Семья – государство в миниатюре: в ней есть глава, советник, «дотируемое население», доходы и статьи расходов. Планирование, распределение и секвестирование (знакомые слова?) семейного бюджета – немаловажная задача. Как сэкономить и сохранить, не садясь на голодный паёк? – Завести таблицу учета средств, поступающих в семью, и пересмотреть структуру платежей.
- Деньги – один из величайших инструментов, созданных человеком. На них можно купить свободу, опыт, развлечения и всё, что делает жизнь более комфортной. Но они могут быть растрачены впустую, израсходованы неизвестно куда и бессмысленно растранжирены.
Легендарный американский актер начала двадцатого века Уилл Роджерс сказал:
«Слишком много людей тратят деньги на вещи, которые им не нужны, чтобы произвести впечатление на людей, которые им не нравятся».
Ваши доходы были меньше, чем расход, за последние несколько месяцев? Да? Тогда вы не одиноки, а в большой компании. Проблема в том, что это не очень хорошая компания. Долги, кредиты, пени и просрочки платежей растут как снежный ком… пора выпрыгивать из тонущей лодки!
Зачем нужно вести семейный бюджет
«Деньги – всего лишь инструмент. Они приведут туда, куда вы хотите, но не заменят вас в качестве водителя», – писательница российского происхождения, эмигрировавшая в Штаты, Айн Рэнд на собственном опыте познала необходимость планирования и бюджетирования собственных финансов.
Неубедительно? Вот три веских причины начать планировать семейный бюджет:
- Расчет семейного бюджета поможет вам выяснить долгосрочные цели и работать в заданном направлении. Если бесцельно дрейфовать, разбрасывая деньги на каждый привлекательный предмет, как вы сможете сэкономить и съездить в долгожданный отпуск, купить автомобиль или внести первый взнос на ипотеку?
- Таблица расходов семейного бюджета проливает свет на спонтанные расходы и заставляет пересмотреть покупательские привычки. Вам действительно необходимы 50 пар черных туфель на высоких каблуках? Планирование семейного бюджета заставляет выстроить приоритеты и переориентироваться на достижение поставленных целей.
- Болезнь, развод или потеря работы могут привести к серьезному финансовому кризису. Чрезвычайные ситуации случаются в самый неподходящий момент. Именно поэтому каждый нуждается в резервном фонде. Структура семейного бюджета обязательно включает в себя графу «сбережения» – финансовая подушка, которая поможет продержаться на плаву от трех до шести месяцев.
Как правильно распределить семейный бюджет
Несколько практических правил планирования семейного бюджета, которые мы здесь приведем, могут служить приблизительным ориентиром для принятия решений. Ситуации у всех разные и постоянно меняются, но основные принципы послужат хорошей отправной точкой.
Правило 50/20/30
Элизабет и Амелия Уоррен, авторы книги «All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan» (в переводе «Все ваше благосостояние: главный денежный план на всю жизнь») описывают простой, но эффективный способ составления бюджета.
Вместо того, чтобы разбивать расходы семьи на 20 различных категорий, они рекомендуют разделить структуру бюджета на три главные составляющие:
- 50% дохода должны покрывать главные расходы, такие как оплата жилья, налогов и покупка продуктов;
- 30% – необязательные траты: развлечения, поход в кафе, кино и т.д.;
- 20% уходят на оплату кредитов и долгов, а также отложены в качестве резерва.
Правило 80/20
80 на 20 или Правило Парето – Вариация предыдущего правила. 20% всех поступлений в семейный бюджет пустить на оплату задолженностей и создание финансовой «подушки», 80% – всё остальное.
Эти эмпирические правила можно и желательно скорректировать, привести в соответствие с вашей реальной ситуацией. Чуть ниже вы найдете пример семейного бюджета в таблице, который послужит основой для составления собственного плана.
Правило 3 – 6 месяцев
Вы должны иметь на руках или депозитном вкладе сумму, достаточную для проживания семьи в течение трёх – шести месяцев. В случае увольнения, аварии или болезни, «страховочная сетка» удержит вас от принятия отчаянных решений, даст возможность оглянуться и найти пути выхода из сложившихся обстоятельств.
Как составить семейный бюджет
Планирование структуры расходов и доходов вовсе не сложное и утомительное занятие, как вы, возможно, думали. Существуют бесплатные программы и приложения, чтобы помочь вам приступить к составлению плана и придерживаться его.
- Разлинованная тетрадка и ручка – первое, что приходит в голову, когда мы задумываемся как рассчитать семейный бюджет.
- Скачать таблицу семейного бюджета в Excel бесплатно можно в стандартных шаблонах Microsoft и адаптировать её под собственные нужды.
- Приложения для смартфонов – неплохой вариант немедленно заносить все платежи в память программы, нужно только выбрать подходящую вам утилиту. Дребеденьги, Coinkeeper – удобные сервисы для отслеживания и планирования расходов.
Мы предлагаем руководство по шагам – как составить семейный бюджет на месяц на основе шаблона в таблице Excel, который вы в несколько кликов приспособите для себя, скачав документ ниже.
Шаг 1: ставьте цели
Экономия ради экономии? Не нужно путать скаредность и планирование расходов. Ставьте цели и учитесь экономить на неважном.
- Краткосрочной целью могут быть новый электронный девайс или погашение незначительных долгов.
- В среднесрочной перспективе – покупка автомобиля, давно ожидаемая поездка по интересным местам.
- Долгосрочные цели, как правило, включают в себя планы выхода на пенсию, оплату ипотеки и помощь подросшим детям.
Будьте реалистичны в планах, возьмите ручку и рассчитайте ваши финансовые возможности. Или скачайте таблицу Excel и используйте её в качестве руководства.
Скачать таблицу целей семейного бюджета в Excel
Шаг 2: определите доходы и расходы семейного бюджета
Пришло время посмотреть структуру семейного бюджета. Начните с составления списка всех источников дохода: заработная плата, алименты, пенсии, подработки и прочие варианты поступления денег в семью.
Расходы включают в себя всё, на что вы тратите деньги.
Разделите траты на постоянные и переменные платежи. Заполните поля переменных и постоянных расходов в таблице для ведения семейного бюджета, основываясь на собственном опыте. Подробная инструкция по работе с файлом excel в следующей главе.
В распределении бюджета необходимо учитывать размер семьи, жилищные условия и желания всех членов «ячейки общества». Краткий список категорий уже внесен в пример таблицы. Обдумайте категории расходов, которые понадобятся для дополнительной детализации структуры.
Структура доходов
Как правило, в графу доходов попадают:
- зарплата главы семьи (обозначено «муж»);
- заработок главного советника («жена»);
- проценты по вкладам;
- пенсия;
- социальные пособия;
- подработки (частные уроки, к примеру).
Графа расходов
Расходы делят на постоянные, то есть неизменные: фиксированные платежи по налогам; страхование жилья, автомобиля и здоровья; постоянные суммы за интернет и ТВ. Сюда же относят те 10 – 20 %, которые необходимо отложить на непредвиденные случаи и «черный день».
Графа переменных расходов:
- продукты;
- медицинское обслуживание;
- траты на машину;
- одежда;
- оплата за газ, свет, воду;
- личные расходы супругов (заносятся и планируются отдельно);
- сезонные траты на подарки;
- взносы в школу и детский сад;
- развлечения;
- расходы на детей.
В зависимости от вашего желания можно дополнить, конкретизировать список или сократить его, укрупнив и объединив статьи расходов.
Шаг 3: отслеживайте траты в течение месяца
Составить таблицу семейного бюджета сейчас вряд ли получится, необходимо выяснить куда и в каких пропорциях уходят деньги. Это займет один – два месяца. В готовую таблицу excel, которую вы можете бесплатно скачать, начните вносить расходы, постепенно корректируя категории «под себя».
Готовая таблица семейного бюджета. Скачать бесплатно
Ниже вы найдете подробные пояснения к данному документу, так как этот excel включает в себя сразу несколько взаимосвязанных таблиц.
- Цель данного шага – получить четкое представление о вашем финансовом положении, наглядно увидеть структуру расходов и, на следующем этапе, скорректировать бюджет.
Шаг 4: отделите потребности от желаний
Когда люди начинают записывать траты, они обнаруживают, что немало денег «улетает» на совсем ненужные вещи. Импульсные, незапланированные расходы серьезно бьют по карману, если уровень доходов не столь велик, что пара – другая тысяч проходят незамеченными.
Откажитесь от покупки, пока вы не уверены, что вещь вам исключительно необходима. Подождите несколько недель. Если окажется, что вы действительно не можете жить без желаемого предмета, значит, это и вправду необходимая трата.
Небольшой совет: отложите в сторону кредитные и дебетовые карты. Пользуйтесь наличными деньгами, чтобы научиться экономить. Психологически легче расстаться с виртуальными суммами, чем отсчитать бумажки.
Как правильно планировать семейный бюджет в таблице
Теперь вы знаете что происходит на самом деле с вашими деньгами.
Посмотрите на те категории расходов, которые желательно сократить и составьте собственный план, используя бесплатную excel таблицу.
Многие люди не любят слово «бюджет», потому что считают, что это – ограничения, лишения и отсутствие развлечений. Расслабьтесь, индивидуальный план расходов позволит жить в пределах ваших средств, избежать стресса и лучше спать, а не обдумывать как выбраться из долгов.
Прежде чем двигаться дальше, убедитесь, что итоговая цифра баланса положительна или равна нулю.
«Годовой доход в 20 фунтов и годовой расход 19,06 – приводят к счастью. Доход 20 фунтов и расход 20,6 – ведут к страданиям», – гениальная заметка Чарльза Диккенса раскрывает основной закон планирования.
Занесите готовый семейный бюджет в таблицу
Вы поставили цели, определили доходы и траты, решили какую сумму ежемесячно станете откладывать на чрезвычайные ситуации ивыяснили разницу между потребностями и желаниями. Взгляните еще раз на лист бюджета в таблице и заполните свободные столбцы.
Бюджет – не статичные, раз и навсегда зафиксированные цифры. При необходимости вы всегда можете его скорректировать. Например, вы запланировали тратить на продукты 15 тыс. ежемесячно, но через пару месяцев заметили, что расходуете только 14 тыс. Внесите дополнения в таблицу – сэкономленную сумму перенаправьте в колонку «сбережения».
Как планировать бюджет при нерегулярных доходах
Не у всех есть постоянная работа с регулярными выплатами заработной платы. Это не означает, что вы не можете создать бюджет; но это значит, что вы должны планировать более подробно.
- Одна стратегия состоит в том, чтобы вычислить средний доход за последние несколько лет и ориентироваться на эту цифру.
- Второй способ – определить себе стабильную зарплату из собственного дохода – на что вы будете жить, а излишки откладывать на страховой счет. В скудные месяцы баланс счета уменьшится ровно на недостающую сумму. Но ваша «зарплата» останется неизменной.
- Третий вариант планирования – вести параллельно две таблицы бюджета: для «хороших» и «плохих» месяцев. Это несколько сложнее, но ничего невозможного нет. Опасность, подстерегающая вас на этом пути: люди тратят и берут кредиты, ожидая дохода от лучших месяцев. Если «черная полоса» немного затянется, кредитная воронка съест и нынешние, и будущие доходы.
Таблица семейного бюджета
Ниже вы найдете решения как распределить семейный бюджет по таблице.
Таблица расходов и доходов семейного бюджета. Скачать бесплатно
После того как мы определились с основными целями, давайте попробуем распределить семейный бюджет на месяц, указать текущие доходы и расходы в таблице, для того чтобы грамотно распорядиться средствами, для возможности откладывать на главные цели, не упуская текущих и повседневных необходимостей.
Откройте второй лист “Бюджет” и заполните поля ежемесячного прихода, годовой доход, а программа подсчитает итоги сама, пример:
В колонки «переменные расходы» и «постоянные расходы» внесите предполагаемые цифры. Добавьте новые пункты там, где стоит «другое», на место ненужных наименований впишите собственные:
Теперь перейдите на вкладку того месяца, с которого вы решили начать экономить и планировать семейные траты. Слева вы найдете столбцы, в которых нужно зафиксировать дату покупки, выбрать категорию из выпадающего списка и сделать пометку.
- Дополнительные заметки очень удобны, чтобы при необходимости освежить память и уточнить на что именно потрачены деньги.
Данные, которые введены в таблице для примера, просто удалите и пропишите свои:
Для учета расходов и доходов по месяцам предлагаем смотреть таблицу на третьем листе в нашем Excel “Этот год“, эта таблица заполняется автоматически на основе ваших расходов и доходах, подводит итоги и даёт представление о ваших успехах:
А справа будет отдельная таблица, которая автоматически будет суммировать все расходы за год:
Ничего сложного. Даже если вы никогда не пробовали освоить работу с таблицами Excel, выделить нужную ячейку и ввести цифры – всё, что требуется.
Почему вы решили записывать расходы и доходы?
- Грамотно распоряжаться деньгами
- Хочу откладывать деньги
- Чтобы контролировать куда уходят средства
- Из-за кризисного материального положения с целью правильного раставления приоритетов
- Большая половина перечисленного..
- Хочется научиться тратить деньги
- Веду свой бюджет, ищу варианты оптимизации
- Хочу купить квартиру
- Хочу стать финансово независимой
- Планирую семейную жизнь с молодым человеком
- Все хочу!
- Хочу уверено чувствовать себя в будущем
- Для контроля доходов, планирования расходов и постановки финансовых целей.
- Заставили в школе
- Хочу поскорее достичь своих целей
- Домашка
- Хочу знать сколько я трачу
- Начала изучать финансовую грамотность
- Практическая работа по экономике
- Чтобы знать, на что и куда уходят средства
- Что бы расплатиться с долгами
- Что-бы ни в чём не нуждаться и всегда быть при деньгах
- Развить бизнес
- Хочу купить машину
- Хочу вылезти из долгов ЖКХ! А вы откладывайте! Пени растут как грибы!
- Задали по обществознанию
- Задали по обществознанию сделать план расходов.
- Трое детей один муж работает грамотно научиться трать чтоб всё хватало на необходимое
- Ради интереса
- Планируем семью дети у каждого есть из нас хочется с пользой тратить и на будущее откладывать
- Эта статья помогла для поиска данных, которые мне нужны были для задания.
- Развод
- Хотим откладывать деньги на свадьбу с молодым человеком
- Хочу правильно научиться распряжаться деьгаии
- Хочу уехать с России!
- Хочу ремонт в квартире
- Для общества)
- почему бы и нетъ
- Доказать мужчине что его развлечения вредят семейному бюджету.
- йа креведко
- Просто так
- Я ребенок в семье, в которой родители ругаются из-за денег. Хочу наладить их отношения.
- Для того, что бы передать свои знания детям
- Выяснить, какая зп удовлетворит мои потребности с излишком
- Сама веду курсы по финансовой грамотности для населения
- Потеряла работу
- Через год поступать в институт. Решили с мамой отложить на будущие расходы.
- Веду бухгалтерию для волонтерской зоозащитной организации.
- Домашка по финансовой грматности
- Финансовый контроль и многое другое
- просто хочется
- обществознание фигня(((
- Иду по району, джинсы висят низко. Сегодня со мной твоя сука, она будет верхом
- пишу проект
- без понятия
- умер муж. осталась с детьми. понять как жить дальше
- Бюджетный контроль
- Не может откадывать большие суммы на большие покупки,много тратим
- Отчим вышел на пенсию. Надо научиться, грамотно тратить деньги и жить на не большую зарплату
- Добавить свой ответ
Придерживайтесь плана
Кто-то из великих сказал: «Цель без плана – просто желание». Если вы только начали экономить с помощью бюджетной таблицы, внимательно отслеживайте что происходит. Необходимо убедиться, что ваш план – реалистичный, а при необходимости внести изменения.
На вашем пути неизбежно возникнут искушения, старые привычки дадут о себе знать, это нормально. Не сдавайтесь! Знайте, что правильно выстроенный и претворенный в жизнь план бюджета сулит финансовую стабильность в будущем. Учиться жить по средствам – необходимая ступеньна лесенке, ведущей к мечте. Есть десятки способов сэкономить, не жертвуя необходимым. Прежде всего, перестаньте пытаться идти в ногу с соседом, коллегой по работе или приятелем. Ваши соседи могут тонуть в долгах, разъезжая на автомобиле не по карману.
Возьмите на вооружение принцип Дэна Техена, члена парламента Австралии: «Контроль над финансами не только экономит деньги, но и делает вас и вашу семью финансово обеспеченными».
Не отказывайте себе в удовольствиях
Обратите внимание, что в предлагаемом для скачивания шаблоне таблицы excel стоит графа «развлечения». Не вычеркивайте этот пункт! Спартанский бюджет приведет к фрустрации, стрессовому состоянию и срыву. Похоже на диету, верно? Жесткая диета работает недолго, провал неизбежен.
Построение правильного семейного бюджета имеет те же принципы, что и следование здоровой диете – умеренность и сбалансированность.
Не тратьте то, чего не имеете
Вы никогда не продвинетесь вперед и не реализуете свой план, столь тщательно продуманный и зафиксированный в таблице. Первоочередной задачей поставьте погашение кредитов. Если у вас несколько долгов с разными процентными ставками, опытные экономисты рекомендуют погасить тот кредит, где ставка и выплаты выше. А по остальным платить минимальные установленные взносы.
Морально комфортнее поступить наоборот: избавиться от мелких долгов, а затем расплатиться с основным. Но, если уж мы говорим о планировании и экономии семейного бюджета, то правильно будет оплатить наименее выгодный кредит.
Реструктуризация долга имеет смысл, если заём оказался непосильным. Не забывайте об этом праве.
Двигайтесь дальше
Ну вот, вы расплатились с долгами, знаете как планировать семейный бюджет на месяц и годы вперед, отложили денег на внезапные нужды и маленькие мечты. Пора сосредоточиться на создании богатства!
Один из моих подписчиков попросил помочь ему с семейным бюджетом, спросил как я его веду и что нужно сделать ему. Я решил поделиться своей таблицей, которой пользуюсь сам.
Никаких заумных приложений, кроме ГуглТаблиц не нужно. Чем система сложнее, тем и разбираться и работать в ней сложнее. Для понимания своих расходов никакие сложности не нужны: всё лежит на поверхности. Таблица максимум автоматизирована, вам не надо будет разбираться в тонкостях ведения учёта.
В планах у меня создать маленькое простенькое приложение, которое будет напрямую взаимодействовать с таблицей, как базой данных и будет капельку удобнее, чем целое приложение Гугла. У кого есть какие-то мысли по тому, как это можно сделат, прошу поделиться в комментариях)
Почему важно вести семейный бюджет? Потому что так вы будете планировать и контролировать свои доходы и расходы. Организации ведут бюджет не потому что им так сказали или налоговая требует, а потому что без учёта ни одна компания долго не проживёт. Деньги будут уходить на всё, что угодно, по копеечке в день, но не на то, что надо, и, в конце концов, денег не останется.
Семья — это та же самая организация, в которой так же присутствуют доходы, расходы, внеплановые траты, инвестиции в свою «организацию» и так далее, поэтому, если вы хотите разобраться куда деваются деньги и суметь перераспределить денежные потоки так, чтобы свободных средств оставалась больше, вам нужно обязательно вести бюджет. Это не сложно.
Ссылка на таблицу будет в конце статьи, а пока — краткая инструкция и обзор, чтобы вы могли сначала её поближе узнать:
1. Сводная таблица
Первым делом вас встречает сводная таблица за год, которая по-совместительству является главной. Все расходы и доходы подгружаются сюда автоматически из других листов (о них ниже), вам ничего не нужно тут менять. Здесь можно вносить только «Отложил…» и «Инвестировал» в группе «Распределение остатка».
Когда 2021 год закончится, просто продублируйте этот лист, впишите в левом верхнем углу вместо «2021» — «2022» и таблица автоматически покажет новую сводку.
Категории в группе «Расходы» ранжированы в порядке убывания важности и полезности, а последним стоит строка «Нежелательные расходы». Если вы хотите, чтобы деньги копились, она всегда должна быть равна нулю. Сюда относятся спонтанные покупки, покупки, от которых можно было бы отказаться, но вы решили побаловать себя, слишком дорогие покупки, которые можно было бы заменить на более дешёвые, а также платежи по кредитам.
Графа «План в месяц» создаётся Вами интуитивно, а спустя где-то полгода вы уже сможете вписать более точные значения.
Следите, чтобы среднемесячное значение не превышало плановое. При превышении нужно отследить в какой месяц и на что были потрачены лишние деньги.
2. Расходы
Следующая по важности вкладка — вкладка «Расходы». В неё необходимо вносить все расходы, указывая дату, а таблица сама перенесёт всё, что нужно и куда нужно на первый лист.
Тут необходимо указать дату платежа, выбрать из списка тип траты (супермаркет, красота и здоровье и т.д.) и вписать сумму траты. По желанию можете написать комментарий, чтобы потом понимать что это за расход.
Советую группировать список по месяцам, чтобы траты, например, за январь не мешали вам листать до сентября. Для этого выделите строчки за месяц, нажмите правой кнопкой мыши и затем — «Сгруппировать строки». Нажимая на значок «-» и «+» слева вы сможете скрывать и разворачивать каждый месяц:
3. Доходы
Она похожа на расходы, только записей в ней будет поменьше. Вам нужно выбрать дату поступления дохода, его тип (зарплата или доп.доход) и сумму.
4. Отложил и инвестировал
Ненадолго возвратимся на 1 вкладку. Здесь можно изменять только графу «Распределение остатка», а именно «Отложил…» и «Инвестировал». Всё остальное считается само.
Сюда впишите сумму, которую вы оставляете на накопительных счетах/вкладах и сумму, которую инвестируете. Доход от инвестиций можете заносить во вкладке «Доход» в «Дополнительный доход».
5. График
Во вкладке «Графики» представлен график распределения денежных средств по типу расходов.
График сделан чисто для тех, у кого визуальное восприятие преобладает над анализом чисел. Особого смысла он не несёт.
Как установить таблицу себе
Если вы захотите пользоваться этой таблицей, необходимо нажать «Файл» — «Создать копию» и она сохранится на ваш Гугл-аккаунт. Чтобы пользоваться таблицей с телефона, скачайте приложение «Таблицы» от Google и войдите под своим аккаунтом.
Внимание! При копировании Вами данной таблицы к себе я не имею к ней никакого доступа, можете не переживать за сохранность своих данных.
Данная таблица распространяется бесплатно при условии сохранения ссылок на мои контакты. Запрещается перепродажа или публикация таблицы от своего имени.
Я постарался сделать обзор на свою таблицу кратким и в то же время подробным, поэтому мог упустить какие-то нюансы. Если у вас возникли какие-то дополнительные вопросы, прошу задавать в комментариях, обязательно отвечу.
Надеюсь, этот пост будет вам полезен, впереди много интересного и полезного, поэтому, подписывайтесь на канал в VC и на телеграм-канал, там тоже много полезного контента.
Готовые решения и примеры, как лучше вести семейный бюджет. Бесплатные Шаблоны для Excel, примеры ведения учета в тетради, программы и приложения для домашней бухгалтерии.
При наступлении любой кризисной ситуации мы жалеем о том, что не откладывали деньги раньше.
Процент семей, контролирующих семейные и личные финансы за последние 5 лет вырос более чем в два раза.
Однако, только 10 % россиян смогут прожить на свои сбережения больше 3 месяцев. У абсолютного большинства, при прекращении поступления средств, денег хватит на 2 месяца. Это исследование не учитывает форс-мажорные обстоятельства, например, необходимость дорогостоящего лечения.
Зачастую люди не ведут учет личных финансов, обосновывая это своими малыми доходами. Но ведь все обеспеченные люди начинали одинаково – брали свои финансы на контроль.
Увольнение, болезнь, наступление пенсионного возраста – к таким ситуациям лучше быть готовым. Если организовать личные финансовые потоки сейчас, вы сможете уйти на пенсию раньше, например, в 50 лет.
Краткий гид:
- Почему важен семейный бюджет
- Из чего складывается семейный бюджет
- Как вести семейный бюджет в Excel
- Как вести семейный бюджет в тетради
- Как вести домашнюю бухгалтерию на компьютере (ТОП программ)
- Домашняя бухгалтерия на телефоне (ТОП приложений)
- С чего начать составление семейного бюджета
- Как составить семейный бюджет – пошаговая инструкция
- Как правильно распределять семейный бюджет
- Домашняя бухгалтерия
- Правила управления семейными финансами
- Как планировать семейный бюджет
- Основные ошибки при ведении домашней бухгалтерии
- Рекомендации по ведению домашней бухгалтери
- Основные принципы семейного бюджета
- Как создать финансовую «подушку безопасности»
- Советы экспертов
Почему важен семейный бюджет
У вашего планирования личных финансов должна быть цель, которая важна вам. Рассматривать структуры бюджетов, выбирать способы его ведения и лайфхаки бессмысленно без понимания зачем вы это делаете.
Человек может многое – если хочет этого.
Возможные цели ведения бюджета:
- Избавление от долгов;
- Жильё;
- Крупные покупки без кредитной карты;
- Возможность пойти с заболевшим ребенком в отпуск без сохранения зарплаты;
- Покупка машины;
- Накопление на учебу ребенка;
- Оказание регулярной помощи родителям;
- Пассивный доход к выходу на пенсию.
У вас могут быть подобные цели, или совершенно другие. Они могут меняться с течением времени, достигаться или терять актуальность. Главное, планирование личных финансов должно выполняет свою функцию – улучшение качества вашей жизни.
Как только цели определены, можно двигаться дальше. Продумать, будет ли семейный бюджет совместным или раздельным, кого назначить главным по финансам, какие сферы вашей жизни будут учитываться и на чем экономить нельзя.
Причины, по которым следует научиться планированию семейного бюджета:
- Учет финансов поможет поставить цели и работать в нужном направлении. Если все время тратить на красивые, но бесполезные в долгосрочной перспективе вещи, у вас не получится заработать на отпуск, машину или квартиру.
- Вы поймете, сколько денег тратится на спонтанные расходы, что позволит пересмотреть некоторые бесполезные привычки. Возможно, вы найдете вещи, на которые уходит слишком много денег, и постараетесь минимизировать средства на них.
- Организация личных финансов расставляет приоритеты. Это помогает быстрее закрыть накопившиеся долги (например, если у вас есть кредитная карта, которую никак не получается оплатить).
- Жизненные неурядицы и чрезвычайные ситуации (развод, болезни, увольнение) могут закончиться финансовым кризисом. Планируя семейный бюджет, вы научитесь формировать резервный фонд, который поможет вам в таких ситуациях.
- При совместном ведении бюджета и принятии решений, кончатся ссоры и недосказанности на фоне бездумных трат. Это важнейший шаг, необходимый для укрепления семейных отношений.
Из чего складывается семейный бюджет
Любой бюджет состоит из доходов и расходов. Доходы: заработная плата, доход от вкладов, дивиденды, подарки, подработки, и даже овощи выращенные на даче. К расходам семейного бюджета относятся все траты семьи: на питание, отдых, обучение, одежду, различные коммунальные платежи, кредиты.
Начать учет личных финансов необходимо с того, что на протяжении месяца записывать все поступления и расходы средств. Анализ этих записей позволит составить семейный бюджет на месяц.
Вам может показаться, что вы и так полностью контролируете свои деньги.
Что ж, распределите средства по статьям, и попробуйте в течение месяца не выйти за установленные рамки. Только записи продолжайте вести. Скорее всего, вас ждет потрясение. Или вы удивительный человек, который читая статьи о финансах, убеждается что он все делает верно.
Ведение бюджета не должно быть трудоемким и громоздким. Подбирайте способ ведения учета исходя из ваших привычек и возможностей. Если будет неудобно, вы скорее всего бросите разочаровавшись.
Чаще всего для контроля за деньгами в семье используют компьютер, телефон или канцелярскую книгу. То есть Excel, различные приложения на телефон или аналог кэш-блокнота. Посмотрим на основные варианты подробнее.
Как вести семейный бюджет в Excel
Одним из инструментов ведения учета является программа Excel. В нее можно внести неограниченное количество статей учета. Благодаря формулам, каждая транзакция будет моментально пересчитывать итоговые суммы за месяц, неделю или день.
Этот способ популярен, и существует множество готовых шаблонов для ведения месячного и годового бюджетов. Эти шаблоны легко настроить под ваши потребности.
Вести учет в Экселе можно так:
- Сами в Excel делаете таблицу, вписываете формулы и пользуетесь;
- Находите уже готовый шаблон, скачиваете и изменяете под себя:
Скачать – Таблица Excel – Семейный бюджет на 1 месяц Скачать шаблон в Excel – Семейный бюджет Lite шаблон для ведения семейного бюджета в Excel Продвинутый шаблон для ведения семейного бюджета в Excel Базовый шаблон
Есть еще два интересных варианта шаблонов месячного или годового бюджета. Здесь внесены предполагаемые расходы и доходы, плюс остаток с прошлого месяца.
Понять и сравнить плановые и фактические цифры можно будет, когда заполнится вкладка Транзакции. Именно туда будут вноситься данные день за днем.
При этом, на вкладке Сводка вырисовывается общая картина. Видно какие статьи превышают лимит. В следующем месяце это можно будет учесть.
Не забывайте сравнивать, насколько общая сумма наличных и средств на карте совпадает с Остатком. Так вы поймете все ли вы отражаете.
Такой способ ведения учета выбирают около 25% людей, еще 25 % ведут учет вручную, в аналогах амбарных книг.
Как вести семейный бюджет в тетради
Этот способ подходит тем, кому доставляет удовольствие ведение записей. Возможны любые варианты оформления. От простой тетрадки до специального ежедневника или кэш-бука. Главное чтобы были видны: приход, расход, итог.
Я пользовалась тетрадкой в период жесткой экономии. Фиксировала в ней все. Коммунальные услуги, продукты питания, с наименованием и ценой, бытовую химию, одежду, вообще все. Ведение записей позволило мне наконец запомнить цены на продукты. Я смогла четко увидеть, что куриная грудка по 250 рублей, это не акция. Она 2 дня назад продавалась в соседнем магазине дешевле.
Теперь, если вижу любимый стиральный порошок на акции, я сверяюсь со своими записями. И понимаю насколько его цена выгодна. Это позволяет мне экономить на повседневных тратах и питании, без замены привычных продуктов на более дешевые.
Еще вся семья перешла на другие тарифы сотовой связи, стоило только записать пополнение счета 6 раз за 2 недели.
Именно ручной способ помог мне избавится от долгов. Я начертила табличку, в которую внесла все задолженности. И получила моментальный ответ на вопрос: Когда же это кончиться?
О, какое удовольствие было зачеркивать выплаченные суммы.
Если вам важна эстетика, и вы хотите вести учет письменно, обратите внимание на систему Какебо (книга об этом – http://flibusta.is/b/570732).
Это популярная японская система учета денег. Записи ведутся в тетради и блокноте. В блокнот заносят ежедневные записи поступлений и трат. В тетради записывают планы: расходов, доходов и накоплений.
В системе есть еще свои фишки, на них тоже стоит обратить внимание:
- Продумываете с каким округлением считаете деньги. Например, до 100 рублей. Идем в магазин, с 2000 рублей остается 455 рублей. 55 в кошелек не возвращаем. Они в копилку.
- В магазин строго со списком. Этот пункт позволяет экономить не только в этой системе.
- Если вам возвращают долг, он идет в накопление целиком. Вы как то жили без этой суммы, значит она отправляется в резерв.
- Можно продумать систему штрафов, за нарушение бюджета. Например, потратили 1500 на ерунду, 500 штрафа в копилку.
Как вести домашнюю бухгалтерию на компьютере (ТОП программ)
При выборе программы для ведения домашней бухгалтерии лучше ориентироваться не столько на удобный интерфейс, сколько на функции которые облегчать учет. Наиболее значимы, на мой взгляд, возможность вести несколько аккаунтов, синхронизация на нескольких устройствах и простота. Процесс учета должен приносить удовольствие, а не быть еще одной рабочей обязанностью.
Можно пользоваться, например:
HomeBank, бесплатное приложение, бухгалтерия домашних расходов. Возможен обмен данными с Microsoft Money, Quicken и другими. Использует форматы QFX и CSV, импортирует цифры в них. В приложении можно заводить под статьи доходов и расходов свои категории. Составляет диаграммы, красиво визуализирует текущие операции. Что важно, планирует будущий расход, заводя лимит и календарь для периодических трат. Работает на Windows, macOS, Linux. http://homebank.free.fr
AbilityCash, программа с интуитивно понятным интерфейсом, который настраивается под предпочтения владельца. Создает счета в нескольких валютах, Формирует xls и xml файлы и выводить отчеты на печать. Добавляет опции “цена” и “количество” к опциям по умолчанию, можно также делать примечания к конкретным ячейкам. Программа запускается даже с USB носителя, без установки. Работает на Windows. https://dervish.ru
Бухгалтерия семьи, также дает возможность создавать несколько учетных записей. Устанавливаем лимит на расходы в разрезе статей и при приближении к перерасходу получаем оповещение. Создание и выгрузка резервных копий в Excel. Учитывает также долги, если вы недавно занялись учетом будет скорее всего актуально. Для Windows. https://myhomesoft.ru
DomEconom, простая программа напоминает по функциям AbilityCash. Поддерживается на нескольких устройствах, автоматически синхронизируясь. Начать пользоваться в полную меру можно в течение 20 минут. Поддерживается на Microsoft Windows, Mac OS X или Linux. http://www.domeconom.ru/
Можно также вести домашнюю бухгалтерию онлайн. Ничего не надо скачивать, обновлять, вся ваша информация храниться на сервере. Вам необходим только доступ в интернет с любого устройства.
- ХаниМани;
- Дребеденьги – Бюджет можно вести в разных валютах. Может сформировать семейный бюджет, но способно провести аналитику по всем пользователям. Каждый пользователь может пояснять свои транзакции. Также распознает смски банка и вносит их в учет. Приложение можно запаролить. Однако, подключить нескольких пользователей можно только в платной версии. Стоимость 599 рублей в год.;
- Cash Organizer;
- Где мои деньги?;
- EasyFinance;
- и множество других.
Они, чаще всего, полностью сохраняют функционал предоставляемый в приложениях.
Домашняя бухгалтерия на телефоне (ТОП приложений)
Будет неправильно не упомянуть ведения учета с помощью приложений, устанавливаемых на телефон или компьютер. 45% людей учитывают свои средства с помощью специальных программ. Секрет их популярности прост. Телефон у нас с собой всегда и приложения упрощают учет. К ним привязывают карты, есть возможность считывать информацию о тратах из СМС банка.
Вовсе не тяжело скачать программу для домашней бухгалтерии. Телефон у вас всегда с собой и траты вносятся в течение дня. Сразу. Можно заносить транзакции прямо после их совершения. Если синхронизировать приложение с интернет-банкингом, покупки с использованием карты будут заноситься из банковской выписки.
Дзен-мани. Одно из самых популярных приложений для iOS и Android. Работает с привязкой к Google. Бесплатно доступны 10 функций, остальные за плату. Импортирует данные из банкинга, читает СМС. Учитывает даже электронные деньги и биткоины. Для подключения всей семьи нужно заплатить 1249 рублей. Разработчик: Anton Fedosin.Стандартно умеет учитывать приходы и расходы средств, плюс работает с категорией “Долги”. Еще работает с электронными платежными системами: Киви, Юмани и др. За полную версию нужно заплатить.
Cubux. Популярное приложение для домашней бухгалтерии. Можно вести общую бухгалтерию нескольким членам семьи. Простое внесение операций, по итогам месяца предоставит анализ. Так же как и Дзен, считает долги. Может выгружать отчеты в файл эксель. Бесплатно и доступно для Windows, Андроид, IOS, Mac.
CoinKeeper. Предлагает вести домашнюю бухгалтерию с телефона, ноутбука через приложения или онлайн на сайте. Приложение для телефона и веб-версия сервиса. Импортирует данные из 150 самых крупных банков РФ, читает СМС. Можно ставить лимит на расходы, и напоминания о задолженностях. Можно пользоваться бесплатной версией, либо купить пакет Premium. Работает на Android, iOs. Разработчик: Disrapp. Интуитивно понятный интерфейс, на определенные категории трат ставиться лимит. Есть возможность комментировать транзакции.
Money, Money Pro. Ведет домашнюю бухгалтерию, шлет напоминания о платежах, можно подключить разные банковские счета. В профессиональной версии около 100 различных функций. С его помощью можно вести учет финансов небольшого бизнеса. Ставится на айфоны, на телефоны на Андроиде и есть версия для MAC.
EasyFinance. Можно пользоваться бесплатным приложением или заплатить за несколько вариантов платных подписок. Можно заводит больше 20 счетов в различных валютах и привязывать их к разным целям. Считает долги: и ваши, и вам. Может фильтровать транзакции по валютам, времени, сумме и так далее. Формирует подробные отчеты по приходу и расходу. Сканировать чеки не умеет, зато осуществляет синхронизацию с 2 сотнями банков. Удобная домашняя бухгалтерия для андроид и iOS.
YNAB. Это больше, чем приложение. Это полностью сформированная система учета финансов. Близка к идее 4 конвертов. Может работать с семейным или с бюджетом малой фирмы. Обратите внимание, учет можно вести только в одной валюте. Основная фишка: возможность планирования бюджета на разные периоды времени. Работает практически на всех платформах, требует регистрации на сайте. В ней можно не только вести учет доходов и расходов, но и ставить определенные финансовые цели. Чтобы вести контроль личных финансов, в любой момент можно посмотреть графики и показатели финансовой эффективности. Бесплатно программа доступна только онлайн. Чтобы пользоваться ей без интернета, а также разблокировать многие другие функции, нужно будет купить подписку – от 99 рублей в месяц.
Тяжеловато. Бесплатно простейшее приложение, для тех кому не хочется заморачиваться на отчетах, графиках и тому подобном. Платите основные платежи, оставшуюся сумму вбиваете в приложение. Все. Дальше у вас есть выносная финансовая совесть. Показывает сколько денег вы можете потратить в день, и сколько их осталось всего. Несмотря на простоту идеи помогает экономить.
Monefy. Удобное простое приложение. Синхронизируется через Dropbox. Добавляет транзакции одним кликом. Скачиваете в Google Play или AppStore и пользуетесь. В бесплатной версии – достаточный функционал. Легко создавать и убирать категории. Есть платная версия Monefy и Monefy Pro.
Дребеденьги. Платное приложение. Можно пользоваться одновременно на телефоне и персональном компьютере. Задавать финансовые цели, планировать бюджет в рамках года. Позволяет вносить данные всем членам семьи. Сканирует чеки, обрабатывает банковские смс. Можно планировать постоянные платежи и составлять списки покупок с лимитом. Выгружает и шлет на почту отчеты в эксель. Работает во всех операционных системах.
MoneyWiz. Работает на мак, iPhone, Android, Windows. Проще сказать чего оно не может. Мультифункциональное. Бюджетирование, несколько учетных записей, множество вариантов отчетов. Быстрая синхронизация на всех устройствах. Связь с интернет-банкингом. Более 400 встроенных функций. Условно-бесплатно. Будет периодически предлагать покупки.
Money Manager. Приложение с широкой линейкой функций, позволяющее вести контроль за доходами и расходами, а также предоставляющее статистику на любой период времени, который вас интересует. Money Manager поможет составить семейный бюджет на месяц, на год и другие временные отрезки. С ним вы сможете планировать бюджет по отдельным категориям, а также управлять кредитными и дебетовыми картами. Можно скачать приложение на телефон и синхронизировать его с компьютером.
Toshl. Приложение поддерживает около 200 валют и даже криптовалюты, а также регулярно обновляет курс. В систему можно перенести данные из онлайн-банков, периодически оно посылает уведомления, напоминая о необходимости внести в программу расходы. Для удобства расчетов через приложение можно распечатать финансовые отчеты в PDF, Excel и Google Docs.
Alzex Finance. Приложение подходит тем, кому важна защита личных финансов. В этой программе можно создавать несколько учетных записей для каждого члена семьи. Пользователи могут самостоятельно выбирать, какие траты скрыть, а какие открыть для всех. Здесь также удобно считать расходы по различным категориям, а также учитывать долги и ставить долгосрочные финансовые цели.
С чего начать составление семейного бюджета
- Определяемся с целью, создаем мотивацию.
- В течение месяца, минимум, фиксируем движение средств, в любом удобном формате.
- Садимся и анализируем, хватает ли нам на повседневную жизнь, какие крупные покупки необходимы в этом году, какие статьи расходов нужно корректировать. Согласитесь, странно будет тратить на кафе 15 000 рублей, и откладывать на собственное жилье 1 500 руб.
- Расписываем план на год. Например, одна из моих долгосрочных целей – учеба дочери. Мне необходимо $50000 через 5 лет. Соответственно, я откладываю в год $10000, а месяц нужно отложить на эту цель $850. Эта сумма будет присутствовать в моем бюджете на протяжении 5 лет. Либо, если доходы будут расти, соберется быстрее. Освободившиеся средства я направлю на другую крупную цель.
- Обязательно формируем резерв. Это сумма средств необходимая вам, чтобы прожить какое-то время без получения дохода. Может быть равна 6 месячным бюджетам семьи. Лучше держать ее в наличке, эти деньги не долгосрочное накопление. Они на ситуацию “не до жиру – быть бы живу”. Это то, что должно скопиться из профицита вашего бюджета в первую очередь.
- Продумав крупные цели, включаем их в месячные траты наряду с повседневными. Таким образом, формируется бюджет на текущий месяц.
План на месяц
Составим свое бюджет на месяц. На основании своих записей зафиксируем все доходы.
| Зарплата 1 | 22000 |
| Зарплата 2 | 45000 |
| Аренда гараж | 3900 |
| Подработка | 5000 |
| Итого | 75 900 |
Сюда же могут относиться пособия на детей, доходы от вкладов, помощь родственников.
Теперь рассмотрим траты.
| Обязательные платежи (коммуналка, налоги) | 10000 |
| Питание (в том числе вне дома) | 25000 |
| Транспортные расходы (машина, такси, общественный транспорт) | 15000 |
| Расходы на детей (школа, кружки, художка) | 5000 |
| Расходы на быт (Средства для уборки, косметика, посуда и т.п.) | 2000 |
| Одежда | 3000 |
| Резервный фонд | 4500 |
| Цель | 8000 |
| Разное (небольшие подарки, книги) | 2500 |
| Итого | 75000 |
Поясню строку “резервный фонд”. В моей семье это 3 среднемесячных дохода. Храним на карте с возможностью моментального снятия, и частично наличкой: в валюте и рублях. Недавно меняли сломавшуюся посудомойку, истратили рублевую часть резерва. Теперь будем восстанавливать.
Если бы потратили полностью, пришлось бы включать режим экономии и отложить все накопления, он в приоритете. Жить совсем без подушки безопасности мы уже не можем.
В планировании семейных финансов есть еще два не очевидных момента: кто будет отвечать за ведение бюджета, и как именно будут расходоваться средства.
Поэтому:
Назначаем ответственного за учет. Я вношу ежедневные расходы, а вот ежегодные планы составляем всегда вместе. Зато большая часть заработка на супруге.
Определяемся, как будем тратить. В моей семье муж платит все обязательные платежи и за обучение детей. Я отвечаю за питание и быт.
Можно также после всех фиксированных платежей оставшуюся сумму разделить по категориям и расходовать строго на назначенные цели. То есть, если деньги на бытовые расходы кончились, новый шампунь подождет.
Можно рассчитать средние суммы затрат в неделю и не выходить за этот лимит. На подобной логике строится метод “4 конвертов”.
План на год
Выделяются два вида семейных годовых бюджетов.
- Вы масштабируете ежемесячные статьи затрат и добавляете расходы, которые возникают раз в квартал или год. К примеру, транспортные расходы включают суммы на заправку за год и дорожный сбор, который платиться ежегодно.Таким образом, вы ведете сводную таблицу, и видите движения денег на протяжении года.
- Вы включаете в годовой план только долгосрочные цели и крупные траты, для того чтобы накопить на них средства. Добавляете рассчитанные ежемесячные суммы накопления и корректируете ежемесячный бюджет с учетом их. Я придерживаюсь такой стратегии.
Как составить семейный бюджет – пошаговая инструкция
Ведение семейного бюджета поможет улучшить качество вашей жизни, сэкономить денежные средства на крупные покупки, а также понять, как исполнить ваши мечты и реализовать планы.
Но, чтобы воплотить все это в реальность, важно начать заниматься своими финансами. Сделать это можно с помощью нескольких несложных действий.
Шаг 1. Расстановка целей.
Поставьте цель, которую вы хотите достичь посредством учета семейных и личных финансов. Цели могут быть:
- краткосрочными (покупка нового телефона, погашение небольших долгов);
- среднесрочными (приобретение автомобиля, долгожданный отпуск);
- долгосрочными (финансовая помощь детям, оплата ипотеки).
Возьмите листочек и ручку, рассчитайте свои финансовые возможности и запишите цели, но в то же время будьте реалистичны. Вряд ли у вас получиться построить собственный космический корабль и наладить бизнес по доставке людей на другие планеты.
Шаг 2. Определение финансового состояния.
Следующий шаг – определить структуру семейного бюджета. Составьте список всех источников доходов – это зарплата, пенсия, подработки и прочие пути поступления денежных средств в семью, а также запишите, на что обычно тратится ваш бюджет.
Шаг 3. Отслеживание трат.
Чтобы выяснить, куда уходят ваши деньги, вам понадобится месяц или даже больше. В таблицу или приложение вносите все доходы и расходы, корректируйте категории и статьи расходов под себя. Таким образом вы получите определенное представление о состоянии ваших финансов и увидите, на что действительно вы тратите деньги больше всего.
Шаг 4. Отделение потребностей от желаний.
Изучите составляющие семейного бюджета. Если после месяца вы узнаете, что деньги уходят на ненужные вещи, постарайтесь отказаться от этих покупок. Импульсивные и незапланированные приобретения серьезно ударяют по карману. Если вы не уверены, что вещь вам точно нужна, подождите несколько недель – вы всегда успеете ее приобрести позже.
Шаг 5. Корректировка бюджета.
Нередко случается так, что бюджет составлен с ошибками – возможно, вы переоценили расходы в одной категории и недооценили в других. Бюджет – это не статичная цифра, а постоянно изменяющиеся параметры. Чем дольше вы работаете над ним, тем лучше вы будете разбираться в своих поступлениях и тратах.
Не бойтесь корректировать бюджет. Каждый год и даже месяц не похожи на предыдущие. У вас могут возникнуть новые нужды, потребности и желания. В один месяц вы платите за обучение, в другой получаете неожиданную премию, и все это влияет на общее финансовое состояние. Следите за бюджетом и адаптируйте его по мере изменений.
Интересное по теме:
- Как правильно Копить деньги (в Примерах) и На чём можно Экономить
- Постановка целей – Лучший способ сэкономить деньги
- Книга «Богатый папа, бедный папа», Роберт Кийосаки (Скачать)
- Книга «Квадрант денежного потока» Роберта Кийосаки (Скачать)
- Привычки Богатых и Бедных людей, их отличия и Примеры исследований
Как правильно распределять семейный бюджет
У каждой семьи свои отличительные черты и разные финансовые ситуации. Следующие практические методы не являются строго обязательными для всех, но они помогут понять основные принципы, как научиться составлять семейный бюджет.
Метод Элизабет и Амелия Уоррен
В книге All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan («Все ваше благосостояние: главный денежный план на всю жизнь»), авторами которой являются Элизабет и Амелия Уоррен, описан простой, но эффективный метод, как вести учет личных финансов.
Авторы советуют разбить структуру бюджета на три основные ветви:
- Половину (50%) дохода необходимо оставлять на покрытие основных расходов – это плата за жилье, покупка товаров первой необходимости и налоги.
- Еще одна часть (30%) идет на необязательные траты – кинотеатры, посещение кафе и другие развлечения.
- Последняя часть (20%) идет на кредитные счета и долги, а также на резервные сбережения.
Финансовая подушка
Метод заключается в следующем: на вашем депозитном вкладе или на руках должна находиться сумма, которой хватит для проживания семьи на протяжении 3-6 месяцев.
Если произойдет непредвиденная ситуация, эта «страховочная подушка» убережет вас от принятия отчаянных решений и даст вам пол года на решения проблем.
Метод четырех конвертов
Из суммы доходов, которую вы ожидаете получить за месяц, сразу вычтите все обязательные расходы – коммунальную плату, кредитные взносы, деньги за учебу. Все, что осталось, распределите ровно на четыре части – по одной на каждую неделю месяца. Чтобы было более наглядно, каждую часть положите в свой конверт.
Первый конверт нужно потратить в первые 7 дней, второй – во вторую неделю, и так далее. Главное правило – строго укладываться в недельный бюджет, а если что-то остается, переложите это в другой конверт.
Метод подходит для людей, которые не хотят заниматься расчетами и планированием, но хотят сэкономить и понять, что планировать доходы семейного бюджета – это совсем не сложно.
Домашняя бухгалтерия
Слово “бухгалтерия” у большинства людей вызывает ассоциацию со строгим человеком в деловом костюме. Который, молча и сосредоточено, вбивает целый день в бухгалтерские программы колонки цифр. Возможно, поэтому так не хочется вести домашнюю бухгалтерию. Мы боимся превратиться в такого человека. Вместо удовольствия от заработанных денег, получить обязанность нудно и тягостно вести бухгалтерский учет дома.
Ведение домашней бухгалтерии конечно имеет общие черты с бухгалтерской отчетностью на предприятии. Но, поверьте, это не скучное занятие. Есть масса возможностей облегчить себе задачу контроля за деньгами.
От ведения домашней бухгалтерии получают выгоду все, кто начинает ее вести.
Привычка считать свои деньги и управлять денежными потоками в семье закономерно приводит к улучшению качества жизни. И даже способно предотвратить развод. По статистике, каждый пятый брак разваливается на почве ссор из-за денег. Прозрачный семейный бюджет позволяет легко этого избежать. Подберите себе удобный способ вести учет.
Вполне можно вести домашнюю бухгалтерию в тетради, заполняя готовый шаблон, образец или просто записывая приход-расход средств и промежуточный недельный итог. Это действие оказывает в первое время ошеломляющий эффект. И автоматически снижает траты минимум на 5-10%. Становится как-то неловко из последних 5000 рублей тратить 300 на книгу, имея непрочитанных 4.
Такой ручной способ учета имеет плюсы и минусы. Можно забыть о записях или потерять тетрадь. Поэтому чаще ведут бухгалтерию на пк или с помощью мобильных приложений. Телефон или ноутбук потерять гораздо сложнее.
Правила управления семейными финансами
Уинстон Черчилль считал, что «дело не в том, что жить с деньгами очень уж хорошо, а в том, что жить без них очень уж плохо».
Финансовые эксперты и инвесторы со всего мира советуют придерживаться определенных принципов, чтобы сохранить бюджет.
Следующие финансовые правила помогут составить план семейного бюджета, а также научат более ответственно относиться к деньгам:
Правило №1. 10% дохода откладывайте на непредвиденные ситуации
Помните, что в жизни может произойти все что угодно. Откладывание средств позволит вам тратить меньше, чем вы заработали, а через несколько месяцев у вас накопится неплохая сумма.
Правило №2. Важно дифференцировать доход
условно поделив его на несколько частей. К примеру, половину вы тратите на продукты и одежду, 30% – на неконтролируемые нужды (бензин, квартплата, плата за кредит), а оставшиеся средства откладываете или инвестируете.
Правило №3. Каждая трата – это инвестиция
Даже расходуя деньги на развлечения, вы вкладываете в хорошее настроение. Отказывайтесь от напрасных трат, но не ограничивайте себя в том, что действительно приносит вам пользу.
Правило №4. Развивайте финансовый интеллект
Лучше понять личные финансы и семейный бюджет вам помогут книги по современным способам заработка и инвестициям (например, «Путь к финансовой свободе» Бодо Шефера или «Разумный инвестор» Бенджамина Грэма). Новая информация разовьет вашу способность грамотно распоряжаться деньгами.
Правило №5. Не слушайте других
Если ваши друзья и родные дают вам неправильные советы только потому, что вы живете не так, как им хочется, не стоит их слушать. Особенно, если они не являются примером успешного контроля личных финансов.
Правило №6. Практичность в покупках
Если ваша цель – экономия семейного бюджета, не следует покупать дорогие вещи просто потому что вам так хочется. Вместо нового навороченного смартфона купите обычный мобильный телефон, а сэкономленные средства положите в банк.
Правило №7. Забота о здоровье
Курение, наркотики и алкоголь – это не только плохо для здоровья, но и сильно ударяет по вашему кошельку. Избавившись от этих вредных привычек, вы сможете наладить здоровье и сэкономить неплохие деньги.
Правило №8. Вычислите доход за час работы
Предположим, вы зарабатываете 30 тысяч рублей, работая при этом 40 часов в неделю. Таким образом, час вашей работы стоит примерно 180 рублей. В следующий раз, желая купить какую-то ненужную вещь за две тысячи, вы задумаетесь, ведь ради нее вам придется работать около 12 часов.
Правило №9. Не давайте в долг
Ваш бюджет – дело только ваше и вашей семьи, и вы не должны помогать другим, особенно малознакомым людям. Если вы все-таки даете деньги в долг, считайте, что расстаетесь с ними навсегда.
Как планировать семейный бюджет
Американский ковбой, комик, актер и журналист Уилл Роджерс как-то сказал: «Слишком многие люди тратят деньги, которые они с трудом заработали, на вещи, которые им не нужны, чтобы впечатлить людей, которые им не нравятся».
И он абсолютно прав – чтобы не тратить деньги, заработанные с трудом, на всякую ерунду, необходимо с умом подойти к учету финансов.
Доходы семейного бюджета необходимо вносить по мере их поступления, а расходы записывать каждый день. Это займет совсем не много времени, но это необходимо сделать, и потратить на это нужно не менее двух-трех месяцев. Собранные данные за один месяц не дадут вам полного и всестороннего представления о состоянии вашего семейного бюджета.
Если вы не знаете, как распорядиться личными финансами, но хотите этому научиться, заставьте себя попробовать. Записывайте все траты на протяжении двух месяцев. Если вам не понравится, можно бросить учет финансов в любой момент. Важно записывать именно все траты, чтобы в конце эксперимента увидеть, какие проблемы у вас есть и как лучше их избежать.
Основные ошибки при ведении домашней бухгалтерии
Научиться ведению домашней бухгалтерии можно любому человеку. И каждому это пойдет на пользу. Чаще деньги не считаются по одним и тем же причинам.
Самая частая причина – неудобный способ. Посмотрите примеры ведения домашней бухгалтерии в сети, попробуйте несколько вариантов организации бюджета. Подберите удобный формат ведения: в тетради, в таблице, в приложении для домашней бухгалтерии или на сайте;
Вы ведете слишком подробный учет. Например, в тратах на питание отдельно учитывайте сладости, молочные продукты, мясо и так далее.Такой анализ нужен в начале организации семейного бюджета, далее объединяйте в одну категорию. Исключение составляют расходы на которые нужен лимит: мобильная связь, кофе на вынос, косметика, такси;
Следующее, из-за чего бросают вести учет – жесткие рамки ведения домашней бухгалтерии. Полное отсутствие свободных средств рано или поздно надоест;
Вы не проводите анализ по собранным данным. Поэтому не выполняется основная цель – формирование резерва денежных средств для накоплений. Нужно изучать структуру бюджета, так найдётся путь к их оптимизации;
Отсутствие постоянства в ведении. Данные будут не точными, вы не оцените реальное движение денежных потоков. И решите отложить идею об организации домашней бухгалтерии;
Многие прекращают ведение учета финансов потому, что их уровень жизни не улучшается. Денег на отпуск или новый телевизор все равно нет. Закладывайте крупные покупки в бюджет. Сюда же отнесите расходы вроде налогов, которые платятся раз в год;
Отсутствие резерва заставляет при каждой неприятности брать в долг или оформлять кредит. Приходится снова перекраивать бюджет. И возникает сомнение в его необходимости;
Облегчаете себе ведение домашней бухгалтерии. Скачивайте лучшие домашние бухгалтерии. Пользуйтесь всеми возможностями чтобы вам было легко, просто, удобно;
В вашей семейной бухгалтерии должна быть графа на удовольствия. Жить слишком экономно, без серьезного на то повода не нужно. Сорветесь и забросите и бухгалтерию и накопления.
Рекомендации по ведению домашней бухгалтерии
Скорее всего до этого момента вы жили не считая деньги. А теперь ищите информацию о том, как начать вести домашнюю бухгалтерию – значит вас не устраивает состояние финансов.
Первый шаг к организации контроля уже сделан. Осталось выбрать и скачать домашнюю бухгалтерию на ноутбук или телефон. С помощью учета и контроля можно и нужно улучшить жизнь.
Домашняя бухгалтерия должна быть:
- Понятной. Ведете вы домашнюю бухгалтерию в тетради, в приложении на пк или телефоне, не принципиально. Главное, чтобы процесс не вызывал раздражения ,а анализ данных позволял планировать бюджет;
- Легкой Шаблон на месяц, программа или аккаунт на сайте. Ведите бухгалтерию с легкостью, не подходит способ – меняйте;
- Иметь цель. Никто не фиксирует движения денег ради записей. Накопление резерва, покупка квартиры, просто осознанное потребление. Важно понимать зачем вы это делаете
- Постоянной. Не выйдет сегодня вести учет, завтра нет. Спустить все деньги на непонятные, дорогие вещи, забывать записывать и, в конце концов, признать домашнюю бухгалтерию бесполезным занятием.
Доказано: даже простые записи о потраченных деньгах дают экономию от 15%. То есть, даже если экономить получится 2000 рублей, через год это будет уже 24000. Вам есть куда потратить эти деньги. Нужно решить, как вести домашнюю бухгалтерию и попробовать. Без учета вы ведь уже попробовали.
Основные принципы семейного бюджета
Принцип 1. Всегда тратьте меньше, чем зарабатываете. В любом бюджете, без исключения, можно отложить минимум 10%.
Принцип 2. Надежно сохраняйте накопленное: недвижимость, вклады, ОМС, облигации. Выбирайте только надежные способы и используйте несколько стратегий сохранения средств.
Принцип 3. Постоянно повышайте свою стоимость, растите как специалист. Ищите возможность зарабатывать больше. Монетизируйте хобби, анализируйте все что вас окружает на предмет получения дохода.
Принцип 4. Помните, деньги нужно сначала заработать. Потом спланировать, и только тогда потратить. Избегайте кредитов на повседневную жизнь.
Принцип 5. Мечтайте. Ставьте цели. Просчитывайте их на реальность, делите на конкретные шаги. Любой капитал начинался с нуля. Чтобы смочь, надо захотеть.
Как создать финансовую «подушку безопасности»
Подушка безопасности это резерв средств для непредвиденных ситуаций. Увольнение, уменьшение зарплаты, болезнь, карантин – все то, что нельзя спрогнозировать и предугадать. То, к чему лучше быть готовым. Поверьте, когда соберете подушку безопасности вы начнете иначе чувствовать себя.
Такой запас позволит без страха и паники смотреть в будущее, даст время выйти из кризисной ситуации. Это деньги которые должны быть всегда. Все финансовые гуру признают необходимость создания такого денежного резерва. Один из них Бодо Шефер. Он говорит что, необходимый размер подушки безопасности 3-6 минимальных бюджетов семьи.
Чтобы определить минимальный бюджет семьи для определения суммы подушки безопасности, просчитайте все траты в течение месяца. Выделите суммы, которых не избежать никак. Питание, проезд, коммунальные услуги, плата за ипотеку, за школы и детские сады. Разделяйте статьи расходов на необходимые, и те, которые обеспечивают привычный комфорт. В ситуации крайней нужды, а именно на такие цели создается подушка, вы вряд ли будете ходить на фитнес и в ресторан. Ваши дети не станут посещать платные кружки. Многие покупки будут отложены до лучших времен.
Формирование подушки безопасности, стабфонда семьи, невозможно без формирования резервного фонда. Разница в резервном и стабилизирующем фондах – цели на которые копятся и тратятся эти деньги.
Подушка безопасности это стабфонд. Он нужен для того, чтобы выжить семье при потере всех источников дохода.
Резерв это деньги, которые позволяют не брать кредитов и рассрочек, не копить долги. Представьте любую неприятность: поломка холодильника, машины, ремонт прорвавшихся труб и все в таком ключе, вот на это нужен резервный фонд. Подобные траты покрываются чаще всего одним среднемесячным расходом.
Соберите сначала эту сумму, чтобы ничего не выбивало вас из колеи.
Нет людей которые не согласятся с важностью подушки безопасности. Однако, большинство просто не может начать откладывать деньги. Резервный и стабфонд формируются только из профицита бюджета. Для этого и нужно ведение домашней бухгалтерии. Вы фиксируете свои траты, проводите анализ, оптимизируете бюджет, возможно проводите рефинансирование кредитов. Разыскиваете средства.
Главное, не поддаться соблазну весь плюс спускать на мнимое улучшение качества жизни. Не надо бросаться на все “чего вы достойны” и “просто купи”, эти средства ваш спасательный круг.
“Все плохое что должно произойти – произойдет” Закон Мёрфи. Будьте готовы к этому.
Советы экспертов
Экономить семейный бюджет – это несложно, но на первых порах это может вызывать определенные трудности. Следующие простые секреты и советы помогут составить план семейного бюджета как на краткосрочный, так и на долгосрочный период.
Совет 1. Ведите бюджет. Ведите бюджет любым удобным для вас способом. Просто начните контролировать свои деньги.
Совет 2. Соберите резерв трат семьи на месяц вперед. То чувство, которое вы испытаете, лучше тысячи слов о пользе контроля за финансами.
Совет 3. Повышайте свою финансовую грамотность. Читайте книги по финансам, проходите курсы, подглядывайте за успешными в этом плане людьми.
Совет 4. Экономьте с удовольствием. Целью экономии должно быть улучшение качества жизни.
Совет 5. Попытайтесь контролировать свои расходы в тех сферах, куда уходит наибольшее количество доходов. К примеру, если вы часто опаздываете на работу, а поэтому слишком много тратите на такси, возможно, вам следует вставать пораньше и пользоваться общественным транспортом.
Совет 6. Мотивация – двигатель прогресса. Даже если на первых порах будет сложно, попытайтесь помнить о том, для чего вы это делаете. Обсудите с близкими, как распределять семейный бюджет, подбадривайте и поддерживайте членов своей семьи.
Совет 7. Создайте несколько накопительных счетов, откладывайте туда свободные средства, даже если их совсем не много. Через некоторое время вы сами удивитесь, когда увидите, что эта сумма стала намного больше.
Совет 8. Строгий список – это не всегда хорошо. Иногда важно побаловать себя – заказать доставку еды, сходить в кино или поехать в отпуск, но эти траты также следует включать в рамки бюджета.
Заключение
Задумайтесь о том, что ¼ семей разводится из-за денег. Перестаньте относиться к финансам как к злу, или как к независящим от вас обстоятельствам.
Вы зарабатываете деньги, у вас есть семья. Что еще нужно, для того чтобы начать вести семейный бюджет?
Подбирайте себе инструменты для учета, улучшайте их и используйте по максимуму.
Попробуйте в течение трех месяцев жить планируя траты. Я уверена, стоит вам попробовать, и вас будет не остановить.
Я начинала вести учет семейных финансов, когда семья была полностью в долгах и кредитах. Мы постоянно выясняли отношения, пытаясь определить виноватого. Это была парадоксальная ситуация: наши доходы выросли почти в 2 раза, но ни условия, ни качество нашей жизни не улучшились. Единственным приобретением была машина купленная с помощью кредита и долгов. И мы решили попробовать. Просто записали все свои доходы и расходы.
Оказалось, что те 5000 до зарплаты, которые я периодически одалживаю, я трачу на фикс-прайс, десятую помаду и тому подобную ерунду. Муж был впечатлён размерами своих трат на кофе на вынос, сигареты и рыболовные снасти. Потом был период жесткой экономии, за время которой мы наконец-то научились беречь свои деньги. Это урок на всю жизнь.
Жалею только о тех суммах, которые испарились при отсутствии контроля. Мы тратили часы и дни, чтобы их заработать. Но не потратили ни минуты, чтобы их сохранить.
“Словно лучик света в темной пещере, бюджет высветит прорехи в твоем кошельке и поможет залатать их. Да еще и даст возможность контролировать расходы, направляя их на оправданные цели.” Дж.С.Клейсон
Учет финансов – это не только полезная, но и интересная процедура. Как только вы поймете, как правильно составлять семейный бюджет, вы сможете избавиться от лишних, необдуманных трат, начнете экономить денежные средства, а также сможете накопить на крупные покупки, о которых давно мечтаете. Главное – подойти к вопросу контроля за личными и семейными счетами серьезно, и результат не заставит себя долго ждать.
Загрузка…
Автор: Алина Миронова
Дочка, жена, мама, аудитор, финансист. “Правильное использование даже ограниченных ресурсов может дать человеку больше возможностей, чем кажется. Именно с этого и начинались великие компании и истории.”
Как составить бюджет на месяц и год: руководство с примерами
Финансовый план поможет не остаться без денег в самый ответственный момент.
Основная задача при составлении личного бюджета — не просто свести дебет с кредитом, а грамотно распределить траты так, чтобы в последнюю неделю перед зарплатой не приходилось занимать или жить впроголодь.
Планировать бюджет можно в специальных приложениях или любых таблицах — принцип одинаковый.
Как составить бюджет на месяц
Как правило, основная часть зарплаты выдаётся не в первый день месяца, а 5-го, 10-го или 15-го числа. Поэтому удобнее будет планировать бюджет не на календарный месяц, а на период от зарплаты до зарплаты, например с 10 марта по 9 апреля.
Доходы
Сначала необходимо зафиксировать все финансовые поступления, чтобы понимать, какой суммой вы располагаете. Следует учесть все источники дохода: зарплату, премию, подработки, деньги от сдачи квартиры в аренду и так далее. При нестабильном заработке есть смысл формировать бюджет, когда вы точно будете знать, какой суммой располагаете, например в день поступления денег на карточку.
Расходы
Первыми должны быть вписаны статьи расходов, без которых никак нельзя обойтись. Этот список будет выглядеть примерно следующим образом:
- Продукты (в том числе обеды на работе, если вы едите в столовой).
- Коммунальные платежи.
- Проезд.
- Мобильная связь.
- Интернет.
- Бытовая химия.
Естественно, перечень обязательных платежей будет своим для каждого человека и для каждой семьи. Плату за проезд могут сменить расходы на бензин. Люди с хроническими заболеваниями учтут траты на лекарства. В этот же список попадут выплаты по кредиту, взнос за детский сад и так далее. При этом традиционный поход в кино по субботам и подобные статьи расходов обязательными не являются.
Возьмите за правило каждый месяц откладывать деньги в «стабилизационный фонд». Это может быть фиксированная сумма или процент от дохода.
С оставшейся после вычета обязательных трат суммой можно поступить двумя способами:
- Вы распределяете деньги на развлечения, одежду и разные приятности.
- Вы делите оставшуюся сумму на количество дней в месяце.
С первым способом всё понятно: вы определяете, что 3 000 рублей потратите на кино, ещё столько же — на одежду и так далее. Второй метод стоит рассмотреть поподробнее.
Допустим, у вас осталось 15 500 рублей, а в месяце — 31 день. Значит, ежедневно вы можете тратить 500 рублей. При этом обязательные расходы уже учтены в бюджете, поэтому эти деньги рассчитаны только на приятные траты или форс-мажорные обстоятельства. Соответственно, если вы расходуете больше этой суммы в день, то уходите в минус, и в конце месяца придётся затянуть пояс потуже. Если вы не тратите ничего, то в течение двух недель накопите 7 000 рублей, которые можно потратить на что-то крупное.
Оставшиеся в конце финансового периода деньги можно прокутить или отложить. Первый путь приятный, второй — рациональный.
Как спланировать бюджет на год
Годовой финансовый план будет нуждаться в регулярной корректировке и по расходам, и по доходам, поэтому все столбцы в нём нужно создать в двойном экземпляре: прогноз и фактический показатель.
Доходы
Если у вас постоянный доход
При фиксированном размере заработка вы просто вписываете в раздел доходов зарплату и прочие стабильные поступления. Единственное, что прервёт привычный ход вещей, — отпускные. Обычно перед отпуском выдают деньги за дни, в течение которых вы будете отдыхать, но потом вы недосчитаетесь некоторой суммы в зарплате. Но в целом на этапе прогноза, особенно если составляете бюджет в первый раз, достаточно будет для всех месяцев использовать только размер зарплаты.
Если у вас непостоянный доход
При нерегулярных поступлениях есть три пути прогнозирования доходов:
1. Вы уверены, что ежемесячно будете получать достаточную для жизни сумму, хотя и не знаете её точного размера.
Вычислите свой средний доход и используйте его для расчёта. Если заработаете в каком-то месяце больше прогнозируемой суммы, перемещайте излишек в копилку. В неё вы залезете, если заработаете меньше среднего.
2. У вас нет постоянного дохода, и вы не уверены, что будет.
За основу для расчётов лучше взять минимальный доход. В этом случае планирование бюджета станет задачкой со звёздочкой, зато и финансовых неожиданностей не будет.
3. Часть вашего дохода стабильна, но точный размер заработка прогнозировать сложно.
Например, вы получаете фиксированный оклад, а наличие премии зависит от многих факторов. Тогда стоит распланировать бюджет так, чтобы стабильный заработок покрывал все первостепенные нужды, а на остальное будете тратить по ситуации.
Не забудьте учесть доходы, которые вы получаете нерегулярно: квартальную премию (раз в три месяца), возвращение налогового вычета (раз в год) и так далее.
Для примера возьмём ситуацию, когда большая часть дохода стабильна — это оклад. Минимальная премия составляет 3 000 рублей, этой цифрой и будем оперировать в прогнозе. Также отметим, что на юбилей в августе должны подарить не менее 20 000 рублей: родители обещали 15 000, друзья наверняка подарят не меньше 5 000.
Расходы
При планировании расходов запишите в столбцы месяцев обязательные траты: на еду, коммунальные услуги, проезд, мобильную связь, бытовую химию и так далее. Учтите, что зимой коммунальные платежи больше из-за отопления, а на мобильную связь, например, в мае вы потратите больше, так как собираетесь в отпуск. Эти изменения должны быть вписаны в бюджет.
Так, в примере видно, что в марте отопительный сезон закончился, поэтому последний увеличенный платёж за ЖКУ запланирован на апрель. Также отражён отпуск в мае. Составитель бюджета планирует поехать на три недели в гости к бабушке. Билеты уже куплены, поэтому эту трату учитывать нет смысла. ЖКУ считается по нормативам и не изменится.
При этом наш герой в течение трёх недель не будет тратиться на проезд. А расходы на еду он сократил в два раза: неделю он будет есть дома, а также возьмёт на себя часть расходов на продукты у бабушки.
Следующий шаг — фиксация обязательных, но нерегулярных трат. Допустим, в мае вам надо переоформить ОСАГО, в ноябре — заплатить налог за квартиру и машину, в мае у вас отпуск, в августе — юбилей, а в декабре заканчивается абонемент в спортзал. Отдельно учтите необходимость купить подарки на праздники.
Крупные расходы можно планировать двумя способами:
- Изыскать из месячного бюджета всю сумму целиком.
- Разделить её на несколько месяцев.
Герой примера воспользовался первым способом для планирования расходов на юбилей и вторым — для ОСАГО.
Осталось учесть в бюджете накопления и вычислить остаток. В примере на развлечения, по прогнозу, остаётся 8 020 рублей (258,7 рублей в день).
Корректировка бюджета
Ежемесячно после получения дохода из всех источников бюджет придётся корректировать, чтобы определиться с суммой, которая действительно есть на руках. По мере появления информации стоит также учитывать изменение расходов.
Человек из примера получил премию больше, чем рассчитывал.
Он также потратил чуть меньше на еду и мобильную связь, чуть больше — на ЖКУ. В итоге после всех обязательных вычетов у него на руках остаётся 12 535 рублей (404,3 рубля в день), что почти в два раза больше предыдущего результата.
Стоит помнить, что даже если вы крайне дисциплинированно придерживались финансового плана, составленного с учётом всех мелочей, обстоятельства могут серьёзно скорректировать бюджет. Потеря работы, повышение и прибавка к зарплате, рождение ребёнка — всё это потребует внесения серьёзных изменений в финансовую стратегию. Но даже плохо составленный бюджет лучше, чем вообще никакого.
Психологи утверждают, что финансовый вопрос – важный аспект семейной жизни. Многие супружеские пары даже разводятся, не достигнув единой концепции формирования бюджета. Сегодня расскажем, как бюджет формирует возможности каждой семьи и с чего начать, если в вашей семьи не привыкли вести учет деньгам.
Типы семейного бюджета
В семье могут зарабатывать все члены семьи но вот распоряжаться заработанными деньгами можно по-разному. Где-то предпочитают равноправно формировать бюджет и таким же образом его использовать. В некоторых семьях все члены семьи тратят свои доходы на свое усмотрение, не обговаривая личные расходы. Есть семьи, где один зарабатывает, а другой тратит. Важно понимать, что идеального варианта бюджетирования нет, в каждой семье может быть своя модель поведения. И у каждой из них есть свои недостатки и преимущества.
Всего выделяют три типа семейного бюджета:
- Общий или совместный бюджет.
- Раздельный бюджет.
- Смешанный (долевой) бюджет.
Совместный бюджет формируется всеми трудоспособными членами семьи. Все доходы супругов складываются в общий совместный котел, из которого потом выделяются средства на все потребности семьи. Еще лет 10-15 назад такая форма финансовых взаимоотношений в семье имела особую популярность. Муж и жена приносили деньги в бюджет, складывали в единый «конверт» и потом уже брали на еду, отдых и т.д. Актуален такой формат был для стран СНГ.
Такой бюджет может иметь несколько форм в зависимости от количества добытчиков и субъектов, которые распоряжаются деньгами. Например:
- Оба супруга работают и формируют бюджет, оба и распоряжаются бюджетом.
- Работает только один, а распоряжаются оба. Например, муж работает, а жена с ребенком находится в декрете, но при этом она распоряжается деньгами.
- Один член семьи формирует бюджет, а другой распоряжается. Например, муж зарабатывает деньги, а распоряжается ими жена.
Психологи отмечают, что наиболее приемлемая форма совместного бюджета – это первая, когда оба члена семьи работают и имеют равноправные права на использование сформированного бюджета. Наиболее сложный вариант – когда один член семьи формирует бюджет, а второй его тратит.
Пример №1. Муж зарабатывает 50 000 рублей, жена – 25 000 рублей. Общий семейный бюджет составляет 75 000 рублей. Из них семья оплачивает коммунальные расходы, покупает еду, откладывает на путешествия – 10% в месяц от бюджета. При этом каждый член семьи может брать из бюджета на личные расходы в рамках 2 500 рублей без согласования.
Пример №2. Единственным кормильцем семьи является муж, его заработок составляет в месяц 60 000 рублей. Жена находится в декрете, поэтому ее доход – 0 рублей. Распоряжаются семейным бюджетом оба, поскольку деньги хранятся на общем расчетном счете.
Сейчас совместная форма ведения бюджета теряет свою актуальность. Молодые люди предпочитают самостоятельно зарабатывать средства, не отчитываясь перед второй половинкой. Эксперты отмечают, что в течение следующих 10-15 лет актуальность общего совместного бюджета утратит актуальность в обществе.
Преимущества и недостатки совместного бюджета
Преимущества:
- Равноправие. У обоих в паре равные права и возможности.
- Возможность сформировать подушку безопасности. Семья имеет возможность откладывать на черный день, дорогие покупки, отдых и т.д. Так формируются общие интересы.
- Прозрачность бюджета. Супруги знают, кто и сколько зарабатывает, куда были потрачены деньги.
Недостатки:
- Невозможность накопить деньги на собственные потребности или подарки второй половинке. Супруги не могут откладывать «для себя», поскольку все траты максимально прозрачны.
- При неравноценных заработках супруги могут упрекать друг в друга, ограничивать в правах использования семейных денег.
- Возникновение разногласий в случаях, когда один зарабатывает, а оба тратят.
Статистика говорит о том, что до 50% пар, ведущих семейный бюджет, испытывают периодические разногласия. Часто люди просто не могут прийти к единому мнению. Например, кто-то желает съездить в отпуск, кто-то – сделать ремонт, а кто-то – получить второе высшее образование. Реализовать одновременно все задачи невозможно.
Схожая проблема возникает в случае, если оба имеют разный уровень дохода. Часто супруг или супруга с более высоким заработком может ограничивать вторую половинку в использовании денег.
Совместный бюджет порождает ряд проблем. И связано это и с большим количеством благ, которые есть сейчас. Если раньше семья даже при наличии средств могла только купить телевизор один раз в месяц или поехать на Черное море, то сейчас выбор огромный, как и интересы супругов.
Раздельный бюджет
Раздельный бюджет сегодня становится все популярнее. Особенно он распространен в Европе и США.
Суть такого формата в том, что в семье нет «общего котла». Каждый зарабатывает столько, сколько может, и тратит соответственно. Каждый человек в паре покупает то, что считает нужным. Совместные решения могут приниматься только при крупных совместных приобретениях, например, покупки автомобиля, квартиры, мебели и т.д.
Модель удобна и показывает хорошие результаты, но только в семьях со средним и выше среднего доходом. Супруги зарабатывают достаточно для того, чтобы тратить деньги на свои нужды и удовлетворять потребности семьи. Если же семья имеет низкий уровень дохода, то ей сложно достичь единства. Каждый зарабатывает недостаточно средств, чтобы покрыть первостепенные расходы семьи и еще отложить деньги на свои нужды.
Пример. Муж зарабатывает 50 000 рублей, жена – 25 000 рублей. Деньги каждый тратит на свое усмотрение и личные нужды, муж копит на личный автомобиль, жена – на дорогую шубу. Еду покупают по очереди, аналогично оплачивают коммунальные платежи. Никаких обязательств перед семьей нет ни одного из членов семьи.
Это единственно возможный вариант ведения раздельного бюджета. Никто не формирует совместный капитал, не планирует общие расходы и т.п.
Преимущества и недостатки раздельного бюджета
Преимущества:
- У каждого появляется возможность самореализации. Например, можно направить часть денег на образование, отдых, спорт и т.д.
- Финансовая независимость и удовлетворенность. Каждый из супругов финансово независим, самостоятельно принимает решение о тратах. Нет дополнительных обид.
Недостатки:
- Трудно накопить деньги на черный день. Каждый из членов семьи тратит деньги на собственные нужды, не откладывая на чрезвычайные события. Если оба любят транжирить деньги, то накопить определенный капитал вообще сложно.
- Разногласия по поводу того, кто будет покрывать первоочередные потребности семьи. Например, кто должен покупать еду, оплачивать коммунальные платежи, приобретать мебель и т.д.
Не все семьи «потянут» такой формат формирования бюджета. Он идеален для людей со стабильным заработком, которые имеют высокий доход, работу, достигли определенного уровня. У пар с нестабильным доходом или низкой зарплатой такой бюджет может вызвать ряд проблем.
Узнать больше: Все о подушке безопасности
Смешанный долевой бюджет
Смешанный бюджет – это симбиоз общего и раздельного бюджета. Формат заключается в следующем: у каждого из супругов есть свой бюджет для собственных потребностей, но при этом есть и общий котел.
Общий бюджет формируется для оплаты коммунальных платежей, отпуска, ремонта и других глобальных затрат. В некоторых семьях еда и одежда покупается каждым супругом отдельно. Кто-то предпочитает расходы на еду и другие базовые потребности покрывать из общего котла, а собственные потребности компенсируются из своих заработков.
Пример №1. Муж зарабатывает 50 000 рублей, жена – 25 000 рублей. Каждый ежемесячно вкладывает в формирование общего котла по 30% от своего дохода. Жена – 7 500 рублей, муж – 15 000 рублей. Итого – 22 500 рублей. Из этих средств оплачивается коммуналка, приобретаются продукты, а также одежда для ребенка. Если деньги остаются, их направляют на формирование финансовой подушки. Остаток средств каждый тратит на свое усмотрение.
Пример №2. Муж зарабатывает 50 000 рублей, жена – 25 000 рублей. Общий котел составляет те же 22 500 рублей, но каждый вносит по 50% от данного бюджета, то есть и жена, и муж ежемесячно вкладывают по 11 250 рублей. Остаток средств каждый член семьи тратит на свое усмотрение.
Разница заключается в том, сколько каждый из супругов вносит в бюджет: в пропорциональном соотношении от уровня своего дохода или поровну с другим членом семьи.
Преимущества и недостатки смешанного бюджета
Преимущества:
- Есть возможность формирования и общего, и личного бюджета, когда никто не обделен, при этом вносит равноценный вклад в семейную жизнь.
- Психологически комфортное взаимодействие между супругами, когда нет взаимных упреков и недосказанности.
- Каждый супруг имеет возможность лично использовать свои средства без дополнительного урезания семьи.
Ключевой недостаток долевого бюджета – возникновение разногласий при разном уровне дохода, когда каждый из супругов может направить в общий котел разную сумму средств. Других явных недостатков нет.
Как посчитать свой семейный бюджет
Любой бюджет состоит из доходов и расходов .
Доходная часть
Теория семейного бюджетирования выделяет два типа доходов:
- Доходы мужа.
- Доходы жены.
Каждый из членов семьи может официально работать и получать заработную плату. Также может быть ситуация, когда в семье работает только один человек, и тогда доходная часть бюджета состоит из единственного источника дохода. При планировании бюджета рекомендуется так и указывать:
- Доход жены – 50 000 рублей;
- Доход мужа – 75 000 рублей;
- Итого = 125 000 рублей.
Но стоит помнить, что есть и общий доход семьи, который можно получать от владения бизнесом, сдачи в аренду общей квартиры, размещения средств на депозитах и т.д. Поэтому в некоторых семьях добавляется третий источник дохода – общий. И плюс в том, что такой доход позволяет каждому из супругов использовать личные финансы на свое усмотрение.
Помимо доходов, есть еще активы семьи. Активы – это те ресурсы, которыми обладает семья. Они могут быть:
- Материальными: денежные средства на расчетных счетах, депозиты, наличные средства, валюта.
- Нематериальными: недвижимость, ценные бумаги и т. п.
Такие активы могут быть общими или принадлежать одному из супругов, который будет использовать такой доход в личных нуждах. Может быть иная ситуация, когда квартира была приобретена совместно, тогда и деньги от сдачи ее в аренду будут считаться как общий доход.
Если брать во внимание законодательство, то существует несколько простых правил:
- Все личные активы, принадлежащие супругам до брака, считаются их личным имуществом, в том числе и деньги;
- Все активы, которые были получены в процессе брака, считаются совместно нажитым имуществом.
Хотя есть исключения из правил, например, квартира, перешедшая по наследству.
В целом, это достаточно индивидуальный вопрос, который в каждой семье решается лично.
Узнать больше: Как делить имущество при разводе
Расходная часть
Расходную часть можно условно поделить на категории:
- Общие расходы (коммунальные платежи, интернет, питание).
- Расходы на ребенка: оплата школы, кружков, одежда.
- Личные расходы мужа.
- Личные расходы жены.
Планирование расходной части бюджета – одна из самых сложных процедур. Важно соблюсти следующие правила:
- При любом бюджете нужно какой-то процент расходов направить на формирование «подушки безопасности». Пусть это будет 5-10%, но такая статья должна быть обязательно в бюджете. Иногда бывает сложно понять, какую сумму откладывать: начать можно с малого, последовательно увеличивая такую статью затрат.
- Муж и жена должны иметь личные деньги на удовлетворение собственных потребностей. В зависимости от типа семейного бюджета каждый из членов семьи изначально будет деньги для себя или брать их из общего бюджета. Но такая статья должна быть. О ней нужно договориться на старте.
- В перечень расходов стоит включать непредвиденные затраты. Может сломаться сантехника, кто-то заболеет и т.д. Если деньги не будут потрачены на непредвиденные направления, то их, например, можно отложить на отпуск.
Это три базовых статьи, которые должны быть обязательно в расходной части вашего бюджета. Вне зависимости от личных доходов, уровня жизни и базовых потребностей.
Далее возможны варианты. Например, кто-то предпочитает оставшуюся часть денег делить по конвертам: на лечение, отдых, проезд, питание и т.д. Таких конвертов может быть неограниченное количество.. Главное – учитывать интересы всех членов семьи, а также ее базовые потребности. Не стоит ограничиваться первостепенными потребностями, например, питанием и одеждой. Должны быть деньги и на развлечение, и на отдых, и на подарки близким и друзьям. Если направлять все деньги только на питание и одежду, то жить будет скучно.
Узнать больше : 50 способов сэкономить в повседневной жизни
Планирование семейного бюджета
Планирование семейного бюджета осуществляется на один календарный месяц (кратковременное планирование). Если в течение года запланированы крупные траты, например, ремонт или отдых, то может осуществляться и долгосрочное бюджетирование.
Составить бюджет можно только по факту конкретных цифр. Невозможно построить таблицу доходов и расходов, не зная примерно их размер. У каждой семьи бюджет индивидуален, поэтому нет золотого стандарта, как это должно выглядеть.
Конечно, сейчас есть множество программных продуктов, которые возможно использовать для планирования семейного бюджета (о них ниже), но можно использовать простые таблицы Excel. Например:
Это произвольный формат составления таблицы. Включите в свою тот перечень расходов и доходов, который свойственен вашей семье. В конце месяца в составленный шаблон можно добавлять строчки, расширяя список доходов и расходов.
При расчете расходной части дополнительно можно не просто указывать величину, но еще рассчитывать процентное соотношение каждой статьи расходов. Особенно это рекомендуется семьям с низким и средним доходом, когда необходимо выявить источники «утечки» денег. Это может выглядеть так:
В данном случае семья тратит больше всего на еду – почти 30,5%, а также откладывает на черный день – 25%. Наименьшие расходы составляют коммунальные платежи –3,7%.
Некоторые рекомендации по очередности формирования бюджета:
- определить совокупный размер доходов. Лучше занизить их размер, чем завысить. В ином случае может возникнуть дефицит денег.
- определить обязательные расходы, которые семья должна выполнить . К ним относят расходы на еду, коммунальные платежи, оплату школы, садика, мобильную связь, обслуживание семейного автомобиля или общественный транспорт;
- выделить небольшой размер затрат для себя. Не нужно пренебрегать личными тратами. Пусть это будут 500-1000 рублей, но такая статья затрат обязательно должна быть;
- определить отчисления на подушку безопасности. Семья должна установить минимальный порог, который она ежемесячно будет направлять на пополнение семейного капитала. Например, 5%.
Особенности планирования смешанного и раздельного бюджета
Рекомендуется очертить хотя бы примерный перечень затрат, которые семья должна выполнить на 100%, закрепив каждую задачу за кем-то из супругов.
При таком планировании никто не вторгается в личное пространство друг друга. У каждого есть свои деньги, он тратит их так, как считает нужными. Но при этом у каждого есть какие-то материальные обязательства перед семьей. При таком планировании минимизируется риск ссоры.
Можно использовать единое приложение. В него вносится информация о расчетных счетах каждого супруга и по окончанию месяца видно, на что потрачены деньги.
Бюджет смешанного типа подлежит планированию. Это тоже может быть табличный формат построения доходов и расходов. Разница только в очередности формирования конкретных расходов и доходов.
Например, доходная часть остается в том же формате, как и в общем бюджете.
А вот расходная часть принципиально отличается:
- сначала каждый из супругов включает в список обязательные личные расходы;
- потом включаются расходы на формирование общей части семейного бюджета.
Так рекомендуют делать эксперты. Но возникает вопрос: как определить, какую часть вы должны оставить себе, а какую отдать на благо семьи? Лучший выход – сформировать перечень общеобязательных расходов, определить процент, который каждый готов отдать на формирование подушки безопасности, а остаток уже оставить себе.
Но и здесь возникает вопрос: как должна формироваться подушка безопасности и наполняться доходная часть на семью: муж и жена разделяют их 50 на 50%, то есть равнозначно. Или каждый вносит на покрытие расходов некий процент, в зависимости от уровня своего дохода?
Например, расходная часть бюджета семьи составляет по примеру 101 500 (плановый показатель), из них 51 500 – это обязательные расходы, 15300 – подушка безопасности.
Получается, что за месяц семья расходует 61500 рублей. Плюс 15400 – это формирование семейного капитала. Итого – 76900. Из них общий доход семьи по аренде квартиры и процентам – 28000+1000 = 29000. Нехватка – 76900-29000 = 47900 рублей. Здесь может быть два варианта.
Первый вариант:
- муж и жена внесут равноценные доли на покрытие данных расходов – по 23950 рублей;
- тогда у мужа на личные расходы останется 73000 – 23950 = 49050 рублей;
- у жены останется на личные расходы 52000-23950 = 280850 рублей.
Второй вариант:
- определяется доля, которую каждый из супругов вкладывает в семейный бюджет. Например, у мужа 73 000, у жены – 52 000. Следовательно, доля мужа – 58,4%, доля жены – 41,6%;
- пропорционально каждый покрывает расходную часть бюджета: муж – 27974 рублей, а жена – 19927 рублей;
- остаток личных средств остается в распоряжении супругов: у мужа – 45026 рубля, а у жены – 32073 рубля.
Семьям, где у мужа и жены разный уровень дохода, стоит использовать долевой формат наполнения бюджета. При равноценных уровнях дохода пара может наполнять бюджет и покрывать расходы 50/50.
Дефицит и профицит семейного бюджета
Если в вашей семье хватает денег на все статьи расхода, и после распределения доходов и расходов у вас остаются деньги, это называется профицит бюджета. Профицит бюджета позволяет парам направлять деньги на депозит, на формирование капитала или просто осуществлять незапланированные траты.
Дефицит бюджета возникает при нехватке денежных средств. Как правило, ситуация свойственна парам с нестабильным уровнем дохода или с низким уровнем заработной платы. При высоких доходах и стабильном заработке дефицит может возникнуть только при неправильном планировании или полном его отсутствии.
Главные ошибки при ведении семейного бюджета
№1. Семья не определилась с типом семейного бюджета
Идеального семейного бюджета не существует: кому-то подходит общий, кому-то – исключительно раздельный. Но семья должна понимать, как она будет формировать свои расходы и доходы. И определить это нужно на старте своих взаимоотношений.
Когда супруги не понимают, какой тип бюджета они используют, они и не могут определиться с ключевыми вопросами: кто покупает продукты, откуда взять деньги на ремонт и отдых, как решать непредвиденные финансовые трудности и т.п.
Лучшее решение проблемы – обсудить вопрос и прийти к единому знаменателю. Всегда можно пересмотреть свой подход и изменить модель. Например, семейная жизнь может начаться с совместного бюджета, а потом перейти на смешанный тип.
№2. Деньгами в семье распоряжается только один член семьи
Частая ошибка многих пар, особенно после рождения ребенка. Когда женщина находится в декрете и не имеет собственного дохода, муж считает должным распоряжаться бюджетом самостоятельно. И если он выделяет деньги на собственные расходы жены, то отлично. Но часто жена остается без личных средств.
Аналогичная проблема может возникать, если один из членов семьи теряет работу и остается без денег. Особенно остро вопрос встает в семьях с раздельным бюджетом, где каждый привык иметь личный доход. В таком случае проблему нужно обсудить и найти компромисс. Это важно.
№3. Пара не обсуждает финансовые вопросы
Проблемы с деньгами есть у каждой семьи. Разница между семьями в том, как такие вопросы решаются. Их можно спокойно обсудить и найти точки соприкосновения. Если же проблему постоянно игнорировать и не решать, то со временем она только усугубится. Постоянные скандалы из-за денег могут привлечь к финансовым трудностям и даже разводу.
№4. Отсутствуют лимиты на личные нужды или спонтанные покупки
Часто она возникает при общем или смешанном формате ведения бюджета. Например, каждый из супругов вносит вклад в общий котел, но иногда кто-то один делает неоправданные дорогие покупки или направляет все деньги на личные нужды.
Жена и муж могут ежемесячно направлять в общий бюджет по 20 000 рублей, но кто-то может один раз в квартал взять из общего котла 18 000 рублей и купить что-то для себя. Поэтому рекомендуется для каждой статьи расходов определить лимит в рамках общего бюджета: на одежду – до 10 000 рублей, на личные нужды – до 5 000 рублей и т.д.
Главное – регулировать такие лимиты, особенно, когда деньги хранятся на общем расчетном счете или карте.
№5. Расходы больше доходов
Сегодня даже человек с плохой кредитной историей может получить заём или кредит в банке. Увлекаться этим и брать несколько необязательных кредитов все же не стоит.
Сначала нужно расширять источники дохода, а потом уже и свои расходы, а не наоборот. Планируйте жизнь и траты, исходя из своих доходов. Если их не хватает даже на базовые потребности, то тогда нужно искать новую работу или дополнительные источники дохода.
Мобильные приложения для семейного бюджета
Можно скачать мобильное приложение, подключить к нему свои банковские карты и легко планировать бюджет в рамках установленных лимитов. Плюс такого метода в том, что можно не только планировать, но и легко анализировать и находить «критические точки» своего семейного бюджета. Например, какие расходы в этом месяце были самыми крупными, где получилось сэкономить и т.д. Вот наш выбор приложений для ведения семейного бюджета:
Дребеденьги
Позволяет подключать к профилю нескольких пользователей. Каждый из них может комментировать свои затраты, отмечать важные покупки и расходы. Плюс в том, что все банковские карты и онлайн-банкинг можно интегрировать в систему: каждая транзакция будет автоматически подтянута в расходы бюджета. при оплате картой такой платеж автоматически будет
Это удобное и простое приложение с понятным интерфейсом. Минус – в ограниченности некоторых функций в бесплатном режиме. Но годовой тариф составляет всего 600 рублей или 50 рублей в месяц.
KeepFinance
Многопрофильная программа профессионального уровня. Можно подключать банковские карты, расчетные и кредитные счета, депозиты и т.п. Все смс-сообщения от банков автоматически подтягиваются в систему.
Система позволяет разделять бюджет на множество категорий, по каждой устанавливать свой лимит, о превышении которого система будет предупреждать пользователя. Есть функция построения сводных отчетов, промежуточных и т.д. Можно пользоваться как платной, так и бесплатной версией.
Дзен-мани
Отличие этой программы от конкурентов в том, что к ней можно подключить электронные кошельки. Аналитическая панель позволяет строить отчеты по категориям.
Есть функция построения личного и семейного бюджета.
Стандартный формат использования программы бесплатный. Платная версия стоит 1300 рублей в год.
1Money
Удобная программа с понятным интерфейсом. Минус – достаточно ограниченная бесплатная версия. Чтобы подключить больше, чем две карты, нужно купить доступ.
Каждый пользователь, имеющий доступ, может самостоятельно добавить платеж в систему. Сумма будет подтянута в соответствующую категорию.
Узнать больше: 9 бесплатных приложений для ведения бюджета
Семейное планирование бюджета – сложный и важный вопрос, который обязательно нужно решить еще на старте. Никто не обязует выбирает определенный тип бюджетирования. Каждый имеет свои недостатки и преимущества, поэтому стоит учитывать уровень доходов, количество работающих членов семьи, базовые потребности семьи и т.д.
Бюджетное планирование позволяет защитить семью и повысить уровень жизни. При любом уровне дохода важно откладывать какую-то часть денег на непредвиденные расходы и семейный капитал, а уже оставшуюся часть планировать на другие направления расходов.
Узнать больше: Что полезного сделать для своих финансов в этом году?
Подписывайтесь на наш канал в Телеграме! Публикуем там информацию о выгодных акциях и рассказываем про новые предложения от банков и МФО.
Содействие в подборе финансовых услуг/организаций.
