стикеры, интеллект-карты. Когда есть каркас истории, можно приступать к тезисному плану.
Тезисный план — это ещё что такое?
Набор ключевых мыслей презентации. Суть, которая понятна даже без слайдов. Сформулируйте в формате заголовков главные идеи по каждому блоку: введению — проблематике — решению — заключению. Только не пишите «Резюме» или «О компании», добавьте в заголовок пользы, чтобы презентация читалась по шапкам даже без основного текста.
Что не так с заголовками типа «О компании»? Все так делают.
Есть два типа заголовков: назывные и смысловые. Заголовки типа «О компании», «Обзор рынка», «Прогноз» — назывные. Они не сообщают зрителю ценность и лишь в общих чертах задают тему слайда. Остаётся только догадываться, какую мысль хотел донести автор, продираясь через текст и путаные графики.
Настоящая задача заголовка не создать интригу, а отразить суть слайда, чтобы аудитория поняла главную идею, даже не читая основной текст. Позаботьтесь о зрителе, напишите смысловые заголовки. Вместо «Способ применения лекарства» — «Пейте 2 раза в день после еды». Тогда можно не переживать, что аудитория упустит важные детали, или сделает выводы, в которых вы не заинтересованы.
У меня есть структура и набор тезисов. Что дальше?
Подберите к своим идеям аргументацию, которая сделают её убедительной. Выстройте перед зрителем логичную цепочку рассуждений — от общего к частному.
У вас есть тезис. Например: заниматься спортом полезно. Подберите к тезису аргументы: регулярные занятия укрепляют иммунитет и улучшают сон. Обоснуйте аргументы рациональными доказательствами — статистикой и фактами. Или эмоциональными — примерами и кейсами. Допустим, так: исследования центра по изучению сна показывают, что люди, занимающееся спортом, спят крепче в 2 раза и высыпаются.
Забудьте пока о нём. Он не поможет написать внятный сценарий, подобрать аргументы для зрителя, объяснить идеи просто и убедительно. Лучшие помощники: ручка и блокнот или текстовый редактор. Смотрите подборку полезных инструментов для написания сценария на do.esprezo.
Прочитайте другие ответы на популярные вопросы о презентациях и выступлениях
Кстати, а вы кто такие, чтобы меня учить?
ask.esprezo.ru — проект презентационного агентства и образовательной компании esprezo. В карточках мы делимся своей экспертизой, чтобы презентаций, которые понимают, стало больше.
Создаём презентации, готовим спикеров
к выступлениям и учим тому, что практикуем.
Презентации и выступления для крупных и быстро-растущих компаний.
По презентациям, выступлениям и письменным коммуникациям.
2,1 млн уникальных
пользователей
Посмотрели наши бесплатные
образовательные материалы.
«Trello»
Если вы привыкли к линейному мышлению, а творческие и рисованные техники вам не подходят, попробуйте сервис Trello. Ну, а если вы любите чек-листы и обожаете (как я) вычеркивать сделанное, то этот метод точно ля вас. К тому же вы убьете нескольких зайцев сразу. Итак, метод простой: в нем мы двигаемся по каскадному принципу. Создаем доску, называем ее как тему выступления. Далее создаем карточки. Создайте себе 5 карточек: первая — это вступление, вторая, третья, четвертая — середина, пятая — заключение. Открывайте карточку и придумайте ей название. Представьте, что вы пишете статью. У нее есть заглавие и есть подзаголовки. Название каждой карточки — это подзаголовок для какого-то отрезка вашего рассказа. Далее, внутри карточки создавайте чек-лист, в который выгружайте все приходящие на ум мысли для данного отрезка. Если нужно, вы сможете поменять местами какие-то пункты. То же самое проделайте с основной частью: пропишите подтемы на трех карточках, а внутри них создайте чек-листы с деталями, цифрами, фактами, то есть всем, что нужно отразить в презентации. Удобство метода в том, что помимо приятного и простого интерфейса вы можете прикреплять файлы, делать метки, ставить напоминания. И все это уже оцифровано и сохранено в памяти.
Как написать отличный сценарий презентации? Убить всё, что вам дорого
Когда преподаватели писательского мастерства хотят объяснить, что значит редактировать, они говорят: «Убивайте всё, чем дорожите». Этот принцип родился в 1914 году на лекции британского писателя Артура Квиллер-Коуча, который сказал:
«Каждый раз, когда вы чувствуете желание создать прекрасный текст, поддайтесь ему целиком и полностью — а потом удалите текст до того, как кто-нибудь его увидит. Убейте всё, что любите».
Это правило можно применить и к презентациям. В процессе работы над сценарием прийдётся «убить» не один черновик, потому что первые версии будут далеко не идеальными. Всегда можно что-то улучшить. Генерировать хорошие идеи сложно, поэтому уничтожать свои наработки кажется жестоким.
Если вы хотите, чтобы ваши самые важные идеи выделялись среди остальных, то нужно научиться безжалостно отсекать всё лишнее и отпускать то, что только кажется хорошим на первый взгляд.
Чтобы понять ваши идеи, слушателям нужна ясность. Люди способны воспринимать ограниченное количество информации — это подтвердило исследование Американской ассоциации психологов. Поэтому проредить сценарий презентации и оставить только важные концепции — это ключ к тому, чтобы не перегружать слушателей идеями, которые они не смогут переварить.
Люди не обязаны догадываться, что в вашем контенте главное, а что — второстепенное. Не забывайте про временные рамки презентации — несколько исследований показали, что внимание зрителей резко падает уже на десятой минуте выступления. Редактируйте сценарий презентации так, чтобы продолжительность вашего выступления позволяла вовлекать слушателей и оставаться с ними на одной волне.
Как определить, что сократить, а что оставить, когда уже прикипел душой к своим идеям? Вот подробная инструкция о том, как найти в тексте сценария своих любимых и «убить» тех, которые не нужны для успешного выступления с презентацией.
Генерируйте идеи и избавляйтесь от банальных
Проведите мозговой штурм. Сфокусируйтесь на основной концепции, а все факты, истории и данные, которые могут усилить её, соберите в списки.
Длинный список идей готов? Теперь пришло время скептически посмотреть на первые несколько мыслей и вычеркнуть их — потому что чаще всего первыми в голову приходят очевидные вещи или клише.
Заведите полезную привычку начинать разработку презентации с этого этапа. Вычёркивание банальностей помогает найти нестандартный способ раскрыть свою идею и выделиться на фоне других спикеров.
Сформулируйте Главную Идею и сократите всё, что не подкрепляет её
Главная Идея вашей презентации — это то, что должно остаться в голове у слушателей после того, как вы выступили. Каждое слово и цифра на слайдах должны эту идею усиливать. Поэтому, чтобы не перегружать презентацию лишней информацией, начните с понимания того, в чём ваша Главная Идея.
Ответы на эти вопросы помогут вам рассказать о том, что важно для слушателей, и почему они должны доверять вашим словам:
Есть ли в теме вашей презентации то, о чём вы можете рассказать лучше любого другого специалиста?
Почему это важно для людей, которые пришли вас послушать?
Что они получат, если начнут разделять ваши идеи? И чего лишатся, если нет?
После того как вы сформулировали Главную Идею, пришло время сократить всё, что не относится к ней, и перекроить черновик сценария презентации. Если какие-то мысли вам особенно нравятся или кажутся интересными, но при этом уводят историю от Главной Идеи — избавьтесь от них.
Обязательно добавьте контраст
Сокращайте без сожалений. Оставляйте только элементы структуры готового продукта — особенно контраст.
Контраст — это мощный инструмент продвинутых презентаторов. Его используют в презентации, чтобы противопоставлять положение дел в настоящем изменениям в будущем. Такой приём помогает слушателям быстро понять суть презентации и с интересом воспринимать то, что говорит спикер.
Кроме этого контраст вовлекает зрителей в презентацию, потому что он создаёт напряжение — аналогичное тому, которое бывает в фильме с интересным сюжетом. Слушатели искренне захотят узнать, что будет дальше, как вы справились со всеми проблемами, о которых рассказываете. Исследования показали, что интрига ожидания активизирует человеческий мозг — она же поможет сфокусировать внимание слушателей на вашем выступлении и схватывать на лету всё, что вы говорите.
Когда у вас получится хорошо отредактированная версия сценария презентации, разберите финальный черновик и убедитесь, что в нём достаточно элементов контраста, которые поддержат интерес слушателей к вашему выступлению. Контраст уместен не только на уровне текста — его можно добавить в подачу и дизайн.
Тяжело взять и сразу избавиться от того, что любишь. Кто устоит перед желанием поделиться историями, с которыми уже сроднился? Но презентации, которые достигают целей и меняют людей, рождаются только в процессе редактирования без сожалений.
Читайте статьи о том, как не потерять свою идею в ужасной презентации
Как написать сценарий презентации
Написание сценария презентации необходимо для заключения большинства важных сделок. Привлечение инвестиций возможно лишь при высоком уровне понимания потенциальных инвесторов бизнес-процессов вашего предприятия. Для этого презентация должна произвести на них впечатление, представить необходимые аргументы.
Карта интеллекта (mind-карта) – эффективный способ организации информации. Она создается следующим образом. Берется лист бумаги, в центре указывается тема презентации. От центра в разные стороны «вырастают ветви» – основные категории, о которых необходимо рассказать вашим инвесторам. Например, «Доходы», «Расходы», «Риски» и «Документы».
Сами ветви делятся на маленькие ответвления. Так ваша презентация получает нелинейную структуру. Вы можете выделять ключевые моменты повествования, создавать на основе mind-карт линейные тексты или раздавать само «дерево интеллекта» своим партнерам.
Стив Джобс – один из величайших мастеров проведения деловых презентаций в мире. Ему удавалось создавать настоящие бизнес-спектакли. Однако за видимой легкостью и непринужденностью скрывались месяцы упорного труда. Сценарий же самих презентаций создавался неделями.
Сценарий «по Джобсу» включает в себя три основных момента, о которых нужно рассказать. Разбейте свою историю на три ключевых пункта. Постарайтесь связать их с историями из своей жизни, с событиями компании или интересными рассказами. Каждую мысль желательно изложить красиво, но озаглавить максимально короткими заголовками (из нескольких слов). Заголовки «по Джобсу»: «тысяча песен в кармане», «сегодня мы изобрели телефон». Использование в тексте сценария ключевых заголовков не только поможет структурировать информацию, но и создаст положительное впечатление о вашей работе.
LaTEX – профессиональный текстовый процессор, созданный для типографских целей. Эта программа позволяет создавать профессиональные презентации, книги, брошюры; оформлять документы и создавать бизнес-планы. Скачать LaTEX можно с официального сайта разработчика.
Установите и запустите программу. Откройте пункт New ppt, вкладку Add plan. Теперь можно приступить к составлению профессионального сценария презентации. Можно добавлять потенциальные вопросы, части выступления по минутам и яркие выводы. Затем всю эту информацию можно рассортировать по слайдам, всплывающим диалоговым окнам и звуковым уведомлениям.
После того, как текст презентации будет готов, основные пункты будут размечены, можно приступить к репетиции. Не нужно пренебрегать этим ответственным процессом – от того, как вы будете готовиться, будет зависеть результат всей работы. Нужно научиться излагать факты и выводы, разработанные при составлении сценария.
Хорошие помощники в ходе репетиции: видеокамера, часы и диктофон. Сначала поучитесь укладываться в определенное время, не предъявляя больших требований к стилю изложения. На этом этапе не так страшна спешка, ошибки и слова-паразиты. Намного важнее уложиться в оговоренное время.
Далее можно снять пробную попытку на камеру (или записать речь на диктофон). Попробуйте отследить свои ошибки, подправить сценарий и выступление. Именно так поступали лучшие ораторы, политики и бизнесмены всего мира перед самыми успешными выступлениями и презентациями.
Пишем сценарий презентации, который убедит зрителя совершить целевое действие. Перед этим нужно понять, в чем вы хотите убедить зрителя (читайте предыдущую статью).
Эта статья ответит на такие вопросы:
- Для чего вообще нужен сценарий презентации?
- В чем суть принципа пирамиды Минто для создания презентаций?
- Как структурировать мысли, когда вы создаете презентацию проекта?
- Как из пирамиды Минто создать сценарий презентации?
Почему не стоит начинать презентацию сразу с PowerPoint?
С чего вы начинаете создание презентации? Самый частый ответ: «Открываю PowerPoint и начинаю вставлять текст на слайды».
Такой способ хорош, когда вы не рассчитываете на значимый результат, не ограничены временем выступления и можете сориентироваться, что рассказывать в любой ситуации.
В других случаях начинать нужно не с PowerPoint, а со структуры. Она делает презентацию лаконичной, но емкой. С ней вы избавитесь от второстепенных деталей и четко донесете вашу главную мысль, не потратив много времени.
Ваша главная трудность с презентациями?
Как уложиться в тайминг выступления
Как все красиво оформить
Как не волноваться на выступлении
Что-то другое
Показать результаты
Переголосовать
Проголосовать
Как навести порядок в мыслях?
Именно это нужно, чтобы говорить лаконично, но емко.
В книге «Принцип пирамиды Минто» Барбары Минто описан понятный и эффективный способ доносить идеи в беседе, сообщениях, по электронной почте или на слайдах. Кстати, краткое содержание книги можно прочитать здесь. Вот как использовать его в презентациях.
Вершина пирамиды — это главная мысль презентации. Та самая идея, которая даст вам результат.
Все остальные «кирпичики» пирамиды — это второстепенные мысли. Они раскрывают, доказывают, объясняют и описывают главную мысль. Вершину пирамиды с остальными «кирпичиками» связывают открытые вопросы.
Уровней в пирамиде может быть несколько.
Давайте посмотрим на примере, как создать структуру презентации по пирамиде Минто.
Как построить структуру презентации проекта? Разбираем на примере
Шаг 1. Сформулируйте идею
Например, мы хотим открыть пончиковую с уникальным рецептом пончиков. Для этого мы ищем 1 миллион рублей от инвестора.
Тогда наша главная мысль: «инвестируйте 1 млн рублей в пончиковую». Это идея, которую мы хотим донести.
Шаг 2. Задавайте вопросы и достраивайте пирамиду
Теперь представляем себя на месте инвестора и начинаем задавать вопросы к главной мысли, как бы от его лица. В этом помогают реальные встречи с инвесторами: просто записывайте все, что они спрашивают.
Представим, что мы получили 3 вопроса:
- как вы докажете, что на пончики есть спрос?
- что вообще за пончики такие?
- что я получу за свой миллион инвестиций?
Ответим на вопросы и получим первый уровень пирамиды:
- мы провели своё исследование и выяснили, что спрос есть
- у нас есть секретный рецепт вкуснейших пончиков
- вы получите дивиденды 10% от прибыли
Теперь задаем вопросы к этим фразам и получаем ответы на них.
Шаг 3. Остановитесь, когда детализации достаточно
Пока вы задаете вопросы, пирамида «растет» вниз. Когда нужно перестать их задавать? Когда вы понимаете, что информации уже достаточно для вашего зрителя. Обычно у меня получается пирамида с главной мыслью и 2 уровнями под ней.
На этом этапе у вас появляется цельная структура презентации, в которой все блоки подчиняются одной задаче — доказать справедливость вашей главной мысли. В нашем примере — доказать, что стоит инвестировать в пончиковую 🙂
На изображении ниже скриншот, как может выглядеть пирамида Минто для презентации проекта.
Структура построена. Что дальше?
Пирамида должна стать сценарием презентации. Сделать это можно вот как.
Каждый «кирпичик» превращаете в слайд презентации. 1 «кирпичик» = 1 слайд. Возможно, некоторые сольются или разделятся.
При этом мысль «кирпичика» должна стать заголовком слайда. Таким образом в презентации появятся смысловые заголовки, например:
- «Результаты опроса 100 студентов, часто питающихся фастфудом»
- «Секретный ингредиент — рецепт пончиков из 19 века»
- «Инвестор заработает на дивидендах 10% от прибыли».
В результате у вас есть прописанный сценарий презентации. В нем нет «воды» и не нужных зрителю деталей. Подбирайте информацию для слайдов и оформляйте!
Вы пишете сценарий презентации или придумываете его, когда оформляете слайды? Расскажите в комментариях 🙂
